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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 12,000.00 (Doce mil con 00/100 nuevos soles), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha
sido calculado al mes de enero (01 mes).
90 % del Valor
Valor Referencial 110% del Valor Referencial
Referencial
12,000.00
10,800.00 Doce Mil con 00/100 Nuevos 13,200.00
Diez Mil Ochocientos con Soles Trece Mil Doscientos con
00/100 Nuevos Soles 00/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la
aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no
se cumpla con este requisito.
Ley Nº 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2008.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Ley N° 27972 – Orgánica de Municipalidades.
Resolución de Alcaldía N° 0015-2007-MPB/A que designa a los integrantes del Comité Especial
Permanente de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Bolognesi
correspondiente al ejercicio Fiscal 2008
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.
CAPITULO II
Convocatoria : 07/03/2008
Registro de participantes……………… ………………: Del 10 al 11/03/2008
Formulación de consultas ……………… ….: Del 11 al 11/03/2008
Absolución de consultas …………………….: 11/03/2008
Integración de Bases…………………………: 11/03/2008
Presentación de Propuestas : 12/03/2008 Mesa de Partes de la Municipalidad de
Bolognesi hasta las 8:30 a.m.
Evaluación de Propuestas : 12/03/2008 a horas 8:30 a.m. privado
Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : 12/03/2008 a horas 17:00
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial 1 de la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 05-2008-MPB-CEP, conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALILDAD PROVINCIAL DE BOLOGNESI
Att.: Comité Especial
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
1
Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento, las referencias a “Comité Especial” podrán ser
reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BOLOGNESI AMC Nº 005-2008-MPB/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA
Señores
MUNICIPALILDAD PROVINCIAL DE BOLOGNESI
Att.: Comité Especial
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la
Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 05.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
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Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al o
noventa por ciento (90%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario
del proceso.
CAPITULO III
El Expediente Técnico es un instrumento elaborado por el Consultor, para los fines de contratación y/o
ejecución de la obra pública. En el Expediente Técnico se deberá definir el objeto, el costo, plazo y demás
condiciones de la obra, por lo que su elaboración deberá contar con el respaldo técnico necesario,
verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
El Consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en señal de conformidad y responsabilidad
respecto a su calidad técnica e integridad física.
Asimismo de haber especialistas particulares que hayan participado en la elaboración del Expediente
Técnico, como parte del personal técnico que figura en la propuesta del Consultor, estos deberán visar los
documentos (páginas, planos, memorias de cálculo, gráficos, cuadros, etc.); por los cuales tendrán
responsabilidad específica.
Memoria Descriptiva
En general, la Memoria Descriptiva debe ser una ficha técnica elaborada con precisión y claridad,
donde se muestre una visión integral del proyecto desde todos sus aspectos.
Especificaciones Técnicas
El consultor debe tener presente que cada partida de la obra constituye un costo parcial. Por lo
tanto, la determinación de cada uno de estos costos requiere de su correspondiente análisis de
costos; es decir, la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, etc. )
que se requieren para ejecutar la unidad de la partida; en consecuencia NO SE ACEPTARAN
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS, GLOBALES o sin su cuantificación técnica respectiva.
Las Especificaciones Técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del
contrato, vale decir:
Descripción de los trabajos.
Unidad de Medida.
Métodos de Medición.
Procedimiento constructivo.
Cada partida que conforma el presupuesto de la obra deberá contener sus respectivas
Especificaciones Técnicas, detallando con precisión las reglas que definen la naturaleza de la
presentación. La numeración de las especificaciones técnicas deberá corresponder exactamente con
la numeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto.
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Memoria de Cálculo
Toda estructura proyectada deberá contar con su memoria de cálculo justificada, elaborada de
acuerdo a las normas técnicas vigentes. El dimensionamiento de las estructuras también se deberá
considerar dentro de éste rubro.
El Proyecto final y detalles constructivos deberán ser presentado por unidades componentes del
proyecto y debe considerarse de acuerdo con las características de las unidades los siguientes
diseños:
1. Diseño:
El Consultor elaborará el diseño de la superestructura proyectada y otros que viera por
conveniente, debiendo presentar como mínimo, los siguientes documentos y planos, si
correspondiera:
Planos de ubicación
Planos topográficos
Plano de arquitectura.
Planos de Planta
Planos de perfiles
Planos de cortes y elevaciones
Planos de detalles
Memoria Técnica de cálculo y diseño
Otros que el Consultor viera por conveniente
En el plano de planta, indicar puntos resaltantes (BM)
En cuanto a los aspectos técnicos relacionados con los procedimientos de diseño, el Consultor deberá
atenerse a las consideraciones y datos de la Municipalidad Provincial de Bolognesi.
El Consultor deberá evaluar el impacto ambiental que genere el proyecto dentro de su área de
influencia. De ser el caso se tomarán las medidas de mitigación respectivas, debiendo considerarse
dentro del presupuesto de la obra el costo de dichas medidas de mitigación, si correspondiera.
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Listado de Materiales
Deberá incluirse un listado de materiales por rubros de costo. Deberá evitarse la duplicidad de
insumos semejantes que técnicamente sea posible.
El precio de los insumos deberá estar sustentado con cotizaciones para cada material.
Cronograma de Desembolsos
Deberá elaborarse un cronograma tentativo de los desembolsos proyectados para la ejecución de la
obra. En el caso de considerarse reajustes de precios, éste deberá ser proyectado racionalmente.
Dentro de los Gastos Directos de la obra se deberá considerar: sueldos del personal de obra, gastos
por movilidad, gastos por alimentación, gastos de apoyo logístico, gastos de control de calidad, entre
otros. Estos gastos están relacionados directamente con el tiempo de duración de la obra.
Dentro de los Gastos Indirectos de la obra se deberá considerar: gastos de útiles de oficina,
mobiliario y gastos logísticos en general. Estos gastos dependen directamente del plazo de ejecución
de la obra.
Los gastos financieros incluyen los costos por cartas fianzas, entre otros.
Los gastos de Licitación y del Contrato incluyen los costos generados durante el proceso de la
licitación y durante la firma del contrato, tales como copias legalizadas y gastos notariales,
asesoramiento en el proceso de licitación, entre otros.
Fórmula Polinómica
Para obras con un plazo de ejecución mayor o igual a 30 días calendario, necesariamente se deberá
considerar fórmula de reajuste de precios.
Su base legal se encuentra enmarcada dentro del Decreto Ley Nº 21825 (Artículo 2º) y el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC, debiendo el Consultor Considerar como parámetros:
Los Costos Unitarios.
Los Metrados.
Planilla de Metrados
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Los Metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo requiere (Norma 600-03 de la
Resolución de Contraloría N° 072-98-CG). La presentación de la memoria de cálculo de los Metrados
será en hoja de cálculo electrónica, tipo Excel. No se admitirán memorias de cálculo de Metrados
elaborados en forma manual, debiendo ser la planilla de Metrado clara, precisa y fácil de identificar.
Los Metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han
programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del valor referencial, por
cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida.
Una adecuada sustentación de los Metrados reduce los errores y omisiones que pudieran incurrirse
en la presentación de las partidas que conforman el presupuesto, por cuanto estos son utilizados por
el postor para establecer el monto de su oferta.
Panel Fotográfico
Anexos
Dentro de ellos estarán los análisis de laboratorio de mecánica de suelos, estudio hidrológico,
información topográfica, estudio de suelos, hojas de cálculo, cotizaciones y otros que el consultor
viera por conveniente.
Topografía
Planos
Los planos deben ser elaborados en Autocad, adjuntando al Expediente el ploteo de los
mismos en papel Bond y los Cd(s) respectivos. En resumen el Consultor adjuntará al
Expediente Técnico y sin carácter lindante los planos con las siguientes características:
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Deberá existir un plano general de toda el área, el cual muestre todas las intervenciones y
otras unidades complementarias, etc.
Se deberá incluir planos topográficos con las características reales de la zona del proyecto, en
el que se resalten los puntos y/o referencias importantes para la ubicación del proyecto.
Deberá fijarse con precisión el BM principal del proyecto, y deberá indicarse la referencia de
las estructuras proyectadas con respecto a este BM. El BM deberá identificarse claramente en
el campo y en los planos deberá incluirse la información necesaria para que al inicio de las
obras dicho punto pueda ubicarse con facilidad. Los límites de propiedad deberán estar
señalados adecuadamente.
En los planos deberán aparecer en forma visible las Especificaciones Técnicas que
correspondan, las normas de cálculo utilizadas, un resumen de los metrados importantes y las
observaciones técnicas que sean necesarias.
Los planos originales se presentarán en estuche de plástico o fibra de vidrio con su respectiva tapa de
seguridad, en el que se indicarán las características del proyecto y el nombre del Consultor.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el
pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del
servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BOLOGNESI AMC Nº 005-2008-MPB/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N.° 01
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI Nº .................,
R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Chiquian,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 05-2008-MPB-CEP
SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ……………………
para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos
y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en
las Bases.
Chiquian,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 05-2008-MPB-CEP
SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº
……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA Nº 05-2008MPB-CEP, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ……………….
……………, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso
de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Chiquian, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 05-2008-MPB-CEP
SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°
05-2008-MPB-CEP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Chiquian, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 05-2008-MPB-CEP
SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Chiquian,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor