Secretaria Ágape

Esquemas Básicos:

 Objetivo do encontro:
Preparar a equipe de realização do encontro de casais Ágape I & II.
Especificar as funções, divisões e preparação das palestras.

1. Secretária Ágape. O Que é: E Como Age:

 Famílias evangelizando Famílias.
 Não é apenas mais um encontro de casais.
 Convivência Sexual e afetiva.
 É uma secretária da RCC, ainda em formação (aprendendo com a experiência), preparada para
trabalhar com as Famílias, valorizando especialmente o matrimonio e a educação dos membros
que formam a família segundo a vontade de Deus.
 Viver a vida Carismática, primeiramente dentro de nossos lares, pois a família é a Célula-Mater da
sociedade e da igreja “DNA da Igreja””Igreja Doméstica”
 “Crês no senhor Jesus e serás salvo, tu e tua casa”. A Família em primeiro lugar.

2. Montagem do Encontro de casais Ágape:

Estes dados estarão seguindo a regra de preparação de um encontro médio, em torno de 100
participantes, 50 casais, com + ou Menos 15 casais na equipe, sendo que encontros maiores
exigem mais e encontros menores terão que ser mais resumidos nestes detalhes, sabendo que
tudo dependerá
 PREPARAÇÃO E ENVIO DAS FICHAS:
- Todo encontro deve ter um cadastramento dos participantes, com os principais dados do casal*.
- A Ficha é um compromisso de participação, usada também na preparação de crachás, leitos,
cadeiras na sala, lugares no refeitório, lembranças com nome, etc.
- Se possível o pagamento deve ser antes do encontro (confirmação de participação), mas
conforme entendimento e necessidade pode ser prorrogado para facilitar a participação do casal.
- Neste caso, de preferência, o casal candidato a participante, deveria ser visitado por um outro
casal ágape ou não, pois o convite intimo é mais valorizado pela pessoa e ao mesmo tempo você
tem como falar do encontro, incentivar, motivar, perceber as necessidades do casal, e receber a
ficha preenchida. (Geralmente quem participa do encontro tem muitos amigos que gostaria que
participasse também).
* - Exemplo da fixa em anexo.
- QUANTIDADE = Pela pratica, percebemos que: se o objetivo é 10 vagas, devemos oferecer 3
vezes mais fichas, no caso 30 fichas, pois as pessoas tendem a programar o evento e deixam para
decidir na ultima hora, quando não dá mais tempo de procurar outro candidato. Neste caso
comunicamos que serão confirmadas as 10 primeiras fichas que retornarem preenchidas.
- TAXA = Geralmente fazemos alguma promoção para arrecadar fundos para abater um pouco as
despesas do encontro, facilitando a participação dos casais. Em outros casos, podemos até
abater taxa daqueles que são mais necessitados.

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 - LOCAL = Preferencialmente um lugar fechado, sem a participação dos filhos, (liberar conforme a
necessidade local), podendo também ser feito semi aberto (onde os participantes dormem em
casa)(em prejuízo do tempo e aproveitamento).
- Sentar juntos na sala de palestras e refeitório, dormir separados.

3. Estrutura do Encontro, divisões de equipes de trabalho:

 FAZER REUNIÕES DE PREPARAÇÃO E INTERCESSÃO PARA O ENCONTRO:
- Montagem do encontro Geral, divisões de trabalhos e equipes, montagem da parte espiritual e
oração de intercessão, e se preciso for, fazer também reuniões nas equipes em separado, cozinha,
ornamentação, Palestrantes e músicos, etc.
 COORDENAÇÃO GERAL: Dependendo do tamanho do encontro e da quantidade de serviços,
torna-se necessário uma subdivisão nesta função, pois um mesmo coordenador não pode estar
presente em dois lugares ao mesmo tempo, ver problemas de falta de comida na cozinha e ao
mesmo tempo cronometrar o tempo e sentir o clima dentro da sala de palestras.
 Coordenador Geral e estrutural: Responsável pelo encontro e por todas as equipes.
 Coordenador de Sala, Coordenador da parte Espiritual do encontro, Responsável pela divisão do
tempo e percepção do andamento do encontro dentro da sala, intervenções de avisos, troca de
palestras, comentários, louvores, intercalações de partilhas, cronometrar e controlar os tempos de
cada parte do encontro com harmonia e comunhão com as outras equipes, procurar não ter
outras atribuições fora da sala a não ser contado com os intercessores. (Isso não significa fazer
tudo sozinho, mas é o responsável por passar cada tarefa na hora certa para os outros membros
que irão realiza-las, não permitindo que o tempo seja extrapolado prejudicando outros momentos
do encontro e caso isso aconteça deverá saber como agir “neste caso em comunhão com
Coordenador geral” e reajeitar o tempo restante).
 RECEPÇÃO: Encarregada das fichas, listas, crachás, recepção no local, encaminhamento ao local
de dormir, identificação dos quartos e camas, (1ª mensagem), podendo fazer também a abertura
com a dinâmica de entrosamento (apresentação inicial). Podendo acumular outras funções, pois
esta ação é só no inicio do encontro.
 ORNAMENTAÇÃO: Encarregada dos cartazes, mensagens e lembrancinhas*, preparação,
arrumação e ornamentação da sala de palestras, capela, sala de jantar* (cap a parte), rosas para o
momento do reencontro e outros detalhes.
 * Lembrancinhas, Este é um detalhe que dependerá das condições financeiras de cada encontro e da
disponibilidade da equipe para trabalhar, Lembrancinhas são necessárias, mas, quantidades exageradas,
não sei se atingem algum objetivo, pois nem sempre as pessoas valorizam este trabalho, principalmente
as que já participam a muito tempo. (Melhor uma lembrancinha bem feita do que muitas mau feitas).
 LIMPESA: Manter limpo os locais de uso dos participantes, sala, capela, refeitório, quartos,
banheiros, água em filtros, dependendo pode ser até funções acumuladas. (Ou até mesmo, com
poucos participantes, eles mesmos fazem a limpeza).
 EQUIPE DE COPA: Arrumação da sala de refeições, servir lanches nos horários livres, lavar
pratos e panelas. (Podem acumulas outras funções).
 LIGAÇÃO: Responsável pelo contato externo, recados, compras, buscar encomendas (pão, leite,
etc.). (Sempre disponível, pois, não se sabe o momento que será necessária a sua atuação).
 COZINHA: Com um Coordenador e equipe, responsáveis pelo cardápio e preparação dos
alimentos.
 INTERCESSÃO: Se possível 100% do tempo e com o santíssimo exposto em uma capela no local
do encontro, principalmente no momento dos ensinos. Fazer uma equipe de revezamento por
hora. Os demais membros das equipes podem e devem também compor esta equipe, desde que
não interfira em seus trabalhos. (Esta ação deixa todos comprometidos e responsabilizados pelo
êxito do encontro) (Jejum e outros sacrifícios de acordo com a proposta e a decisão dos

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 participantes e coordenadores). Esta equipe deve manter contato com a equipe de sala, dando
retorno positivo (alguma mensagem ou visualização referente à vontade de Deus) - (mensagens
negativas jamais passar para a sala, pois, podem comprometer a concentração da equipe de sala
e até mesmo provocar pontos negativos que não ocorreriam, fica apenas como ponto de
discernimento pós-encontro) (estes atos dependem do amadurecimento e discernimento da
equipe, caso contrário apenas orem)
 MUSICA: Equipe de cantores e animadores, que são responsáveis pela preparação das musicas:
de louvores, adoração, animação, reflexão, litúrgicas, tudo de acordo com os temas e momentos
principalmente lembrado que se trata de um encontro de casais e existem musicas ótimas e
especificas para os temas, se possível e o ideal seria se a equipe fosse composta por casais,
preparar folhas de canto e ensaiar. Equipe submissa ao coordenador de sala.
 PALESTRAS: As palestras devem ser definidas pelos coordenadores do encontro, enquadradas
no esquema de tempo disponível, e cronometradas pelo coordenador de sala, o qual não deverá
permitir estouro de tempo absurdo. Os Palestrantes deveriam estar presentes o Maximo
possível no encontro compondo outras equipes e até mesmo coordenando grupos de partilha,
mas para não prejudicar a qualidade do ensino alguns podem ser convidados* e irem ao local
somente no momento do ensino. (neste caso muitas vezes se repete parte de ensino e se entra
no tema de outro palestrante). No caso de encontro Ágape, usamos normalmente palestrantes
casados com testemunho de vida e participação na RCC ou não, se possível o casal deverá dar o
ensino em conjunto. *Podendo ser convidados membros de outros movimentos; Padres;
Freiras; que estejam capacitados para dar o tema proposto e não provoquem nenhum conflito
com a RCC.
 PARTILHA: Sempre que possível devemos também intercalar partilhas e reflexões durante o
encontro, para criar laços entre os participantes, interiorizar os temas, percebermos o
aprendizado e responder alguma dúvida referente aos temas. (Obs. Quando tivermos o objetivo
de manter o grupo unido, ou seja, criar um ou mais grupos permanentes após o encontro,
devemos trabalhar mais especificamente as reuniões de partilha). (Obs. 2. Independentemente de
mantermos o grupo permanente, Geralmente fazemos “uma ou mais” reuniões pós encontro).
 EQUIPE DE APOIO: Com o passar do tempo os nossos filhos maiores começam a cobrar
participação nos encontros, e estamos sentindo que o futuro deste encontro será feito com toda a
família, de uma forma que ainda iremos aprender no futuro. Predispostos a fazer a vontade
de Deus e não a nossa, devemos dispor atribuições aos filhos maiores que tenham capacidade de
ajudar em alguma equipe, nem que seja uma apresentação para os pais ou um apoio em outra
área. (Nossos filhos não só podem como devem participar (trabalhando em algo) do encontro,
desde que não atrapalhem). (Na maioria das vezes, a parte de ornamentação da sala é executada
pelos jovens).
 SANTA MISSA: Esta é a principal parte do encontro, pois é o nosso dever ensinar e incentivar
também a participação na Missa, não apenas por um dos membros da família, mas por toda a
família. Muitas vezes pode parecer difícil esta tarefa, mas é possível. (Pois assim tem conseguido
a maior parte da nossa equipe em Anápolis, e sem dificuldades).
 MISSA DE ENVIO: Nos estamos imbuídos do desejo de trabalhar sempre em comunhão com a
Igreja e ao mesmo tempo de tentar envolver os nossos Padres, com o objetivo de que eles
conheçam, apóiem e participem do nosso trabalho. (Nem sempre será possível, mas não será por
nossa culpa). Sendo assim Geralmente pedimos ao Padre que celebre uma missa (missa normal
da paróquia no melhor dia para toda a equipe) em intenção do encontro, e no final faça uma
oração de envio para o trabalho de toda a equipe. (Sentido de; interseção pelo encontro, união da
equipe e fortalecimento da nossa fé no que iremos realizar, pois tudo estará em comunhão e
abençoado pela igreja). Logicamente para que isso aconteça o Padre deverá ter conhecimento
do que a equipe está realizando. Os Padres que estão envolvidos com o ECC “Encontro de
Casais Com Cristo” estão a par de como fazer esta missa, talvez outros não saberão o que fazer.
 JANTAR: Realizado ao estilo recepção em noite de gala, para despertar lembranças, realizações e
romantismo, e estabelecer um clima de paz e harmonia ao casal como na primeira noite de lua de
mel ou no principio do casamento. (Obs. O estilo não significa “chique” gastar muito, justamente
o que alcança o melhor objetivo é o fato de fazendo tudo com simplicidade imitarmos os mais
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 chiques jantares de recepção, mostrando assim que podemos alcançar e realizarmos nossos
sonhos com simplicidade). (Obs. 2. Realiza os mais simples e abate o orgulho dos mais ricos).
 DETALHES DO JANTAR: Não devem ser estabelecidos como regras, pois devemos fazer aquilo
que conseguimos realizar, sem comprometermos o perfeito andamento da programação do
encontro.
4. Eventos do Encontro, divisões de Palestras e Reflexões:
Com o passar do tempo percebemos que deveríamos oferecer dois tipos de encontros Ágape.
1 – Encontro para casais principiantes, que não participam de grupos RCC, ou que ainda não
tenham feito SVE I. Seria um encontro basicamente SVE I, com adaptações para casais, onde os
pontos principais girariam em torno da novidade de vida, (a vida no Espírito Santo, Batismo no
E.S. vividos em família). E algumas palestras voltadas para a vida a dois.

I Encontro para casais. Sem SVE I primeira experiência.

Temas: 1 – Amor de Deus

2 – O Pecado
3 – Salvação em Jesus
4 – Fé e Conversão
5 – Vícios na Família ( Jesus é o Senhor de minha Família – Renuncia )
6 – Papel do Homem e da Mulher (Em Separado – entrar na intimidade)
7 – Cura Interior ( Separados – mais aproveitamento )
8 – A Promessa do Pai – Pra Você e Efusão.
9 – Pais e Filhos ( Educação e relacionamento entre Pais e filhos )
10- Eu e Minha Casa Serviremos ao Senhor.
11- Santa Missa (Se possível no encerramento).

II Encontro para casais. Com SVE I aprofundamento na vida a dois e familiar.

Temas: 1 – Amor Ágape

2 – Sacramento do Matrimonio
3 – A Casa Sobre a Rocha (O Pecado destrói, a busca de Jesus “Rocha”
na oração Salva a Família).
4 – Harmonia Conjugal “Homem e Mulher em Sintonia”.
5 - Pais e Filhos ( Educação e relacionamento entre Pais e filhos )
6 – Papel do Homem e da Mulher (Em Separado – entrar na intimidade)
7 – Cura Interior ( Separados – mais aproveitamento )
8 – Reencontro – cura de reconciliação e perdão ( lava pés )
Fecho entrega de uma rosa (na surpresa) – símbolo do amor permanente.
9 – Jantar – ( Em Estilo ) ( Promover e Reavivar o Amor entre o Casal ).
10- Família Conduzida Pelo Espírito Santo. (Pentecostes para a Família).
11- Eu e Minha Casa Serviremos ao Senhor.
12- Servos com Responsabilidade.
13- Culto (Se possível no encerramento).

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Fazer uma revisão geral, para incluir algum detalhe.

Fazer também uma relação dos principais pontos e objetivos

de cada tema do encontro de aprofundamento.
Para podermos deixar pelo menos um direcionamento básico.

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