Aplicaciones Ofimáticas - (Unidad 3 Hojas de Cálculo)

Unidad
)PKBTEFDÈMDVMP
3
En esta unidad aprenderemos a:

t4FMFDDJPOBSMPTEJWFSTPTUJQPTEFEBUPT
ZSFGFSFODJBTQBSBDFMEBT SBOHPT
IPKBTZMJCSPT
t.BOFKBSBQMJDBDJPOFTZQFSJGÏSJDPTQBSB
JOUSPEVDJSUFYUPT OÞNFSPT DØEJHPT
FJNÈHFOFT
t6UJMJ[BSGØSNVMBTZGVODJPOFT
t(FOFSBSZNPEJGJDBSHSÈGJDPT
t6TBSNBDSPT SFBMJ[BSEPDVNFOUPTZ
QMBOUJMMBT
t6UJMJ[BSMBIPKBEFDÈMDVMPDPNPCBTF
EFEBUPT
t1FSTPOBMJ[BSMBTPQDJPOFTEF
TPGUXBSFZCBSSBEFIFSSBNJFOUBT
t*NQPSUBSZFYQPSUBSIPKBT
EFDÈMDVMP
Copyright © 2013. McGraw-Hill España. All rights reserved.
Y estudiaremos:
t-PTUJQPTEFEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMP
t-BFMBCPSBDJØOEFEJTUJOUPTUJQPTEFIPKB
EFDÈMDVMP
t-PTFMFNFOUPTEFDPOGJHVSBDJØOEFMB
BQMJDBDJØO EFMFOUPSOP EFGPSNBUPZEF
JOTFSDJØO
t-PTFMFNFOUPTEFEBUPT
t-BVUJMJ[BDJØOEFGØSNVMBTZGVODJPOFT
t-BDSFBDJØOEFUBCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
t&MVTPEFQMBOUJMMBTZBTJTUFOUFT
t&MEJTF×PZMBDSFBDJØOEFNBDSPT
t-BTFHVSJEBEEFMEPDVNFOUP
t-BJNQPSUBDJØOZFYQPSUBDJØO
EFEPDVNFOUPT
Rubio, Campal, Alberto. Aplicaciones ofimáticas, McGraw-Hill España, 2013. ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/biblioues21sp/detail.action?docID=3212514.
Created from biblioues21sp on 2018-07-29 21:29:56.
3 )PKBTEFDÈMDVMP
1. Primer vistazo a Microsoft Excel

Vocabulario -BWFOUBOBQSJODJQBMEF&YDFMTFFTUSVDUVSBEFMBTJHVJFOUFGPSNB
6OBhoja de cálculoFTVOQSPHSB
NBRVFQFSNJUFBMNBDFOBSEBUPT Ficha Insertar
UBOUP OVNÏSJDPT DPNP UFYUP FO
GPSNB EF UBCMB CJEJNFOTJPOBM
6OBWF[JOUSPEVDJEPTMPTEBUPT TF
QVFEFOSFBMJ[BSPQFSBDJPOFTBSJU
NÏUJDBT JODMVJS GØSNVMBT DPNQMF
KBTZPCUFOFSHSÈGJDPTJMVTUSBUJWPT
Incluye los grupos de opciones que nos permiten añadir imágenes, gráficos, etc., a la hoja.
Ficha Diseño de página
Importante
-BIPKBEFDÈMDVMPFTVOBIFSSB
NJFOUB WFSTÈUJM MP RVF EFTEF
Permite configurar la presentación y el formato del documento para su edición o impresión.
FM QVOUP EF WJTUB FNQSFTBSJBM
OPTQFSNJUFVUJMJ[BSMBFOEJTUJOUPT
ÈNCJUPT
Ficha Fórmulas
tContabilidad:GBDJMJUBMBHFTUJØO
EFMFTUBEPEFGMVKPEFFGFDUJWP
FMCBMBODFEFJOHSFTPTHBTUPT
tPlanificación: QPEFNPT EJTF
×BSQMBOFTEFTFHVJNJFOUPEF
UBSFBT UVSOPT EF USBCBKP IP
SBSJPT FUD Usaremos los botones para introducir y editar las ecuaciones y funciones que utilicemos.
tSeguimiento:QBSUJFOEPEFMQMBO
BOUFSJPS QPEFNPT DSFBS VOB
IPKBRVFOPTQFSNJUBWFSJGJDBSTJ
TF DPOTJHVFO MPT PCKFUJWPT QSP El Cuadro de nombres indica qué celda está
«activa», es decir, qué celda estamos editando.
QVFTUPT %F IFDIP FT TFODJMMP
BHSFHBS VO DBMFOEBSJP MP RVF
OPT GBDJMJUB BEBQUBSMP BM QSP
QØTJUP DPODSFUP QBSB FM RVF MP
EJTF×BNPT El botón Seleccionar todo nos permite escoger

todas las celdas de la hoja en un solo clic.
tGeneración de presupuestos:
QBSB MBT FNQSFTBT FT GVOEB
NFOUBMQSPQPSDJPOBSBMDMJFOUF El controlador de relleno permite completar
el contenido de varias filas o columnas contiguas
MB JOGPSNBDJØO BDFSDB EF TVT con valores consecutivos en una serie.
QSPEVDUPTPTFSWJDJPT ZMBIP
KBEFDÈMDVMPOPTQFSNJUFDSFBS
EFGPSNBSÈQJEBZTFODJMMBVO
QSFTVQVFTUP Podemos seleccionar una fila entera pulsando
tFacturación: QPEFNPT HFTUJP sobre el número en la cabecera.
OBS GÈDJMNFOUF MPT BMCBSBOFT
GBDUVSBT FUD RVFTFHFOFSBO
FOFMEÓBBEÓBEFMBPSHBOJ[B
Las solapas en la ficha de hojas nos permiten
DJØO MPRVFTVQPOFVOBIPSSP acceder a las distintas hojas de cálculo que
FGFDUJWPEFDPTUFTFOUÏSNJOPT componen el libro.
UFNQPSBMFT
Fig. 3.1. Ventana principal de Excel.
82
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Vocabulario
Ficha Datos -PT EPDVNFOUPT RVF WBNPT B

DSFBS TF NBOFKBO DPNP libros,
RVF TF DPNQPOFO EF hojas de
cálculo. 6O EPDVNFOUP OVFWP
DPOUJFOFUSFTIPKBTEFDÈMDVMP
%FOUSP EF VO MJCSP DBEB IPKB
TFJEFOUJGJDBEFGPSNBÞOJDBQPS
TV OPNCSF &TUF JEFOUJGJDBEPS MP
Reúne los grupos de opciones relacionados con la edición del documento.
QPEFNPT WFS FO MB TPMBQB RVF
BQBSFDF FO MB QBSUF JOGFSJPS B
USBWÏTEFMBDVBMQPEFNPTBDDF
EFSBDBEBIPKBEFMMJCSP
Ficha Revisar
6OBIPKBEFDÈMDVMPTFSFQSFTFO
UBDPNPVOBUBCMBEJTUSJCVJEBFO
GJMBT Z DPMVNOBT &O MB JOUFSTFD
DJØO EF BNCBT FODPOUSBNPT MB
celda. " MB IPSB EF JOUSPEVDJS
EBUPT P SFBMJ[BS PQFSBDJPOFT
TPCSF FTUBT MP QPEFNPT IBDFS
Incluye los controles para la revisión ortográfica, la traducción y la protección del documento. EF GPSNB JOEJWJEVBM TPCSF MB
DFMEB BDUJWB P CJFO TPCSF VO
CMPRVF EF DFMEBT MP RVF EFOP
NJOBNPTrangoEFDFMEBT
-BT fórmulas OPT QFSNJUFO SFBMJ
Ficha Vista [BS DÈMDVMPT B QBSUJS EFM DPOUF
OJEP EF MB IPKB DPO MB WFOUBKB
EFOPUFOFSRVFWPMWFSBFTDSJCJS
MBPQFSBDJØOTJTFNPEJGJDBOMPT
EBUPTEFMBTDFMEBT
-BTfuncionesTPOGØSNVMBTRVF
MBT IFSSBNJFOUBT OPT QSPQPS
Facilita la configuración del área de trabajo y la gestión de macros. DJPOBO QBSB MB SFBMJ[BDJØO EF
EFUFSNJOBEBTPQFSBDJPOFTDPN
QMFKBTDÈMDVMPTFTUBEÓTUJDPT GJ
OBODJFSPT DPOWFSTJPOFT FUD
Ficha Inicio
Incluye los grupos de opciones de formato de texto,
de formato de celda y los controles adecuados para
insertar o eliminar conjuntos de celdas.
La barra de fórmulas es un elemento fundamental,

dado que la utilizaremos para introducir las
operaciones o funciones sobre los datos.
Podemos seleccionar una columna completa

pulsando sobre la letra en la cabecera. Actividades
1. #VTDB FM OPNCSF EF MB
QSJNFSB IPKB EF DÈMDVMP
La celda es la intersección de una fila y una columna. DPNFSDJBM
En este caso, de la columna G y la fila 2, por lo que su
identificador es G2. 2. &MBCPSB VO MJTUBEP DPN
QBSBUJWP EFM OÞNFSP NÈ
YJNPEFGJMBTZDPMVNOBT
Las opciones más comunes del grupo Vista se
RVFBENJUFOMBTIPKBTEF
incluyen junto a la herramienta de Zoom. DÈMDVMPEFMPTEJTUJOUPTGB
CSJDBOUFT
83
3 )PKBTEFDÈMDVMP
2. Operaciones básicas y referencias

¿Sabías que…?
$PNPTFNVFTUSBFOMB'JHVSB DBEBVOBEFMBTIPKBTRVFDPNQPOFOOVFTUSPEPDVNFO
5BNCJÏO QVFEFT TFMFDDJPOBS VO UPTFEJWJEFFODFMEBT RVFTFJEFOUJGJDBOBQBSUJSEFMBMFUSB PMFUSBT
EFMBDPMVNOBZFM
SBOHP NBOUFOJFOEP QVMTBEB MB OÞNFSPEFGJMBFODVZBJOUFSTFDDJØOTFFODVFOUSBO&TUBDPNCJOBDJØOTFEFOPNJOBreferen-
UFDMB Mayús Z IBDJFOEP DMJD FO ciaPdirecciónEFMBDFMEB
MBQSJNFSBZÞMUJNBEFMBTDFMEBT
RVFGPSNBOFMDPOKVOUP
2.1. Selección de celdas
&OMBDFMEBQPEFNPTFTDSJCJSOÞNFSPT UFYUPPGØSNVMBT"DUJWBNPTVOBDFMEBIBDJFOEP
DMJDTPCSFFMMB PCJFOFTDSJCJFOEPMBSFGFSFODJBFOFMDVBESPEFOPNCSFT UBMZDPNPTF
NVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.2. Selección de la celda activa.

Recuerda
&OPDBTJPOFTQVFEFTFSOFDFTBSJPTFMFDDJPOBSNÈTEFVOBDFMEB 4JFTUÈODPOUJHVBT
$PNP TF FYQMJDB FO FM UFYUP TFQVFEFTFMFDDJPOBSIBDJFOEPDMJDFOMBQSJNFSBDFMEBZBSSBTUSBOEPFMSBUØOIBTUBMB
QVFEFT TFMFDDJPOBS VOB DFMEB ÞMUJNBTJOMJCFSBSFMCPUØOQSJODJQBM
FTDSJCJFOEP MB SFGFSFODJB FO FM
DVBESP EF OPNCSFT 4J RVJFSFT
-BSFGFSFODJBBVOSBOHPTFFTUBCMFDFFTDSJCJFOEPMBTDFMEBTJOJDJBMZGJOBMTFQBSBEBT
JODMVJS VO SBOHP EF DFMEBT DPO QPSFMTJHOPEFEPTQVOUPT1PSFKFNQMP %&FTVOSBOHPGPSNBEPQPSTFJTDFMEBT
UJHVBT EFCFT JODMVJS FM DBSÈDUFS 4J MBT DFMEBT OP TPO DPOUJHVBT TF QVMTB MB UFDMBCtrl Z TF TFMFDDJPOBO VOB B VOB MBT
EPT QVOUPTø
FOUSF BNCBT QPS DFMEBTEFMSBOHP UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB&TUFNÏUPEPUBNCJÏOOPTQFSNJUF
FKFNQMP %%4JOPFTUÈODPO TFMFDDJPOBSWBSJPTSBOHPT
UJHVBTEFCFTTFQBSBSMBTSFGFSFO
DJBTVUJMJ[BOEPFMDBSÈDUFSQVOUP
ZDPNB
QPSFKFNQMP QBSBFM
DBTP RVF NVFTUSB MB 'JHVSB
IBCSÓBRVFJOUSPEVDJS"#%
Fig. 3.3. Selección de celdas no contiguas.
&ODVBMRVJFSBEFMPTDBTPT QVFEFTPCTFSWBSDØNPMBTDFMEBTBQBSFDFOTPNCSFBEBT
DPOVODPMPSEFGPOEPEJTUJOUPBMEFMSFTUPEFMBTDFMEBTEFMBUBCMB
&TUFNÏUPEPSFTVMUBSÓBNVZJODØNPEPTJUVWJÏTFNPTRVFFTDPHFSUPEBTMBTDFMEBTRVF
GPSNBO VOB GJMB P VOB DPMVNOB 1PS FTP QBSB SFBMJ[BS FTUB PQFSBDJØO TJNQMFNFOUF
IBDFNPT DMJD TPCSF MB DBCFDFSB FO FM OÞNFSP EF MB GJMB P FO MB MFUSB EF MB DPMVNOB
DPSSFTQPOEJFOUF&MSFTVMUBEPEFTFMFDDJPOBSMBDPMVNOB%TFNVFTUSBFOMB'JHVSB
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMDVSTPSDBNCJBBVOBGMFDIBHSVFTBRVFBQVOUBIBDJBBCBKP
Fig. 3.4. Selección de una columna.
1BSBTFMFDDJPOBSWBSJBTGJMBTPDPMVNOBTDPOUJHVBTIBDFNPTDMJDFOMBDBCFDFSBEFMB
QSJNFSBZBSSBTUSBNPTFMSBUØOIBTUBMBÞMUJNBTJOMJCFSBSFMCPUØOQSJODJQBM
84
)PKBTEFDÈMDVMP 3
4JMBTGJMBTPDPMVNOBTOPTPODPOUJHVBT TFQVMTBMBUFDMBCtrlZTFTFMFDDJPOBOVOBBVOB
MBTDBCFDFSBTEFMSBOHP ¿Sabías que…?
1PSÞMUJNP QVFEFTTFMFDDJPOBSUPEBTMBTDFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPQVMTBOEPFMCPUØO " EJGFSFODJB EF &YDFM FO $BMD
Seleccionar todoFOMBFTRVJOBTVQFSJPSJ[RVJFSEBEFMÈSFBEFUSBCBKP4JEFKBTQVMTBEP TJ EFKBT QVMTBEP FM CPUØO QSJO
FMCPUØOQSJODJQBMEFMSBUØOTPCSFFMCPUØOSeleccionar todoQVFEFTWFSFMOÞNFSPEF DJQBM EFM SBUØO TPCSF FM CPUØO
GJMBTZDPMVNOBTEFMBIPKB DPNPNVFTUSBMB'JHVSB Seleccionar todo QVFEFT WFS FM
SBOHP UPUBM EF DFMEBT RVF DPO
UJFOFMBIPKB
Fig. 3.5. Selección de todas las celdas de la hoja.
2.2. Inserción de datos, dibujos e imágenes

6OBWF[TFMFDDJPOBEBMBDFMEB QPEFNPTJOUSPEVDJSVOOÞNFSP VOUFYUPPFMSFTVMUBEP
EFVOBPQFSBDJØO
Caso práctico 1
Introducir datos en una hoja de cálculo
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPFMBCPSBSVOBMJTUBEFMBTBDUJWJEBEFT
RVFPGFSUBFMDFOUSP JODMVZFOEPFMOPNCSFEFMBBDUJWJEBEZFMOÞNFSPEFBDUJWJEB
EFT1BSBFMMP DSFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJOUSPEVDFMPTTJHVJFOUFTEBUPT
FOMBHoja1:
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj/ÞNFSPEFBDUJWJEBEFTx ZFOMBDFMEB$JOUSPEVDFFM
OÞNFSPjx
t 3FMMFOBMBTDFMEBT#B'DPOMPTWBMPSFTj- . 9 +Z7x
t 3FMMFOBMBTDFMEBT" "Z"DPOMPTWBMPSFTj Zx
t &TDSJCFj1JOUVSBxFOMBTDFMEBT# # %Z'
t &TDSJCFj5FBUSPxFOMBTDFMEBT$Z&
t &TDSJCFj"KFESF[xFOMBTDFMEBT$Z'
t &TDSJCFj1BUJOBKFxFOMBTDFMEBT% % &Z&
&MSFTVMUBEPTFSÈTJNJMBSBMRVFTFNVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.6. Resultado del caso práctico 1.

$PNPQVFEFTPCTFSWBS MBBQMJDBDJØOSFDPOPDFMBOBUVSBMF[BEFMPTEBUPTZ FOGVO
DJØOEFMBNJTNB TFNVFTUSBOEFGPSNBEJTUJOUB
t &MUFYUPTFBMJOFBBMBJ[RVJFSEB
t -PTOÞNFSPT RVFTPODVBMRVJFSDPNCJOBDJØOEFDJGSBTRVFOPJODMVZBDBSBDUFSFT
BMGBOVNÏSJDPT TFBMJOFBOBMBEFSFDIB
t -BTGFDIBTZMBTIPSBTTFBMJOFBOBMBEFSFDIB1VFEFTDPNQSPCBSMPIBDJFOEPDMJD
FOMBDFMEB"WFSÈTDØNPFOMBCBSSBEFGØSNVMBTBQBSFDFMBIPSBFOGPSNBUP
jx BVORVFFOMBIPKBTFNVFTUSFEFNPEPSFTVNJEP
85
3 )PKBTEFDÈMDVMP
A. Manejo de filas y columnas

"NFEJEBRVFIFNPTFTDSJUPMPTEBUPTFOMBIPKB IFNPTB×BEJEPOVFWBTGJMBTEFEBUPT
IBDJFOEP DMJD FO MB DFMEB DPSSFTQPOEJFOUF P EFTQMB[ÈOEPOPT DPO MPT DVSTPSFT EFM UF
DMBEP&ODBTPEFRVFTFBOFDFTBSJPJODMVJSEBUPTFOQPTJDJPOFTJOUFSNFEJBT QPEFNPT
BHSFHBSOVFWBTGJMBTPDPMVNOBTEFUSFTGPSNBT
t 4FMFDDJPOBOEPMBPQDJØOInsertar filas de hoja PInsertar columnas de hoja%FTQMFHBOEP
FMNFOÞInsertarEFMHSVQPEFPQDJPOFTCeldas UBMZDPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
t 4FMFDDJPOBOEPMBPQDJØOInsertar celdas,EFTQMFHBOEPFMNFOÞInsertarEFMHSVQPEFPQ
DJPOFTCeldas"QBSFDFFMDVBESPEFEJÈMPHPInsertar celdasRVFNVFTUSBMB'JHVSBø
FOFMRVFQPEFNPTTFMFDDJPOBSMBPQDJØOInsertar toda una filaPInsertar toda una co-
lumnaZQVMTBSAceptar
Fig. 3.7. Menú desplegable *OTFSUBS
Fig. 3.8. Cuadro de diálogo*OTFSUBSDFMEBT
t )BDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDBCFDFSBEFMBGJMBPMBDPMVNOB Z
FMJHJFOEPMBPQDJØOInsertarFOFMNFOÞDPOUFYUVBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
5FOFODVFOUBRVFMBOVFWBGJMBPDPMVNOBTFB×BEFBOUFTEFMBRVFIBTTFMFDDJPOBEP
EFGPSNBRVFMBTSFTUBOUFTTFEFTQMB[BOIBDJBBCBKPPIBDJBMBEFSFDIB&ODBTPEF
RVF EFTQMJFHVFT FM NFOÞ DPOUFYUVBM TPCSF FM ÈSFB EF USBCBKP MB PQDJØO JOTFSUB QPS
EFGFDUPVOBOVFWBGJMB
Fig. 3.9. Opción *OTFSUBS en el menú

contextual.
Caso práctico 2
Introducir nuevas filas y columnas
7BNPTBBNQMJBSMBJOGPSNBDJØOEFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS JODMVZFOEPBRVÏTF
DPSSFTQPOEFOMPTEBUPTZFMUÓUVMPEFVOBDPMVNOBRVFDPOUFOESÈMBIPSBEFGJOBMJ[B
DJØOEFMBTBDUJWJEBEFT MPRVFIBSFNPTNÈTBEFMBOUF
1. "DUJWBVOBDFMEBEFMBGJMBZFMJHFMBPQDJØOInsertar filas de hojaFOFMCPUØO

Insertar7FSÈTDØNPTFEFTQMB[BOUPEBTMBTGJMBTIBDJBBCBKP&TDSJCFFOMBDFMEB
"FMUFYUPj"$5*7*%"%&4&953"&4$0-"3&4o1-"/*'*$"$*»/4&."/"-x
2. "DUJWBVOBDFMEBEFMBDPMVNOB#ZFMJHFMBPQDJØOInsertarFOFMNFOÞDPOUFYUVBM
RVFTFEFTQMJFHBBMIBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP7FSÈTDØNPTFEFTQMB[BO
UPEBTMBTDPMVNOBT BFYDFQDJØOEFMB" RVFTFFODPOUSBCBBMBJ[RVJFSEB*OUSP
EVDFFMUFYUPj)PSBJOJDJPxFOMBDFMEB"Zj)PSBGJOxFOMBDFMEB#&MSFTVMUBEP
EFCFTFSTJNJMBSBMEFMB'JHVSB
86
)PKBTEFDÈMDVMP 3
4JOFDFTJUBTFMJNJOBSGJMBTPDPMVNOBTQVFEFTTFHVJSQBTPTNVZTJNJMBSFTBMPTRVFIBT
SFBMJ[BEPFOFMDBTPQSÈDUJDP TFMFDDJPOBOEPMBBDDJØODPSSFTQPOEJFOUFFOFMNFOÞ ¿Sabías que…?
EFTQMFHBCMFEliminarEFMHSVQPCeldasPFMJHJFOEPMBPQDJØOEliminarFOFMNFOÞDPO -B OFDFTJEBE EF PDVMUBS VO DPO
UFYUVBMRVFTFEFTQMJFHBTPCSFMBTDBCFDFSBTEFMBTGJMBTPMBTDPMVNOBT KVOUPEFGJMBTPDPMVNOBTTVFMFTFS
UFNQPSBM QPSMPRVF TJVUJMJ[BTIB
CJUVBMNFOUF FTUF NFDBOJTNP UF
Caso práctico 3 SFTVMUBSÈ EF VUJMJEBE DPOPDFS MPT
TJHVJFOUFTBUBKPTEFUFDMBEP
Eliminar un hueco entre celdas
t0DVMUBSGJMBT<$USM>
"MJOUSPEVDJSMPTWBMPSFTEFMDBTPQSÈDUJDP IBBQBSFDJEPVOBDFMEBEFTFQBSBDJØO t.PTUSBSGJMBTPDVMUBT
FOUSFFMUFYUPj/ÞNFSPEFBDUJWJEBEFTxZFMWBMPS1BSBRVFWVFMWBBUFOFSMBBQB <$USM.BZÞT>
SJFODJBJOJDJBM QVFEFTFMJNJOBSFMWBMPSEFMBDFMEB%ZFTDSJCJSMPEFOVFWPFOMB t0DVMUBSDPMVNOBT
DFMEB$ PCJFOIBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDFMEB$ZTFMFDDJPOBS <$USM>
FMTJHVJFOUFSFDPSSJEPEliminar celdas > Desplazar las celdas hacia la izquierda > t.PTUSBSGJMBTPDVMUBT
Eliminar.%FFTUFNPEP IFNPTSFEVDJEPFMIVFDPFOUSFBNCPTWBMPSFT <$USM.BZÞT>
1PSÞMUJNP IBZRVFDPOTJEFSBSMBQPTJCJMJEBEEFRVFOFDFTJUFNPTRVFOPTFWJTVBMJDFVO
DPOKVOUPEFGJMBTPDPMVNOBT1BSBUFOFSÞOJDBNFOUFEJTQPOJCMFTBRVFMMBTDPOMBTRVF
WBZBNPTBUSBCBKBS QPEFNPTBDDFEFSBMNFOÞDPOUFYUVBMTPCSFMBDBCFDFSBEFMBGJMB
PDPMVNOBZQVMTBSOcultar
" QBSUJS EF FTF NPNFOUP OPUBSÈT RVF OP BQBSFDF FM JEFOUJGJDBEPS FO FM DPOKVOUP EF
DBCFDFSBT DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB1BSBWPMWFSBUFOFSBDDFTPBMPTEBUPT
TJNQMFNFOUFEFCFTTFMFDDJPOBSMBTGJMBTBEZBDFOUFT IBDFSDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP
ZFMFHJSMBPQDJØOMostrar Fig. 3.11. Fila 13 oculta.
B. Filtros
&MVTPEFGJMUSPTEFEBUPTOPTQFSNJUFPDVMUBSEFGPSNBBVUPNÈUJDBMBTGJMBTRVFDVNQMFOVO
EFUFSNJOBEPDSJUFSJPFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPTNBOJQVMBSMPTEBUPT TVGPSNB
UP FYUSBFSHSÈGJDPTPJNQSJNJSMPTEBUPTEFEJDIBTGJMBTTJOOFDFTJEBEEFPDVMUBSNBOVBMNFO
UFBRVFMMBTRVFOPRVFSFNPTJODMVJSFOMBTPQFSBDJPOFT&YDFMOPTQFSNJUFGJMUSBSGJMBT
t 1PSFMUFYUPRVFDPOUJFOFO
t 1PSWBMPSFTOVNÏSJDPT
t 1PSGFDIBTVIPSBT
t 1PSWBMPSFTTVQFSJPSFTPJOGFSJPSFT
t 1PSWBMPSFTQPSFODJNBPQPSEFCBKPEFMQSPNFEJP
t 4JUJFOFODFMEBTWBDÓBTPOP
t 1PSGPSNBUPEFDFMEB
t 5PNBOEPDPNPSFGFSFODJBFMWBMPSEFMBDFMEBBDUJWB
Caso práctico 4
Utilizar filtros para mostrar un conjunto específico de datos Ciclo Curso Turno Matriculados
4.3 1SJNFSP %JVSOP
-PTGJMUSPTOPTGBDJMJUBOMBDPOTVMUBEFEBUPTRVFDVNQMFOVO 4.3 4FHVOEP %JVSOP
EFUFSNJOBEPDSJUFSJP QPSMPRVFOPTSFTVMUBONVZÞUJMFTBMB 4.3 1SJNFSP 7FTQFSUJOP
IPSBEFFYUSBFSJOGPSNBDJØOEFMBIPKBEFDÈMDVMP&OFTUF 4.3 4FHVOEP 7FTQFSUJOP
DBTP QBSUJNPTEFMPTEBUPTEFNBUSJDVMBDJØOEFMBGBNJ %"8 1SJNFSP %JVSOP
MJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJPOFT BMBRVF %"8 4FHVOEP %JVSOP
%". 1SJNFSP 7FTQFSUJOP
WBNPTBBQMJDBSVODPOKVOUPEFGJMUSPT %". 4FHVOEP 7FTQFSUJOP
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJOUSPEVDFMPTEBUPT "4*3 1SJNFSP %JVSOP
EFMB5BCMBFOMBIPKBEFDÈMDVMP FNQF[BOEPFOMB "4*3 4FHVOEP %JVSOP
DFMEB" Tabla 3.1. Datos del caso práctico 4.
(Continúa)
87
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 4
(Continuación)
2. 7BNPT B NPTUSBS ÞOJDBNFOUF MPT HSVQPT EFM UVSOP BOUFSJPS&TUPJNQMJDBRVF BNFEJEBRVFJOUSPEVDJNPT

EFNB×BOB1BSBFMMP TFMFDDJPOBMBGJMBZQVMTBFM GJMUSPT WBNPTSFEVDJFOEPFMTVCDPOKVOUPEFEBUPTNPT
CPUØOFiltro EFMHSVQPEFPQDJPOFTOrdenar y filtrarFO USBEPT1BSBDPNQSPCBSFTUP EFTQMJFHBøEFøOVFWPFM
MBGJDIBDatos7FSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB TF NFOÞEFMB'JHVSB QVMTBFiltros de textoZTFMFD
JODMVZFFOMBTDFMEBT"B%VODPOUSPMEFTQMFHBCMF DJPOBComienza por…&OFMDVBESPEFøEJÈMPHPAuto-
DPOFMJDPOPEFVOBGMFDIBBQVOUBOEPIBDJBBCBKP filtro personalizadoFTDSJCF%"FOFMDVBESPTVQFSJPS
3. %FTQMJFHBFMNFOÞBTPDJBEP "MQVMTBSAceptarQPESÈTDPNQSPCBSRVFBIPSBTPMP
BMBDFMEB"Z UBMZDPNP TF NVFTUSBO MBT GJMBT RVF DVNQMFO EJDIB DPOEJDJØO
TFNVFTUSBFOMB'JHVSBø "IPSBB×BEFVOGJMUSPBMBDPMVNOBj5VSOPx EFGPSNB
IB[ DMJD FO FM DVBESP EF RVF TPMP TF NVFTUSFO MPT HSVQPT EFM UVSOP j7FTQFS
TFMFDDJØOEFMPTWBMPSFT%". UJOPx&MSFTVMUBEPEFFTUBPQFSBDJØONPTUSBSÈÞOJDB
Z %"8 EF GPSNB RVF ÞOJ NFOUFEPTGJMBT RVFTPOBRVFMMBTFORVFMPTWBMPSFT
DBNFOUF BQBSF[DBO NBSDB EFMBTDFMEBTDVNQMFOUPEPTMPTDSJUFSJPTRVFIFNPT
EPTFOMBMJTUBMPTDJDMPT4.3 JNQVFTUP
Z "4*3 "M QVMTBS Aceptar 6. 1PSÞMUJNP WBNPTBBQMJDBSVOGJMUSPTPCSFMPTEBUPT
WFSÈT DØNP TF PDVMUBO EF OVNÏSJDPTEFMBDPMVNOBj.BUSJDVMBEPTx1BSBFMMP
GPSNBBVUPNÈUJDBMBTGJMBTB FOQSJNFSMVHBSQVMTBBorrarFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
"QBSUJSEFFTUFNPNFOUP Ordenar y filtrar"DPOUJOVBDJØO EFTQMJFHBFMDPOUSPM
DVBMRVJFSCÞTRVFEBPDBNCJP BTPDJBEPBMBDFMEB% TFMFDDJPOBFiltros de número
RVFSFBMJDFTTPCSFMPTEBUPT Z FOFMTVCNFOÞ MBPQDJØOInferior al promedio&M
EF MB UBCMB TF BQMJDBSÈ ÞOJ Fig. 3.12. Menú desplegable SFTVMUBEPEFFTUBPQFSBDJØONVFTUSBMPTEBUPTEFMB
DBNFOUF B BRVFMMPT RVF TF del control 0SEFOBSZmMUSBS 'JHVSB
NVFTUSBOUSBTBQMJDBSFMGJMUSP
4. 1BSBWPMWFSBNPTUSBSUPEPTMPTEBUPTEFCFTFMJNJOBS
FMGJMUSP&TUBPQFSBDJØOTFSFBMJ[BQVMTBOEPFMCPUØO
BorrarEFMHSVQPOrdenar y filtrar"MIBDFSMP PCTFS
WBSÈTDØNPWVFMWFTBUFOFSEJTQPOJCMFTUPEPTMPTEBUPT
RVFJOUSPEVKJTUFBMQSJODJQJP
5. 6OBDBSBDUFSÓTUJDBJOUFSFTBOUFFTRVFMPTGJMUSPTTPOBEJ
UJWPT øFTEFDJS DBEBGJMUSPRVFB×BEJNPTTFCBTBFOFM Fig. 3.13. Resultado del caso práctico 4.
C. Validación de datos
¿Sabías que…?
-BWBMJEBDJØOEFEBUPTFTVONFDBOJTNPRVFOPTQFSNJUFWFSJGJDBSFMUJQPEFEBUPTPMPT
&OBMHVOPTDBTPTQVFEFTFSÞUJM WBMPSFTRVFMPTVTVBSJPTQVFEFOJOUSPEVDJSFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPT

BTFHVSBSTF EF RVF FM VTVBSJP
TPMP JOUSPEVDF DBSBDUFSFT FO
t 3FTUSJOHJSMPTWBMPSFTJOUSPEVDJEPTBVOJOUFSWBMPEFUFSNJOBEP TFBOOÞNFSPT GFDIBT
VOB DFMEB FO FM FKFNQMP MB PUFYUPT
"
1VFEFTSFBMJ[BSFTUBDPN t &OFMDBTPEFMBTDFMEBTRVFBMNBDFOBOUFYUP TFQVFEFMJNJUBSMBMPOHJUVENÈYJNB
QSPCBDJØO BQMJDBOEP FM NFDB EFMNJTNP
OJTNP EF WBMJEBDJØO Z VUJMJ[BO t -JNJUBSMBTPQDJPOFTVUJMJ[BOEPVOBMJTUBEFTQMFHBCMF
EP MB GØSNVMB &45&950 "

t *OEJDBSBMVTVBSJPRVÏUJQPEFWBMPSFTEFCFJOUSPEVDJS PFYQMJDBSMFDØNPDPSSFHJSFM
FSSPSDPNFUJEP
Actividades
3. #PSSBUPEPTMPTGJMUSPTRVFIBZBTBQMJDBEPBMPTEBUPTEFM EJDIBTGJMBTEFEBUPT"DPOUJOVBDJØO EFTDSJCFMPTQBTPT
DBTPQSÈDUJDP.PEJGJDBFMDPMPSEFUPEPTMPTDJDMPTRVF OFDFTBSJPTQBSBNPTUSBSÞOJDBNFOUFFTUBTGJMBTTJOVUJMJ[BS
UJFOFOBMVNOPTPNFOPT BTJHOBOEPFMDPMPSSPKPB MBTPQDJPOFTEFMEFTQMFHBCMFMatriculados
88
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 5
Aplicar el mecanismo de validación de datos a una hoja de
cálculo que edita el usuario
&MJOTUJUVUPIBEFDJEJEPDPNQMFUBSMPTEBUPTEFMB5BCMB 4. 4JFMVTVBSJPIBDFDBTPPNJTPBMBBEWFSUFODJBRVFIFNPT
JODMVZFOEP MB JOGPSNBDJØO DPSSFTQPOEJFOUF BM SFTUP EF MPT JOUSPEVDJEPFOFMQBTPBOUFSJPS TFNPTUSBSÈFMUFYUPRVF
HSVQPTEFMDFOUSP/PTIBOQSPQVFTUPRVFOPTBTFHVSFNPT JOEJDBSFNPTFOMBQFTUB×BMensaje de error&OFTUFDBTP
EFRVFMPTEBUPTRVFTFJOUSPEVDFOTPODPSSFDUPT1BSBFMMP WBNPTBVUJMJ[BSFMFTUJMPAdvertencia FTUBCMFDJFOEPFM
UFOFNPTRVFWFSJGJDBSRVFFMOPNCSFEFMDJDMPFTUÈDPNQVFTUP UÓUVMPZFMNFOTBKFRVFNVFTUSBMB'JHVSB
QPSUSFTPDVBUSPMFUSBT RVFFMWBMPSEFMDVSTPTPMPQVFEFTFS
j1SJNFSPxPj4FHVOEPx ZFMUVSOPTPMPQVFEFUPNBSWBMPS
j%JVSOPx j7FTQFSUJOPxPj/PDUVSOPx"EFNÈT FMOÞNFSPEF
BMVNOPTNBUSJDVMBEPTOPQVFEFTFSOFHBUJWPOJNBZPSEF
1BSBFMMP DPNQMFUBMPTTJHVJFOUFTQBTPT
1. 4FMFDDJPOB MBT DFMEBT ""
"DDFEF Bø MB GJDIB Datos Z QVMTB
Validación de datosFOFMHSVQPEF
PQDJPOFTHerramientas de datos
Fig. 3.17. Mensaje de error para el usuario.
UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSBø
Fig. 3.14. Botón 5. 1VMTBAceptarZDPNQSVFCBRVFBIPSB BMFEJUBSVOB
7BMJEBDJØOEFEBUPT DFMEBEFMSBOHP NVFTUSBVOBFUJRVFUBDPOFMNFOTBKF
2. &O FM DVBESP EF EJÈMPHP EFFOUSBEBZ TJFMEBUPJOUSPEVDJEPOPDVNQMFMPJOEJ
Validación de datos TFMFD DBEP BQBSFDFVODVBESPEFEJÈMPHPRVFOPTQFSNJUF
DJPOB MB QFTUB×B Configu- DPSSFHJSMPPDPOTFSWBSFMWBMPSFTDSJUP
ración FMJHF Longitud del 6. 4FMFDDJPOBFMSBOHP##ZFOFMDVBESPEFValidación
texto FO Permitir BTJHOB FM de datosJOEJDBFOMBDPOGJHVSBDJØORVFTFQFSNJUFVOB
WBMPS jFOUSFx QBSB Datos F j-JTUBx DVZPTEBUPTTFSFMMFOBOFOOrigen TFQBSBEPTQPS
JOUSPEVDFMPTWBMPSFTQBSB QVOUPZDPNBj1SJNFSPxj4FHVOEPx"×BEFVONFOTBKF
Mínimo Z QBSB Máximo Fig. 3.15. Verificación que EFFOUSBEBEFGPSNBBQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFøEF
DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø se aplica a los datos. FSSPSEFFTUJMP j&SSPSx FYQMJDBOEPRVFTPMPTFQVFEFFTDSJ
CJSj1SJNFSPxPj4FHVOEPx4JEFKBTNBSDBEPCelda con
3. 3FMMFOB Título Z Mensaje de lista desplegable BMTFMFDDJPOBSMBDFMEBJODMVZFVODPOUSPM
entrada FO MB QFTUB×B EFM QBSBFMFHJSFMWBMPSEFVOBMJTUB
NJTNPOPNCSFUPNBOEPDPNP
7. 3FQJUFFMQBTPBOUFSJPSQBSBFMDBTPEFMj5VSOPx FOFM
SFGFSFODJBMB'JHVSBø&TUF
SBOHP$$
NFOTBKFTFNVFTUSBBMVTVBSJP
BMTFMFDDJPOBSMBDFMEBTPCSFMB 8. &OMPRVFSFTQFDUBBMOÞNFSPEFNBUSJDVMBEPT TFMFDDJPOB
RVFJOUSPEVDJNPTMBWFSJGJDBDJØO FODPOGJHVSBDJØORVFFMWBMPSTFBVOOÞNFSPFOUFSPFOUSF
Fig. 3.16. Mensaje Z$PNQMFUBUBNCJÏOFMNFOTBKFEFFOUSBEBEFGPSNB
indicativo al usuario. BQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFEFFSSPSEFFTUJMPj&SSPSx
Actividades
4. 3B[POBFMSFTVMUBEPEFJOUSPEVDJSMBTTJHVJFOUFTGJMBTEF $PNQSVFCBBIPSBTJTFDVNQMFMPRVFIBTFTDSJUP B×B
WBMPSFT 5BCMB
FOMBIPKBEFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈD EJFOEPMPTEBUPTBMEPDVNFOUPEFMDBTPQSÈDUJDP
UJDPBOUFSJPS
Ciclo Curso Turno Matriculados Resultado

%"8# 1SJNFSP 7FTQFSUJOP
%"8 Tercero 7FTQFSUJOP
%"8#7 1SJNFSP %JVSOP
%"8 4FHVOEP 7FTQFSUJOP
%"8 1SJNFSP 5BSEF
Tabla 3.2.
89
3 )PKBTEFDÈMDVMP
D. Ordenación
Recuerda
$VBOEPRVFSFNPTMPDBMJ[BSVODPOKVOUPEFEBUPTFOVOBIPKBEFDÈMDVMPQVFEFSFTVMUBS
&OFMBQBSUBEPBQSFOEFSÈTMP ÞUJMPSEFOBSFMDPOUFOJEPEFVOSBOHPEFDFMEBT FOPSEFOBTDFOEFOUFPEFTDFOEFOUF FO
OFDFTBSJPQBSBEBSGPSNBUPBMBT GVODJØOEFMDPOUFOJEPEFMBTNJTNBT
DFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMP RVF
QPESÈTPSEFOBSQPSDPMPS GVFOUF t /ÞNFSPT
P JDPOP TJHVJFOEP MPT QBTPT EFM
t 'FDIBT
DBTPQSÈDUJDPZFMJHJFOEPFMDSJ
UFSJP RVF OFDFTJUFT FO FM EFTQMF t 5FYUP
HBCMFOrdenar según.
t $PMPSEFDFMEB
t 'VFOUF
t *DPOP
Caso práctico 6
Ordenar los datos de una hoja de cálculo
$POFMGJOEFGBDJMJUBSMBDPNQSFOTJØOEFMMJTUBEPEFBMVN "QSFDJBSÈTBMJOTUBOUFRVFTFIBOPSEFOBEPMPTHSVQPT
OPTNBUSJDVMBEPT WBNPTBNPTUSBSFMDPOKVOUPEFEBUPTEFM QPSOÞNFSPEFBMVNOPTNBUSJDVMBEPT EFMNÈTBMUPBM
DBTPQSÈDUJDPFOPSEFOBMGBCÏUJDP1BSBDPNQMFUBSFTUF NÈTCBKP
QSPDFTP TJHVFFTUPTQBTPT
5. 4FMFDDJPOBBIPSBMBDFMEB"
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#
2. "DDFEFBMBGJDIBDatosZQVMTBFMCPUØOOrdenar de A 6. 1BSBPSEFOBSQPSNÈTEFVODSJUFSJP IBZRVFVUJMJ[BSFM
a ZFOFMHSVQPEFPQDJPOFTOrdenar y filtrar UBMDPNP CPUØOOrdenar RVFNVFTUSBFMDVBESPEFEJÈMPHPEFM
NVFTUSBMB'JHVSB NJTNPOPNCSF
7. &OMBMJTUBEFTQMFHBCMFOrdenar porTFMFDDJPOBj$JDMPx
ZDPNPCriterio de ordenaciónFMJHFA a Z
8. 1VMTBAgregar nivelQBSBRVFBQBSF[DBVOBOVFWBGJMB
EFDSJUFSJPT
9. &OMBMJTUBEFTQMFHBCMFOrdenar porTFMFDDJPOBj5VSOPx
ZDPNPCriterio de ordenaciónFMJHFA a Z
Fig. 3.18. Botón 0SEFOBSEF"B; 10. 3FQJUF MPT QBTPT BOUFSJPSFT QBSB JODMVJS UBNCJÏO MB
&OFTFNPNFOUPWFSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB MPT DPMVNOBj$VSTPxZPSEFOBSBMGBCÏUJDBNFOUFFOTFOUJEP
EBUPTEFMPTDJDMPTBQBSFDFOQPSPSEFOBMGBCÏUJDPEF BTDFOEFOUF&MSFTVMUBEPTFSÈJHVBMBMRVFNVFTUSBMB
DVSTP FTEFDJS UPEPTMPTHSVQPTEFj1SJNFSPxTFHVJEPT 'JHVSB

EFMPTEFj4FHVOEPx
"MQVMTBSAceptarQPESÈTPCTFSWBSDØNPMPTEBUPTTF
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB% IBOBEBQUBEPBMPTDSJUFSJPTEFPSEFOBDJØOFTUBCMFDJ
EPT
4. 1VMTBFMCPUØOOrdenar de Z a A UBMDPNPNVFTUSBMB
'JHVSB
Fig. 3.19. Botón 0SEFOBSEF;B" Fig. 3.20. Criterios de ordenación del caso práctico 6.
90
)PKBTEFDÈMDVMP 3
E. Relleno de un rango de celdas
"MBIPSBEFJOUSPEVDJSEBUPTFOVOBIPKBEFDÈMDVMPSFTVMUBÞUJMFMControlador de re-
lleno RVFTFFODVFOUSBFOMBFTRVJOBJOGFSJPSEFSFDIBZTFBDUJWBBMIBDFSDMJDDVBOEP
FMDVSTPSDBNCJBBMBGPSNBEFVOBDSV[&TUFFMFNFOUPQFSNJUFSFBMJ[BSMBTTJHVJFOUFT
UBSFBTTPCSFVOSBOHP
t $PQJBSFMWBMPSEFMBDFMEBPSJHJOBMFOMBTSFTUBOUFT
t $PQJBSFMGPSNBUPEFMBDFMEBPSJHJOBMFOMBTSFTUBOUFT
t *ODMVJSVOBTFSJFEFWBMPSFTDPOTFDVUJWPTFOVOSBOHPEFDFMEBT
1BSBFMMP TFMFDDJPOBMBDFMEBJOJDJBM IB[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPZBSSÈTUSBMP
IBTUBMBDFMEBGJOBMEFMNJTNP
1PSÞMUJNP TJMBPQFSBDJØOFTEJTUJOUBBMBDPQJB EFCFTTFMFDDJPOBSMBPQDJØODPSSFTQPO
EJFOUFFOFMNFOÞEFTQMFHBCMFEFMBTFSJF DPNPNVFTUSBMB'JHVSB&OGVODJØOEF
MBEJSFDDJØOEFMNPWJNJFOUPFMUJQPEFTFDVFODJBWBSÓB
t 4JSFBMJ[BTFMNPWJNJFOUPIBDJBBCBKPPIBDJBMBEFSFDIB SFMMFOBFOTFOUJEPBTDFOEFOUF
t 4JSFBMJ[BTFMNPWJNJFOUPIBDJBBSSJCBPIBDJBMBJ[RVJFSEB SFMMFOBFOTFOUJEPEFTDFOEFOUF
5PEBTFTUBTPQFSBDJPOFTTFQVFEFOSFBMJ[BSUBNCJÏOVUJMJ[BOEPMBTPQDJPOFTRVFQSPQPS Fig. 3.21. Opciones del controlador de
DJPOBFMCPUØORellenarFOFMHSVQPModificar relleno para una serie.
Caso práctico 7
Utilizar el controlador de relleno para incluir valores con-
secutivos
$PO MB JOUFODJØO EF GBDJMJUBS MB HFTUJØO EF MPT QFSJPEPT GPSNBRVFBQBSF[DBOMPTWBMPSFTZFOMBTDFMEBT
FOMPTRVFTFSFBMJ[BOMBTEJTUJOUBTBDUJWJEBEFT FMEFQBS DPSSFTQPOEJFOUFT
UBNFOUPIBEFDJEJEPOVNFSBSMBTTFTJPOFTZDPNQMFUBSFM
IPSBSJPDPOMPTOPNCSFTEFMPTEÓBTEFMBTFNBOB 2. *OUSPEVDF FM UFYUP j-VOFTx FO MB DFMEB % )B[ DMJD
TPCSF FM DPOUSPMBEPS EF SFMMFOP Z BSSÈTUSBMP IBTUB MB
1. "×BEF VOB OVFWB DPMVNOB B MB J[RVJFSEB EF MB DFMEB)7FSÈTDØNPTFJOUSPEVDFOMPTOPNCSFTEFMPT
DPMVNOB"&TDSJCFFMUFYUPj4FTJØOxFOMBDFMEB" EÓBTEFMBTFNBOBFOMBTDFMEBTBEZBDFOUFT4JFOFTUF
*OUSPEVDFFMWBMPSFOMBDFMEB" IB[DMJDTPCSFFM DBTP BDDFEFT BM NFOÞ EFTQMFHBCMF EF PQDJPOFT EFM
DPOUSPMBEPSEFSFMMFOPZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB" DPOUSPMBEPSEFSFMMFOP WFSÈTRVFTFJODMVZFOPQDJPOFT
&OFMNFOÞEFTQMFHBCMF TFMFDDJPOBSerie de relleno EF FTQFDÓGJDBTQBSBSFMMFOBSDPOMPTWBMPSFTEFMPTEÓBT
F. Inclusión de fórmulas
Actividades
&OMBIPKBEFDÈMDVMPUSBCBKBNPTIBCJUVBMNFOUFDPOGØSNVMBTPGVODJPOFTRVFVUJMJ[BO 5. -BT TFTJPOFT EF MBT BDUJWJ
EBUPTFTUÈUJDPTPRVFQSPWJFOFOEFMBTDFMEBTSFTUBOUFT$VBOEPFEJUBNPTMBDFMEB MBT EBEFTTPOEFNJOVUPT
GØSNVMBTTFFTDSJCFOQSFDFEJEBTEFMTÓNCPMPJHVBM
"MGJOBMJ[BSMBFEJDJØO MBDFMEB %FTDSJCF MPT QBTPT RVF
NPTUSBSÈFMSFTVMUBEPEFMBFKFDVDJØOEFMBPQFSBDJØO-BTPQDJPOFTEFGPSNBUPRVFMF EFCFTTFHVJSQBSBSFMMF
BTJHOFNPTTFBQMJDBSÈOBEJDIPSFTVMUBEP OBSMBIPSBEFGJOBMJ[BDJØO
DPSSFTQPOEJFOUFBDBEBTF
G. Inserción de dibujos e imágenes TJØOFOMBDPMVNOBø$
-PTEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMPOPTFDPNQPOFOÞOJDBNFOUFEFUFYUPZDJGSBT QPS 6. "×BEFBMIPSBSJPEFBDUJWJ

MPHFOFSBMTFDPNQMFUBODPOEJCVKPT FTRVFNBTPJNÈHFOFTRVFJMVTUSFOFMDPOUFOJEP EBEFT FYUSBFTDPMBSFT VOB
EFøMBIPKB JNBHFO RVF SFQSFTFOUF BM
NFOPTVOPEFMPTUBMMFSFTB
1BSBJOUSPEVDJSMPTFO&YDFM QVFEFTVUJMJ[BSMPTFMFNFOUPTEFMHSVQPIlustracionesFOMB MPTRVFTFQVFEFBDVEJS
GJDIBInsertar BMJHVBMRVFIBTIFDIPDPOMPTEPDVNFOUPTEFUFYUPEF8PSE
91
3 )PKBTEFDÈMDVMP
2.3. Formato de los datos

¿Sabías que…?
-BQSFTFOUBDJØOEFMPTEBUPTFOMPTEPDVNFOUPTPGJNÈUJDPTFTNVZJNQPSUBOUFOPTPMPB
&MNFOÞDPOUFYUVBMEFDFMEB UBM OJWFMFTUÏUJDP TJOPUBNCJÏOBOJWFMQSÈDUJDP QPSRVFOPTGBDJMJUBJOUFSQSFUBSFMVTPEFMPT
Z DPNP TF NVFTUSB FO MB 'JHV EBUPTPMBTSFMBDJPOFTFOUSFMPTNJTNPT
SBø UFQSPQPSDJPOBBDDFTP
JONFEJBUP B MBT PQDJPOFT NÈT 6OBWF[TFMFDDJPOBEPFMSBOHPEFDFMEBTBMRVFWBNPTBBQMJDBSFMGPSNBUP QVMTBNPT
DPNVOFT EF MPT HSVQPT Fuente FMCPUØODPSSFTQPOEJFOUFFOMPTHSVQPTFuente PárrafoPEstilos EFMBGJDIBInicio FO
PárrafoZEstilos MBDJOUBEFPQDJPOFT%FCFTUFOFSFODVFOUBRVFFMGPSNBUPBQMJDBEPBVOBDFMEBTJHVF
BDUJWPBVORVFOPDPOUFOHBOJOHÞOWBMPS4JRVJFSFTFMJNJOBSMP EFCFTBTJHOBSMFFMGPS
NBUPGeneral
&O MBT DFMEBT EF MB IPKB EF DÈMDVMP TF QVFEF BQMJDBS FM GPSNBUP QSPQJP EF UPEBT MBT
Fig. 3.22. 0QDJPOFTEFGPSNBUP IFSSBNJFOUBTPGJNÈUJDBTUJQPZUBNB×PEFGVFOUF SFTBMUBEP OFHSJUB DVSTJWB TVCSBZB
del menú contextual. EPy
DPMPSFT FUD RVFQVFEFTVUJMJ[BSEFMBNJTNBGPSNBRVFIBTIFDIPFO8PSE
"EFNÈTEFMBTBOUFSJPSFT FYJTUFVODPOKVOUPEFPQDJPOFTQSPQJBTEFMBTIPKBTEFDÈMDV
MPRVFOPTGBDJMJUBONPTUSBSBMVTVBSJPMPTEBUPTDPOMPTRVFUSBCBKBNPT)BZRVFUFOFS
FODVFOUBRVFFMNPEPFORVFTFQSFTFOUBFMWBMPSFTJOEFQFOEJFOUFEFMEBUPFOTÓ&TUF
ÞMUJNPTFBMNBDFOBEFGPSNBJOUFSOBFOVOBSFQSFTFOUBDJØOFTQFDÓGJDBQBSBTVNBOFKP
NFEJBOUFMBTPQFSBDJPOFTDPSSFTQPOEJFOUFT
&MHSVQPNúmeroOPTQFSNJUFFMFHJSDØNPWBNPTBNPTUSBSMPTEBUPTOVNÏSJDPT FOGVO
DJØOEFMQSPQØTJUPEFMWBMPS*ODMVZFMPTCPUPOFTSFDPHJEPTFOMB5BCMB
Nombre Elementos Uso
'PSNBUPEFOÞNFSP %FTQMJFHBVODPOKVOUPEFPQDJPOFTDPNVOFTQBSBMB
BTJHOBDJØOEFGPSNBUPBMPTEBUPT DPNPTFNVFTUSBFO
MB'JHVSB
'PSNBUPEFOÞNFSPEF 1SPQPSDJPOBVOGPSNBUPFTUBOEBSJ[BEPFOGVODJØOEFM
DPOUBCJMJEBE UJQPEFNPOFEBFMFHJEPFVSP MJCSB ZFO FUD
&TUJMPQPSDFOUVBM &TUBCMFDFMBSFQSFTFOUBDJØOEFMQPSDFOUBKF
&TUJMPNJMMBSFT &TUBCMFDFFMGPSNBUPEFMTFQBSBEPSEFNJMFT
/ÞNFSPEFEFDJNBMFT "VNFOUBPSFEVDFFMOÞNFSPEFDJGSBTEFDJNBMFT
Tabla 3.3. Botones del grupo /ÞNFSP
&M HSVQP Alineación DPOUJFOF MPT CPUPOFT SFMBDJPOBEPT DPO MB QPTJDJØO EF MPT EBUPT
EFOUSPEFMBTDFMEBTZMPTNÏUPEPTQBSBBKVTUBSUFYUPDVBOEPFYDFEFMPTMÓNJUFTEFMBT
NJTNBT DPNPTFSFDPHFFOMB5BCMB
Fig. 3.23. Opciones del desplegable Nombre Elementos Uso

'PSNBUPEFOÞNFSP
"MJOFBDJØOWFSUJDBM $PMPDBFMEBUPFOMBQBSUFTVQFSJPS DFOUSBMPJOGFSJPSEFMB
DFMEB
"MJOFBDJØOIPSJ[POUBM $PMPDBFMEBUPBMBJ[RVJFSEB FOFMDFOUSPPBMBEFSFDIB
4BOHSÓB &TUBCMFDFMBTFQBSBDJØOSFTQFDUPBMNBSHFO
Laboratorio
"KVTUBSUFYUP "NQMÓBFMUBNB×PEFMBDFMEBQBSBIBDFSWJTJCMFQPS
4JOFDFTJUBTEBSGPSNBUPSÈQJEP DPNQMFUPTVDPOUFOJEP
B VO SBOHP EF DFMEBT QVFEFT
VUJMJ[BS BMHVOB EF MBTø DPNCJOB $PNCJOBSZDFOUSBS 6OFFMSBOHPEFDFMEBTTFMFDDJPOBEBTFOVOBTPMB
DJPOFT QSFEFGJOJEBT EJTQPOJCMFT PWJDFWFSTB
FOFMNFOÞEFTQMFHBCMFEFEsti-
los de celda FOFMHSVQPEstilos 0SJFOUBDJØO 3PUBFMUFYUPNPTUSÈOEPMPFOWFSUJDBMPVOÈOHVMPEFUFSNJOBEP
EFMBGJDIBInicio
Tabla 3.4. Botones del grupo "MJOFBDJØO
92
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 8
Representar números con formato monetario
$POMBJOUFODJØOEFQVCMJDBSMBJOGPSNBDJØOEFMEFQBSUB TFBMJOFBOBMBEFSFDIB1BSBGBDJMJUBSMBMFDUVSB WBNPT
NFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTFOFMUBCMØOEFBOVODJPTEFMJOTUJ BBQSPYJNBSMBTBTVBDUJWJEBE TFMFDDJPOBOEPFMSBOHP
UVUP OPTIBOFODPNFOEBEPMBUBSFBEFJODMVJSMBTUBSJGBTEF $$ZQVMTBOEPFMCPUØOAlinear a la izquierda.
MBTEJTUJOUBTBDUJWJEBEFTZQSPQPSDJPOBSVOGPSNBUPBUSBDUJWP
4. 1BSB RVF UPEBT MBT UBSJGBT UFOHBO VOB BQBSJFODJB
QBSBQSPNPWFSMBQBSUJDJQBDJØOEFMPTBMVNOPT
DPNÞO QPEFNPTTFMFDDJPOBSMBTDFMEBTRVFDPOUJFOFO
1. &O QSJNFS MVHBS TFMFDDJPOB FM SBOHP #) Z QVMTB MBTDJGSBTZ
Combinar celdas. $PNQSPCBSÈT RVF FM SBOHP TF IB t 1VMTBSFMCPUØOAumentar decimalesEPTWFDFT EF
GVTJPOBEP FO VOB ÞOJDB DFMEB RVF PDVQB FM NJTNP GPSNBRVFGJHVSFMBDJGSBDPOEPTEFDJNBMFTQBSBMPT
FTQBDJPRVFMBTPSJHJOBMFT QFSPRVFTFNBOFKBDPNPøTJ DÏOUJNPTEFFVSP
GVFSB VOB TPMB "TÓHOBMF VO UBNB×P EF GVFOUF Z t 4FMFDDJPOBSMBPQDJØOMonedaFOFMCPUØOEFTQMF
DPMPSB[VM BIPSBBQBSFDFSÈDFOUSBEPFOMBQBSUFTVQF HBCMFFormato de número"VUPNÈUJDBNFOUF MBIPKB
SJPSEFMBIPKB EF DÈMDVMP B×BEF FM TÓNCPMP DPSSFTQPOEJFOUF B MB
2. " DPOUJOVBDJØO TFMFDDJPOB MB GJMB BTJHOÈOEPMF FM NPOFEB FOFTUFDBTPFMTÓNCPMPEFMFVSP
DPMPS CMBODP B MB GVFOUF Z GPOEP B[VM 3FQJUF FTUPT 6OBWF[SFBMJ[BEPTFTUPTQBTPT MBBQBSJFODJBEFUVEPDV
QBTPTTFMFDDJPOBOEPMBDPMVNOB" NFOUPEFCFTFSTJNJMBSBMBRVFNVFTUSBMB'JHVSB
3. "×BEFFMUFYUPj5BSJGBTxFOMBDFMEB" ZSFMMFOBMBT
DFMEBT#B#DPOMPTOPNCSFTEFMBTBDUJWJEBEFT
j"KFESF[x j5FBUSPx j1JOUVSBxZj1BUJOBKFx&OMBTDFM
EBT$B$JODMVZFMBTUBSJGBTjx jx jx jxZ
j x SFTQFDUJWBNFOUF5FOFODVFOUBRVFFO&YDFMFM
TFQBSBEPSEFDJGSBTEFDJNBMFTFTMBDPNBZFMTFQBSB
EPSEFNJMFTFTFMQVOUPZRVF QPSEFGFDUP MPTOÞNFSPT Fig. 3.24. Resultado del caso práctico 8.
Fig. 3.25. Características configurables de la categoría $POUBCJMJEBE
4JOFDFTJUBTBQMJDBSPQDJPOFTDPOVONBZPSHSBEPEFSFGJOBNJFOUP QVFEFTIBDFSDMJDFO
MBPQDJØOFormato de celdasEFMNFOÞDPOUFYUVBMRVFBQBSFDFTPCSFFMÈSFBEFUSBCBKP
&MDVBESPEFEJÈMPHPJODMVZFWBSJBTQFTUB×BTRVFEBOBDDFTPBVOBNQMJPDPOKVOUPEF
PQDJPOFTEFGPSNBUPBBQMJDBSBMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBT FOUSFFMMBTMBTDPSSFTQPOEJFO
UFTBFuente AlineaciónZNúmero"FTUPTÞMUJNPTQVFEFTBDDFEFSUBNCJÏOQVMTBOEPFM
TFMFDUPSEFDVBESPEFEJÈMPHPEFMHSVQPDPSSFTQPOEJFOUF
1PSFKFNQMP QVFEFTDPOGJHVSBSFMOÞNFSPEFEFDJNBMFTZFMTÓNCPMPNPOFUBSJPQVMTBOEP
FMTFMFDUPSEFDVBESPEFEJÈMPHPEFMHSVQPNúmeroPFMJHJFOEPMBPQDJØOFormato de
celdasEFMNFOÞDPOUFYUVBMZTFMFDDJPOBOEPMBDBUFHPSÓBMonedaFOMBQFTUB×BNúme-
ro UBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB%FFTUFNPEP QVFEFTFMFHJSRVÏBQBSJFODJB
WBOBUFOFSUPEBTMBTDBOUJEBEFTNPOFUBSJBTQFSUFOFDJFOUFTBVOSBOHP
93
3 )PKBTEFDÈMDVMP
A. Formato condicional
&M GPSNBUP DPOEJDJPOBM FT VOB IFSSBNJFOUB EF MB IPKB EF DÈMDVMP RVF QFSNJUF RVF FM
GPSNBUPEFVOSBOHPEFDFMEBTTFBEBQUFBTVDPOUFOJEP1BSBFTUP FTUBCMFDFNPTVO
DPOKVOUPEFSFHMBTDPOSFMBDJØOBMWBMPSRVFQVFEFBMNBDFOBSMBDFMEB&OFMNPNFOUP
FOFMRVFJOUSPEVDJNPTVOWBMPS MBIPKBEFDÈMDVMPDPUFKBTJTFDPSSFTQPOEFDPOBMHVOB
EFMBTSFHMBTZ FODBTPBGJSNBUJWP BQMJDBFMGPSNBUPDPSSFTQPOEJFOUF
Caso práctico 9
Mostrar un formato distinto para los datos en función del
contenido de la celda
&M EFQBSUBNFOUP EF FYUSBFTDPMBSFT FTUÈ FMBCPSBOEP FM 4. 7BNPTBEFGJOJSSFHMBTTJNQMFTQBSBSFTBMUBSMPTEBUPT
CBMBODFEFDVFOUBTEFMDVSTPQBTBEP/PTIBOFOUSFHBEP 1BSBFMMP TFMFDDJPOBFMSBOHPDPNQMFUPEFEBUPTOVNÏ
FMDPOKVOUPEFEBUPTRVFQVFEFTWFSFOMB5BCMBZOPT SJDPTZFMJHFFOFMHSVQPEstilosMBPQDJØOFormato con-
IBOQFEJEPRVFGBDJMJUFNPTMBDPOTVMUBEFMPTNFTFTFORVF dicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que…
IVCPNFOPTZNÈTHBTUPT 'JH
FJOUSPEVDFFOFMDVBESPEFEJÈMPHPFMWBMPS
jxZFOFMEFTQMFHBCMFconFMJHFTexto rojo
Ajedrez Teatro Pintura Patinaje 1VFEFTDPNQSPCBSDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB BQB
Octubre SFDFOSFTBMUBEPTUPEPTMPTWBMPSFTRVFTVQFSBOEJDIP
WBMPS FODPODSFUP
Noviembre
t -PTNFTFTEFj0DUVCSFxZj'FCSFSPxFOj5FBUSPx
Diciembre
t -PT NFTFT EF j0DUVCSFx j'FCSFSPx Z j.BZPx FO
Enero j1JOUVSBx
Febrero &TUFGPSNBUPTFBQMJDBBUPEPFMSBOHPEFDFMEBTEF
IFDIP TJNPEJGJDBTFMHBTUPEFVOPEFMPTNFTFTTVQF
Marzo SBOEPFMWBMPSEFFVSPT WFSÈTDØNPTFNPEJGJDBFM
Abril DPMPSEFMBGVFOUFZTFDPOWJFSUFFOSPKP
Mayo

Tabla 3.5. Datos del caso práctico 9.
1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP FO FM EPDVNFOUP

"×BEFFOMBDFMEB"FMUÓUVMPj$6"%30%&("4504x
2. $PQJB FM DPOUFOJEP EF MB UBCMB BEKVOUB /P PMWJEFT
RVFFMTFQBSBEPSEFMBTDJGSBTEFDJNBMFTFO&YDFMFTMB
DPNB NJFOUSBTRVFFMQVOUPPSUPHSÈGJDPTFVUJMJ[BDPNP
TFQBSBEPSEFNJMMBSFT
3. 1SPQPSDJPOBGPSNBUPBMPTEBUPTBTJHOBOEPMBGVFOUF
FODPMPSWFSEFZSFTBMUBEBFOOFHSJUBQBSBMPTOPNCSFT
EFMPTNFTFT&OFMDBTPEFMBTBDUJWJEBEFT BTJHOBFM
GPOEPWFSEFZFMDPMPSEFMBGVFOUFFOCMBODP UBNCJÏO
SFTBMUBEPFOOFHSJUB"TFHÞSBUFEFRVFUPEBTMBTDJGSBT
TFNVFTUSBODPOEPTEFDJNBMFT QFSPOPDPOFMTÓNCPMP
EFMBNPOFEB Fig. 3.26. Despliegue de la opción &TUJMPT
Actividades
7. %FGJOFVOBSFHMBEFGPSNBUPDPOEJDJPOBMQBSBRVFMPTNFTFTFOMPTRVFFMHBTUP
IBTJEPNFOPSEFFVSPTBQBSF[DBOFOGVFOUFEFDPMPSWFSEFZSFMMFOPWFSEF
DMBSP{2VÏNFTFTEFRVÏBDUJWJEBEFTBQBSFDFOSFTBMUBEPTFOFTUFDBTP
94
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 10
Representar la relación entre los datos mediante barras de
relleno de las celdas
&OFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPSVUJMJ[BNPTFMGPSNBUPDPOEJDJPOBM &OFTUFDBTP MBBQBSJFODJBEFMBUBCMBTFSÈTJNJMBSBMBEF
QBSBGBDJMJUBSMBMPDBMJ[BDJØOEFMPTWBMPSFTFYUSFNPTBMNB MB'JHVSB$PNPQVFEFTPCTFSWBS MBTDFMEBTDPOWBMP
DFOBEPT4FQVFEFJOUSPEVDJSVOBQFRVF×BNFKPSB TJNPT SFTNÈTBMUPTBQBSFDFOSFMMFOBTDBTJQPSDPNQMFUP NJFO
USBNPTFMWBMPSEFMBDFMEBFOSFMBDJØODPOMBTEFNÈT1BSB USBTRVFMBTRVFUJFOFOWBMPSFTNÈTCBKPTTFNVFTUSBODBTJ
FMMP &YDFMQSPQPSDJPOBVOGPSNBUPEFOPNJOBEPCBSSBTEF WBDÓBT&TUFNFDBOJTNPGBDJMJUB BMJHVBMRVFFMBOUFSJPS MB
EBUPT RVFOPTWBBQFSNJUJSEFGPSNBTFODJMMBNPTUSBSBM MPDBMJ[BDJØOEFMPTWBMPSFTFYUSFNPT MPRVFQFSNJUF BEF
VTVBSJPFMOJWFMEFHBTUPEFDBEBBDUJWJEBEQPSDBEBNFT NÈT DPNQBSBSMPEFGPSNBNÈTTFODJMMBDPOBRVFMMPTRVF
DPOUJFOFOMBTDFMEBTBEZBDFOUFT
1. &MJNJOBMBTSFHMBTEFGPSNBUPDPOEJDJPOBMFTUBCMFDJEBT
FO FM DBTP QSÈDUJDP BOUFSJPS 1BSB FMMP TFMFDDJPOB FM
SBOHPEFDFMEBTRVFDPOUJFOFOMPTEBUPTOVNÏSJDPTZ
BDDFEFFOFMHSVQPEstilos BMNFOÞFormato condicional
> Borrar reglas > Borrar reglas de las celdas seleccio-
nadas1PESÈTDPNQSPCBSDØNPTFFMJNJOBFMGPSNBUP
BOUFSJPSEFMBTDFMEBTRVFBQBSFDÓBOSFTBMUBEBT
2. 4FMFDDJPOBEFOVFWPFMSBOHPEFDFMEBTZMBPQDJØOFor-
mato condicional > Barras de datos > Relleno sólidoFO
FMHSVQPEstilo&MJHFBarra de datos naranja Fig. 3.27. Resultado del caso práctico 10.
Actividades
8. $PNQBSBFMSFTVMUBEPEFMDBTPQSÈDUJDPDPOFMVTPEFFTDBMBTEFDPMPSZDPO
KVOUPTEFJDPOPT EJTQPOJCMFTFOEstilos > Formato condicional{2VÏTJNJMJUVEFTZ
EJGFSFODJBTFODVFOUSBTSFTQFDUPBMBTPMVDJØOBOUFSJPS 3B[POBMBSFTQVFTUB
B. Opciones de formato de tamaño

&MUBNB×PQSFEFGJOJEPEFMBTGJMBTZMBTDPMVNOBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPFTTVGJDJFOUF
QBSBBMNBDFOBSOÞNFSPT GFDIBTZUFYUPTCSFWFT QFSPFOPDBTJPOFTOFDFTJUBNPTNPEJ
GJDBSFMBMUPPFMBODIPEFVOBGJMBQBSBBEBQUBSMPBTVDPOUFOJEPPNFKPSBSMBQSFTFO
UBDJØOEFMBJOGPSNBDJØO
%FCFTUFOFSFODVFOUBRVF TJMBMPOHJUVEEFMEBUPFYDFEFFMUBNB×PEFMBDFMEB TF

QVFEFOEBSEPTDBTPT
t 4JFTUFYUP TPMPTFNVFTUSBFMGSBHNFOUPRVFTFFODVFOUSFEFOUSPEFMBDFMEB
t 4JFTUBNPTUSBCBKBOEPDPOGFDIBTPOÞNFSPT MBDFMEBBQBSFDFSFMMFOBEFTÓNCPMPT
EFTPTUFOJEP
1VFEFTWFSVOFKFNQMPEFBNCPTDBTPTFOMB'JHVSB
&MBODIPZFMBMUPEFVOBDFMEBTFQVFEFONPEJGJDBSEFGPSNBNBOVBMIBDJFOEPDMJDFO
FMFYUSFNPEFMBDBCFDFSBZBSSBTUSBOEPFMCPSEFIBTUBMBQPTJDJØOEFTFBEBDVBOEPFM Fig. 3.28. Presentación de los datos en
DVSTPSDBNCJBBMBGPSNBEFVOBDSV[ DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB función del ajuste.
5BNCJÏOQVFEFTIBDFSRVFTFBKVTUFMBGJMBPDPMVNOBBMDPOUFOJEPEFNBZPSMPOHJUVE
1BSBFMMP DPMPDBFMDVSTPSFOFMFYUSFNPEFMBDBCFDFSBZ DVBOEPDBNCJBBMBGPSNB
EFDSV[ IB[EPCMFDMJD%FFTUFNPEP TFSFEVDFFMBODIPEFMBDPMVNOBTJFMUFYUPP
MPTOÞNFSPTTPOEFMPOHJUVENFOPS PBVNFOUBIBTUBFMOÞNFSPEFQÓYFMFTRVFQFSNJUB Fig. 3.29. Cursor de ajuste de tamaño
WFSUPEPFMDPOUFOJEP de columna.
95
3 )PKBTEFDÈMDVMP
&OFMDBTPDPOUSBSJP FTEFDJS TJOPRVJFSFTNPEJGJDBSFMUBNB×PEFMBDFMEB QVFEFT

SFEVDJSFMUBNB×PEFMBGVFOUFIBTUBRVFTFBEBQUFBMFTQBDJPEJTQPOJCMF1BSBFTUP BD
DFEFBMDVBESPEFEJÈMPHPFormato de celdas > AlineaciónControl del textoReducir
hasta ajustar DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.30. Opción 3FEVDJSIBTUBBKVTUBS para el tamaño de la fuente en una celda.
1PSÞMUJNP TJFMUFYUPFTUÈDPNQVFTUPQPSWBSJBTQBMBCSBTZFTNBZPSRVFFMBODIPEF
MBDFMEB QVFEFTNPTUSBSMPFOWBSJBTMÓOFBT1BSBFMMP EFCFTBDDFEFSBMBQFTUB×BAli-
neaciónFormato de celdasAjustar texto&OFTUFDBTP WFSÈTDØNPTFEFTIBCJMJUBEF
GPSNBBVUPNÈUJDBMBPQDJØOReducir hasta ajustar
Actividades
9. &EJUB MB IPKB EF DÈMDVMP EF HBTUPT EFM
EFQBSUBNFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMB
SFTNPEJGJDBFMGPSNBUPEFMBTDPMVNOBT
#&EFGPSNBRVFTFBKVTUFOQFSGFDUBNFOUF
BMBODIPEFMPTEBUPTRVFBMNBDFOBO%FT
QVÏTNPEJGJDBMBDFMEB"QBSBRVFNVFT
USFj$6"%30%&("4504xTJOBMUFSBSFM
BODIP EF MB DPMVNOB &M SFTVMUBEP GJOBM
EFCFTFSFMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.31. Resultado de la actividad 9.

C. Bordes
1PSEFGFDUP MBTDFMEBTEFMBIPKBEFDÈMDVMPTFEF
MJNJUBOQPSVOBMÓOFBGJOBEFDPMPSDMBSP%FDBSBB
MBQSFTFOUBDJØOEFMPTEBUPT QVFEFSFTVMUBSOPTÞUJM
EFGJOJSFMDPMPSPFMHSPTPSEFMPTCPSEFTEFVOBP
NÈTDFMEBT
1BSBFMMP VOBWF[TFMFDDJPOBEPFMSBOHPEFDFMEBT
BMRVFTFMPWBNPTBBQMJDBS QPEFNPTBDDFEFSB
MBQFTUB×BBordesFOFMDVBESPEFEJÈMPHPFormato
de celdas UBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB P
CJFOEFTQMFHBSFOFMHSVQPEFPQDJPOFTFuenteFM
CPUØOBordes RVFNVFTUSBFMNFOÞRVFQVFEFTWFS Fig. 3.32. Menú desplegable #PSEFT
FOMB'JHVSB del grupo 'VFOUF
%FFTUFNPEP QBSBVODPOKVOUPEFDFMEBT QPEF
Fig. 3.33. Pestaña #PSEFT del cuadro NPTEFGJOJSEFGPSNBQSFDJTBFMUJQPZDPMPSEFMBT
de diálogo 'PSNBUPEFDFMEBT MÓOFBTRVFMPEFMJNJUBOPRVFTFQBSBOMBTDFMEBT
96
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 11
Delimitar los datos con bordes
1BSBGBDJMJUBSMBMFDUVSBEFMPTEBUPTOVNÏSJDPT BDDFEFBMB a) 4FMFDDJPOBVOTFHNFOUPDPOUJOVPHSVFTP
IPKBEFDÈMDVMPZTJHVFMPTTJHVJFOUFTQBTPT b) %FTQMJFHBFMDVBESPEFEJÈMPHPEFDPMPSZTFMFDDJPOB
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT#& FM WFSEF RVF IBT VUJMJ[BEP FO MB IPKB EF DÈMDVMP
2. 1VMTBFMCPUØOBordes EFMHSVQPEFPQDJPOFTFuente,Z 7FSÈTDØNPDBNCJBFMDPMPSEFMBTMÓOFBTRVFNVFT
FMJHFMBPQDJØOTodos los bordes7FSÈTRVFMBTDFMEBT USBFMFKFNQMPEFEstilo
UJFOFOBIPSBVOCPSEFGJOPEFDPMPSOFHSP c) 1VMTBFMCPUØODPSSFTQPOEJFOUFBMCPSEFJOGFSJPS
3. &MJHFBIPSBMBPQDJØOBorde de cuadro grueso"QSFDJB d) &M CPSEF JOGFSJPS EFM SFDVBESP RVF SFQSFTFOUB FM
SÈTDØNPMBTDFMEBTBQBSFDFOSPEFBEBTEFVOCPSEF SBOHPEFDFMEBTBQBSFDFBIPSBDPOFMHSPTPSZDPMPS
NÈTHSVFTP RVFIBTFMFHJEP
4. "IPSBTFMFDDJPOBMBTDFMEBT#&ZBDDFEFBMBQFT %FFTUFNPEP BMQVMTBSAceptar BQSFDJBSÈTDØNPFMCPSEF
UB×BBordesEFMDVBESPEFEJÈMPHPFormato de celdas RVFIBTDSFBEPTFQBSBMPTEBUPTEFMPTNFTFTEFEJDJFNCSF
4JHVFBIPSBFMPSEFOFTUBCMFDJEPFOMB'JHVSB ZFOFSP UBMZDPNPTFNVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.34. Asignación de borde inferior grueso verde a un Fig. 3.35. Resultado del caso práctico 11.
rango de celdas.
Actividades
10. $PNQMFUBFMDVBESPEFHBTUPTJODMVZFOEPMPTTJHVJFOUFT
CPSEFT
t 'JOP FODPMPSCMBODPFOUSFMBTDFMEBTEFMPTOPNCSFT
EFMBTBDUJWJEBEFT
t (SVFTP FODPMPSOFHSPBMSFEFEPSEFMBTDFMEBTEF
MPTOPNCSFTEFMPTNFTFTZEFMBTBDUJWJEBEFT
t 'JOP FODPMPSOFHSPFOUSFMBTDFMEBTRVFDPOUJFOFO
MPTOPNCSFTEFMPTNFTFT
t (SVFTP FODPMPSWFSEF FOUSFMPTNFTFTEFEJDJFNCSF
ZFOFSP
&MSFTVMUBEPGJOBMTFNVFTUSBFOMB'JHVSB Fig. 3.36. Resultado de la actividad 10.
97
3 )PKBTEFDÈMDVMP
2.4. Formularios
)BTUB BIPSB IFNPT JOUSPEVDJEP EBUPT EJSFDUBNFOUF FO MBT DFMEBT RVF MFT DPSSFTQPO
EFOøIBDJFOEPDMJDFODBEBVOBEFFMMBT PCJFODPOFMUFDMBEP BMQVMTBSEnterQBSBQBTBS
BMBDFMEBJOGFSJPSPEFTQMB[ÈOEPOPTDPOMPTDVSTPSFT
4JOFDFTJUBNPTJOUSPEVDJSVOHSBOWPMVNFOEFEBUPTTVFMFTFSSFOUBCMFVUJMJ[BSVONFDBOJT
NPEFMBIPKBEFDÈMDVMPRVFQSPWJFOFEFMÈNCJUPEFMBTCBTFTEFEBUPTMPTGPSNVMBSJPT
6OGPSNVMBSJPEFEBUPTPGSFDFVOBNBOFSBDØNPEBEFFTDSJCJSPNPTUSBSVOBGJMBDPN
QMFUBEFJOGPSNBDJØOFOVOSBOHPPVOBUBCMBTJOUFOFSRVFSFDPSSFSMBGJMBFOTFOUJEP
IPSJ[POUBM%FFTUFNPEP MBJOTFSDJØOEFEBUPTFTNÈTTFODJMMB EBEPRVFOPUFOFNPT
RVFEFTQMB[BSOPTEFDPMVNOBFODPMVNOB
Caso práctico 12
Introducir un conjunto de datos utilizando un formulario
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPSFHJTUSBSMB
JOGPSNBDJØO EF MBT BDUJWJEBEFT EF GPSNB QPSNFOPSJ[BEB
QBSBQPEFSSFBMJ[BSDPOTVMUBTNÈTDPNQMFUBTZSÈQJEBT
1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP )B[ DMJD TPCSF MB
QFTUB×BEFMBQBSUFJOGFSJPSDPOFMCPUØOTFDVOEBSJP
&TDPHFMBPQDJØOCambiar nombreFJOUSPEVDFFMUFYUP
j&YUSBFTDPMBSFTx
2. *OUSPEVDF FO MB DFMEB " FM UFYUP j"$5*7*%"%&4
&953"&4$0-"3&4o%&5"--&%&"$5*7*%"%&4x
3. 3FMMFOBMBTDFMEBT#B'DPOMPTWBMPSFTj/PNCSFx
j3FTQPOTBCMFx j"MVNOPTQPSHSVQPx j/ÞNFSPEFHSV
QPTxZj.BUSJDVMBEPTx SFTQFDUJWBNFOUF
4. "DDFEFBMBQFTUB×BInsertarZFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
Fig. 3.38. Formulario %FUBMMFBDUJWJEBEFT
TablasQVMTBFMCPUØOTabla&OFMDVBESPEFEJÈMPHP
Crear tablaJOUSPEVDFFMSBOHPEFDFMEBTRVFIBTSFMMF 6. 3FMMFOBDBEBVOPEFMPTDBNQPTDPOMPTTJHVJFOUFTDPO
OBEPFOFMQBTPBOUFSJPSZNBSDBMBPQDJØOLa tabla KVOUPT EF WBMPSFT 1BSB QBTBS B SFMMFOBS FM TJHVJFOUF
tiene encabezados UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB QVMTBMBUFDMBEnterPFMCPUØONuevo
"MQVMTBSAceptar WFSÈTDØNPTFIBNPEJGJDBEPFMGPS
NBUPEFMBUBCMB JODMVZFOEPKVOUPBMJEFOUJGJDBEPSEF
Ajedrez +1ÏSF[
DBEB DPMVNOB VO DPOUSPM EFTQMFHBCMF QBSB SFBMJ[BS
UBSFBTEFPSEFOBDJØO GJMUSP CÞTRVFEB FUD TPCSFMPT Teatro .(BSDÓB
WBMPSFTEFMBNJTNB Pintura +1ÏSF[

Patinaje 3)FSOÈOEF[
Macramé $.BSUÓOF[
Canto .(BSDÓB
Tabla 3.6. Valores a introducir en el paso 6.
7. 6OB WF[ JOUSPEVDJEPT MPT WBMPSFT QVFEFT SFDPSSFSMPT

Fig. 3.37. Cuadro de diálogo $SFBSUBCMB
NFEJBOUF FM DPOUSPM EFTMJ[BOUF P MPT CPUPOFT Buscar
anteriorZBuscar siguiente$VBOEPIBZBTUFSNJOBEP
5. "IPSB TFMFDDJPOB MB DFMEB # BDDFEF B MB QFTUB×B EFJOUSPEVDJSMPTEBUPT QVMTBCerrar
DatosZQVMTBFMCPUØOFormularioFOFMHSVQPEFPQDJP 1VFEFTWFSBIPSBMBUBCMBDPNQMFUBDPOUPEPTMPTWBMP
OFTEFMNJTNPOPNCSF"QBSFDFSÈFOQBOUBMMBVODVB SFTRVFIBTJOUSPEVDJEP4JUFIBTDPOGVOEJEPFOBMHVOP
ESPEFEJÈMPHPDPOMPTDBNQPTWBDÓPT DPNPFMRVF WVFMWFBDBSHBSFMGPSNVMBSJPDPNPFOFMQBTP BDDFEF
QVFEFTWFSFOMB'JHVSB BMBGJMBDPODSFUBZSFDUJGÓDBMP
98
)PKBTEFDÈMDVMP 3
2.5. Operadores
&O&YDFMEJTQPOFNPTEFMPTTJHVJFOUFTPQFSBEPSFTBSJUNÏUJDPT 5BCMB
Importante
3FDVFSEB RVF QBSB RVF TF SFB
MJDFVODÈMDVMPRVFIFNPTFTDSJ
Operación Operador Símbolo Ejemplo
UP FO VOB DFMEB FT OFDFTBSJP
4VNB 4JHOPNÈT JODMVJS FM PQFSBEPS EF BTJHOB
3FTUB o 4JHOPNFOPT o DJØO FM TÓNCPMP JHVBM
BOUFT EF
MB PQFSBDJØO %F FTUF NPEP MF
/FHBDJØO o 4JHOPNFOPT o
JOEJDBNPT B &YDFM RVF MP RVF
1SPEVDUP * "TUFSJTDP QSFUFOEFNPT FT BMNBDFOBS FO
%JWJTJØO #BSSBPCMJDVB EJDIB DFMEB FM SFTVMUBEP EFM
1PUFODJB ^ "DFOUPDJSDVOnFKP ? DÈMDVMP EFTDSJUP FO MB GØSNVMB
OP FM UFYUP DPNQVFTUP QPS MPT
1PSDFOUBKF % 4JHOPEFQPSDFOUBKF OÞNFSPTZMPTPQFSBEPSFT
Tabla 3.7. Operadores aritméticos en Excel.
&OMB'JHVSBQVFEFTDPNQSPCBSFMSFTVMUBEPEFTFMFDDJPOBSMBDFMEB%ZFTDSJCJS
MBPQFSBDJØOEFTVNBEFEPTWBMPSFTOVNÏSJDPTFOMBCBSSBEFGØSNVMBT
Fig. 3.39. Operación suma de dos números.

Comparación Operador Ejemplo
4JOFDFTJUBNPTEFDJEJSRVÏSFMBDJØOFYJTUFFOUSFEPTWBMPSFT QPSFKFNQMPTJTPOJHVBMFT *HVBMB
PVOPFTNBZPSRVFPUSP EFCFNPTVUJMJ[BSMPTPQFSBEPSFTEFDPNQBSBDJØO RVFTFSF %JTUJOUPEF
DPQJMBOFOMB5BCMB .BZPSRVF
&OFTUFDBTP FTJNQPSUBOUFRVFUFOHBTFODVFOUBRVFFMTÓNCPMPJHVBM
UJFOFVOTJHOJ .FOPSRVF <
GJDBEPEJTUJOUPFOGVODJØOEFMBQPTJDJØO .BZPSP

JHVBMRVF
t &OMBQSJNFSBQPTJDJØOJOEJDBRVFFTVOBGØSNVMB
.FOPSP
t &OVOBQPTJDJØOJOUFSNFEJBSFQSFTFOUBBMPQFSBEPSEFDPNQBSBDJØO
JHVBMRVF
&MSFTVMUBEPEFVOBDPNQBSBDJØOFTVOWBMPSMØHJDPj7&3%"%&30x TJTFDVNQMFMPRVF Tabla 3.8. Operadores de comparación
JOEJDBMBFYQSFTJØO Pj'"-40x FODBTPDPOUSBSJP en Excel.
Actividades
11. $PQJBMBTGJMBTDPSSFTQPOEJFOUFTBMBTVNB MBSFTUBZFM 12. 5PNBOEPDPNPSFGFSFODJBMB5BCMB SB[POBFMSFTVM
QSPEVDUPEFMB5BCMBøFOVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMP UBEPEFMBTPQFSBDJPOFTRVFTFNVFTUSBOFOMB'JHV
BTJHOBOEPFMGPSNBUPBEFDVBEPBMPTEBUPTRVFMBDPNQP SBø"DPOUJOVBDJØO DPQJBMBUBCMBFOVOBIPKBEF
OFOZUFOJFOEPFODVFOUBRVFMPTPQFSBEPSFT MPTFKFNQMPT DÈMDVMPZFTDSJCFMBTPQFSBDJPOFTRVFUFQFSNJUBODPSSF
ZFMSFTVMUBEPVUJMJ[BOMBGVFOUF$PVSJFS/FX"DPOUJOVB HJSUVTPMVDJØO
DJØO DPNQMFUBMBUBCMBBMJODMVJSBMBEFSFDIBVOBDPMVNOB
DPOFMSFTVMUBEPEFMBTPQFSBDJPOFTDPSSFTQPOEJFOUFT&M
SFTVMUBEPEFCFTFSJHVBMBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.40. Resultado de la actividad 11. Fig. 3.41. Referencia para la solución de la actividad 12.
99
3 )PKBTEFDÈMDVMP
2.6. Referencias
¿Sabías que…?
-BTSFGFSFODJBTTPOMBCBTFQBSB
-PTFKFNQMPTEFMBQBSUBEPBOUFSJPSTPOÞUJMFTQBSBSFBMJ[BSVODPOKVOUPEFPQFSBDJPOFT
FMNBOFKPEFMBTIPKBTEFDÈMDV TJNQMFT QFSPDVBOEPOFDFTJUBNPTUSBCBKBSDPOEBUPTRVFQVFEFODBNCJBSBMPMBSHP
MPBOJWFMQSPGFTJPOBM EBEPRVF EFMUJFNQP FTOFDFTBSJPVUJMJ[BSMBTSFGFSFODJBT RVFOPTQFSNJUFOEFGJOJSVOBPQFSBDJØO
OPTQFSNJUFO JOEFQFOEJFOUFNFOUFEFMPTEBUPTRVFTFVUJMJ[BOQBSBQSPQPSDJPOBSFMSFTVMUBEPGJOBM
t&TQFDJGJDBSMBTPQFSBDJPOFTJO 6OBSFGFSFODJBOPTQFSNJUFJEFOUJGJDBSVOBDFMEBPVOSBOHPEFDFMEBTFOVOBIPKBEF
EFQFOEJFOUFNFOUFEFMPTEBUPT DÈMDVMP%FFTUBGPSNB JOEJDBNPTEØOEFTFFODVFOUSBOMPTEBUPTRVFVUJMJ[BNPTFOVOB
RVFDPOUJFOFOMBTDFMEBTTPCSF GØSNVMB-PTWBMPSFTQVFEFOFODPOUSBSTFFOMBQSPQJBIPKBEFDÈMDVMP FOPUSBIPKBEFM
MBTRVFPQFSBNPT NJTNPMJCSPF JODMVTP FOVOBIPKBEFPUSPMJCSP&OFTUFÞMUJNPDBTP IBCMBNPTEFSFGF
SFODJBTFYUFSOBTPWÓODVMPT
t6UJMJ[BS FM WBMPS EF VOB DFMEB
FOEJTUJOUBTPQFSBDJPOFT
-BTSFGFSFODJBTCÈTJDBTTFFTUBCMFDFO DPNPIFNPTWJTUPBOUFT VUJMJ[BOEPFMFODBCF[BEP
EFDPMVNOBZFMFODBCF[BEPEFGJMB&O&YDFM FMFODBCF[BEPEFDPMVNOBTFDPSSFTQPOEF
%FFTUFNPEP TFSFEVDFFOHSBO
DPOMBTDPNCJOBDJPOFTEFMFUSBTEFMB"B9'% EBEPRVFVOBIPKBEFDÈMDVMPQVFEFUFOFS
NFEJEB FM UJFNQP RVF OFDFTJUB
NPTQBSBSFBMJ[BSDÈMDVMPTDPN
IBTUBDPMVNOBT
ZFMFODBCF[BEPEFGJMBDPOOÞNFSPTEFB$PNP
QMFKPT IFNPTWJTUPBOUFT MBDPNCJOBDJØOEFBNCPTJEFOUJGJDBEPSFTFOFTFPSEFOQFSNJUFIBDFS
SFGFSFODJBBTVJOUFSTFDDJØOP MPRVFFTMPNJTNP BVOBDFMEB
Caso práctico 13
Crear una hoja de cálculo con referencias básicas
&MEFQBSUBNFOUPEFFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEPSFDPQJMBSMPT 3. "DPOUJOVBDJØO FTDSJCFFOMBDFMEB"FMUFYUPj1MB[BT
EBUPTEFMPTHSVQPTEFBMVNOPTRVFBDVEFOBMDFOUSPZQBSUJDJ MJCSFTx1BSBDBMDVMBSFMOÞNFSPEFQMB[BTMJCSFTEFVOB
QBOFOMBTBDUJWJEBEFTRVFFTUFPGFSUB$POFMGJOEFDPOPDFSMB BDUJWJEBEWBNPTBNVMUJQMJDBSFMOÞNFSPEFHSVQPTQPS
FWPMVDJØOEFMOÞNFSPEFBTJTUFOUFTBMHSVQPEFUSBCBKP FMSFT FMOÞNFSPEFBMVNOPTQPSHSVQP ZSFTUBNPTFMOÞNFSP
QPOTBCMFIBSFDPQJMBEPMPTEBUPTEFMBTBDUJWJEBEFTPGFSUBEBT EFNBUSJDVMBEPT5FOFNPTEPTPQDJPOFT
ZOPTIBQFEJEPRVFFMBCPSFNPTVOSFTVNFODPOMPTNJTNPT a) 4FMFDDJPOBMBDFMEB# FOMBRVFWBNPTBBMNBDFOBS
1. *OUSPEVDFMPTTJHVJFOUFTEBUPT FMSFTVMUBEP&TDSJCFFMTÓNCPMPJHVBM FMQBSÏOUFTJTEF
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj"DUJWJEBEx3FMMFOBMBTDFM BQFSUVSBZ BDPOUJOVBDJØO IB[DMJDFOMBDFMEBDPSSFT
EBT # B & DPO MPT WBMPSFT j"KFESF[x j5FBUSPx QPOEJFOUFBMOÞNFSPEFHSVQPTEFj"KFESF[x%FFTUB
j1JOUVSBxZj1BUJOBKFx GPSNB WFSÈTRVFBQBSFDFFOMBGØSNVMBMBSFGFSFODJB
EFEJDIBDFMEB&TDSJCFFMTÓNCPMPEFMBPQFSBDJØOEF
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj/ÞNFSPEFHSVQPTx3FMMFOB NVMUJQMJDBDJØOZIB[DMJDFOFMOÞNFSPøEFBMVNOPTQPS
MBTDFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z HSVQP DFSSBOEPFMQBSÏOUFTJTBCJFSUPBOUFSJPSNFOUF
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj"MVNOPTQPSHSVQPx3FMMFOB 1PSÞMUJNP FTDSJCFFMTÓNCPMPEFSFTUBZIB[DMJDFOMB
MBTDFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z DFMEBEFMOÞNFSPEFNBUSJDVMBEPTFOj"KFESF[x
t &OMBDFMEB"FTDSJCFj.BUSJDVMBEPTx3FMMFOBMBT b) 4FMFDDJPOB MB DFMEB # Z FTDSJCF MB PQFSBDJØO EJ
DFMEBT#B&DPOMPTWBMPSFT Z SFDUBNFOUFFOMBCBSSBEFGØSNVMBTj ##
#x
2. 1SPQPSDJPOBGPSNBUPBMPTEBUPT EFGPSNBRVFFMSFTVM $PNQMFUB VUJMJ[BOEPDVBMRVJFSBEFMPTNÏUPEPTBOUF
UBEPTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMFBMRVFTFNVFTUSBFO SJPSFT MPTWBMPSFTEFMBTDFMEBT$ %Z&

MB'JHVSB 4. &TDSJCFFOMBDFMEB"FMUFYUPj5PUBMEFNBUSJDVMBEPTx
1BSBDBMDVMBSMP JODMVZFFOMBDFMEB$FMSFTVMUBEPEF
MBTVNBEFMBTDFMEBT# $ %Z&
5. &TDSJCF FO MB DFMEB " FM UFYUP j.FEJB EF QMB[BT
MJCSFTx1BSBDBMDVMBSMP JODMVZFFOMBDFMEB$FOUSF
QBSÏOUFTJTFMSFTVMUBEPEFMBTVNBEFMBTDFMEBT# $
%Z& EJWJEJEPFOUSFDVBUSP0CUFOESÈT DPNPWBMPS
Fig. 3.42. Datos del caso práctico 13. EFMBPQFSBDJØO
Actividades
13. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMB NÈT
{RVÏDFMEBTTFWFSÈOBGFDUBEBT .PEJGJDBBIPSB
SFTQVFTUBTJNPEJGJDBTMPTEBUPTEFNBUSÓDVMBEFMBBDUJ FMWBMPSZDPNQSVFCBUVSFTQVFTUB
WJEBEj1BUJOBKFx JODMVZFOEPFMWBMPS EPTBMVNOPT
100
)PKBTEFDÈMDVMP 3
A. Referencias relativas
-BTSFGFSFODJBTRVFIFNPTVUJMJ[BEPFOFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPSTFEFOPNJOBOreferen-
cias relativas&TUPRVJFSFEFDJSRVFUBOUPMBQPTJDJØOEFMBDFMEBRVFDPOUJFOFMBGØSNVMB
DPNPMBEFBRVFMMBBMBRVFIBDFSFGFSFODJBQVFEFODBNCJBSFOMBIPKBEFDÈMDVMPTJO
RVFBGFDUFBMBTPQFSBDJPOFTRVFSFBMJ[BO
Caso práctico 14
Comprobar el funcionamiento de las referencias relativas
4JSFWJTBTEFOVFWPFMUSBCBKPEFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS
WFSÈTRVFOPIFNPTJODMVJEPNÈTJOGPSNBDJØORVFMBUBCMB
EFEBUPT7BNPTBJODMVJSVOUÓUVMPEFTDSJQUJWPFOMBQSJNFSB
GJMB)B[DMJDFOMBDFMEB"ZFTDSJCFFMUFYUPj"$5*7*%"
%&4&953"&4$0-"3&4%"504%&."53*$6-"$*»/x
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMSFTUPEFMPTEBUPTEFMBUBCMBOP
IBODBNCJBEP OJMPTWBMPSFTOVNÏSJDPT OJMPTSFTVMUBEPT
EFMBTPQFSBDJPOFT&TUPFTBTÓQPSRVFMBTSFGFSFODJBTTF
IBOBEBQUBEPBMDBNCJPRVFTFIBQSPEVDJEPFOMBIPKB
BMJODMVJSVOBOVFWBGJMBTFIBOBKVTUBEPMPTOÞNFSPTEFGJMB
EFMBTGØSNVMBTZTFIBNBOUFOJEPDPOTUBOUFFMJEFOUJGJDB
EPSEFMBDPMVNOB DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB Fig. 3.43. Ajuste de las referencias relativas al introducir una nueva fila.
$PNPIFNPTWJTUP MBTGØSNVMBTVUJMJ[BOSFGFSFODJBTSFMBUJWBTQPSEFGFDUP&TUPJNQMJDB
RVF TJTFDPQJBPSFMMFOBMBGØSNVMBFOGJMBTPDPMVNOBT MBSFGFSFODJBTFBKVTUBEFGPSNB
BVUPNÈUJDB
Caso práctico 15
Comprobar el funcionamiento de las referencias relativas y
el relleno de serie con una fórmula
$POFMGJOEFGBDJMJUBSMBSFWJTJØOEFMBTDVFOUBT FMEFQBSUB DPSSFTQPOEFDPOMBTDFMEBTEFMBDPMVNOB DPNPNVFTUSB
NFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMBSFTRVJFSFJODMVJSUBNCJÏO MB'JHVSB
FMUPUBMEFHBTUPTQPSBDUJWJEBE1BSBFMMP SFDVQFSBMBIPKB
EFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈDUJDPZTJHVFMPTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB" FTDSJCFFMUFYUPj5PUBMxZBMJ
OÏBMPBMBEFSFDIB
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCFMBGØSNVMBj##
######x$PNQSPCBSÈTRVFBQBSFDFMB
DBOUJEBEDPSSFTQPOEJFOUFBMBTVNBEFMBTDBOUJEBEFT
EFMSBOHP
3. )B[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB#
ZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB&7FSÈTDØNPBQBSFDF
FODBEBVOBEFMBTDFMEBTMBTVNBDPSSFTQPOEJFOUFB
DBEBBDUJWJEBE4JFTOFDFTBSJP BKVTUBFMBODIPEFMBT
DPMVNOBTQBSBRVFBQBSF[DBOMPTEBUPTDPNQMFUPT
1VFEFT DPNQSPCBS RVF TF IBO BKVTUBEP EF GPSNB BVUP
NÈUJDBMBTSFGFSFODJBTSFMBUJWBTTJTFMFDDJPOBTDVBMRVJFSB Fig. 3.44. Ajuste de las referencias relativas al rellenar una
EF MBT DFMEBT 1PS FKFNQMP FO MB DFMEB % MB TVNB TF serie de fórmulas.
101
3 )PKBTEFDÈMDVMP
B. Referencias absolutas
&OFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS MBTSFGFSFODJBTTFBKVTUBOEFGPSNBBVUPNÈUJDBTFHÞOFMJEFOUJGJ
DBEPSEFMBDPMVNOBFOMBRVFTFWBOSFMMFOBOEP"EJGFSFODJBEFMBTSFMBUJWBT MBTSFGFSFO
DJBTBCTPMVUBTFTUBCMFDFOMBDPSSFTQPOEFODJBDPOVOBDFMEBFOVOBVCJDBDJØOFTQFDÓGJDB4J
TFNPEJGJDBMBQPTJDJØOEFMBDFMEBRVFDPOUJFOFMBGØSNVMB MBSFGFSFODJBBCTPMVUBOPWBSÓB
-BSFGFSFODJBBCTPMVUBTFFTUBCMFDFJODMVZFOEPFMTÓNCPMPEFEØMBS
BOUFTEFMJEFOUJGJ
DBEPSEFMBGJMBPMBDPMVNOB
Caso práctico 16
Comprobar el funcionamiento de las referencias absolutas
y el relleno de serie con una fórmula
1BSBDPNQSPCBSMBGMVDUVBDJØOEFMPTHBTUPTBMPMBSHPEFM NJFOUSBTRVFMBSFGFSFODJBBCTPMVUBOPTFIBNPEJGJDBEP1PS
DVSTP WBNPTBJODMVJSMBNFEJBEFDBEBNFTFOFMDVBESP FKFNQMP FOMBDFMEB'MBNFEJBTFDPSSFTQPOEFDPOMBTVNB
EFHBTUPT NFEJBOUFFMTJHVJFOUFQSPDFEJNJFOUP EFMBTDBOUJEBEFTEFMBTDFMEBTEFMBGJMBEJWJEJEBFOUSFFMWBMPS
1. &OQSFWJTJØOEFB×BEJSNÈTEBUPTBMDVBESP TFMFDDJPOB BMNBDFOBEPFOMBDFMEB# DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP j"DUJWJEBEFTx &O MB
DFMEB#FTDSJCFFMWBMPS
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZFTDSJCFFMUFYUPj.FEJBx
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZFTDSJCFMBGØSNVMBj #$
%&
#x $PNQSPCBSÈT RVF BQBSFDF MB DBO
UJEBE DPSSFTQPOEJFOUF B MB NFEJB EF MPT WBMPSFT EFM
SBOHP&OFTUFDBTP MBTSFGFSFODJBTEFMBTDFMEBTEF
MBGJMBTPOSFMBUJWBT NJFOUSBTRVFMBSFGFSFODJBBMB
DFMEB#FTBCTPMVUB
4. )B[DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB'
ZBSSÈTUSBMPIBTUBMBDFMEB'7FSÈTDØNPBQBSFDF
FODBEBVOBEFMBTDFMEBTMBNFEJBDPSSFTQPOEJFOUFB
DBEBNFT
1VFEFTDPNQSPCBSRVFTFIBOBKVTUBEPEFGPSNBBVUPNÈUJDB Fig. 3.45. La referencia absoluta no varía al
MBTSFGFSFODJBTSFMBUJWBTTJTFMFDDJPOBTDVBMRVJFSBEFMBTDFMEBT rellenar una serie de fórmulas.
¿Sabías que…? Actividades

1VFEFTDPNCJOBSVOBSFGFSFODJB 14. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMBSFTQVFTUBTJFOMVHBS

SFMBUJWB B MB DPMVNOB DPO VOB EFVUJMJ[BSVOBSFGFSFODJBBCTPMVUBIVCJFTFTVUJMJ[BEPMBSFGFSFODJBSFMBUJWBBMB
BCTPMVUBBMBGJMB PWJDFWFSTB Z DFMEB#ZMVFHPIVCJFTFTSFMMFOBEPFMSBOHP''VUJMJ[BOEPFMDPOUSPMBEPS
TF HFOFSBSÈ BTÓ VOB SFGFSFODJB EFSFMMFOP {DØNPBGFDUBSÓBBMSFTVMUBEP
NJYUB1PSFKFNQMPTJSFMMFOBNPT
VO SBOHP B QBSUJS EF VOB DFMEB "OPUBMBGØSNVMBRVFDPOUFOESÓBMBDFMEB'ZDPNQSVFCBUVSFTQVFTUBNPEJGJDBOEP
RVFDPOUJFOFMBGØSNVMBj(x MBGØSNVMBFOMBDFMEB'ZBSSBTUSBOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPIBTUBDPNQMFUBSMB
TFNPEJGJDBSÈFMJEFOUJGJDBEPSEF DPMVNOBEFWBMPSFTNFEJPT
DPMVNOB QFSPOPFMEFGJMB
C. Referencias externas o vínculos

&OFMDBTPEFRVFMPTEBUPTBMPTRVFRVFSFNPTIBDFSSFGFSFODJBTFFODVFOUSFOFOVOB
VCJDBDJØOEJTUJOUBBMBIPKBEFDÈMDVMPFOMBRVFFTUBNPTUSBCBKBOEP EFCFNPTVUJMJ[BSSFGF
SFODJBTFYUFSOBT PWÓODVMPT1BSBFMMP TFJODMVZFFMOPNCSFEFMBIPKBTFHVJEPEFVOTJHOP
EFFYDMBNBDJØOBOUFTEFMBDFMEBPDPOKVOUPEFDFMEBTEFEJDIBIPKB DPNPTFNVFTUSB
Fig. 3.46. Referencia externa. FOMB'JHVSB-BSFGFSFODJBj"HFOEB$xTF×BMBMBDFMEB$EFMBIPKBj"HFOEBx
102
)PKBTEFDÈMDVMP 3
3. Fórmulas y funciones
&MQSPQØTJUPGVOEBNFOUBMEFMBIPKBEFDÈMDVMPFTGBDJMJUBSMBHFTUJØOEFMPTEBUPTZBVUP Importante
NBUJ[BSMPTDÈMDVMPTRVFSFBMJ[BOTPCSFMPTNJTNPT&TUPTÞMUJNPTTFDPODSFUBONFEJBOUF "MBIPSBEFQSPQPSDJPOBSFM
MBTGØSNVMBT RVFOPTQFSNJUFOEFTDSJCJSPQFSBDJPOFTNBUFNÈUJDBTEFUPEPUJQP UBOUP SFTVMUBEP TJFOVOBGØSNVMB
TJNQMFTDPNPDPNQMFKBT IBDFT SFGFSFODJB B VOB DFM
EBWBDÓBPRVFDPOUJFOFUFY
UP MBIPKBEFDÈMDVMPPQFSB
3.1. Fórmulas DPO MB SFGFSFODJB DPNP TJ
GVFSBVODFSP
-BT GØSNVMBT TPO FDVBDJPOFT RVF SFBMJ[BO DÈMDVMPT TPCSF MPT WBMPSFT EF VOB IPKB EF
DÈMDVMP&OEJDIPTDÈMDVMPTTFDPNCJOBOWBMPSFTDPOTUBOUFT SFGFSFODJBTBDFMEBTPGVO
DJPOFTFOFYQSFTJPOFTNBUFNÈUJDBTZMØHJDBT
$VBOEP JODMVJNPT VOB GVODJØO FO FM DÈMDVMP EFDJNPT RVF FTUB ÞMUJNB FT VOB GVODJØO
BOJEBEB1PEFNPTBOJEBSGVODJPOFTIBTUBFMOJWFMRVFOFDFTJUFNPT QFSPEFCFTUFOFSFO
DVFOUBRVFFTUPQVFEFEJGJDVMUBSMBJOUFSQSFUBDJØOEFMBPQFSBDJØORVFTFSFBMJ[B
Caso práctico 17
Combinar referencias relativas, absolutas y vínculos
&OVOBQSÈDUJDBBOUFSJPSVUJMJ[BNPTVOGPSNVMBSJPQBSBJOUSP Estilo porcentual RVFQVFEFTWFSFOMB'JHVSBø)B[
EVDJSVODPOKVOUPEFEBUPTRVFIFNPTVTBEPFOPUSPTFKFN DMJDFOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBøDFMEBZBSSÈTUSBMP
QMPT DPQJBOEPMPTEBUPTFOMBIPKBEFEFTUJOP&TUFQSP IBTUBMBDFMEB%7FSÈTDØNPBQBSFDFFODBEBVOBEF
DFTPOPSFTVMUBBQSPQJBEPQBSBBTFHVSBSMBDPOTJTUFODJBEF MBTDFMEBTFMQPSDFOUBKFRVFSFQSFTFOUBFMOÞNFSPEFøQMB
MBJOGPSNBDJØO EBEPRVFOPTPCMJHBBNPEJGJDBSNBOVBM [BTPDVQBEBTSFTQFDUPøBMBTPGFSUBEBT
NFOUFMBTDFMEBTSFMBDJPOBEBTDPOMBIPKBEFPSJHFO1BSB
FMMP TJHVFFTUPTQBTPT
1. $SFBVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMP4FMFDDJPOBMBDFMEB
"ZFTDSJCFFMUFYUPj"$5*7*%"%&4&953"&4$0-"3&4
%"504%&."53*$6-"$*»/x
2. 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP j"DUJWJ
EBEx 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF MB GØSNVMB Fig. 3.47. Botón de formato &TUJMPQPSDFOUVBM
j&YUSBFTDPMBSFT#x RVF DPOUJFOF VOB SFGFSFODJB
"×BEFFMGPSNBUPBEFDVBEPQBSBRVFMBUBCMBUFOHBMB
FYUFSOBBMBIPKBDSFBEBFOFMDBTPQSÈDUJDP"DPO
BQBSJFODJBRVFNVFTUSBMB'JHVSB
UJOVBDJØO BSSBTUSBFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPIBTUBMB
DFMEB" EFGPSNBRVFBQBSF[DBOUPEBTMBTBDUJWJEB
EFTEFMBIPKBj&YUSBFTDPMBSFTx
3. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCFj1MB[BTPGFSUBEBTx
1BSB DBMDVMBSMBT FTDSJCF FO MB DFMEB # MB GØSNVMB
j&YUSBFTDPMBSFT%&YUSBFTDPMBSFT&x)B[DMJDFOFM
DPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBDFMEB#ZBSSÈTUSBMPIBTUB
MBDFMEB#7FSÈTDØNPBQBSFDFFODBEBVOBEFMBT
DFMEBTFMOÞNFSPEFBMVNOPTRVFQVFEFBENJUJSDBEB
BDUJWJEBEDPNPNÈYJNP
4. 4FMFDDJPOB MB DFMEB $ Z FTDSJCF j1MB[BT PDVQB
EBTx 4FMFDDJPOB MB DFMEB $ Z FTDSJCF MB GØSNVMB
j&YUSBFTDPMBSFT'x "M BSSBTUSBS FM DPOUSPMBEPS EF 1VFEFTDPNQSPCBSDØNPMPTWBMPSFTTFBDUVBMJ[BOEFGPSNB
SFMMFOPIBTUBMBDFMEB$ TFNVFTUSBOUPEPTMPTWBMPSFT BVUPNÈUJDBTFMFDDJPOBOEPMBDFMEB'EFMBIPKBEFDÈMDVMP
EFMBDPMVNOBj.BUSJDVMBEPTxFOMBUBCMBEFMBIPKBEF j&YUSBFTDPMBSFTxFJOUSPEVDJFOEPFMWBMPS4JBDDFEFTEF
DÈMDVMPj&YUSBFTDPMBSFTx OVFWPBMBIPKBEFDÈMDVMPFOMBRVFIFNPTFTUBEPUSBCB
5. 4FMFDDJPOBMBDFMEB%ZFTDSJCFj0DVQBDJØOx1BSBDBMDV KBOEPFOFTUFDBTPQSÈDUJDP QVFEFTWFSDØNPTFIBONPEJ
MBSMP FTDSJCFFOMBDFMEB%MBGØSNVMBj$#xZQVMTB GJDBEPUBOUPFMWBMPSEFMBDFMEB$DPNPFMQPSDFOUBKF
FOFMHSVQPEFPQDJPOFTNúmeroFMCPUØOEFGPSNBUPEF DPSSFTQPOEJFOUFFOMB%
103
3 )PKBTEFDÈMDVMP
A. Identificadores de celdas
¿Sabías que…?
4JVUJMJ[BNPTVODPOKVOUPEFDFMEBTDPOVOQSPQØTJUPEFGJOJEPZRVFSFNPTUSBCBKBSDPO
1PS EFGFDUP TJ NPEJGJDBNPT FM EJDIPSBOHPFOEJTUJOUBTGØSNVMBT SFTVMUBÞUJMBTJHOBSMFTVOOPNCSF%FFTUFNPEP QPO
WBMPS EF VOB DFMEB UPEBT MBT ESFNPTFTUFOPNCSFFOMVHBSEFVUJMJ[BSMBSFGFSFODJBEFMBDFMEBPDPOKVOUPEFDFMEBT
GØSNVMBT RVF IBDFO SFGFSFODJB
B MB NJTNB TF BDUVBMJ[BO BVUP
-PTOPNCSFTTFNBOFKBOVUJMJ[BOEPMPTCPUPOFTJODMVJEPTFOFMHSVQPEFPQDJPOFTNom-
NÈUJDBNFOUF 4F QVFEF BKVTUBS bres definidos EFMBQFTUB×BFórmulas ZOPTQFSNJUFOEFDJEJSFMJEFOUJGJDBEPSVUJMJ[BOEP
FTUF DPNQPSUBNJFOUP EFTQMF FMCPUØOAsignar nombre PCJFORVFMBIFSSBNJFOUBVUJMJDFVOUFYUPEFMBGJMBPMBDPMVN
HBOEP MBT PQDJPOFT EFM CPUØO OBEFMBDFMEB NFEJBOUFFMCPUØOCrear desde la selección
Opciones para el cálculo FOFM
HSVQPEFPQDJPOFTCálculo
Caso práctico 18
Asignar nombres a celdas y rangos
6OBBMUFSOBUJWBBMBTPMVDJØOEFMDBTPQSÈDUJDPFTVUJMJ[BSVOOPNCSFQBSBEFTJH
OBSFMDPOUFOJEPEFVOBDFMEBDPODSFUB1BSBFMMP SFDVQFSBMBIPKBEFDÈMDVMPEFM
DVBESPEFHBTUPTZTJHVFFTUPTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB#ZQVMTBFMCPUØO
Asignar nombreFOFMHSVQPEFPQDJPOFT
Nombres definidos "QBSFDFSÈ FM DVB
ESPEFEJÈMPHPNombre nuevo UBMDPNP
NVFTUSBMB'JHVSB
*OUSPEVDF FM WBMPS j/VNFSP"DUJWJEBEFTx
FOFMDVBESPEFUFYUPNombre: EFKBTFMFD
DJPOBEPDPNPÁmbito:FMMJCSP FTEFDJS FM
EPDVNFOUP&YDFMRVFDPOUJFOFMBIPKBEF
DÈMDVMP
FJODMVZFDPNPDPNFOUBSJPj"DUJWJ Fig. 3.49. Cuadro de diálogo para crear
EBEFTSFDPHJEBTFOFMDVBESPEFHBTUPTx un nuevo nombre.
2. 4FMFDDJPOBFMSBOHP#&ZQVMTBEFOVFWPFMCPUØOAsignar nombre&OFM
DVBESPEFEJÈMPHPNombre nuevo JOUSPEVDFFMWBMPSj5PUBM(BTUPTxFOFMDVBESP
EFUFYUPNombre:FJODMVZFDPNPDPNFOUBSJPj(BTUPTEFUPEBTMBTBDUJWJEBEFT
FOMPTNFTFTEFPDUVCSFBNBZPx
%FFTUFNPEP FODVBMRVJFSQPTJDJØOEFMMJCSPRVFFTDSJCBTVOPEFMPTEPTJEFOUJGJ
DBEPSFT FTUBSÈTJOUSPEVDJFOEPVOBSFGFSFODJBBCTPMVUBBMBDFMEB#PBMSBOHP
#& UBMDPNPBQBSFDFFOHace referencia a
B. Auditoría de fórmulas
" NFEJEB RVF JOUSPEVDJNPT EBUPT Z GØSNVMBT FO MPT EPDVNFOUPT FM WPMVNFO EF EBUPT
EFMBTIPKBTEFDÈMDVMPDSFDFZ MØHJDBNFOUF TFDPNQMJDBMBEFQVSBDJØOEFMBTGØSNVMBT
JOUSPEVDJEBT1BSBGBDJMJUBSFTUBUBSFB &YDFMJODPSQPSBFOMBQFTUB×BFórmulasFMHSVQPEF
PQDJPOFT Auditoría de fórmulas RVF JODMVZF MPT CPUPOFT RVF NVFTUSB MB 'JHVSB
El botón Rastrear precedentes Si queremos ver la expresión en lugar En caso de que queramos revisar si alguna de las fórmulas de
indica mediante flechas a qué celdas del valor obtenido por la fórmula, la hoja contiene errores, se activa la Comprobación de errores
referencia la fórmula de la celda activa. debemos activar Mostrar fórmulas. para que la herramienta verifique la validez de las mismas.
La Ventana Inspección permite realizar el

El botón Rastrear seguimiento continuo del valor de una o más
dependientes indica mediante fórmulas, en una ventana que permanece abierta
flechas qué celdas contienen actualizándose al mismo tiempo que los datos.
valores relacionados con la
celda activa. El botón Evaluar fórmula despliega un cuadro de
diálogo que nos permite seguir paso a paso las
operaciones que realiza la ecuación definida en una
El control Quitar flechas elimina los trazos incluidos en las opciones de rastreo anteriores. celda.
Fig. 3.50. Grupo de opciones "VEJUPSÓBEFGØSNVMBT

104
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 19
Utilizar funciones de auditoría para verificar el funciona-
miento de las fórmulas
7BNPTBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØOEFMDVBESPEFHBTUPT
JODMVZFOEPMBNFEJBEFHBTUPEFUPEBTMBTBDUJWJEBEFTBMP
MBSHPEFMPTNFTFTFORVFIBOUFOJEPMVHBS Fig. 3.53. Dependientes del valor de la celda B12.
1. &OMBIPKBEFDÈMDVMPj$VBESPEFHBTUPTxBDUJWBMBPQDJØO 4. 1BSBDBMDVMBSMBNFEJBEFMHBTUPEFUPEBTMBTBDUJWJEB
Mostrar fórmulasEFMHSVQPEFPQDJPOFTAuditoría de fór- EFTBMGJOBMJ[BSMPTPDIPNFTFT WBNPTBJOUSPEVDJSFM
mulaFOMBQFTUB×BFórmulas.1PESÈTDPNQSPCBSDØNP DÈMDVMPFOMBDFMEB'&TDSJCJNPTj5PUBM(BTUPTxZ
DBNCJBFMDPOUFOJEPEFMBTDFMEBTEFMBGJMBZEFMB QBSBDPNQMFUBSMBGØSNVMB QVMTBNPTFMCPUØOUtilizar
DPMVNOB' FOMBTRVFTFNVFTUSBOMBTFDVBDJPOFTFOMVHBS FOMBGØSNVMBZFMFHJNPTFMOPNCSFj/VNFSP"DUJWJEB
EFMPTSFTVMUBEPTDBMDVMBEPT DPNPTFWFFOMB'JHVSB EFTx DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.54. Uso del nombre de una celda.
5. &OFTUFQVOUP IBCSÈTDPNQSPCBEPRVF BEJGFSFODJBEF

MPTDBTPTBOUFSJPSFT OPBQBSFDFFMSFTVMUBEPOVNÏSJDP
EFMBPQFSBDJØOFOMBDFMEB'&TUPFTBTÓQPSRVFMB
GØSNVMBRVFIFNPTFTDSJUPDPOUJFOFVOFSSPS1BSBDPO
Fig. 3.51. Hoja de cálculo con la opción .PTUSBSGØSNVMBT TVMUBSFMNPUJWPQVFEFTVUJMJ[BSEPTNÏUPEPT
activada. t 4FMFDDJPOBSMBDFMEBZDPMPDBSFMQVOUFSPEFMSBUØO
TPCSF FM TÓNCPMP EF FYDMBNBDJØO RVF BQBSFDF BM
2. 1BSBDPNQSPCBSRVÏDFMEBTTFVUJMJ[BOFOFMDÈMDVMPEF MBEPJ[RVJFSEP
MBNFEJBEFMNFTEFBCSJM BDUJWBMBDFMEB'ZQVMTB
t )BDFSDMJDFOFMCPUØOComprobación de errores RVF
FMCPUØORastrear precedentes.&MSFTVMUBEPTFNVFTUSB
NPTUSBSÈFMDVBESPEFEJÈMPHPEFMB'JHVSB DPO
FOMB'JHVSBEFMBDFMEB# ZEFMBTDFMEBTEFM
MBFYQMJDBDJØOEFMFSSPSFOFMDVBESPError en valor
SBOHP#&QBSUFVOBGMFDIBRVFGJOBMJ[BFOMBDFMEB
' SFTBMUBOEPDBEBVOBEFMBTDFMEBTFOVODPMPSEJT
UJOUP1VFEFTPDVMUBSMBTGMFDIBTQBSBWPMWFSBMFTUBEP
JOJDJBMQVMTBOEPQuitar flechas.
Fig. 3.55. Cuadro de diálogo $PNQSPCBDJØOEFFSSPSFT

Fig. 3.52. Precedentes de la fórmula de la celda F9.
6UJMJ[BOEPFTUFDVBESPEFEJÈMPHPQPEFNPTPCUFOFSJOGPSNB
3. 4JRVJFSFTTBCFSFORVÏGØSNVMBTTFVUJMJ[BFMWBMPSEFMB DJØOBEJDJPOBMFOGPSNBEFBZVEB WFSQBTPBQBTPDØNPTF
DFMEB# TFMFDDJØOBMBZQVMTBRastrear dependientes. SFBMJ[BFMDÈMDVMP PNJUJSFMFSSPS FTEFDJS JOEJDBSBMBIPKB
7FSÈTDØNPBQBSFDFVODPOKVOUPEFGMFDIBTRVFQBSUFEF EFDÈMDVMPRVFMPJHOPSFTJMPWBNPTBTPMVDJPOBSNÈTBEF
MBDFMEB#BDBEBVOBEFMBTDFMEBTEFMSBOHP'' MBOUF
PDPSSFHJSMBFDVBDJØOFOMBCBSSBEFGØSNVMBT QBTP
DPNPNVFTUSBMB'JHVSB6OBWF[RVFIBZBTDPN RVFSFBMJ[BSFNPTFOFMTJHVJFOUFDBTPQSÈDUJDPQBSBTVCTB
QSPCBEPFMGVODJPOBNJFOUP PDVMUBMBTGMFDIBT OBSOVFTUSBFRVJWPDBDJØO
CEO
4JFOBMHVOBPDBTJØOUJFOFTEJGJDVMUBEFTQBSBDPNQSFOEFSQPSRVÏOPPCUJFOFTFMSFTVMUBEP
FTQFSBEPFOVODÈMDVMP FOFM$&0QVFEFTBQSFOEFSDØNPTFFWBMÞBVOBGØSNVMBQBTP
BQBTP
105
3 )PKBTEFDÈMDVMP
3.2. Funciones
Importante
-BTGVODJPOFTTPOGØSNVMBTRVFMBTIFSSBNJFOUBTEFIPKBEFDÈMDVMPJODPSQPSBODPOFMGJO
1VFEFTBDDFEFSBMDBUÈMPHPDPN EFEBSTPQPSUFBMVTVBSJPZGBDJMJUBSOPTMBFTDSJUVSBEFPQFSBDJPOFTEFUPEPUJQPZOJWFMEF
QMFUPEFGVODJPOFTEF&YDFMFOFM DPNQMFKJEBE
DVBESP EF EJÈMPHP Insertar fun-
ción RVF QVFEFT WFS FO MB 'JHV -BTGVODJPOFTTFDMBTJGJDBOFOEJTUJOUPTUJQPTTFHÞOFMQSPQØTJUPQBSBFMRVFTFIBOEFGJ
SBø
FMJHJFOEP FO FM DVBESP OJEP&O&YDFMTFPSHBOJ[BOFOMBTDBUFHPSÓBTRVFQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
EFTFMFDDJØOEFDBUFHPSÓBj5PEPx
Las funciones de manejo del tiempo se agrupan en el botón Fecha y hora.
Recientes nos proporciona acceso El botón Lógicas nos permite utilizar funciones que operan Las funciones Matemáticas y trigonométricas
a las últimas funciones utilizadas. con los valores «VERDADERO», «FALSO» y «ERROR». son la base para realizar cálculos muy complejos.
El botón Insertar Las funciones de

función permite editar estadística, ingeniería, etc.,
la ecuación de la celda se agrupan en el botón Más
activa, mediante el funciones, que despliega
cuadro de diálogo del distintos submenús para
mismo nombre. acceder a las mismas.
El botón Autosuma incluye el conjunto de funciones Si el volumen de datos es muy grande, podemos utilizar las funciones
matemáticas más utilizadas, como las de suma y promedio. de Búsqueda y referencia para localizar valores o patrones concretos.
Las fórmulas propias de labores de contabilidad y gestión Las funciones de Texto nos facilitan realizar tareas sobre celdas que
empresarial se agrupan bajo el botón de opciones Financieras. contienen cadenas de caracteres; por ejemplo, mostrarlas en mayúsculas.
Fig. 3.56. Grupo de opciones #JCMJPUFDBEFGVODJPOFT
$BEBGVODJØOTFJEFOUJGJDBQPSVOOPNCSFDPODSFUPZBDUÞBTPCSFVOPPNÈTWBMPSFTPEB
UPT RVFTFEFOPNJOBOBSHVNFOUPT1BSBJOWPDBSMB QPSMPUBOUP TFFTDSJCFFMJEFOUJGJDBEPS
EFMBGVODJØOZVOPPNÈTWBMPSFTFOUSFQBSÏOUFTJT&MSFTVMUBEPEFSFBMJ[BSMBPQFSBDJØO
DPSSFTQPOEJFOUFTPCSFEJDIPTWBMPSFTFTMPRVFEFWVFMWFDPNPSFTVMUBEPMBGVODJØO
Caso práctico 20
Incluir fórmulas en una hoja de cálculo
&OMBIPKBEFDÈMDVMPj$VBESPEFHBTUPTxIFNPTSFBMJ[BEP $PNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB IFNPTEFTDSJUPEPTGPS
VODPOKVOUPEFDÈMDVMPTFTDSJCJFOEPMBTPQFSBDJPOFTQPSNF NBTEJTUJOUBTEFVUJMJ[BSVOBGVODJØOQBSBTVNBSOÞNFSPT
OPSJ[BEBT7BNPTBVUJMJ[BSMBTGVODJPOFTRVFOPTQSPQPS
1PSÞMUJNP WBNPTBTPMWFOUBSFMFSSPSEFMBDFMEB'VUJMJ
DJPOBMBIPKBEFDÈMDVMPQBSBTJNQMJGJDBSMBTFYQSFTJPOFT
[BOEPFTUFSFDVSTP1BSBFMMP FMJNJOBNPTMBFYQSFTJØOFSSØ
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB$ FMJNJOBMBGØSNVMBRVFDPO OFBZFTDSJCJNPTj46." 5PUBM(BTUPT
/VNFSP"DUJWJEB
UJFOFZQVMTBFMCPUØOInsertar función&OFMDVBESPEF EFTx%BEPRVFFMOPNCSFj5PUBM(BTUPTxTFSFGJFSFBVO
EJÈMPHPInsertar funciónSUMASeleccionar una fun- SBOHP MBGØSNVMBBIPSBFTDPSSFDUB
ciónAceptar$PNPBSHVNFOUPTEFMBGVODJØO FTDSJCF
j$$$$$$$$x'ÓKBUFFORVFFMTFQBSB
EPSEFMPTBSHVNFOUPTFTFMTJHOPEFQVOUPZDPNB
2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB% FMJNJOBMBGØSNVMBRVFDPOUJFOF
ZFTDSJCFj46." %%
x$PNPWFT TFQVFEFVUJMJ
[BSDPNPBSHVNFOUPVOSBOHPEFDFMEBT
3. &MJNJOBBIPSBMBGØSNVMBEFMBDFMEB&)B[DMJDDPO
FMCPUØOQSJODJQBMFOMBDFMEB&ZBSSÈTUSBMPTJOTPMUBS
IBTUBMBDFMEB&"DPOUJOVBDJØOQVMTBFMCPUØOAuto-
sumaZWFSÈTDØNP BVUPNÈUJDBNFOUF BQBSFDFFMSFTVM
Fig. 3.57. Fórmulas de suma de las celdas B11 a E11.
UBEPEFMBPQFSBDJØOFOMBDFMEB&
106
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 21
Combinar distintos tipos de fórmulas
-BDPOWPDBUPSJBEFCFDBT-FPOBSEPEFMDVSTPQBTBEPUVWP 4. 1BSBSFMMFOBSMBDFMEB.WBNPTBVUJMJ[BSMBGVODJØO
VOBNQMJPTFHVJNJFOUPQPSQBSUFEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOB 130.&%*0
QFSUFOFDJFOUFBMBDBUFHPSÓBAutosuma
MFTEFMDFOUSP-PTEBUPTSFDPQJMBEPTQPSKFGBUVSBEFFTUV 7BNPTBJODMVJSDPNPBSHVNFOUP EFOVFWP FMSBOHP
EJPTTFJODMVZFOFOMB5BCMB EF DFMEBT EF MB DPMVNOB j/ÞNFSP EF TPMJDJUVEFTx
j130.&%*0 $$
x1VFEFTDPNQSPCBSRVFDPJO
/VFTUSPPCKFUJWPFTDPNQMFUBSMBUBCMBRVFTFNVFTUSBFO
DJEFDPOFMSFTVMUBEPEFEJWJEJSFMWBMPSEFMBDFMEB.
MB'JHVSB QBSUJFOEPEFMPTEBUPTBMNBDFOBEPTFOMB
QPSFMWBMPSEFMBDFMEB. FTEFDJS FMOÞNFSPEFTPMJ
UBCMBBOUFSJPS
DJUVEFTEJWJEJEPQPSFMOÞNFSPEFGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFT
1BSBFMMP DPQJBMBUBCMBBOUFSJPSFOVOBOVFWBIPKBEFDÈM EFMDFOUSP
DVMPBQBSUJSEFMBDFMEB"ZTJHVFFTUPTQBTPT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB.ZFTDSJCFj$0/5"3" ""
x
&TUBGVODJØOQFSUFOFDFBMBDBUFHPSÓBEFEstadísticaZQSP
QPSDJPOBFMOÞNFSPEFDFMEBTEFMSBOHPRVFOPFTUÈO
WBDÓBT%FCFTVUJMJ[BSFTUBGVODJØODVBOEPUFOHBTRVFSFB
MJ[BSVOSFDVFOUPEFVOSBOHPRVFOPDPOUJFOFOÞNFSPT
4JFOMVHBSEFVUJMJ[BSDPNPSFGFSFODJBMBDPMVNOBj'BNJ
MJBQSPGFTJPOBMx IJDJÏTFNPTFMSFDVFOUPTPCSFj"MVNOPT
NBUSJDVMBEPTx TFSÓBQPTJCMFVUJMJ[BSj$0/5"3 ##
x
ZBRVFMBGVODJØO$0/5"3
EFWVFMWFDPNPSFTVMUBEPFM
OÞNFSPEFDFMEBTRVFOPFTUÈOWBDÓBT
2. &OMBDFMEB.JODMVZFMBTVNBEFUPEPTMPTWBMPSFTEF
MBDPMVNOBj"MVNOPTNBUSJDVMBEPTx
3. 3FQJUFFMQBTPBOUFSJPSFOMBDFMEB. FTUBWF[DPOMPT
WBMPSFTEFMBDPMVNOBj/ÞNFSPEFTPMJDJUVEFTx Fig. 3.58. Resultado del caso práctico 21.
Número Nivel de Alumnos que

Alumnos Empresas Fecha
Familia profesional de inglés de obtienen Fecha fin
matriculados participantes inicio
solicitudes los alumnos la beca
"DUJWJEBEFT'ÓTJDBTZ%FQPSUJWBT .FEJPBMUP 3 BCSJM KVOJP
"ENJOJTUSBDJØOZ(FTUJØO "MUP
"SUFT(SÈmDBT .VZBMUP 3 NBS[P KVOJP
"SUFTZ"SUFTBOÓBT "MUP
$PNFSDJPZ.BSLFUJOH .VZBMUP 3 NBS[P KVOJP
&EJmDBDJØOZ0CSB$JWJM "MUP NBS[P KVOJP
&MFDUSJDJEBEZ&MFDUSØOJDB "MUP NBS[P KVOJP

&OFSHÓBZ"HVB "MUP NBS[P NBZP
'BCSJDBDJØO.FDÈOJDB "MUP NBS[P KVOJP
)PTUFMFSÓBZ5VSJTNP "MUP
*NBHFOZ4POJEP "MUP NBS[P NBZP
*OEVTUSJBT"MJNFOUBSJBT .FEJPBMUP NBS[P KVOJP
*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJPOFT .VZBMUP NBS[P KVOJP
.BEFSB .VFCMFZ$PSDIP .FEJPBMUP
2VÓNJDB "MUP NBS[P NBZP
4BOJEBE "MUP BCSJM KVOJP
4FHVSJEBEZ.FEJP"NCJFOUF "MUP
4FSWJDJPT4PDJPDVMUVSBMFTZBMB$PNVOJEBE .VZBMUP 3 BCSJM KVOJP
5SBOTQPSUFZ.BOUFOJNJFOUPEF7FIÓDVMPT .FEJPBMUP NBS[P KVOJP
7JESJPZ$FSÈNJDB "MUP NBS[P KVOJP
Tabla 3.9. Datos del caso práctico 21.
(Continúa)
107
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 21
(Continuación)
5. &MNÈYJNPEFTPMJDJUVEFTQSFTFOUBEPQPSGBNJMJBTFPC B EJGFSFODJB EF MPT DBTPT BOUFSJPSFT UFOFNPT RVF

UJFOF VUJMJ[BOEP MB GVODJØO ."9
RVF QSPQPSDJPOB FM VUJMJ[BS MB GVODJØO $0/5"34*$0/+6/50
QBSB
NÈYJNPEFMPTWBMPSFTRVFSFDJCFDPNPBSHVNFOUP JHOP QPEFSJODMVJSEPTDPOEJDJPOFT FOMVHBSEFVOB
SBOEPUFYUPTPGFDIBT1VFEFTTFMFDDJPOBSMPEFTQMFHBOEP t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
FMCPUØOAutosumaPFTDSJCJSEJSFDUBNFOUFMBGØSNVMBFO 4* ''
$0/5"34* ''
x&OFTUFDBTP
MBDFMEB.j."9 $$
x"MFWBMVBSøMBGØSNVMB øMB DPNPUSBCBKBNPTDPOEPTWBMPSFTDPODSFUPTFOMVHBS
IPKBEFDÈMDVMPBMNBDFOBFMWBMPSFOMBøDFMEB DPSSFT EFVOJOUFSWBMP DPOTUSVJNPTVOBFYQSFTJØOTVNBOEP
QPOEJFOUFBMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTEFj"DUJWJEBEFT'ÓTJDBT BNCBTDBOUJEBEFT
Z%FQPSUJWBTxZj4FSWJDJPT4PDJPDVMUVSBMFTZBMB$PNVOJ t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
EBEx1BSBDBMDVMBSFMNÓOJNPBQMJDBBMNJTNPSBOHPMB 4* ''ww
x5FOFODVFOUBRVF DVBOEPJODMVJ
GVODJØO.*/
RVFEFWPMWFSÈFMWBMPSø DPSSFTQPOEJFOUF NPTVOPQFSBEPSEFDPNQBSBDJØO EFCFNPTFTDSJCJS
BMBGBNJMJBEFj4FHVSJEBEZ.FEJP"NCJFOUFx RVFOPIB MBFYQSFTJØOFOUSFDPNJMMBTEPCMFT
QSFTFOUBEPOJOHVOBTPMJDJUVE
8. 1BSBPCUFOFSFMÞMUJNPWBMPS B×BEJNPTFOQSJNFSMVHBSVO
6. &MOÞNFSPEFGBNJMJBTQPSOJWFMEFJOHMÏTTFPCUJFOFNF DPOKVOUPEFEBUPTBEJDJPOBM DPSSFTQPOEJFOUFBMOÞNFSP
EJBOUF MB GVODJØO $0/5"34*
RVF UJFOF DPNP BSHV EFTFNBOBTEFFTUBODJBQPSGBNJMJBQSPGFTJPOBM&TDSJ
NFOUPTVOSBOHPEFDFMEBTZFMDSJUFSJPEFCÞTRVFEB&O CJNPTFMUFYUPj4FNBOBTEFFTUBODJBxFOMBDFMEB*Z
FTUFDBTP FMSBOHPEFDFMEBTFTFMDPSSFTQPOEJFOUFBMB IBDFNPTDMJDFOMBDFMEB* JOUSPEVDJFOEPMBFYQSFTJØO
DPMVNOBj/JWFMEFJOHMÏTEFMPTBMVNOPTx FTEFDJS FMDPO j/6.%&4&."/" )
/6.%&4&."/" (
x
KVOUP%%$PNPDSJUFSJP WBNPTBVUJMJ[BSFMUFYUPEF -BGVODJØO/6.%&4&."/"
QFSUFOFDFBMBDBUF
DBEBVOBEFMBTDBUFHPSÓBT HPSÓBFecha y horaZQSPQPSDJPOBMBTFNBOBEFMB×P
t 1BSBFMOJWFMj.VZBMUPx IB[DMJDFOMBDFMEB. DPSSFTQPOEJFOUFBVOBGFDIB"DPOUJOVBDJØO SFMMFOB
Z FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"34* %%i.VZ FMSBOHP*B*BSSBTUSBOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOP
BMUPw
x"MQVMTBSEnter,WFSÈTRVFBQBSFDFFOMBDFMEB "IPSB IB[DMJDFOMBDFMEB.FJOUSPEVDFMBGØSNVMB
FMWBMPS RVFDPJODJEFDPOFMOÞNFSPEFWFDFTRVF j130.&%*04* **ww
x%FFTUFNPEP SFBMJ
BQBSFDFj.VZBMUPxFOMBDPMVNOBj/JWFMEFJOHMÏT [BNPTFMDÈMDVMPTJJODMVJSBRVFMMBTGBNJMJBTDVZPTBMVN
EFMPTBMVNOPTx OPTOPIBOSFBMJ[BEPFTUBODJB
t 1BSBMPTSFTUBOUFTOJWFMFT WBNPTBDPNCJOBSMBGØSNVMB %BEP RVF BQBSFDF VOB DJGSB DPO JOGJOJUPT EFDJNB
DPOSFGFSFODJBT1BSBFMMP SFMMFOBMBDFMEB.DPOMB MFT WBNPT B BOJEBS MB GVODJØO BOUFSJPS DPO FM GJO
TJHVJFOUFFYQSFTJØOj$0/5"34* %%-
x EF PCUFOFS VO SFTVMUBEP NÈT TFODJMMP EF MFFS 1BSB
%FFTUBGPSNBMFJOEJDBNPTRVFVUJMJDFDPNPSFGFSFO FTUP FEJUBNPTEFOVFWPMBDFMEB.FJOUSPEVDJNPT
DJBQBSBFMSFDVFOUPFMSBOHP%%NFEJBOUFSFGF j3&%0/%&"3 130.&%*04* **ww

x-BGVO
SFODJBTBCTPMVUBTZDPNPDSJUFSJPEFDPNQBSBDJØOMB DJØO 3&%0/%&"3
QFSUFOFDF B MB DBUFHPSÓB EF MBT
DPJODJEFODJBDPOFMWBMPSRVFDPOUJFOFMBDFMEB- FO GVODJPOFT NBUFNÈUJDBT Z EFWVFMWF MB DBOUJEBE RVF TF
FTUFDBTPj"MUPx4JIBDFNPTDMJDFOFMDPOUSPMBEPSEF PCUJFOF BM BQSPYJNBS FM WBMPS RVF SFDJCF DPNP QSJNFS
SFMMFOPEFMBDFMEB.ZMPBSSBTUSBNPTIBTUBMBDFMEB BSHVNFOUP FOFTUFDBTP y
DPOFMOÞNFSPEF
. TFBKVTUBFMWBMPSEFMBFYQSFTJØONPEJGJDBOEP EFDJNBMFTEFMTFHVOEPBSHVNFOUP FOFTUFDBTP

ÞOJDBNFOUFMBSFGFSFODJBBMBDFMEBEFMBRVFUPNBFM 4JIBTTFHVJEPUPEPTMPTQBTPTBOUFSJPSFT FMSFTVMUBEPGJOBM

WBMPSZ BVUPNÈUJDBNFOUF WFSÈTFMSFDVFOUPEFGBNJMJBT DPJODJEJSÈDPOFMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
RVFUJFOFODPNPSFTVMUBEPFOMBTQSVFCBTEFJEJPNBFM
WBMPSj.FEJPBMUPx
$PNPQVFEFTDPNQSPCBS FMSFTVMUBEPEFMBDMBTJGJDB
DJØOFTDPSSFDUP EBEPRVFMBTVNBEFMPTWBMPSFTEF
MBTDFMEBT..TFDPSSFTQPOEFDPOFMOÞNFSP
UPUBMEFGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTZFMOÞNFSPEFWBMPSFT
EFDBEBDBUFHPSÓBFTDPSSFDUP-BGVODJØO$0/5"3
4*
TFFODVFOUSBFOMBDBUFHPSÓBEstadística
7. 1BSBSFBMJ[BSFMSFDVFOUPEFBMVNOPTCFDBEPT WBNPTB
VUJMJ[BSEFOVFWPMBGVODJØO$0/5"34*

t &O MB DFMEB . FTDSJCF MB GØSNVMB j$0/5"3
4* ''
x
t &OMBDFMEB.FTDSJCFMBGØSNVMBj$0/5"34*$
0/+6/50 ''ww''ww
x'ÓKBUFRVF Fig. 3.59. Ficha resumen del caso práctico 21.
108
)PKBTEFDÈMDVMP 3
&MSFTVMUBEPRVFNVFTUSBVOBDFMEBRVFDPOUJFOFVOBGØSNVMBTFDBMDVMBEFNPEPBVUP
NÈUJDPBQBSUJSEFMPTWBMPSFTRVFGPSNBOMBFYQSFTJØO ZBTFBODPOTUBOUFTPWBMPSFT
DPOUFOJEPTFOPUSBTDFMEBT
6OBPQFSBDJØORVFOPTQVFEFSFTVMUBSNÈTEJGÓDJMFTDBMDVMBSVOWBMPSRVFIBHBRVF
MBGØSNVMBQSPQPSDJPOFVOEFUFSNJOBEPSFTVMUBEP4JMPIJDJÏTFNPTEFGPSNBNBOVBM
EFCFSÓBNPTSFGPSNVMBSMBFDVBDJØOQBSBEFTQFKBSVOBJODØHOJUBEJGFSFOUF PJOUSPEVDJS
WBMPSFTRVFOPTEJFTFOVOWBMPSDBEBWF[NÈTBQSPYJNBEPBMSFTVMUBEPFTQFSBEP&TUBT
PQDJPOFTTPOUFEJPTBTZQSPQFOTBTBMFSSPS
1BSBTPMVDJPOBSFTUP VUJMJ[BNPTMBQPUFOUFIFSSBNJFOUB Buscar objetivo,EJTQPOJCMFFO
FMNFOÞEFTQMFHBCMFAnálisis Y si EFMHSVQPEFPQDJPOFTHerramientas de datosEFMB
QFTUB×BDatos DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.60. Despliegue de la opción "OÈMJTJT:TJ
Caso práctico 22
Utilizar la herramienta Buscar objetivo
-PTBMVNOPTEFMBGBNJMJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNV EFBTJTUFOUFTQPSMBDVPUBZTFTVNBFMOÞNFSPEFVOJEB
OJDBDJPOFTTFIBOQSPQVFTUPBDVEJSBVOFWFOUPSFMBDJPOBEP EFTWFOEJEBTNVMUJQMJDBEPQPSFMCFOFGJDJPRVFTFPCUJFOF
DPOMBTUFDOPMPHÓBTEFNØWJMFTEFÞMUJNBHFOFSBDJØO RVF QPSVOJEBE7FSÈTRVFTFPCUJFOFVOCBMBODFQPTJUJWP FT
UJFOFMVHBSFTUFB×PFO5BMMJO DBQJUBMEF&TUPOJB-PTHBTUPT EFDJS WFOEJFOEPMBTGVOEBT TFDVCSFOMPTHBTUPT
EFMWJBKF RVFBTDJFOEFOBéDPOUBOEPDPOBTJTUFO
3. 1BSBUSBUBSEFBKVTUBSFMQSFDJPEFWFOUBEFMBTGVOEBTQBSB
UFT QSFUFOEFODVCSJSTFDPOVOBDVPUBNÈYJNBQPSBMVNOP
BMDBO[BSVOWBMPSEFFRVJMJCSJPFOFMCBMBODF TFMFDDJPOB
PQSPGFTPSEFé FMSFTUPTFPCUFOESÈDPOMBWFOUBEF
NPTMBDFMEB$ZBDDFEFNPTBMBPQDJØOBuscar obje-
GVOEBTQBSBNØWJMFTQFSTPOBMJ[BEBT SFBMJ[BEBTQPSMPTQSP
tivoFOFMEFTQMFHBCMFAnálisis Y siEFMHSVQPHerramientas
QJPTBMVNOPT7BNPTBDBMDVMBSDVÈOUBTVOJEBEFTIBCSÓBRVF
de Datos&OFMDVBESPEFEJÈMPHPSFMMFOBNPTFMDVBESP
WFOEFSBéQBSBDVCSJSFMQSFTVQVFTUP UFOJFOEPFODVFOUB
EFUFYUPCon el valor:DPOVOFJOEJDBNPTPara cambiar
RVFFMDPTUFJOJDJBMEFDBEBVOBFTEF éZRVF QPSNPUJ
la celda:MBDPSSFTQPOEJFOUF
WPTEFUJFNQP OPTFQVFEFOjUVOFBSxNÈTEFGVOEBT
BMQSFDJPEFWFOUB MB$
1. $PQJBMPTEBUPTEFMB'JHVSBFOVOBOVFWBIPKBEF DPNPQVFEFTWFSFOMB'J
DÈMDVMP JODMVZFOEPFMGPSNBUPBEFDVBEP HVSB"MQVMTBSAcep-
tar BQBSFDFSÈ FM DVBESP

Estado de la búsqueda de
objetivo Z DVBOEP MP FO
DVFOUSF WFSÈTDØNPTFNP Fig. 3.62. Ajuste del contenido
EJGJDBFMQSFDJPEFWFOUBZ de la celda C7 para obtener el
TFSFEVDFB é valor 0 en la C13.
4. $PNPOPQPEFNPTBTFHVSBSRVFTFWFOEBOMBTGVO
EBT VOBBMUFSOBUJWBFTNBOUFOFSFMQSFDJPZCVTDBSFM
OÞNFSPEFVOJEBEFTNÓOJNBTRVFIBZRVFWFOEFS1BSB
FMMP BTJHOBEFOVFWPFMWBMPSBMBDFMEB$ TFMFD
Fig. 3.61. Datos del caso práctico 22. DJPOBMBDFMEB$ZBDDFEFEFOVFWPBMDVBESPEF
EJÈMPHPBuscar objetivo&OFTUBPDBTJØO WVFMWFBFTDSJ
2. *OUSPEVDF FO MB DFMEB $ MB GØSNVMB j $$ $ CJSFMWBMPSDPNPPCKFUJWPFJOEJDBRVFTFNPEJGJRVF
$
$
$$
x DPSSFTQPOEJFOUF BM DÈMDVMP EF MB MBDFMEB$"MQVMTBS AceptarDPNQSPCBSÈT RVFTF
TVNBEFJOHSFTPTNFOPTMBTVNBEFHBTUPT&OMBTVNBEF EFCFOWFOEFSGVOEBTQBSBRVFMPTCFOFGJDJPTDPN
JOHSFTPT DPNPQVFEFTBQSFDJBS TFNVMUJQMJDBFMOÞNFSP QFOTFOMPTHBTUPTZQPEFSSFBMJ[BSFMWJBKF
109
3 )PKBTEFDÈMDVMP
¿Sabías que…?
4. Gráficos
"EFNÈTEFMBDBOUJEBEEFUJQPT -PTHSÈGJDPTDPOTUJUVZFOVOFMFNFOUPCÈTJDPFOMBIPKBEFDÈMDVMP QVFTGBDJMJUBOMBDPN
EJTQPOJCMFT MPT HSÈGJDPT QSPQPS QSFOTJØOEFMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFVOBTFSJFEFWBMPSFT1PSFTUBSB[ØO OPTQSPQPSDJPOBO
DJPOBONÞMUJQMFTPQDJPOFTEFQFS
VOBBNQMJBWBSJFEBEEFNPEFMPTRVFOPTQFSNJUFOBEBQUBSMBSFQSFTFOUBDJØOBOVFTUSBT
TPOBMJ[BDJØO DPO FM GJO EF RVF
QVFEBTBEBQUBSMPTBMPCKFUJWPEF OFDFTJEBEFT
UVFNQSFTBVPSHBOJ[BDJØO &ODPODSFUP FMHSVQPGráficoEFMBQFTUB×BInsertarEF&YDFMOPTPGSFDF
Gráficos de líneas
Representan la tendencia de varias series de datos a intervalos
regulares sobre una escala común.
Podemos clasificarlos teniendo en cuenta:
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMBDBUFHPSÎB
– Normal: evolución de los valores.
– Apilada: contribución de cada valor en el tiempo.
– Apilados 100 %: tendencia del porcentaje con que cada
valor contribuye.
r 4FQVFEFOJOEJDBSWBMPSFTJOEJWJEVBMFTJODMVZFOEP
marcadores.
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO% MÎOFBT
FO% DJOUBT

Se incluyen las categorías en el eje horizontal, y en el vertical se
distribuyen los valores de forma uniforme.
Gráficos de columna
Representan la relación entre series de
datos que evolucionan en el tiempo.
Los clasificamos por:
r 4VGPSNBDPMVNOBT DJMJOESPT DPOPT
o pirámides.
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMB
categoría:
– Agrupados: comparan el elemento
con el resto de los valores.
– Apilados: comparan el valor
Gráficos circulares
manteniendo la proporción
respecto al conjunto. Representan la proporción de cada valor de la serie respecto
– Apilados 100 %: muestran la al total.
influencia del valor sobre el total. Se clasifican en:
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO% r /PSNBM
PQMBOPT
FO%
r 4FDDJPOBEPEFTUBDBMPTWBMPSFTJOEJWJEVBMFT
Por lo general, incluiremos las
r $POTVCHSÃGJDPTFFYUSBFVOWBMPSEFMHSÃGJDPDJSDVMBS
categorías en el eje horizontal y los
principal y se genera un gráfico circular o de barras.
valores en el eje vertical.
r 4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO% PQMBOPT
FO%
Fig. 3.63. Grupos de opciones (SÈmDPT

110
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Gráficos de área
Destacan la magnitud relativa de los valores en el transcurso del tiempo.
Se clasifican según:
r 4VSFMBDJÓODPOMPTFMFNFOUPTEFMBDBUFHPSÎB
– Normal: evolución de los valores en el tiempo. Algunos valores pueden quedar ocultos.
– Apilada: contribución de cada valor que varía en el tiempo.
r "
QJMBEPTUFOEFODJBEFMQPSDFOUBKFDPORVFDBEBWBMPSDPOUSJCVZFFOFMUJFNQP
r 4JTFJOEJDBOWBMPSFTJOEJWJEVBMFT
– Sin marcadores.
m $PONBSDBEPSFT
4VSFQSFTFOUBDJÓOFTQBDJBMFO%P%
Otros
Gráficos de dispersión
Existen otros tipos disponibles:
Representan la proporción de cada
valor de la serie respecto al total. r %FDPUJ[BDJÓOVUJMJ[BEPTFO
Se utilizan si solo hay una única el ámbito financiero, permiten
serie de datos o un número alto de representar varias series concretas
etiquetas. de valores, como máximos y
mínimos.
Se pueden incluir marcadores y
líneas rectas o suavizadas. r %FTVQFSGJDJFBQPSUBOVOFGFDUP
tridimensional a los gráficos de área.
r %FBOJMMPFWPMVDJÓOEFMPTDJSDVMBSFT
Se pueden incluir varias series a la
vez, representando la proporción de
cada dato respecto al total.
r %FCVSCVKBTFSFQSFTFOUBOUSFT
series de datos a la vez. Dos de ellas
x e y
EFUFSNJOBOMBQPTJDJÓOZMB
tercera su tamaño.
r 3BEJBMTFVUJMJ[BOQBSBSFQSFTFOUBS
cómo varían múltiples series de datos
entre sí y respecto a un punto central.
Gráficos de barra
Análogos a los gráficos de columna, con la diferencia de que
se incluyen las categorías en el eje vertical y los valores
en el eje horizontal.
Se utilizan para comparar elementos individuales, cuando las
etiquetas de los valores son largas o los valores se corresponden

con magnitudes distintas al tiempo.
Su forma puede ser de barra, cilindro, cono o pirámide.
Se pueden representar agrupados, apilados o apilados al 100 %,
UBOUPFO%DPNPFO%
111
3 )PKBTEFDÈMDVMP
&OMBIPKBEFDÈMDVMP VOBTFSJFFTDBEBDPOKVOUPEFEBUPTEFMBNJTNBOBUVSBMF[B FT

EFDJS DBEB DPOKVOUP EF WBMPSFT RVF UPNB VO EFUFSNJOBEP DPODFQUP &O MPT HSÈGJDPT
USBCBKBSFNPTDPOWBSJBTTFSJFTMBQSJNFSBEFFMMBTTFBTJHOBSÈBMFKFIPSJ[POUBMZMBT
SFTUBOUFT BMFKFWFSUJDBM
Caso práctico 23
Crear un gráfico simple
7BNPTBUPNBSDPNPSFGFSFODJBMPTEBUPTEFMDBTPQSÈD EFOBMBDJOUBEFPQDJPOFTCBKPFMJOEJDBEPSHerramien-
UJDPQBSBDSFBSVOHSÈGJDPEFDPMVNOBTRVFSFQSFTFOUF tas de gráficos DPNPNVFTUSBMB
FMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTQPSGBNJMJBQSPGFTJPOBM1BSBFMMP 'JHVSBø-BQFTUB×BDiseño,
EFCFTSFBMJ[BSMPTTJHVJFOUFTQBTPT QPS FKFNQMP QFSNJUF BTJHOBS
VOBDPOGJHVSBDJØOQSFEFUFSNJOB Fig. 3.66. Pestañas de
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT"" RVFDPOUJFOFOMBTFSJF EBNFEJBOUFMPTCPUPOFTDiseño los grupos )FSSBNJFOUBT
EFOPNCSFTEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFT1VMTBMBUFDMB rápidoPEstilos rápidos EFHSÈmDPT
Ctrl ZTFMFDDJPOBMBTFSJFEFWBMPSFTDPSSFTQPOEJFOUFT
BMOÞNFSPEFTPMJDJUVEFTFOMBDPMVNOBQFSUJOFOUF FT 4. 1BSBQFSTPOBMJ[BSFMHSÈGJDPBOUFSJPS TFMFDDJPOBMBQFT
EFDJS MBTDFMEBT$$ UB×BPresentación QVMTBFMCPUØOTítulo del gráficoZFMJHF
MBPQDJØOEncima del gráficoEFMHSVQPEFPQDJPOFTEti-
2. "DDFEFBMBQFTUB×B InsertarZ quetas"QBSFDFSÈFOMBQBSUFTVQFSJPSEFMÈSFBEFMHSÈ
TFMFDDJPOB Columna agrupada GJDPVODVBESPEFUFYUP FOFMRVFEFCFTIBDFSDMJDFJOUSP
FOMBTFDDJØOColumna 2-DEFM EVDJSFMUFYUPj4PMJDJUVEFTQPS'BNJMJB1SPGFTJPOBMx
EFTQMFHBCMF Columna UBM Z
DPNPNVFTUSBMB'JHVSB%F 5. "IPSBTFMFDDJPOBFMCPUØORótulos del eje MBPQDJØO
FTUFNPEP WBNPTBQPEFSDPN Título del eje horizontal primarioZTítulo bajo el eje
QBSBSBTJNQMFWJTUBFMOÞNFSPEF *OUSPEVDF FM UFYUP j'BNJMJB QSPGFTJPOBMx 3FQJUF MPT
TPMJDJUVEFTSFBMJ[BEBTQPSDBEB QBTPTBOUFSJPSFT JOUSPEVDJFOEPDPNPTítulo del eje ver-
GBNJMJBQSPGFTJPOBM tical primarioFMWBMPSj/ÞNFSPEFTPMJDJUVEFTxZVUJMJ
[BOEPFMGPSNBUPEFSØUVMPTítulo girado
Fig. 3.64. Selección del tipo de gráfico $PMVNOBBHSVQBEB. 6. 1BSBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØORVFNVFTUSBFMHSÈGJDP
WBNPTBB×BEJSFMWBMPSEFDBEBVOBEFMBTDPMVNOBT
3. &OMBIPKBEFDÈMDVMPBQBSFDFSÈFMHSÈGJDPEFMB'JHV 1BSBFMMP EFTQMJFHBFMCPUØOEtiquetas de DatosZTFMFD
SBø RVFTFEJWJEFFOFMDPOKVOUPEFFMFNFOUPTRVF DJPOBExtremo externo7FSÈTDØNPBQBSFDFFMWBMPS
TFTF×BMBO BTPDJBEPBMBDPMVNOBKVTUPFODJNBEFMBNJTNB
7. "DPOUJOVBDJØO WBNPTBGBDJMJUBSMBMFDUVSBFMJNJOBOEP
Líneas de división Área del gráfico MBTMÓOFBTEFEJWJTJØOIPSJ[POUBMFT1BSBFMMP EFTQMJFHBFM
Permiten interpretar de forma más fácil los Se delimita por una CPUØOLíneas de la cuadrícula TFMFDDJPOBLíneas horizonta-
valores representados en el eje vertical. línea continua.
les de la cuadrícula primariasZFMJHFMBPQDJØONinguna
8. 1PSÞMUJNP WBNPTBNPEJGJDBSMBMFZFOEB)B[DMJDDPO
Eje vertical (eje y)
FMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFFMÈSFBEFMHSÈGJDPZFOFM
Representa los DVBESP EF EJÈMPHP Seleccionar datos… TFMFDDJPOB
EBUPT WBMPSFT

de las series. FMøOPNCSFBDUVBM 4FSJFT

ZQVMTBFMCPUØOEditar JOUSP
En algunos EVDFFMUFYUPj"MVNOPTRVFPQUBOBMBCFDBx
gráficos se incluirá &MSFTVMUBEPGJOBMTFSÈTJNJMBSBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
un segundo eje
vertical.
$PNPQVFEFTPCTFSWBS FMHSÈGJDPOPTGBDJMJUBMPDBMJ[BS QPS
FKFNQMP RVÏGBNJMJBTIBOSFBMJ[BEPNÈTTPMJDJUVEFT
Eje horizontal (eje x) Leyenda

*ODMVZFMPTEBUPT DBUFHPSÎBT
Indica el significado de las series de
de la serie representada. valores representadas en el gráfico.
Fig. 3.65. Gráfico obtenido a partir de los datos del caso práctico 21.
$PNPQVFEFTWFS MPTFMFNFOUPTGVOEBNFOUBMFTTPOMPT
FKFTWFSUJDBMZIPSJ[POUBM1PEFNPTDPNQMFUBSFMHSÈGJDP
JODMVZFOEPVOUÓUVMPZEBUPTBEJDJPOBMFTBTPDJBEPTBMBT
DPMVNOBT1BSBFMMP WBNPTBVUJMJ[BSMPTFMFNFOUPTEF
MBTøQFTUB×BTDiseño PresentaciónZFormato RVFTFB×B Fig. 3.67. Resultado del caso práctico 23.
112
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Actividades
15. 1BSUJFOEPEFMPTTJHVJFOUFTEBUPT JOEJDBMPTQBTPTRVF
TFEFCFOSFBMJ[BSQBSBDPNQMFUBSMBJOGPSNBDJØOEFMBT
DFMEBTTPNCSFBEBT
Fig. 3.68. Datos base de la actividad 15.
-PTBTJTUFOUFTQVFEFOTFSJOWJUBEPT IBTUBVOøEFM 1VFEFRVFOFDFTJUFTVUJMJ[BSBMHVOBTEFMBTTJHVJFOUFT

BGPSP
PEFQBHP FOGVODJØOEFMQSFDJPRVFTFFTUB GVODJPOFT
CMF[DBQBSBFMFWFOUP
46." 46."130%6$50 46."34*

130%6$50 130.&%*0 130.&%*04*
."9 .*/ $0/5"3
$0/5"3" $0/5"34* $0/5"34*$0/+6/50
.":64$ .*/64$ &-&(*3
3&%0/%&"3 3&%0/%&"3."4 3&%0/%&"3.&/04
Tabla 3.10.
4JUJFOFTEVEBTBDFSDBEFTVTBSHVNFOUPT DPOTVMUBMB $POUFTUBBMBTQSFHVOUBT

EPDVNFOUBDJØORVFUFQSPQPSDJPOBMBBZVEB t {$ØNPDBMDVMBSÓBTDVÈOUPTQSPGFTPSFTTFOFDFTJUBO
16. &EJUB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP QBSB JOUSPEVDJS FM QBSBVOBFYDVSTJØOEFBMVNOPT
OÞNFSPEFQSPGFTPSFTZDBMDVMBSFMOÞNFSPEFBMVN t {:TJTFBHSFHBVOHSVQPEFBMVNOPTNÈT
OPTRVFQVFEFOBDVEJSBVOBFYDVSTJØO TBCJFOEPRVF t 4JTPMPDPOUBNPTDPOTFJTQSPGFTPSFT {DVÈOUPTBMVN
BMVNOPTEFCFOJSBDPNQB×BEPTQPS QSPGFTPSFT OPTQVFEFOJS
113
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 24
Crear un gráfico utilizando dos series de datos
$PO FM GJO EF DPNQMFUBS MB FTUBEÓTUJDB TPCSF MPT BMVN GSFOUFBMBTQSFTFOUBEBTZDPNQBSBSMBTDPOFMOÞNFSP
OPT RVF QBSUJDJQBO FO FM QSPHSBNB -FPOBSEP OPT IBO UPUBMEFBMVNOPT DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
QFEJEPøRVFHFOFSFNPTVOHSÈGJDPRVFNVFTUSFFMOÞNFSP
EFBMVNOPTRVFIBODPOTFHVJEPMBCFDBGSFOUFBMOÞNF
SPøEFBRVFMMPTRVFøMBTPMJDJUBSPO%FCFNPTJODMVJSÞOJDB
NFOUFBRVFMMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTRVFUJFOFONÈTEF
DJFOBMVNOPTNBUSJDVMBEPT
1. .BOUÏOQVMTBEBMBUFDMBCtrlNJFOUSBTTFMFDDJPOBTMPT
SBOHPT "$ "$ "$ "$ "$
"$ ''Z'' ZMBTDFMEBT' ' '
Z'
2. "DDFEFBMBQFTUB×BInsertarZTFMFDDJPOBFOFMHSVQP
EFPQDJPOFTEFHSÈGJDPTFMUJQPBarra 3D agrupada
$PNPQVFEFTWFS FTUFFTVOHSÈGJDPRVFTFBKVTUBNVZ
CJFOBFTUFDBTP EBEPRVFOPTQFSNJUFDPNQBSBSB
TJNQMF WJTUB MB QSPQPSDJØO EF TPMJDJUVEFT BDFQUBEBT Fig. 3.69. Diagrama de barras del caso práctico 24.
Actividades
17. 1BSUJFOEPEFMPTEBUPTEFMDBTPQSÈDUJDP HFOFSBVO 19. $SFBVOBOVFWBIPKBEFDÈMDVMPZDPQJBMPTEBUPTEF
HSÈGJDPFOCBSSBTDJMÓOESJDBTBHSVQBEBTFO% JODMV MB5BCMBBQBSUJSEFMBDFMEB""DPOUJOVBDJØO
ZFOEPFMOÞNFSPEFFNQSFTBTQBSUJDJQBOUFTQPSGBNJMJB FYQMJDBMPTQBTPTBTFHVJSQBSBDSFBSVOHSÈGJDPRVF
QSPGFTJPOBM"×BEFVOUÓUVMPEFTDSJQUJWPQBSBFMHSÈGJDP QFSNJUBWJTVBMJ[BSEFGPSNBTFODJMMB
18. 4FHÞOMPTEBUPTEFMDBTPQSÈDUJDP HFOFSBVOHSÈ a) &ORVÏQPSDFOUBKFIBJOGMVJEPMPRVFTFIBHBTUBEP
GJDPDJSDVMBSRVFNVFTUSFFMQFTPEFDBEBUJQPEFHBTUP FODBEBQBSUJEBFOFMNFTEFFOFSP
TPCSFFMUPUBMEFEJOFSPRVFIBZRVFøPCUFOFS6UJMJ[BMBT b) -BFWPMVDJØOEFMHBTUPFOQBQFMZGPUPDPQJBTBMP
PQDJPOFTEFDiseño rápidoZEstilo rápidoBEFDVBEBT MBSHPEFMDVSTP
QBSBRVFFMSFTVMUBEPGJOBMTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMF
c) 5PEPTMPTHBTUPTEFMDVSTPBHSVQBEPTQPSNFT EF
BMRVFNVFTUSBMB'JHVSBø
GPSNBRVFTFQVFEBBQSFDJBSFORVÏTFIBHBTUBEP
NÈT
d) 6OBDPNQBSBUJWBEFHBTUPEFMPTNFTFTEFPDUVCSFZ
NBZP FODBEBVOBEFMBTQBSUJEBT
+VTUJGJDBQPSRVÏIBTFMFHJEPDBEBUJQPEFHSÈGJDPFO
Fig. 3.70. Resultado de la actividad 18. DBEBVOPEFMPTDBTPT
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo

7FTUVBSJP
%FDPSBEP
"USF[P
&GFDUPTFTQFDJBMFT
1BQFM
'PUPDPQJBT
5PUBM
Tabla 3.11. Datos de la actividad 19.
114
)PKBTEFDÈMDVMP 3
4.1. Minigráficos
-PTNJOJHSÈGJDPTTPOHSÈGJDPTEFUBNB×PSFEVDJEPRVFTFBKVTUBOEFOUSPEFVOBDFMEB
QBSBSFTVNJSWJTVBMNFOUFMBTUFOEFODJBTKVOUPBMPTEBUPT
Caso práctico 25
Incluir minigráficos en una hoja de cálculo
1BSB DPNQMFUBS FM DVBESP EF HBTUPT EF MB BDUJWJEBE
WBNPTBJODMVJSVONJOJHSÈGJDPRVFNVFTUSFMBFWPMVDJØOEFM
HBTUPBMPMBSHPEFMPTNFTFT
1. 4FMFDDJPOBMBTDFMEBT##&OMBGJDIBInsertarQVMTB
FM CPUØO Línea EFM HSVQP Minigráficos, UBM DPNP TF
NVFTUSBFOMB'JHVSB
Fig. 3.72. Cuadro de diálogo $SFBSHSVQP.JOJHSÈmDP
Fig. 3.71. Minigráfico de tipo -ÓOFB 4. 6UJMJ[BFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPQBSBJODMVJSFMNJOJHSÈ

2. &O FM DVBESP EF EJÈMPHP Crear grupo Minigráfico GJDPUBNCJÏOFOMBTDFMEBT$B&&MSFTVMUBEPGJOBM
'JHø
JOUSPEVDFFOUbicaciónFMWBMPS# RVFFT TFSÈTJNJMBSBMEFMB'JHVSB
MBDFMEBFORVFTFWBBEJCVKBSFMHSÈGJDP
3. "MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPQVFEFTBQSFDJBSFOMBDFMEB
#MBFWPMVDJØOEFHBTUPTEFMBBDUJWJEBEj"KFESF[x Fig. 3.73. Resultado del caso práctico 25.
4.2. Tablas y gráficos dinámicos

Recuerda
-PTHSÈGJDPTRVFIFNPTDSFBEPIBTUBBIPSBTPOFTUÈUJDPT FTEFDJS TFHFOFSBOBQBSUJS " QBSUJS EF VOB UBCMB EJOÈNJDB
EF VO DPOKVOUP EF WBMPSFT Z OP TF QVFEFO NPEJGJDBS &TUP JNQMJDB RVF TJ DBNCJB FM QVFEFTDSFBSVOinforme de tabla
WBMPSøEFBMHVOBEFMBTDFMEBTEFMSBOHP IBZRVFHFOFSBSEFOVFWPMPTHSÈGJDPTSFMBDJP dinámica, RVF TF VUJMJ[B QBSB
OBEPTDPOMBNJTNB&OVOHSÈGJDPEJOÈNJDP DVBMRVJFSDBNCJPRVFTFSFBMJDFTPCSFFM BOBMJ[BS NPEFMPT P UFOEFODJBT
DPOUFOJEPEFMBUBCMBTFSFGMFKBSÈEFGPSNBBVUPNÈUJDBFOFMNJTNP SFMBDJPOBEPT DPO MPT EBUPT EF
MB UBCMB &O MPT FOUPSOPT FNQSF
&MVTPEFHSÈGJDPTEJOÈNJDPTFTUÈWJODVMBEPBUBCMBTEJOÈNJDBT MPRVFJNQMJDBRVFIBZ TBSJBMFT FTUFUJQPEFJOGPSNFTTF

RVFDSFBSFOQSJNFSMVHBSMBUBCMBZ BDPOUJOVBDJØO FMHSÈGJDP VUJMJ[BOFOMBUPNBEFEFDJTJPOFT
DPOSFMBDJØOBMOFHPDJP
Caso práctico 26
Comprobar el funcionamiento de las tablas y gráficos diná-
micos
&MEFQBSUBNFOUPEFBDUJWJEBEFTFYUSBFTDPMBSFTIBEFDJEJEP 2. 4FMFDDJPOBMBDFMEB'ZEFTQMJFHB
SFTVNJS MPT EBUPT EF NBUSJDVMBDJØO EF RVF EJTQPOF FO VO MBTPQDJPOFTEFMDPOUSPMInsertar
JOGPSNFGJOBM-BTPMVDJØOQFSGFDUBFTDSFBSVOBUBCMBZVOHSÈ TablasTabla dinámicaGráfico
GJDPEJOÈNJDPTBQBSUJSEFMPTEBUPTRVFIBOSFDPQJMBEP DPN dinámico FO FM TVCNFOÞ DPNP
QMFUBOEPMPTTJHVJFOUFTQBTPT NVFTUSBMB'JHVSB
1. $PQJBMBIPKBEFDÈMDVMPRVFDSFBTUFFOFMDBTPQSÈD
UJDPø"TÓHOBMFDPNPOPNCSFj&YUSBFTDPMBSFT*OGPSNFx Fig. 3.74. Botón *OTFSUBSHSÈmDPEJOÈNJDP
(Continúa)
115
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 26
(Continuación)
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPCrear tabla dinámicaJODMVZFFM

SBOHP"%FOMBPQDJØOSeleccione una tabla o rango
FJOEJDBDPNPVCJDBDJØOEFJOJDJPEFMBUBCMBEJOÈNJDB
MBDFMEB' DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
Fig. 3.78. Ajuste para mostrar el promedio en el eje horizontal.
&M SFTVMUBEP TFSÈ TJNJMBS BM

RVFNVFTUSBMB'JHVSB
$PNP QVFEFT PCTFSWBS B
Fig. 3.75. Cuadro de diálogo $SFBSUBCMBEJOÈNJDB
TJNQMF WJTUB OP EJGJFSF FO
4. "MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPBQBSFDFOEPTFTQBDJPT FYDFTP EF MPT HSÈGJDPT EF
DPSSFTQPOEJFOUFTBMBOVFWBUBCMBZBMHSÈGJDP ZVO CBSSBTRVFIBTDSFBEPIBT
NFOÞMBUFSBMRVFVUJMJ[BSFNPTQBSBDPOGJHVSBSMPT$PNP UBFMNPNFOUP QFSPMBTEJGF Fig. 3.79. Resultado del caso
QVFEFTBQSFDJBSFOMB'JHVSB EFCFTTFMFDDJPOBS SFODJBTTPOOPUBCMFT práctico 26.
MBTDPMVNOBTRVFWBOBGPSNBSQBSUFEFMBUBCMB&O 1BSBDPNQSPCBSMP FOQSJNFSMVHBSWBNPTBPDVMUBSBRVF
FTUFDBTP JODMVZFUPEBT MMBTBDUJWJEBEFTRVFOPBENJUFOBMVNOPT EBEPRVFTFIBO
DVCJFSUPMBTQMB[BTPGFSUBEBT&TUPTFSFBMJ[BFMJNJOBOEPMB
NBSDBEFFOFMGJMUSPEFMBMJTUBEFTQMFHBCMFOcupa-
ción,DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB"DPOUJOVBDJØO
QVMTBAceptar.
Fig. 3.76. Selección de campos para el informe.
5. 7FSÈTRVF BNFEJEBRVFIBDFTDMJDFODBEBVOBEFMBT
PQDJPOFTEFTFMFDDJØO TFWBDSFBOEPMBUBCMBZFMHSÈ Fig. 3.80. Selección de actividades visibles.
GJDPDPSSFTQPOEJFOUF"TJHOBFMGPSNBUPEFEstilo por-
centualBMPTWBMPSFTEFMSBOHP** DPOFMGJOEFGBDJMJ "EFNÈT QVFEFTNPEJGJDBSFMEJTF×PP
UBSTVDPNQSFOTJØO FMGPSNBUPBUVHVTUP UBMZDPNPIBT
6. &O&YDFM QPSEFGFDUP MBDSFBDJØOEFUBCMBTZHSÈGJDPT IFDIPDPOHSÈGJDPTBOUFSJPSFT1BSBFMMP
EJOÈNJDPTBQMJDBMBPQFSBDJØOEFTVNBBMPTWBMPSFT QPSFKFNQMP NPEJGJDBMBBMUVSBZøFMJHF
DPNP QVFEFT WFS FO MB DFMEB * FO RVF BQBSFDF MB FMFTUJMPEFEJTF×PFOMBGJDIBDiseño,
TVNBEFMSBOHP**1BSBDPSSFHJSFTUP IB[DMJDDPOFM EFOUSPEFMHSVQPHerramientas del grá-
CPUØOTFDVOEBSJPTPCSFMBDPMVNOBZTFMFDDJPOBProme- fico dinámico.&MSFTVMUBEPTFSÈTJNJMBS
dioFOFMTVCNFOÞResumir valores por BMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.81. Ajustes de
formato del gráfico
del caso práctico 26.
1PSÞMUJNP WBNPTBNPEJGJDBSFMOÞNFSPEFBMVNOPTNBUSJDV
Fig. 3.77. Menú desplegable de la tabla dinámica. MBEPTFOj1BUJOBKFx B×BEJFOEPVOBMVNOP Zj$BOUPx B×B
EJFOEPEPTBMVNOPT FOMBUBCMBRVFDSFBTUFFOFMQBTP
7. 1PSÞMUJNP WBNPTBBKVTUBSMBBQBSJFODJBEFMHSÈGJDP 7FSÈTDØNP BMBDUVBMJ[BSMBIPKBEFDÈMDVMP QVMTBOEPAltZ
%BEPRVFFMQSPNFEJPEFPDVQBDJØOOPBQPSUBJOGPS 'PQVMTBOEPFMCPUØOActualizarFOHerramientas de tabla
NBDJØO WBNPTBJODMVJSMPBTPDJBEPBMBTFUJRVFUBTEF dinámicaOpcionesDatos),UBNCJÏOTFNPEJGJDBFMHSÈ
GJMB1BSBFMMP TFMFDDJØOBMPFOFMDVBESPValoresEFMB GJDP EBEPRVFBVNFOUBFMUBNB×PEFMOÞNFSPEFBMVNOPT
CBSSBMBUFSBMZBSSÈTUSBMPBCampos de eje DBUFHPSÓBT
NBUSJDVMBEPTFOj1BUJOBKFxZMBDPMVNOBj$BOUPxEFTBQB
DPNPNVFTUSBMB'JHVSB SFDF BMUFOFSFMEFQMB[BTPGFSUBEBTPDVQBEBT
116
)PKBTEFDÈMDVMP 3
5. Creación y uso de plantillas
-BT QMBOUJMMBT GBDJMJUBO MB DSFBDJØO SÈQJEB EF EPDVNFOUPT RVF TF BKVTUBO B VO QBUSØO Importante
DPNÞO DPNPMBTGBDUVSBT1BSUJFOEPEFMBQMBOUJMMBHFOFSBNPTEFGPSNBTFODJMMBVOEP &OMBVOJEBEBOUFSJPSIBTBQSFO
DVNFOUPFOFMRVFQPEFNPTFNQF[BSBUSBCBKBSJONFEJBUBNFOUF EJEPBVUJMJ[BSMBTQMBOUJMMBTQSFEF
GJOJEBT FO 8PSE &O &YDFM
6OBEFMBTWFOUBKBTGVOEBNFOUBMFTEFMBTQMBOUJMMBTFTRVFQPEFNPTDSFBSVOBQSPQJB UBNCJÏO UJFOFT EJTQPOJCMF VOB
QFSTPOBMJ[BEBQBSBOVFTUSPQSPQØTJUP EFGPSNBRVFHFOFSBSFNPTOVFWPTEPDVNFOUPTB BNQMJB WBSJFEBE EF MBT NJTNBT
QBSUJSEFMBNJTNBEFGPSNBTFODJMMBZFGJDJFOUF RVF UF GBDJMJUBSÈO MB DSFBDJØO EF
IPKBT EF DÈMDVMP QBSB HFTUJPOBS
BHFOEBTZDBMFOEBSJPT DSFBSIP
SBSJPT FMBCPSBSQSFTVQVFTUPT øFUD
Actividades
20. 3FWJTBMBTQMBOUJMMBTEJTQPOJCMFTFO&YDFMZTFMFDDJPOBMBNÈTBEFDVBEBQBSB
DSFBSVOOVFWPEPDVNFOUPRVFUFQFSNJUBFMBCPSBSFOVOPTNJOVUPTFMIPSBSJP
MFDUJWPEFUVHSVQPEFDMBTF
Caso práctico 27
Crear una plantilla para documentos de hoja de cálculo
-PTQSPGFTPSFTRVFJNQBSUFO'PSNBDJØOZ0SJFOUBDJØO-BCP 3. .PEJGJDBFMOPNCSFEFMBj)PKBxEFOPNJOÈOEPMBj&WB
SBMFWBMÞBOBTVTBMVNOPTNFEJBOUFFYÈNFOFTEFQSFHVOUBT MVBDJØO x 4FMFDDJPOB MB DFMEB " Z FTDSJCF FM UFYUP
DPSUBT RVFSFBMJ[BOBMJOJDJPEFMBFWBMVBDJØO DBEBNFTZ j$"-*'*$"$*0/&4x&OMBTDFMEBT"Z#JODMVZFVOB
BMGJOBMEFMBFWBMVBDJØO-BOPUBGJOBMEFMBMVNOPTFDBMDVMB SFGFSFODJBBMBDFMEBDPSSFTQPOEJFOUFFOMBIPKBj-JTUBx
NFEJBOUF VOB NFEJB BSJUNÏUJDB QPOEFSBEB FO MB RVF TF *ODMVZFFOMBTDFMEBT"(MPTWBMPSFTj"MVNOPx j*OJ
BTJHOBVOøøEFMBOPUBBMFYBNFOEFMBFWBMVBDJØOZFM DJBMx j5FTUx j5FTUx j5FTUx j&WBMVBDJØOxZj/PUB
SFTUPTFSFQBSUFEFGPSNBIPNPHÏOFBFOUSFMPTEFNÈT$PO GJOBMx 3FMMFOB MBT DFMEBT "% DPO MB FYQSFTJØO
FMøGJOEFGBDJMJUBSMBUBSFBEFFTUPTQSPGFTPSFT WBNPTBDSFBS j$0/$"5&/"3 -JTUB"w i-JTUB#w i-JTUB$
x
VOBQMBOUJMMBRVFMFTQFSNJUBHFOFSBSEFGPSNBSÈQJEBVOMJT &TUBFYQSFTJØOJODMVJSÈFOMBDFMEBEFEFTUJOPMPTBQF
UBEPEFBMVNOPTQPSHSVQPZBTJHOBSMFTTVOPUB MMJEPTEFMBMVNOPTFQBSBEPTQPSVOFTQBDJPFOCMBODP
TFHVJEPTEFVOBDPNB VOFTQBDJPFOCMBODPZFMOPN
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEFIPKBEFDÈMDVMPRVFTPMP CSFEFMBMVNOP6UJMJ[BFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPQBSB
UFOHBEPTIPKBT1BSBFMMP IB[DMJDDPOFMCPUØOTFDVO DPNQMFUBSMBTDFMEBTIBTUBMB"3FMMFOBDPOFMWBMPS
EBSJPTPCSFMBTPMBQBEFj)PKBxZFMJHFEliminar DFSP
MBTDFMEBT#'1PSÞMUJNP JODMVZFFOMBDFMEB
2. .PEJGJDB FM OPNCSF EF MB j)PKBx EFOPNJOÈOEPMB ( MB GØSNVMB j 130.&%*0 #&

' x
j-JTUBx&TUPTFSFBMJ[BIBDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVO ZøDPNQMFUBDPOMBNJTNBMBTDFMEBT(($PQJBMB
EBSJP TPCSF MB TPMBQB Z FMJHJFOEP Cambiar nombre IPKBj&WBMVBDJØOxEPTWFDFT SFOPNCSÈOEPMBTDPNP
4FMFDDJPOBMBDFMEB"ZFTDSJCFFMUFYUPj-*45"%0%& j&WBMVBDJØOxZj&WBMVBDJØOx SFTQFDUJWBNFOUF&M
(3610x &O MB DFMEB " FTDSJCF j1SPGFTPSx FO " SFTVMUBEPGJOBMTFSÈTJNJMBSBMRVFNVFTUSBMB'JHVSB
FTDSJCFj(SVQPx FO$JODMVZFj/ÞNFSPEFBMVNOPTx
ZDPNQMFUBMBTDFMEBT"%DPOMPTWBMPSFTj"QFMMJEPx
j"QFMMJEPx j/PNCSFxZj$PSSFPFMFDUSØOJDPx*OUSPEVDF
FO MB DFMEB % MB FYQSFTJØO j$0/5"3" ""
x
QBSBUFOFSFOUPEPNPNFOUPBDUVBMJ[BEPFMOÞNFSPEF
BMVNOPTEFMHSVQP"TJHOBGPSNBUPFJODMVZFCPSEFTQBSB
MBTDFMEBT"% DPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.83. Formato de las hojas «Evaluación».
4. 1BSBGJOBMJ[BS HVBSEBFMBSDIJWPDPOOPNCSFj(SVQP
'0-x TFMFDDJPOBOEPDPNPUJQPPlantilla de Excel
$SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMBQBSUJSEFMBQMBO
UJMMBRVFIBTDSFBEPZDPNQSVFCBTVDPSSFDUPGVODJPOB
Fig. 3.82. Formato de la hoja «Lista». NJFOUP
117
3 )PKBTEFDÈMDVMP
6. Creación y uso de macros

CEO
-BTNBDSPTOPTQFSNJUFOBNQMJBSFMDPOKVOUPEFBDDJPOFTQSFEFUFSNJOBEBTRVFOPTGBDJ
-B DPOGJHVSBDJØO EF TFHVSJEBE MJUBMBIPKBEFDÈMDVMP BVUPNBUJ[BOEPEFUFSNJOBEBTUBSFBTSFQFUJUJWBT RVFFKFDVUBNPT
EF MBT IFSSBNJFOUBT PGJNÈUJDBT EFGPSNBIBCJUVBM
QVFEFJNQFEJS FOPDBTJPOFT MB
FKFDVDJØO EFM DØEJHP BTPDJBEP
$VBOEPBMNBDFOBNPTVOBNBDSP MBHSBCBEPSBEFNBDSPTSFHJTUSBUPEPTMPTQBTPTOF
BMBTNJTNBT&OFM$&0QVFEFT DFTBSJPTQBSBDPNQMFUBSMBTBDDJPOFTRVFSFBMJDFNPT BFYDFQDJØOEFMEFTQMB[BNJFOUP
DPOTVMUBS MPT QBTPT QBSB IBCJMJ QPSMBDJOUBEFPQDJPOFT
UBSTVFKFDVDJØO &MHSVQPEFPQDJPOFTCódigo RVFDPOUJFOFMPTDPOUSPMFTSFMBDJPOBEPTDPOMBTNBDSPT
TF FODVFOUSB FO MB GJDIB Programador 4J OP MB UJFOFT EJTQPOJCMF BDDFEF B MB GJDIB
ArchivoZIB[DMJDTPCSFOpcionesFOFMNFOÞMBUFSBMEFMBJ[RVJFSEB&OFMDVBESPEF
EJÈMPHPOpciones EF&YDFMFMJHFMBPQDJØOPersonalizar cinta de opcionesZTFMFDDJPOB
ProgramadorEFMBMJTUBFichas principales
Caso práctico 28
Grabar una macro
6OBEFMBTOFDFTJEBEFTRVFIBTVSHJEPFOSFMBDJØODPO 3. "MQVMTBSAceptar TFJOJDJBMBHSBCBDJØOEFMPTQBTPT
MBFEJDJØOEFMPTEPDVNFOUPT&YDFMEFMJOTUJUVUPFTEBSGPS BTPDJBEPTBMBNBDSP
NBUPBMBTDJGSBTRVFTFFTDSJCFOFOMPTMJCSPTEFDVFOUBT t &OQSJNFSMVHBS IB[DMJDTPCSFMBDFMEBBDUJWB TFMFD
EFGPSNBRVFUPEBTUFOHBOVOBBQBSJFODJBDPNÞOTJFT DJPOBFormato de celdas, FOFMNFOÞEFTQMFHBCMFRVF
NBZPSRVFDFSPBQBSFDFSFTBMUBEBFOOFHSJUB TJFMWBMPS PCUJFOFTBMQVMTBSFMCPUØOTFDVOEBSJPEFMSBUØOZFO
FTDFSPBQBSFDFFODPMPSOBSBOKBZ TJUJFOFWBMPSOFHBUJWP MBQFTUB×BNúmeroTFMFDDJPOBUBNCJÏONúmeroDPNP
FOSPKP"EFNÈT EFCFUFOFSDPNPNVDIPEPTEFDJNBMFT Categoría FTUBCMFDJFOEPFOFMOÞNFSPEFPosicio-
1BSBGBDJMJUBSFTUBUBSFB WBNPTBDSFBSVOBNBDSPQBSBMB nes decimalesZFMJHFFMSFTBMUBEPFOSPKPEFøMPTOÞNF
BTJHOBDJØOEFEJDIBTDBSBDUFSÓTUJDBT SPTOFHBUJWPT
1. "DDFEF B MB GJDIB Programador Z t 4FMFDDJPOBMBGJDIBInicioEstilos >Formato condi-
QVMTBFMCPUØOGrabar macroFOFM cionalResaltar reglas de celdas Es mayor que&O
HSVQPEFPQDJPOFTCódigo UBMDPNP FMDVBESPEFEJÈMPHPEs mayor queFTDSJCFFMWBMPS
NVFTUSBMB'JHVSB ZTFMFDDJPOBFormato personalizadoFOMBMJTUBEFTQMF
Fig. 3.84. Botón (SBCBSNBDSP
HBCMF&MJHFFMSFTBMUBEPFOOFHSJUBZQVMTBAceptar
QBSBDFSSBSBNCPTDVBESPTEFEJÈMPHP
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPGrabar macroFTDSJCFDPNP t %FTQMJFHBEFOVFWPFMNFOÞFormato condicionalZ
OPNCSFj'PSNBUP/VNFSPx&MOPNCSFEFVOBNBDSP FMJHFEs igual a FOResaltar reglas de celdas&OFM
TJFNQSFEFCFFNQF[BSQPSVOBMFUSBZOPQVFEFDPO DVBESPEFEJÈMPHPEs igual aFTDSJCFFMWBMPSZ
UFOFSFTQBDJPTFOCMBODP4JOFDFTJUBTTFQBSBSQBMB FMJHF Formato personalizadoFOMBMJTUBEFTQMFHBCMF
CSBTQVFEFTFTDSJCJSMBQSJNFSBMFUSBFONBZÞTDVMBTJO 4FMFDDJPOB VO UPOP EF OBSBOKB FO MVHBS EFM WBMPS
FTQBDJPTPVUJMJ[BSFMHVJØOTVCSBZBEP @
1BSBFTUBCMF AutomáticoZQVMTBAceptarQBSBDFSSBSMPTDVBESPT
DFSFMNÏUPEPBCSFWJBEPIB[DMJDFOMBDBTJMMBZQVMTB EFEJÈMPHPBCJFSUPT
<.BZÞTøø/>%FFTUFNPEP WFSÈTRVFBQBSFDFDPNP
t &TUBCMFDFVOBODIPEFDPMVNOBGJKPEFQÓYFMFT
NÏUPEPBCSFWJBEPMBDPNCJOBDJØO<$USM.BZÞT/>
1BSBRVFOPTFBQMJRVFBMBDPMVNOBTPCSFMBRVFMP
FTEFDJS DBEBWF[RVFTFMFDDJPOFTVOBPNÈTDFMEBT
FTUÈTHSBCBOEP TJOPBMBRVFDPOUFOESÈQPTUFSJPS
RVFDPOUFOHBOOÞNFSPTZQVMTFTFTUBDPNCJOBDJØOEF
NFOUFFMEBUP EFCFTQVMTBSFMCPUØOUsar referencias
UFDMBTTFBQMJDBSÈBVUPNÈUJDBNFOUFFMSFTVMUBEPEFMPT
relativas FOFMHSVQPEFPQDJPOFTCódigo
QBTPT RVF WBNPT B HSB
CBS1BSBRVFFTUÏEJTQP 4. 6OB WF[ SFBMJ[BEPT FTUPT QBTPT
OJCMF FO UPEPT MPT MJCSPT QVMTB FM CPUØO Detener grabación
FMJHFFOMBMJTUBEFTQMFHB FO FM HSVQP EF PQDJPOFT Código
CMFGuardar macro en:MB DPNPNVFTUSBMB'JHVSB PFO
PQDJØO Libro de macros FMFYUSFNPJ[RVJFSEPEFMBCBSSBEF
personal Z DPNQMFUB MB UBSFBT DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø
Fig. 3.86. Botón
Descripción DPO VO UFYUP &ODVBMRVJFSBEFMPTDBTPT ZBIBCSÈT %FUFOFSNBDSP en
DPNP FM RVF UJFOFT FO MB Fig. 3.85. Cuadro de diálogo DPNQMFUBEPMPTQBTPTQBSBUFOFSEJT el grupo $ØEJHP.
'JHVSB (SBCBSNBDSP QPOJCMFMBNBDSP
(Continúa)
118
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 28
(Continuación)
FMGPSNBUPFTUBCMFDJEPFOMPTQBTPTHSBCBEPTEVSBOUFFM
QVOUPø UBMZDPNPNVFTUSBMB'JHVSB
Fig. 3.87. Botón %FUFOFSNBDSP en la barra de tareas.
1BSBQSPCBSMP FTDSJCFFOFMSBOHPEFDFMEBT""MPT
WBMPSFT o Z 4FMFDDJPOBFMSBOHPZ
QVMTBMBDPNCJOBDJØOEFUFDMBT<$USM.BZÞT/>$PN
QSPCBSÈTDØNP EFGPSNBBVUPNÈUJDB MPTWBMPSFTUPNBO Fig. 3.88. Resultado del caso práctico 28.
6OBDBSBDUFSÓTUJDBEFMBTNBDSPTFOMBTIFSSBNJFOUBTPGJNÈUJDBTFTMBQPTJCJMJEBEEFBTP
DJBSVOBNBDSPBVONFOÞ BVOCPUØOEFVOBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT FUD&TUPGBDJMJUBMB
FKFDVDJØOEFMBTBDDJPOFTHSBCBEBT ZBRVFOPFTOFDFTBSJPNFNPSJ[BSMBDPNCJOBDJØO
EFUFDMBTDPSSFTQPOEJFOUFBMBNBDSP
Caso práctico 29
Asociar una macro a un botón
1BSBGBDJMJUBSFMVTPEFMBNBDSPRVFIBTDSFBEPFOFMDBTP
QSÈDUJDPBOUFSJPS WBNPTBDSFBSVOCPUØORVFBQMJRVFFM
GPSNBUPBMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBTQSFWJBNFOUF1BSBFMMP Fig. 3.90. Dibujo del botón "QMJDBS GPSNBUP
TJHVFFTUPTQBTPT
3. 1VFEFTDBNCJBSFMNFOTBKFEFMCPUØOIBDJFOEPDMJDDPO
1. $PNPNVFTUSBMB'JHVSB QVMTB
FMCPUØOEFSFDIPZTFMFDDJPOBOEPMBPQDJØOModificar
Programador > Controles >Insertar >
texto…FOFMNFOÞEFTQMFHBCMF&TDSJCFj"QMJDBSGPS
Controles de formulario > Botón.
NBUPxZIB[DMJDGVFSBEFMBTVQFSGJDJFEFMCPUØO
1BSBQSPCBSMP FTDSJCFFOFMSBOHPEFDFMEBT$$MPT
WBMPSFT o Zo4FMFDDJPOBFMSBOHPZQVMTBFM
CPUØOAplicar formato.$PNQSPCBSÈTDØNP EFGPSNBBVUP
Fig. 3.89. Control #PUØO del menú *OTFSUBS
NÈUJDB MPTWBMPSFTUPNBOFMGPSNBUPBTPDJBEPBMBNBDSP
BMJHVBMRVFBQBSFDFFOMB'JHVSB
2. )B[DMJDDPOFMCPUØOQSJODJQBMEFMSBUØOFOMBFTRVJOB
TVQFSJPSJ[RVJFSEBEFMBDFMEB"ZEJCVKBFMSFDVBESP
RVF BQBSFDF IBTUB MB FTRVJOB JOGFSJPS EFSFDIB EF MB

DFMEB# DPNPFOMB'JHVSB"MTPMUBSFMCPUØO BQB
SFDFSÈFMDVBESPAsignar macro FOFMRVFEFCFTTFMFD
DJPOBSMBNBDSPj'PSNBUP/VNFSPTxZQVMTBSAceptar Fig. 3.91. Resultado del caso práctico 29.
Actividades
21. (SBCBVOBNBDSPRVFNPEJGJRVFMBGFDIBEFMBTDFMEBTTFMFDDJPOBEBT BTJHOÈO
EPMFFMGPSNBUPj%ÓBEFNFTEFøB×Px EJTQPOJCMFFOMBDBUFHPSÓBFechaEFMDVB
ESPøEFEJÈMPHP Formato de celdas.1BSBBDUJWBSMBNBDSPEFCFTQSPQPSDJPOBS
t -BDPNCJOBDJØOEFUFDMBT<$USMG>
t 6OCPUØOFOMBIPKBEFDÈMDVMPDPOOPNCSFAjustar fecha
%FNVFTUSBTVGVODJPOBNJFOUPJOUSPEVDJFOEPVODPOKVOUPEFGFDIBTFTDSJUPEF
EJGFSFOUFTGPSNBTZBQMJDBOEPFMSFTVMUBEPEFMBNBDSPBMBTNJTNBT
119
3 )PKBTEFDÈMDVMP
7. Aspectos de seguridad y trabajo en equipo

¿Sabías que…?
&ONVDIBTPDBTJPOFT MBJOGPSNBDJØORVFSFTJEFFOMBTIPKBTEFDÈMDVMPFTWJUBMQBSBFM
-BTIFSSBNJFOUBTEF0GGJDFJODPS DPSSFDUPGVODJPOBNJFOUPEFMBPSHBOJ[BDJØO1PSFTUBSB[ØO EFCFNPTQSPUFHFSTVDPOUF
QPSBOVONFDBOJTNPEFOPNJOB OJEPQBSBFWJUBSDBNCJPTBDDJEFOUBMFTPNBMJOUFODJPOBEPTRVFBGFDUFOBMPTEBUPTRVF
EPVista protegidaQBSBMFFSMPT IFNPTBMNBDFOBEPFOMPTEPDVNFOUPT
BSDIJWPT EF QSPDFEFODJB EFTDP
OPDJEB QBSBUSBUBSEFSFEVDJSFM $POFMGJOEFDVCSJSOVFTUSBTOFDFTJEBEFTEFTFHVSJEBE &YDFMPGSFDFVODPOKVOUP
SJFTHP QPUFODJBM RVF TVQPOFO EFPQDJPOFTBMBTRVFQVFEFTBDDFEFSBUSBWÏTEFMBQFTUB×BArchivo TFMFDDJPOBOEP
ZB RVF QVFEFO DPOUFOFS WJSVT InformaciónFOMBCBSSBMBUFSBMEFSFDIBZIBDJFOEPDMJDFOProteger libro"DDFEFSÈTBM
USPZBOPT FUD NFOÞRVFBQBSFDFFOMB'JHVSB
1VFEFTDPNCJOBSMPTBOUFSJPSFTDPOFMGJOEFBKVTUBSBMOJWFMRVFEFTFFTMBTFHVSJEBEEFM
EPDVNFOUP
Marcar como final Cifrar con contraseña

Impide cualquier modificación sobre la hoja Abre el cuadro de diálogo Cifrar documento.
de cálculo, deshabilitando la edición, escritura Una vez asignada la contraseña, Excel
o revisión de la misma. la solicitará cada vez que un usuario intente abrir
el documento.
Proteger hoja actual

Proteger estructura del libro
Esta opción permite detallar qué tareas
se pueden realizar, asignando una contraseña Abre un cuadro de diálogo que impide que
y marcando las opciones correspondientes el usuario agregue o elimine hojas de cálculo,
en el cuadro de diálogo Proteger hoja. De este que muestre las que se encuentran ocultas o
modo, solo los usuarios que conozcan la clave modifique la posición o el tamaño de las ventanas
pueden aplicar formato, eliminar filas, etc. que componen el libro.
Restringir permisos por personas Agregar una firma digital

Permite asociar o restringir los privilegios de Autentifica al usuario utilizando como fuente
edición tomando como referencia una cuenta de identificación la firma electrónica.
de Windows Live o del sistema operativo. Utiliza Es el método más seguro y fiable para asegurar
el servicio Information Rights Management la confidencialidad e integridad de las hojas
de Windows para autentificar al usuario. de cálculo.
Fig. 3.92. Opciones de seguridad de hoja de cálculo.
Caso práctico 30
Proteger un libro mediante una contraseña
$POFMGJOEFFWJUBSDBNCJPTOPEFTFBEPTTPCSFFMEPDV BDDFEJFOEPEFOVFWPBMBPQDJØOCifrar con contraseñaZ

NFOUPRVFBMNBDFOBFMDVBESPEFHBTUPTEFCFNPTB×B EFKBOEPFOCMBODPFMDVBESPContraseña
EJSVOBDMBWFRVFTPMPQFSNJUBBCSJSMPBMPTVTVBSJPTEF
MBøEJSFDUJWB1BSBFMMP TJHVFFTUPTQBTPT
1. "DDFEFBMBGJDIBArchivoZTFMFDDJPOBMBPQDJØOCifrar
con contraseña EFTQMFHBOEP FM NFOÞ BTPDJBEP BM
CPUØOProteger libro
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPCifrar documentoJOUSPEVDFMB
QBMBCSBj4FDSFUPxFOFMDVBESPEFUFYUPContraseña:
DPNPQVFEFTWFSFOMB'JHVSB
3. $JFSSBFMEPDVNFOUP
7FSJGJDBRVF BMJOUFOUBSBCSJSEFOVFWPFMBSDIJWP OPQVF
EFTWFSTVDPOUFOJEPTJOPJOUSPEVDFTMBDMBWFDPSSFDUB4J
MBøDPOPDFT FODBTPEFRVFTFBOFDFTBSJP QVFEFTFMJNJOBSMB Fig. 3.93. Cuadro de diálogo $JGSBSEPDVNFOUP
120
)PKBTEFDÈMDVMP 3
%FNBOFSBQSFEFUFSNJOBEB BMQSPUFHFSVOBIPKBEFDÈMDVMP UPEBTTVTDFMEBTTFCMP
RVFBOZMPTVTVBSJPTOPQVFEFOSFBMJ[BSDBNCJPTFOVOBDFMEBCMPRVFBEB1PSFKFN Importante
QMP OPQVFEFOJOTFSUBS NPEJGJDBS FMJNJOBSOJBQMJDBSGPSNBUPBMPTEBUPTEFVOBDFMEB 1VFEFTNPEJGJDBSFMFTUBEPEFMBT
CMPRVFBEB4JOFNCBSHP FTQPTJCMFFTQFDJGJDBSRVÏFMFNFOUPTQVFEFONPEJGJDBSMPT DFMEBT CMPRVFBEBT FO FM DVBESP
VTVBSJPTDVBOEPQSPUFKBTMBIPKBEFDÈMDVMP EF EJÈMPHP Formato de celdas
4JFMEPDVNFOUPTFFEJUBQPSVOHSVQPEFQFSTPOBT SFTVMUBÞUJMBQMJDBSMBTPQDJPOFTEF EFTBDUJWBOEPMBDBTJMMBBloqueada
SFWJTJØO EFGPSNBRVFTFQVFEBNBOUFOFSVOSFHJTUSPEFMBTNPEJGJDBDJPOFTRVFOPTQFS FOMBQFTUB×BProteger
NJUBWFSJGJDBSUBOUPFMBVUPSDPNPMBTBDDJPOFTRVFIBMMFWBEPBDBCP&TUPTQSJWJMFHJPT
TFQVFEFOFTUBCMFDFSVUJMJ[BOEPMPTDPOUSPMFTEFMHSVQPEFPQDJPOFTCambiosFOMBGJDIB
Revisar DPNPTFWFFOMB'JHVSB
Proteger libro Proteger y compartir libro

Equivalente a la opción Proteger estructura del libro Además de las opciones que facilita Compartir libro, permite asignar una clave que proteja
en el menú Proteger libro de la pestaña Archivo. el registro de los cambios efectuados.
Proteger hoja Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Equivalente a la opción Si trabajamos dentro de un dominio de Active
Proteger hoja actual en Directory, y hemos aplicado la opción Proteger
el menú Proteger libro hoja, podemos delimitar qué conjuntos de
de la pestaña Archivo. celdas pueden modificar los usuarios.
Compartir libro Control de cambios
Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre Permite establecer qué acciones han realizado los usuarios
un documento disponible a través de la red, estableciendo las reglas sobre el archivo, asociando una etiqueta a cada celda
de guardado y resolución de conflictos. modificada con la descripción pertinente.
Fig. 3.94. Grupo de opciones $BNCJPT
Caso práctico 31
Proteger la hoja de cálculo
&MOJWFMEFDJGSBEPDPODPOUSBTF×BFTUBCMFDJEPFOFMDBTP MBTDBTJMMBTEFQFSNJTPT BFYDFQ
QSÈDUJDP OP SFTVMUB BEFDVBEP QBSB MPT VTVBSJPT EFM DJØOEFEliminar columnasZElimi-
EPDVNFOUP BTÓRVFOPTIBOFODPNFOEBEPMBUBSFBEFSFT nar filas DPNP QVFEFT WFS FO MB
USJOHJSÞOJDBNFOUFFMCPSSBEPEFGJMBTEFMEPDVNFOUP1BSB 'JHVSB"DPOUJOVBDJØO QVMTB
FMMP TJHVFFTUPTQBTPT Aceptar
1. "CSFFMEPDVNFOUPEF&YDFMRVFDPOUJFOFMBIPKBEF
DÈMDVMPEFMDVBESPEFHBTUPT4JUJFOFBTJHOBEBVOBDPO Fig. 3.95. Cuadro de diálogo
USBTF×BEFBDDFTP FMJNÓOBMBTJHVJFOEPMBTJOTUSVDDJPOFT 1SPUFHFSIPKB
EFMDBTPQSÈDUJDPBOUFSJPS
4. *OUSPEVDFEFOVFWPMBDPOUSBTF×BFOFMDVBESPEFEJÈ
2. 1VMTB FM CPUØO Proteger hoja EFM HSVQP EF PQDJPOFT MPHPConfirmar contraseña.
Cambios
$PNQSVFCBMBSFTUSJDDJØOJOUSPEVDJEB
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPProteger hojaJOUSPEVDFDPNP FOFMNFOÞDPOUFYUVBMTPCSFMBDBCF
DPOUSBTF×BMBQBMBCSBj4FDSFUPx RVFUFQFSNJUJSÈ TJGVFSB DFSBEFMBTGJMBTPMBTDPMVNOBT FOFM
OFDFTBSJP SFUJSBSMBTSFTUSJDDJPOFT$PNPQVFEFTPCTFS RVFBQBSFDFEFTIBCJMJUBEBMBPQDJØO Fig. 3.96. Menú
WBS UJFOFTRVFJOEJDBSRVÏUBSFBTQVFEFMMFWBSBDBCPFM Eliminar DPNP QVFEFT WFS FO MB 'J contextual de
VTVBSJPFOMBIPKBEFDÈMDVMP&OFTUFDBTP BDUJWBUPEBT HVSB gestión de filas.
Actividades
22. $SFBVOEPDVNFOUPEF&YDFMFOVOBOVFWBDBSQFUB )B[ DMJD FO Proteger y compartir libro Z SFBMJ[B MPT
JODMVZFOEPFOMBTDFMEBT"Z#UVOPNCSFZFEBE QBTPTOFDFTBSJPTQBSBRVFTPMPEPTEFUVTDPNQB×FSPT
$PNQBSUFFOMBSFEMPDBMEFMBVMBMBDBSQFUB QVFEBOFEJUBSUVEPDVNFOUPJODMVZFOEPTVTEBUPT
121
3 )PKBTEFDÈMDVMP
8. Alternativa: Calc de OpenOffice

¿Sabías que…?
0QFO0GGJDFPGSFDFFOTVQBRVFUFEFPGJNÈUJDBMBBQMJDBDJØO$BMD RVFQSPQPSDJPOBVO
&O$BMDMPTNFOÞTTPOjTFOTJCMFT DPOKVOUPEFGVODJPOFTBOÈMPHBTB&YDFM BVORVFTVJOUFSGB[EJGJFSFOPUBCMFNFOUF DPNP
BMDPOUFYUPx&TUPRVJFSFEFDJSRVF QVFEFTWFSFOMB'JHVSB"QFTBSEFTVTEJGFSFODJBT DPNQSPCBSÈTRVFNVDIBTEF
MBT PQDJPOFT EJTQPOJCMFT EFQFO MBTPQDJPOFTZUÏSNJOPTEJTQPOJCMFTFO$BMDTPOJHVBMFTRVFFO&YDFM ZMPTQPESÈTFO
EFOEFMFMFNFOUPRVFUJFOFTBDUJ DPOUSBSFODVBMRVJFSBQMJDBDJØOEFIPKBEFDÈMDVMP
WP FO FM NPNFOUP EF EFTQMFHBS
FMNFOÞ "EJGFSFODJBEFMBJOUFSGB[EF&YDFM CBTBEBFOMBDJOUBEFPQDJPOFT $BMDTFEFDBOUB
QPSVONFOÞEFUJQPDMÈTJDP FOFMRVFTFBHSVQBOMBTPQDJPOFTEFMBTJHVJFOUFGPSNB
El menú En Editar tenemos Ver facilita la Herramientas despliega un menú A partir del menú Datos
Archivo disponibles las configuración del con utilidades para la revisión de podemos definir rangos, aplicar
incluye las opciones básicas entorno de trabajo fórmulas, búsqueda de valor destino, filtros, establecer criterios de
opciones de manejo de texto. en el documento. gestión de macros, personalización… validación, etc.
relacionadas
con el
documento:
crear nuevo,
abrir, guardar, El menú Insertar incluye los controles El menú Formato contiene los controles El menú Ventana contiene opciones
cerrar, necesarios para agregar hojas, filas, necesarios para asignar las características para duplicar, dividir, fijar o ver un
imprimir, etc. columnas, vínculos, imágenes, etc. de presentación del contenido de la hoja. listado de los documentos activos.
Los controles para ordenar en sentido ascendente o descendente los datos de El asistente de creación de gráficos se inicia
un rango están disponibles en la barra de herramientas principal. pulsando el botón Gráfico.
En la barra de formato se incluyen los controles específicos de formato de números: monetario, porcentaje, número de decimales, etc.
Barra de herramientas Barra de menús La barra de fórmulas

es un elemento
Nos da acceso a Incluye todas las opciones disponibles en la hoja de cálculo, agrupadas en menús. fundamental, dado
las opciones más que la utilizaremos
utilizadas. para introducir las
operaciones o funciones
El Cuadro de nombres sobre los datos.
indica qué celda está
activa, es decir, qué
celda estamos editando.

Podemos seleccionar
una columna completa
pulsando sobre la letra
El botón Seleccionar El controlador de relleno permite en la cabecera.
todo nos permite completar el contenido de varias
escoger todas las celdas filas o columnas contiguas con
de la hoja en un solo clic. valores consecutivos en una serie.
La celda es la
intersección de una fila
Podemos seleccionar y una columna. En este
una fila entera pulsando caso, de la columna H
sobre el número en la ZMBGJMB QPSMPRVFTV
cabecera. JEFOUJGJDBEPSFT)
Las solapas en la ficha de hojas La fórmula predeterminada se aplica a las celdas seleccionadas,
nos permiten acceder a las mostrando la suma, el promedio, el máximo, el mínimo, cuántas La herramienta de Zoom
distintas hojas de cálculo que DFMEBTDPOUJFOFOOÙNFSPT TFMFDDJPOBOEPCantidad
PFMOÙNFSP facilita adecuar el tamaño de
componen el libro. de celdas que contienen valores de cualquier tipo (Cantidad2). los elementos al área visible.
Fig. 3.97. Ventana principal de OpenOffice Calc.

122
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 32
Aplicar los conocimientos adquiridos en Excel a Calc
$POMBJOUFODJØOEFGBDJMJUBSMBEJTUSJCVDJØOEFMPTEBUPTEF FMDVBESPEFUFYUPValor destinoDPOFMWBMPSFJOEJDB
DVFOUBTEFMWJBKFB5BMMJO MPTSFTQPOTBCMFTIBOEFDJEJEPHFOF $FOFMDVBESPCelda variable DPNPFOMB'JHVSBø
SBSVOEPDVNFOUPFO$BMDRVFQVFEBOFEJUBSFOMPTFRVJQPT $VBOEPQVMTFTFMCPUØOAceptar BQBSFDFSÈFMDVBESPEF
FOMPTRVFUJFOFOJOTUBMBEBVOBEJTUSJCVDJØO(/6-JOVY1BSB EJÈMPHPRVFNVFTUSBMB'JHVSB DPOFMSFTVMUBEPEFM
FMMP TJHVFMPTQBTPTRVFTFFYQMJDBOBDPOUJOVBDJØO DÈMDVMPZMBQPTJCJMJEBEEFJOUSPEVDJSMPFOMBDFMEB$4J
QVMTBTSíWFSÈTRVFFMQSFDJPEFWFOUBUJFOFBIPSBFMWBMPS
1. $PQJBMPTEBUPTEFMB'JHVSBFOMBQSJNFSBIPKBEF é JHVBMRVFPDVSSÓBFOFMDBTPQSÈDUJDP
VOEPDVNFOUPDSFBEPDPO0QFO0GGJDF$BMD BTJHOBOEP
FMGPSNBUPBMBJOGPSNB
DJØONFEJBOUFMPTCPUP
OFT EJTQPOJCMFT FO MB
CBSSB EF IFSSBNJFOUBT
P VUJMJ[BOEP FM DVBESP Fig. 3.99. Ajuste del contenido de la celda C7 para obtener el
EF EJÈMPHP Formato de valor 0 en la C13.
celdas BM RVF QVFEFT
BDDFEFS TFMFDDJPOBOEP
MBT DFMEBT Z QVMTBOEP
MBPQDJØOFormatear cel-
das… FO FM NFOÞ DPO Fig. 3.98. Datos del caso Fig. 3.100. Resultado de la búsqueda del valor.
UFYUVBM práctico 32.
4. 1PSÞMUJNP WBNPTBQSPQPOFSVOBBMUFSOBUJWBQBSBBTF
2. *OUSPEVDFFOMBDFMEB$MBGØSNVMBj $$ $
HVSBSFMWJBKF DPOVODPTUFNFOPSQPSBTJTUFOUF1BSB
$
$
$$
x DPSSFTQPOEJFOUFBMDÈMDVMPEFMB
FMMP BTJHOBEFOVFWPFMWBMPSBMBDFMEB$ TFMFD
TVNBEFJOHSFTPTNFOPTMBTVNBEFHBTUPT"MJHVBMRVF
DJPOBMBDFMEB$ZBDDFEFEFOVFWPBMDVBESPEF
FOFMDBTPQSÈDUJDP WFSÈTRVFTFPCUJFOFVOCBMBODF
EJÈMPHPBuscar valor destino7BNPTBEFKBSVONBS
QPTJUJWP FTEFDJS QBHBOEPéEFDVPUBZWFOEJFOEP
HFOEFéQBSBJNQSFWJTUPT BTÓRVFFTDSJCFFMWBMPS
MBTGVOEBT TFDVCSFOMPTHBTUPTEFMWJBKF
DPNPWBMPSEFEFTUJOPFJOEJDBRVFMBDFMEBWBSJB
3. &O$BMD FMWBMPSEFFRVJMJCSJPFOFMCBMBODFTFDBMDVMB CMFTFBMB$"MQVMTBSAceptarDPNQSPCBSÈTRVFDPO
TFMFDDJPOBOEPMBDFMEB$ZBDDFEJFOEPBMBPQDJØOBús- VOBDVPUBEF éTFDVCSFOHBTUPTQBSBSFBMJ[BS
queda del valor de destino…FOFMNFOÞHerramientas RVF FMWJBKFZ TJTFWFOEFOUPEBTMBTGVOEBT MPTBTJTUFOUFT
NVFTUSBFMDVBESPEFEJÈMPHPBuscar valor destino3FMMFOB QVFEFOBIPSSBSTFBMHPNÈTEFé
8.1. Fórmulas en Calc

"MJHVBMRVF&YDFM $BMDQSPQPSDJPOBVOBNQMJPDBUÈMPHPEFGVODJPOFTRVFGBDJMJUBOMB
SFBMJ[BDJØOEFDÈMDVMPTDPNQMFKPT
Caso práctico 33
Utilizar el asistente de funciones de Calc
4JFOFMDBTPQSÈDUJDPBQMJDBTMBCÞTRVFEBEFWBMPSPCKFUJWP 3. *OUSPEVDFFMJEFOUJGJDBEPSEF
BMBDFMEB$FOMVHBSEFBMB$ PCUFOESÈTDPNPSFTVMUBEP MB DFMEB $
FO FM DVBESP
RVFIBZRVFWFOEFS GVOEBTQBSBDPOTFHVJSFMFRVJMJ númeroZFMWBMPSFOnúm_
CSJPFOUSFJOHSFTPTZHBTUPT1BSBNPTUSBSFMWBMPSDPSSFTQPO decimales1VMTBAceptar
EJFOUFBVOFOUFSPTJOEFDJNBMFT DPNQMFUBMPTTJHVJFOUFTQBTPT 4J DBMDVMBT BIPSB MB CÞT
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB%ZIB[DMJDFOFMCPUØOAsistente: RVFEB EFM WBMPS EF EFTUJOP
FuncionesFOMBCBSSBEFGØSNVMBT TPCSFMBDFMEB$ WFSÈTRVF
2. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPAsistente de funciónTFMFDDJPOB BQBSFDFBMMBEP BDPSEF Fig. 3.101. Asistente
FOCategoríaMBPQDJØO MatemáticasZMPDBMJ[BMBGVO BMSFTVMUBEPFTQFSBEP 'VODJPOFT en Calc.
DJØO3&%0/%&"3."4FOMBMJTUB1VMTBSiguiente
123
3 )PKBTEFDÈMDVMP
8.2. Relleno de series

&O$BMDQPEFNPTJODMVJSWBMPSFTEFVOBTFSJFVUJMJ[BOEPFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPEFMBNJT
NBGPSNBRVFFO&YDFM PCJFOFTQFDJGJDBSDPONBZPSEFUBMMFMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFMBTFSJF
Caso práctico 34
Crear una serie personalizada en Calc
4FQVFEFDSFBSVOBMJTUBRVFJODMVZBFMQSJNFSNFTEFDBEB 2. 4FMFDDJPOBFMSBOHPEFDFMEBT#*"DPOUJOVBDJØO
USJNFTUSFEFEPTB×PTTJHVJFOEPFTUPTQBTPT BCSF FM DVBESP EF EJÈMPHP Series Z FMJHF MB PQDJØO
1. &OVOBIPKBEFDÈMDVMPTFMFDDJPOBMBDFMEB#ZFTDSJCF Series, FOFMTVCNFOÞRellenarEFMNFOÞEditar
.PEJGJDB FM GPSNBUP BCSJFOEP FM DVBESP 3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPRellenar seriesJODMVZFMPTWBMP
EFEJÈMPHPFormato de celdas BDDFEJFOEPBMBQFTUB×B SFT.FTQBSBUnidad de tiempo,QBSBValor
Números TFMFDDJPOBOEPMBDBUFHPSÓBFechaZFMJHJFOEP inicial, QBSB Valor final Z DPNP Incre-
FOMBMJTUBDPSSFTQPOEJFOUFBFormatoFMUJQPRVFNVFTUSB mento."MQVMTBSFMCPUØOAceptarWFSÈTDØNPTFNVFTUSB
FMOPNCSFEFMNFT"MQVMTBSAceptarWFSÈTRVFMBGFDIB FOMBTDFMEBTMBTVDFTJØOEFOPNCSFTEFNFTFTRVFJOJ
EFMBDFMEBTFIBNPEJGJDBEPBQBSFDFFMWBMPSenero. DJBOMPTUSJNFTUSFT
8.3. Generación de gráficos dinámicos

-PTUJQPTEFHSÈGJDPTEJTQPOJCMFTFO$BMDTPOFRVJWBMFOUFTBMPTEF&YDFM-BEJGFSFODJB
SFTJEF QPSVOMBEP FORVFMPTHSÈGJDPTTPO QPSEFGFDUP EJOÈNJDPTZ QPSPUSP FORVFFM
NÏUPEPEFDSFBDJØOTFSFBMJ[BNFEJBOUFVOBTJTUFOUFRVFTFBSSBODBQVMTBOEPFMCPUØO
GráficoFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBTPFOFMNFOÞInsertar
Caso práctico 35
Incluir un gráfico de barras en una hoja Calc
Actividades
-PT EBUPT EF WFOUBT EF
23.1BSUF EF MB DFMEB " Semana1 Semana2 Semana3
GVOEBTEFNØWJMQBSBFM
SFMMFOBMBDPMVNOB"DPO WJBKFB5BMMJOTFIBOSFDP ASIR
MBTQPUFODJBTEFIBTUB HJEP FO MB 5BCMBø
VUJMJ[BOEPVOBTFSJF 7BNPTBFMBCPSBSVOEJB DAM
EFSFMMFOP HSBNB EF CBSSBT RVF DAW
24.1BSUF EF MPT EBUPT EFM SFDPQJMFMBFWPMVDJØOEF
SMR
DBTPQSÈDUJDP B×BEF MBT WFOUBT QPS DJDMP GPS
VOB DPMVNOB RVF BMNB NBUJWP Tabla 3.12. Datos del caso práctico 35.
DFOFFMUPUBMEFMBTWFOUBT 1. $PQJB MPT WBMPSFT EF MB UBCMB QBSUJFOEP EF MB DFMEB " JODMVZF FM OPNCSF
EF DBEB DJDMP Z HFOFSB EFMDJDMPFOMBDPMVNOB"ZFMOÞNFSPEFTFNBOBFOMBGJMB"DPOUJOVBDJØO
VO HSÈGJDP DJSDVMBS RVF JODMVZFMPTEBUPTOVNÏSJDPTEFWFOUBFOFMSBOHP#%
NVFTUSFFMQPSDFOUBKFEF
MBTWFOUBTEFDBEBDJDMP 2. 1VMTBFMCPUØOGráficoFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT7FSÈTRVFBQBSFDFVOHSÈ
TPCSFFMUPUBM DPNPNVFT GJDPWBDÓP RVFWBNPTBQFSTPOBMJ[BSFOMPTTJHVJFOUFTQBTPT
USBMB'JHVSB 3. &MJHFDPNPUJQPEFHSÈGJDPColumna ZBDUJWBMBDBTJMMBVista 3D1VMTBSiguiente
4. *OUSPEVDF"%FORango de datos"TFHÞSBUFEFRVFTFBDUJWBSerie de datos
en columnasZMBTDBTJMMBTPrimera fila como etiquetaZPrimera columna como
etiqueta"TÓ TFJODMVJSÈOEFGPSNBBVUPNÈUJDBMBTMFZFOEBT1VMTBSiguiente
5. &OSeries de datos WFSÈTRVFBQBSFDFVOBTFSJFQPSDBEBDPMVNOB FTEFDJS
QPSDBEBVOBEFMBTTFNBOBT TJFOEPMBTCategoríasMPTDJDMPT1VMTBSiguiente
6. *ODMVZFDPNPUÓUVMPj7FOUBTEFGVOEBTx TFMFDDJPOBAbajoZQVMTBFinalizar
Fig. 3.102. Resultado de la &OFMHSÈGJDPSFTVMUBOUF QVFEFTBQSFDJBSMBFWPMVDJØOEFMBTWFOUBTQPSDJDMPBMP
actividad 24. MBSHPEFMBTTFNBOBTZDPNQBSBSMBTWFOUBTFODBEBVOBEFMBTTFNBOBT
124
)PKBTEFDÈMDVMP 3
9. Importación, exportación e impresión
de datos
-BTFNQSFTBTUSBCBKBODPONÞMUJQMFTGVFOUFTEFEBUPTQBSBSFBMJ[BSTVTUBSFBT&TUBTGVFO Importante
UFTTFVCJDBOFOEJTUJOUPTBSDIJWPTVPSÓHFOFT RVFTFHFTUJPOBOVUJMJ[BOEPBQMJDBDJPOFT " EJGFSFODJB EFM VTP RVF WFSÈT
FTQFDÓGJDBT4JOFDFTJUBNPTSFBMJ[BSDÈMDVMPTDPOJOGPSNBDJØORVFOPTFFODVFOUSBFO FOMBTCBTFTEFEBUPT FMUÏSNJ
VOBIPKBEFDÈMDVMP PTJQSFUFOEFNPTRVFTFVUJMJDFOMPTEBUPTEFOVFTUSPEPDVNFOUP OPimportar FO&YDFMTFSFGJFSFB
&YDFMQBSBMBFMBCPSBDJØOEFPUSPT TFSÈOFDFTBSJPSFBMJ[BSPQFSBDJPOFTEFJNQPSUBDJØO DSFBSVOBDPOFYJØOQFSNBOFOUF
PFYQPSUBDJØOEFMDPOUFOJEPEFMPTNJTNPT DPOMPTEBUPT RVFTFQVFEFBD
UVBMJ[BS B QFUJDJØO EFM VTVBSJP
PCJFOEFGPSNBBVUPNÈUJDB QF
9.1. Importación/exportación utilizando archivos de texto SJØEJDBNFOUF
-BTBDDJPOFTQSJODJQBMFTEFMUSBCBKPDPOGVFOUFTFYUFSOBTTFJODMVZFOFOMPTHSVQPTEFPQDJP
OFTObtener datosexternos ZConexiones DVZPTDPOUSPMFTTFNVFTUSBOFOMB'JHVSB
-PTBSDIJWPTEFUFYUPQMBOPSFQSFTFOUBOVONÏUPEPEFBMNBDFOBNJFOUPEFMPTEBUPTRVF
QFSNJUFHFTUJPOBSMPTEFGPSNBTFODJMMB EFTEFMBJOUFSGB[HSÈGJDBPEFUFYUPTJNQMF FO
DVBMRVJFSTJTUFNBPQFSBUJWPRVFTPQPSUFFMDPOKVOUPEFDBSBDUFSFTFORVFTFIBFEJUBEP
Texto Conexiones existentes Actualizar todo Conexiones

Arranca un asistente que Permite abrir una conexión Recupera los datos Muestra las asociaciones de la
examina un archivo de texto reciente o que se realiza de almacenados en el origen hoja de cálculo a datos externos,
plano y carga el contenido en la forma habitual. al que está asociado la permitiendo comprobar qué celdas
hoja de cálculo. hoja de cálculo. están relacionadas con los mismos.
Propiedades
Access Al seleccionar una celda que
Utiliza los datos contiene datos externos, muestra
almacenados en un archivo un cuadro de diálogo que recopila
de base de datos Microsoft toda la información con relación al
Access. vínculo creado y a la actualización
de los datos del mismo.
Web Otras fuentes Editar vínculos

Facilita la conexión a una página web para Facilita las tareas para acceder a datos Proporciona los mecanismos para
extraer o mantener actualizada la hoja de provenientes de orígenes XML o herramientas modificar o eliminar las conexiones a
cálculo con los datos de la página. de Microsoft, como SQL Server, Query, etc. archivos.
Fig. 3.103. Grupos de opciones 0CUFOFSEBUPTFYUFSOPT y $POFYJPOFT

Caso práctico 36
Exportar el contenido de una hoja de cálculo Excel a un
archivo de texto
&MSFHJTUSPEFBTJTUFOUFTEFMBGFSJBFVSPQFBEFUFMFGPOÓB
NØWJMTFSFTVNFFOMBIPKBEFDÈMDVMPRVFTFNVFTUSBFOMB
'JHVSB
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEF&YDFMFJODMVZFFOMBQSJ
NFSBIPKBMPTEBUPTRVFNVFTUSBMBGJHVSB&MJNJOBMBT
IPKBTSFTUBOUFT
2. "DDFEFBMBGJDIBArchivoZIB[DMJDFOMBPQDJØOGuar-
dar comoFOFMNFOÞMBUFSBMEFMBJ[RVJFSEB Fig. 3.104. Datos del caso práctico 36.
(Continúa)
125
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Caso práctico 36
(Continuación)
3. &OFMDVBESPEFEJÈMPHPGuardar comoFMJHFMBVCJ 1VFEFTWFSFMDPOUFOJEPEFMOVFWPBSDIJWPVUJMJ[BOEPVOFEJUPS
DBDJØOFOMBRVFRVJFSFTBMNBDFOBSFMBSDIJWP ZFO EFUFYUPQMBOPDPNPFMBloc de notas RVFNVFTUSBFMDPOUF
FMNFOÞEFTQMFHBCMFTipoTFMFDDJPOB$47 EFMJNJUBEP OJEPUBMZDPNPBQBSFDFFOMB'JHVSB4JMPDPNQBSBT
QPSDPNBT
&TUFGPSNBUPHVBSEBÞOJDBNFOUFMPTEBUPT DPOMBGJHVSBBOUFSJPS WFSÈTRVFDBEBDFMEBTFEFMJNJUBQPS
EF MB IPKB BDUJWB FO VO BSDIJWP FO RVF MPT DBNQPT FMøDBSÈDUFSQVOUPZDPNB
ZRVFMPTEBUPTTPOMPTNJTNPT
TF EFMJNJUBO QPS FM DBSÈDUFS PSUPHSÈGJDP EF QVOUP Z QFSPOPDPOTFSWBOMPTDPMPSFTPMBTPQDJPOFTEFSFTBMUBEP
DPNB%FFTUBQBSUJDVMBSJEBEQSPWJFOFTVEFOPNJOB
DJØO EBEPRVF$47FTMBTJHMBEFj$PNNB4FQBSB
UFE7BMVFTx
4. "MQVMTBSAceptarBQBSFDFVODVBESPEFEJÈMPHPRVF
BEWJFSUFEFMBQPTJCMFQÏSEJEBEFDBSBDUFSÓTUJDBTEFMB
IPKBBMHVBSEBSMBFOGPSNBUPEFUFYUP&OFMDBTPRVF
OPTPDVQB MPRVFOPWBNPTBBMNBDFOBSFTFMGPSNBUP
EFMPTEBUPT QPSMPRVFQPEFNPTDPOTJEFSBSMPVOBQÏS
EJEBBTVNJCMF Fig. 3.105. Ejemplo de archivo en formato CSV.
6OBWF[RVFDPOUBNPTDPOMPTEBUPTFOVOBSDIJWPEFUFYUPQMBOP QPEFNPTJNQPSUBSMP
¿Sabías que…? QBSBUSBCBKBSDPOÏMFOVOBIPKBEFDÈMDVMP1BSBFMMP UJFOFTWBSJBTPQDJPOFT
"VORVF TV VTP FT NFOPT FGJ t "CSJSMPEFTEFMBBQMJDBDJØO TFMFDDJPOÈOEPMPFOFMDVBESPEFEJÈMPHPAbrir EJTQPOJ
DJFOUF RVF FM EF MPT GPSNBUPT CMFFOMBGJDIBArchivo
OBUJWPT EF MBT IFSSBNJFOUBT MBT
BQMJDBDJPOFTEFIPKBEFDÈMDVMP t "CSJSMPEFTEFMBJOUFSGB[EFMTJTUFNBPQFSBUJWP BDDFEJFOEPBMBDBSQFUBDPSSFTQPO
GBDJMJUBO FM USBCBKP DPO BSDIJWPT EJFOUF IBDJFOEPDMJDDPOFMCPUØOTFDVOEBSJPTPCSFFMBSDIJWPZTFMFDDJPOBOEPMicro-
EF UFYUP QPS MB TFODJMMF[ RVF soft ExcelFOFMNFOÞAbrir con
BQPSUBO B MB IPSB EF DPNQBSUJS
JOGPSNBDJØO FOUSF EJTUJOUBT BQMJ t j$POFDUBSxMBIPKBEFDÈMDVMPBMBSDIJWPEFUFYUP UBMZDPNPTFEFTDSJCFFOFMDBTP
DBDJPOFT QSÈDUJDP
Actividades
25."CSFDPO$BMDFMEPDVNFOUPDSFBEPQBSBFMDBTPQSÈDUJDPZFYQPSUBTVDPO
UFOJEPBVOBSDIJWPEFUJQP$47
Caso práctico 37
Importar el contenido de un archivo de texto a una hoja de
cálculo Excel
)FNPTSFDJCJEPVOBSDIJWPEFUFYUPQMBOPDPOFMOPNCSF TFQBSBEPTQPSFMDBSÈDUFSUBCVMBEPS RVFDPNJFODFB
j%BUPT$JDMPTUYUx RVFUJFOFTEJTQPOJCMFFOFM$&01BSB JNQPSUBS EFTEF MB QSJNFSB MÓOFB Z RVF FT VO BSDIJWP
GBDJMJUBSMBPSEFOBDJØOEFMDPOUFOJEP FMDÈMDVMPEFMBNFEJB DSFBEPFO8JOEPXT1VFEFTWFSFOMBQBSUFJOGFSJPSVOB
EFQSPGFTPSFTQPSDJDMPZPCUFOFSVOSFTVNFOEFQSFTVQVFT WJTUBQSFWJBEFMDPOUFOJEPEFMBSDIJWPBOUFTEFSFBMJ[BS
UPT WBNPTBJNQPSUBSTVDPOUFOJEPBVOBIPKBEFDÈMDVMP OJOHVOBPQFSBDJØO1VMTBSiguiente
1. 4FMFDDJPOBMBDFMEB""DDFEFBMBGJDIBDatosZQVMTB
FMCPUØODesde textoFOFMHSVQPObtener datos externos
2. -PDBMJ[B MB VCJDBDJØO EFM BSDIJWP j%BUPT$JDMPTUYUx Z
QVMTBImportar4FJOJDJBVOBTJTUFOUFFOFMRVFWBNPTB
JOEJDBSMBTDBSBDUFSÓTUJDBTEFMBSDIJWP&OFMQBTPøJOEJ
DBNPTRVFMPTDBNQPTTPOEFMJNJUBEPT EBEPRVFFTUÈO Fig. 3.106. Asistente para importar texto: paso 1.
(Continúa)
126
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Caso práctico 37
(Continuación)
3. &OFMQBTPQVFEFTWFS DPNPNVFTUSBMB'JHVSBø 'JHVSB1PEFNPTFTUBCMFDFSMBTPQDJPOFTEFøBDUVB
RVFFMBTJTUFOUFJODMVZFVOBWJTUBQSFWJBEFMPTEBUPT MJ[BDJØO GPSNBUPZEJTF×PBCSJFOEPFMDVBESPøEFEJÈ
PSEFOBEPTFODPMVNOBT DPSSFTQPOEJFOUFTBDBEBVOP MPHPPropiedades del rango de datos externos BMRVF
EFMPTDPOKVOUPTEFEBUPTQSFTFOUFTFOFMEPDVNFOUP TF BDDFEF QVMTBOEP FM CPUØO Propiedades… Z FO FM
&TUBEJTUSJCVDJØOTFSFBMJ[BUPNBOEPDPNPTFQBSBEPSFM RVFøQVFEFTJOEJDBS QPSFKFNQMP RVFOPRVJFSFTRVFUF
DBSÈDUFSTabulador1VMTBSiguiente QJEBFMOPNCSFEFMBSDIJWPBMBDUVBMJ[BSEFTNBSDBOEPMB
DFMEBSolicitar el nombre del archivo al actualizar
Fig. 3.109. Cuadro de diálogo *NQPSUBSEBUPT

Fig. 3.107. Asistente para importar texto: paso 2.
6. &OFMDVBESPImportar datosJOEJDBNPTRVFRVFSFNPT
4. " DPOUJOVBDJØO QVFEFT FTUBCMFDFS FM GPSNBUP EF MPT TJUVBS MPT EBUPT FO MB IPKB EF DÈMDVMP BDUVBM B QBSUJS
EBUPTBJNQPSUBS VUJMJ[BOEPDPNPSFGFSFODJBMBTDPMVN EFMBDFMEBRVFIBCÓBNPTTFMFDDJPOBEPQSFWJBNFOUF
OBTFORVFTFIBEJTUSJCVJEPFOFMQBTPBOUFSJPS)BCJUVBM "MQVMTBSAceptarQPESÈTWFSRVFMBIPKBEFDÈMDVMPTF
NFOUFTFMFDDJPOBSFNPTGeneral EFGPSNBRVFTFFTUB IBSFMMFOBEPDPOMPTEBUPTEFMBSDIJWP EJTUSJCVJEPTQPS
CMF[DBFMGPSNBUPFOGVODJØOEFMDPOUFOJEPEFMBDFMEB DPMVNOBT UBMZDPNPIFNPTFTQFDJGJDBEPFOFMBTJTUFOUF
&O FM DBTP RVF OPT PDVQB TFMFDDJPOBNPT MB DPMVNOB
5BNCJÏOQPESÈTWFSRVFFOMBGJMBTFIBJODMVJEP
j'FDIBEFJNQMBOUBDJØOxZBDUJWBNPTMBPQDJØOFecha
FMøOPNCSFSFQFUJEPEFVODJDMP&TUPFTBTÓQPSRVFFOøFM
JOEJDBOEPRVFTFDPSSFTQPOEFDPOFMUJQP%." FTEFDJS
BSDIJWPj%BUPT$JDMPTUYUxMBMÓOFBDPOUJFOFÞOJDBNFOUF
Día/Mes/Año"DPOUJOVBDJØO QVMTBFinalizar
FMøOPNCSFEFMDJDMP1BSBTPMWFOUBSFTUFJODPOWFOJFOUF
FEJUBFMBSDIJWPZFMJNJOBMBMÓOFBEFUFYUPRVFTPMPDPO
UJFOFMBDBEFOBj*NBHFOZ4POJEPx"DPOUJOVBDJØO
HVBSEBMPTDBNCJPTZQVMTBFMCPUØOActualizar todo
EFMHSVQPConexionesFOMBGJDIBDatos RVFTFNVFT
USBFOMB'JHVSB7FSÈTDØNP BVUPNÈUJDBNFOUF
EFTBQBSFDF MB GJMB EBEP RVF MB IPKB EF DÈMDVMP
RVFFTUBNPTFEJUBOEPVUJMJ[BMPTEBUPTEFMBSDIJWPRVF
IFNPTNPEJGJDBEP"QBSUJSEFFTUFQBTP QVFEFTEBS
GPSNBUPBMPTEBUPT JODMVJSCPSEFTZSFBMJ[BSDÈMDVMPTB
QBSUJSEFMPTNJTNPT DPOMBTWFOUBKBTEFVUJMJ[BSMBIPKB
EFDÈMDVMPFOWF[EFMBSDIJWPEFUFYUP
Fig. 3.108. Asistente para importar texto: paso 3.
5. 6OBWF[DPNQMFUBEPTMPTQBTPTEFMBTJTUFOUF BQBSFDF
FMDVBESPEFEJÈMPHPImportar datos,DPNPNVFTUSBMB Fig. 3.110. Botón "DUVBMJ[BSUPEP
Actividades
26.*NQPSUBFMDPOUFOJEPEFMBSDIJWPj%BUPT$JDMPTUYUxBVOBIPKBEFDÈMDVMPEF
$BMD{2VÏEJGFSFODJBTFODVFOUSBT
127
3 )PKBTEFDÈMDVMP
9.2. Impresión
¿Sabías que…? -BJOGPSNBDJØORVFSFTJEFFOOVFTUSBTIPKBTEFDÈMDVMPTFTVFMFQSPQPSDJPOBSEFGPSNBQF
&O&YDFMQVFEFTHVBSEBSFM SJØEJDBPQVOUVBMFOQBQFM IBCJUVBMNFOUFFOVOGPSNBUPSFTVNJEPRVFGBDJMJUFMBUPNBEF
DPOUFOJEPEFVOBSDIJWPFOFMGPS EFDJTJPOFTPMBDPOTVMUBEFSFTVMUBEPTHFOFSBEPTQPSMBBQMJDBDJØO
NBUP 1%' B USBWÏT EF MB PQDJØO
5FOFODVFOUBRVF BEJGFSFODJBEFMPTQSPDFEJNJFOUPTEFFYQPSUBDJØO MPTEBUPTRVF
Guardar como... EF MB GJDIB Ar-
chivo&O$BMDFTUBPQFSBDJØOTF
TFJNQSJNFOTFCBTBOUBOUPFOFMDPOUFOJEPEFMBTDFMEBTDPNPFOMBQSFTFOUBDJØO
SFBMJ[BEFTEFTVTQSJNFSBTWFSTJP QPS MP RVF EFCFT BTFHVSBSUF EF RVF UPEPT MPT EBUPT TF FODVFOUSBO B MB WJTUB FO MB
OFT QVMTBOEP FM CPUØO Exportar QBOUBMMB3FDVFSEBRVF QPSFKFNQMP TJMPTOÞNFSPTRVFDPOUJFOFVOBDPMVNOBTPOEF
directamente como PDF EJTQPOJ VOBODIPNBZPSRVFMBNJTNB BQBSFDFFOMVHBSEFMPTWBMPSFT QPSMPRVFEFCFT
CMFFOMBCBSSBEFIFSSBNJFOUBT BVNFOUBSFMUBNB×PEFMBDFMEBQBSBRVFTFBWJTJCMFUBOUPFOMBIPKBEFDÈMDVMPDPNP
FOMBTIPKBTJNQSFTBT
Caso práctico 38
Imprimir una hoja de cálculo Excel
&MSFTQPOTBCMFEFMBEPDVNFOUBDJØOEFMBTCFDBT-FPOBSEP CPUØOPersonalizar encabezado... QBSBBCSJSFMDVBESP
OFDFTJUB JNQSFTBT MBT UBCMBT EF MB IPKB EF EBUPT QBSB EFEJÈMPHPEncabezado&TDSJCFFOFMDVBESPDPSSFT
BEKVOUBSMBTBMBNFNPSJBGJOBMEFMDVSTP1BSBFMMP WBNPTB QPOEJFOUFBMBTFDDJØOEFSFDIBFMOPNCSFEFMJOTUJUVUP
SFBMJ[BSMPTTJHVJFOUFTQBTPT FO OVFTUSP DBTP j*&4 $SV[ EFM 4VSx 1VMTB Aceptar
%FTQMJFHBMBMJTUBPie de páginaZTFMFDDJPOBPágina 1,
1. "CSFMBIPKBEFDÈMDVMPEFMDBTPQSÈDUJDP
RVFBQBSFDFSÈDFOUSBEPFOMBWJTUBQSFWJBEFMBQBSUF
2. %BEPRVFMBFYUFOTJØOEFMBUBCMBQVFEFTVQFSBSVOB JOGFSJPS"MQVMTBSAceptarWFSÈTDØNPTFBDUVBMJ[BMB
QÈHJOB WBNPTBJOEJDBSRVFSFQJUBMBQSJNFSBDPMVNOB WJTUBQSFWJBDPOMPTWBMPSFTJOUSPEVDJEPTFOFMDVBESP
FOMBTQÈHJOBTRVFWBNPTBJNQSJNJS BDDFEJFOEPBMB EFEJÈMPHP
GJDIBDiseño de páginaZQVMTBOEPFMCPUØOImprimir títu-
losFOFMHSVQPEFPQDJPOFTConfigurar página%FFTUF 5. %BEBMBFTUSVDUVSBEFMBUBCMB
NPEP TFBDDFEFBMBQFTUB×BHoja FOFMDVBESPEFEJÈ QBSBGBDJMJUBSMBMFDUVSBEFMPT
MPHPConfigurar página*OUSPEVDFFOFMDVBESPEFUFYUP EBUPT TFMFDDJPOB Orientación
Repetir columnas a la izquierdaFMJEFOUJGJDBEPSEFMBQSJ horizontal #

NFSBDPMVNOBj""x ZQVMTBAceptar%FFTUFNPEP 6. 5FOJFOEPFODVFOUBRVFOPIBZ
FO UPEBT MBT QÈHJOBT GJHVSBSÈO MBT DFMEBT RVF NVFT RVFJODMVJSMPTHSÈGJDPT FOMVHBS
USBOFMOPNCSFEFMBTGBNJMJBTQSPGFTJPOBMFTFOMBQBSUF EFJNQSJNJSFMEPDVNFOUPDPN
J[RVJFSEB GBDJMJUBOEPMBMFDUVSBEFMPTEBUPTJODMVJEPT QMFUP TFMFDDJPOBImprimir hojas
3. "DDFEFBMBGJDIBInicioZIB[DMJDFOMBPQDJØOImpri- activasFJOUSPEVDFFMJOUFSWBMP
mir7FSÈTBMBEFSFDIBMBDPMVNOBEFPQDJPOFTRVF EFQÈHJOBTB $

NVFTUSBMB'JHVSBZVOBWJTUBQSFWJBEFMBQSJNFSB 7. 1PS ÞMUJNP TFMFDDJPOB MB JN
QÈHJOBRVFUFOESÈFMEPDVNFOUPGJOBM QSFTPSBEFEFTUJOP %
ZQVMTB
FMCPUØOImprimir &

&T DPOWFOJFOUF SFWJTBS FM SFTVM
UBEPGJOBMBOUFTEFQVMTBSImpri-
mir EBEPRVFUFQFSNJUFBTFHV
Fig. 3.111. Botón *NQSJNJSUÓUVMPT SBSUF EFM SFTVMUBEP GJOBM RVF WB
BNPTUSBSFMEPDVNFOUPJNQSFTP
4. )B[DMJDTPCSFMBPQDJØOConfigurar página "
"DDF DPO FM DPOTJHVJFOUF BIPSSP EF Fig. 3.112. Opciones de
EFBMBQFTUB×BEncabezado y pie de páginaZQVMTBFM SFDVSTPT
impresión.
Actividades
27.*NQSJNFVOEPDVNFOUPRVFDPOUFOHBÞOJDBNFOUFFMSFTVNFOZMPTHSÈGJDPTEFM
DBTPQSÈDUJDP JODMVZFDPNPFODBCF[BEPFMUFYUPj#&$"4-&0/"3%0%"
7*/$*xZDPNPQJFEFQÈHJOBFMMPHPEFMj*&4$SV[EFM4VSx RVFUJFOFTEJTQP
OJCMFFOFM$&0
128
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Sínt esis
4FMFDDJØOEFDFMEBT
.BOFKPEFGJMBTZDPMVNOBT
3FMMFOPEFVOSBOHP
*OTFSDJØOEFFMFNFOUPTEBUPT EJCVKPT
0QFSBEPSFT
FJNÈHFOFT
*ODMVTJØOEFGØSNVMBT EJCVKPTFJNÈHFOFT
Edición de los datos 'PSNVMBSJPT
'JMUSPT
7BMJEBDJØOEFEBUPT
0SEFOBDJØO 3FMBUJWBT
3FGFSFODJBT "CTPMVUBT
'PSNBUPDPOEJDJPOBM &YUFSOBTPWÓODVMPT
Formato de los datos 'PSNBUPEFUBNB×P
#PSEFT
*EFOUJGJDBEPSFTEFDFMEBT
'ØSNVMBT
"VEJUPSÓB
Fórmulas y funciones 'VODJPOFT
(SÈGJDPT NJOJHSÈGJDPT 5BCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
Seguridad y trabajo
en equipo
Plantillas
Macros
.FEJBOUFBSDIJWPTEFUFYUP
Importación/exportación
*NQSFTJØO
129
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Test de repaso
1. Todas las celdas se ubican en una hoja de cálculo a 9. Los formularios se utilizan cuando:
partir de:
a) 5FOFNPTRVFJOUSPEVDJSHSBODBOUJEBEEFEBUPT
a) 6ODØEJHPÞOJDPBTJHOBEPQPSFMVTVBSJP b) 5SBCBKBNPTDPOEBUPTFOGPSNBUPEFUFYUP
b) &MOÞNFSPEFGJMBTFHVJEPEFMBMFUSBEFMBDPMVNOB c) )BZVOBHSBODBOUJEBEEFGØSNVMBTFOMBIPKBEF
c) -BMFUSBEFMBDPMVNOBTFHVJEBEFMOÞNFSPEFMBGJMB DÈMDVMP
d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT d) 4PMPc FTGBMTB
2. Un rango es: 10. Las referencias pueden ser:
a) 6ODPOKVOUPEFEBUPTPSEFOBEPT a) "CTPMVUBT
b) 6ODPOKVOUPEFDFMEBTDPOUJHVBT b) 3FMBUJWBT
c) 6ODPOKVOUPEFDFMEBTOPOFDFTBSJBNFOUFDPOUJHVBT c) &YUFSOBT
d) -PTWBMPSFTRVFQVFEFEBSDPNPSFTVMUBEPVOBGVODJØO d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
3. Los filtros permiten ocultar automáticamente… 11. En relación con las fórmulas, indica la afirmación falsa:
a) -BTDFMEBTRVFDVNQMFOVOEFUFSNJOBEPDSJUFSJP a) 1PEFNPTSBTUSFBSTVTEFQFOEFODJBT
b) -BTDPMVNOBTRVFDVNQMFOVODSJUFSJPFOVOBDFMEB b) 1FSNJUFOVUJMJ[BSWBMPSFTDPOTUBOUFT
c) &TTJOØOJNPEFGVODJØO
c) -BTGJMBTRVFDVNQMFOVODSJUFSJPFOVOBDFMEB
d) 4POFDVBDJPOFTRVFSFBMJ[BODÈMDVMPTVUJMJ[BOEPMPT
d) bZcTPODJFSUBT
WBMPSFTEFMBIPKBEFDÈMDVMP
4. El mecanismo de validación se utiliza para: 12. Los gráficos dinámicos se asocian a:
a) 3FTUSJOHJSMPTWBMPSFTEFVOBDFMEBBVOJOUFSWBMP a) 3BOHPTEFEBUPT
b) -JNJUBSMBTPQDJPOFTNPTUSBOEPVOBMJTUBEFTQMFHBCMF b) 'VODJPOFT
c) *OGPSNBSBMVTVBSJPEFRVÏUJQPEFWBMPSEFCFJOUSPEVDJS c) 5BCMBTEJOÈNJDBT
d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT d) /JOHVOBEFMBTBOUFSJPSFTFTDJFSUB
5. Un rango de celdas se puede ordenar de forma ascen- 13. En relación con las plantillas, podemos afirmar que…
dente o descendente, según: a) 1PEFNPT VUJMJ[BS VOB QSFEFUFSNJOBEB P DSFBS VOB
a) 4VDPOUFOJEPOÞNFSPT GFDIBT UFYUP FUD QSPQJB
b) 4VOÞNFSPEFGJMB b) 4PMPTFQVFEFOVUJMJ[BSMBTRVFQSPQPSDJPOBMBIFSSB
c) 4VGPSNBUPDPMPS GVFOUF JDPOP FUD NJFOUB
d) 4PMPbFTGBMTB c) /PBENJUFOJODMVJSGØSNVMBT
d) 4PMPTJSWFOQBSBEBSGPSNBUPBMPTEBUPT
6. El controlador de relleno no permite:
a) 6UJMJ[BSDPOKVOUPTEFDFMEBTOPDPOTFDVUJWPT 14. Se puede asociar una macro a:
a) 6ONFOÞ
b) $PQJBSFMWBMPSEFVOBDFMEBFOVOSBOHP
b) 6OJEFOUJGJDBEPSEFGJMB
c) *ODMVJSVOBTFSJFEFWBMPSFTFOVOSBOHP
c) 6OCPUØO
d) $PQJBSFMGPSNBUPEFVOBDFMEBFOVOSBOHP
d) 4PMPbFTGBMTB
7. En una hoja de cálculo, las fórmulas…
15. Para proteger un libro de los cambios utilizamos:
a) 4PMPTFQVFEFOJODMVJSNFEJBOUFVOBTJTUFOUF a) 6OBDPOUSBTF×B
b) &NQJF[BOQPSFMTÓNCPMPJHVBM
b) 1FSNJTPTEFFEJDJØO
c) /PTFQVFEFODPQJBSDPOFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOP c) 6OBDPOUSBTF×BZQFSNJTPT
d) /PQVFEFOVUJMJ[BSEBUPTEFPUSBTDFMEBT d) -BGJSNBEJHJUBM
8. El formato condicional se utiliza: 16. A la hora de exportar datos en archivos de tipo CSV,
a) $VBOEPTFBMNBDFOBVOBDPOEJDJØOFOVOBDFMEB podemos utilizar como delimitador:
b) 4PMPTFQVFEFBQMJDBSTJMBDFMEBDPOUJFOFVODFSP a) -BDPNB

c) $VBOEPTFQSFUFOEFRVFFMGPSNBUPEFVOBDFMEBTF b) &MQVOUPPSUPHSÈGJDP

BEBQUFFOGVODJØOEFTVDPOUFOJEP c) &MTÓNCPMPEFTPTUFOJEP
d) /PFTWÈMJEPQBSBUSBCBKBSDPOUFYUP d) 5PEBTMBTBOUFSJPSFTTPODJFSUBT
Soluciones: CDDEEBCDBEDDBEDE
130
)PKBTEFDÈMDVMP 3
Comprueba tu aprendizaje
Elabora documentos y plantillas de cálculo, describiendo y t 4J EPT FRVJQPT UJFOFO FM NJTNP OÞNFSP EF QVOUPT
aplicando opciones avanzadas de hojas de cálculo. WJDUPSJBTZFNQBUFT QSFWBMFDFFMRVFUJFOFNÈTQVO
UPTBGBWPS
1. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPEFIPKBEFDÈMDVMPFJNQPSUB
t 4JUBNCJÏOTFQSPEVDFVOFNQBUFFOQVOUPTBGBWPS
FM DPOUFOJEP EFM BSDIJWP jMJHBDTWx EJTQPOJCMF FO FM
TFDPMPDBQPSEFMBOUFBRVFMRVFUJFOFNFOPTQVOUPT
$&0 DPOMPTEBUPTEFMPTSFTVMUBEPTEFMBMJHVJMMBEF
FODPOUSBZ FODBTPEFRVFDPJODJEBFTUFWBMPS QSF
CBMPODFTUPRVFKVFHBOMPTFRVJQPTEFMDFOUSPFOMPT
WBMFDFFMRVFNFOPTGBMUBTIBDPNFUJEP
SFDSFPT
t 4JOPFTQPTJCMFEFDJEJSUFOJFOEPFODVFOUBUPEPTMPT
2. 6UJMJ[B FM GPSNBUP UBM Z DPNP BQBSFDF FO MB 'JHV
DSJUFSJPTBOUFSJPSFT TFJODMVZFOFOMBUBCMBFOPSEFO
SBø JODMVZFOEPFMMPHPUJQPEFMDFOUSP"TFHÞSBUF
BMGBCÏUJDPQPSOPNCSFEFFRVJQP
EFRVFTFDVNQMFOMBTTJHVJFOUFTQSFNJTBT
7. 4JBIPSBUFQJEFORVFNVFTUSFTÞOJDBNFOUFMPTFRVJQPT
t 4J VO FRVJQP TVQFSB MPT QVOUPT B GBWPS EFCF
EFMBGBNJMJBQSPGFTJPOBMEF*OGPSNÈUJDBZ$PNVOJDBDJP
BQBSFDFSFODPMPSCMBODP DPOGPOEPWFSEFZSFTBM
OFT {DØNPMPIBSÓBT
UBEPFOOFHSJUB
8. &OUÏSNJOPTFTUBEÓTUJDPT MBNFEJBOBSFQSFTFOUBFMWB
t -PTQVOUPTEFMPTUSFTFRVJQPTRVFNÈTDBOBTUBTIBO
MPSø DFOUSBM EF VO DPOKVOUP EF EBUPT FT EFDJS BRVFMø
SFDJCJEPFODPOUSB EFCFOBQBSFDFSFODPMPSSPKP SF
WBMPSøQPSFODJNBEFMDVBMTFFODVFOUSBFMøEFMPT
TBMUBEPTFOOFHSJUB
WBMPSFTZQPSEFCBKPFMøSFTUBOUF*ODMVZFVOBGJMB
t &MOÞNFSPEFGBMUBTEFCFBQBSFDFSFOVOBFTDBMBEF BEJDJPOBMFOMBIPKBEFDÈMDVMPRVFDPOUFOHBMBNFEJBOB
DPMPSFT TJFOEPFMWFSEFFMEFWBMPSFTNÈTCBKPTZFM EFGBMUBT QVOUPTBGBWPSZFODPOUSB"MDPNQBSBSMBDPO
SPKPFMEFMPTFRVJQPTDPONBZPSOÞNFSPEFTBODJP MBNFEJB {RVÏDPODMVTJPOFTTBDBT 1VFEFTFODPOUSBSMB
OFT%FFTUFNPEP GBDJMJUBSÈTMBUBSFBEFEFDJEJSRVÏ GVODJØOFOFMDBUÈMPHPEFMBIPKBEFDÈMDVMP
FRVJQPHBOBFMUSPGFPEFMBEFQPSUJWJEBE
9. {$ØNP QVFEFT DBMDVMBS DVÈOUBT WJDUPSJBT OFDFTJUB FM
RVJOUPDMBTJGJDBEPQBSBQPOFSTFQPSEFMBOUFEFMRVFMF
QSFDFEFZFOUSBSFOMBj'JOBM'PVSx
10. {2VÏ HSÈGJDP DSFFT RVF SFTVMUB NÈT BEFDVBEP QBSB
NPTUSBSFMSFQBSUPEFGBMUBTEFMPTFRVJQPT 3B[POBMB
SFTQVFTUBFJODMÞZFMPFOMBIPKBEFDÈMDVMP
11. &YQMJDB MPT QBTPT RVF EFCFT TFHVJS QBSB RVF TPMP TF
FODVFOUSFOEJTQPOJCMFTMPTEBUPTEFMPTDVBUSPFRVJQPT
RVFKVFHBOMBGBTFGJOBM FOMBRVFTFEFDJEFFMDBN
QFØO$SFBVOBNBDSPRVFQFSNJUBWFSÞOJDBNFOUFB
EJDIPTFRVJQPTZPUSBRVFQFSNJUBWFSMBUBCMBDPNQMFUB
Fig. 3.113. Formato de los datos en las actividades de "TPDJBDBEBVOBBVOCPUØOEJTUJOUP
«Comprueba tu aprendizaje».
12. 1SPUFHFNFEJBOUFMBDPOUSBTF×Bj$SV[%FM4VSxMBIPKB
EFDÈMDVMP QBSBFWJUBSRVFVOVTVBSJPOPBVUPSJ[BEP
3. {2VÏQBTPTEFCFTTFHVJSQBSBBTFHVSBSRVFMPTWBMPSFT
QVFEBNPEJGJDBSMPTEBUPTEFMEPDVNFOUP
RVFTFJOUSPEVDFOFOFMOÞNFSPEFQBSUJEPTHBOBEPT
FNQBUBEPTPQFSEJEPTOPQVFEBOTFSOFHBUJWPT 13. *NQSJNF FM DPOUFOJEP EF MB IPKB FO VOB QÈHJOB DPO
FODBCF[BEP j-JHVJMMB JOUFSOBx B MB EFSFDIB Z QJF EF
4. &YQMJDBDØNPQVFEFTJODMVJSVOBOVFWBDPMVNOBDPOFM
QÈHJOBj*&4$SV[EFM4VSx DFOUSBEPFOMBQBSUFJOGFSJPS
OÞNFSPEFQVOUPTDPOTFHVJEPTQPSDBEBFRVJQP TBCJFOEP
RVFVOFNQBUFWBMFVOQVOUPZVOBWJDUPSJBFMEPCMF 14. {2VÏQBTPTTFHVJSÓBTQBSBDSFBSVOBQMBOUJMMBRVFSFDPKB
MPTEBUPTEFMPTTFJTBPDIPKVHBEPSFTEFDBEBVOPEFøMPT
5. *ODMVZFFOMBGJMBJOGFSJPSMBNFEJBEFGBMUBTZQVOUPTQPS
FRVJQPT *OUFSFTBBMNBDFOBS EFDBEBKVHBEPS TVEPS
QBSUJEPEFUPEPTMPTFRVJQPT
TBM TV OPNCSF TVT BQFMMJEPT TV GFDIB EF OBDJNJFOUP
6. 0SEFOB MB UBCMB FO GVODJØO EFM OÞNFSP EF QVOUPT FMQVFTUPFORVFKVFHB FMOÞNFSPEFQVOUPTNBSDBEPT
3B[POBDØNPEFCFTFTUBCMFDFSMPTDSJUFSJPT UFOJFOEP Zø FMø OÞNFSP EF GBMUBT RVF IB DPNFUJEP &TUBCMFDF MBT
FODVFOUBRVF PQDJPOFTEFCPSEFTZGPSNBUPRVFDPOTJEFSFTBQSPQJBEBT
t 4JEPTFRVJQPTUJFOFOMPTNJTNPTQVOUPT TFDPMPDB 15. $SFBVOOVFWPEPDVNFOUPBQBSUJSEFMBQMBOUJMMBEFM
QPSEFMBOUFBRVFMRVFUJFOFVOOÞNFSPNÈTBMUPEF FKFSDJDJPZFYQMJDBDØNPTFSFMMFOBOMPTWBMPSFTEF
WJDUPSJBTZFNQBUFT VOFRVJQPVUJMJ[BOEPVOGPSNVMBSJP
131
3 )PKBTEFDÈMDVMP
Práctica final
-PT DPOPDJNJFOUPT BERVJSJEPT FO SFMBDJØO DPO MB IPKB EF 5FOFODVFOUBRVFQVFEFTDBMDVMBSFMDPOUFOJEPEFBMHVOBT
DÈMDVMPOPTQFSNJUFODSFBSEPDVNFOUPTRVFTJSWBOQBSBMB DFMEBTBQBSUJSEFMPTWBMPSFTEFPUSBTPVUJMJ[BOEPGVODJP
HFTUJØOEFMOFHPDJP QPSFKFNQMPFOMPTTJHVJFOUFTDBTPT OFT DPNPFOFMDBTPEFMBGFDIBEFMEÓB"KVTUBFMGPSNBUP
EF MPT EBUPT B TV QSPQØTJUP MB GFDIB EFCF NPTUSBSTF FO
Diseño de una plantilla de factura GPSNBUPEENNBBBBZMBTDJGSBTRVFDPSSFTQPOEFOBVOJ
-BTIFSSBNJFOUBTEFIPKBEFDÈMDVMPQSPQPSDJPOBOQMBOUJ EBEFTNPOFUBSJBTEFCFOJODMVJSEPTEFDJNBMFT
MMBT EF EJTUJOUPT UJQPT PSJFOUBEBT B TPMVDJPOBS QSPCMFNBT "TFHÞSBUFEFRVFMBQMBOUJMMBTJHVFVOGPSNBUPBDPSEFBMPT
DPNVOFTFOUPEPTMPTÈNCJUPTEFOFHPDJP QFSPDPOWJFOF EPDVNFOUPTHFOFSBEPTQBSBMBFNQSFTB JODMVZFOEPVOFTQB
QFSTPOBMJ[BSBMHVOBTEFFMMBTQBSBBEBQUBSMBTBMBTOFDF DJPBEFDVBEPQBSBDPMPDBSFMMPHPUJQPEFMBUJFOEBFOMBQBSUF
TJEBEFTDPODSFUBTEFOVFTUSBUJFOEB TVQFSJPSJ[RVJFSEB ZDPOUJFOFWFSJGJDBDJPOFTTPCSFMPTWBMPSFT
6OFKFNQMPEFFTUPFTMBGBDUVSB RVFSFDPHFUPEPTMPTEB RVFQVFEFDPNQMFUBSFMVTVBSJPQPSFKFNQMP FMQSFDJPZFM
UPTEFVOBPQFSBDJØOEFDPNQSBWFOUB&ODPODSFUP EFCFT OÞNFSPEFVOJEBEFTTJFNQSFUJFOFORVFTFSWBMPSFTQPTJUJWPT
DSFBSVOBQMBOUJMMBEFIPKBEFDÈMDVMPQFSTPOBMJ[BEBRVF Elaboración del Top three de ventas
BEFNÈTEFBTFHVSBSFMDVNQMJNJFOUPEFMBOPSNBUJWBMFHBM
WJHFOUF JODMVZBMPTTJHVJFOUFTEBUPT -BUJFOEBEFDJEFSFWJTBSFMstockDPNQMFUPRVFBMNBDFOBZ
SFHJTUSBSUPEBTMBTWFOUBTRVFSFBMJ[B EFGPSNBRVFQVFEB
t &MOÞNFSPEFMBGBDUVSB QVCMJDBS VO DVBESP QSPNPDJPOBM TFNBOBM DPO MPT EJTDPT
t &MMVHBSZMBGFDIBEFFNJTJØOEFMBGBDUVSB NÈTWFOEJEPT
t -BSB[ØOTPDJBMZFMOÞNFSPEFJEFOUJGJDBDJØOGJTDBM /*'
1BSB FMMP EFCFT DSFBS VO EPDVNFOUP RVF BMNBDFOF VOB
EFMBUJFOEB IPKBEFDÈMDVMPQPSDBEBVOPEFMPTHÏOFSPT CPTTBOPWB
t &MOPNCSFZMPTBQFMMJEPTPMBSB[ØOTPDJBM KVOUPDPOFMOÞ KB[[ SPDL GMBNFODP FUD
$BEBVOBEFFTUBTIPKBTFTUÈ
NFSPEFJEFOUJGJDBDJØOGJTDBMZFMUFMÏGPOPEFMDPNQSBEPS DPNQVFTUBQPSMBTTJHVJFOUFTDPMVNOBT
t "SUJTUBHSVQP
t -BEFTDSJQDJØOEFMBWFOUBVOBMÓOFBOVNFSBEBQPSDBEB
MPUFEFQSPEVDUPT RVFJODMVZBFMOÞNFSPEFVOJEBEFT FM t 5ÓUVMPEFMEJTDP
DPODFQUP FMQSFDJPVOJUBSJPZFMQSFDJPUPUBM t "×PEFQVCMJDBDJØO
t 171
t &MUJQPEF*7"BQMJDBEP RVFTFDPSSFTQPOEFDPOMBUBTB t 6OJEBEFTWFOEJEBT
OPSNBM FTEFDJS TJFNQSFFTVOø
%FFTUFNPEP DBEBTFNBOBTFDSFBVOOVFWPEPDVNFOUP
"NPEPEFSFGFSFODJB QVFEFTQBSUJSEFMTJHVJFOUFFTRVFNB Z TF SFHJTUSB DBEB $% WFOEJEP "M JODMVJSMP QPS QSJNFSB
WF[ FMOÞNFSPEFVOJEBEFTWFOEJEBTTFSÈ ZTFJODSFNFO
UBSÈEFGPSNBTVDFTJWB
1BSBGBDJMJUBSMBCÞTRVFEB JODMVZFVOBNBDSPRVFPSEFOF
MPTEJTDPTQPSOPNCSFEFBSUJTUBZUÓUVMP
&TUBCMFDFVOGPSNBUPRVFGBDJMJUFMBDPOTVMUBEFEBUPT VTBOEP
DPMPSFTPCPSEFTQBSBEJGFSFODJBSMPTEJTUJOUPTFMFNFOUPT
6OBWF[RVFIBZBTDPNQMFUBEPMBIPKBEFHÏOFSP B×BEF
VOBOVFWBIPKBBMJOJDJPEFMMJCSPRVFDPOUFOHBVOSFTVNFO
EFMBTWFOUBT JODMVZFOEPMPTUSFTEJTDPTNÈTWFOEJEPTQPS
HÏOFSP&TUBIPKBEFCFBDUVBMJ[BSTFVUJMJ[BOEPVOBNBDSP
RVFPSEFOBSÈFMDPOUFOJEPEFDBEBVOBEFMBTIPKBTSFT
UBOUFTQPSOÞNFSPEFVOJEBEFTWFOEJEBT ZDPOUFOESÈSFGF
SFODJBTBMBSUJTUB UÓUVMPZVOJEBEFTEFMBTUSFTQSJNFSBTGJMBT
EFDBEBIPKBEFHÏOFSP
1PSDBEBHÏOFSP EFCFTJODMVJSVOHSÈGJDPEFCBSSBTBQJMB
EBTBMRVFQFSNJUBBQSFDJBSBTJNQMFWJTUBFMQFTP
EFDBEBEJTDPFOMBTWFOUBTEFEJDIPHÏOFSP1BSBGBDJMJUBS
MBUBSFBEFMVTVBSJP VUJMJ[BUBCMBTZHSÈGJDPTEJOÈNJDPT
&TUBCMFDFVOGPSNBUPRVFGBDJMJUFMBJNQSFTJØOQBSBNPTUSBS
FMSFTVNFOBMPTDMJFOUFTFOGPSNBUPJNQSFTP
%FCFTJODMVJS KVOUPBMPTEBUPTEFMBUJFOEB VOBDFMEBRVF {4FSÓBQPTJCMFDSFBSVOEPDVNFOUPBEJDJPOBMRVFBMNBDF
BMNBDFOFFMUFYUPj"UFOEJEPQPSx KVOUPBMBDVBMTFJODMVJ OFMBFWPMVDJØOEFMBTWFOUBTQPSTFNBOBTQBSBDBEBNFT
SÈFMOPNCSFEFMEFQFOEJFOUFRVFIBHFOFSBEPMBGBDUVSB {$ØNPMPIBSÓBTTJONPEJGJDBSFMEPDVNFOUPBOUFSJPS
132

Aplicaciones Ofimáticas - (Unidad 3 Hojas de Cálculo)

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Aplicaciones Ofimáticas - (Unidad 3 Hojas de Cálculo)

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Unidad

En esta unidad aprenderemos a:

1. Primer vistazo a Microsoft Excel

Ficha Diseño de página

EJTF×BNPT El botón Seleccionar todo nos permite escoger

Ficha Datos -PT EPDVNFOUPT RVF WBNPT B

La barra de fórmulas es un elemento fundamental,

Podemos seleccionar una columna completa

2. Operaciones básicas y referencias

Fig. 3.2. Selección de la celda activa.

Fig. 3.3. Selección de celdas no contiguas.

Fig. 3.4. Selección de una columna.

Fig. 3.5. Selección de todas las celdas de la hoja.

2.2. Inserción de datos, dibujos e imágenes

Fig. 3.6. Resultado del caso práctico 1.

A. Manejo de filas y columnas

Fig. 3.8. Cuadro de diálogo*OTFSUBSDFMEBT

Fig. 3.9. Opción *OTFSUBS en el menú

1. "DUJWBVOBDFMEBEFMBGJMBZFMJHFMBPQDJØOInsertar filas de hojaFOFMCPUØO

Fig. 3.10. Resultado del caso práctico 2.

2. 7BNPT B NPTUSBS ÞOJDBNFOUF MPT HSVQPT EFM UVSOP BOUFSJPS&TUPJNQMJDBRVF BNFEJEBRVFJOUSPEVDJNPT

&OBMHVOPTDBTPTQVFEFTFSÞUJM WBMPSFTRVFMPTVTVBSJPTQVFEFOJOUSPEVDJSFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPT

indicativo al usuario. BQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFEFFSSPSEFFTUJMPj&SSPSx

Ciclo Curso Turno Matriculados Resultado

DVSTP FTEFDJS UPEPTMPTHSVQPTEFj1SJNFSPxTFHVJEPT 'JHVSB

-PTEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMPOPTFDPNQPOFOÞOJDBNFOUFEFUFYUPZDJGSBT QPS 6. "×BEFBMIPSBSJPEFBDUJWJ

2.3. Formato de los datos

Nombre Elementos Uso

Tabla 3.3. Botones del grupo /ÞNFSP

Fig. 3.23. Opciones del desplegable Nombre Elementos Uso

"MJOFBDJØOIPSJ[POUBM $PMPDBFMEBUPBMBJ[RVJFSEB FOFMDFOUSPPBMBEFSFDIB

Fig. 3.25. Características conﬁgurables de la categoría $POUBCJMJEBE

Mayo        

1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP FO FM EPDVNFOUP

B. Opciones de formato de tamaño

%FCFTUFOFSFODVFOUBRVF TJMBMPOHJUVEEFMEBUPFYDFEFFMUBNB×PEFMBDFMEB TF

&OFMDBTPDPOUSBSJP FTEFDJS TJOPRVJFSFTNPEJGJDBSFMUBNB×PEFMBDFMEB QVFEFT

Fig. 3.30. Opción 3FEVDJSIBTUBBKVTUBS para el tamaño de la fuente en una celda.

Fig. 3.31. Resultado de la actividad 9.

WBMPSFTEFMBNJTNB Pintura +1ÏSF[   

Tabla 3.6. Valores a introducir en el paso 6.

7. 6OB WF[ JOUSPEVDJEPT MPT WBMPSFT QVFEFT SFDPSSFSMPT

Fig. 3.39. Operación suma de dos números.

UBEPTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMFBMRVFTFNVFTUSBFO SJPSFT MPTWBMPSFTEFMBTDFMEBT$ %Z&

¿Sabías que…? Actividades

1VFEFTDPNCJOBSVOBSFGFSFODJB 14. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMBSFTQVFTUBTJFOMVHBS

C. Referencias externas o vínculos

La Ventana Inspección permite realizar el

Fig. 3.50. Grupo de opciones "VEJUPSÓBEFGØSNVMBT

Fig. 3.54. Uso del nombre de una celda.

5. &OFTUFQVOUP IBCSÈTDPNQSPCBEPRVF BEJGFSFODJBEF

Fig. 3.55. Cuadro de diálogo $PNQSPCBDJØOEFFSSPSFT

El botón Insertar Las funciones de

Fig. 3.56. Grupo de opciones #JCMJPUFDBEFGVODJPOFT

Número Nivel de Alumnos que

&MFDUSJDJEBEZ&MFDUSØOJDB   "MUP   NBS[P KVOJP

5. &MNÈYJNPEFTPMJDJUVEFTQSFTFOUBEPQPSGBNJMJBTFPC B EJGFSFODJB EF MPT DBTPT BOUFSJPSFT UFOFNPT RVF

ÞOJDBNFOUFMBSFGFSFODJBBMBDFMEBEFMBRVFUPNBFM 4JIBTTFHVJEPUPEPTMPTQBTPTBOUFSJPSFT FMSFTVMUBEPGJOBM

Fig. 3.60. Despliegue de la opción "OÈMJTJT:TJ

tar BQBSFDFSÈ FM DVBESP

Fig. 3.63. Grupos de opciones (SÈmDPT

etiquetas de los valores son largas o los valores se corresponden

&OMBIPKBEFDÈMDVMP VOBTFSJFFTDBEBDPOKVOUPEFEBUPTEFMBNJTNBOBUVSBMF[B FT

EJTF×BNPT El botón Seleccionar todo nos permite escoger

Fig. 3.8. Cuadro de diálogo*OTFSUBSDFMEBT

1. "DUJWBVOBDFMEBEFMBGJMBZFMJHFMBPQDJØOInsertar filas de hojaFOFMCPUØO

2. 7BNPT B NPTUSBS ÞOJDBNFOUF MPT HSVQPT EFM UVSOP BOUFSJPS&TUPJNQMJDBRVF BNFEJEBRVFJOUSPEVDJNPT

&OBMHVOPTDBTPTQVFEFTFSÞUJM WBMPSFTRVFMPTVTVBSJPTQVFEFOJOUSPEVDJSFOVOBDFMEB%FFTUFNPEP QPEFNPT

indicativo al usuario. BQSPQJBEBFJODMVZFVONFOTBKFEFFSSPSEFFTUJMPj&SSPSx

DVSTP FTEFDJS UPEPTMPTHSVQPTEFj1SJNFSPxTFHVJEPT 'JHVSB

-PTEPDVNFOUPTEFIPKBEFDÈMDVMPOPTFDPNQPOFOÞOJDBNFOUFEFUFYUPZDJGSBT QPS 6. "×BEFBMIPSBSJPEFBDUJWJ

Tabla 3.3. Botones del grupo /ÞNFSP

"MJOFBDJØOIPSJ[POUBM $PMPDBFMEBUPBMBJ[RVJFSEB FOFMDFOUSPPBMBEFSFDIB

Fig. 3.25. Características conﬁgurables de la categoría $POUBCJMJEBE

Mayo

1. $SFB VOB OVFWB IPKB EF DÈMDVMP FO FM EPDVNFOUP

WBMPSFTEFMBNJTNB Pintura +1ÏSF[

UBEPTFBMPNÈTQBSFDJEPQPTJCMFBMRVFTFNVFTUSBFO SJPSFT MPTWBMPSFTEFMBTDFMEBT$ %Z&

1VFEFTDPNCJOBSVOBSFGFSFODJB 14. 4JOSFBMJ[BSDBNCJPTTPCSFFMDBTPQSÈDUJDP SB[POBMBSFTQVFTUBTJFOMVHBS

Fig. 3.50. Grupo de opciones "VEJUPSÓBEFGØSNVMBT

Fig. 3.55. Cuadro de diálogo $PNQSPCBDJØOEFFSSPSFT

Fig. 3.56. Grupo de opciones #JCMJPUFDBEFGVODJPOFT

&MFDUSJDJEBEZ&MFDUSØOJDB "MUP NBS[P KVOJP

5. &MNÈYJNPEFTPMJDJUVEFTQSFTFOUBEPQPSGBNJMJBTFPC B EJGFSFODJB EF MPT DBTPT BOUFSJPSFT UFOFNPT RVF

Fig. 3.60. Despliegue de la opción "OÈMJTJT:TJ

Fig. 3.63. Grupos de opciones (SÈmDPT

de las series. FMøOPNCSFBDUVBM 4FSJFT

-PTBTJTUFOUFTQVFEFOTFSJOWJUBEPT IBTUBVOøEFM 1VFEFRVFOFDFTJUFTVUJMJ[BSBMHVOBTEFMBTTJHVJFOUFT

46." 46."130%6$50 46."34*

130%6$50 130.&%0 130.&%04*

$0/5"3" $0/5"34* $0/5"34*$0/+6/50

.":64$ ./64$ &-&(3

3&%0/%&"3 3&%0/%&"3."4 3&%0/%&"3.&/04

4JUJFOFTEVEBTBDFSDBEFTVTBSHVNFOUPT DPOTVMUBMB $POUFTUBBMBTQSFHVOUBT

Fig. 3.72. Cuadro de diálogo $SFBSHSVQP.JOJHSÈmDP

Fig. 3.71. Minigráﬁco de tipo -ÓOFB 4. 6UJMJ[BFMDPOUSPMBEPSEFSFMMFOPQBSBJODMVJSFMNJOJHSÈ

$POFMGJOEFFWJUBSDBNCJPTOPEFTFBEPTTPCSFFMEPDV BDDFEJFOEPEFOVFWPBMBPQDJØOCifrar con contraseñaZ

Fig. 3.94. Grupo de opciones $BNCJPT

Fig. 3.103. Grupos de opciones 0CUFOFSEBUPTFYUFSOPT y $POFYJPOFT

Fig. 3.109. Cuadro de diálogo *NQPSUBSEBUPT