COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO

POITIERS
 ESTANDARIZACIÓN DE LOS
PROTOCOLOS DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN EDUCATIVA
ARENAS GONZÁLEZ.
 COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO POITIERS

PROTOCOLO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Y

RECLUTAMIENTO
Actualizado 05
noviembre 2016

PROCESO DE SELECCIÓN, RECLUTAMIENTO E INDUCCIÓN.

RECLUTAMIENTO

El reclutamiento del personal solicitado se puede realizar de manera interna por medio de referencias de
los mismos trabajadores o por medio de canales virtuales como lo llega a ser COMPUTRABAJO y
CAPRENDIZAJE (este último en caso de necesitar personal para cumplir la cuota Sena requerida).
REFERIDOS INTERNOS:

Se realiza la citación a entrevista y pruebas psicotécnicas a personas que sean recomendadas por alguno de
los trabajadores siempre y cuando cumplan con las características necesarias para el cargo necesitado.

CANALES VIRTUALES

Son las páginas dedicadas a ayudar en el proceso de busque de personal con las características pertinentes
para el puesto requerido entre ellas se encuentran:

COMPUTRABAJO:

- Se realiza una publicación en la página con las características del cargo en la página para lo cual en
primer lugar se debe ingresar a http://www.computrabajo.com.co/

- Buscar el apartado EMPRESA e iniciar sesión con los siguientes datos.

Usuario: Andrea.rozo@maximino.edu.co

Contraseña: kilianmaximino12

- Dirigirse a PUBLICAR OFERTA; seguir los pasos requeridos.

IMPORTANTE:

En el momento de crear la publicación tener en cuenta, agregar el perfil del cargo así como características
propias del mismo como: tipo de contrato (ejemplo: persona que se encuentre estudiando con
disponibilidad para firmar contrato de aprendizaje Sena) de igual forma aspectos tales como el horario y
sueldo a pagar (solo si ya se tiene previamente establecido).

- Realizado esto se evaluaran las hojas de vida de los postulantes y teniendo en cuenta el tiempo del
coordinador y/o superior encargado de la vacante solicitada se realizara la citación a la entrevista con la
finalidad de que estos mismos puedan realizar las pruebas de campo pertinentes.
COMPUTRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN VIRTUAL DE APRENDICES

CAPRENDIZAJE:

Es la página de internet del Sena en la cual se puede requerir personas que se encuentren en disposición de
firmar el contrato de aprendizaje Sena para lo cual se debe tener en cuenta los estudiantes encontrados se
identificaran con etapa lectiva y etapa productiva; la etapa lectiva hace referencia aquellos estudiantes que
aún se encuentran cursando algunas materias de su carrera pero a su vez pueden firmar dicho contrato con
ciertas características, se necesitará que el contrato sea por el 50% del salario legal mensual vigente, de
igual forma la empresa contratante realizara el pago de la E.P.S. Por otro lado en cuanto a la etapa
productiva el contrato se realizará por un salario legal mensual vigente, se realizará el pago de la EPS y en
este caso también la ARL. (Las dos opciones ayudan a cumplir el requisito de la cuota Sena).

Para realizar este proceso deberá dirigirse a la página

http://caprendizaje.sena.edu.co/SGVA_Diseno/pag/login.aspx y allí iniciar sesión con los siguientes datos:

Usuario: 830032369

Contraseña: MAXIMINO2016

- Remitirse al apartado SOLICITAR APRENDICES en la margen izquierda.

- Ir a agregar nueva solicitud.

- Llenar los espacios con la información requerida.

- Para realizar la búsqueda del personal debería dirigirse al apartado BUSCAR APRENDICES allí
seleccionara: departamento, ciudad, ver todos y se desplegara la lista con las personas disponibles, así
como la fecha de inicio y finalización de las etapas lectivas y productivas que tienen con el SENA.
PAGINA CAPRENDIZAJE

OTROS
 (En caso de solicitarse practicantes)

POLITECNICO INTERNACIONAL:

Para realizar la solicitud de practicantes se deberá llenar en primer lugar un formulario con las diferentes
características del puesto.

Deberán dirigirse al siguiente link para iniciar el proceso.

https://docs.google.com/forms/d/1-2ByJ_qEcHajrP2RszPpAWNC8-HJPuAEvi3edgsoeMw/viewform

INSTITUTO INGABO:

se enviara un correo electrónico a practicas@ingabo.edu.co; el correo deberá contener información tal

como tipo de práctica a realizar, horario, características del puesto y los datos de la persona de contacto
encargada del proceso.

SELECCIÓN

En el proceso de selección se evaluarán que las habilidades y competencias expuestas por los aspirantes en
las hojas de vida enviadas sean acordes al perfil que el puesto demanda. Por lo cual se debe tener en
cuenta nuevamente el documento llamado PERFILES DE CARGO, específicamente los requisitos del
cargo expuestos en el documento A1-TH-FO-02.

- Se citarán a los aspirantes vía telefónica y/o correo electrónico.

(Se les informara la necesidad de presentarse con hoja de vida a la hora asignada, de igual forma que
deben contar con disponibilidad de tiempo para realizar la entrevista de psicología con sus respectivas test;
así como la prueba de campo realizada por el superior inmediato).

Una vez se encuentre en el colegio se dará inicio con las pruebas psicotécnicas que en este caso son:

- WARTEGG 8 Campos.

- Test de personalidad 16 pf.

- Se dará inicio a la entrevista por parte de Psicólogo(a) encargado(a) del proceso.

- Se pasara el candidato a prueba con el encargado y/o jefe inmediato del puesto solicitado.

- Se realiza el respectivo análisis de las pruebas psicotécnicas.

- Se decidirá cuál es el candidato a quedarse con el puesto.

ANEXO PROTOCOLO (Entrevista a personal docente; opcional)
 INDUCCIÓN

Se realizará el proceso de inducción al trabajador buscando favorecer el proceso de una integración rápida
y efectiva con el nuevo medio organizacional lo que posteriormente generará efectividad en los procesos
propios del cargo que se por su naturaleza se realizan por medio del trabajo en equipo. Para tal fin se le
dará a conocer todos los aspectos organizacionales propios del colegio tales como visión, misión, políticas
de calidad etc.

Se recomienda trabar en la inducción los siguientes temas:

- Aspectos relativos al contrato de trabajo.

- Descripción del colegio, así como la misión, visión símbolos institucionales, escudo, políticas de calidad,
objetivos de calidad, tamaño e historia del colegio.

- Estructura de la organización (organigrama funcional).

- Servicios prestados por el colegio.

- Aspectos varios tales como: vigilancia y seguridad interna, ubicación de baños, restaurante, salidas de
emergencia entre otros.
ANEXO INDUCCIÓN (TEMAS)
 COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO POITIERS

PROTOCOLO DE AFILIACIÓN
Actualizado 05
noviembre 2016

PROCESO DE AFILIACIÓN (NUEVOS TRABAJADORES)

AFILIACIÓN

Una vez terminado el proceso de reclutamiento, selección e inducción se prosigue a realizar las
respectivas afiliaciones a salud, pensiones, caja de compensación familiar compensar, A.R.L, así como la
creación en MI PLANILLA.

Para dar inicio al proceso de afiliación y vinculación al colegio campestre Maximino Poitiers se deben
seguir los siguientes pasos:

- se cita nuevamente al empleado solicitando los siguientes documentos:

- HOJA DE VIDA ACTUALIZADA

- 3 FOTOCOPIAS DE LA CEDULA

- CERTIFICADOS DE ESTUDIO BACHILLER

- CERTIFICADOS DE ESTUDIO PREGRADO

- ESCALAFÓN DOCENTE (SI APLICA)

- CERTIFICADOS DE CURSOS, DIPLOMADOS, TALLERES

- ANTECEDENTES POLICÍA NACIONAL

- ANTECEDENTES PROCURADURÍA

- ANTECEDENTES CONTRALORÍA

- ANTECEDENTES PERSONERÍA
- REGISTRO CIVIL O TARJETA DE IDENTIDAD HIJOS

- FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE ESPOSO

- CURSO DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS (SI APLICA)

- RUT

- Una vez recibidos y revisados los documentos se diligencia el formato de afiliación a la respectiva E.P.S
solicitada por el empleado. (Se debe tener en cuenta que las únicas afiliaciones que se realizan por internet
y con el asesor corresponden a (SALUDTOTAL y FAMISANAR),

- Se realiza una carta con los datos del empleado con el fin de presentarse a la realización de los exámenes
médicos de ingreso.

