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CARLOS BARRERA
ADMINISTRACION DE LA INFORMACION
Tratamiento de la información
Es el conjunto de operaciones que se realizan sobre una información.
Recogida de datos
Entrada Depuración de datos
Almacenamiento de datos
Entrada. Es el conjunto de operaciones cuya misión es tomar los datos del exterior y
enviarlos a la computadora; para ello en ocasiones es necesario realizar operaciones
de depuración o validación de los mismos. Estos datos deben quedar en la memoria
de la computadora para su posterior tratamiento.
Organización de la información
Años más tarde fue Internet quien revolucionó el sector empresarial, se pasó a
controlar mucha más información que debía ser organizada. Una buena organización
garantiza disponer de la información precisa al instante, haciéndola visible sólo a
aquellos usuarios con los permisos suficientes. Además, una buena organización
permite una gran coordinación y comunicación entre los miembros. Otros beneficios de
la organización de la información son la reducción de costes y esfuerzo en proyectos,
al tener disponible de una manera más eficaz la documentación de otros proyectos.
En primer lugar, la información debe estar actualizada, lo que implica que ésta es
capturada cuando se genera y no un tiempo después mediante procesos adicionales.
Es decir, cuando se factura en un almacén, se debe descargar del inventario y
contabilizar con la misma transacción (no necesariamente en tiempo real, pero no
debe involucrar procesos manuales adicionales). También debe haber una
conectividad con entidades externas como clientes, proveedores, entidades de
gobierno entre otras, de tal manera que la información que deba circular por fuera de
la empresa, también lo haga de manera ágil permitiendo la actualización permanente.
Ante tanta información disponible, la que se presente para tomas de decisiones debe
ser relevante, es decir, ni más ni menos que la necesaria. Para poder proveer la
cantidad exacta de información, se debe contar con sistemas que permitan tener
análisis a diferentes niveles de detalle: unas bases de información consolidada para la
gestión, y unas bases de información de producción para el manejo de las
transacciones. Se debe proveer el mecanismo más ágil disponible para el acceso a
esta información y garantizar que haya conectividad entre las diferentes bases de
información.
Seguridad y protección
Vamos a hacer una distinción entre seguridad y protección. El problema de la
seguridad consiste en lograr que los recursos de un sistema sean, bajo toda
circunstancia, utilizados para los fines previstos. Para eso se utilizan mecanismos de
protección.
Los sistemas operativos proveen algunos mecanismos de protección para poder
implementar políticas de seguridad. Las políticas definen qué hay que hacer (qué
datos y recursos deben protegerse de quién; es un problema de administración), y los
mecanismos determinan cómo hay que hacerlo. Esta separación es importante en
términos de flexibilidad, puesto que las políticas pueden variar en el tiempo y de una
organización a otra. Los mismos mecanismos, si son flexibles, pueden usarse para
implementar distintas políticas.
Los mecanismos que ofrece el sistema operativo necesariamente deben
complementarse con otros de carácter externo. Por ejemplo, impedir el acceso físico
de personas no autorizadas a los sistemas es un mecanismo de protección cuya
implementación no tiene nada que ver con el sistema operativo.
Un aspecto importante de la seguridad es el de impedir la pérdida de información, la
cual puede producirse por diversas causas: fenómenos naturales, guerras, errores de
hardware o de software, o errores humanos. La solución es una sola: mantener la
información respaldada, de preferencia en un lugar lejano.
Otro aspecto importante de la seguridad, es el que tiene que ver con el uso no
autorizado de los recursos:
Lectura de datos.
Modificación de datos.
Destrucción de datos.
Uso de recursos: ciclos de CPU, impresora, almacenamiento.
Mecanismos de autorización
Un sistema de computación puede verse como una colección de objetos (procesos,
procesadores, segmentos de memoria, discos, impresoras, archivos, semáforos).
Cada objeto debe tener un nombre único para poder identificarlo, y un número finito de
operaciones que los procesos pueden efectuar sobre él (leer y escribir en archivos, P y
V en semáforos). Podemos ver a estos objetos como tipos abstractos de datos.
Obviamente, un proceso no debe poder accesar objetos sobre los que no tenga
autorización. También debe ser posible restringir el uso de un objeto por parte de un
proceso sólo a ciertas operaciones. Por ejemplo, un proceso podría tener autorización
para leer, pero no para escribir un determinado archivo.
Algoritmo
Diagrama de flujo
Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos pequeños, ya que
abarcan mucho espacio y su construcción es laboriosa. Por su facilidad de lectura son
usados como introducción a los algoritmos, descripción de un lenguaje y descripción
de procesos a personas ajenas a la computación.
Pseudocódigo