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Administración y Sistemas
PRESENTADA POR:
CICLO DE ESTUDIOS: IV
HUANCAYO – PERU
2017
DEDICATORIA
PRESENTACIÓN
AGRADECIMIENTO
Mi agradecimiento a la “Universidad Peruana los Andes de la facultad de Ciencias
Administrativas y Contables”, institución en la cual estudio, que me brindó la
oportunidad para poder estudiar y aprender los conocimientos.
EL AUTOR:
ÍNDICE.
Descripción Pág.
1. Dedicatoria…………………………………………………………………………. 01
2. Presentación………………………………………………………………………… 02
3. Agradecimiento…………………………………………………………………….. 03
4. Índice………………………………………………………………………….............0404
5. Resumen……………………………………………………………………………. 05
6. Introducción………………………………………………………………………… 06
CAPITULO I:
GENERALIDADES
3. Funciones de administrador……...……………………………...……..................... 12
3.1. funciones del departamento donde desarrolla la práctica………...…………………… 13
RESUMEN
El objetivo de este informe es dar a conocer de forma detallada todas las actividades que
realizo en esta empresa en el aspecto administrativo y las deficiencias que la
organización presenta y en base al proyecto planteado dar soluciones.
Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el estudiante
que al terminar sus años de estudio profesional sale con una idea más clara de lo que
representa la carrera de administración lo cual ayudara de apoyo en las diversas
actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pública o
privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.
INTRODUCCIÓN
En el área de producción en la cual estamos llevando a cabo nuestras prácticas pre
profesionales hemos podido notar que existe una deficiencia en el uso de las
Tecnologías Podemos percibir un sistema de trabajo que hace falta implantarlo como
las aplicaciones de programas para poder optimizarlo los materiales y que no cumplen
con los expectativas del usuario a cabalidad, por lo que nos impulsó a contribuir con el
desarrollo específicamente de la página web de la institución, ya que es una de las
especialidades donde tenemos mayor desempeño y podemos aportar mejores ideas y a
la vez adquirir más conocimientos la cual fortalezca los ya obtenidos.
Motivo por el cual, disponemos en detalle a través de este informe las diversas
actividades que hemos realizando en nuestro centro de prácticas
CAPITULO I:
GENERALIDADES.
" El Sector Construcción registró un aumento de 3.49%, en junio del 2017, ante el
aumento del consumo interno de cemento en 3.45%, y el avance físico de obras en
3.73%."
Julio Velarde, presidente del Banco Central de Reserva (BCR), señaló que
el sector Construcción crecerá un 3,3% para este tercer trimestre del año.
“Se espera mayor crecimiento a partir del segundo semestre del año por la
reversión de los efectos de El Niño costero, el impacto positivo de la
reconstrucción, el destrabe de proyectos de inversión y la recuperación de la
inversión privada”, destacó Velarde y agregó que el próximo año el sector
alcanzará una tasa de expansión de 8%.
Indicó que el BCR espera un avance del sector Primario de 2,8% para el tercer
trimestre y 5,3% para el cuarto, con lo cual el crecimiento anualizado a fin de año
sería de 4.7%. Para el 2018 se estima una tasa de 5.2%.
Igualmente señaló que para el tercer trimestre el sector no primario crecería 2.6%
y para el cuarto trimestre 3.2%. En tanto en el 2018 el sector no primario crecería
3.7%.
una perspectiva estable para 2018, con una actividad que aumentará en las
principales economías de la región, aseguró la calificadora Moody's Investors
Service.
Somos una empresa peruana que inicio sus actividades en la Ciudad de Huancayo
por los años 2013. Debido a que la región ha experimentado un crecimiento
considerable sin precedentes en el sector de la construcción desde fines de la
última década del siglo veinte esto debido al aumento económico de los hogares.
