ACTA

Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos
considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución
y dejar constancia por escrito de que el hecho ocurrió.
PARTES O ELEMENTOS
Esta parte contiene los siguientes datos:
a) Numero de acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos últimas cifras del año
que corresponde.
b) Nombre del lugar, municipio y departamento.
c) Hora, día, mes y año en que se efectúan la reunión. Todo con letras.
d) Sede o local donde se realiza la reunión o donde sucede el hecho.
e) Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron.

a) Introducción o encabezamiento.
En esta parte del Acta, se incluyen los nombres de los participantes que asisten; pero si son
numerosos los participantes, se especifican únicamente los nombres y apellidos; los cargos
de las personas que dirigen, y se identifica al resto como un grupo ya sea de vecinos, padres
de familia, etc. Se identifica a la persona que está redactando el acta. Siempre debe escribirse
el nombre y cargo de la persona que suscribe el acta.
b) Clausulas o cuerpo del acta:
Se escriben con letras mayúsculas al inicio del renglón. Después del titulo de la clausula, se
escribe el contenido en forma clara y resumida. Las clausulas deben contener la agenda u
orden del día, los acuerdos y resoluciones tomadas. Para redactar el cierre o finalización de
un acta, se redacta de la siguiente manera: “se finaliza la presente reunión en el mismo lugar
y fecha, a las diez horas con treinta minutos, leída y ratificada, firmamos para constancia los
que en ellas intervenimos”. Es incorrecto iniciar el cierre del acta con las palabras “No
habiendo…”. c) Cierre o Finalización.
d) Firmas de quienes intervienen
Después de cerrar el acta, se da lectura a la misma y se invita a los y las participantes de la
reunión a firmar. Se escriben los nombres de las personas que interviene para identificar las
firmas aunque estas sean legibles . Si al momento de firmar el acta, una persona se niega
definitivamente a hacerlo, se agrega una clausula en donde consten los motivos, para no
firmar.
Ejemplo de acta Acta No. 02-2013.

En aldea Chamil, del municipio de San Juan Chamelco, del Departamento de Alta Verapaz,
siendo las siete horas con treinta minutos del día dos de enero del año dos mil trece en el
lugar que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta, reunidas las siguientes
personas: Profesora María Silvia Sosa Gómez de Gil, directora; Luz Emilia Pérez Soto, María
Solares de Soc, José Caal Laj , Profesores de grado y Prof. René García Bol , quien suscribe
para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se realiza la presente reunión informando
la Directora María Silvia Gómez Sosa de Gil, que se dan por iniciadas las labores para el
presente ciclo escolar, según el Calendario de Actividades establecido por el MINEDUC, el
cual se les da a conocer. Seguidamente de procede a la distribución de grados por docente y
a conformar las diferentes comisiones de trabajo. SEGUNDO: La Directora entrego a cada
una de las integrantes copia de normativos referentes al inicio del ciclo escolar, en el que se
indican los lineamientos generales desde la presentación de la planificación anual de cada
grado, las proyecciones y otros lineamientos para aperturar con éxito el ciclo escolar
solicitando al personal que trabajen en equipo para obtener mejores resultados en el proceso
de enseñanza-aprendizaje. Se finaliza la presente reunión a las nueve horas, en el mismo
lugar y fecha de su inicio, habiendo leído y ratificado lo acordado en la presente firman los
que en ella intervinieron.

Características
Las actas se registran en un libro debidamente autorizado para ese propósito. En el caso del
MINEDUC, para uso en los establecimientos educativos es la Supervisión Educativa del
Distrito Escolar a la que corresponde autorizar estos. Las actas se escriben en libros con hojas
numeradas llamadas folios.
CERTIFICACIÓN DE ACTAS
Este documento se expide cuando el acta de titulación fueron dañados o extraviados.
Por ser estos documentos únicos, no se expiden duplicados, para esto la Universidad emite
una CERTIFICACIÓN que debe solicitarse en el Departamento de Administración Escolar
de cualquier Unidad, entregando lo siguiente:
 Recibo de pago o estado de cuenta donde se refleje.
 Dos fotografías tamaño credencial ovalada, blanco y negro.
 Copia del documento a certificar.
Ejemplo de la certificación de acta
El Infrascrito Secretario de la Junta Directiva de la ________________________________
(indicar si se trata de Asociación o Fundación) denominada
________________________________ (indicar el nombre completo de la entidad),
CERTIFICA que del folio ____________ al folio ____________ del Libro de Actas de la
Junta Directiva que lleva la entidad, se encuentra la que literalmente dice: “ “ “ “ “ “ Acta
número ____________. En la Ciudad de ________________________________,
Departamento de ________________________________, a las ____________ horas y
____________ minutos del día ____________ del mes de ____________ de dos mil
____________. Reunidos en el local de la entidad ubicado en
________________________________ de la Ciudad de
________________________________, Departamento de
________________________________, los abajo firmantes:
________________________________ (detallar el nombre completo), con Documento
Único de Identidad número ________________________________;
________________________________ (detallar el nombre completo), con Documento
Único de Identidad número ________________________________;
________________________________ (detallar el nombre completo), con Documento
Único de Identidad número ________________________________; … y
________________________________ (detallar el nombre completo), con Documento
Único de Identidad número ________________________________ (completar la
información de todos los concurrentes); por unanimidad tomamos los siguientes acuerdos:
PRIMERO. Crear una ________________________________ (indicar si se trata de
Asociación o Fundación) de carácter apolítico, no lucrativo ni religioso denominada
________________________________ (indicar el nombre completo de la entidad).
SEGUNDO. Aprobar íntegramente los Estatutos que regirán a la entidad, los cuales constan
de ____________ artículos que se transcriben a continuación:
________________________________ (transcribir los Estatutos artículo por artículo).
TERCERO. Elegir a la Junta Directiva de conformidad con el Artículo ____________ de los
Estatutos, la cual queda integrada de la siguiente manera:
________________________________ (detallar los nombres completos y los respectivos
cargos de las personas electas). No habiendo más que hacer constar, se da por terminada la
presente, la cual firmamos (indicar como se leen las firmas de las personas que asistieron y
firmaron). ” ” ” ” ” ”. Rubricadas.
Es conforme con su original con el cual se confrontó. Y para ser presentada a la Dirección
General del Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de
Gobernación, extiendo la presente en ________________________________, a los
____________ días del mes de ____________ de dos mil ____________.

________________________________
(Nombre y firma del Secretario) (1)
Secretario
 OFICIO
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o diversos
funcionarios entre si, pues cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicación
escrita sobre asuntos de una oficina pública. Escrito extendido para comunicarse una
autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o a subalternos distintos a aquellos a
quienes se les debe trasladar una orden o mandato.

Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen,

acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares,

gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.
Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Partes o elementos
a) Identificar el documento: Oficio N0. y referencias
b) Lugar y fecha
c) Identicación de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en
cuenta su título y cargo
d) Saludo
e) Cuerpo o contenido
f) Despedida
g) Firma, cargo y sello de quien lo dirige.
h) Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.
i) Fecha.- Esta es la que da vigencia al trámite.
j) Lugar (puede ser opcional)
k) Número.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.
l) Destinatario.- Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.
m) Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
n) Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.
o) Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.
p) Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia
dependiendo del documento.
q) Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.
r) Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al
encargado.
Ejemplo de oficio
 CIRCULAR

Las circulares son comunicados que cumplen la función de informar sobre de algo a un
determinado circulo o sector de personas. Entre ellas encontramos las circulares escolares,
que se usan como comunicación dentro del ámbito escolar, ya sea para informar a los padres
de familia, a los alumnos o a docentes, sobre disposiciones, eventos o acontecimientos de
relevancia. Es decir, se trata de documentos que se usan como una comunicación interna
dentro de las instituciones escolares, ya sea por parte de grupos directivos y docentes hacia
el alumnado y los padres de familia, sobre de un asunto de interés general para un sector
específico dentro del ámbito escolar (generalmente el alumnado o padres de familia).

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Leer completo: Ejemplos de Circular Escolar
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados.
Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo.
Correspondencia que difunde información de interés colectivo.
Disposición de rango inferior dentro de la jerarquía normativa, por debajo de la Ley, el
Decreto y la orden o Acuerdo Ministerial, que regula generalmente, aspectos organizativos
o internos de una materia.

Partes o elementos:
a) Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el numero correlativo.
b) Fecha
c) Indicación de destinatarios, o sea las personas que deben enterarse y acatar su
contenido. Texto con el asunto o contenido.
d) Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para constancia de su
autenticidad).

Ejemplo de la circular
 EL CONOCIMIENTO
Es una constancia que se suscribe un libro especifico previamente autorizado por autoridad
competente, relacionado a la recepción y entrega de bienes y documentos o notificaciones de
información al personal docente, padres de familia, autoridades, etc.
Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de bienes y
documentos o notificaciones con la finalidad no olvidarlos u omitirlos. También para dejar
constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a algún objeto o situación.
Partes o elementos:
a) No. de Orden: Correlativo sin interrupción de año.
b) Contenido: Descripción de lo que se quiere hacer constar, indicando los nombres de
las personas que intervienen (quien entrega y quien recibe).
 c) Lugar y fecha. (También puede ir al inicio) Firma de las persona que intervinieron.

RESOLUCION
La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio
público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de
competencia del servicio.
Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada servicio
público.
En cuanto a su ámbito material, la resolución alcanza a todo aquello que complemente,
desarrolle o detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio público En cuanto al
territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local, tratándose de servicios
descentralizados.
Las resoluciones tienen un enorme impacto en la actividad económica y social, pues tienen
un grado de flexibilidad, oportunidad e información que la ley no puede tener, y en ese
sentido la complementan.
Documento oficial de carácter público, por el cual una autoridad comunica una disposición
o un acuerdo con base y fuerza legal para su cumplimiento. Etimológicamente proviene del
Latín "Resolutio-onis" que significa "acción y efecto de resolver; decreto, providencia, auto
o fallo de autoridad". Las resoluciones pueden ser supremas, ministeriales, directoriales, de
alcaldía.
En la jerarquía de normas de nuestro ordenamiento jurídico, la resolución ocupa la siguiente
ubicación:
a) Constitución Política del Perú
b) Leyes
c) Decretos Supremos
d) Resoluciones Supremas
e) Resoluciones Ministeriales
f) Resoluciones Directorales

PARTES DE LA RESOLUCIÓN:
Son las siguientes:
1. Membrete
2. Nombre del año (opcional)
3. Número de Resolución (Código)
4. Lugar y fecha de expedición
5. Parte introductiva
6. Considerandos (explicación de los fundamentos de carácter legal o de conveniencia
generala particular que motivan la resolución)
7. Parte resolutiva, la cual está dividida en artículos numerados.
8. Parte final en la cual se utiliza la expresión: "Regístrese, comuníquese, publíquese y
archívese".
9. Firma y pos firma y sello de la autoridad.
10. Pie de página. REDACCIÓN DEL TEXTO El texto de la resolución comprende cuatro
secciones

Ejemplo de resolución
 INTRODUCCIÓN

El en presente trabajo encontraremos documentos que se redactan en la administración

Escolar tales son los siguientes: acta, certificación de actas, oficio, circular el conocimiento
resolución, explicando cada uno de ellos y dando un ejemplo.
 CONCLUSION

Después de haber realizado la investigación, no ayudo a conocer cuáles son los documentos
administrativos que se utilizan en un Centro Educativo, no ayudo a comprender para que
sirve cada documento y en qué forma se puede redactar cada uno de ellos.