Preterminos de Referencia

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

PRETERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACION DIRECTA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE
CÓMPUTO PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR Y LA DIRECCION DE SANIDAD DEL
EJÉRCITO.
LAS FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, EJERCITO NACIONAL, POR INTERMEDIO DE

LA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO – DISAN EJC, EN CUMPLIMIENTO DE LOS
PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA SE PERMITE INFORMAR A LAS
PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONTRATACION DIRECTA,
EN VIRTUD A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 1º Y 2º DEL DECRETO 2170 DE 2002,
QUE DURANTE EL PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LOS PRETÉRMINOS DE REFERENCIA
PODRÁN FORMULAR OBSERVACIONES, CONSULTAS Y ACLARACIONES AL CONTENIDO
DE LOS MISMOS POR EL MEDIO IDÓNEO QUE ESTIMEN CONVENIENTE Y EN
PARTICULAR A LA PRESENTE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
precontractual@disanejercito.mil.co.
precontractual@disanejercito.mil.co.
ASÍ MISMO, SE PERMITE SEÑALAR QUE PODRÁN PARTICIPAR LAS VEEDURÍAS
CIUDADANAS ESTABLECIDAS DE EJERCITO NACIONAL
CONFORMIDAD CON LA LEY EN LA ETAPA
PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL HACIENDO
DIRECCIÓN
RECOMENDACIONES ESCRITAS, SANIDAD
E IGUALMENTE DEL INTERVENIR
PODRAN EJÉRCITO EN TODAS LAS
AUDIENCIAS, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS
DISAN EJC 3º Y 9º IBÍDEM.
AGOSTO DE 2006
PRETERMINOS DE REFERENCIA
República de Colombia
Bogotá, D.C.
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SERVICIOS DE ATENCION DOMICILIARIA PARA
LOS AFILIADOS Y DEBENEFICIARIOS
FUERZAS MILITARES COLOMBIA DEL
EJERCITO NACIONAL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FF.MM.
EJÉRCITO.
CONTRATACION DIRECTA No. 027/2006
ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA

DOTAR A 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD
MILITAR Y DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO
CON EL OBJETO DE INSTALAR EL SISTEMA DE
INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE
INFORMACION PRELIMINAR GENERAL
HACIENDA EN CUMPLIMIENTO AL DECRETO
2789/2004: CONECTIVIDAD DE LAS UNIDADES EN
LINEAS SIIF.
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EJERCITO NACIONAL

EJÉRCITO.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
CONDICIONES GENERALES
Los términos de referencia que rigen la presente contratación directa han sido elaborados
siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y
demás normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los respectivos
estudios de conveniencia y oportunidad, y estudios de precios del mercado, con base en los
requerimientos de las FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, EJERCITO NACIONAL, por
intermedio de la DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO – DISAN EJC, los cuales están
contenidos en las condiciones de los mismos.
Los proponentes interesados deberán tener en cuenta, en la elaboración de la propuesta, la

metodología señalada en los presentes términos de referencia, los cuales contienen reglas
claras, objetivas, completas y justas, con el propósito de obtener ofrecimientos de la misma
índole que permitan una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad y
transparencia.
Es importante que los proponentes tengan en cuenta, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y
sus decretos reglamentarios, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de
colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que
implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares

que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y
liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia
señala la ley para los servidores públicos.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en esta
Convocatoria Directa, leer detenidamente los presentes términos de referencia, cumplir con las
exigencias previstas y seguir las instrucciones aquí consagradas.
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EJERCITO NACIONAL

EJÉRCITO.
JUSTIFICACION DE LA CONTRATACIÓN
Las Fuerzas Militares de Colombia – Ejército Nacional de Colombia, por intermedio de la

DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO, en adelante DISAN EJC, como entidad estatal,
debe dar cumplimiento a los fines del Estado, consagrados en el artículo 2 de la siguiente
manera:
“Son fines del Estado: Servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, facilitar
la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación, defender la independencia nacional, mantener la
integridad territorial, y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.”
(Subrayado y negrillas fuera de texto)
Para tal efecto, una de las formas de cumplir con estos fines estatales es la de optimizar la
prestación del servicio de una manera adecuada, dentro de las Unidades Tácticas con
Establecimientos de Sanidad Militar, contando con una infraestructura física y tecnológica
adecuada.
En el presente, existen Unidades Tácticas que no poseen los equipos de cómputos para
soportar de manera eficiente las actividades que desarrollan, debido a la gran cantidad de
información que manejan en el desarrollo de sus funciones y además para dar cumplimiento a
lo acordado en el Decreto 2789 de 2004, donde se especifica que todos los Establecimientos de
Sanidad Militar, en adelante ESM, deben encontrarse conectados al SIIF.
De igual manera, previo un estudio efectuado a los equipos de cómputo de la DIRECCION DE

SANIDAD DEL EJERCITO – en adelante DISAN, que cumplen funciones propias de SIIF, se ha
encontrado que se cuentan con 18 equipos que por su grado de obsolescencia se deben
reponer.
Los equipos de cómputo que se pretenden adquirir serían entregados a los Dispensarios
Médicos, y a la DISAN, y serán utilizados para ejecutar el presupuesto SIIF. Los equipos serían
entregados de la siguiente manera:
NOMBRE ESM CIUDAD TELÉFONO DIRECCIÓN CAN

BATALLÓN DE ASPC NO KILÓMETRO 1
26 NÉSTOR OSPINA AVENIDA VÁSQUEZ
MELO LETICIA (098)4206471 COBO 2
BATALLÓN DE ASPC NO CALLE 50 NO. 76-126
4 YARIGUES MEDELLIN (094)2602034 AV. COLOMBIA 3
BATALLÓN DE ASPC NO EN EL MISMO
14 CACIQUE PIPATON PTO BERRIO (094)8334448 BATALLÓN 2
17 CAREPA (094)8236981 BATALLÓN 2
18 ST. RAFAEL ARAJONA ARAUCA (097)8855439 BATALLÓN 2
BATALLÓN DE ASPC NO BARRANQUI (095)3490086 CALLE 58 NO 59-130 3
2 CACIQUE ALONSO LLA BARRANQUILLA
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EJERCITO NACIONAL

EJÉRCITO.
NOMBRE ESM CIUDAD TELÉFONO DIRECCIÓN CAN
XEQUE
BATALLÓN DE ASPC NO. EN EL MISMO
1 CACIQUE TUNDAMA TUNJA (098)7427333 BATALLÓN 3
BATALLÓN DE ASPC NO
12 GENERAL FERNANDO EN EL MISMO
SERRANO FLORENCIA (098)4358143 BATALLÓN 2
VÍA FLORENCIA
BRIGADA CONTRA EL MONTAÑITA, FINCA
NARCOTRÁFICO LARANDIA LARANDIA 2
16 YOPAL (098) 217464 BATALLÓN 2
BATALLÓN DE
INFANTERÍA NO 7 JOSÉ
HILARIO LÓPEZ POPAYAN (092)8234051 CARRERA 6ª NO 22-16 3
11 CACIQUE TIROME MONTERIA (094)7835000 BATALLÓN 3
19 ESMIC BOGOTA (091)4377775 CALLE 80 NO 32-00 8
10 MANUELA BELTRÁN TOLEMAIDA FUERTE TOLEMAIDA 8
BATALLÓN DE ASPC. NO EN EL MISMO
9 CACICA GAITANA NEIVA (098)8758640 BATALLÓN 3
BATALLON DE ASPC NO.
30 CUCUTA 2
27 MOCOA BATALLÓN 2
BATALLÓN DE ASPC NO.
8 CACIQUE CALARCÁ ARMENIA (096)7493648 AV. CENTENARIO 3
BATALLÓN DE ASPC NO BUCARAMA CALLE 14 CARRERA
5 MERCEDES ABREGO NGA (097)6320166 32 B 3
6 FRANCISCO ANTONIO
ZEA IBAGUE (098)2732000 CALLE 12 NO 8-112 3
BATALLÓN DE ASPC NO.
3 POLICARPA CARRERA 5A CALLE
SALABARRIETA CALI (092)3325219 88 3
COMANDO ESPECIFICO PTO EN EL MISMO
DE ORIENTE CARREÑO (098)5654504 BATALLÓN 2
FUERZA DE BRIGADA MOBIL NO.
DESPLIEGUE RAPIDO TOLEMAIDA 3 2
DIRECCION DE SANIDAD
EJÉRCITO BOGOTA 18
TOTAL 86
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EJERCITO NACIONAL

EJÉRCITO.
En la actualidad la DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO, cuenta con recursos propios

disponibles para la adquisición de los equipos de cómputos que se requieren, los cuales
ascienden a OCHENTA Y SEIS (86), como se observa con el anterior cuadro.
Es así como se hace necesario la contratación de UNA COMPRAVENTA PARA LA

ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA DOTAR A 24 ESTABLECIMIENTOS
DE SANIDAD MILITAR Y DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO CON EL OBJETO
DE INSTALAR EL SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE
HACIENDA EN CUMPLIMIENTO AL DECRETO 2789/2004: CONECTIVIDAD DE LAS
UNIDADES EN LINEAS SIIF, a fin de cumplir de manera oportuna, pronta y diligente los fines
del Estado.
La Dirección de Sanidad del Ejército, se encuentra facultada para adelantar el proceso de

Contratación Directa No. 027/2006 según Resolución Nº 0168/2006 expedida por el Ministerio
de Defensa Nacional, para la adquisición de Bienes y/o Servicios de conformidad a los
presentes términos de referencia, y puede llevar a cabo todas las actuaciones administrativas
tendientes a escoger el (los) proponente (s) que ofrezcan las mejores condiciones de acuerdo
con los criterios establecidos en los mismos.
El documento que contiene los términos de referencia de la contratación Directa No. 027/2006,
contiene los siguientes capítulos.
 Capitulo 1 Información General y Justificación de la Contratación

 Capítulo 2 Marco General
 Capitulo 3 Plazos de la Contratación
 Capítulo 4 Condiciones generales para la presentación de la oferta
 Capítulo 5 Documentos y contenido de la oferta
 Capítulo 6 Requisitos técnicos mínimos
 Capítulo 7 Presentación de la propuesta económica
 Capítulo 8 Verificación y evaluación de las propuestas
 Capítulo 9 Criterios para la adjudicación
 Capítulo 10 Causales de admisión, descalificación, rechazo y declaratoria de
desierta del proceso
 Capítulo 11 Condiciones Generales del contrato
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EJERCITO NACIONAL

TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACION DIRECTA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA
DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR Y LA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO.
FORMULARIOS
Cuenta con los Formularios de verificación y evaluación, relacionados a continuación, los cuales deben ser
diligenciados en su integridad por el proponente.
Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” debe diligenciarse por el proponente para
presentar las condiciones de la propuesta conforme a los términos de referencia.
Formulario No. 2.- “Certificado de conocimiento de las especificaciones técnicas mínimas.” Debe
diligenciarse por el proponente para presentar las condiciones técnicas mínimas de los bienes y servicios
ofertados de conformidad con los términos de referencia.
Formulario No. 2. A. Experiencia del Proponente.
Formulario No. 3 “Origen de los Bienes” debe diligenciarse por el Proponente, especificando si los bienes
son origen nacional o extranjero de conformidad con los presentes términos de referencia.
Formulario No. 4 “Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial”, debe diligenciarse por el
proponente con la finalidad de verificar su capacidad patrimonial.
Formulario No. 5 “Acreditación del Cumplimiento de Contratos Anteriores”, a través del diligenciamiento del
presente formulario el proponente debe registrar las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2)
años anteriores a la presentación de la propuesta.
Formulario No. 6 “Valoración de la Propuesta Económica”, a través del diligenciamiento del presente
formulario se determinará autónomamente por cada proponente, el costo total de los Servicios y/o bienes
requeridos. El proponente debe presentar precios de conformidad con lo dispuesto en el presente formulario
para pago de contado. Este formulario debe presentarse impreso y en medio magnético de acuerdo a la
plantilla suministrada por la DISAN.
Formulario No. 7 “Compromiso Anticorrupción”, debe diligenciarse por el proponente dicho formulario, por
medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociados con la oferta, así como su
compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.
Formulario No. 8: Información para el Sistema Integrado de Información Financiera “Datos básicos
Beneficiario Cuenta”.
ANEXOS
Anexo 1 - Información General del Bien y/o Servicio que requiere la Dirección de Sanidad del Ejército.
Anexo 2 Minuta del Contrato Dirección Sanidad del Ejército
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EJERCITO NACIONAL

Anexo 3 Precios Referencia
Anexo 4 Anexo de pagos de aportes parafiscales persona natural.
Anexo 5 Anexo de pagos de aportes parafiscales persona jurídica
Anexo 6. Especificaciones Técnicas
CAPITULO 2
1 CONDICIONES GENERALES
2.1. OBJETO
Las FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA – EJERCITO NACIONAL – DIRECCION DE SANIDAD DEL

EJERCITO – DISAN EJC, requiere celebrar un contrato de compraventa para la adquisición de OCHENTA Y
SEIS (86) EQUIPOS DE COMPUTO PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR Y A LA
DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO CON EL OBJETO DE INSTALAR EL SISTEMA DE
INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE HACIENDA, EN CUMPLIMIENTO DEL DECRETO
2789/2004 PARA LA INTEGRACION AL SIIF.
La presente contratación Directa tiene por objeto la escogencia objetiva de conformidad con los factores de
evaluación y calificación que se efectúen por parte de la Administración, para la celebración de un contrato de
compraventa de los 86 equipos de cómputo, cuyas características y especificaciones se enuncian dentro de
los presentes términos de referencia.
2.2. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, la
DISAN EJC, convoca a las veedurías ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales,
benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso de Contratación.
2.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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EJERCITO NACIONAL

La DISAN EJC, cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el contrato que se derive del presente
proceso de selección, por valor total de CUATROCIENTOS TRES MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE, ($403.000.000.00) según consta en el certificado de disponibilidad relacionado a continuación:
MINISTERIO DE DEFENSA $403.000.000,oo CDP 157

NACIONAL
2.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por
la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, las normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto
Tributario, los Incoterms 2000 de la Cámara de Comercio Internacional (cuando se trate de material
importado), Decreto 2170 de 2002, Decreto 3512 de 2003, Ley 43 de 1990, Ley 222 de 1995, Decreto 2649
de 1993, Decreto 2650 de 1993 y las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir
los aspectos del presente proceso de selección.
OTRAS DISPOSICIONES:
Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona jurídica,
deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el
empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos Artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”,
especialmente lo consignado en el Artículo 50, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta:
 Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos
de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de
acuerdo con lo exigido en el presente pliego de condiciones.
Ley 828 de 2003 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona natural,
deberá tener en cuenta lo establecido en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a
la Evasión del Sistema de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el Artículo 1o., por medio del
cual se modifica el parágrafo 2o. del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para cuyo efecto deberá aportar con la
propuesta:
 Declaración juramentada donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo exigido en el
presente pliego de condiciones.
Y, por último, las demás normas que por su objeto sirvan o regulen cualquier aspecto que se lleve a cabo en
este proceso. La normatividad vigente prevalecerá sobre estos términos de referencia. Las normas
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EJERCITO NACIONAL

actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por
todos los proponentes.
2.5. EXCENCION DE RESPONSABILIDAD DE LA DISAN EJC
En el evento en que algún proponente no llene los requisitos establecidos en los presentes términos de
referencia, para participar en el presente proceso de selección o no reúnan las condiciones exigidas para
contratar, y sin embargo presente propuesta, éste asumirá las responsabilidades a que hubiere lugar.
De igual manera, se exonera a la DISAN EJC, de cualquier tipo de responsabilidad que surja respecto de la
presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en los presentes términos de
referencia; de la presentación de ofertas superfluas; de la veracidad de los datos que se establezcan en las
propuestas, así como de los costos en que incurra el proponente en la elaboración de las mismas.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para efectuar el
ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del
negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de
todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, y que conoce a plenitud el
contenido de los presentes términos de referencia.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se

encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que
obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
La DISAN EJC, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuesta para el presente
proceso, manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y Especificaciones Técnicas de los
elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, el asumir los deberes
de garantía asociados con el suministro de servicios que se solicitan a través de la presente contratación
Directa, conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes a suministrar, sin perjuicio de la facultad
que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos
que puedan incidir en la formulación de su propuesta.
La adquisición de los términos de referencia y la presentación de la respectiva propuesta constituyen

reconocimiento y aceptación por parte del proponente de que los representantes, funcionarios, y los asesores
externos de la DISAN EJC, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del
proceso de selección, no estarán sujeto a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información
tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o proporcionada en cualquier
otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso de selección, sea o no socio, empleado,
agente, representante, asesor o Consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este
documento o en otro documento o declaración.
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EJERCITO NACIONAL

Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentación de
su propuesta. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del
presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que
se celebrará como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones
deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el
cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debe basar estrictamente en sus propios
estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
2.6. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de TRES (3) MESES. Dicho plazo se comenzará a contar a partir
de la aprobación de la garantía única que ampara las obligaciones del contrato, en cumplimiento de la Ley 80
de 1993 y Decreto 679 de 1994.
2.7. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto para la ejecución del presente proceso es de: CUATROCIENTOS TRES MILLONES DE
PESOS MONEDA CORRIENTE ($403.000.000).
El valor total de la propuesta o el valor total corregido de la oferta no podrán exceder el presupuesto oficial SO
PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
2.8. INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE
La DISAN EJC, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 83 de la Constitución Política, presume que
toda la información que los proponentes alleguen a esta contratación, es veraz y corresponde a la realidad.
No obstante, la DISAN EJC, se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada
por los proponentes.
En caso de que existan evidencias que induzcan a presumir que la información aportada o los documentos
contienen falsedades o inconsistencias, procederá a dar traslado a los entes de control para lo pertinente y se
procederá al rechazo de la oferta.
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EJERCITO NACIONAL

2.9. NATURALEZA DEL OFERENTE - QUIENES PUEDEN PROPONER
En el presente proceso podrán participar las personas naturales que tengan carácter de comerciantes, y las
personas jurídicas y los consorcios o uniones temporales, nacionales o extranjeros, que se conformen con el
fin de participar dentro del presente proceso de selección.
Para participar en el presente proceso de selección objetiva, los proponentes interesados deberán
encontrarse inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara
de Comercio antes de la fecha de apertura de esta Contratación y por el plazo establecido para su
vigencia. La fecha de expedición del certificado de inscripción no podrá ser mayor a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del
contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4
del Artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artículo
22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento
Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por
autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirán únicamente la
Apostilla.
Para las personas, naturales o jurídicas, que deseen presentar propuesta bajo la modalidad de consorcios o
uniones temporales, deberán precisar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en este
último caso precisar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros, los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar mediante documento suscrito por todos
sus integrantes, un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen sus
relaciones y sus responsabilidades.
Los proponentes que participen a título de consorcio responderán solidariamente por las obligaciones derivadas
en las etapas Precontractual, contractual y postcontractual. Las sanciones que se deriven por el eventual
incumplimiento de las obligaciones derivadas de las etapas enunciadas anteriormente, para la unión temporal, se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten afectarán a todos los miembros que lo conforman.
En el caso de propuestas en consorcios y uniones temporales, sus integrantes deberán mantener, desde la
fecha de entrega de propuestas hasta la liquidación del contrato que se derive del proceso y un año más, la
misma participación porcentual y los regímenes de solidaridad dentro del consorcio o la unión temporal, que se
acredite al momento de la presentación de la propuesta. En caso de requerirse alguna modificación en la
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EJERCITO NACIONAL

participación y/o regímenes de solidaridad de cualquiera de los integrantes de la propuesta en consorcio o unión
temporal, ésta deberá ser debidamente justificada por el contratista y aprobada de manera expresa y por escrito
por Alcaldía municipal de Chía con anterioridad a su realización.
2.9.1. UNA PROPUESTA POR LICITANTE
Cada proponente podrá presentar solamente una oferta, ya sea por si solo o como integrante de un consorcio
o unión temporal. El proponente que presente más de una oferta o participe en más de una de ellas causará
el rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación.
2.9.2. CESIÓN DE LA POSICIÓN CONTRACTUAL
Los miembros iniciales del Consorcio o Unión Temporal, que aparezcan en la Propuesta deberán permanecer
como miembros del Consorcio o Unión Temporal durante todo el plazo de ejecución del Contrato. Para ceder
la posición de miembro del Consorcio o Unión Temporal se deberá contar con la respectiva autorización
previa de la DISAN EJC, autorización que en todo caso se otorgará cuando la cesión de la participación sea a
una persona que cumpla con los requisitos de participación tenidos en cuenta para la evaluación y
adjudicación del contrato.
Adicionalmente se señala, que se permitirán las cesiones y modificaciones del porcentaje de participación en
el Proponente Plural entre los miembros de las Uniones Temporales o Consorcios, siempre y cuando no se
alteren las condiciones de participación que fueron tenidas en cuenta para la adjudicación del contrato.
2.9.3. RECIPROCIDAD
Para el caso de personas extranjeras se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos consagrados en
la Ley, de manera que en el caso de sociedades extranjeras, esto es, que no hayan sido constituidas de
acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los
de origen nacional, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y
Colombia, en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento
otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la
adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.
En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un
certificado emitido por autoridad competente de su País para el efecto, en el cual conste que los nacionales
colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas
condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su País.
El contenido mínimo de la certificación, a que hace alusión el párrafo anterior, deberá indicar por los menos
los siguientes aspectos:
a) País de origen.
b) Funcionario competente.- citación de la disposición legal que lo faculta para expedir, la certificación.
c) Constancia acerca del trato igualitario a los proponentes colombianos, en materia de acceso a
contrataciones estatales.
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EJERCITO NACIONAL

d) Disposición legal o normativa, que señale tal tratamiento igualitario.

e) Nombre legible, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.
La omisión del acuerdo o del certificado de reciprocidad no será en ningún caso causal de rechazo o
descalificación de la propuesta en la cual participen personas jurídicas extranjeras. Por tanto, la DISAN podrá
solicitarlo, estableciendo un término prudencial, so pena de rechazo.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, se otorgará tratamiento de bienes y servicios
nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato
nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y
servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este
último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará
a la documentación que se presente con la oferta.
Esta misma condición se podrá acreditar mediante los contratos laborales que vinculen personal nacional en
el extranjero y sus correspondientes afiliaciones al sistema de seguridad social respectivo, o por la utilización
de materia prima colombiana, para lo cual podrán presentar acuerdos de gestión, facturas comerciales de
compraventa de los mismos, documentos de importación, etc.
El Comité Jurídico deberá verificar los documentos que emita la Misión Diplomática, sobre trato nacional y los
citados en el párrafo anterior, informando al Comité Económico, para que éste asigne el puntaje correspondiente.
2.9.4. IDENTIFICACION TRIBUTARIA
Los proponentes deben indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que
pertenecen, las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben
acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las
ventas por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto.
Para establecer el régimen al que pertenecen, se deberá anexar el respectivo RUT.
2.9.5. OBJETO SOCIAL
Los proponentes deben tener como mínimo dentro de su objeto social la actividad de PROVEEDORES,
DISTRIBUIDORES, Y/O COMERCIALIZADORES DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, objeto del presente proceso
de acuerdo con las condiciones establecidas en los presentes pliego de condiciones y sus anexos.
En cumplimiento a lo estipulado en los artículos 99 y 110-4 del Código de Comercio, no se aceptan objetos
sociales generales o indeterminados o que no contengan explícitamente los servicios requeridos. El
incumplimiento de este requisito será causal de rechazo de la oferta .
2.9.6. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios:
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EJERCITO NACIONAL

Los números telefónicos: (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86 71;
La Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10;
Correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co
Al sitio de denuncias del Programa, en la página Web www.anticorrupción.gov.co
Correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C.
También puede reportar el hecho a la DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO, Carrera 7 No. 52 – 48 / 60, o al
teléfono (1) 5725190 – 3483406 - 3477963 o a la dirección www.disanejercito.mil.co Lo anterior, sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
COMPROMISOS ANTICORRUPCION
Compromisos asumidos por el Proponente
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y de la DISAN para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes
compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana:
1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o

dádiva a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de Convocatoria o de
contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.
2. El Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente
comisionista independiente lo haga en su nombre;
3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y
agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las
leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Convocatoria y la
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos
o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la DISAN, ni a cualquier otro funcionario público que pueda
influir en la Adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a
los funcionarios de la DISAN durante el desarrollo de LA ADQUISICION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO,
que se suscribiría de ser Elegida su Propuesta.
4. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que
tengan por objeto la colusión en la Convocatoria, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos
entre los cuales se encuentre el que se celebre como consecuencia del presente proceso licitatorio, o la
fijación de los precios de la Propuesta.
El compromiso que según el presente numeral debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar en una
carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola
suscripción del FORMULARIO para tal fin, del presente Pliego de Condiciones.
Nota: La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el

término que para el efecto le señale la DISAN EJC, so pena de rechazo de la propuesta si no
cumple.
Incumplimiento de los compromisos
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EJERCITO NACIONAL

Si durante el proceso de Convocatoria, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes

o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la Propuesta
presentada. En caso que la DISAN advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente
durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades
competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación de la

Convocatoria, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad
del Contrato, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán
exigibles las sanciones previstas en el Contrato.
2.10. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y
normas concordantes en general, y, en especial, no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales
vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del
Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley
610 de 2000. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra
incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del Artículo 5o. de
la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece:
“El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el
Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago
según la Ley 550 de 1999”
2.11. TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES
Si el proponente es persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal debe acreditar una duración igual a la del
plazo del contrato y dos (2) años más.
2.12. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
Los términos de referencia del presente proceso de selección podrán ser consultados en las páginas Web:
www.disanejercito.mil.co y www.ejercito.mil.co
El valor de los términos de referencia que rige la presente Contratación será el establecido en la circular
No.2559 del 25 de Enero de 2006 del Ministerio de Defensa Nacional
Será requisito indispensable para la presentación y admisibilidad de las propuestas:
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EJERCITO NACIONAL

1. Que los proponentes hayan Cancelado el derecho a participar en el proceso de contratación directa,
con la compra de los términos de referencia de la DISAN EJC, dentro del plazo estipulado en el cronograma
de la contratación directa.
2. Que los proponentes hayan consignado dicho valor en la cuenta corriente No. 310-00249-8 del
Banco Ganadero a nombre de la DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO – DISAN EJC, presentando el
recibo de la consignación en la Tesorería de la Dirección de Sanidad, reclamando el recibo soporte de los
ingresos de fondos, el cual debe ser anexado en la presentación de la Oferta.
El valor de los términos no será reembolsado así el adquirente de los términos de referencia decida no
participar en el presente proceso.
Para la presentación de propuestas conjuntas a título de consorcio o unión temporal, será suficiente que los
términos de referencia se hayan adquirido a nombre de uno (1) de sus integrantes del proponente. No se
admitirá la cesión a terceros de la calidad de participante, ni del derecho a presentar propuesta que confiere la
adquisición de los términos de referencia.
NOTA: En el evento en que el presente proceso de selección se declare desierto y la DISAN EJC,
inicie un nuevo proceso bajo cualquier modalidad, las personas que hayan adquirido los términos
de referencia, podrán participar en el nuevo proceso, sin necesidad de cancelarlo nuevamente.
2.13 INFORMACION SOBRE EL PROCESO DE SELECCION
Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la DISAN EJC, no será responsable en ningún caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y
contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes términos de referencia.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se

encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la información que
obtenga durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
NOTA. LOS TIEMPOS QUE SE ESTABLECEN EN LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA

SON PERENTORIOS, DE TAL FORMA, NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS QUE SE PRESENTEN
FUERA DEL TERMINO ESTABLECIDO PARA TAL FIN, ASI COMO OBSERVACIONES A LAS
EVALUACIONES QUE NO SEAN ENTREGADAS DENTRO DE LOS PLAZOS OTORGADOS Y QUE
SE ENCUENTRAN DENTRO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
DE IGUAL MANERA, NO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS QUE SEAN

PRESENTADAS POR FUERA DEL TERMINO PARA HACERLO.
EL PROPONENTE DEBERA TENER EN CUENTA QUE PRIMA LO SUSTANCIAL SOBRE LAS

FORMALIDADES QUE SE ESTABLEZCAN DENTRO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
2.14. VALOR DE LA PROPUESTA
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EJERCITO NACIONAL

El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos. El valor del contrato es fijo; por lo tanto, el
proponente deberá tener en cuenta los eventuales incrementos en sus costos que se presenten durante el
período de desarrollo del contrato.
Esta información deberá ser presentada bajo la responsabilidad del proponente.
Cualquier error u omisión, criterio o procedimiento utilizado, no dará lugar a la modificación o cambio en el
valor de la propuesta.
2.15. FECHA CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
Los Términos de referencia definitivos, podrán ser consultados en las Páginas Web: www.disanejercito.mil.co
y/o www.ejercito.mil.co de acuerdo a lo establecido en capitulo 3 Plazos de la Contratación.
2.16. PROPUESTAS PACIALES O ALTERNATIVAS DE PROPUESTAS.
No se aceptarán por parte de la DISAN EJC, propuestas parciales, alternativas de propuestas y no habrá
posibilidad de adjudicación parcial, por tratarse de equipos de cómputo que constituyen un solo ítem.
CAPITULO 3.
PLAZOS DE LA CONTRATACIÓN
Los plazos de la presente Contratación, se han fijado así:
3. CRONOGRAMA DE LA CONTRATACION
PUBLICACION PRETÉRMINOS DE www.disanejercito.mil.co y www.ejercito.mil.co

REFERENCIA PAGINA WEB Fecha: 28 de Agosto de 2006
AUDIENCIA DE ACLARACIÓN LUGAR: DIRECCIÓN DE SANIDAD DE EJÉRCITO
PRETERMINOS. AUDITORIO SEGUNDO PISO CARRERA 7 No. 52 – 48
BOGOTA COLOMBIA.
FECHA: 31 DE AGOSTO 2006
HORA: 16:00 HORAS
FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN LUGAR: OFICINA DE REGISTRO Y PRECONTRACTUAL
DE OBSERVACIONES A LOS – CARRERA 7 No. 52 – 48
PRETERMINOS DE REFERENCIA. BOGOTA – COLOMBIA
FECHA: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2006
APERTURA DE LA CONVOCATORIA RESOLUCION DE APERTURA
FECHA: 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006
FECHA PUBLICACION TÉRMINOS DE FECHA: 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006
REFERENCIA DEFINITIVOS
TÉRMINO PARA PRESENTAR FECHA: 14 DE SEPTIEMBRE DE 2006.
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EJERCITO NACIONAL

OBSERVACIONES
TERMINO PARA CONTESTACIÓN DE TRES (3) DIAS: DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2006 AL 20
LAS OBSERVACIONES DE SEPTIEMBRE DE 2006.
VENTA DE TERMINOS. TESORERIA DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO
FECHA PARA PRESENTAR DESDE LA APERTURA HASTA EL 27 DE SEPTIEMBRE
PROPUESTAS. DE 2006.
HORA: 16:00 HORAS
LUGAR, FECHA, HORA Y CIERRE Lugar: DIRECCIÓN DE SANIDAD DE EJÉRCITO –
PRESENTACION OFERTAS. AUDITORIO SEGUNDO PISO CARRERA 7 No. 52 – 48-
BOGOTA COLOMBIA.
Fecha: 27 DE SEPTIEMBRE DE 2006
Hora: 16:01 HORAS
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS DESDE EL 28 DE SEPTIEMBRE DE 2006 HASTA EL 04
DE OCTUBRE DE 2006
TRASLADO DE EVALUACIONES DESDE EL 05 DE OCTUBRE DE 2006 HASTA EL 13 DE
OCTUBRE DE 2006.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 20 DE OCTUBRE DE 2006.
CONSULTA DE TERMINOS DE LOS TERMINOS DEFINITIVOS, podrán consultarse en
REFERENCIA las páginas web: www.disanejercito.mil.co. y/o
www.ejercito.mil.co
VALOR PARTICIPACION DE LOS SON: EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL POR EL
TERMINOS DE REFERENCIA X 0,1106% = CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO
MIL SETECIENTOS DIECIOCHO PESOS ($445.718.oo).
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los oferentes,
mediante adendo suscrito por la DISAN EJC.
3.1. AUDIENCIA DE ACLARACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
La DISAN EJC, de oficio y en la búsqueda de cumplir a cabalidad con los principios que rigen la Contratación
estatal, llevará a cabo una Audiencia de aclaración a los pretérminos de referencia de acuerdo al cuadro
CRONOGRAMA DE CONTRATACION. En esta audiencia podrán participar todos los posibles oferentes.
3.2. PRORROGA DEL PLAZO DE LA CONTRATACION DIRECTA.
Cuando la DISAN EJC, lo estime conveniente o a solicitud de las dos terceras partes de quienes hubieren
adquirido los términos de referencia, podrá prorrogar el término comprendido entre la apertura y el cierre de la
contratación Directa, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, el
cual se dará a conocer oportunamente, de conformidad con el numeral 5º del Artículo 30 de la Ley 80 de
1993.
La petición de prórroga se elevará por escrito a la DISAN EJC, Oficina Sección Precontractual, hasta dos (2)
días hábiles anteriores al cierre de la Convocatoria, a fin que la DISAN pueda comunicar la decisión sobre la
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EJERCITO NACIONAL

misma a los demás interesados que hayan cancelado la participación en los términos de referencia
definitivos.
3.3. ACLARACIONES ADICIONALES
Los interesados podrán solicitar aclaraciones a los términos de referencia hasta dos (2) días, calendario,
anteriores a la fecha de cierre establecida en los presentes términos de referencia, conforme lo señalado en el
Cronograma de la Convocatoria.
Dichas solicitudes deben formularse por escrito. Lo anterior no obsta para que la DISAN EJC, actúe de
acuerdo con lo establecido en el numeral 4 inciso 3º del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Concluido el anterior término, la DISAN EJC, no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de
selección, solicitudes de aclaraciones adicionales sobre el contenido o alcance de las estipulaciones y
exigencias establecidas en los presentes términos de referencia.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.
Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso se realizará mediante Adendas a los términos
de referencia. Otro documento que no tenga en rótulo de “Adendo”, no modificará ni adicionará los presentes
términos de referencia.
La información sobre preguntas y respuestas y los Adendos se enviarán por cualquier medio que arroje
certeza sobre su envío a todas las personas que hayan cancelado la participación en los términos de
referencia, y serán publicados en la página Web: www.disanejercito.mil.co y www.ejercito.mil.co para que los
posibles proponentes los tengan en cuenta para la elaboración de la propuesta.
En caso de Consorcios y Uniones Temporales, los Adendos y la información sobre preguntas y respuestas
serán enviados al número de Fax que se registre por parte de los mismos, certificando la cancelación de la
participación en los términos de referencia y se considerarán recibidas por todos los integrantes.
3.4. ENTREGA DE LAS OFERTAS
Las ofertas se entregarán en la hora, lugar, fecha señalada y estarán debidamente selladas (no se aceptan
cintas ni ganchos). Se dejará constancia, por parte de la entidad, en el cuadro de Relación de Ofertas
Entregadas de cada una de las propuestas que sean entregadas por los proponentes. Las ofertas se recibirán
a partir de la fecha de apertura del proceso hasta el cierre del mismo.
Por ningún motivo se recibirán ofertas fuera del término fijado para su recepción.
Los oferentes deben tener en cuenta que el lugar de entrega de las ofertas es una instalación militar y por lo
tanto debe tomar las precauciones necesarias para hacer los trámites de ingreso requeridos. La Entidad no
asume ninguna responsabilidad si los oferentes no presentan sus ofertas dentro del término establecido en
los pliegos, hasta la hora señalada, por retrasos en los trámites de ingreso.
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EJERCITO NACIONAL

Las ofertas deberán entregarse en original y dos (2) copias en tomos separados, empastados y foliados,
debidamente rotulados e identificados con el número y año de la Contratación, la razón social del oferente y la
indicación de si es el original, primera o segunda copia de la oferta.
El rótulo irá así:
DIRECCIÓN DE SANIDAD DEL EJÉRCITO

Sección de Precontractual
Contratación Directa No. 027/2006
Nombre o Razón del Oferente ______________________

Numero folios de la Oferta ______________________
Dirección del Proponente ______________________
Teléfono del proponente ______________________
Fax del Proponente ______________________
Los contenidos de la propuesta deberán estar ajustados a lo establecido en los presentes Términos de
Referencia. Las copias deberán contener los mismos documentos que el original, coincidiendo en todo con
este. De presentarse diferencias entre el original y las copias prevalecerá lo contenido en el original.
El destino establecido de cada uno de los ejemplares de las ofertas para la presente Contratación se
relaciona a continuación:
• Original para el Comité Jurídico de la DISAN EJC.

• Copia 1 para el Comité de evaluación financiera y económica de la DISAN EJC.
• Copia 2 para el Comité Técnico de la DISAN EJC.
• Medio óptico (Disco Compacto) para el Comité de evaluación financiera y económica de la DISAN
EJC.
El Medio óptico debe ser rotulado exteriormente con la siguiente información:
FORMULARIOS
DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO
Sección de Precontractual
Contratación Directa No. 027/2006
Nombre o razón social del proponente ___________________________
Dirección del proponente ___________________________
Teléfono del proponente ___________________________
Fax del proponente ___________________________
Correo electrónico ___________________________
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EJERCITO NACIONAL

3.5. CIERRE DE LA CONTRATACION DIRECTA
El acto de cierre de la Convocatoria se llevará a cabo en el Auditorio ubicado en el segundo piso de la DISAN
EJC, ubicada en la carrera 7 No. 52 – 48. A este acto podrán asistir los representantes de los oferentes que
hayan adquirido los términos de referencia y terceros que demuestren interés legítimo, como los veedores
ciudadanos. Por parte de la Entidad asistirán un miembro de los Comités evaluadores, un funcionario de
Control Interno y el Jefe de la Sección Precontractual que la presidirá. De este evento se redactará la
respectiva acta y quedará su correspondiente archivo.
La hora del cierre será la que se indica en los presentes términos, para lo cual el proponente deberá
sincronizar su reloj de conformidad con la hora señalada en la página Web de la Superintendencia de
Industria y Comercio que corresponde a la hora oficial de Colombia
(http://200.91.231.199/hora_legal/index.php) proyectada en el auditorio para que de fe de la actuación de
la administración ante todos los asistentes.
A dicha hora, el Jefe de la Sección Precontractual y el funcionario de Control Interno darán fe de las ofertas
una por una y dejarán constancia por escrito en el acta de cuántas ofertas se recepcionaron. Compararán el
resultado con el cuadro de REGISTRO DE OFERTAS ENTREGADAS y en caso de que exista inconsistencia
entre la información consignada en uno y otro, deberán adelantar de inmediato las indagaciones
correspondientes por falta o exceso de ofertas.
Una vez constatado el número de ofertas, se procederá a abrir el sobre que contiene la oferta original. El acta
contendrá: Nombre del proponente y garantía de seriedad de la misma y recibo de ingreso de fondos.
El acta debe ser suscrita por los funcionarios de la DISAN EJC, que allí intervengan, por los
proponentes presentes y los asistentes.
3.6 ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Después de la diligencia de cierre sólo se aceptará de los proponentes las aclaraciones relacionadas
exclusivamente con las solicitudes formuladas por la DISAN EJC.
La DISAN EJC, bajo el más estricto respeto a un tratamiento igualitario a los proponentes, podrá solicitar a
todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o las informaciones que estime pertinentes.
La DISAN EJC, analizará las respuestas de los proponentes para determinar si se ajustan a lo solicitado, o si
por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. La DISAN EJC, tomará las
aclaraciones de los proponentes únicamente en los aspectos que satisfagan su interés, sin que por ello los
oferentes puedan modificar, adicionar o mejorar su oferta.
En caso que el proponente requerido no dé respuesta a la solicitud de aclaración, dentro del término
estipulado, la Dirección de Sanidad del Ejército, rechazará la propuesta.
3.7. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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EJERCITO NACIONAL

La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará dentro del término establecido en este capítulo y
que se encuentra en el cuadro del Cronograma de la Convocatoria, sin perjuicio de que la Entidad pueda
reducir o ampliar este plazo en la búsqueda de llevar a cabo una evaluación equitativa y justa, en
cumplimiento de lo establecido en los principios que rigen la Contratación Estatal. La Entidad notificará de
esta circunstancia a los oferentes mediante oficio y publicará la modificación al cronograma en la página Web.
3.8. ETAPA DE OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Los oferentes tendrán cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones, término que se encuentra
establecido dentro del Cronograma de la Convocatoria. En virtud del principio de transparencia, los oferentes
con sus observaciones no podrán modificar, adicionar o mejorar la oferta.
NOTA. ESTE TERMINO ES PERENTORIO. POR LO TANTO, LA DISAN EJC NO ACEPTARÁ

OBSERVACIONES QUE SE ENTREGUEN POR FUERA DEL TERMINO QUE SÉ ESTABLECIO EN
LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA.
3.9. ADJUDICACION
La DISAN EJC, hará la adjudicación, máximo dentro de los ocho (08) días calendario siguiente al vencimiento
del término fijado, para que los proponentes conozcan los informes de evaluación de las propuestas y
presenten las observaciones que estimen pertinentes. Sin embargo, la DISAN EJC podrá hacer uso de un
término menor siempre y cuando los comités presenten las respectivas respuestas a las observaciones
anticipadamente. De este hecho se dará aviso por fax a los oferentes y la citación a la audiencia de
adjudicación se publicará en la página Web de la Entidad.
Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento hasta por la mitad del término inicial, siempre que las
necesidades de la administración así lo exijan, de conformidad con lo previsto en el numeral 9º del artículo 30
de la Ley 80 de 1993. La prórroga la comunicará la Dirección de Sanidad, por escrito y la publicará en la
Página Web: www.disanejercito.mil.co y/o www.ejército.mil.co
El acto de adjudicación se hará en Audiencia Privada o Pública organizada mediante Resolución, a la cual
pueden asistir los Representantes Legales de las firmas oferentes o su delegado debidamente autorizado
mediante poder otorgado según la normatividad vigente, las veedurías ciudadanas y los representantes de los
órganos de control. Por parte de la Entidad estará el Ordenador del Gasto, el Comité de Adquisiciones, los
comités evaluadores y la oficina de Control Interno.
En esta audiencia se dará respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en su debido tiempo y
se permitirá la intervención de los asistentes por un tiempo máximo de cinco (5) minutos. Estas intervenciones
no podrán servir para hacer nuevas observaciones al informe de evaluación, en virtud del principio de
preclusión, y deberán tratar estrictamente sobre las respuestas dadas por la Entidad a las observaciones ya
formuladas.
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EJERCITO NACIONAL

Para poder hacer uso de este derecho de intervención, se deberá presentar Certificado de existencia y
representación legal del proponente, o cédula de ciudadanía donde se demuestre que efectivamente es el
representante legal o persona natural proponente. Sí se ha otorgado poder a otra persona para poder
participar se deberá presentar poder autenticado donde conste la autorización.
Dichos documentos deberán ser presentados antes de la iniciación de la audiencia.
Las intervenciones serán analizadas por los comités y emitirán respuesta a las mismas ante el Comité de
Adquisiciones. De ser necesario, el Ordenador del Gasto o el oficial de más alto rango podrán suspender la
audiencia para dar el tiempo suficiente a los comités para emitir su respuesta. Una vez se cuente con la
respuesta de los comités se proseguirá la audiencia.
Una vez analizados los más altos puntajes técnicos y económicos, el Comité de Adquisiciones recomendará
al Ordenador del Gasto la decisión a tomar respecto del proceso de contratación, que podrá ser la
adjudicación o la declaratoria de desierta del proceso.
El Ordenador del Gasto puede asumir o apartarse de la recomendación dada por el Comité de Adquisiciones,
y tomará la decisión que considere más justa para los intereses de la Entidad.
De esta audiencia se redactará un acta y se elevará el acto administrativo debidamente motivado que se
notificará a los proponentes participantes sobre la decisión tomada por la Entidad, en la forma y términos
establecidos para los actos administrativos de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11 del artículo 30
de la Ley 80 de 1993.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede
recurso alguno por la vía gubernativa.
En el caso que se adjudique el contrato o contratos con base en una propuesta que presente precios que no
obedezcan a las condiciones del mercado y que no sean detectados durante el proceso de selección, el
contratista debe asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la contratante no aceptará
reclamo alguno con relación a ellos de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del Artículo 26 de la
Ley 80 de 1993.
Contra la declaración de desierta del proceso de contratación, procede recurso de reposición en los términos
fijados por la Ley.
3.10. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA; FIRMA Y LEGALIZACION DEL

CONTRATO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente ni efectúa los trámites tendientes a su perfeccionamiento, dentro del término señalado,
quedará a favor de la DISAN EJC, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder
por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los depósitos o garantías.
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EJERCITO NACIONAL

Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo que con tal fin se señale, LA DISAN EJC,
podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días calendario siguiente, al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad (L. 80/93, art. 30,
núm., 12, inc. 2°).
La garantía de seriedad se hará efectiva mediante resolución motivada proferida por El Ordenador del Gasto
de la DISAN EJC., o por el funcionario delegado para tal efecto.
CAPITULO 4.
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA
4.1. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma español. En caso de que se presenten
documentos en otro idioma, deberán acompañarse de traducción oficial con el cumplimiento de los requisitos
legales.
4.2. ORIGINAL Y COPIAS DE LA OFERTA
La oferta deberá ser entregada conforme se señaló en el capítulo 3, numeral 3.4, debidamente foliada, y en el
estricto orden que se establece en los presentes términos de referencia.
Las ofertas se entregarán en la hora, lugar, fecha señalada y estar debidamente selladas (no se aceptan
cintas ni ganchos). Para el efecto se dejará constancia en el cuadro de Relación de Ofertas Entregadas. Las
ofertas se recibirán a partir de la fecha de apertura del proceso hasta el cierre del mismo. Por ningún motivo
se recibirán ofertas fuera del término fijado para su recepción. La Entidad no asume ninguna responsabilidad
si los oferentes no presentan sus ofertas por retrasos en los trámites de ingreso.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, correo electrónico o fax.
CAPITULO 5.
5. DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA
A la oferta debe anexarse los siguientes documentos; los cuales se presentarán en el siguiente orden:
DOCUMENTOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS
5.1. DOCUMENTOS JURIDICOS (CUMPLE/ NO CUMPLE)
5.1.1. CARTA DE PRESENTACION
La oferta debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por
el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido
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para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del Formulario No. 1 “Carta de Presentación de
la Propuesta”.
La firma de la carta de presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de

todos los documentos que la acompañan.
En el caso de que no se presente la carta de presentación según el formulario Nº 01, o no se diligencia con el
lleno de los requisitos exigidos en el presente documento, la Entidad podrá solicitar la respectiva aclaración.
No obstante, si la carta no se encuentra firmada o se firma por persona que no cuenta con las capacidades
legales para hacerlo, la oferta será rechazada.
5.1.2. APODERADO
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada,
y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes Pliego de condiciones, así como para representarla
judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno
de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el
exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260
del Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. Se precisa que los únicos documentos que
deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se
hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta la DISAN EJC,
aceptará documentos en fotocopias simples.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen
en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común
otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal.
5.1.3. AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar la oferta, para
contratar, para comprometer a la sociedad o participar en una Unión Temporal o Consorcio, debe anexar la
autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para tales eventos, presentar la oferta y
suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.
En caso de que este documento se presente sin el lleno de los requisitos o no permita a la entidad inferir que
el Representante Legal tiene la capacidad para suscribir la oferta y el contrato, la DISAN EJC podrá solicitar
las aclaraciones correspondientes. Si el documento no se presenta se procederá al rechazo de la oferta.
5.1.4. PODER
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Cuando los proponentes actúen a través de un representante o apoderado deben acreditar mediante
documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
Si el poder se presenta con la oferta pero no cumple con los requisitos legales o no se presenta el mismo, la
oferta será rechazada.
5.1.5. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener el término de validez de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha definitiva del
cierre de la presente Convocatoria. La validez de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del
término de la garantía de seriedad de la oferta.
Dicha declaración la deberá hacer el proponente en escrito por separado, en el evento en que no se remita,
este documento será solicitado por la DISAN ECJ. Si el documento no se presenta se procederá al rechazo
de la oferta.
5.1.6. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. PROPUESTAS CONJUNTAS. DOCUMENTO

CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso
se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no
las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
 Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos,
actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal en
la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista en el contrato ofrecido.
 Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de dos (2) años, contados
a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del
contrato.
 Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas
jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la
constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y
ejecución del contrato.
 Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen un
término mínimo de duración de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la
entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o
Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de
constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
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 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien
para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de
los presentes Pliego de condiciones.
 Para las Uniones Temporales, en el documento de constitución deberán indicar en forma clara y expresa
las actividades que cada uno de los Asociados desarrollará en la ejecución del contrato y el porcentaje de la
participación de los mismos. De no indicarse, se tratará de conformidad a lo que determine la Ley.
Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal no podrá haber cesión del mismo entre quienes lo
integran, salvo que la DISAN EJC lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente esté
permitido.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no
se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (Consorcio o Unión
Temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el
artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
La no presentación del documento de constitución del consorcio o la unión temporal, será causal de
rechazo.
5.1.7. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE

INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO
Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, y los integrantes que sean personas jurídicas de los
consorcios y uniones temporales, deberán adjuntar a su oferta un certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre de la Convocatoria, señalado en el cronograma.
Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su
duración no será inferior a la del plazo del contrato y DOS (2) años más.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artículo
22 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento
Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por
autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la
Apostilla.
El objeto social de la persona jurídica debe ser concordante con el objeto a contratar, si el objeto social no
corresponde a los bienes ofertados o es general o indeterminado, la oferta será rechazada, de conformidad
a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 110 del Código de Comercio.
Si el proponente es una persona natural debe presentar el Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil
expedido por la Cámara de Comercio donde conste la determinación específica de su actividad la cual deberá
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ser afín al objeto a contratar. Este certificado debe haber sido expedido con antelación no mayor a treinta (30)
días a la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoria.
Si el Certificado se presenta pero tiene una fecha de expedición mayor a treinta (30) días, la Entidad podrá
solicitar la aclaración correspondiente. Si el Certificado no se presenta, la oferta será rechazada. En el caso
de Uniones Temporales o Consorcios, esto aplica para cada uno de sus integrantes.
5.1.8. PERSONAS JURIDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que
tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido máximo con dos (2) meses de
anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y
el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su
propuesta.
En defecto de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de
Proponentes, de conformidad con el artículo 22 numeral 4 (22.4) de la Ley 80 de 1993.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la suscripción del contrato ofrecido.
Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para
la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para
la convocatoria en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato,
de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como
prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás
normas vigentes.
Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad
para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de manera que para efectos
de presentar la propuesta la DISAN EJC, aceptará documentos en fotocopias simples.
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5.1.9. CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION EN EL REGISTRO

UNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CAMARA DE COMERCIO
(DOCUMENTO SUBSANABLE.
5.1.9.1. PROPONENTES NACIONALES
El proponente deberá presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en

el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe
haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de las
propuestas.
Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios y uniones temporales deberá encontrarse
debidamente inscrita, calificada y clasificada en: Consultores: Especialidad 2 Grupo 17 y Proveedores:
Especialidad 16, Grupo 02.
Cuando el proponente se presente como consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá estar
inscrito, clasificado y calificado como se exige en este pliego. En el caso de consorcios y uniones temporales, se
podrán sumar los k residuales de cada uno de los integrantes, para que no sea rechazada la propuesta
presentada bajo estas figuras, la suma del K residual de cada uno de sus integrantes deberá ser cumplir con el
100% exigido en estos pliegos.
Los consorcios o uniones temporales y el proponente individual que no cumplan con este requisito no serán
tenidos en cuenta para ninguna de las evaluaciones y su propuesta será rechazada. El objeto social o comercial
de los integrantes del consorcio o de la unión temporal debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes y
servicios a proveer objeto de la Convocatoria.
5.1.9.2. PROPONENTES EXTRANJEROS
El proponente deberá presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en

el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio en Colombia o su equivalente en la
jurisdicción donde tenga radicada su sede. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas y, si es un documento oficial,
deberá entregarse apostillado o consularizado, según el caso.
5.1.10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Cada proponente deberá presentar junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del
proponente, mediante una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida
en Colombia y debidamente autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un
valor equivalente al veinte por ciento (20%) del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
La vigencia de la garantía será mínimo de cuatro (4) meses calendario, contados desde la fecha de cierre del
presente proceso de selección, y deberá ser otorgada incondicionalmente a favor del LA NACION
-MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJERCITO NACIONAL - DIRECCION GENERAL DE
SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO.
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La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que figura en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin
utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la firma
podrá identificarse con la sigla.
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de los
integrantes y no del consorcio o de la unión temporal o a nombre de sus representantes legales, y deberá
expresar claramente que será exigible por su valor total, ante el incumplimiento en que incurra cualquiera de
los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal
incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones amparadas.
De igual manera, se requiere del recibo de pago de la garantía de seriedad de la oferta, sí no se presenta la
DISAN EJC entrará a solicitar que se subsane este hecho, para lo cual dará un término prudencial, so pena
de rechazo.
Si la garantía se presenta con la oferta pero no cumple con el lleno de los requisitos exigidos o no se
encuentra suscrita, la DISAN EJC podrá requerir al oferente para que aclare. Si la garantía no se presenta
con la oferta o se presenta y contiene, registra, referencia o incluye datos que permitan inferir el valor de la
oferta, ésta será rechazada.
5.1.10.1. ALCANCE DEL AMPARO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD
La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión
de la presentación de una propuesta como consecuencia de la invitación a cotizar que le haya formulado la
DISAN EJC, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:
 La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones
previstos en los presentes Términos de referencia, así como de las obligaciones que adquiere en virtud de la
oferta presentada.
 La obligación de suscribir y entregar a la Dirección de Sanidad del Ejército, la garantía única de
cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos
previstos en el contrato incluido en el Anexo No. 3 de los presentes Términos de Referencia, y conforme a lo
requerido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993.
 El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecución del
contrato.
5.1.10.2. CONTENIDO MINIMO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD
La garantía de seriedad de la oferta deberá incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en
los Términos y con los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o
complementarias a las de la póliza de seguro, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrán ser
limitados por otras cláusulas, constancias o documentos privados.
La identificación del amparo de la póliza, expresado en los siguientes términos.
La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con
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ocasión de la presentación de una propuesta conforme a la invitación a cotizar que le ha sido formulada por la
Dirección de Sanidad Ejército, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las
siguientes:
La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos
en los presentes Términos de Referencia que rigen el proceso de Contratación adelantado por la DISAN EJC,
para la compraventa de 86 EQUIPOS DE COMPUTO, PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD
MILITAR Y A LA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO CON EL OBJETO DE INSTALAR EL SISTEMA
DE INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE HACIENDA, EN CUMPLIMIENTO DEL DECRETO
2789/2004 PARA LA INTEGRACION AL SIIF.
La obligación de constituir y entregar a la DISAN EJC, la garantía única de cumplimiento del contrato, con el
lleno de las condiciones y requisitos que corresponden según los términos previstos en el contrato incluido en
el Anexo No. 2 de los presentes términos de referencia que rigen el proceso de Contratación adelantado por
la DISAN EJC, conforme a lo requerido por el artículo 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993.
El cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes Términos de referencia, para el cumplimiento
de las condiciones de perfeccionamiento y ejecución del contrato;
Una cláusula del siguiente tenor:
“El valor de la presente póliza será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por la Dirección
de Sanidad, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor
total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.“
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes eventos:
 Cuando solicite el retiro de su propuesta después del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
 Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de
legalización del mismo.
5.1.11. CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá diligenciar el ANEXO DE PERSONA NATURAL.
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES, en original, donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a
la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los
últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).
NOTA 1: La persona natural al diligenciar el ANEXO PERSONA NATURAL - DECLARACIÓN

JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES , deberá tener
en cuenta que los plazos para el pago de aportes en Seguridad Social se rigen por lo previsto en el Decreto
1406 de 1999, Artículos 19 al 24, y los plazos para los pagos en materia de Parafiscales, es decir, SENA,
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ICBF, y CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, se rigen por el Artículo 10 de la Ley 21 de 1982,

reglamentado por el Decreto 1464 del 10 de Mayo de 2005.
La DISAN EJC, verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la
oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las
fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del
mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona
natural, deberá aportar el respectivo ANEXO, aquí exigido.
NOTA 2 : La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término

que para el efecto le señale LA DISAN EJC, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario que sea persona natural, deberá presentar para la suscripción del
respectivo contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del
mismo.
NOTA 3: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar al
pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal, debe también bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en el mencionado Anexo.
NOTA 4: En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y
aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la DISAN EJC, pondrá en conocimiento del Ministerio
de Protección Social dicha situación para lo de su competencia.
Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá diligenciar el ANEXO PERSONA JURIDICA
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES , en original,
firmado por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la
citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos). En el evento en
que la persona jurídica no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de
la fecha de su constitución.
Las demás normas y notas establecidas con anterioridad se avalan para las personas jurídicas.
Si el documento se presenta con la oferta sin el lleno de los requisitos exigidos, o no se presenta, la DISAN
EJC podrá requerir al oferente para que aclare. Si el oferente no aclara, la propuesta será rechazada.
5.1.12. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
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Certificación expedida por la Contraloría General de la República en la que conste que el proponente no tiene
pendiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto
en el Artículo 6 de la Ley 190 de 1995.
En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada una de las personas jurídicas o
naturales que los conforman deben presentar la certificación especificada en el inciso anterior.
Si el documento se presenta con la oferta sin el lleno de los requisitos exigidos, o no se presenta, la DISAN
EJC podrá requerir al oferente para que aclare. Si el oferente no aclara, la propuesta será rechazada.
5.1.13. CERTIFICADO DEL SICE
El proponente debe anexar por cada ítem ofertado el certificado de registro temporal (SICE), en el que conste
el proveedor, el bien ofertado y la fecha de inscripción.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales podrán presentar un solo registro para el bien ofertado.
Si el bien aún no requiere de inscripción ante el SICE, deberá adjuntarse certificación en tal sentido
Si no se acompaña la certificación con la oferta por cada uno de los bienes a ofertar, la DISAN EJC requerirá
al oferente para que aclare. Si el oferente no aclara la oferta será rechazada.
5.1.14. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
Si se presenta alguna información o documentación que el proponente considere que es confidencial o

privada, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial
de la misma, y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y se entregue en sobre separado
indicando resaltado “documento confidencial”.
5.1.15. INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA EXITOSA DEL PROPONENTE EN

CONTRATOS SIMILARES JUNTO CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES
El proponente deberá remitir, mínimo, tres contratos que guarden relación con el objeto contractual
pretendido, es decir, la compraventa de equipos de cómputo, contratos que pueden haberse celebrado entre
personas del sector privado o del sector público.
De igual manera, deberá anexar junto con su propuesta copia de los tres contratos, o de actas de liquidación
de los mismos, o certificaciones de cumplimiento del objeto del contrato celebrado.
Se podrá presentar por parte de los proponentes contratos que se encuentren vigentes en el presente, y que
se encuentren en ejecución, lo cual se demostrará con la certificación de la entidad contratante.
Este requisito jurídico es SUBSANABLE, so pena de rechazo de la propuesta en caso en que no se entreguen
los respectivos soportes al momento en que se solicite por la DISAN EJC.
5.1.16. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. (Documento subsanable.)
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Para efectos de conocer el régimen al que pertenece las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o
extranjeras, consorcios y uniones temporales oferente, deberá anexarse el RUT. Para los consorcios o
Uniones Temporales, deberá presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes.
5.1.17. Pago de los términos de referencia (Documento subsanable).
El proponente deberá allegar junto con la propuesta el recibo de pago o consignación del valor de los
Términos de referencia, los cuales se podrán cancelar desde la fecha de la apertura de la Convocatoria, hasta
el día anterior al cierre de la misma
5.1.18. DOCUMENTOS ADICIONALES. (DOCUMENTOS SUBSANABLES)
El oferente debe adjuntar a la propuesta:
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o del proponente

• Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes del representante legal o del proponente expedido por la
Procuraduría General de la Nación, así como los otorgados por la Personería de Bogotá.
• Certificado de antecedentes judiciales vigentes del representante legal o del proponente
NOTA. CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O DE LA UNION TEMPORAL DEBERAN
REMITIR TODOS Y CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS ESTIPULADOS DENTRO DE LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA.
5.2. DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO
El proponente debe presentar los siguientes documentos en forma legible:
5.2.1. FORMULARIO NO. 4: “ACREDITACIÓN CAPACIDAD ECONÓMICA Y CAPACIDAD

PATRIMONIAL”
Los proponentes personas naturales, jurídicas nacionales y/o extranjeras, y todos los miembros del Consorcio
o Unión Temporal, deben encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, de acuerdo con el artículo 22, numerales 22.1, 22.2, 22.3 y 22.4 de la Ley 80 de 1993.
Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe (n) estar
registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido (s) en el presente pliego de
condiciones. Dicha información debe consignarse por el proponente en la Parte I del Formulario No. 4:
“Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial”.
En la parte II del Formulario Nº 4, el oferente debe indicar la capacidad de contratación como proveedor que
tiene reportada en el RUP. A ese valor, expresado en SMMLV, debe restar el valor de los contratos que tiene
en ejecución, y el resultado de tal operación es la Capacidad Residual de Contratación que deberá ser igual o
superior al valor de la oferta. En caso de Uniones Temporales o Consorcios cada uno de los integrantes
deberá diligenciar una fila del cuadro y la sumatoria de los valores será la capacidad residual de contratación
del oferente.
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El Formulario No. 4: “Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial” –debe ser firmado por el
Representante Legal, el Contador Público y/o Revisor Fiscal de la persona jurídica que certifica personal e
institucionalmente la veracidad y fidelidad de la información que suministra.
Si el Formulario Nº 4 no se diligencia con el lleno de los requisitos exigidos, pero la información necesaria
para realizar las operaciones se encuentra en la oferta, la Entidad procederá a realizar la corrección aritmética
a que haya lugar. Si la información no reposa en la oferta, la Entidad podrá requerir al oferente para que la
allegue.
Si el oferente no responde el requerimiento, la oferta será rechazada.
5.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
5.2.2.1. PROPONENTES NACIONALES
Para efectos de presentar los Estados Financieros, el proponente debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Los Proponentes nacionales deben presentar el Balance General y estado de resultados del último ejercicio
contable, certificado y dictaminado, con corte a 31 de Diciembre de 2.005 de acuerdo con las normas
contables actualmente vigentes, clasificando los Activos en: activos corrientes, propiedad, planta y equipo y
otros activos; los Pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo, y el patrimonio en las cuentas que lo
conforman adjuntando las notas a los Estados Financieros.
Los Estados financieros deben venir firmados por el Representante Legal y el Contador Público Titulado que
lo certifique y por el Revisor Fiscal cuando por disposición legal estén obligados a ello, de acuerdo a lo
estipulado en la Ley 43 de 1990, y en caso de no requerirlo, por contador público independiente (Ley 222 de
1995, Art. 37 y 38).
5.2.2.2. PROPONENTES EXTRANJEROS
Para los Proponentes extranjeros se requerirán los estados financieros (Balance General y estado de
resultados) correspondientes a la aprobación del corte de ejercicio del último periodo contable, de acuerdo
con lo establecido en los estatutos o las normas de la respectiva sociedad.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deben
presentar sus estados financieros firmados por el Representante Legal y Contador Público Colombiano,
consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción
simple al español, expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de
los mismos (indicando la tasa de conversión).
Las disposiciones de estos Términos de Referencia en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán
sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de
la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se
requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los
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EJERCITO NACIONAL

documentos se adicionen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde
se origina el documento.
5.2.2.3. UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS
En el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales cada consorciado o miembro de la Unión Temporal debe
presentar sus respectivos estados financieros con el lleno de los mismos requisitos. Para efectos de
verificación financiera serán evaluados de acuerdo al porcentaje de participación de cada miembro.
5.2.2.4. ACLARACIONES
Cuando la Dirección de Sanidad del Ejército, en desarrollo de la verificación financiera requiera información
adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de
la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro
soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se viole los
principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el
proponente allegue a solicitud de la DISAN EJC, puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.
En el evento que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la empresa
extranjera, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, debe hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. En su defecto debe contratar, para este propósito una auditoria externa que certifique la
razonabilidad de los estados financieros presentados.
5.2.2.5. DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así:
 Dictamen Limpio: Se acepta

 Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la propuesta
presentada, la DISAN EJC, lo aceptará. En cualquier otro tipo de salvedades se rechazará.
 Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.
 Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.
Así mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifica los
estados financieros no puede dictaminar los mismos.
5.2.2.6. CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
La DISAN EJC, de conformidad con las normas contables vigentes exige que los documentos de carácter
financiero estén debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos
37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y la Circular Externa No. 030 de 1998, expedida por la Junta Central de
Contadores y Concepto No. 120 de agosto 12 de 1997. Los estados financieros deben estar debidamente
suscritos por el Representante Legal, Contador Público que preparó la información financiera y Revisor Fiscal
o a falta de este, un Contador Público independiente.
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EJERCITO NACIONAL

1. FOTOCOPIAS DE LAS TARJETAS PROFESIONALES DEL CONTADOR Y REVISOR FISCAL, O

DEL CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE
El proponente debe presentar fotocopias de las tarjetas profesionales acompañadas del certificado de
antecedentes disciplinarios vigente, del Contador que certifica los estados financieros y/o del Revisor Fiscal
cuando por disposición legal estén obligados a tenerlo o Contador Público Independiente, expedido por la
Junta Central de Contadores, cuya fecha de expedición debe ser igual a la del trimestre correspondiente a la
expedición del mismo, por disposición de la Junta Central de Contadores.
5.2.2.9. INFORMACION PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA “SIIF”
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los proponentes que
participen en el proceso de Contratación deben anexar a la propuesta económica la siguiente información:
 Certificación Bancaria de fecha no mayor a 15 días a la presentación de las ofertas, donde se

especifique a nombre de quien se encuentra la cuenta, indicación del lugar de la cuenta (Ciudad), el número
de la cuenta, si es de ahorros o corriente, certificación que se encuentra activa. Dicha cuenta será donde se le
consignaran los recursos.
 Nombre o razón social del beneficiario
 Fotocopia del documento de identidad (cédula de ciudadanía, Nit, pasaporte, cédula de extranjería)
 Clase de persona (natural o jurídica).
 País de ubicación de la persona
 Ciudad
 En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se debe certificar un número de cuenta bancaria de
uno de los consorciados o miembro de la Unión Temporal.
 En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe proceder a abrir
una única cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal y presentar la certificación de la misma como
requisito previo a la suscripción del contrato. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de
Información Financiera – SIIF, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de
pago.
En caso de que esta información no se allegue, la Entidad requerirá al oferente para que la aporte. Si el
oferente no responde al requerimiento, la oferta será rechazada.
5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA
El comité técnico realizará un estudio comparativo entre las ofertas y las fichas técnicas presentadas por los
oferentes, con las exigencias técnicas presentadas en el anexo 6.
El oferente debe diligenciar los formularios adelante relacionados del presente Términos de Referencia.
Anexo No. 6 “Especificaciones Técnicas”

Formulario No. 2 “Certificado de Conocimiento de las Especificaciones Técnicas”.
Formulario No. 2A “Experiencia del proponente”
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EJERCITO NACIONAL

Cada oferente debe presentar en su oferta el Formulario No. 9 “COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE

REQUERIMIENTOS”, debidamente diligenciado, en el cual conste que el oferente conoce en su totalidad el
texto de las especificaciones técnicas exigidas y que no tiene inquietudes o vacíos sobre la interpretación de
los mismos, que está en condiciones de producir, distribuir o comercializar la cantidad de elementos
requeridos en los plazos propuestos.
5.3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para cualquiera de los servicios en que presenten propuestas el comité técnico evaluara las Especificaciones
Técnicas de acuerdo a los siguientes criterios de aceptación:
Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas presentadas según el Anexo No. 6 se evaluará

como CUMPLE O NO CUMPLE.
Certificación de la Experiencia de acuerdo con el Formulario No. 2 A, se evaluará como CUMPLE

O NO CUMPLE.
5.4. FORMULARIO No. 6 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”
El Formulario Nº 06 debe ser diligenciado en su totalidad, indicando claramente los datos requeridos en él.
En caso de que se presente la oferta económica en otro formato pero la información consignada sea
suficiente para que la DISAN EJC pueda hacer la comparación objetiva de las ofertas, se procederá a la
evaluación sin descalificar al oferente. Si en el diligenciamiento de la oferta se encuentra que existió fallo en el
cálculo de los valores totales, se procederá a realizar la correspondiente corrección aritmética, con la cual
nunca se podrán modificar los valores base, es decir, para este caso los precios unitarios antes de impuestos
de los ítems ofertados.
CAPITULO 6.
REQUISITOS TECNICOS MINIMOS
6.1. GARANTIA DE CALIDAD
El proponente garantizará que los equipos de cómputo mantendrán sus características de calidad, teniendo
en cuenta las condiciones propuestas en la oferta, durante el periodo de vida útil.
6.2. RECEPCION Y LEGALIZACION DE LA ENTREGA DE EQUIPOS
Todos los bienes a adquirirse serán objeto de recepción técnica por parte del Supervisor del Contrato,
Comité técnico y Almacenista DISAN EJC. Si la recepción no se pudiere realizar en la DISAN EJC, esta se
hará en el sitio que determine el supervisor respectivo de la Dirección de Sanidad Ejército o dentro de las
ciudades señaladas en el anexo No. 4.
Para efectos de la legalización tanto de las entregas como de cada una de las facturas respectivas, el
contratista debe entregar junto con los bienes los siguientes documentos:
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EJERCITO NACIONAL

• Orden de Alta firmada según las formalidades de cada Establecimiento de Sanidad Militar y DISAN
EJC.
• Factura en original y (4) cuatro copias.
• Copia del cuadro de distribución con cantidades para cada ESM y DISAN anexo al contrato.
6.3. FACTURACION
Los oferentes favorecidos en este proceso de Contratación deberán tener en cuenta los siguientes aspectos
en desarrollo del respectivo contrato, los cuales serán de obligatorio cumplimiento:
1. Las entregas deben hacerse en los lugares donde se instalarán los equipos, conforme al cuadro que
se estableció anteriormente en los presentes términos de referencia y/o en el Almacén de la DISAN EJC,
según lo estipulado.
2. Las entregas deben hacerse en las fechas establecidas en el respectivo contrato, de lo contrario
serán sancionados de conformidad a las normas vigentes y serán reportados ante la Cámara de Comercio y
entes de control a que haya lugar, haciendo efectiva la póliza de cumplimiento, salvo inconvenientes de
fuerza mayor, alteraciones del orden público o fenómenos naturales que impidan el acceso al sitio de entrega,
los cuales deberán ser reportados a la mayor brevedad posible.
3. Las facturas deben cumplir con las normas establecidas por la DIAN, para lo cual se debe prever
original y cuatro copias.
4. Las facturas originales con las (3) tres copias restantes deben radicarse en la Dirección de Sanidad
Ejército, según el caso una vez entregados los equipos a cada Establecimiento de Sanidad Militar y/o
Almacén DISAN EJC.
5. Una vez entregados los pedidos a cada uno de los Establecimientos de Sanidad Militar y/o Almacén
DISAN EJC, es responsabilidad del Contratista hacer llegar a la DISAN EJC, Sección Contratos, la copia del
recibido de los mismos debidamente firmados por el Almacenista de cada ESM y Almacén DISAN EJC, luego
de haber sido entregado, instalado y puesto en funcionamiento por el representante técnico en los sitios
indicados los presentes términos. Estos recibos deben hacerse llegar en un tiempo no mayor a cinco (5) días
calendario posterior a la entrega de los bienes.
6. Es responsabilidad del contratista verificar que efectivamente los bienes llegaron a su destino final,
de lo contrario deberá informar de manera oportuna las razones por las cuales no se cumplió con las fechas
de entrega indicadas en el contrato.
6.4. REQUISITOS PARA EL PAGO
6.4.1. RECIBO A SATISFACCION TECNICO
Los bienes serán verificados por parte del supervisor del contrato, comité técnico y almacenista de la DISAN
EJC.
6.6. CONDICIONES MINIMAS EXCLUYENTES EXIGIDAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRARSE
CARACTERISTICA PARTICULARES MINIMAS EXCLUYENTES

ESPECIFICACIONES DETALLE CARACTERISTICAS
TECNICAS
Cantidad Especificar 86
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EJERCITO NACIONAL

Marca (reconocida en el mercado Especificar se requiere que las propuestas ofrezcan equipos de
y con respaldo a nivel nacional) Marca reconocidas en el mercado,
Año de lanzamiento Especificar año de lanzamiento 2006
Modelo Especificar
Perfil Especificar Desktop
Procesador Especificar Tecnología Intel Pentium D
Hiper Threading, chipset familia 950
Velocidad Especificar 3.4 GHZ
Memoria Caché Especificar 1 MB
Memoria Principal Especificar 512 configurada con 1 DIMM
Disco Duro Especificar 80 GB
Monitor Especificar SVGA 17” color pantalla plana tecnología LCD
Unidad de CD /DVD Especificar 16 X DVD/RW Interna
Lectura/escritura unidad de DVD
Software Especificar MS-Office estándar ultima versión en español con
Licencia MOLP
Mouse Especificar Mouse Óptico 2 botones scroll con su padmouse con
soporte para muñeca
Teclado Especificar Teclado Enhanced Español
Unidad de Drive Especificar Unidad drive 3.5” 1.44 MB
Puertos Especificar Un (1) Puerto Paralelo o incluir el conversor, dos(2)
puertos PS/2 o USB para teclado y Mouse , y 6
puertos USB OPERATIVOS
Tarjeta de red Especificar Dispositivo de Red 10/100/1000, RJ45.
Velocidad disco Especificar Velocidad del disco 7200 rpm
Controladora de video Especificar Controladora de video 64 MB integrada
Parlantes Especificar Dispositivo de sonido y parlante(s) integrados
Sistema operativo Especificar Windows XP en español, ultima versión salida en el
mercado, con el Service Pack última versión en
español.
Si en lapso comprendido entre la presentación de la
ofertas y la entrega de los equipos, se libera una
nueva versión del sistema operativo, la Dirección de
Sanidad del Ejército definirá la pertinencia de su
aceptación la cual no debe generar costo adicional.
REQUERIMIENTOS MINIMOS GENERALES EXCLUYENTES

ESPECIFICACIONES DETALLE CARACTERISTICAS MINIMAS EXCLUYENTES
TECNICAS
Monitor Especificar El monitor, teclado y mouse deben ser de la misma
marca de los equipos ofrecidos
Fabricante Especificar Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con
representación en Colombia.
Manuales y varios Especificar Cada uno de los equipos deberá ser entregado con
sus respectivas cajas individuales y manuales
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EJERCITO NACIONAL

técnicos, manuales de operación, cables de potencia,

interfases de conexión (patch cord de 3 mts, de
fábrica thermoformados), software de configuración
(drivers) y utilitarios de restauración del sistema en
medio magnético originales, para cada uno de los
componentes del equipo que garanticen su pleno
funcionamiento.
Equipos funcionando Especificar Los equipos deberán ser entregados y probados
(Procedimientos básicos de encendido, cargue de
sistema operativo, reconocimiento de dispositivos
instalados, verificación de configuración, instalación
de software).
REQUERIMIENTOS MINIMOS DE GARANTÍA (excluyente)

1 El tiempo de garantía inicia a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.
2 Tiempo de garantía de tres (3) años para cada equipo. Debe ser otorgada por el representante del fabricante en
Colombia, anexar certificación expedida por el fabricante
3 Horario de atención para el mantenimiento correctivo, durante el periodo de garantía, de 08:00 a 18:00 horas los días
hábiles.
4 Durante el periodo de garantía, el proponente deberá atender las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo
máximo de dos (2) horas.
5 Durante el periodo de garantía, el proponente deberá reparar el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento
en un tiempo máximo de 48 horas.
6 En caso que la reparación del equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el proponente deberá suministrar en
forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
7 Si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado funcionamiento, el
proponente en forma inmediata deberá reemplazar por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo
alguno.
8 Durante el periodo de garantía el proponente deberá suministrar todos los repuestos de igual o superior características
a los originales, sin costo alguno, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
9 Durante el período de garantía el proponente deberá realizar un mantenimiento preventivo anual, en la ciudad de
Bogota.
10 El proponente deberá contar con un Help Desk para la atención de los requerimientos del presente acápite de garantía.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA (excluyente)
1 El proponente deberá anexar en la oferta certificación como distribuidor autorizado por el representante del fabricante
en Colombia.
2 Anexar certificación ISO del fabricante sobre fabricación de los equipos, vigente a la fecha de cierre del presente
proceso contractual.
3 El proponente debe anexar certificación ISO 9001:2000 en venta, instalación y soporte de equipos de cómputo,
vigente a la fecha de cierre del presente proceso contractual.
CAPITULO 7.
PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
El proponente debe diligenciar en su totalidad el Formulario No. 6 “Valoración de la Propuesta Económica”.
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EJERCITO NACIONAL

7.1 MONEDA LEGAL COLOMBIANA
El valor de la oferta debe presentarse en pesos colombianos.
7.2 IMPUESTOS
 El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, aranceles de importación si a
ello hubiere lugar, impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta.
 Se debe incluir en el valor total de la oferta el IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el
proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, la DISAN EJC, lo considerará INCLUIDO en el
valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
 Por ningún motivo la DISAN EJC, considerará costos adicionales.
 En caso de importación de algún equipo, la DISAN EJC no considerará ningún costo y/o certificación
tendiente a obtener exoneración en el pago de los mismos; siendo obligación y responsabilidad del oferente
en asumirlos en su totalidad, quien deberá entregar los bienes objeto de la presente Contratación, en los
lugares y fechas indicadas y debidamente legalizados.
CAPITULO 8.
VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
La DISAN EJC, efectuará la verificación jurídica, financiera y técnica y la evaluación económica y técnica de
las propuestas dentro del plazo señalado en los presentes términos de referencia.
En dicho período, la DISAN EJC, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones que considere pertinentes
o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en los Términos de
Referencia y de acuerdo con lo previsto en el parágrafo del artículo 4 del Decreto 2170 de 2002.
La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, la capacidad administrativa, operacional y financiera

del proponente serán objeto de verificación y/o cumplimiento (Art. 4 del Decreto 2170 de 2002 numeral 1).
Las propuestas que se presenten deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en
los Términos de Referencia (Numeral 6 Artículo 30 Ley 80 de 1993).
El proponente debe dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término fijado por
la DISAN EJC, o en su defecto dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, en ejercicio de esta
facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
A juicio de la DISAN EJC, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, se podrá prorrogar
hasta por un término igual.
La DISAN EJC, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en los
presentes Términos de Referencia y los requerimientos técnicos mínimos establecidos en los mismos,
seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo para el efecto lo
dispuesto por el artículo 29 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002 y demás normas reglamentarias.
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EJERCITO NACIONAL

Las ofertas que se encuentren incursas en cualquier causal de rechazo, sea éste de carácter jurídico, técnico,
económico o financiero, NO SERAN HABILITADAS para ser calificadas, por lo tanto solamente se evalúan sin
otorgarles ningún puntaje.
8.1. CRITERIOS DE VERIFICACION
8.1.1. VERIFICACION FINANCIERA
8.1.1.1. CAPACIDAD DE CONTRATACION
Conforme con lo dispuesto en el Artículo 22 de la Ley 80 de 1993 el proponente debe certificar que cuenta
con una capacidad de contratación residual que le permita la celebración y ejecución del contrato.
Así mismo, el Decreto 92 de 1998, establece que: “La capacidad residual es la capacidad real de contratación
que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos
que tenga en ejecución el contratista”.
La capacidad de contratación residual del proponente se establecerá teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
 Se definirá como propuesta hábil aquella cuya Capacidad Residual de Contratación sea igual o superior
al valor de la oferta presentada, expresado en SMLMV para la presente Contratación. Se diligenciará el
Formulario No. 4: “Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial”
 Formulario No. 4: “Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial”, debe ser firmado por
el Representante Legal, el Contador Público y/o Revisor Fiscal de la persona jurídica que certifica personal e
institucionalmente la veracidad y fidelidad de la información que suministra.
 La capacidad de contratación residual para Consorcios o Uniones Temporales será el resultado de la
sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal, en todo caso, debe ser mayor o igual al valor total de la propuesta. La
responsabilidad será solidaria.
 La oferta NO SERÁ ELEGIBLE cuando la capacidad de contratación residual presentada por el
proponente al momento de allegar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida. Igual situación
aplicará para los Consorcios o Uniones Temporales cuando la sumatoria de la capacidad de contratación
residual de los integrantes sea menor a la capacidad residual requerida.
 Cuando la empresa sea de origen extranjero, el Formulario No. 4: “Acreditación Capacidad Económica
y Capacidad Patrimonial” podrán ser diligenciados y suscritos por el Representante Legal del proponente y un
Contador Público Colombiano de quien deben adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios vigente,
expedido por la Junta Central de Contadores, cuya fecha de expedición no debe ser superior a un (1) mes
anterior a la fecha de presentación de la oferta.
8.1.1.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE
La DISAN EJC, verificará la consistencia de las cifras presentadas en el Balance General y el Estado de
Resultados.
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EJERCITO NACIONAL

La DISAN EJC, efectuará el análisis a los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2005
expresados en pesos colombianos, y verificará los indicadores financieros, los cuales deben cumplirse en su
totalidad. El incumplimiento de uno de ellos será causal de rechazo de la oferta.
La capacidad financiera se acreditará así:
8.1.1.2.1. RAZON DE ENDEUDAMIENTO (E)
Se tomará el Balance General a 31 de Diciembre de 2005. El Oferente que tenga un nivel de endeudamiento
superior al 70% no se evaluará económicamente.
Se define endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el Activo Total.
PT
E = --------
AT
Donde:
 E : Endeudamiento
 PT : Pasivo Total
 AT : Activo Total
8.1.1.2.2. CAPITAL DE TRABAJO (CT)
CT= (Activo Corriente – Pasivo Corriente)
El capital de Trabajo acreditado debe ser igual o superior al valor de la oferta para la presente contratación.
8.1.1.2.3. CAPACIDAD PATRIMONIAL (CPR)
El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial igual o superior al valor del presupuesto oficial
asignado para la presente Contratación.
Para los efectos aquí previstos se entiende por patrimonio total la diferencia entre activos y pasivos,
entendiendo los primeros como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos
futuros, y los segundos como las obligaciones reales frente a terceros, de conformidad con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
El proponente debe acreditar la capacidad patrimonial exigida que compruebe su posibilidad real de asumir el
costo que le representa la ejecución del contrato.
La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente formula:
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EJERCITO NACIONAL

CPR: VTP / PLAZO DE EJECUCIÓN EN MESES
La capacidad patrimonial, en los términos del presente numeral, se acreditará mediante el diligenciamiento del
Formulario No. 4: “Acreditación Capacidad Económica y Capacidad Patrimonial”, que se encuentra incluido en
los presentes Términos de Referencia, siguiendo las instrucciones allí incluidas y conforme a las siguientes
condiciones para la determinación del patrimonio.
Para el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, la verificación de la capacidad de endeudamiento,

capital de trabajo y capacidad patrimonial, se hará con base en el porcentaje de participación de cada uno de
los integrantes del Consorcio y/o Unión Temporal.
8.1.2. VERIFICACION TECNICA
8.1.2.1. ESPECIFICACIONES BASICAS
Los equipos objeto de esta Contratación deben estar sujetos al cumplimiento de lo estipulado en las
especificaciones técnicas básicas que se encuentran descritas en el Anexo No. 1; son condiciones de
obligatorio cumplimiento y no se aceptarán alternativas.
8.2.1.1. CALIFICACION TECNICA
Para la calificación de la parte técnica se descalificara la oferta que no cumpla con las características mínimas
requeridas (excluyentes).
El puntaje técnico es de 600 puntos. El resultado de la evaluación de este puntaje se hará teniendo en cuenta
el número de equipos ofertados proporcionalmente.
86 = 0 puntos
87 = 10 puntos
88 = 20 puntos
89 = 30 puntos
90 = 40 puntos
91 = 50 puntos
92 = 60 puntos
93 = 70 puntos
94 = 80 puntos
95 = 90 puntos
96 = 100 puntos
97 = 110 puntos
98 = 120 puntos
99 = 130 puntos
100 = 140 puntos
101 = 150 puntos
102 = 160 puntos
103 = 170 puntos
104 = 180 puntos
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EJERCITO NACIONAL

105 = 190 puntos

106 = 200 puntos
107 = 210 puntos
108 = 220 puntos
109 = 230 puntos
110 = 240 puntos
111 = 250 puntos
112 = 260 puntos
113 = 270 puntos
114 = 280 puntos
115 = 290 puntos
116 = 300 puntos
117 = 310 puntos
118 = 320 puntos
119 = 330 puntos
120 = 340 puntos
121 = 350 puntos
122 = 360 puntos
123 = 370 puntos
124 = 380 puntos
125 = 390 puntos
126 = 400 puntos
127 = 410 puntos
128 = 420 puntos
129 = 430 puntos
130 = 440 puntos
131 = 450 puntos
132 = 460 puntos
133 = 470 puntos
134 = 480 puntos
135 = 490 puntos
136 = 500 puntos
137 = 510 puntos
138 = 520 puntos
139 = 530 puntos
140 = 540 puntos
141 = 550 puntos
142 = 560 puntos
143 = 570 puntos
144 = 580 puntos
145 = 590 puntos
146 = 600 puntos
8.2.2. EVALUACION ECONOMICA
Descripción Puntaje
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EJERCITO NACIONAL

Calificación Precios 250 PUNTOS

Experiencia del Proponente 150 PUNTOS
Facturación de la empresa 100 PUNTOS
Puntaje total 500 PUNTOS
8.2.2.1. EVALUACION DE PRECIOS (250 PUNTOS)
Los evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente:

- Revisión y Corrección Aritmética. – Se revisarán las operaciones elaboradas por el
proponente en el Formulario No. 6 (Cuadro de Precios).
- Al diligenciar el Formulario Nº 06, por escrito y en medio magnético, se solicita no incluir
decimales en el precio unitario antes de IVA, en el IVA, ni en el valor total del ítem. (Aproximar al peso por
exceso o por defecto).
- Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en
las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección la DISAN EJC, realizará
las correcciones necesarias, a través de la matriz electrónica de evaluación económica.
- En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en
los diferentes formularios de precios, la DISAN EJC, podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que
resulte de la aplicación de los valores unitarios netos incluidos en el formulario económico correspondiente de
la propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación.
- En caso de discrepancias en el valor de la oferta, regirá lo ofertado en el formulario No. 6,
incluyendo las anteriores observaciones.
- Los Proponentes deben manifestar en sus ofertas que garantizan la sostenibilidad
de precios durante el plazo de ejecución del contrato.
La evaluación económica se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los
proponentes, según el Formulario No. 6 “Valoración de la Propuesta Económica”.
Para obtener la calificación se utiliza la siguiente fórmula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor
precio.
P.O.MIN X 300
PP =
P.O.E
Donde:
 PP= Puntaje obtenido por valor total de la oferta
 PO MIN= Mínimo valor propuesta total ofertada por los diferentes proponentes
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EJERCITO NACIONAL

 POE= Valor propuesta total ofertado
El Proponente debe diligenciar la información contenida en el Formulario No. 6 “Valoración de la Propuesta

Económica” por ítem, correspondiente a valor neto de la unidad de medida incluida el mismo Formulario.
8.2.2.2. CALIFICACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (150 puntos)
Para la calificación de la experiencia del proponente se deberán anexar, como mínimo tres contratos con
objetos similares al que se pretende contratar.
Si se remiten menos no se obtendrá puntuación alguna. Entre más contratos se llegará a obtener la mayor
puntuación, de la siguiente manera:
Descripción Puntaje
Más de seis contratos 150 puntos
Entre cuatro a cinco contratos 100 puntos
Tres contratos. 50 puntos
Uno a dos contratos 0 puntos
8.2.2.3. FACTURACION. (100 PUNTOS)
Mayor a cuatro (4) veces el valor de la presente Contratación: 100 PUNTOS

Entre dos (2) y cuatro (4) veces el valor de la presente contratación: 50 PUNTOS
Menor de dos (2) veces el valor de la presente contratación: 25 PUNTOS
Igual a cero (0) años veces el valor de la presente contratación: 0 PUNTOS
Con la información de la facturación presentada por cada proponente expresada en SMMLV se verificará
dicha conversión de acuerdo al valor del SMMLV del año en que se formalizó el compromiso contractual.
En caso de Consorcio, Unión Temporal, el anterior puntaje se calculará, sumando la experiencia de cada uno
de los integrantes y deberá cumplir con las instrucciones establecidas en la información referente a Uniones
Temporales de lo contrario se calificará con cero (0) puntos.
La facturación de VENTAS debe corresponder al tipo de suministro acorde con la experiencia específica, no
se tendrán en cuenta las VENTAS con perfiles diferentes a las que no correspondan a lo solicitado en esta
licitación.
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EJERCITO NACIONAL

8.3. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
En la audiencia de adjudicación, a las ofertas habilitadas jurídica, técnica y financieramente, una vez asignado
el puntaje económico, se adicionará a éste, el puntaje técnico, para determinar el puntaje total de las
propuestas. Al puntaje total se le adicionará el puntaje por origen de los bienes establecido en los presentes
términos de referencia y éste último puntaje será el puntaje final de la propuesta, constituyéndose en el
determinante para el orden de elegibilidad.
Criterio Puntaje
Calificación Económica 500 puntos
La Calificación técnica 600puntos oferta
Total Puntaje Máximo 1100 puntos
obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la oferta económica, del cumplimiento de
contratos anteriores y de la evaluación técnica.
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total
obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al
mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.
8.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION
La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la

adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que la DISAN EJC, comunique a los
primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones
correspondientes.
8.5. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE EVALUACION Y PLAZO PARA EFECTUAR

OBSERVACIONES
Durante los cinco (5) días hábiles siguientes al término de evaluación de las ofertas, la DISAN EJC, colocará
a disposición de los proponentes, los informes de evaluación los cuales se publicaran en la página WEB de la
DISAN EJC, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales
deben hacerse por escrito dentro del término señalado, dirigidas a la Dirección de Sanidad Sección de
Precontractual. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2º del Decreto 287 de 1996, las observaciones formuladas por los
proponentes a los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos elaborados por la entidad, serán
resueltas en el acto de adjudicación.
Los informes de Evaluación se publicarán en las páginas Web: www.disanejercito.mil.co y www.ejercito.mil.co
CAPITULO 9.
CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION
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EJERCITO NACIONAL

9.1. ADJUDICACION
Serán los que se establecieron en el capítulo 3, numeral 3.9.
9.2. EMPATE EN LA CALIFICACION DE DOS O MÁS PROPONENTES
9.2.1. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando presenten un número idéntico en el total
de la ponderación de las propuestas. En el caso en que dos (2) o más propuestas, bajo el anterior criterio,
hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:
 Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera que no acredite la
existencia del convenio de reciprocidad previsto en la Ley, se adjudicará el presente proceso a la sociedad
nacional.
 Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas
jurídicas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra presentada por un grupo plural de personas
naturales y/o jurídicas entre las que se encuentre una o más de origen extranjero que no acrediten la
existencia del convenio de reciprocidad, o a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho
principio se consagre, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades
nacionales.
 Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas de las que hagan parte personas naturales
y/o jurídicas extranjeras, se preferirá la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten todos, el
cumplimiento del principio de reciprocidad, o para quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho
principio se consagre.
 Cuando se presente un empate entre dos (2) o más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando
los criterios anteriores, se recurrirá a los siguientes criterios en su orden:
1. Al proponente que tenga el mayor puntaje en la evaluación económica.

2. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad residual de contratación.
3. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial.
CAPITULO 10.
CAUSALES DE ADMISION, DESCALIFICACION, RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA DEL

PROCESO
10.1. ADMISION DE LAS OFERTAS
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada la propuesta oportunamente en los lugares y dentro
de los términos establecidos en los presentes Términos de Referencia y se haya ajustada al mismo y además,
no se encuentre comprendida en una de las causales de rechazo de la oferta.
10.2 DESCALIFICACION DE LAS OFERTAS
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EJERCITO NACIONAL

Si mirados los precios ofertados por parte de los oferentes, la DISAN EJC, observa que no existen
justificaciones de índole económico que fundamenten la diferencia de precios ofertados para con los precios
referencia, respecto a lo muy bajo o demasiado alto de éstos, tales como fletes, seguros y todos aquellos
factores que afecten el precio del bien o del servicio, la entidad podrá descalificar el respectivo grupo ofertado,
debiendo declarar desierto, en lo correspondiente, el proceso.
Si no existen justificaciones de índole económica que expliquen la diferencia de precios en la totalidad del
proceso de selección, ofertados por los oferentes, se procederá a declarar desierto el proceso.
10.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
Son causales para el rechazo de las propuestas, además de las establecidas dentro de los términos de
referencia, las siguientes:
a. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis

de las propuestas.
b. Cuando existan dos o más propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre, con
nombres diferentes o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).
c. Presentar la propuesta después de la hora estipulada en los presentes términos de referencia.
d. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplan lo especificado o dejen de incluir alguno de
los documentos, que de acuerdo con los términos de referencia se requiere adjuntar a la propuesta, y dicha
deficiencia impida la evaluación objetiva de la propuesta.
e. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que licite, es decir,
cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes y excepto cuando
se trate de sociedades anónimas.
f. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente liquidación.
g. Cuando no se suscriba por el respectivo proponente la carta de presentación de la propuesta.
h. Cuando la propuesta esté vigente por un plazo menor del señalado en los términos de referencia.
i. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones
legales vigentes.
j. Cuando no se cumpla con los documentos y soportes mínimos no subsanables.
k. Cuando el proponente, en el periodo de evaluación, sea requerido por la DISAN para que aporte un
documento o allegue una aclaración durante el lapso que se le fije para tal fin y no cumpla, lo aporte
extemporáneamente o habiéndolo aportado, no esté acorde con las exigencias.
l. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial o cuando al
corregir el valor total de la propuesta éste supera el presupuesto oficial.
m. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por debajo del 10% del valor del presupuesto
oficial o cuando al corregir el valor de la propuesta se observe este hecho.
n. Cuando no se aporte el documento de constitución, conformación y reglamentación del consorcio o
unión temporal.
ñ. Cuando el proponente o uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, no anexe la
INFORMACIÓN FINANCIERA, o cuando esta información no se encuentre debidamente firmado por su
representante legal y contador público.
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EJERCITO NACIONAL

o. No presentar la garantía de seriedad de la oferta, o no presentar el certificado de modificación de la

misma, pese al requerimiento de la entidad.
p. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos,
inconsistentes, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error al municipio.
q. En el caso concreto de las evaluaciones financiera, técnica y económica, la DISAN rechazará la
propuesta que no presente los documentos objeto de evaluación.
10.3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La DISAN, declarará desierto el presente proceso total o parcialmente por motivos o causas contempladas en
la Ley o que impidan la escogencia objetiva, se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión.
CAPITULO 11.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
11.1. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato resultante de la presente Contratación será de tres (3) meses, contados a
partir del día hábil siguiente a la fecha de aprobación de la Garantía Única que debe constituir el contratista
para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que adquiera con el contratante.
A los contratos resultantes de la adjudicación correspondiente, les son aplicables, por parte de los
Contratantes, las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad,
conforme a la autorización del inciso segundo del numeral 2º del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, en los
términos de los artículos 15, 16, 17 y 18 de la misma Ley.
11.2. FORMA DE PAGO
LA DISAN EJC pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el
CONTRATO, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y expedición de la
obligación y orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el Programa Anual Mensualizado de
Caja “PAC”, para realizar los pagos dentro del plazo establecido.
11.3. FIRMA DEL CONTRATO
El contrato debe ser firmado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al aviso o citación por parte de la
entidad CONTRATANTE respectiva al CONTRATISTA, para que concurra al sitio, en el día y la hora que se le
comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta,
el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de
seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado
necesario para la suscripción del contrato.
Si EL PROPONENTE al cual se le adjudique la presente Contratación no suscribe el contrato dentro del

término previsto, quedará a favor de la DISAN EJC, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la
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EJERCITO NACIONAL

oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garantía.
En este evento, el contratante podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea conveniente para la DISAN
EJC, o en su defecto se abrirá un nuevo proceso.
11.4. LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia
del contrato firmado por parte del contratista respectivo. Dentro de este término, debe ser cancelado el
Impuesto de Timbre Nacional, los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación
Directa (siempre y cuando la cuantía lo exija) y constituir la garantía única y en póliza independiente la
garantía de responsabilidad civil extracontractual. Dentro de ese mismo término, deben presentar los recibos
de consignación correspondientes y la póliza respectiva.
11.4.1. CONSTITUCION DE LA GARANTIA UNICA Y EN POLIZA APARTE UNA DE

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo a los presentes Términos de Referencia, una
vez entregada la copia del contrato autorizada por el contratante, constituirá una garantía única a favor de LA
NACION - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJERCITO NACIONAL - DIRECCION
GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO , con una Compañía de
Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
11.4.1.1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y
cuatro (04) meses más.
11.4.1.2. CALIDAD
Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato
y dos (02) años más.
11.4.1.3. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
En póliza aparte presentará la garantía de salarios y prestaciones sociales por el diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.
11.4.1.4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
En póliza aparte presentará la garantía de responsabilidad civil extracontractual por el diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cinco (5) años más.
11.4.2. TERMINO PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS
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EJERCITO NACIONAL

El contratista, dispondrá de un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que el
contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de la garantía única y póliza de responsabilidad civil
extracontractual.
11.4.3. PUBLICACION EN EL DIARIO UNICO DE CONTRATACION Y PAGO DEL IMPUESTO DE

TIMBRE
De conformidad con el Parágrafo 3º del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 327 del 28 de febrero de
2002, deben publicarse en el Diario Único de Contratación Directa todos los contratos estatales, cuyo valor
sea igual o superior a cincuenta (50) SMLMV.
La consignación efectuada para la Publicación, al igual que el pago del impuesto de timbre, debe efectuarse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la entrega al CONTRATISTA por parte contratante del
contrato firmado, para efectos de su legalización.
Anexo No. 1
INFORMACIÓN GENERAL DEL BIEN Y/O SERVICIO QUE REQUIERE LA DIRECCION DE

SANIDAD DEL EJERCITO
CARACTERISTICA PARTICULARES MINIMAS EXCLUYENTES

TECNICAS
Marca (reconocida en el Especificar se requiere que las propuestas ofrezcan equipos de
mercado y con respaldo a nivel Marca reconocidas en el mercado,
nacional)
Modelo Especificar
Licencia MOLP
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EJERCITO NACIONAL

puertos PS/2 o USB para teclado y Mouse , y 6 puertos

USB OPERATIVOS
mercado, con el Service Pack última versión en español.
ofertas y la entrega de los equipos, se libera una nueva
versión del sistema operativo, la Dirección de Sanidad
del Ejército definirá la pertinencia de su aceptación la
cual no debe generar costo adicional.
REQUERIMIENTOS MINIMOS GENERALES EXCLUYENTES

TECNICAS
funcionamiento.
de software).
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EJERCITO NACIONAL

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE GARANTÍA (excluyente)

2 Tiempo de garantía de tres (3) años para cada equipo. Debe ser otorgada por el representante del fabricante en
hábiles.
alguno.
Bogota.
en Colombia.
Anexo No. 2
La presente minuta corresponde al modelo de contrato a suscribirse la cual puede ser ajustada por la DISAN,
para efectos de su celebración.
MODELO DE LA MINUTA DEL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD Y LA DIRECCION DE SANIDAD DEL
EJERCITO.
CONTRATO ESTATAL No. : _________/2006
TIPO DE CONTRATO : COMPRAVENTA
OBJETO Compraventa de 86 EQUIPOS DE CÓMPUTO, PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE

SANIDAD MILITAR Y A LA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO CON EL OBJETO DE INSTALAR EL
SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE HACIENDA, EN CUMPLIMIENTO DEL
DECRETO 2789/2004 PARA LA INTEGRACION AL SIIF.
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EJERCITO NACIONAL

Entre los suscritos a saber: Coronel xxx, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la CC. No
xxx de Bogota, quien actúa en nombre y representación de la Dirección de Sanidad Ejército, en su calidad de
Subdirector, cargo para el cual fue nombrado mediante xxx de XXXXX del Ministerio de Defensa Nacional, y
debidamente facultado para celebrar contratos mediante Resolución No. 0168 del 24 de Febrero de 2006
expedida por el Ministerio de Defensa y por la Ley 80 de 1.993 (Estatuto General de Contratación) articulo 12,
sus Decretos reglamentarios y demás normas concordantes, quien en el curso de este documento se
denominará LA DIRECCIÓN, por una parte y por la otra el (la) señor (a) XXXXXXXX, también mayor de edad,
con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en XXXXX, obrando en nombre y Representación Legal
de XXXXXXXX, lo cual acredita con el Certificado de Existencia y Representación Legal, con atribuciones
para comprometer a la sociedad que representa, y quien para los efectos del presente Contrato se
denominará EL CONTRATISTA, quien declara BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO que se entenderá
prestado por la suscripción de este documento, no encontrarse dentro de las causales de INHABILIDAD e
INCOMPATIBILIDAD consagradas en la Constitución y la Ley, hemos convenido celebrar el presente contrato,
contenido en las siguientes cláusulas, previas éstas consideraciones: 1) que de acuerdo a las necesidades
de la DISAN, se presentó el estudio de conveniencia y oportunidad; 2) Que la DISAN expidió el
correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal; 3) Que mediante Resolución No. _____ del ___ de
______ de 2006, se ordenó la apertura de la Contratación Directa No.---/2006, la cual fue publicada en la
Página Web www.disanejercito.mil.co 4) Que los términos de referencia definitivos para el proceso de
Contratación, según el artículo 2 del Decreto 2170/02 fueron publicados en la página Web; 5) Que en
cumplimiento al Numeral 4 del Artículo 30 de la Ley 80/93, el día __ se llevó a cabo la Audiencia de aclaración
de los pretérminos, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los términos de referencia y de oír a
los interesados, por lo que se levantó el acta suscrita por los intervinientes; 6) Que mediante Adendo No.
______ se aclararon algunos aspectos jurídicos, técnicos y económicos de los términos de referencia y la
calificación técnica, documento que fue publicado en la página Web de la DISAN; 7) Que durante el plazo de
la Contratación se presentaron solicitudes escritas por parte de algunos oferentes, las cuales fueron
contestadas por escrito y publicadas en la página Web; 8) Que a la Contratación Directa No. 00 se
presentaron __ Firmas, por lo que los Comités Técnico, Jurídico y Económico elaboraron los estudios
correspondientes para facilitar la evaluación de las propuestas; 9) Que en cumplimiento al Numeral 8 del
Articulo 30 de la Ley 80/93 y Decreto 2170/2002, los informes de evaluación de las propuestas permanecieron
en la oficina de Precontractual de la DISAN, durante cinco (5) días hábiles y se publicaron en la Página Web
www.disanejercito.mil.co por el mismo término; 10) Que los Integrantes de la Unidad Asesora de Contratación,
verificaron que se dio cumplimiento a los principios previos de legalidad para el trámite de la Convocatoria
estatal, analizaron los estudios técnico y económico y demás antecedentes precontractuales, por lo que
mediante acta del día XXXX de xxx de 2006, recomendaron a la DISAN, adjudicar al oferente XXXXXXX la
Convocatoria No. 001; 11) Que el día xx del mes xxx del 2006, se realizó la Audiencia Pública de adjudicación
de la Convocatoria No. 001, elaborando el acta correspondiente, la cual fue publicada en la página Web de la
DISAN; 12) Que mediante Resolución No. xx del día xxx del mes xxx de 2006 se adjudicó la Convocatoria No.
001 la cual fuera notificada al favorecido en la Audiencia Pública y publicada en la página Web; 13) Que en la
resolución de adjudicación se dispuso elaborar el presente contrato. En consecuencia las partes acuerdan
celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga para con LA DISAN, a cumplir con el
suministro y distribución de los 86 EQUIPOS DE COMPUTO, PARA DOTAR 24 ESTABLECIMIENTOS DE
SANIDAD MILITAR Y A LA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO CON EL OBJETO DE INSTALAR EL
SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO DEL MINISTERIO DE HACIENDA, EN CUMPLIMIENTO DEL
DECRETO 2789/2004 PARA LA INTEGRACION AL SIIF, de conformidad con los términos de referencia, la
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EJERCITO NACIONAL

propuesta otorgada dentro del proceso licitatorio y al contrato que se suscribe. CLAUSULA SEGUNDA:
VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato asciende a la suma de $xxx, de conformidad con
los ítems adjudicados y según la siguiente descripción: XXXX. CLÁUSULA TERCERA: IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL. El valor que LA DISAN, se obliga a pagar al CONTRATISTA, se imputará con cargo a la
partida establecida en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No ________ expedido por el Jefe de
Presupuesto de la DISAN, el _________, que forma parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA
CUARTA: FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. LA DISAN pagará al CONTRATISTA el valor de este
contrato de conformidad con lo dispuesto en el ANEXO 1. Los pagos que se efectúen en el presente contrato
se ordenarán previa suscripción de las actas de recibo y visto bueno del Supervisor del contrato, las cuales se
cancelarán dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a su expedición, previo cumplimiento de los
trámites administrativos a que haya lugar y expedición de la obligación y orden de pago del SIIF y una vez se
encuentre aprobado el Programa Anual Mensualizado de Caja “PAC”) y a la ubicación de los dineros por parte
del Tesoro Nacional, contra las entregas parciales que efectúe el CONTRATISTA y demás trámites
administrativos a que haya lugar. PARÁGRAFO PRIMERO. DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR EL
CONTRATISTA PARA EL PAGO. EL CONTRATISTA para el pago debe tener en cuenta que las facturas
deben cumplir con las normas establecidas por la DIAN, para lo cual se debe prever original y cuatro copias;
para efectos de facturación, se debe tener en cuenta la razón social Dirección Sanidad del Ejército, Nit
830039670-5. Estos recibos deben hacerse llegar en un tiempo no mayor a cinco (5) días calendario,
posteriores a la entrega de los equipos. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y DURACIÓN. El
presente contrato tendrá un plazo de ejecución de XXX (XX) meses, contados a partir del día hábil siguiente a
la aprobación de la garantía única. PARÁGRAFO. DURACION. La duración del presente contrato será de
cuatro (4) meses más del plazo de ejecución para efectos de la liquidación del mismo de conformidad con el
artículo 60 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA se obliga para con LA DISAN a 1) Entregar los equipos objeto del presente contrato
debidamente ajustados a la normatividad legal y a responder por la buena calidad del objeto contratado de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 80 de 1993; en la forma, cantidades y
especificaciones descritas en los términos de referencia, el cual forma parte integrante del presente contrato.
2) Entregar las constancias de pago de los aportes al sistema integral de seguridad social, y parafiscales, en
los términos señalados en el presente contrato. 3) Los equipos a suministrar deben cumplir con las
Especificaciones Técnicas de la casa productora o fabricante de los mismos; al igual que lo regulado por los
entes autorizados, tanto en lo Nacional como en el extranjero, en caso de ser equipos importados. 4) Así
mismo, deben garantizar: la Seguridad, Calidad y Eficacia de los equipos, durante todo el período de vida útil,
y en caso en el que el equipo al estar en funcionamiento presente fallas en su funcionamiento, el contratista
procederá a restituir el equipo por un elemento que cumpla con las especificaciones de vuelo 5) suministrar a
los supervisores del contrato la información requerida por éstos. 6) facilitar al Supervisor técnico la visita a los
lugares de almacenamiento de los equipos. 7) entregar en el término establecido las facturas
correspondientes a cada entrega. 8) estar al día en el pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad
Social y parafiscales. 9) sustituir los equipos en el caso que por alguna circunstancia presenten averías y/o en
los eventos señalados en el presente contrato. 10) Realizar las entregas en las condiciones ofertadas. 11)
Realizar los cambios de equipos que solicite en forma discrecional LA DISAN cuando se encuentre dentro de
las causales establecidas en el presente contrato.12) Una vez entregados los equipos, es responsabilidad del
Contratista hacer llegar a la respectiva DISAN - sección Contratos, la copia del recibido de los mismos
debidamente firmados por el almacenista de la DISAN. Estos recibos deben hacerse llegar en un tiempo no
mayor a cinco (5) días calendario, posteriores a la entrega de los equipos. CLAUSULA SÉPTIMA.
OBLIGACIONES DE LA DIRECCION: Con base en el objeto del presente contrato se obliga para con el
CONTRATISTA a: 1) Efectuar los registros y operaciones contables y presupuestales necesarios.2) cumplir
cabalmente con el pago al contratista dentro de las condiciones señaladas en el presente contrato, siempre
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que sean situados los dineros correspondientes por el Tesoro Nacional de acuerdo con la programación del
PAC 3) verificar durante la ejecución del contrato que los equipos adjudicados correspondan a los autorizados
y solicitados por la DISAN y presentados en la propuesta. 4) Velar por que se nombren los supervisores del
contrato por la DISAN. 5) Velar por que los supervisores cumplan con cada una de sus funciones.6)
Suministrar por sí o a través de los supervisores al CONTRATISTA dentro de los términos establecidos en el
presente contrato, el listado de los equipos a ser sustituidos por no cumplimiento de las condiciones técnicas
y embalados correctamente. 6) Solicitar los certificados y paz y salvos de aportes al Sistema Integrado de
Seguridad Social y parafiscales. 7) Entregar al CONTRATISTA dentro de los términos establecidos las listas
de distribución. 8) Requerir al CONTRATISTA en caso de presentarse incumplimiento tomando las medidas
de que dispone el contrato y las normas legales, para que éste no se paralice. 9) Liquidar el contrato dentro
del término legal. CLÁUSULA OCTAVA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. EL CONTRATISTA se obliga
para con LA DISAN a entregar los bienes objeto del presente contrato en las formas, cantidades y
especificaciones técnicas señalados en su propuesta. PARAGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA se
compromete a entregar, los bienes objeto del presente contrato, ante el Jefe del Establecimiento de Sanidad
Militar y almacenista respectivo. PARAGRAFO SEGUNDO. En el evento que se presenten circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito, que impidan el cumplimiento del plazo de entrega, el CONTRATISTA debe
informarlo por escrito dentro de las doce (12) horas siguientes contadas a partir de la fecha en que se
presente la novedad y antes del vencimiento del plazo de entrega. CLAUSULA NOVENA:
ESPECIFICACIONES Y CONTROL DE CALIDAD DE LOS BIENES. EL CONTRATISTA garantiza que
la calidad de los bienes que suministra por el presente contrato, se ajustan a los requisitos mínimos previstos
en los términos de referencia y en su propuesta, sin perjuicio de la facultad que se reserva la DISAN, de exigir
que tales bienes cumplan con las normas técnicas Colombianas o, en su defecto con las normas
internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas,
en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia y, demás condiciones ofrecidas en la propuesta, la
cual hace parte integrante de este contrato y que se compromete a cumplir estrictamente con las
especificaciones señaladas en la misma. Así mismo, LA DISAN se reserva la facultad de rechazar los bienes
objeto del presente contrato cuando no reúnan las características, normas técnicas, oficiales, especificaciones
y demás requisitos establecidos en propuesta presentada y a someterlos a control de calidad cuando lo
considere conveniente, previo concepto del profesional que realice la recepción técnica; igualmente si es
procedente, a revisar todos los documentos que sean necesarios para aclarar cualquier duda sobre el origen
y calidad de los bienes entregados en desarrollo de este contrato. Los análisis se harán con base en las
normas vigentes establecidas al respecto y el CONTRATISTA responderá por la buena calidad del objeto
contratado. PARAGRAFO PRIMERO. Cuando los bienes presenten defectos o alteraciones que incidan en
su calidad, LA DISAN según criterio técnico podrá solicitar su cambio al CONTRATISTA quien lo debe
efectuar dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de la solicitud y en el evento de ser
nuevamente rechazados por mala calidad, constituirá motivos para que LA DISAN imponga multas a efectos
que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones. CLAUSULA DECIMA. VIDA ÚTIL DE LOS
EQUIPOS. Los equipos entregados en desarrollo del objeto del presente contrato deberán tener como
mínimo la vida útil que para el efecto determine la casa fabricante y las leyes que regulen la materia en el
territorio Nacional. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA. SUSTITUCIÓN DE EQUIPOS. En el evento que
algún equipo salga del mercado o presente escasez, bien sea por que la casa productora o fabricante del
mismo deja de producirlo, o su producción es insuficiente o retirado del mercado por el órgano competente y
autorizado, el CONTRATISTA debe informar por escrito esta situación a la DISAN en un término máximo de
48 horas siguientes a que tenga conocimiento de este hecho. En este evento la DISAN solicitará la sustitución
por otro que haya sido ofertado por el CONTRATISTA, previo concepto técnico del supervisor técnico.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN. La SUPERVISIÓN del presente contrato será ejercida
por (2) funcionarios designados por la DISAN, quienes deben informar tal aspecto a la DISAN, dentro de los
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EJERCITO NACIONAL

cinco (5) días siguientes a la firma del contrato. En la designación que realice la DISAN, se deben tener en
cuenta que el perfil de los SUPERVISORES, sean profesionales especializados en el ramo para la parte
técnica y un profesional del área económica para la parte financiera. PARÁGRAFO PRIMERO: El
SUPERVISOR técnico tendrá las siguientes funciones: 1) Verificar que el suministro de los equipos objeto del
contrato cumplan íntegramente con las especificaciones técnicas descritas en la oferta del CONTRATISTA y
que se entregue libre de faltantes, averías, desperfectos o limitaciones. 2) Adoptar las medidas que estime
necesarias para asegurar que los equipos a suministrar por el CONTRATISTA cumplan con las normas de
calidad vigentes a nivel nacional y/o internacional. 3) En coordinación con el Almacenista correspondiente dar
el visto bueno para expedir las certificaciones de cumplimiento de los contratos, cuando éstas sean solicitadas
por el CONTRATISTA. 4) Informar a la DISAN con tres (3) días de antelación a la fecha de las entregas, el
listado de equipos que presenten desperfectos o averías, con el fin que la DIRECCIÓN informe al
CONTRATISTA respecto de los cambios a tenerse en cuenta en la entrega. 5) Informar a la DISAN acerca de
los equipos que no fueron entregados por el CONTRATISTA, o que al momento de la misma no cumple con
las condiciones técnicas ofrecidas en la propuesta, o que sean rechazadas por el almacenista al momento de
la entrega. 6) Supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder en cualquier
momento a las instalaciones físicas de almacenamiento de los equipos y a los documentos e información que
soportan la labor del CONTRATISTA. 7) Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para
verificar la correcta ejecución del presente contrato. El CONTRATISTA está obligado a suministrar la
información solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la
información exigida así lo requiera. 8) Verificar que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecución
del presente contrato según los términos en los que se ha convenido y requerir al CONTRATISTA para que
corrija los incumplimientos. 9) En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus
obligaciones para el normal desarrollo y ejecución del presente contrato. 10) Rendir informes a la DISAN,
sobre el avance y ejecución del contrato. 11) Atender y resolver en coordinación con la DISAN todas las
consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones
técnicas. 12) Certificar por escrito a la DISAN, respecto del cumplimiento del CONTRATISTA, los recibidos a
satisfacción de los equipos en cada Establecimiento de Sanidad Militar como soporte para el respectivo pago.
13) Elaborar el proyecto de acta de liquidación del contrato dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha
de terminación del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El SUPERVISOR financiero tendrá las siguientes
funciones: 1) Supervisar las entregas parciales de los equipos objeto del contrato, de conformidad con el plan
de distribución. 2) Verificar que los precios y valores de los equipos que se relacionen en las facturas sean los
que corresponden a los contratados. 3) Verificar que los equipos ingresen en forma cierta, según su objeto
específico a los inventarios fiscales del establecimiento de sanidad Militar. 4) Vigilar y comprobar la correcta
distribución de los equipos de acuerdo con los planes de distribución contemplados en el Pliego de
Condiciones, que forman parte integrante del presente contrato. 5) Verificar que dentro de los cinco (05) días
siguientes al recibo de los equipos, envíen las entradas de almacén u órdenes de alta a la DISAN. 6) Certificar
por escrito a la DISAN, respecto del cumplimiento del CONTRATISTA, los recibidos a satisfacción de los
equipos como soporte para el respectivo pago. 7) Evaluar e informar con cada entrega y dentro de los diez
(10) días siguientes a la misma, a la DISAN sobre el desarrollo del contrato, en términos de la ejecución
económica y financiera. 8) Supervisar el trámite cronológico de los pagos al CONTRATISTA. 10) Efectuar la
supervisión efectiva de los descuentos financieros ofrecidos por el CONTRATISTA, cuando de la capacidad
de liquidez de caja lo permita. 11) De acuerdo a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley
828 de 2003, antes de que la DISAN efectué el último pago al CONTRATISTA, le exigirá que presente
fotocopia de los pagos de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales de los
trabajadores a su cargo, para dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente
a los aportes mencionados durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el
monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran
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EJERCITO NACIONAL

realizado totalmente los aportes correspondientes, debe informar a la DISAN para que se retengan las sumas
adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los
correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el
reglamento. 12) Verificar que los trabajadores relacionados en el desarrollo del objeto contractual por parte
del CONTRATISTA se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social. 14) Elaborar el proyecto de acta
de liquidación del contrato dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en
ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones
previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales
de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA: CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y AL SISTEMA INTEGRAL DE
SEGURIDAD SOCIAL.- Para el perfeccionamiento y liquidación del presente contrato, el CONTRATISTA de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, mediante certificación
expedida por su Revisor Fiscal, si es el caso, o del Representante Legal y/o Contador Público certificado,
debe acreditar que ha dado cumplimiento y se encuentra a paz y salvo frente a las obligaciones con los
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y aportes al sistema integral de
Seguridad. PARAGRAFO PRIMERO: Para la liquidación del contrato la citada certificación debe
presentarse dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes contados a partir de la finalización del
término del plazo de ejecución. PARAGRAFO SEGUNDO: La DISAN no expedirá ninguna certificación
sobre el desarrollo del contrato, si no se ha dado cumplimiento a la presente cláusula. CLÁUSULA DÉCIMA
QUINTA. GARANTIA UNICA Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que el CONTRATISTA reciba el contrato
firmado y con el registro presupuestal, éste se obliga a constituir a favor de la Dirección de Sanidad, una
garantía única y una de Responsabilidad Civil Extracontractual expedidas por una Compañía de Seguros o
Entidad Bancaria legalmente constituidas y autorizadas para funcionar en Colombia, que ampare los
siguientes riesgos: 1) CUMPLIMIENTO. En cuantía equivalente al 20% del valor total del Contrato, la cual
permanecerá vigente por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más. 2) CALIDAD DEL BIEN.
En cuantía equivalente al 50% del valor total del Contrato, la cual permanecerá vigente por el término de
vigencia del mismo y cinco (5) años más. 3) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. En cuantía
equivalente al 10% del valor total del Contrato, la cual permanecerá vigente por el término de vigencia del
mismo y tres (3) años más. Así mismos se debe expedir una póliza de RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL por parte de Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida en
Colombia, en cuantía equivalente al 10% del valor total del Contrato, la cual permanecerá vigente por el
término de vigencia del mismo y cinco (5) años más. PARAGRAFO PRIMERO. La garantía única y de
Responsabilidad Civil Extracontractual previstas en ésta cláusula requerirán aprobación de la DISAN,
conforme a lo ordenado por el Artículo 18 del Decreto Reglamentario No.679 de 1994. PARAGRAFO
SEGUNDO. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que
fuere necesario, el CONTRATISTA a su costa, se obliga a modificar las garantías de acuerdo a las normas
legales vigentes. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: TRANSPORTE: Serán de cargo del CONTRATISTA los
costos de transporte y movilización que se causen con motivo del traslado de los equipos objeto del presente
contrato, hasta el lugar de destino final indicado en el plan de distribución. PARÁGRAFO PRIMERO: Los
riesgos y eventualidades que se llegaren a presentar relacionados con el transporte y distribución de los
equipos serán responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, quien debe adoptar todas las medidas
necesarias para garantizar la entrega oportuna y en óptimas condiciones de los equipos objeto del presente
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: a efectos de amparar el riesgo de transporte EL CONTRATISTA estará
obligado a amparar éste riesgo mediante una póliza de seguros, la cual será exigida al momento del
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EJERCITO NACIONAL

perfeccionamiento del contrato. El porcentaje de la póliza no podrá ser inferir al 50% de cada entrega.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA: REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
DEL CONTRATO: Los gastos que se causen con motivo del perfeccionamiento y ejecución del Contrato
serán sufragados en su totalidad por EL CONTRATISTA. Para el perfeccionamiento de este Contrato se
requiere que sea firmado por el CONTRATISTA y LA DISAN. Para la ejecución del Contrato se requiere el
registro presupuestal y la aprobación por LA DISAN de la garantía única (Artículo 41, Inciso 2, Ley 80/93,
Decreto 679/94). Así mismo se requiere del recibo de la publicación cuando ha ello hubiere lugar.
CLÁUSULA DECIMO OCTAVA. REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA LEGALIZACION DEL
CONTRATO. Una vez perfeccionado este contrato, el CONTRATISTA debe publicarlo en el Diario Único de
Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación a la DISAN del recibo de pago.
PARAGRAFO. Cumplido el requisito anterior el CONTRATISTA procederá dentro de los cinco (5) días
calendarios siguientes, a pagar el Impuesto de Timbre Nacional si a ello hubiere lugar, en la cuantía que
señale la Ley. La DISAN está exenta del pago de estos impuestos y derechos. CLÁUSULA DECIMO
NOVENA. – MULTAS: Las multas tienen por objeto compeler al Contratista para que cumpla las
obligaciones que ha contraído por medio del presente Contrato, en consecuencia la imposición de estas no
libera al CONTRATISTA, de la obligación de cumplir a cabalidad el mismo. La mora o incumplimiento parcial
de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este Contrato, dará derecho a LA DISAN, para
imponer a aquél multas diarias sucesivas por un valor equivalente a siete (7) salarios mínimos diarios legales
vigentes, durante los primeros quince (15) días calendario en relación con cada una de las obligaciones
incumplidas. Una suma equivalente a diez (10) salarios mínimos diarios legales vigentes después del día
quince (15), hasta completar máximo cuarenta y cinco (45) días calendario de incumplimiento. No habrá lugar
a la aplicación de multas si el incumplimiento del CONTRATISTA obedece a fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados o a cualquier otra circunstancia exonerante de responsabilidad suficientemente
acreditada, que le impida dar cumplimiento al Contrato. De estos hechos el CONTRATISTA se obliga a
informar a la DISAN, dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la ocurrencia del hecho; Llegado el
caso LA DISAN, mediante resolución motivada impondrá al CONTRATISTA las multas previstas en esta
cláusula, la que será notificada personalmente al CONTRATISTA, si ello no fuere posible se notificará por
edicto al CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo. Contra
dicha providencia cabe el recurso de reposición el cual deberá ser invocado por el CONTRATISTA dentro de
los cinco (5) días siguientes a la fecha de notificación, desfijación del edicto de la publicación según el caso.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. – PENAL PECUNIARIA: En caso que EL CONTRATISTA, declare el
incumplimiento del Contrato, este impondrá directamente, al CONTRATISTA como pena pecuniaria, la
obligación de pagar la suma de _________, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, cuyo
pago podrá ser exigido directamente al CONTRATISTA, descontando de los saldos a su favor, si los hubiera,
o tomado de la Garantía Única constituida y si nada de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
El pago efectuado se considera parcial pero definitivo de los perjuicios sufridos por la Administración.
PARÁGRAFO: El valor de las multas y de la cláusula Penal Pecuniaria a que se refieren la cláusula anterior
y la presente ingresará a tesorería de la DISAN. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA. El presente contrato estará sometido a lo que expresamente prevé el artículo 18 de la
Ley 80 de 1993 sobre la caducidad y sus efectos. En el evento de que se presente alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y
directa la ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su paralización, la DISAN mediante
resolución motivada lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre; dicha
providencia debe ser notificada de acuerdo con el Código Contencioso Administrativo y contra ella procede el
recurso de reposición en los términos del mismo Código. La declaratoria de caducidad será constitutiva del
siniestro de incumplimiento y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna y se hará
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. En firme la resolución que declare la
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EJERCITO NACIONAL

caducidad del presente contrato, su parte resolutiva se publicará por dos (2) veces en medios de
comunicación escrita con amplia circulación en el territorio nacional; se comunicará a la Cámara de Comercio
donde se encuentra inscrito el contratista sancionado y a la Procuraduría General de la Nación y se publicará
además en el Diario Oficial. La publicación correrá a cargo del sancionado, si este no cumple con tal
obligación, la misma se hará por parte de la DISAN quien repetirá contra el obligado, tal como lo dispone el
articulo 31 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VEGÉSIMA SEGUNDA. CESIÓN. Una vez celebrado el
presente contrato, no podrá cederse sin la previa autorización escrita de la DISAN. CLÁUSULA VIGÉSIMA
TERCERA: APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE INTERPRETACION, MODIFICACION Y
TERMINACION UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el Artículo 14, numeral 2o. de la Ley
80 de 1993, el presente contrato, además de sus estipulaciones, le son aplicables lo previsto en los Artículos
15, 16 y 17 del citado Estatuto Contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA, tal como lo acredita por escrito en su oferta, declara bajo la
gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
para contratar con las Entidades Estatales. (Artículo 8 de la Ley 80 de 1993). CLAUSULA VIGÉSIMA
QUINTA: EQUILIBRIO FINANCIERO: LA DISAN y EL CONTRATISTA mantendrán la igualdad o
equivalencia entre los derechos y obligaciones surgidos al momento de contratar, según el caso. Si dicha
igualdad se rompe por causas no imputables a quien resulte afectado, las partes adoptarán en el menor
tiempo posible, las medidas necesarias para su restablecimiento. Para tales efectos las partes suscribirán los
acuerdos y pactos necesarios sobre cuantía, condiciones y forma de pago de gastos adicionales,
reconocimiento de costos financieros e interés si a ello hubiere lugar ajustando la cancelación a las
disponibilidades de la apropiación de que trata el numeral 14 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. En todo
caso LA DISAN debe adoptar las medidas necesarias que aseguren la efectividad de éstos pagos y
reconocimientos al CONTRATISTA en la misma o siguiente vigencia de que se trate, de conformidad con lo
dispuesto en el Artículo 27 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO PRIMERO. Teniendo en cuenta los
requisitos del Pliego de Condiciones y la aceptación de éste por EL CONTRATISTA en la presentación de su
propuesta, LA DISAN no reconocerá dinero alguno por cambios en los precios de los equipos, modificaciones
o alteraciones del mercado financiero y cambios en la legislación que impliquen incorporación o aumento en
los impuestos que tengan incidencia en el objeto del contrato. Así mismo los riesgos de transporte serán de
responsabilidad del CONTRATISTA quien para tal efecto debe tomar una póliza de seguros que asegure dicho
riesgo y que exigirá LA DISAN al momento del perfeccionamiento del contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA
SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Se procederá a liquidar el Contrato por: a) Cumplimiento del
objeto contractual, b) Vencimiento del término de duración del mismo, c) Por las causales previstas en el
Estatuto General de Contratación y d) En las demás circunstancias que lo requiera, a tenor de lo dispuesto en
el Artículo 60 y/o 61 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS: Forman
parte del presente Contrato y se anexan al mismo, los siguientes documentos: a) Estudio de Conveniencia y
Oportunidad. b) Pliego de Condiciones. c) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. d) Garantía Única de
Cumplimiento y documento de su aprobación. e) Registro Presupuestal. f) Propuesta del Contratista. g) copia
de la Resolución de adjudicación. h) Los anexos y demás documentos relacionados en el presente contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: APLICACION DE PRINCIPIOS GENERALES: De conformidad con lo
establecido en el Artículo 23 y 40 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato además de sus estipulaciones, se
rige por las normas civiles, comerciales y las consagradas en esta Ley, que correspondan a su esencia y
naturaleza. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los
efectos, este contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades competentes del país. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA: DOMICILIO LEGAL. Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, el domicilio
será la ciudad de Bogotá, D.C., y para las coordinaciones administrativas las direcciones de las partes serán:
para la DISAN: Carrera 7 No. 52 - 48; para el CONTRATISTA en _______. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 68 de la Ley 80
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EJERCITO NACIONAL

de 1.993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución de controversias contractuales
previstas en la mencionada Ley y a la conciliación, amigable composición y transacción. Para constancia se
firma el presente contrato en Bogotá D.C. a los _____________________, por:
LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EL CONTRATISTA

____________________ ___________________
____________________ _____________________
Coronel xxxxxxxxxxx Representante Legal
Ordenador del Gasto DISAN.
Anexo No. 3
PRECIOS DE REFERENCIA SONDEO DE MERCADO
ITEM NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD PRECIO REF. UNITARIO
1 EQUIPOS DE COMPUTO 86 4.686.000,oo
Anexo No. 4
CERTIFICADO DE PAGOS APORTES PARAFISCALES PERSONAS NATUREALES.
Señores
DIRECCION SANIDAD EJÉRCITO
Atte. Jefe Sección Precontractual
Bogotá, D.C.,
En mi condición de proponente, por medio del presente escrito me permito certificar que me encuentro a paz y
salvo por todo concepto de aportes parafiscales, dentro del lapso de seis meses anteriores a la presentación
de esta propuesta.
Esta certificación se otorga bajo la gravedad de juramento que se entiende surtida por medio de la firma de
este documento.
Cordialmente,
______________
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EJERCITO NACIONAL

Nombre del Proponente:

Cédula de ciudadanía:
Anexo No. 5.
Señores
DIRECCION SANIDAD EJERCITO
Atte. Jefe Sección Precontractual
Bogotá, D.C.,
En mi condición representante legal de _______________, sociedad legalmente constituida, con NIT No.
______________, por medio del presente escrito me permito informar que la presente sociedad se encuentra
al día en los pagos de Seguridad Social, y aportes parafiscales de la planta de personal con la que cumple
con el objeto social, dentro del lapso de seis meses anteriores a la presentación de esta propuesta.
Esta certificación se otorga bajo la gravedad de juramento que se entiende surtida por medio de la firma de
este documento.
Cordialmente,
__________________
Representante Legal
Nombre:
Cédula de ciudadanía.
NIT:
____________ _________________
Contador de la Empresa Revisor Fiscal
Nombre: Nombre:
Cédula de ciudadanía Cédula de ciudadanía
Tarjeta Profesional. Tarjeta Profesional.
Anexo No. 6.
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EJERCITO NACIONAL

TECNICAS
Marca (reconocida en el Especificar se requiere que las propuestas ofrezcan equipos de
mercado y con respaldo a nivel Marca reconocidas en el mercado,
nacional)
Modelo Especificar
Licencia MOLP
puertos PS/2 o USB para teclado y Mouse , y 6 puertos
USB OPERATIVOS
mercado, con el Service Pack última versión en español.
ofertas y la entrega de los equipos, se libera una nueva
versión del sistema operativo, la Dirección de Sanidad
del Ejército definirá la pertinencia de su aceptación la
cual no debe generar costo adicional.

TECNICAS
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EJERCITO NACIONAL


funcionamiento.
de software).
REQUERIMIENTOS MINIMOS DE GARANTÍA

2 Tiempo de garantía de tres (3) años para cada equipo Debe ser otorgada por el representante del fabricante en
hábiles.
alguno.
Bogota.
en Colombia.
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EJERCITO NACIONAL

Formulario No. 1
CARTA DE PRESENTACION
Bogotá, D.C.,
Señores
DIRECCION DE SANIDAD DEL EJÉRCITO NACIONAL.
Ciudad.
Asunto: Contratación Directa No.027/2006
El/los suscrito (s) _____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se

estipulan en los documentos de la contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que la DISAN, nos
adjudique el contrato objeto de la presente Contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato
correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los aquí firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en
el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del Pliego de Condiciones y
aceptamos las exigencias en ellos contenidos.
4. Que hemos recibido los siguientes Adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido.
 Adendo No. _____ de fecha ___________________
5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y
aceptamos su contenido:
Información sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________
6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los
Términos de Referencia, contado a partir de la aprobación de la garantía única.
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EJERCITO NACIONAL

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las
garantías, a pagar el impuesto de timbre y a Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal y
a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en
los presentes términos de referencia.
8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas
en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de
2000).
10. Que nuestra oferta es para la ciudad de Bogotá para la DISAN EJC y que el valor total de nuestra
oferta, incluidos todos los impuestos a que haya lugar, es por la suma de: $______________________.
11. Que la siguiente oferta consta de_______________ ( ) folios.
12. Que mi K residual de contratación es de ______________________.
13. Que nos comprometemos a sostener los precios ofertados para la presente Contratación durante
el plazo de la ejecución del contrato.
14. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones de calidad contempladas en los
términos de referencia y con todos los requerimientos señalados en el mismo.
15. Que con la sola firma de este documento se acepta el conocimiento total de los términos de
referencia, así como todas las reglas que en ellos se estipulan.
Manifiesto expresamente que he consignado el valor de la participación en los términos de referencia, de

conformidad con lo establecido en mismos.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del PROPONENTE _____________________

Nombre del Representante Legal _____________________
Nit o Cédula de Ciudadanía No _____________________
Dirección _____________________
Ciudad _____________________
Teléfono _____________________
Fax _____________________
Correo electrónico _____________________
FORMULARIO No. 2:
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES
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EJERCITO NACIONAL

En este formulario se describirán las especificaciones técnicas que contenga el Equipo ofertado (las cuales
podrán ser iguales o superiores a las mínimas excluyentes), indicando el número del folio en donde se
registra la información, de acuerdo a la oferta presentada.
SÓLO PARA EL
COMITÉ TÉCNICO INDICAR
ITEM
NOMBRE DEL EQUIPO PAIS DE ORIGEN NO FOLIO

CUMPLE CUMPL No.
E
1
2
3
4 .
10
11
12
13
14
15
16
17
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18
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21
22
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre
Identificación
Razón social
FORMULARIO 2 A.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE” FACTOR RECHAZO
El proponente, sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, proveedor, distribuidor,
comercializador o fabricante, debe en todos los eventos, acreditar la experiencia mínima requerida, en los
presentes pliegos de condiciones, mediante el diligenciamiento total del Formulario No. 2 A-. “Experiencia del
proponente”, información que se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su
fidelidad y veracidad, acompañada de los documentos y anexos que se exigen, según las instrucciones que
se imparten dentro del mismo anexo.
El Formulario No. 2 A “Experiencia del proponente”, debe ir firmado por el Representante Legal del
proponente, que acredite la experiencia pertinente, con lo cual comprometerá tanto su responsabilidad
personal como la responsabilidad institucional de la sociedad que represente, respecto de la fidelidad y
veracidad de la información que suministran.
En todo caso el proponente que actúe como fabricante debe declarar bajo la gravedad de juramento que el
(los) contrato (s) que acredita corresponden exactamente al (los) bien (es) ofertado (s) desarrollado (s) por él
de manera directa, o que ha desarrollado mediante subcontratos, pero asumiendo directamente la
responsabilidad por los mismos.
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EJERCITO NACIONAL

El proponente que actúe como distribuidor o comercializador, debe declarar bajo la gravedad de juramento
que el (los) contrato (s) que acredita corresponden exactamente a actividades de comercialización o
distribución de bienes, desarrollado por él de manera directa, o que ha desarrollado mediante subcontratos,
pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.
En el evento que la propuesta se realice a través de Consorcio o Unión Temporal, como mínimo uno de los
integrantes debe acreditar la “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, para tal efecto el Consorcio o Unión
Temporal debe diligenciar el Formulario No. 2 A, Sí por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal no presenta la experiencia requerida, se rechazará la propuesta.
COPIAR EL CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECIFICA CON EL TEMA DE LA FACTURACION.
FORMULARIO No. 3
“ORIGEN DE LOS BIENES”
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo a las personas jurídicas que
representamos:
Que los Equipos de cómputo, que ofrezco y que me comprometo a suministrar mediante la presente oferta
tienen componentes y/o materiales de origen _____________________________(extranjero o Nacional).
En caso de ofrecer bienes de origen extranjero certifico que he utilizado

________________________________________________________________________________________
____________________________________________(bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos
de origen nacional)
___________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre
Identificación
Razón social
FORMULARIO No. 4
“ACREDITACION CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL”,
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EJERCITO NACIONAL

NOMBRE DEL PROPONENTE:
I. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
Proponente Actividad Especialidad Grupo
II. CAPACIDAD DE CONTRATACION
Capacidad de Contratación Contratos Vigentes o en K de Contratación

Proponente
(SMMLV) Ejecución (SMMLV) Residual (SMMLV)
III. INDICADORES FINANCIEROS
A. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
Activo Total en Pasivo Total en Porcentaje de

Proponente
Pesos Pesos Endeudamiento
B. CAPITAL DE TRABAJO
Activo Corriente en Pasivo Corriente en Capital de Trabajo

Proponente
pesos pesos Acreditado en pesos
C. CAPACIDAD PATRIMONIAL
Patrimonio en Patrimonio Acreditado

Proponente Activo en pesos Pasivo en pesos
pesos en pesos
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y

comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la
información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que
representamos.
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EJERCITO NACIONAL

__________________________ ______________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
AVALADO POR CONTADOR COLOMBIANO EN CASO DE OFRECIMIENTOS EXTRANJEROS
NOTA: EN ESTE FORMULARIO POR NINGÙN MOTIVO SE DEBE INDICAR, REFERENCIAR O

REGISTRAR EL VALOR DE LA OFERTA, O DATOS QUE PERMITAN INFERIRLO.
FORMULARIO No. 5
ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES
DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS DOS (2) AÑOS
NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________________________________________
Valor del Tipo Fecha de Valor de la Valor de la Multa

Objeto del No. Entidad
Contrato en Multa o Multa o Sanción o Sanción
Contrato Contrato Contratante Multa Sanción
pesos Sanción en pesos (SMMLV)
Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la

responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada
es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento.
__________________________________
 REPRESENTANTE LEGAL
FORMULARIO No. 6
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Bogotá D.C.
Señores
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EJERCITO NACIONAL

DIRECCION SANIDAD DEL EJÉRCITO NACIONAL

Ciudad
ASUNTO: PROCESO DE CONVOCATORIA DIRECTA No. 0272006
El suscrito _____________________________________________, obrando en nombre y representación de

_________________________________________, de conformidad con lo establecido en el presente Pliego
de Condiciones del presente proceso de Contratación, adelantado por la DISAN, por medio de la presente,
oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el
presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el
formulario No. 2 bajo las características técnicas establecidas para tales bienes en el presente pliego de
condiciones, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades establecidas.
CUADRO DE PRECIOS REQUERIDOS

ITE NOMBRE DEL DESCRIPCIÓN CANTID VALOR VALOR VALOR
M EQUIPO AD UNITA I.V.A. TOTAL
RIO =
(CANTI
DAD X
VALOR
UNITAR
IO
+IVA)
EQUIPOS DE
1
COMPUTO
Atentamente,
___________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre
Identificación
Razón social
Formulario No. 7
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y
lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la
Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe
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EJERCITO NACIONAL

identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la
persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir,
de manera unilateral, los presentes TERMINOS DE REFERENCIA, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERO: Que la DISAN EJC, adelanta un proceso de contratación para la celebración de un contrato
estatal para la prestación de servicios para la atención integral ambulatoria y hospitalaria del paciente con
insuficiencia renal aguda o crónica, que incluya todas las actividades, intervenciones, procedimientos,
medicamentos, insumos y talento humano requeridos para su tratamiento, según protocolos establecidos
técnica y científicamente, en el ámbito nacional, para los afiliados y beneficiarios del Sistema de Salud de las
FF.MM.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y de la DISAN
EJC, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA - COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta;
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y

asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las
Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación
Pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la DISAN EJC, ni a cualquier
otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre
la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la DISAN EJC, durante el desarrollo del contrato
que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación.
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EJERCITO NACIONAL

El PROPONENTE se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones precontractuales o
contractuales derivadas de la presente contratación, no provendrán de actividades ilícitas tales como el
lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de
alguna manera contraríen las Leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.
CLAUSULA SEGUNDA - PAGOS REALIZADOS
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o

debe realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al
salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los
empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)
MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes)
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto
por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)
MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes)
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto
por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la
presentación de la propuesta)
CLAUSULA TERCERA - CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas
en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos
anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
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EJERCITO NACIONAL

Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se
encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera
de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos
que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos
rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos
menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la
denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan
un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1.000.oo).
SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES

PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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EJERCITO NACIONAL

FORMULARIO No. 8
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________________ FECHA ____________________

Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de Información
Financiera - SIIF.
Apertura Cancelación
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario).
Entidad o beneficiario NIT
Dirección Teléfono Fax
Departamento Ciudad Municipio
Clase de cuenta
Corriente
de ahorros
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO:
Entidad Financiera Código
Sucursal Código Ciudad
Dirección Teléfono Fax
Número de la cuenta
(adjuntar original de certificación bancaria)
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
Solicitud Aprobada ________ Solicitud rechazada ______
VoBo VoBo
Nombre y firma func.perfil presupuesto Nombre y firma func.perfil beneficiario/cta
OBSERVACIONES
Página 81 de 81

Preterminos de Referencia

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Anexo 3 Precios Referencia

Anexo 4 Anexo de pagos de aportes parafiscales persona natural.

Anexo 5 Anexo de pagos de aportes parafiscales persona jurídica

Anexo 6. Especificaciones Técnicas

Las FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA – EJERCITO NACIONAL – DIRECCION DE SANIDAD DEL

2.2. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS

2.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

MINISTERIO DE DEFENSA $403.000.000,oo CDP 157

2.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

2.5. EXCENCION DE RESPONSABILIDAD DE LA DISAN EJC

La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se

La adquisición de los términos de referencia y la presentación de la respectiva propuesta constituyen

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

2.6. PLAZO DE EJECUCION

2.7. PRESUPUESTO OFICIAL.

2.8. INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

2.9. NATURALEZA DEL OFERENTE - QUIENES PUEDEN PROPONER

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

2.9.1. UNA PROPUESTA POR LICITANTE

2.9.2. CESIÓN DE LA POSICIÓN CONTRACTUAL

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

d) Disposición legal o normativa, que señale tal tratamiento igualitario.

2.9.4. IDENTIFICACION TRIBUTARIA

2.9.5. OBJETO SOCIAL

2.9.6. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

Compromisos asumidos por el Proponente

1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o

Nota: La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el

Incumplimiento de los compromisos

DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO

Si durante el proceso de Convocatoria, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes

Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación de la

2.10. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

2.11. TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O UNIONES

2.12. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

Será requisito indispensable para la presentación y admisibilidad de las propuestas: