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DEPARTAMENTO DE TI NETVALLE ®
El inicio de s esión.
Para iniciar sesión en el Sistema de Información Univalle (SIU), existen dos opciones, de forma directa o a través
de la página web de la Universidad del Valle.
Acceso directo
Para acceder de forma directa al Sistema de Información Univalle (SIU), debe ingresar a la siguiente dirección:
https://enlace.univalle.edu/san, inmediatamente podrá visualizar la página inicial del Sistema de Información
Univalle (SIU), Pantalla2.
Cabe resaltar que el sitio se encuentra protegido y certificado por VeriSign, lo que garantiza mayor seguridad para
iniciar sesión y realizar operaciones.
Para verificar que el sitio está protegido y certificado por VeriSign, ingrese a la dirección del sitio:
https://enlace.univalle.edu/san, observe que la barra de navegación toma un color verde (1). Pantalla 2 y el sello
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Esta acción permitirá visualizar la página principal de Inicio de Sesión al Sistema de Información Univalle (SIU),
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Para iniciar sesión en el sistema debe tener una cuenta como docente o administrativo con los permisos
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En caso de no recordar su PIN, el sistema proporciona al usuario una ayuda para recuperar este (7), Pantalla 3., en
el apartado Restablecer PIN, se describe detalladamente los pasos a seguir para recuperar el PIN de la cuenta.
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Restablecer PIN
Para restablecer su PIN, debe hacer clic en la opción ¿No puedes acceder a tu cuenta? (7), Pantalla 3., visualizará
una ventana de ayuda en la cual debe introducir la cuenta (1). Pantalla 4. Una vez introducida la cuenta, debe hacer
clic en el botón Verificar Cuenta (2). Pantalla 4. Si la cuenta es correcta, se visualizará un mensaje de confirmación
con el nombre completo del usuario y el PIN será enviado al correo electrónico proporcionado por la Universidad a
su persona (4), Pantalla 4. Si la cuenta introducida es incorrecta, visualizará un mensaje especificando el error (4),
Pantalla 4.
Para regresar a la pantalla Inicial, hacer clic en el botón cancelar (3), Pantalla 4.
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Finalmente en parte inferior del manual de usuario, se encuentra información de la sede o sub sede académica a la
cual pertenece el usuario autenticado (5), Pantalla 5.
Adicionalmente, podrá visualizar una barra de menú, en la cual podrá observar que las iniciales de cada opción
forman la palabra SMART, que en el transcurso del documento se nominará como Barra SMART (6). Pantalla 5. Las
opciones del menú que ofrece la aplicación son las siguientes:
- Siu: gestión de información personal del usuario (7), Pantalla 5
- Materia: gestión de materias (8), Pantalla 5
- Académica: consulta de información académica (9), Pantalla 5
- Recursos: acceso a recursos (10), Pantalla 5
- Tips: consejos y datos de utilidad (11), Pantalla 5
A continuación se tiene una explicación detallada de cada una de las opciones que presenta la aplicación.
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del Usuario (3). Pantalla 5. Inmediatamente se visualizará la información correspondiente y la fotografía del usuario.
Pantalla (6). Para volver a la página principal, hacer clic en el botón Regresar (1). Pantalla 6.
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Si aún no se ha enviado mensajes se visualiza el texto que indica No existen mensajes para la materia, tal como
aparece en la pantalla 9.
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Pantalla 9. Materia sin Mensajes Enviados
Nuevo mensaje
Para redactar un nuevo mensaje se debe hacer un clic en la opción Nuevo Mensaje (1) Pantalla 9. Un mensaje consta
de las siguientes partes:
Título (1) Pantalla 10, que debe ser proporcionado para poder enviar el mensaje
Archivos adjuntos (2) Pantalla 10, es de uso opcional. Se pueden adjuntar hasta 3 archivos por mensaje. Los
archivos deben tener un tamaño menor a 2 Megabytes (MB).
Contenido del mensaje (3) Pantalla 10, la longitud máxima es de 400 letras. Para facilitar el recuento del
número de letras que faltan para llegar al límite se tiene un indicador en la parte inferior del cuadro de
texto (4) Pantalla 10.
Para adjuntar un archivo se realiza un clic sobre el botón Examinar (5) Pantalla 10. Seguidamente se elige el archivo
que se pretende enviar y se selecciona la opción Adjuntar (6) Pantalla 10.
El mensaje que envía el docente puede o no requerir respuesta. Para permitir a los estudiantes que envíen una
respuesta se debe marcar la casilla de solicitud de respuesta (7) Pantalla 10.
Si un mensaje requiere respuesta por parte de los estudiantes, se debe configurar las opciones de respuesta:
Cantidad permitida de archivos (8) Pantalla 10, indica cuántos archivos deberá adjuntar el estudiante en su
respuesta (máximo 3 archivos)
Tamaño máximo de archivos (9) Pantalla 10, indica el tamaño máximo que podrán tener los archivos que
envíe el estudiante (máximo 2 Megabytes)
Fecha límite para responder (10) Pantalla 10, indica hasta cuándo el estudiante puede enviar su respuesta
Una vez que todos estos datos hayan sido llenados, se procede a enviar el mensaje mediante un clic en el botón
Enviar (11) Pantalla 10. Si no se desea realizar el envío se selecciona el botón Cancelar (12) Pantalla 10.
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Ver mensaje
Para ver el contenido de un mensaje que se ha enviado se debe hacer clic sobre el título del mensaje (2) Pantalla 8.
La aplicación seguidamente visualizará los datos del mensaje: título (1) Pantalla 11, fecha de publicación (2) Pantalla
11, archivos adjuntos (3) Pantalla 11, contenido (4) Pantalla 11.
Si el mensaje requiere una respuesta, se visualiza también la cantidad de archivos que se permite en la respuesta
(5) Pantalla 11, tamaño máximo que puede tener un archivo en la respuesta (6) Pantalla 11 y la fecha límite para
responder el mensaje (7) Pantalla 11.
Para descargar un archivo adjunto se debe hacer clic sobre su nombre (3) Pantalla 11.
Para regresar a la lista de mensajes enviados se selecciona el botón Regresar (9) Pantalla 11.
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A continuación se visualiza una lista con los estudiantes que recibieron el mensaje. Si un estudiante ha leído el
mensaje se mostrará la fecha de lectura (1) Pantalla 13. De manera similar, si un estudiante ha respondido el
mensaje se mostrará la fecha de respuesta (2) Pantalla 13. Para ver la respuesta se debe hacer clic sobre el nombre
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Pantalla 13. Lista de Estudiantes Destinatarios de un Mensaje Manual de Usuario | Sistema de Información Univalle
Lista de Estudiantes
En esta opción se visualizan la lista de estudiantes inscritos en la materia seleccionada. Para ingresar se debe realizar
un clic sobre la opción Lista de Estudiantes (1) Pantalla 14 del sub menú de materias. A continuación se visualiza
una lista con los estudiantes inscritos en la materia seleccionada.
Los datos que se muestran son los siguientes: PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, NOMBRES y CARRERA.
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Ahora bien usted puede exportar esta lista a un archivo Microsoft Excel (.XLSX) o a un archivo Portable Document
Format (.PDF).
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Si elige guardar debe seleccionar la ubicación y el navegador se encargara de descargar el reporte en la ubicación
seleccionada, si decide abrir el navegador invocara una instancia de Microsoft Excel para mostrar el reporte como
en la Figura 16
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Manual de Usuario | Sistema de Información Univalle
Pantalla 16. Visualización del reporte en Microsoft Excel
Guías
En esta opción se visualizan las guías correspondientes a cada materia. Para ingresar se debe realizar un clic sobre
la opción Guías (1) Pantalla 17 del sub menú de materias. A continuación se visualiza una lista con las guías
disponibles, con el nombre, versión y enlace de descarga (2) Pantalla 17.
Para buscar una guía se escribe el nombre en el campo de texto y se realiza un clic en el botón de búsqueda
(3) Pantalla 17.
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La descarga de una guía se efectúa mediante un clic sobre el enlace de descarga del archivo (4) Pantalla 17.
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Horari o (1), Pantall a 18
Mediante esta opción el usuario puede consultar el horario de las clases que dicta.
Al seleccionar esta opción se visualizan las materias en los días y periodos correspondientes (1), Pantalla 19.
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Menú Rec ursos (10), Pantalla 5
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La primera opción que aparece en la Pantalle 20, tiene como objetivo mostrar las publicaciones disponibles para
toda la comunidad universitaria. Para poder visualizar las publicaciones se debe realizar un clic en Publicaciones
(1), la aplicación SIU mostrará la Pantalla 21.
La segunda opción que aparece en la Pantalla 20, tiene como objetivo mostrar el acceso a las más reconocidas
bibliotecas virtuales del mundo. Para acceder a estas bibliotecas virtuales se debe realizar un clic en Bibliotecas
Virtuales (2), Pantalla 20. La aplicación SIU visualizará una lista con enlaces a las dichas bibliotecas, Pantalla 22.
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Pantalla 22. Bibliotecas Virtuales
La tercera opción de la Pantalla 20, permite tener acceso a los distintos formularios, que necesita el docente, ya
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La última opción, con el nombre de Registro de Calificaciones (4), permite acceder a las opciones para el registro
de calificaciones de cada una de las asignaturas asignadas a un docente. Para visualizar la interfaz se debe realizar
un clic en la opción de Registro de Calificaciones (4). La aplicación SIU mostrará la Pantalla 24.
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La Pantalla 24, visualiza información del docente, siendo la fotografía imprescindible, sin esta, el docente no podrá
imprimir el Acta de Calificaciones.
Adicionalmente, la aplicación permite el acceso al manual (1) y al Perfil de Usuario (2). Una vez que el usuario haya
verificado la información, debe realizar un clic en el botón Continuar (3). Este botón mostrará la Pantalla 25.
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Para visualizar las asignaturas que han sido asignadas al docente se debe realizar un clic en el botón Transcripción
de Calificaciones (1), Pantalla 25, esta acción permite visualizar todas las asignaturas en una gestión vigente. Una
vez identificada la asignatura e iniciar el proceso de transcripción de calificaciones, se debe realizar un clic en el link
Seleccionar Asignatura (2), Pantalla 25. La aplicación mostrará información sobre la asignatura, como se puede ver
en la Pantalla 26.
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Pantalla 26. Información de la asignatura
La interacción con la Pantalla 26 se inicia con la selección del Modo de transcripción (1). Este tiene dos opciones:
- Por Parcial y Examen Final. Permite transcribir las calificaciones un parcial a la vez.
- Por Examen Final. Permite transcribir todas las calificaciones de los parciales y del examen final.
Es obligatorio seleccionar un Modo de transcripción, para luego realizar un clic en el botón Introducir
calificaciones (2), Pantalla 26. Una vez realizada esta acción, la aplicación mostrará la Pantalla 27.
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La Pantalla 27, permite registrar las calificaciones. Como se puede ver, se ha seleccionado el modo de transcripción
Por Parcial y Examen Final, por este motivo solo las casillas de Faltas 1°P (Faltas de primer parcial) (3) y el 1° Parcial
(Calificación del primer parcial) (4) están habilitadas para la transcripción. Una vez que el docente entregue el acta
y sea registrada por el departamento de archivos, las otras casillas se habilitarán automáticamente. Caso contrario,
si se ha seleccionado el otro modo de transcripción, se habilitarán todas las casillas.
Dentro de la Pantalla 27, existen dos botones que permiten guardar parcialmente las calificaciones y entregar
(registrar) el acta de examen.
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Pantalla 28. Calificaciones han sido registradas
- Realizar un clic en el botón Entregar Acta (2), Pantalla 29. Al realizar esta acción la aplicación
mostrará un mensaje de confirmación.
- Realizar un clic en la casilla de confirmación de entrega (1), Pantalla 29.
- Realizar, nuevamente, un clic en botón de Entrega de Acta (2), Pantalla 29.
Una vez realizadas estas acciones, la aplicación boqueará la edición del acta. Es decir, no se podrán modificar las
calificaciones y las faltas, hasta que existe una autorización.
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Para finalizar con la introducción de calificaciones se debe realizar un clic en el botón Imprimir Acta de Examen (1),
Pantalla 30. Luego de esta acción, la aplicación desplegará un cuadro de diálogo que permite almacenar, de forma
local, un archivo que corresponde al acta de examen. Como se puede ver en la Pantalla 31.
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La opción de imprimir el acta está condicionada al tipo de asignatura. Si la asignatura es un Sub – Grupo el botón
Imprimir Acta de Examen (1), Pantalla 30, no se visualizará. Solo, la asignatura Grupo podrá imprimir el acta de
examen.
El formato y tipo de archivo que se genera al realizar clic en el botón Imprimir Acta Examen (1), Pantalla 30, es PDF.
Por esta razón el usuario debe instalar, en su computadora, un software que permita la lectura e impresión de este
tipo de archivos.
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Manual de Usuario | Sistema de Información Univalle
Cuando el modo de transcripción es Por Examen Final, el Acta de Examen varía, como se puede ver en la Pantalla
33.
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Pantalla 33. Acta de Examen de Examen Final
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Manual de Usuario | Sistema de Información Univalle