cuanto cuesta un equipo de sonido para fiestas

10 TRUCOS PARA UNA ORGANIZAR UN

FIESTA EXITOSO

Si alguna ocasión organizaste un convivio, conoces que no todo funciona de acuerdo con el plan y
tienes que confrontar varios desafíos. Esta regla establece que en el exterior debe verse tranquilo y
en paz. Pero, de hecho, estás remando enérgicamente con los pies bajo el agua para mantenerte a
flote. Sin embargo, ninguna persona debería enterarse de ello. Hasta el día de hoy, todavía pienso
que esta es la regla más valiosa.

Planear una fiesta no es una tarea sencilla. Pero puedo Reconocer 10 referencias importantes que
debe tener en consideración con el fin de que todo salga bien.

1. Definir el propósito y el formato

Parece bastante obvio, pero vale la pena contar con un enfoque crítico acerca de este argumento.
Formule su propósito lo más específicamente posible: ¿desea transmitir conocimiento a los
participantes; expresar agradecimiento a los socios; ¿recaudar fondos para una causa u ofrecer
placer decorativo a los huéspedes? El formato de la evento dependerá de la respuesta: su concepto,
el tiempo y la duración, la repartición de roles en el interior del equipo, el diseño de la sala, la
restauración y el sonido.

Trate de no permanecer atascado en los formatos conocidos. Eche un vistazo a "unconference",

PechaKucha, formato TED, brunches temáticos, fiestas en la web, fiestas al aire libre. Lo que cuenta
es que su formato beneficia a obtener el objetivo del convivio.

2. Preste suficiente atención a la organización

El proyecto debe incluir logística, material y la promoción del acontecimiento. Cree un documento
disponible para todo el equipo donde cada integrante pueda ver las tareas del otro y el panorama
global. En primer lugar, prepare un listado de las tareas fundamentales y, luego, póngalas en la
mayor cantidad de pormenores posible en forma de pasos específicos que deben completarse. Es
fundamental designar el cronograma en el plan: el tiempo requerido para terminar una tarea. A
menudo se subestima y la planificación va más lenta de lo que esperabas.
3. Elabore su presupuesto teniendo en cuenta momentos imprevisibles

Vea la relación de tareas y las refleje en su estimado. También vale la pena meditar en una reserva
en caso de situaciones imprevisibles.

4. El diablo está en el detalle

Si desea fascinar gratamente a sus asistentes, piense en por completo hasta el más mínimo detalle:
cómo se registran, quién saludará a los participantes y cómo, qué música se reproducirá, si tiene un
rincón fotográfico interesante, cómo se ven sus presentaciones y cómo su equipo está vestido, qué
hacer durante los descansos.

Por ejemplo, a lo largo de el registro, a los participantes se les podría ofrecer la alternativa de ir a
una corta clase magistral, jugar juegos o ver un video de información.

Intenta impresionar a la concurrencia y produce el impacto wow, supera sus expectativas en las
cosas más usuales. Esta situación es exactamente lo que produce la sensación de un evento.

5. Verifique la lugar y tenga un plan B

Siempre verifique la ubicación en persona desde la etapa de selección. En el momento más

insospechado, Pudiera pasar que el aire acondicionado no marche eficientemente en la sala, no
existan inodoros para discapacitados o el equipo no atraviese la puerta. Por lo tanto, verifique tales
percances con anticipación.

6. Asignar instrucciones

Es muy importante distribuir las tareas dentro de los miembros del equipo no solo en la etapa de
planificación sino también a lo largo de el evento. Asignar responsabilidades por zona. Por ejemplo,
alguien es responsable de la zona de registro, alguien más para saludar a los oradores, una persona
distinta para el equipo, para el servicio de comidas, conexión con la prensa, etc. Cada persona
requiere tener su zona, que él o ella debería ser responsable a lo largo de toda la duración del
convivio.

Entregue a cada miembro del equipo un documento con las instrucciones asignadas, para que cada
persona sepa a quién contactar para un dilema específico.

7. Cuéntale a tu audiencia referente a el convivio

Jamás subestime el tiempo requerido para la promoción exitosa de un convivio. El estilo de evento,
su público objetivo, los recursos internos y el presupuesto determinan su modo de ubicarse de
mercadeo. Al escoger a sus socios de medios, concéntrese en todos los que se dirigen a su audiencia.
Es mejor tener ciertos socios, pero concretos, en lugar de hablar referente a el evento para casi
todos.

También es fundamental crear un mensaje clave que se transmitirá en todos los canales. Cerciórese
de que sea breve y que transmita con precisión la idea del acontecimiento a su audiencia.

8. Preste consideración al servicio

Verifica de que tu grupo siga la norma de la cara de pato. Sea accesible con los asistentes, oradores
y socios. Trata de solucionar sus preguntas o interrogantes y cumplir con sus expectativas, incluso si
te sientes cansado y no todo funciona de acuerdo con lo planeado. Al final del día, lo que la
concurrencia recuerda es cómo han sido tratados además el ambiente, no lo que el orador se
encontraba diciendo en el escenario.

9. Realiza una verificación final 24 horas previo al fiesta

Asegúrese de haber informado a los concurrentes acerca de cómo presentarse al lugar, invitó a
todos los invitados trascendentes y preparó los elementos impresos, el contenido de audio y video.
Verifique si todos entienden sus tareas y instrucciones, y si el espacio está preparado.

Asegúrese de imprimir el programa del convivio, permita que cada miembro del equipo y voluntarios
disponga de una copia. Además, brinde a todos el número de teléfono de contacto principal para
comunicarse entre sí en caso de una eventualidad.

10. Solicitar sugerencias

Es probable que estés cansado y dichoso posterior del evento, pero será difícil para ti proporcionar
una evaluación objetiva de cómo fue todo. Es por eso que los asistentes pueden completar un
formulario de evaluación impreso al final del fiesta o un formulario en línea cuando lleguen a casa.
Pídales que evalúen diversos aspectos del evento: logística, oradores, localidades y el trabajo de los
organizadores. Esta información lo apoyará a evitar fallas en el futuro y a superar la categoría de sus
fiestas. Si es posible, obtenga sugerencias a través de las redes sociales o grabe las comentarios de
videos al final de una convivio. Esto será útil en caso de que su evento se efectúa de nuevo.

Cualquiera que sea la acontecimiento que organice, sea entusiasta y no tenga temor a las sorpresas,
¡y su acontecimiento será un éxito!