Los dueños están comprometidos con la empresa por eso día a día trabajan
enérgicamente y con optimismo en conseguir sus objetivos y metas. En una
entrevista el dueño de la empresa me dijo, nunca en mi vida suceda lo que
suceda e perdido mi optimismo, siempre veo las situaciones como fugaces
momentos de peligro supongo que, en cierto sentido, la actividad empresarial
es una especie de combate sangriento. Cuanto más grande es el negocio tanto
más combate tiene uno que librar, y si durante ese periodo el empresario se
deja llevar por el pesimismo y la desesperación podrá fin a sus expectativas.
Como ves el optimismo tiene sus recompensas actualmente hemos logrado
ganar la cuota del mercado con respecto a los competidores en Huancayo y
nos diferenciamos por promover soluciones constructivas de vanguardia
como el sistema constructivo en seco (drywall); por la calidad y garantía de
nuestro trabajo; la variedad de productos que ofrecemos; por brindar un
servicio con asesoría técnica y sobre todo por la credibilidad de nuestra
palabra. Principios de nuestro trabajo en nuestra constante búsqueda por
mejorar. Expertos en construcción moderna Nuestro negocio es la
construcción, mantenemos el liderazgo en el rubro de vidrios y aluminio para
la construcción desde hace diez años.
Comercialización de elementos de
barraca, vidrios y acabados para la
construcción, ejecución y consultoría en
obras de construcción pública o
privada., hoy en día nuestra estrategia de
desarrollo se base en tres unidades de
trabajo: manufactura en vidrio y
2.1.2. visión:
Ser una empresa número uno en proveer soluciones innovadoras en calidad
al mundo de las construcciones y ser una empresa competitiva y a nivel
nacional, empoderando a nuestros empleados para satisfacer las necesidades
de nuestros clientes.
2.1.3. misión:
2.1.5. direccion:
“INVERSIONES
GENERALES GRUPO
SALAZAR DE LA
CRUZ”
FUENTE: propia.
De acuerdo con Kootnz los objetivos y las metas son los fines que se
persiguen por medio de una actividad. Representan no solo el punto terminal de la
planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la
integración de personal, la dirección y control.
2.2.2. La estructura
La estructura debe ser el reflejo de los objetivos y planes dado que las actividades
se derivan de ellos. En segundo, la autoridad en una organización es un derecho
socialmente determinado para ejecutar la discrecionalidad; en consecuencia, está
sujeta a cambios. En tercer lugar, la estructura de una organización debe
responder a las condiciones en las que se encuentra. Ésta debe diseñarse a favor al
trabajo, para permitir las condiciones de los integrantes de un grupo para hacer
que las personas cumplan eficientemente los objetivos trazados en el futuro.
GERENTE
COTABILIDAD
CORTADOR Y
POLIDOR
ARMADOR E
INSTALADOR
Fuente: (propia)
Al hablar de producción se hace referencia a una serie de procesos que dan lugar a
un output o producto final, a partir de diversos inputs o entradas, en los que se
englobarían además de las materias primas, el trabajo, la energía y el capital.
Planificación de producción.
Horizonte de planificación,
Capacidad de producción de las instalaciones.
Tasa de producción del periodo
Stocks.
Costes.
3.1. FUNCIONES
Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y sobre
el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente.
Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un
crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los
condicionantes y especificaciones de calidad.
Organizar y hacer seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo
de producción garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el
sistema de calidad.
Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable, ayudando a
completar aspectos que pueden contribuir a su mejora continuada.
Crear una labor de equipo con sus colaboradores inmediatamente inferiores en el
organigrama traduciendo las políticas y estrategias de la empresa en acciones
concretas que puedan ser interpretadas claramente por los mandos intermedios.
Seguimiento especial de la planificación de los trabajos y del cumplimiento de los
plazos de entrega, procurando información periódica, puntual y fiable al
departamento comercial en este aspecto.
Liderar y seguir los avances en las acciones correctoras y preventivas en áreas de
productividad, calidad y medio ambiente.
Habilidades:
Proactividad e Iniciativa.
Responsabilidad.
Comprometido
Orientado a resultados
Trabajo en equipo
Liderazgo
Negociación
Control del estrés
Racionalización
Capacidad analítica
Capacidad de síntesis
Argumentación
Innovación y creatividad
Iniciativa
Eficaz y eficiente
Valores morales y éticos.
CAPITULO II
1. TITULO:
“análisis y propuesta del talento humano en los procesos productivos en La
empresa vidriería “INVERSIONES GENERALES GRUPO SALAZAR DE LA
CRUZ”
2. REALIDAD PROBLEMÁTICA:
la investigación se realizó específicamente en el área de producción y lo que se
ha observado fue lo siguiente:
El bajo rendimiento laboral de los trabajadores de la La empresa vidriería
“INVERSIONES GENERALES GRUPO SALAZAR DE LA CRUZ”. se da por
muchas causas que afectan el trabajo; unas de las causas son que los trabajadores
perciben remuneraciones magras y no demuestran una dedicación total en el
trabajo, los problemas personales y económicos que enfrenta el trabajador y esto
opaca el trabajo desarrollado a diario.
También existe una falta de motivación institucional, eso genera a su vez
insatisfacción y desequilibrio tanto en el trabajo como en la remuneración que se
percibe, puesto que a veces no justifica el trabajo desarrollado y el tiempo de
permanencia en el centro laboral con el salario mensual.
El bajo rendimiento laboral hace que no exista trabajo en equipo, los cuales
generan conflictos laborales y un malestar en el clima organizacional, también
vemos que los clientes resultan ser los más perjudicados por que se les brinda
una inadecuada atención ya sea por el mal manejo de tiempos que se emplea a la
hora de entregar el producto y otros, generando reclamos y discusiones con los
propios clientes.
La empresa actualmente no cuenta con un área de RR. HH expresamente
definido, solo se presentan las funciones de contratación y la inducción de los
empleados por parte del dueño.
También se hace mención que la empresa no cuenta con una gestión
estratégica, por lo que no realizan actualmente evaluaciones de desempeño a
los trabajadores, ni tampoco capacitación y desarrollo o gestión del talento
interno. Esto –que ha sido observado de forma presencial y particular en el
área de Almacén– genera que el personal no sea consciente de los impactos
que puede ocasionar su labor operativa. A ello se debe agregar que la escasa
preparación técnica se traduce en múltiples reprocesos operativos.
No hay motivación alguna por parte del dueño de la empresa lo que genera
que los trabajadores trabajen desmotivados y por ende se vuelven
improductivos y no hay recompensas salariales cuando hay sobrecargas
laborales esto hace que los empleados no se sientan a gusto en su puesto de
trabajo.
Por otro lado, también se hace mención que no existe políticas expresas con
respeto a la forma de cómo pueden operar los empleados en la empresa.
También se hace mención de que la empresa no cuenta con sistemas de
software que al no poseer presenta deficiencias en el manejo de las
informaciones y optimizaciones de sus productos.
FORTALEZA DEBILIDADES
Materia prima de calidad Falta de concentración en el
Fuerza laboral joven puesto de trabajo.
Experiencia en el rubro. Falta de trabajo en equipo por
Herramientas de trabajo parte de los personales
adecuados. Falta de cultura de prevención de
Maquinarias en buen estado. accidentes.
Falta de capacitación al talento
humano.
Baja eficiencia de los recursos.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Desarrollo de nuevas líneas de Competencia en el mercado
producción. Entrada de nuevos competidores
Generar conciencia de Los clientes prefieren un servicio
responsabilidad en el puesto de de bajos precios
trabajo. Buena organización por parte de
Mejora continua de nuestros otras empresas.
procesos.
Capacitación constante de los
operarios.
FUENTE: propia
b) A nivel local
Dado que los trabajadores de producción trabajan bajo presión cuando hay
pedidos demasiados buscando así obtener resultados diarios, en productividad,
ventas y calidad; para así obtener el 100% de cumplimiento que se requiere para
el logro de los objetivos de la institución.
5. MARCO TEORICO
5.1. MOTIVACION:
DEFINICION
Según Rojas,(2012), la motivacion es toda fuerza o interior que inicia, mantiene
y dirige la conducta de una persona con el fin de lograr un objetivo determinado.
En el ambito laboral “estar motivado” supone estar estimulado e interesado
Logro de
objetivos y
Objetivos satisfaccion
de
necesidades
las sanciones negativas en mérito a lo único que ello con llevaría es hacerle
sentir mal a la persona y que se sienta un fracasado.
El Ambiente Psicológico
Necesidades fisiológicas
Necesidades psicológicas
Necesidad de autorrealización
Ciclo motivacional.
psicológico hasta que un estímulo lo rompe o crea una necesidad la cual provoca
un estado de tensión que remplaza el estado de equilibrio tal como observamos en
la siguiente figura.
Herzberg concluyó en sus análisis que las respuestas que dieron las personas
cuando se sintieron bien en sus trabajos difirieron en forma significativa de las
respuestas que proporcionaron cuando se sintieron mal. Algunas características se
relacionaron de manera sistemática con la satisfacción en el trabajo y otras con la
insatisfacción en el trabajo. Los factores relacionados con la satisfacción ene l
trabajo fueron intrínsecos e incluyeron características como el logro, el
reconocimiento y la responsabilidad. Cuando las personas se sintieron bien en sus
trabajos, mostraron la tendencia a atribuir estas características a ellas mismas. Por
otro lado, cuando se sintieron insatisfechas, mostraron la tendencia a citar factores
extrínsecos, como la política y administración de la empresa, la supervisión, las
relaciones interpersonales y las condiciones laborales.
Además, Herzberg creía que los datos sugerían que lo opuesto de la satisfacción
no era la insatisfacción, como se ha creído según la tradición, ya que la
eliminación de las características insatisfactorias de un trabajo no haría
necesariamente que ese trabajo fuera.
Para motivar a las personas en sus trabajos, Herzberg sugirio destacar los
motivadores, es decir, los factores intrinsecos que aumentan la satisfaccion en el
trabajo.
(Koontz, 2012), define que los motivos humanos se basan en las necesidades,
conscientes o inconscientes; algunas son primarias, como las fisiológicas del agua,
aire, alimento, sueño o refugio, otras se pueden considerar secundarias, como la
autoestima, el estatus, la afiliación con otros, el dar, los logros y la
Fije sus objetivos a largo plazo con metas y acciones específicas a corto, se
ha dicho que hacer algo.
6. OBJETIVOS
6.1. GENERAL
Establecer qué relación existe entre la motivación y la productividad de los
trabajadores de la empresa vidriería inversiones generales grupo Salazar de la
cruz 2017
7. DESARROLLO DE PLANES:
OBJETIVO
Introducir cambios relevantes e inmediatos en las condiciones en las que se
realizan los trabajos a partir de la incorporación de los principios de la
filosofía 5S en la empresa.
clasificar materiales
y
herramientas,maqu
fomentar el inarias, y equipo
compromiso para
mantener las designar espacios
mismas para herramientas,
condiciones al maquinarias y
inicio durante y al equipo
finalizar los
trabajos.
asegurar las
designar espacios
mismas condiciones
para contenedores
iniciales para la
de basura y
ejecucion de todos
desperdicios y
y cada uno de los
material reciclado.
trabajos. iniciar una
campaña de
limpieza en los
frente de trabajo y
las areas comunes.
TABLA: N° 1
8. ANALISIS E INTERPRETACIÒN:
Se puede observar en el gráfico que el 50% de los trabajadores afirman que hay
mucha rotación y así mismo el 20% nos menciona que no existe una política
motivadora y al mismo tiempo también el 20% dicen que hay un liderazgo
mediano por parte del dueño de la empresa y finalmente un 10% menciona que
hay poca rotación.
CUADRO: N° 3
la empresa tiene
los clientes
éxito y logramos
regresan y
los objetivos
regresan
trazados.
9. CONCLUSIONES
10. RECOMENDACIONES
ANEXOS: