LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR:
LEIDY CAROLINA SANCHEZ GUEVARA

CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META – SENA

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
2018
 LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Evidencia 1: Ensayo.
La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos, son necesarios para una
adecuada comprensión de las generalidades de la Legislación Documental en el entorno laboral.
Por esta razón, es de suma importancia que indague y conozca aún más del tema, realizando la
lectura detallada del documento denominado: “RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN
COLOMBIA” disponible en el espacio Actividades, Actividad de aprendizaje 1, luego entrar a
Material para el desarrollo de la guía de aprendizaje 1, clic en LECTURA – Relación de normas
sobre archivos en Colombia, el cual debe ser leído con especial atención; posteriormente usted
deberá elaborar un documento tipo ensayo, definiendo 5 conceptos relacionados con el
documento leído, que usted considere más importantes. El documento se debe entregar de forma
ordenada y con una adecuada presentación, preferiblemente teniendo en cuenta normas técnicas
colombianas para elaboración de documentos.

Solución

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge como respuesta
a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en la necesidad de buscar sus decisiones
en las normas que rigen la conducta humana. La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la
paz, si no comienza por concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como son:

Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo implica una
multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo territorio con interese
comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de seres humanos dentro de un territorio
donde un estado ejerce su poder político.

Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se lleva a cabo la
actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar geográfico en el que habita
una población determinada; es el soporte físico de la Nación y del Estado.

Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del poder del Estado.
Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo planteado.
El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea de conducta, a
individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del estado, nacionales y extranjeros, que
se encuentran en el territorio estatal. La actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es
dar órdenes. Su misión principal es ordenar. Naturalmente que esas órdenes no deben ser
arbitrarias, sino que han de dirigirse hacia la consecución del bien público. Esto es, la fuente
material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural entendiendo a éste como el
recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que deriva de su peculiar naturaleza individual
y social.

Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la autoridad que hemos
considerado como Gobierno según como se ve en el video. Esta función de elaboración del
Derecho en su aspecto formal por medio de las órdenes que dicta el Estado, se ve condicionada
por la orientación hacia la consecución del bien público.
La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos integrantes
poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a una conciencia histórica
común.

Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los casos, de
formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional implica la
identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de solidaridad entre los
integrantes de una nación.

En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta razón los
funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones al momento
de dar un concepto o dar trámite a un documento.

Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana, tratados
internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado. En cuanto a la legislación documental es
preciso referenciar lo siguiente: el objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una
documentación organizada, de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso
de la administración y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. Los
archivos son importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación,
distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las actividades
sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la información ha sido inspirada por
los programas de los países industrializados, surge para dar seguimiento a la evolución que tiene la
sociedades para generar, aplicar e intercambiar información y conocimiento que esté encaminado
a mejorar la productividad, que da origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite
información y estimula a laceración de nuevos conocimientos mediante la educación y las
TIC(Tecnologías de Información y Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de
información, que viaja por todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan
o proyecto que socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas
la base del conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de información,
son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trámites más rutinarios hasta la
integración de políticas y la toma de decisiones sobre las actividades más trascendentales, se
sustentan en la producción, integración y uso de la información.

¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos, su organización, los principios para su conservación los medios para prestar un servicio.
Tradicionalmente se ha considerado que el manejo de información en instituciones públicas y
privadas se centra en aquellas etapas archivísticas de gestión y archivo central para la
documentación de carácter administrativo y una vez que ha adquirido valor científico cultural, se
envía a su destino final en los archivos históricos, siempre basado en su procedencia y organicidad
institucional.
¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA INFORMÁTICA?

La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal capacitado que asuma
las tareas archivísticas en una forma profesional, que ocupa un papel fundamental en esta misión,
como custodios del patrimonio documental. Los conocimientos que debe tener un archivista están
señalados por el objetivo o finalidad de los archivos que es proporcionar información y testimonio
a los usuarios. El cumplimiento de estos objetivos se consigue a través de una serie de funciones
que nos van marcándolas materias cuyo conocimiento es imprescindible y que serán unas de
carácter técnico y otras de carácter científico.

Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el punto de vista
teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con documentos de archivos, sino también
con grupos documentales que pueden ir desde los documentos que forman series hasta fondos
documentales completos, cuestión que sólo se puede resolver satisfactoriamente en los propios
archivos. La formación profesional de personal calificado es esencial para el futuro de la profesión
Archivística, es condición básica para la misma supervivencia profesional, sin ella resulta evidente
el peligro de pérdida de la propia identidad de la profesión. En esta época de transformación de
las técnicas y las metodologías, se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y
plenamente capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda
profesión.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIÓN, DOCUMENTO Y LEGISLACIÓN?

Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías de la información y de la comunicación TICS,

iniciando su proceso de reestructuración con el entorno político, económico, social y cultural. Nos
lleva a replantear la posición archivística y el tratamiento archivístico dado a la documentación en
las instituciones pública y privada de los nuevos cambios que ofrecen la información, no solo a la
administración interna, sino también a la externa de otras empresas. Con una buena gestión de los
archivos dependen en gran medida del conocimiento que tenga la persona responsable de los
documentos, acerca de las normas legales administrativas y técnicas que deben cumplir en la
prestación del servicio.