Cursante: Díaz Stefanía

ACTIVIDAD FINAL

Recomendaciones y propuestas sugeridas para contribuir a la preservación de la

Biblioteca Popular Urquiza

Acciones a mediano y largo plazo:

 Optimizar el edificio y las condiciones medioambientales.

 Con el objeto de controlar factores importantes como la humedad y la temperatura,
y teniendo en cuenta las características climáticas de la región, se sugiere como
recomendación la instalación de un equipo de climatización con el objetivo de
regular esos factores exógenos.
 Efectuar refacciones edilicias en el salón principal a fin de reparar filtraciones y
presencia de humedad.
 Realizar fumigaciones periódicas, así como un seguimiento, control y
desinfección frecuentes para evitar la presencia de algún tipo de plaga o insecto.
 Elaborar un plan de acción en caso de siniestros.
 Realizar un diagnóstico exhaustivo como requisito fundamental para la
conservación preventiva del fondo documental.
 Capacitar al personal en conservación preventiva y restauración.
 Contar con asesoramiento profesional para la restauración, encuadernación y
tratamiento de mejora de libros y materiales previamente seleccionados que
presentan importantes daños en su estructura física.
 Realizar campañas y acciones de concientización de usuarios y personal sobre la
correcta manipulación y cuidado de los materiales a través de publicaciones,
afiches, folletos y redes sociales.
 Digitalización de materiales de importante valor histórico a fin de contribuir a su
preservación y, a su vez, facilitar el acceso a investigadores y estudiantes que los
requieran.

Acciones a corto plazo:

 Control de materiales o donaciones que ingresan al lugar, con el fin de evitar

la infestación de las colecciones existentes.
 Elaborar una política de donaciones y efectuar expurgos regularmente.
 Mejorar las condiciones del almacenamiento y exhibición.
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 Reubicar materiales por peso y volumen.

 Los volúmenes deben permanecer en sentido vertical en las estanterías
ayudados por sujetadores de libros en el borde.
 Los volúmenes no deben estar apretados en las bandejas. Se debe mantener un
espacio suficiente para retirarlos y volverlos a colocar sin provocarles daño.
 Confección o adquisición de: estuches para libros; cajas para material de
archivo, libros, obras de arte sobre papel en carpetas y portafolios para
pequeños panfletos, folletos, documentos, manuscritos y obras de arte que no
han sido montadas en carpetas. Estos contenedores son una buena protección
para los libros; proveen un microclima que protege del polvo, la
contaminación, las oscilaciones bruscas de temperatura y humedad relativa y
también constituyen una buena protección para las encuadernaciones
deterioradas y caídas. Los libros sin encuadernación –o aquellos cuyas
encuadernaciones están muy deterioradas están expuestos a daños graves en
su extracción y recolocación en las estanterías, durante su manipulación en la
consulta o en campañas de limpieza o traslados. El uso de cajas individuales
ofrece una protección ideal ante estos riesgos. Esta protección es asimismo
muy indicada para libros con encuadernaciones valiosas. Algunas de estas
encuadernaciones presentan fragilidad en la piel, por lo que están expuestos a
roturas en su manipulación. También es prioritaria la protección mediante
cajas en encuadernaciones que presentan partes sueltas o están a punto de
separarse. Esta organización facilitaría la búsqueda, el acceso y la
manipulación de los documentos para evitar así daños ocasionados por el
manejo incorrecto de los mismos.
 Estos contenedores deben confeccionarse con materiales libres de ácido.
 Los volúmenes grandes y pesados pueden colocarse horizontalmente en las
estanterías para evitar deformaciones y proteger la encuadernación.
 Ningún material bibliográfico debe ser pegado con cintas adhesivas ni
adhesivos comerciales de composición desconocida.
 Se recomienda para un mejor almacenamiento de los mapas y láminas buscar
un sector adecuado y más amplio para contribuir a su mejor conservación
ubicándolos horizontalmente.
 Acondicionar un depósito ordenado y limpio.
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 Mantener una buena circulación y ventilación de aire en los depósitos.

 Evitar el fotocopiado para reducir la posibilidad de daños en la manipulación
y efectos negativos de la iluminación y el calor sobre los materiales.
 En referencia a la iluminación se requiere reducir la irradiación de rayos UV
provenientes de la iluminación artificial instalada en la biblioteca, por ello se
recomienda la instalación de nuevas luminarias con filtros de protección UV
y cortinados.
 La biblioteca se ve afectada por la presencia de polvo que ingresa desde el
exterior que perjudica el material causando suciedad y contaminación. Ante
esta situación se proponen como recomendaciones la limpieza frecuente,
cuidadosa y rigurosa mediante la utilización de paños adecuados y de
aspiradoras tanto del mobiliario como de los libros y del material documental
y audiovisual a fin de mantener la higiene del lugar. Además, para reducir el
ingreso de las partículas de polvo desde el exterior provenientes de la calle de
tierra se recomienda cambiar el cortinado por otro más efectivo para impedir
el ingreso de tal agente contaminante y evitar la posible suciedad. Otra
sugerencia ante esta problemática es mejorar o reparar el sistema de cierre de
las ventanas.
 Limpieza regular de libros y documentos con pinceletas y goma rallada.