IMPORTANTE: estos últimos dos pasos son realizados personalmente por el trabajador.

AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN:

Para afiliar al nuevo trabajador a la caja de compensación familiar compensar se deben realizar los
siguientes pasos:

- Ingresar a:

https://transaccionesenlinea.com.co/eDesarrollo/MiRegistro/fLog_In.aspx?orgEps=008 e iniciar sesión

con:

USUARIO: 830032369
CLAVE:

- Se buscará AFILIACIONES

- En esta página se buscará AFILIACIONES A CAJA y seguido a esto TRABAJADOR UNO A UNO.

- Se diligencian los datos solicitados en el formulario.

- IMPRIMIR SOPORTE para anexar a carpeta.

AFILIACIÓN DE GRUPO FAMILIAR.

Cónyuge o compañero (a) permanente del trabajador(a)

- Afiliación Virtual Ingresando a Transacciones en Línea en la pestaña Afiliaciones: En este módulo, usted
encontrará diferentes opciones de acuerdo a su vinculación con nuestra entidad. Verifique el menú del
lado izquierdo para conocer el listado de servicios disponibles para usted.

- Formulario de Inscripción; Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar firmado por la
empresa y trabajador (registrar los números de identificación actualizados de los beneficiarios).
Fotocopia de la cédula de ciudadanía de trabajador y cónyuge e hijos mayores de 18 años.
Nota: Para trabajadores y beneficiarios extranjeros se solicitan los mismos documentos. Adicional y
dependiendo su nacionalidad el documento que soporte o acredite parentesco y homologue el Registro
Civil Colombiano.

Hijos hasta los 23 años.

- Afiliación Virtual Ingresando a Transacciones en Línea en la pestaña Afiliaciones: En este módulo, usted
encontrará diferentes opciones de acuerdo a su vinculación con nuestra entidad. Verifique el menú del
lado izquierdo para conocer el listado de servicios disponibles para usted.

- Formulario de Inscripción; Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar firmado por la
empresa y trabajador (registrar los números de identificación actualizados de los beneficiarios).
- Fotocopia legible del Registro civil de nacimiento del hijo para acreditar parentesco.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía para hijos mayores de 18 años.

Padres en cualquier edad.

- Formulario de Inscripción; Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar firmado por la
empresa y trabajador (registrar los números de identificación actualizados de los beneficiarios).
- Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de los padres.
- Fotocopia legible del registro civil del trabajador para acreditar parentesco.

Hermanos del trabajador hasta los 23 años.

- Formulario de Inscripción; Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar firmado por la
empresa y trabajador (registrar los números de identificación actualizados de los beneficiarios).
- Fotocopia legible del Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco.
- Fotocopia legible del Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco.
- Fotocopia legible del documento de identificación del hermano.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía para hermanos mayores de 18 años.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR

MI PLANILLA

CREACIÓN DE EMPLEADO EN MI PLANILLA:

Para dar inicio al proceso deberá dirigirse a la página https://www.miplanilla.com/

- Una vez en esta página deberá digitar:

USUARIO: NI830032369
CLAVE: POITIERS2016

Iniciada la sesión se deberá elegir el periodo de liquidación del mes en curso.

Buscar ítem de EMPLEADOS y nuevamente en la lista que desplegada seleccionar EMPLEADOS.

En este punto se deberá buscar el apartado AGREGAR EMPLEADO. Se llenarán los datos conforme se
soliciten. nota: TARIFA DE PENSIÓN = 16%; Cotizante exonerado de pago de aporte de Parafiscales y
Salud Ley 1607 de 2012 MARCAR "SI".

Finalmente dar clic en AGREGAR.

MI PLANILLA.
AFILIACIÓN A.R.L SURA.
Se ingresará a www.arlsura.com y se iniciará sesión con los siguientes usuarios:

Numero documento usuario: 52928708

Clave: 4337 (TAMBIÉN ES VALIDO PARA PAGINA DE SURA E.P.S)

una vez se haya ingresado se buscará el apartado MIS TRABAJADORES seguido a esto se dará clic en
ingreso

- se seleccionará donde dice INGRESO DE TRABAJADOR INDEPENDIENTE.

- se ingresará el tipo y numero de documento del nuevo trabajador.

- rellenar los espacios solicitados y dar clic en afiliar.

- imprimir soporte y anexar a la carpeta del empleado.

CREACIÓN EN PLANILLA DE NOVEDADES Y PERSONAL PSICOLOGÍA.

Con el empleado se hará el ingreso de datos a personal psicología en donde esta solicitara información tal
como:

DOCUMENTO, NOMBRE, EXAMEN MEDICO, CARTÓN MANIPULACIÓN ALIMENTOS,

DOCUMENTOS FALTANTES, GENERO, EXPEDIDA, CUMPLEAÑOS, DIRECCIÓN, CUENTA
BANCARIA, TELÉFONO, RESOLUCIÓN, FECHA RESOLUCIÓN, TITULO, CONTRATO, CENTRO
DE COSTO, CARGO, ESCALAFÓN, DEPENDENCIA, NOMBRAMIENTO, INGRESO, RETIRO,
FECHA T C, SALARIO, AUXILIO DE TRANSPORTE, SALARIO EN ESPECIE (almuerzo), TOTAL
SALARIO, E.P.S.

A su vez se ingresara en la planilla de novedades que solicitara entre otros datos información como:

CONCEPTO DE NOMINA, DOCUMENTO, HORARIO, HORARIO, SEMANAS TARDES,

NOMBRES Y APELLIDOS, CENTRO DE COSTO, CARGO, FECHA DE INGRESO, FECHA DE
RETIRO, ESTADO.
PERSONAL PSICOLOGÍA
PLANILLA DE NOVEDADES NOMINA
CREACIÓN DE LA CARPETA DEL EMPLEADO.

Realizados y recibidos los procesos y documentos anteriormente mencionados se deberá asignar una
carpeta para el empleado donde reposaran todos sus documentos personales; esta carpeta se creará de la
siguiente forma, cada ítem ira con un respectivo separador y siempre se deberán organizar los documentos
desde el más antiguo al más reciente.

1. Hoja de vida, pruebas de psicología, contratos, fotocopias de la cedula de ciudadanía.

2. Antecedentes de: procuraduría, policía, personería, contraloría.

3. Fotocopias de diplomas y actas de bachiller, universitarios, técnicos o tecnológicos.

4. Certificados laborales.

5. Fotocopias de talleres, diplomados, congresos.

6. Exámenes médicos.

7. Registro único tributario RUT.

9: Afiliaciones (A.R.L, Caja de compensación familiar, E.P.S).

NOTA: Los documentos adicionales que no se encuentran en estas categorías se agregaran al otro lado de
la carpeta con su respectivo gancho.

Realizada la carpeta se pasara la misma al área de nómina para la creación de la cuenta bancaria con
BANCOLOMBIA, así como la creación del mismo en el programa contable WORD OFFICE. (Cuando el
área de nómina notifique la creación de la cuenta incluirla en personal 2016 para mantenerla actualizada).
 COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO POITIERS

PROTOCOLO PARA EL COBRO DE

INCAPACIDADES
Actualizado 05
noviembre 2016

PROCESO DE COBRO DE INCAPACIDADES ANTE LAS DIFERENTES E.P.S.

Para el cobro de prestaciones económicas y/o incapacidades se debe tener en cuenta que la incapacidad
sea de tres días o superior, de igual forma se debe tener en cuenta que cada E.P.S solicita diferentes
documentos necesarios para llevar a cabo este procedimiento.

CAFESALUD E.P.S

IMPORTANTE:

Antes de realizar él envió de los documentos verificar que la incapacidad ya este transcrita para este fin
comunicarse al número 651 0777 Bogotá.
Si la incapacidad no se encuentra radicada se debe presentar en la oficina principal los siguientes
documentos:

- Incapacidad original
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía ampliada al 150%.

Después de realizada y confirmada la transcripción de la incapacidad para llevar acabo el cobro de la

incapacidad se debe presentar los siguientes documentos.

- Diligenciar formato solicitud de pago (solicitud para pago de incapacidades o licencias; este formato no
se puede descargar por internet, por lo cual se debe reclamar personalmente en las oficinas de la EPS).

- Certificado bancario (no mayor a 60 días).

- Cámara de comercio o Rut.

- Cedula de representante legal.

- Incapacidad ya transcrita.
CONSULTAS E IMPRESIÓN DE INCAPACIDADES:

- Se deben dirigir a la página www.cafesalud.com.co

- Buscar apartado empleadores www.cafesalud.com.co/empleadores
- Buscar apartado IR AL PORTAL
https://www.heon.com.co/cafesalud/iuClaveEmpresarial/formularios/frmlogin.aspx?EPS=EPS003

TIPO DE DOCUMENTO: NIT – número de identificación tributaria.

USUARIO: 830032369
CONTRASEÑA: MAXI2016
PORTAL EMPLEADORES

COMPENSAR E.P.S

- Diligenciar copia y original del formato “reconocimiento de prestaciones económicas” el cual se puede
descargar de la página www.compensar.com

- una vez en esta página dirigirse en la parte superior al apartado SALUD.

- buscar en la parte izquierda el apartado FORMULARIOS.
- en la lista que se ha desplegado seleccionar RELACIÓN DE CERTIFICADOS DE INCAPACIDAD
POR ENFERMEDAD GENERAL O LICENCIA DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD
http://www.compensar.com/salud/for/FOR-IYR-0003.aspx

- Adjuntar original de la incapacidad y de ser necesario soportes.

FORMATO

SALUD TOTAL E.P.S

Se puede realizar el cobro de manera virtual o presencial para realizarlo de manera virtual seguir los
siguientes pasos:

- ingresar a la siguiente página http://www.saludtotal.com.co/

- Buscar apartado llamado PAU VIRTUAL y dar clic en INGRESO.
- se le pedirán los siguientes datos:

TIPO DE USUARIO: EMPLEADOR

TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO: NIT
# DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR: 830032369
TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO: CEDULA DE CIUDADANÍA
# DE IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO: 1020787877
CLAVE: MAXIMINO2016
- dirigirse a INCAPACIDADES Y LICENCIAS.
- buscar: RADICAR INCAPACIDADES O LICENCIAS.
- Llenar los datos solicitados
- ADJUNTAR EN LA PÁGINA:
- Formato de INFORME DE ACCIDENTE LABORAL

El cual se descarga de:

http://www.saludtotal.com.co/Documents/Formato_de_informe_de_accidente_aboral_F01_PEC.pdf

IMPORTANTE:

independientemente de que sea o no un accidente de trabajo se llena el formulario y en el apartado de

relato breve del accidente se aclara que no fue un accidente sino una incapacidad)
- Certificado de cuenta bancaria no superior a 30 días.
- Incapacidad original.
- Enviar.

Para realizar el proceso de manera presencial enviar los siguientes documentos:

- Incapacidad original
- Fotocopia de la cedula.

FORMULARIO

NUEVA E.P.S

- Presenta original de la incapacidad.

- Resumen de la historia clínica.

- Enviados estos documentos dirigirse a:

1. www.nuevaeps.com.co
2. Transacciones nueva E.P.S en línea (https://aplicaciones.nuevaeps.com.co/Portal/home.jspx)
3. Iniciar sesión.

USUARIO: C.C. 1020787877

CONTRASEÑA: Maximino2016.

4. Buscar servicios en línea.

5. Buscar solicitudes de pago
6. Seleccionar la incapacidad a cobrar seleccionar forma de pago: transferencia bancaria y finalmente
enviar.
PAGINA

SANITAS E.P.S

Para la radicación de la incapacidad se debe presentar:

- Diligenciar la planilla de radicación de incapacidades y licencias la cual se puede descargar del

siguiente link.

http://portal.colsanitas.com/portal/documents/10729/18e795e6-c105-4d28-ab16-6363b6ad823c

- Adjuntar original de la incapacidad y soportes de la misma. (si la incapacidad supera los 90 días
presentar certificado de fondo de pensiones)

- Radicar incapacidad en la clínica universitaria Colombia; calle 23# 63-46 piso 2 edificio los
consultores o calle 106 avenida carrera 45 # 106 – 76.

- Esperar 15 días conformación al correo electrónico presentado en la planilla.

DESCARGA DIRECTA DE FORMATO

ALIANSALUD E.P.S

Presentar documentos en:

carrera octava #38 – 31 parque nacional

Si la incapacidad de tres días o más presentar:

- Incapacidad original.
- Historia clínica.

No se encuentra registrada la cuenta bancaria con la E.P.S por lo cual se debe:

- Carta firmada por el representante legal donde autoriza a la EPS a consignar a la cuenta los valores
correspondientes.
- Datos de persona encargada con correo electrónico.
- Fotocopia representante legal.
- Cámara comercio no más de 30 días.
- Certificación no mayor a 30 días.

Cuenta de oficina virtual:

Usuario: 830032369
Clave: Maximino2016
 FAMISANAR E.P.S

Presentar:

- Original de la incapacidad.
- Copia de la cedula de ciudadanía.

Se presenta en:

- Llevar a oficinas principales

- 15 días hábiles para confirmar pago. (Si se presenta alguna objeción se hace en este periodo de tiempo).
- 30 días calendario para que la EPS realice el pago.
- 48 hora para ver reflejado en pago en la cuenta

COOMEVA E.P.S

Para cobro de incapacidad se debe presentar:

- Incapacidad original
- Historia clínica
- Fotocopia de la cedula
- Descargar formato:
Ingresa a www.eps.coomeva.com.co
Nombre del formato: Relación de resección y devolución de incapacidades y licencias.

En caso de no estar registrada la cuenta entrar a:

- Ingresa a www.eps.coomeva.com.co
- Ir a empleadores.
Buscar formato (aportante registre número de cuenta bancaria)
Radicar en calle la calle 80 # 92 - 49 o calle 17# 66 - 96 de 7:30am a 12:30pm.

Adjuntar:

- Certificado bancario no mayor a 30

- Cámara de comercio o Rut
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
- Carta de autorización para pago por transferencia electrónica
- Se presenta en: Carrera 18 # 84 14 en el horario de 8:00 am a 1:00pm.
 PAGINA

CRUZ BLANCA E.P.S

Realizar transcripción de la incapacidad para lo cual se debe presentar:

- Incapacidad original.
- Historia clínica. (Red externa)
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
- Certificado para pago de licencias. Página

Luego de trascrita la incapacidad presentar:

- Formato incapacidades y licencias

Entrar a www.cruzblanca.com.co
Ir a afiliación y tramites www.cruzblanca.com.co/afiliate
Buscar formato de solicitud de incapacidades y licencias https://www.cruzblanca.com.co/afiliate

- Certificación cuenta bancaria

- Cámara y comercio
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
- Descargar formato de solicitud de incapacidades y licencias.

DESCARGA DEL FORMATO

SURA E.P.S

En primer lugar, se debe realizar:

- Transcripción de la incapacidad (se realiza en la página de sura)

Ingresar a:

- AFILIADOS https://www.epssura.com/afiliados
- TRASCRIPCIÓN DE INCAPACIDADES.
https://www.epssura.com/index.php?option=com_content&view=article&layout=edit&id=1974

Adjuntar en la página:

- Historia clínica de la atención que genera la incapacidad.

- Certificado de incapacidad expedido por su médico tratante.
- Carnet de la póliza, Sólo si la incapacidad se derivó de una atención por póliza.

Realizado esto se debe realizar la radicación del cobro:

Ingresar a la página buscar:

EMPLEADORES www.epssura.com/empleadores

SERVICIOS EN LÍNEA
https://login.suramericana.com/SSAutenticacion/faces/autenticacion/paginaAutenticacion.jspx?cdApp=S
EM&cdMod=EMP

Para iniciar sesión: tipo de documento: cedula de ciudadanía.

Numero documento usuario: 52928708

Clave: 4337 (TAMBIÉN ES VALIDO PARA PAGINA DE SURA ARL)

Dirigirse a EMPLEADORES y allí buscar EMPRESA – RADICAR INCAPACIDADES

https://epsapps.suramericana.com/Semp/faces/empleadores/login/loginEmpleadores.jspx#

Seguir los pasos indicados.

SERVICIOS EN LINEA
 COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO POITIERS

PROTOCOLO PARA EL PROCESO DE

CONTRATACIÓN (ANEXO) Actualizado 30
septiembre 2016

PROPUESTA PARA SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE

Se dará continuidad al proceso de reclutamiento llevando a cabo una entrevista semiestructurada basada
en incidentes críticos buscando identificar la presencia de competencias laborales tales como: liderazgo,
comunicación, compromiso institucional, eficiencia operacional, buenas relaciones interpersonales,
creatividad, solución de problemas, flexibilidad, orientación a la calidad, disposición al cambio;
indispensables para cumplir con el perfil docente del colegio Maximino Poitiers.

PASOS A SEGUIR PARA LE REALIZACIÓN DE LA ENTREVISTA

- Presentación formal.

- Recepción de las hojas de vida previamente solicitadas.

- Realización de la prueba psicotécnica WARTEGG.

- Realización de la prueba psicotécnica 16PF.

- Se da inicio a la entrevista; para lo cual se recomienda a continuación una serie de preguntas

orientadoras:

- ¿Cuál fue el mayor error que cometió en su anterior trabajo?

- ¿Cómo divide su tiempo de trabajo y personal?

- ¿Que le llama la atención de este colegio?

- ¿Por qué cambiar del lugar de trabajo? (si aplica)

- ¿Porque lleva tanto tiempo sin ejercer? (si aplica)

- ¿Que considera que le puede aportar al colegio?

- Describa una situación en la cual lo hayan criticado por su trabajo.

ACTIVIDAD PROPUESTA PARA LA ENTREVISTA.

Se le brindara a cada candidato una hoja en blanco y un lápiz; se le da la siguiente instrucción:

- Debe realizar un micro currículo correspondiente a un mes para los estudiantes al cual le dará clase;
con las temáticas que más considere pertinentes para el desarrollo de la clase.

- Según la disponibilidad los candidatos pueden realizar una corta clase sobre una de las temáticas
escritas en el micro currículo.

- En el desarrollo de la clase se le plantearan situaciones hipotéticas en las cuales en las cuales su

reacción ante diferentes situaciones

- Isabel se encuentra dentro de la clase, pero no presta atención a nada. Está sentada en la última fila y en
las explicaciones pocas veces hace saber sus dudas.

- Llegan tres estudiantes totalmente desinteresados por la clase, se ubican en los puestos de atrás se
dedican a hablar y demostrar poco interés por la clase.

- En el desarrollo de la clase se escucha frecuentemente el paso de monedas y paquetes; por lo cual

sospecha que se está vendiendo en clase.

- Uno de los estudiantes manifiesta que está presentando diferentes malestares por lo cual indica no
querer seguir en clase.
 COLEGIO CAMPESTRE MAXIMINO POITIERS

ANEXO PROCESO DE INDUCCIÓN

Actualizado 30
septiembre 2016

PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL

PRESENTACIÓN
En el marco del objetivo fundamental de cerrar las brechas de inequidad, recogido en el Plan Nacional
de Desarrollo 20102014 “Camino a la Prosperidad”, el mejoramiento de la calidad de la educación y la
formación para el ejercicio de la ciudadanía, constituyen la herramienta fundamental para formar a las
ciudadanas y ciudadanos que el país necesita; una ciudadana o ciudadano en capacidad de contribuir en
los procesos de desarrollo cultural, económico, político y social y en la sostenibilidad ambiental; en el
ejercicio de una ciudadanía activa, reflexiva, crítica y participativa, que conviva pacíficamente y en
unidad, como parte de una nación próspera, democrática e incluyente. Esta prioridad es recogida por el
Ministerio de Educación Nacional quien en un gran consenso con las secretarías de educación de todo el
país, desarrolla la concepción de una educación de calidad como aquella que “forma ciudadanas y
ciudadanos con valores éticos, respetuosos de lo público, que ejercen los derechos humanos, cumplen
sus deberes sociales y conviven en paz, e implica ofrecer una educación que genera oportunidades
legítimas de progreso y prosperidad, que sea competitiva, que contribuya a cerrar las brechas de
inequidad, centrada en la institución educativa, que permita y comprometa la participación de toda la
sociedad en un contexto diverso, multiétnico y pluricultural”.

SÍMBOLOS INSTITUCIONALES

- El colegio Campestre Maximino Poitiers toma el nombre de San Maximino, quien, con convicción,
hizo frente a las necesidades de su comunidad, socorriendo a los pobres y orientando su pensamiento a la
educación, enriqueciéndose con sus ideas de fe, ciencias y humanidades. Su comunidad vestía hábito
azul oscuro, el color verde y amarillo que representaba la esperanza de un nuevo amanecer. De ahí que
nuestros símbolos institucionales se identifiquen con los colores: azul oscuro (que simboliza el
preámbulo hacia el nuevo amanecer), amarillo (símbolo de la inteligencia y de la riqueza del hombre) y
el verde (el color de la esperanza terrena y cualidad que debe tener toda persona que se forme en esta
institución).

EL ESCUDO

- Nuestro colegio, en su búsqueda constante por proyectar la imagen de institución inteligente, de cara a
la construcción de conocimiento, ha tenido a bien adoptar la figura del búho como la representación más
próxima de la inteligencia y el saber, postulados de su imagen educativa. Esta ave mítica que ha
acompañado al hombre desde tiempos inmemoriales, representa además la observación y la
perseverancia, cualidades que se constituyen en el horizonte permanente que la institución irradia en sus
educandos, en ese constante «descubrir» de nuevos conocimientos que los conduzcan a estadios de
superación constante
Si el conocimiento no es más que la acumulación de las experiencias del hombre, son los libros el
recurso que ha permitido que ese conocimiento haya podido trascender en el tiempo, para bien de la
humanidad. Por esta razón, en el escudo aparece la representación de un libro abierto, como símbolo de
lo que nuestra institución es: una institución abierta al conocimiento y al aprendizaje constante de toda
su comunidad educativa.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

MISIÓN INSTITUCIONAL

Somos una Institución Educativa de carácter privado comprometida con el desarrollo integral de niñas,
niños y jóvenes en su proceso educativo; con amor, respeto y amabilidad aseguramos la comprensión de
los saberes y su aprendizaje sociocultural y ambiental en sus diferentes etapas; mediante la Pedagogía
Conceptual en sus dimensiones Afectiva, Expresiva y Cognitiva, nuestros profesionales de la educación
forman de manera sistemática y continua personas competentes, autónomas, creativas, disciplinadas,
felices y con liderazgo acorde a las exigencias del siglo XXI. Compartimos valores esenciales, ambientes
seguros, buen trato, tecnología y recursos administrativos y financieros apoyados en procesos claves que
responden a nuestra política de máxima calidad y búsqueda de la Excelencia.

VISIÓN INSTITUCIONAL

En el 2019 el Colegio Maximino Poitiers será reconocido por ofrecer educación formal en preescolar,
básica primaria y secundaria con énfasis en aprendizaje y dominio del idioma inglés debidamente
certificada en el nivel B2 del marco común europeo buscando ser bilingües en el año 2029. Así mismo
estaremos clasificados dentro de los primeros 100 colegios según las pruebas SABER y nuestro sistema
de gestión de la calidad está certificado bajo normas internacionales de máxima calidad y excelencia
otorgado por Entes internacionales.

POLÍTICA DE CALIDAD

El Colegio Campestre Maximino Poitiers se compromete con la mejora continua del SGC y en la
realización del servicio educativo, desarrollando competencias básicas, ciudadanas, laborales y la
formación del proyecto de vida de sus estudiantes, teniendo en cuenta como base los requisitos legales y
de los usuarios, apoyados por un equipo
idóneo, con procesos, recursos e infraestructura adecuada, segura y confiable.

OBJETIVOS DE CALIDAD
1. Satisfacer los requisitos, necesidades y expectativas de nuestros Padres Madres de Familia y
estudiantes.

2. Formar integralmente a los estudiantes con amor, respeto y amabilidad asegurando la comprensión de
sus saberes, su aprendizaje socio-cultural y ambiental mediante la pedagogía conceptual.

3. Fortalecer las competencias y capacidades del personal buscando que sean competentes, autónomas,
creativas, disciplinadas, felices y con liderazgo.

4. Inculcar desde la primera infancia a todos nuestros estudiantes un sistema de principios y valores que
les permita crecer integralmente haciéndoles respetuosos y tolerantes con la opinión del otro, la vida y la
preservación del medio ambiente.

5. Afianzar un sistema de alianzas estratégicas en los ámbitos local, distrital, nacional e internacional que
complemente y consolide nuestro modelo educativo de alta calidad y búsqueda del bilingüismo.

6. Garantizar la sostenibilidad y crecimiento del Colegio buscando siempre la aplicación de buenas

prácticas de gestión.

7. Mantener el SGC con tecnología, recursos administrativos y financieros apoyados en procesos claves
que responden a la política de máxima calidad y búsqueda de la excelencia.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL