Sociedad Dominicana

de los
 
Testigos de Jehová
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14 de julio de 2014

A LOS SUPERINTENDENTES DE CIRCUITO

Asunto: Nombramientos y bajas de ancianos y siervos ministeriales

Índice
Nombramientos durante la visita normal a una congregación ................................................... párrs. 3-8
Nombramientos entre visitas normales a una congregación ........................................................... párr. 9
Nombramientos recomendados por el Departamento de Servicio................................................ párr. 10
Nombramientos de coordinadores de cuerpos de ancianos .................................................. párrs. 11, 12
Nombramientos de superintendentes de asamblea y auxiliares .................................................... párr. 13
Bajas durante la visita normal a una congregación............................................................... párrs. 14, 15
Bajas entre visitas normales a una congregación.................................................................. párrs. 16, 17
Traslados a otra congregación . .................................................................................................... párr. 18
Dimisiones, bajas por motivos judiciales y fallecimientos ........................................................... párr. 19
Apelaciones en caso de baja . ........................................................................................................ párr. 20
Cartas de nombramiento y baja . ................................................................................................... párr. 21
Formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) ....... párr. 22
Formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) .............................................................. párr. 23
Superintendentes de circuito sustitutos ......................................................................................... párr. 24

Estimado hermano:

1. Como representante del Cuerpo Gobernante y siguiendo el precedente bíblico estable-

cido en Hechos 14:23, a partir del 1 de septiembre tendrá usted a su cargo nombrar y dar de baja a
ancianos y siervos ministeriales basándose en las recomendaciones de los cuerpos de ancianos. Por
supuesto, el sistema que utilizarán los ancianos para comunicarle el nombre de los hermanos que
desean recomendar durante su próxima visita entrará en vigor antes de esa fecha. Siempre que nece-
site orientación sobre el nombramiento o la baja de un anciano o un siervo ministerial, siéntase li-
bre de consultar con el Departamento de Servicio o con otro superintendente de circuito de
experiencia.

2. Nombrar y dar de baja a ancianos y siervos ministeriales es una enorme responsabili-

dad que se confía a hombres bondadosos, imparciales y justos (Éx. 18:21). Al evaluar las recomen-
daciones, tanto si son de nombramiento como de baja, no imponga sus puntos de vista u opiniones
personales ni establezca reglas arbitrarias (1 Cor. 4:6). Esfuércese por imitar a Jehová y a su Hijo
siendo amoroso y paciente (Deut. 10:17; 16:18, 19; Is. 42:1-4). Así demostrará profundo respeto y
sumisión a Jehová y a Jesucristo, quien es Cabeza de la congregación cristiana (Efes. 1:22, 23). Es-
tamos seguros de que tendrá este tema presente en sus oraciones.

3. Nombramientos durante la visita normal a una congregación. Como mínimo un

mes antes de su visita a la congregación, el comité de servicio le enviará el nombre completo, la fe-
cha de nacimiento y la fecha de bautismo de los hermanos que el cuerpo de ancianos desea reco-
mendar como ancianos o siervos ministeriales. Para ello se utilizará el formulario Recomendación
de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) (vea el párrafo 22). Si se emplea el
formulario para Internet en jw.org, los nombres serán enviados automáticamente al Departamento
de Servicio. Pero si recibe la información a través de la “Bandeja de entrada” de jw.org, en papel o
por cualquier otro medio, tendrá que enviarla inmediatamente al Departamento de Servicio. En caso

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UNA ASOCIACIÓN SIN FINES DE LUCRO
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de que haya razones para no tomar en cuenta una recomendación, el Departamento de Servicio se lo
notificará, y usted, a su vez, se lo informará al cuerpo de ancianos.

4. Uno o dos días antes del comienzo de la visita, quizás cuando le hagan entrega de los
registros de la congregación, los ancianos le darán más información sobre los hermanos recomen-
dados para que se forme un cuadro completo de sus cualidades. Esto incluye, por ejemplo, las cartas
de recomendación (o de presentación) de una congregación anterior. A lo largo de la semana, pro-
cure observar a los recomendados (tg cap. 20 párr. 2). Durante la reunión con los ancianos, analice
con ellos a los recomendados uno por uno para ver si cumplen los requisitos bíblicos (tg cap. 20
párr. 1; ks10 cap. 3 párrs. 1-10).

5. Adjunto le remitimos una lista de verificación que le será útil al evaluar a los reco-
mendados. No es para distribuirla entre los ancianos ni para leérsela palabra por palabra, pues en
ella se contemplan distintas cuestiones y no todas serán aplicables a cada situación. Si determina
que un hermano no reúne los requisitos bíblicos a un grado razonable, se lo informará a los ancianos
y les indicará cómo ayudarlo para que en el futuro pueda ser nombrado.

6. Cuando usted decida nombrar a un hermano, le comunicará a este su nombramiento en

compañía de otro anciano. Si 1) se le está nombrando siervo ministerial por primera vez o 2) se le
está volviendo a nombrar anciano o siervo ministerial por razones distintas a un traslado de congre-
gación, le hará las siguientes preguntas: “¿Hay algo en su pasado —incluso antes de su bautismo—
o en su vida personal o familiar que lo descalifique o le impida aceptar este nombramiento? ¿Existe
alguna razón por la que su nombramiento no deba anunciarse a la congregación? ¿Ha estado invo-
lucrado en algún caso de abuso sexual de menores?”. (Esto modifica las instrucciones del libro Pas-
toreen, capítulo 3, párrafo 13.) Si el hermano responde que no a todas, usted entregará a los ancianos
una carta de nombramiento firmada en la que figure el nombre del hermano en la lista de los nombra-
dos durante la visita (vea el párrafo 21). Además, comunicará el nombramiento al Departamento de
Servicio mediante el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea el párrafo 23).
El anuncio correspondiente se hará en la siguiente Reunión de Servicio.

7. Si un hermano al que usted ha decidido nombrar se halla ausente al final de la visita y

es necesario hacerle las tres preguntas indicadas en el párrafo 6, no lo incluya en la carta que entre-
ga a los ancianos cuando hay nombramientos. A su regreso, el coordinador del cuerpo de ancianos
asignará a dos ancianos para que le hagan las tres preguntas y le comunicará a usted las respuestas.
Si el hermano responde que no a todas, usted proporcionará a los ancianos una carta de nombra-
miento firmada (vea el párrafo 21). Una vez recibida, se hará el anuncio en la siguiente Reunión de
Servicio.

8. Si un hermano al que usted ha decidido nombrar se halla ausente al final de la visita

pero no es necesario hacerle las tres preguntas indicadas en el párrafo 6, inclúyalo en la carta de
nombramiento que entregue a los ancianos. Cuando él regrese, dos ancianos le comunicarán el
nombramiento antes de anunciarlo

9. Nombramientos entre visitas normales a una congregación. Cuando la carta de pre-

sentación de un hermano que se ha mudado de congregación recomiende que vuelva a ser nombra-
do, el cuerpo de ancianos podrá recomendar su nombramiento inmediato si usted no va a visitar la
congregación pronto. En estos casos, el comité de servicio le enviará el formulario Recomendación
de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) junto con una copia de la carta de re-
comendación del comité de servicio de la anterior congregación (vea el párrafo 22). Si usted aprue-
ba la recomendación, enviará una carta de nombramiento al cuerpo de ancianos e informará al
Departamento de Servicio utilizando el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea
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los párrafos 21 y 23). Si la carta de presentación del hermano menciona factores que le impidan ser
nombrado o arroja dudas sobre su idoneidad, sugiera a los ancianos que esperen hasta su visita a fin
de que tengan tiempo de observarlo.

10. Nombramientos recomendados por el Departamento de Servicio. De vez en cuan-

do, el Departamento de Servicio asignará a un anciano o siervo ministerial (como, por ejemplo, a un
precursor especial o un graduado de la Escuela para Evangelizadores del Reino) a una congregación
en particular, en cuyo caso recomendará que sea nombrado en la congregación. Cuando eso ocurra,
usted enviará una carta de nombramiento a la congregación correspondiente e informará al Depar-
tamento de Servicio utilizando el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea los
párrafos 21 y 23).

11. Nombramientos de coordinadores de cuerpos de ancianos. Le corresponde a usted

nombrar al coordinador del cuerpo de ancianos. Cuando sea necesario, hará tal nombramiento du-
rante su visita normal a la congregación. Repase con el cuerpo de ancianos los requisitos menciona-
dos en el libro Pastoreen, capítulo 2, párrafo 11, al principio de la visita, preferiblemente después
de la reunión del martes. Luego, en la reunión con los ancianos, repase de nuevo estos puntos con
ellos al analizar las recomendaciones que hagan. Escriba en la carta de nombramiento el nombre del
nuevo coordinador seguido por la sigla “(CCA)” (vea el párrafo 21).

12. Si se cambia temporalmente al coordinador fuera de su visita, el comité de servicio de-

berá notificárselo de inmediato y explicarle la razón. Tanto si el cambio es temporal como si es
permanente, se enviará al Departamento de Servicio el formulario Cambio de dirección del coordi-
nador del cuerpo de ancianos y el secretario (S-29).

13. Nombramientos de superintendentes de asamblea y auxiliares. Usted tendrá a su

cargo el nombramiento de superintendentes de asamblea y superintendentes auxiliares de asamblea.
Aunque no tendrá que elaborar una carta de nombramiento, deberá comunicarlo al Departamento de
Servicio utilizando el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea el párrafo 23).

14. Bajas durante la visita normal a una congregación. Por lo general, es mejor que la
recomendación de baja de un hermano motivada por su falta de buen juicio y no como consecuencia
de un comité judicial se trate durante su visita a la congregación. Al comienzo de esta, los ancianos
le darán la información necesaria para que se forme un cuadro completo de la situación. Posterior-
mente, durante la reunión con los ancianos, analizará si el hermano sigue reuniendo los requisitos
bíblicos (ks10 cap. 3 párrs. 15-24). Si usted está de acuerdo con la recomendación de los ancianos,
le comunicará la baja al hermano junto con otro anciano algún tiempo antes de que concluya la visi-
ta. Por supuesto, si el hermano es un anciano que está presente en la reunión en que se evalúe si
cumple los requisitos, se le informará de la decisión en ese momento.

15. Si el hermano concuerda con la decisión, usted elaborará una carta de baja para el
cuerpo de ancianos e informará al Departamento de Servicio utilizando el formulario Notificación
de nombramiento o baja (S-2) (vea los párrafos 21 y 23). El anuncio de la baja se hará en la si-
guiente Reunión de Servicio (ks10 cap. 3 párr. 26). Por otra parte, si el hermano no está de acuerdo
con la decisión, se le informará de su derecho a apelar (vea el párrafo 20).

16. Bajas entre visitas normales a una congregación. Si surgen serias dudas sobre la ido-
neidad de un hermano y usted no va a visitar la congregación pronto, el cuerpo de ancianos deberá
seguir el procedimiento expuesto en el libro Pastoreen, capítulo 3, párrafos 22 a 24. Si tras analizar el
asunto los ancianos decidan recomendar la baja, el comité de servicio le enviará inmediatamente la
recomendación del cuerpo de ancianos. La carta deberá contener todos los detalles e indicar si el
hermano está o no de acuerdo con la recomendación (ks10 cap. 3 párr. 25). Si usted está conforme
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con la recomendación y cree que debe tramitarse inmediatamente, enviará una carta de baja al cuer-
po de ancianos (vea el párrafo 21). En cuanto la reciban, el coordinador asignará a dos ancianos pa-
ra que le comuniquen su decisión al hermano. Si este acepta la decisión, se anunciará su baja en la
siguiente Reunión de Servicio (ks10 cap. 3 párr. 26). Usted deberá informar al Departamento utili-
zando el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea el párrafo 23). Pero si el her-
mano no acepta la decisión, se le informará de su derecho a apelar, se dejará pendiente el anuncio y
el coordinador se lo informará a usted (vea el párrafo 20).

17. Si la carta en que se recomienda la baja de un hermano indica que este no está de
acuerdo con la recomendación de los ancianos, o si el motivo es una falta de buen juicio que no ha
trascendido, se puede dejar pendiente el asunto hasta que usted visite la congregación. En tal caso,
infórmeselo al cuerpo de ancianos. Mientras tanto, el hermano seguirá como anciano o siervo minis-
terial, y el cuerpo de ancianos determinará qué tareas encargarle teniendo en cuenta las circunstan-
cias.

18. Traslados a otra congregación. Al comienzo de cada visita, los ancianos deberán in-
dicarle si algún anciano o siervo ministerial se ha mudado a otra congregación desde la última visi-
ta. Si en jw.org todavía aparece como siervo nombrado en la congregación, informe del cambio al
Departamento de Servicio utilizando el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea
el párrafo 23). En estos casos no debe elaborar una carta de baja.

19. Dimisiones, bajas por motivos judiciales y fallecimientos. El comité de servicio le

comunicará inmediatamente la baja de un anciano o siervo ministerial por 1) dimisión, censura judi-
cial, expulsión o desasociación, o 2) fallecimiento. Usted, a su vez, informará al Departamento de
Servicio mediante el formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea el párrafo 23). En el
caso de censura judicial o dimisión, también tendrá que elaborar una carta de baja para el cuerpo de
ancianos (vea el párrafo 21). No se envía carta de baja en caso de expulsión, desasociación o falle-
cimiento.

20. Apelaciones en caso de baja. Si un anciano o un siervo ministerial desea apelar contra
la decisión de darle de baja, deberá escribir inmediatamente una breve carta al Departamento de
Servicio, con copia al cuerpo de ancianos y a usted, en la que explicará por qué no está de acuerdo.
El anuncio a la congregación se dejará pendiente, y si usted elaboró una carta de baja, la destruirá.
El Departamento de Servicio asignará a un superintendente de circuito de experiencia para que oiga
el caso con usted. Escuchen atentamente al hermano y sean bondadosos y justos con él. Pueden
consultar cualquier duda con el Departamento de Servicio. Una vez que ambos lleguen a una deci-
sión conjunta, ya no habrá derecho de apelación. Si se decide dar de baja al hermano, usted elabora-
rá una carta de baja para los ancianos e informará al Departamento de Servicio mediante el formula-
rio Notificación de nombramiento o baja (S-2) (vea el párrafo 23). Una vez recibida la carta, se hará
el anuncio correspondiente en la siguiente Reunión de Servicio.

21. Cartas de nombramiento y baja. Más abajo hallará un modelo de carta de nombra-
miento y baja. Observe que deberá llevar el membrete de su circuito, ir dirigida al cuerpo de ancia-
nos y contener los nombres de quienes hayan sido nombrados o dados de baja. Entregue (o envíe) a
los ancianos la carta original firmada para que la guarden en el archivo confidencial de la congrega-
ción. La fecha de la carta será la fecha oficial de los nombramientos o bajas que en ella figuren. Si-
gan fielmente el modelo, pues la redacción deja claro que usted, en su función de superintendente
de circuito, es quien nombra o da de baja a los hermanos.

22. Formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales

(S-62). A partir del 1 de agosto, el comité de servicio deberá utilizar el formulario Recomendación
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de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) para proporcionarle a usted el nombre,

la fecha de nacimiento y la fecha de bautismo de los hermanos recomendados durante una visita
normal. Y a partir del 1 de septiembre, también se empleará este formulario para recomendar nom-
bramientos entre visitas. Próximamente, el sitio jw.org contendrá una versión del formulario para
Internet. Si no estuviera disponible de momento, el comité de servicio enviará los datos en la versión
en PDF mediante la “Bandeja de entrada” de jw.org. Dicha versión, que contendrá campos rellena-
bles, se colocará en breve en la sección “Formularios”.

23. Formulario Notificación de nombramiento o baja (S-2). Empleará este formulario

para comunicar al Departamento de Servicio cualquier nombramiento o baja que haga durante sus
visitas normales, entre visitas o al formarse una nueva congregación. Próximamente, el sitio jw.org
contendrá una versión del formulario para Internet. Si no estuviera disponible, usted enviará los da-
tos en la versión en PDF mediante la “Bandeja de entrada” de jw.org. Dicha versión, que contendrá
campos rellenables, se colocará en breve en la sección “Formularios”.

24. Superintendentes de circuito sustitutos. Cuando un superintendente de circuito susti-

tuto visite una congregación, tal vez le sea posible ponerse en contacto con usted para analizar las
recomendaciones después de la reunión con los ancianos y antes de que concluya la visita. Al final
de esta, él le enviará sus recomendaciones y las del cuerpo de ancianos, y usted las evaluará del
mismo modo que las recomendaciones de nombramientos o bajas que reciba entre visitas. Informe a
los ancianos de que el sustituto no está autorizado para nombrar o dar de baja a ningún hermano.

25. Próximamente se actualizarán las Pautas para los superintendentes viajantes a fin de
que reflejen los cambios aquí expuestos. Se ha determinado que los superintendentes de circuito
sustitutos tengan acceso a tales pautas una vez estén revisadas. Mientras tanto, sírvanse facilitarles
una copia de esta carta y los documentos adjuntos. Reciba nuestro amor cristiano.

Sus hermanos,

c. c. superintendentes de circuito sustitutos

 ANTES DE NOMBRAR O DAR DE BAJA A UN HERMANO
(1Ti 3:1-13; Tit 1:5-9; 1Pe 5:2; Snt 3:17, 18)

Antes de nombrar a ancianos y siervos ministeriales, analice los siguientes puntos y determine si los her-
manos “cumplen los requisitos bíblicos a un grado razonable” (ks10 3:1, 2):
 Experiencia y madurez
• Tiene suficiente edad, experiencia en la vida y el respeto de la congregación (tg 20:6, 7; km 5/00 8;
w89 1/7 29).
• Lleva al menos un año bautizado (w11 15/4 11 párr. 11).
• Si lleva muchos años bautizado, ¿por qué no se le recomendó antes?
 Familia
• La esposa y los hijos que viven en casa son buenos ejemplos (tg 20:2; ks10 3:5; w96 15/10 21
párrs. 6, 7; w88 1/3 24 párr. 5).
• Estudio de familia celebrado con regularidad (ks10 3:5).
• Su matrimonio se ajusta a las normas bíblicas (ks10 3:8; 12:9-17).
• Está separado o divorciado con base bíblica (ks10 3:9).
 Predicación
• Participación significativa y entusiasta (ks10 3:4; od 56 párr. 1).
• Participación reducida debido a otras obligaciones espirituales o asignaciones teocráticas (tg 20:33;
vea también Índice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22).
 Probado en cuanto a aptitud
• Demuestra que es un hombre espiritual (ks10 3:3).
• Atiende bien sus responsabilidades (od 57 párr. 1; km 5/00 8).
 Opinión de los ancianos
• La recomendación no es unánime (tg 20:20; ks10 2:8, 9).
 Problemas en el pasado
• Censurado en los últimos tres años o readmitido en los últimos cinco (ks10 3:7; w90 1/9 24 párr. 5).
• El malestar causado por su baja o su pecado aún perdura (tg 20:17; ks10 3:7, 8, 10).
• Pornografía (vea Índice de cartas para los cuerpos de ancianos [S-22]).
• Abuso de menores (vea Índice de cartas para los cuerpos de ancianos [S-22]).

Antes de nombrar a ancianos, analice también los puntos siguientes:

 Pastoreo
• Ha recibido capacitación de los ancianos (tg 20:6).
 Enseñanza
• Sabe enseñar desde la plataforma y a nivel individual (tg 20:2; w90 1/9 27 párr. 20).
 Problemas en el pasado
• Si fue dado de baja como anciano, ¿debería ser siervo ministerial por un tiempo? (ks10 3:10.)

Antes de dar de baja a un anciano o siervo ministerial, analice los siguientes puntos:
 ¿Hasta qué grado ya no cumple los requisitos bíblicos? (ks10 3:15-21.)
 ¿Hay dos testigos que lo acusen?
 ¿Hay circunstancias atenuantes que limiten su predicación, asistencia a las reuniones, etc.? (tg 20:31;
vea Índice de cartas para los cuerpos de ancianos [S-22]).
 ¿Le han dado los ancianos suficientes consejos firmes pero amorosos? (tg 20:31; ks10 3:22.)
 ¿Hay razones para mostrarle especial consideración por sus muchos años de servicio fiel? (ks10 3:22.)
 ¿Concuerda el hermano con la decisión?
MODELO

JUAN G. CIRCUITO, NY-61

123 Kingdom Hall Dr., Ciudad, NY 12345-6789

6 de septiembre de 2014

CUERPO DE ANCIANOS
CONGREGACIÓN CENTRAL DE LOS TESTIGOS DE JEHOVÁ (CIUDAD, NY)
C/O DAVID COORDINADOR
345 MAIN ST
CIUDAD, NY 12345-6789

Asunto: Nombramientos y bajas de ancianos y siervos ministeriales

Estimados hermanos:

Por la presente confirmo que he nombrado a los siguientes ancianos:

Juan Ramírez Anciano (CCA)

Jaime Acosta Mayor

Por la presente confirmo que he nombrado a los siguientes siervos ministeriales:

David Jiménez Siervo

Por la presente confirmo que he dado de baja como anciano o siervo ministerial a los si-
guientes hermanos:

Miguel Montero Publicador

Reciban un cordial saludo y mi cariño cristiano.

Su hermano,

Juan G. Circuito
Juan G. Circuito, NY-61