LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SINDROMUZ 2016

a. BentukKegiatan : SINDROMUZ Anatomy Club 2016

b. Sasaran
c. Waktupelaksanaan
d. Tempat
e. IndikatorKeberhasilan
akhir semester genap
f. Anggaran Dana
: Pengurus Anatomy Club 2015-2016
: Sabtu- Minggu, 12-13 Maret 2016
:Lokal E8 FK UNAND JATI
: Terlaksananya Sindromuz selambat-lambatnya
: Rp 1.700.000,-

S
a
No. Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran l
d
o
1. Iuran anggota baru (26
Acara dari 30 orang , @15.000)
: Rp 390.000,-
1 13 Maret 2016 Cetak foto untuk Rp 10.000,-
2. Dari kas AC : Rp
keperluan AC 935.000,-
awards (11 buah) 3. Dari uang denda : Rp
60.000,-
Perlengkapan
1 12 Maret 2016 Pembelian batre Rp 10.000,-
microphone

2 12 Maret 2016 Biaya gedung E8 Rp 100.000,-

hari 1

3 13 Maret 2016 Biaya gedung E8 Rp 100.000,-

hari 2

Konsumsi
1 12 Maret 2016 1. 16 buah Snack 1. Rp 79.300,-
kotak (@6100) 2. Rp101.750,-
2. 55 buah snack
biasa (@1850)
2 13 Maret 2016 1. 55 buah snack 1. Rp 101.750,-
biasa (@1850) 2. Rp 550.000,-
2. 55 bungkus nasi
(@10.000)
 Perlengkapan 1. Rp 13.000,-
snack : 2. Rp 15.000,-
1. Kotak 13 lembar 3. Rp 2.000,-
(@1000) 4. Rp 17.000,-
2. Plastik
3. Tissue
4. Air mineral gelas
Kestari

12 dan 13 1. Print dan 1. Rp 8.000,-

Maret 2016 perbanyakan 2. –
AD/ART (40 3. –
rangkap) 4. Rp 148.500,-
1. 2. Print dan 5. Rp 9.000,-
perbanyakan 6. Rp 9.000,-
rundown 7. –
sindromuz (40 8. –
rangkap) 9. Rp 65.000,-
3. Print dan 10. –
perbanyakan 11. Rp 4.500,-
rundown 12. Rp 39.000,-
sindromuz yang
telah
diperbaharui(40
rangkap)
4. Print dan
perbanyakan LPJ
(30 rangkap)
5. Print dan
perbanyakan tatib
Sindromuz (40
rangkap)
6. Print dan
perbanyakan tatib
Sindromuz yang
telah
diperbaharui(40
rangkap)
7. Print absen
Sindromuz
8. Print surat
peminjaman palu
9. Print sertifikat
10. Print dan jilid
standar
operasional OPREC
11. Print Surat Keluar
AC
12. Laminating papan
nama
 JUMLAH TOTAL PEMASUKAN Rp 1.385.000,-

JUMLAH TOTAL PENGELUARAN Rp 1.379.800,-

SALDO Rp 5.200,-

g. Sumber Dana : Iurananggotabaru, kas AC, danuangdenda

h. Realisasi : (dilampirkan pada laporan per bidang)
i. Kendala : (dilampirkan pada laporan per bidang)
j. Saran dan rekomendasi : (dilampirkan pada laporan per bidang)
k. PenanggungJawab :
l. Susunan Kepanitiaan :
- Ketua : Ade Yosdi Putra
- Sekretaris : Vannisa Al Khalish
- Bendahara : Aulya Dwi Febrian

BidangAcara
KOOR : RifkyRamadhan
Anggota : DiniReswari
HendiRinaldi
PutriWulandari
ZurriyatiHanifa

BidangKestari
KOOR : VirnaZuftiPratiwi
Anggota : Carissa Lovani
Fachrurrazi Al Ansory
Kaharudin
Tiara Mardalifa

BidangPubdok
KOOR : AdillaOktariza
Anggota : AyundaSartika
Intan Nabila
 RrDyana
Arif Meiji
RayhanFajar M

BidangPerlap
KOOR : Dimas Candra K
Anggota : M.RahmantoAkmal
M. Rahmad T
Ade Mulki
YoriEnjani
HengkyPrasetya
BidangKonsumsi
KOOR : RahmatiaSyukrina
Anggota : YestiHanifah
Viton Surya Irlaks
Dian Herdianti
AdisNovilia
m. Laporan per Bidang :
ACARA
1. Persiapan
 Mempersiapkan Rundown Acara
 MenentukanDresscode
 MenentukanMateriyang akan dibahas pada Sindromuz baik hari 1 maupun 2
 MengumpulkanMateridariKestari
 Menampilkan Video Panitia yang dibuat oleh Pubdokmas
 Menentukan konsep, ide dan mekanisme pelaksanaan AC Awards
 Mendistribusikan Jobdesk ke masing-masing anggota agar lebih terspesialisasi
2. Pelaksanaan
 Rundown dipersiapkandengandiberikanPenanggungJawab .Terdapat dua
Rundown Acara yaitu “plan A” dan “plan B. Rundown plan B yang dipakai
karena situasi dan kondisi
 Divisiacara menampung ide-ide dresscode yang akan digunakan. Lalu ide
tersebut dikumpulkan dan diserahkan sepenuhnya kepada panitia untuk
disepakati melalui voting
 Materi yang dibahas (tata tetib, AD/ART, SOP AC) itu didapat dari Kestari
 Untuk video panitia divisi acara memfollow up dari divisi Pubdokmas
  Menyiapkan segala yang dibutuhkan dalam proses pelaksanaan AC Awards

