”Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”,

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS

Integrantes :
- Briceño Torres, Sandra
- Correa Calderón, Marian
- Morales Coral, Evelin
Docente :
Cursos : Tecnología informática
Tema : Tablas y grafico dinámicos

PIURA-PERU
2018
 INTRODUCCIÓN
Cuando tenemos una gran cantidad de datos en una planilla de cálculo, puede resultar difícil
analizar toda la información. En este caso, usaremos las tablas dinámicas, una de las
herramientas de Excel que nos permite calcular y resumir los datos de una manera fácil de leer
y manipular. Y también veremos gráficos dinámicos que tienen relación con las tablas
dinámicas que nos permite generas informes interactivos, con la posibilidad de resumir y
agrupar los datos de acuerdo con su criterio determinado. Además, a partir de ellas, podemos
generar los gráficos dinámicos. En este trabajo, explicaremos como crearlos para reflejar el
contenido y la organización de una tabla dinámica
 JUSTIFICACION
La presente investigación se enfocara en estudiar la tablas y gráficos dinámicos, explicaremos
su definición y los pasos a seguir para crear y graficar las tablas dinámicas, es muy importante
actualmente saber utilizarlo porque las empresas sobre todo las que tienen más movimiento
comercial necesitan tomar decisiones de una forma resumida y rápida de los resultados
operaciones que se hacen.
 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
1. Tablas dinámicas
1.1. Concepto
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
volúmenes de datos. Se puede utilizar una tabla dinámica para analizar detenidamente
datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos.

1.2. ¿Para qué se utilizan las tablas dinámicas?

 Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para
resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en
una base de datos externa.
 Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas
dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos
problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las
tablas dinámicas son ideales para este propósito.
 Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos
mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se
puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y
acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
 Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede
interactuar en la pantalla o imprimir.

1.3. Cómo crear una tabla dinámica

a. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.
 b. Luego en la pestaña INSERTAR
seleccionas el comando Tabla dinámica

c. En la ventana Crear una tabla dinámica, dar clic a Aceptar si el rango de la tabla está
correcto.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

d. Para completar la tabla dinámica

debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Por ejemplo, colocaré como
columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores
colocaré el campo Ventas.

e. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y
sin la necesidad de utilizar fórmulas.
1.4. Partes de una tabla dinámica
Una vez que has aprendido cómo crear una tabla dinámica en Excel es conveniente
detenerse un momento para conocer las partes que la componen y comprender el
funcionamiento de cada una de ellas.
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja
la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos
campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la
tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas
y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica
y que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra
vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas,
filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre
los datos de la tabla dinámica.
2. Gráficos dinámicos
2.1. Concepto
Como sabemos, las tablas dinámicas constituyen una herramienta de gran utilidad para
mostrar, analizar, resumir e interpretar la información contenida en una base de datos.
Además, a partir de ellas, podemos generar gráficos dinámicos que nos permitirán
tener otra visión acerca de los datos incluidos en los informes de tablas dinámicas.
Entonces podemos decir que un gráfico dinámico es la representación de los datos que
se resumen en una tabla dinámica, a través de figuras o líneas. Al igual que las tablas,
estos gráficos son interactivos, esto significa que podemos reorganizarlos aplicando
diversos filtros o ubicando los campos de datos seleccionados como categorías o
series.

2.2. Cómo crear un gráfico dinámico en Excel

a. Seleccione cualquier celda de los datos de la hoja de cálculo y vaya a Insertar >
Gráfico dinámico > Gráfico dinámico.

b. Excel mostrará un cuadro de diálogo para preguntarle dónde quiere colocar el

gráfico dinámico. Le recomendamos que seleccione la opción Nueva hoja de
cálculo para que pueda probar cambios en la apariencia del gráfico sin afectar al
resto de la hoja de cálculo.

c. Pulse Aceptar y Excel agregará una nueva hoja de cálculo con una tabla dinámica
y un gráfico dinámico en blanco.

Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar
o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.
 d. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el
gráfico dinámico.

2.3. Crea un gráfico dinámico basado en una tablas ya existente

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando
Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de

gráfico que deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre
la tabla dinámica:
Caso practico
La empresa “ECCO SAC” quiere saber cómo evolucionaros sus ventas por meses y a quien le
vende más en los primeros meses del año 2018 con sus respectivos gráficos dinámicos.
¿Cómo evolucionaron las ventas?

¿A quién se le vende más?

 CONCLUSIONES

 Una tabla dinámica se utiliza para resumir, analizar, explorar y presentar datos de
resumen.
 Las tablas dinámicas nos permite calcular y resumir de una manera más fácil una gran
cantidad de datos y poder representarlos en gráficos dinámicos para su interpretación y
con ello generar informes
 Es importante conocer las partes de una tabla dinámica las cuales son son las siguientes:
filtro de informe, etiquetas de columna, etiquetas de fila y valores; una vez determinado
los campos de cada una de estas partes la tabla dinámica podrá funcionar.
 Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas y son una representación
de los datos que se resumen en la tabla dinámica a través de figuras o líneas.
 Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones
informadas sobre datos críticos de su empresa.