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EN LU
G
A
DE G UAD
1975
NIVEL
SECUNDARIA DE MENORES
COMPUTACION
3°
Grado
Secundaria
INDICE
7 Gráficos
147
8 Base de datos
155
I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 07
C
G Tema: Graficar hojas de cálculo en Excel XP.
PE
Contenidos:
VIR
LU
EN
G
A
DE G UAD
Gráficos.
1975
¿Mi empresa
estará en
quiebra?
Los gráficos es una representación gráfica de los datos en una hoja de cálculo. Un gráfico
permite leer y evaluar de manera fácil los números de los que procede sirviéndonos de ayuda en
el análisis y comparación de datos.
GRAFICOS EN EXCEL
1. Seleccione las celdas que contienen los datos a graficar
2. Haga clic en Asistente para gráficos
En el siguiente cuadro
9. En la Ficha Título:
Escribir el Título del gráfico. En este caso Ventas.
Escribir un título para el Eje de categorías (X). En nuestro caso Meses.
Escribir un título para el Eje de valores (Y). En nuestro caso Millones.
10. Hacer clic en el botón Siguiente.
En el último cuadro
11. Elegir la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado En una hoja nueva
o podemos asignar Como objeto en una hoja para el gráfico.
Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los
datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número
46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.
MODIFICAR GRÁFICOS
Además de poder realizar cambios en los gráficos modificando los valores que se encuentran
vinculados al gráfico, podemos modificar el formato. Es fácil cambiar la visualización del gráfico.
Pulsamos sobre el área de gráfico. En nuestro ejemplo la zona blanca. Aparecen unos
puntos recuadrando todo el gráfico.
Pulsamos el botón DERECHO del mouse y aparece un menú.
Seleccionamos el comando para cambiar el área de gráfico. Podemos modificar el
formato, el tipo de gráfico, de que celdas proceden los datos para trazar el gráfico, los
títulos del gráfico y la ubicación. En nuestro ejemplo seleccionamos cambiar el
Formato de área de gráfico
Aparece el cuadro de Formato de área del gráfico en el que podemos cambiar el formato
del texto que aparece en el área de gráfico. Nosotros en nuestro ejemplo seleccionamos
cambiar el tipo de letra por Verdana en Negrita y de Tamaño 8. Y pulsamos Aceptar
Del mismo modo, es decir marcándolo y pulsando el botón DERECHO del mouse podemos
activar el menú para realizar cambios en la Leyenda. En nuestro ejemplo seleccionamos
cambiar el Formato de leyenda.
En el cuadro de Formato del área de trazado seleccionamos también un fondo celeste para el
área de trazado.
Hemos analizado algunas de las opciones para cambiar los gráficos pero indudablemente los
menús permiten otras múltiples posibilidades como borrar una parte del gráfico como vemos en
la siguiente imagen.
ELIMINAR UN GRÁFICO
1. Seleccionar el gráfico.
2. Presionar la tecla Supr.
Comprobación
Contesta.
FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
REVISION
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO
I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 08
C
G Tema: Filtrar una Base de datos en Excel XP.
PE
Contenidos:
VIR
LU
EN
G
A
DE G UAD
Base de datos.
1975
¿Lista…Lista
Será una
lista para el
Congreso?
FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de
una lista.
Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las
filas que no desee mostrar.
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha
▼
de los rótulos de columna de la lista filtrada.
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
QUITAR FILTROS
Para quitar un filtro aplicado a una columna de una lista.
1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la columna.
2. Haga clic en Todas.
AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro.
También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de
una condición en una columna; por ejemplo, las filas
que contengan valores comprendidos en un rango
específico.
o en Orden descendente
Para obtener resultados óptimos, la lista que se ordene deberá tener rótulos de
columna.
Amiguito……
Aprende a
filtrar una
lista
Comprobación
Contesta.
Autoevaluación
NOMBRES
María Mar?? _________________________________________________
Maricarmen Mar* _________________________________________________
Mario
Mamerto M?ri* _________________________________________________
Marimar Mam* _________________________________________________
Mami
M????? _________________________________________________
Manuel
2. ¿Cuántos alumnos son de sexo Femenino y tienen nota > 13? Rspta: __________
3. ¿Cuántos alumnos son de Tercer grado y son Becados? Rspta: __________
4. ¿Cuántos alumnos tienen nota < 10? Rspta: __________
Ordenar en forma ascendente toda la lista por Nota. (Escribir en la tabla siguiente)
FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
REVISION
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO