Instituto de Educación Superior Particular

Estructura, funcionamiento y roles en las áreas

de una empresa

3 horas

Lugo Cadillo Jhon

Evaluación
La evaluación en cada unidad de aprendizaje descrita en el cuadro anterior se
obtendrá teniendo en cuenta lo siguiente:
I. Actividades dentro del Aula:
a) Exposiciones
b) Intervenciones Orales
c) Trabajos en equipo
I. Actividades de Investigación
II. Prácticas y Exámenes
LA ADMINISTRACIÓN
Y LA EMPRESA
 ETIMOLOGÍA
ADMINISTRACIÓN

Proviene del

latín

Ad minister

Hacia, Subordinación u
dirección obediencia
Aquel que realiza una función bajo la subordinación o dependencia
de otra
 LA ADMINISTRACIÓN EN
LA PREHISTORIA

Al analizar los orígenes históricos de la

administración se establece que esta tuvo una
práctica rudimentaria, se afirma que los actos
administrativos son universales y tan antiguos
como el hombre; y que debido a sus limitaciones
físicas, los hombres prehistóricos tuvieron la
necesidad de agruparse y cooperar entre sí para
poder alcanzar, de manera conjunta, determinados
objetivos con mayor eficiencia y economía de
acción y recursos.
 LA ADMINISTRACIÓN EN
LA EDAD ANTIGUA
Durante la antigüedad en Egipto, Mesopotamia y
Asiria se atestiguan la existencia de dirigentes
capaces de planear y dirigir los esfuerzos de
millares de trabajadores en obras monumentales
como las pirámides de Egipto.
Los papiros egipcios, en el año 1300 a.C.
indicaban la importancia de la organización y la
burocracia pública. En China, los escritos de
Confucio sugieren prácticas para la buena
administración pública.
 LA ADMINISTRACIÓN EN LA
EDAD COMTEMPORÁNEA

La Revolución Industrial puede

dividirse en dos épocas distintas:
De 1780 a 1860: Primera Revolución
Industrial o revolución del carbón y
del hierro donde el obrero fue
sustituido por la máquina en aquellas
tareas que podían automatizarse y
acelerar el proceso por repetición
 DEFINICION DE ADMINISTRACION

RECURSOS ACTIVIDADES OBJETIVOS

1 3
PLANEACION DIRECCION

HUMANOS
MATERIALES
ECONOMICOS
FINANCIEROS
OTROS
2 4
ORGANIZACION CONTROL
 Funciones de la administración

Planeación Organización Integración Dirigir Controlar

de Personal
Dirige a
Determinar lo Motivar, Dar Alcanzar los
Definir objetivos, que es Llenar y seguimiento a
dirigir y propósitos
establecer necesario mantener las actividades establecidos
estrategias, realizar, cómo ocupados los cualesquier para por la
diseña planes llevarlo a cabo puestos otras acciones garantizar que organización
para desarrollar y con quién se contenidos por involucradas se logren con
actividades cuenta para la estructura con dirigir al forme a lo
hacerlo organizacional personal planeado
Es un proceso que comprende actividades de planeación, organización, ejecución y control
cuyo fin es alcanzar los objetivos previstos, para lo cual se emplean recursos humanos,
materiales, económicos, financieros y otros.

Es un proceso consistente en las actividades de

planeación, organización, dirección y control,
desempeñadas para determinar y alcanzar las metas y
objetivos establecidos con el uso de los recursos.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
• ALCANZAR EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ LOS OBJETIVOS DE UN ORGANISMO
SOCIAL.
• EFICACIA
• CUANDO LA EMPRESA ALCANZA SUS METAS, CONSISTE EN HACER MÁS CON MENOS.
• EFICIENCIA
• CUANDO LOGRA SUS OBJETIVOS CON EL MÍNIMO DE SUS RECURSOS.
• TAMBIÉN LOGRAR EL OBJETIVO, PERO CON EL MENOR ESFUERZO Y POR EL MEJOR CAMINO Y AL
MENOR COSTO.
• PERMITIRLE A LA EMPRESA TENER UNA PERSPECTIVA MÁS AMPLIA DEL MEDIO
EN EL CUAL SE DESARROLLA.
• ASEGURAR QUE LA EMPRESA PRODUZCA O PRESTE SUS SERVICIOS.
EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIÓN
 EFICIENCIA Y EFICACIA

No Alcanza las Metas Administra muy bien Alcanza las Metas Alcanza las Metas de
y Desperdicia los los Recursos pero no pero hace uso su Organización y a la
Recursos de su Alcanza las Metas indiscriminado de vez Economiza
Organización establecidas por su los Recursos de su Recursos o los hace
Organización Organización Rendir mucho Más
 ¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Funciones que
realizan los gerentes Planeación

Control Organización

Integración
Dirección
de Personal
HABILIDADES NECESARIAS EN LOS DISTINTOS NIVELES GERENCIALES
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes

Habilidades Conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas
y complejas referentes a la organización.
• Aprovechar la información para resolver problemas
• Reconocer aspectos problemáticos y aplicar soluciones
• Saber elegir la información crucial de tanta existente
• Comprender las aplicaciones de la tecnología
• Comprender el modelo comercial de la organización
• Identificar las oportunidades de innovación
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes

Habilidades de Trato Personal

Trabajar bien con otras personas, tanto
individualmente como en equipo (gerentes medios).
• Formar redes sociales dentro y fuera de la organización
• Saber trabajar con personas y culturas diferentes
• Capacidades de director y tutor / trabajar en equipo
¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes
Habilidades Técnicas
Conocimiento y competencia en un campo específico.
• Enfocado en los clientes
• Capacidad de desempeñar varias tareas y realizarlas a la vez.
• Habilidades de negociación
• Determinar prioridades
• Administrar el tiempo
• Fijar y mantener criterios de desempeño
• Credibilidad entre colegas y colaboradores
• Capacidad de escuchar y hacer preguntas
LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS