I . E . P.

CG INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA

“VIRGEN DE GUADALUPE”
V IR

EN PE
LU
A
G

D E G UAD
1975

NIVEL
SECUNDARIA DE MENORES

COMPUTACIÓN

3
Grad
Grad
oo
Secundaria
 II N
N D
D II C
C EE

3° UNIDAD Del: ____________

Al:________________

3 Rangos
205
205

4° UNIDAD Del: ____________

Al:________________

4 Funciones en Excel
20
20
99
 I . E . P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 03
CG Tema: Trabajando con celdas.
Contenidos:
V IR

PE
EN
D E G UAD
Rango de celdas.
1975

¿Qué
¿Qué rango
rango
tendrá
tendrá ese
ese
tipo?
tipo?

RANGO
Un rango es un conjunto de celdas.
 El rango mínimo es una celda
 El rango máximo es toda una hoja de cálculo.

Rango
N° de celdas
C3 1 celda
C3:F3 4 celdas
C5:D8 8 celdas

SELECCIÓN DE UNA CELDA

Para seleccionar una celda situé el puntero del mouse sobre la celda y haga clic.

SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS

Para seleccionar un rango de celdas, haga clic en la primera fila, luego arrastre el
mouse diagonalmente hasta la última celda.
SELECCIÓN DE RANGOS NO ADYACENTES
Para seleccionar un rango de celdas no adyacentes seleccione el primer rango de
celda y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona los rangos
adyacentes.

SELECCIÓN DE UNA COLUMNA

Para seleccionar una columna completa, haga clic sobre la cabecera de la columna.

SELECCIÓN DE COLUMNAS ADYACENTES

Para seleccionar columnas adyacentes, arrastre el puntero del mouse desde la
cabecera de la columna inicial hasta la última columna a incluirse en la selección.

SELECCIÓN DE COLUMNAS NO ADYACENTES

Para seleccionar columnas adyacentes, haga clic en la cabecera de la primera
columna y mantenga presionada la tecla Ctrl. y haga clic en la columna o columnas
restantes a incluirse en la selección.

SELECCIÓN DE UNA FILA

Para seleccionar una fila completa, haga clic sobre la cabecera de la fila.
SELECCIÓN DE FILAS ADYACENTES
Para seleccionar filas adyacentes, arrastre el puntero del mouse desde la cabecera
de la fila inicial hasta la última fila a incluirse en la selección.

SELECCIÓN DE FILAS NO ADYACENTES

Para seleccionar filas no adyacentes, haga clic en la cabecera de la primera fila,
mantenga presionada la tecla Ctrl. y haga clic en la cabecera de la fila o filas
restantes.

SELECCIÓN DE TODA LA HOJA

Para seleccionar todas las celdas de la hoja, haga clic sobre el botón Seleccionar
todo.

CANCELAR UNA SELECCIÓN

Para cancelar una selección haga clic en cualquier celda o presione la tecla Esc.

COPIAR CELDAS
Cuando se copia celdas. Excel copia su contenido, formato, fórmula y cualquier
comentario adjunto a las mismas.

1° Seleccionar el rango de celdas que desea copiar

2° Hacer clic en el botón Copiar
Un marco punteado móvil bordea a todo el rango
3° Seleccione la celda donde se va a copiar
4° Hacer clic en el botón Pegar
MOVER CELDAS
1° Seleccionar el rango de celdas que desea mover
2° Hacer clic en el botón Cortar
Un marco punteado móvil bordea a todo el rango
3° Seleccione la celda donde se va a mover
4° Hacer clic en el botón Pegar

BORRAR CELDAS
1° Seleccionar el rango de celdas que desea borrar
2° Presionar la tecla Supr.

Práctica
Práctica en
en
clase
clase
Encierra en u círculo la respuesta correcta:

a) El rango es un conjunto de celdas V

F
b) El rango mínimo es una celda V
F
c) El rango máximo es la toda hoja de cálculo V
F
d) En el rango A1:B4 hay 10 celdas V
F
e) Se reconoce un rango cuando tiene los dos puntos ( : ) V
F

Autoevaluación

Completa:

1. Para seleccionar columnas no adyacentes se presiona la tecla

_______________ .
2. Para seleccionar toda la hoja de cálculo se hace clic en el botón
____________________ .
3. Se hace clic en la ____________________________ para
seleccionar toda una columna.
4. Se hace clic en la ________________________________ para
seleccionar toda una fila.
5. Se presiona el botón ________ para cancelar una selección.
 Investiga

Escribe los pasos para copiar celdas.

1° ______________________________________________________
2° ______________________________________________________
3° ______________________________________________________
4° ______________________________________________________

Escribe los pasos para mover celdas.

1° ______________________________________________________
2° ______________________________________________________
3° ______________________________________________________
4° ______________________________________________________
FECHA DE
REVISION ….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO

I . E . P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 04
CG Tema: Trabajando con cálculos complejos.
Contenidos:
V IR

PE

EN
D E G UAD
Funciones en Excel.
1975

¿Cómo
¿Cómo hago
hago
para
para hallar
hallar el
el
mínimo
mínimo yy el
el
máximo?
máximo?
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Las funciones siempre generan un resultado en la celda en que se han introducido.
Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
=REDONDEAR(A10,2)

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),

seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos
de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

2. Nombre de función

3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el
mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones.

4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la

función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información.

FUNCIONES ANIDADAS

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos
de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada
PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Ejm. =SI(PROMEDIO(F2;F5)>50;SUMA(G2;G5);0)

Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de

segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro
de la función
 FUNCIONES PRINCIPALES

PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc

Supongamos que tenemos los siguientes datos:

A B C D

1 CODIGO NOMBRE NOTA OBSERVACION

2 2001 Cirilo 12

3 2002 Jacobo 14

4 2003 Pancracio 8

5 2004 Sandalio 10

6 2005 Toribio 12

FUNCIONES ESTADISTICAS
Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores o rango.

Sintaxis: MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los que desea
encontrar el valor mínimo.
Ejemplo: =MIN(C2:C6) Rspta: ______________

Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores o rango.

Sintaxis: MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los cuales desea
encontrar el valor máximo.
Ejemplo: =MAX(C2:C6) Rspta: ______________

Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos o rango.

Sintaxis: PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo
promedio desea obtener.
Ejemplo: =PROMEDIO(C2:C6) Rspta: ______________

Función CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números
dentro de la lista de argumentos. o rango.

Sintaxis: CONTAR(ref1;ref2;...)

Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer

referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se
cuentan los números.
Ejemplo: =CONTAR(C2:C6) Rspta: ______________

Función CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos o rango. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen
datos en un rango.

Sintaxis: CONTARA(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que
desea contar.

En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("")
pero excluyendo celdas vacías.

Ejemplo: =CONTARA(B2:B6) Rspta: ______________

FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis: REDONDEAR(número;núm_decimales)

Número El número que desea redondear.

Núm_decimales Especifica el número de dígitos al que desea redondear el
argumento número.

Ejemplo: =REDONDEAR(C7,2)

Función SUMA
Suma todos los números de un rango.

Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)

Número1;número2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea

obtener.

Ejemplo: =SUMA(C2:C6) Rspta: ______________

Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.

Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas".
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C6,”>=10.5”) Rspta: ______________
Función SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina
las celdas
que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Ejemplo: =SUMAR.SI(C2:C6,”>=10.5”) Rspta: ______________

FUNCIONES LOGICAS
Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es

VERDADERO.
Valor_si_falso Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO

Ejemplo: =SI(C2>=10.5,”APROBADO”,”DESAPROBADO”) Rspta:

______________

Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO
si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea

comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: =Y(C2>5,C3<8) Rspta: _______________________

Función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar

y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplo: =O(C2>4,C3<10) Rspta: __________________________

 FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Función BUSCARV

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve

el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
La V de BUSCARV significa "Vertical".

Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de
texto.

Matriz_buscar_en Es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice

una referencia a un rango o un nombre de rango, como por
ejemplo Base_de_datos o Lista.

 Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera

columna del argumento matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente.

Indicador_columnas Es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual

debe devolverse el valor coincidente.

Ordenado Es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO,
devolverá una coincidencia aproximada.

Ejemplo: =BUSCARV(B9,A2:C6,2)

A B C
1 CODIGO PRECIO STOCK
2 C1 30 5
3 C2 25 4
4 C3 10 9
5 C4 12 8
6 C5 18 7
7
8
9 CODIGO
10 PRECIO
11 STOCK
 Comprobación

Encierra en u círculo la respuesta correcta:

a) Las funciones empiezan con el símbolo = V

F
b) Las funciones pueden utilizarse para operaciones simples o complejas V
F
c) Los argumentos de una función puede ser números, texto, valores lógicosV
F
d) Las funciones anidadas son funciones dentro de otras funciones V
F
e) Las fundones MIN, MAX, PROMEDIO, CONTAR son funciones estadísticas V
F

Autoevaluación

Completa:

1. La función ___________________ devuelve el valor mínimo de un rango.

2. La función ___________________ devuelve el valor máximo de un rango.
3. La función _____________________ devuelve el promedio de un rango.
4. La función ___________________ cuenta el número de celdas que
contienen número en un rango.
5. La función _____________________ suma todas las celdas de un rango.

Investiga

1. Citar algunas funciones de fecha y hora.

2. Citar algunas funciones de texto

 FECHA DE
REVISION ….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era
General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis: AHORA( )

Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato
de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.

Sintaxis: HOY( )

Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número
entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis: AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las fechas deben
introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el
día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas
se introducen como texto.

Fecha Actual : CTRL + SHIFT + ;

Hora Actual : CTRL + SHIFT + :

FUNCIONES DE TEXTO

Función CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.

Sintaxis: CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un

elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser
cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.
Observaciones
Puede utilizar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de
texto.

Función IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según
el número de caracteres que especifique el usuario.

Sintaxis: IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea

extraer.
Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que desea extraer con
IZQUIERDA.

Función DERECHA
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según
el número de caracteres que el usuario especifica.

Sintaxis: DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea

extraer.
Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que desea extraer con
DERECHA.

Función EXTRAE
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres
que especifique.

Sintaxis: EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea

extraer.

Posición_inicial Es la posición del primer carácter que desea extraer de texto.

La posición_inicial del primer carácter de texto es 1 y así
sucesivamente.

Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE

devuelva del argumento texto.