3. Kendala
 Rundown berjalan tidak sesuai waktu yang telah ditentukan karena beberapa
hal yang memang tidak dapat dihidari
 Ada miscommunication antara divisi acara dengan divisi Pubdokmas sehingga
persiapan AC Awards dilakukan oleh divisi acara tetapi akhirnya dibantu oleh
beberapa anggota lain
 Persiapan yang masih bisa dibilang kurang maksimal
4. Saran
 Perbaikicaraberkomunikasiantaranggotadandivisi agar
tidakterjadikesalahpahaman
 Perbaikipengaturanwaktudanberusahauntukkonsistenwaktudengancaramenana
mkan on time dariawalpertemuan
 Perlunyamaterimengenaimembudayakantepatwaktu.

KESTARI
1. Jobdesk
 Memprintdanmemperbanyak AD/ART
 Memprintdanmemperbanyak rundown sindromuz
 Memprintdanmemperbanyak LPJ SULCUZ, LIMPUZ,ORUS, SACCUZ,
GYRUZ dan VESIKUZ
 Memprintdanmemperbanyaktatibsindromuz
 Memprintabsensindromuz
 MemprintSuratPeminjamanPalu
 MemprintSertifikat
 MemprintdanmenjilidStandarOperasional OPREC
 MemprintSuratKeluar Anatomy Club
 Memprint Proposal DonaturTetap

2. Realisasi
 Memprintdanmemperbanyak AD/ART
 Memprintdanmemperbanyak rundown sindromuz
 Memprintdanmemperbanyak LPJ SULCUZ, LIMPUZ,ORUS, SACCUZ,
GYRUZ dan VESIKUZ
 Memprintdanmemperbanyaktatibsindromuz
 Memprintabsensindromuz
 MemprintSuratPeminjamanPalu
 MemprintSertifikat
 MemprintdanmenjilidStandarOperasional OPREC
 MemprintSuratKeluar Anatomy Club

3. Kendala
 Padasaatacara SINDROMUZ 2016
berlangsungtidaksampaimembahastentangStandarOperasional OPREC,
 sehinggakestaritidakjadimemperbanyak SOP.
 Tidak Proposal Donatur yang diberikankepadakestari,
sehinggakestaritidakmemcetaknya.

4. Saran

 Sekretarissebaiknyalebihlihaidalambekerja,
sehinggaurusankebawahjugaberjalanjelasdanlancar.

PUBDOKMAS
1. Persiapan:
 Desain Video AC Award
 Desain Pamflet
 Desain Banner
 Desain Countdown
 DesainSertifikat
 Mendokumentasikansetiapanggota SINDROMUZ 2016\

2. Pelaksanaan
 Mengerjakan Desain
 Dokumentasi acara indoor dan outdoor
3. Kendala
 Sulitmembagiwaktudalammengerjakanjobdeskkarenabersamaandenganmingg
uujianblok
 Adanya miscommunication antaraanggotadengan KOOR
 KOOR yang jarangmem-follow up
 KOOR yang mengganggapanggotanyakurangrespon

4. Saran
 Koordinasi antar panitia agar lebih dikuatkan
 Untukpelaksanaan SINDROMUZ selanjutnya agar
dilaksanakantidakdalammingguujianblokdan MFAF
 Menyatukananggotadan KOOR
PERLENGKAPAN
1. Persiapan
 Take gedung E8 danmempersiapkansusunanbangku.
 Meminjampaluke HET.
 mempersiapkanmic,infocus,speaker (sudahada di ruangan E8).
 Meminjammicmilik AC.
 Meminjam speaker laptop,printer,dan pointer.
 Mencetakspandukdenganberkoordinasidengandivisipubdok.

2. Pelaksanaan
 Follow up surat peminjaman
3. Kendala
 Biayapeminjamangedung yang mahal

 Spanduk tidak jadi dicetak karena divisi pubdok terlambat mengirimkan

desain spanduk
4. Saran
 Untuklebihpandaidanpintarmelobbypenjagagedung agar
biayapeminjamangedungdapatsedikitditurunkan.
 Untuklebihrajinmem-follow
up,salingmengingatkan,dansalingmembantuantartiapdivisi.

KONSUMSI
1. Persiapan
 Merencakan anggaran bidang konsumsi
Anggarannasi : Rp10.000,00/orang
Anggaransnack :/ orang

 Hari 1 : Indoor
Menyediakan Snack untuk peserta dan pemateri
 Hari 2 : Indoor
Menyediakan Nasi+ Snack untuk peserta
 Estimasianggota yang hadirsebnyak 55 orang
 MerencanakanPengeluaran yang sedikitdantidakmengalamidefisit
 Surveytempatmakanandenganhargaterjangkaudengan rasa enak
 Penyediaandanatakterduga

2. Pelaksanaan
  Pembagiantugasmasingmasinganggota
 Penjemputan snack

3. Kendala
 Sulitmencaritempatpemesanan
 Terancammendapatlaukhanyadengantelurkarenaharga yang takmemadai
 Ada perwakilan yang baru dating
sehinggamenggangguestimasijumlahkonsumsi
 Nasibungkusbanyak yang bocorsehinggasebanyak 2
bungkusnasiterpaksadibuang

4. Saran
 Seharusnyauntukkonsumsi BC takperlumemakaikotak
 Lebihbaiknasi di kurangidahulu, baruditambah
 Tahundepanlebih di tambahdananya