MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO

La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe emitido por el organismo público técnico - científico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre.
ii) Informe de Estimación de Riesgo reciente
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
II) Decreto Supremo que Declara en Estado de Emergencia
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Sector del Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local que presenta la Ficha Técnica ,
emitido por el Jefe de Presupuesto o el que haga sus veces de la Unidad Ejecutora.
2 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.
3 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional (OCI) de la Entidad Pública el envio de esta Ficha Técnica de Actividad
de Emergencia al INDECI. En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 12.
4 Fotografias recientes y debidamente fechadas que demuestren el daño o el peligro inminente.
5 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N° 03

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

Limpieza y encauzamiento del rio y construcción de espigones de roca – Sector Garabato – Distrito de Marcavelica Provincia de Sullana,
Departamento de Piura

II. UNIDAD FORMULADORA O EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD FORMULADORA O EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD
N°021-2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC 2009).
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO PIURA
PROVINCIA SULLANA
DISTRITOS (*) MARCAVELICA
LOCALIDAD (*) GARABATO
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

IV. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO O DESASTRE

Describir todas las características técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la
ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y
atenciones efectuadas por el Ministerio de Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales
En el caso de peligro inminente deberá describirse la situacion actual de la infraestructura a intervenir indicandose los puntos vulnerables

El dia 03 de Marzo 2016 el rio Chira registro una máxima avenida de 2000 m3/seg, a consecuencia de las intensas precipitaciones pluviales ocasionando la socavación de
la ribera y el debilitamiento del enrocado de talud y erosionado los espigones de roca, como resultado que en esta zona de Garabato se produzca un meandro por
desplazamiento del agua hacia la margen derecha siendo necesario su encauzamiento de 1500 mts., así mismo se encuentra en peligro la infraestructura Hidráulica del
canal Norte que se encuentra a 80 mts de distancia.

4.2. INFORMACIÓN SOBRE FECHA DEL EVENTO O DESASTRE

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente y el Informe de Estimación de riesgo deben ser registrados en el SINPAD (por daños o peligro) que asignará un número de registro.

Ante Peligro Inminente del Informe Técnico Científico Día / Mes / Año y Fecha del Informe de Estimación de Ries Feb-17

Ante daño ocurrido a de ingreso de datos al EDAN 3-Mar-16 y Fecha del evento que ocasionó los daños Día / Mes / Año

Número de Registro en el COE SECTORIAL del MINA y Fecha del Registro : Día / Mes / Año

4.3 DESCRIPCION DEL PROBABLE DAÑO O DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1:Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles
afectaciones.

El dia 03 de Marzo 2016 el rio Chira registro una máxima avenida de 2000 m3/seg, a consecuencia de las intensas precipitaciones pluviales ocasionando la socavación de la ribera y el debilitamiento del enrocado
de talud y erosionado los espigones de roca

ESTIMACIÓN DE COSTO DE LOS DAÑOS:

PERDIDAS DE TERRENOS DE CULTIVOS
INUNDACION 120 HA X 10,800 COSTO DE RECUPERACION =1´296,000.00
PERDIDAS EN CULTIVO 420 HA X 7,000 COSTO DE INVERSION SIEMBRA =2´940,000.00
PERDIDAS DE LA INFRAESTRUCTURA HIDRAULICA = LONG CANAL 1,250 MESTROS X 800 SOLES/M=1´000,000.00
LIMPIEZA Y ELIMINACIÓN DE LODO Y ARENA EN VIVIENDAS Y CALLES:
• LIMPIEZA DE LODO Y ARENA EN VIVIENDAS, CON HERRAMIENTAS MANUALES:
60 m3/ vivienda X S/. 25.00/ m3 = S/. 1,500.00 X 500 viviendas = S/. 750,000.00
• ELIMINACIÓN DE LODO Y ARENA EXTRAÍDO DE VIVIENDAS, CON MAQUINARIA:
60 m3 X 1.3 x500 viviendas x S/. 25.25 = S/.39,000.00

TOTAL DAÑOS POR DESBORDE DEL RIO Chira: S/. 6´025,000.00.

Productore (as) directamente afectada(os) 9,500

 V. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y NEXO DE CAUSALIDAD
5.01 DESCRIBIR DE LA PROPUESTA
(Cuantificar claramente las metas TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD
físicas, componentes, DE EMERGENCIA
actividades requeridas, incluye las labores de inspección o supervisión a cargo de la Unidad Formuladora o
Ejecutora. Describir secuencialmente el proceso constructivo. En el caso de atencion pecuaria indicar el tipo de ganado, dosificacion segun tipo y peso, numero de
intervenciones, etc.
La descripción debe realizarse por partida, indicandose puntos de inicio y término debidamente georeferenciadas que permitan la verificación de las acciones a realizar.

Actualmente el cauce del rio en esta zona se ha desplazado a la margen derecha siendo necesario realizar encausamiento en una longitud de 1500 mts y construcción de
12 espigones de roca para proteger esta zona que se encuentra cerca al cauce del rio en una distancia de 80 mts de distancia.

5.02. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta de intervención)

El riesgo es que la margen derecha del rio chira sector Garabato el efecto erosivo del agua produzca un colapzo edel Dique s y posterior provoquen una
inundacion de terrenos de cultivo y viviendas aledañas del distrito de Marcavelica

VI. PRESUPUESTO, PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.

6.01. PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA

Nota 2: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B

Nota 3: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR

Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al MINAGRI

6.03. PLAZO DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) ……90…... días

Nota 4: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y financiera y liquidación es de seis (03) meses, contados a partir de la transferencia financiera
efectuada por el MINAGRI. El plazo máximo de 03 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la
presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de Emergencia, publicada en la página web del MINAGRI

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.

7.1. JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA O 7.2. TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA
EL QUE HAGA SUS VECES QUE SE RESPONSABILIZA DE LA TÉCNICA AL MINAGRI Y SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACION
INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL FICHA TÉCNICA CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello Firma y Sello

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Dirección: Dirección:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DESANDIA
HACIA LA ZONA DONDE SE EJECUTARÁ LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad. Deben estar referidos desde la
capital del departamento y/o ciudades principales.

IX. PANEL FOTOGRÁFICO.

Adjuntar panel fotográfico. Cada vista fotográfica debe ser reciente, debidamente fechada, indicar a qué progresiva corresponde, de ser el caso. Debe mostrar
objetivamente el daño o la situación de peligro inminente.

Nota 5: LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA, DOCUMENTOS OBLIGATORIOS Y ANEXOS QUE SUSTENTAN EL REQUERIMIENTO DEBEN ESTAR
Nota 6: DEBIDAMENTE
EL TITULAR DESELLADAS
LA UNIDADYEJECUTORA
FIRMADAS EN TODASCON
CUENTA SUSUN
HOJAS POR
PLAZO EL TITULAR
MAXIMO DE LA (15)
DE TREINTA UNIDAD
DÍASEJECUTORA Y POR
CALENDARIOS EL LA
PARA JEFE DEL ÁREA TÉCNICA
PRESENTACIÓN DE LA DE LA
FICHA
Nota 7: TECNICA
LA FICHA DE ACTIVIDAD
TECNICA DE EMERGENCIA
DE ACTIVIDAD ANTE EL MINAGRI.
DE EMERGENCIA DICHO
PUEDE SER PLAZO SERÁ
PRESENTADA POR
EN LA UNICA
SEDE VEZ A DEL
CENTRAL PARTIR DE LA(DIGERID)
MINAGRI VIGENCIAO DE
EN LA PRIMERA
LAS SEDES
CENTRALES
Nota 8: LA Y DESCONCENTRADAS
FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE DECON
LAS TODOS
UNIDADES
LOSEJECUTORAS
DOCUMENTOSDEL MINAGRI MEDIANTE
SUSTENTATORIOS OFICIO
O HAYA DIRIGIDO
SIDO AL COORDINADOR
OBSERVADA, DE LA RESPUESTA
SERÁ DEVUELTA Y
A LA UNIDAD
Nota 9 SIEJECUTORA QUE PRESENTÓ
LA MUNICIPALIDAD LA FICHA
DISTRITAL TECNICA . PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI), DEBERÁ COMUNICAR A LA
O MUNICIPALIDAD
OFICINA REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESPONDA, EL ENVÍO DE LA FICHA TÉCNICA
ota 13: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, METRADOS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, DE
ETC. LUEGO DE SU APROBACION.
Lugar y Fecha: Sullana 06 de febrero del 2016
 ANEXO A

Hoja de Metrados,

Se debe adjuntar hojas de metrados, consignando la cantidad expresada en la unidad de medida correspondiente (volúmen, longitud, área, etc.) de la acción o actividad a realizar,
los mismos que deben estar adecuadamente sustentados mediante planilla de cálculo (indicando medidas, unidades y como se llego a estimar dichas cantidades).

Costos Unitarios

Se debe adjuntar los análisis de precios unitarios teniendo en consideración a los rendimientos, insumos y precios vigentes en la zona para la ejecución de la actividad de
emergencia.
En caso de movilización y desmovilización de maquinaria pesada, deberá presentarse el análisis desagregado correspondiente, indicandose tipo de vehículo de transporte,
distancias, tipo de vías y tiempo de recorrido .

Para la intervención en zonas altoandinas

Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza u otro organismo oficial del Estado;
debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud y declarados en Estado de Emergencia, que se encuentren por encima de los 3 000
msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá sólo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser
dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos
empleados regularmente en la zona de atención.

Para la intervención en distritos de frontera

Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza ; debiendo atenderse únicamente a las
áreas afectadas por el desastre de gran magnitud y declaradas en Estado de Ememrgencia . Se considerá solo forraje o pacas de heno, alimento para ganado, vacunas y
vitaminas para animales afectados, y deben ser dispuestos en kit y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser
productos empleados regularmente en la zona de atención.
 PRESUPUESTO ACTIVIDAD

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

EXPEDIENTE TÉCNICO UND 1

COSTO DIRECTO
1 TRABAJOS PRELIMINARES
1.1 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA VIAJE 12
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1 CONFORMACIÓN DE CAMINO DE SERVICIO M2 4,000.00
2.2 LIMPIEZA Y ENCAUZAMIENTO DE RÍO M3 360,000.00
3 ENROCADO DE PROTECCIÓN
3.1 EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN DE ROCA-ACOPIO M3 33,000.00
3.2 CARGUÍO Y TRANSPORTE DE ROCA M3 33,000.00
3.3 COLOCACIÓN Y ACOMODO DE ROCA AL VOLTEO M3 33,000.00
SUB TOTAL-COSTO DIRECTO
SUPERVISION
LIQUIDACIÓN
SUB TOTAL - COSTO INDIRECTO
SUB TOTAL PRESUPUESTO
IGV 18%
PRESUPUESTO TOTAL
 COSTO COSTO
UNITARIO PARCIAL TOTAL
(S/.) (S/.)
7,500.00 7,500.00 7,500.00

18,000.00
1,500.00 18,000.00
870,360.00
1.59 6,360.00
2.4 864,000.00
###
25 825,000.00
31.16 ###
21.88 722,040.00
###
13,500.00
8,000.00
21,500.00
###
628682.4
###
S10 Página : 1
Análisis de precios unitarios Fecha presupuesto 12/18/2016

Limpieza y encauzamiento del rio y enrocado de talud- sector garabato - Distrito de Marcavelica, Provincia de
Subpresupuesto 001
Sullana, Departamento de Piura.

Partida 01.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA

Rendimiento vje/DIA 1.0000 EQ. 1.0000 Costo unitario directo por : vje 1,500.00

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Subcontratos
0400010002 SC - TRANSPORTE (CAMA BAJA) glb 1.0000 1,500.00 1,500.00

Partida 02.01 CONFORMACION DE CAMINO DE SERVICIO

Rendimiento m2/DIA 1,500.0000 EQ. 1,500.0000 Costo unitario directo por : m2 1.59

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Equipos
0301180002 TRACTOR DE ORUGAS hm 1.0000 0.0053 300.00 1.59
1.59
Partida 02.02 LIMPIEZA Y ENCAUZAMIENTO DE RIO

Rendimiento m3/DIA 3,340.0000 EQ. 3,340.0000 Costo unitario directo por : m3 2.40

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Equipos
03011700010005 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 225 HP hm 2.0000 0.0048 350.00 1.68
0301180002 TRACTOR DE ORUGAS hm 1.0000 0.0024 300.00 0.72
2.40
Partida 03.01 EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN DE ROCA - ACOPIO

Rendimiento m3/DIA 112.0000 EQ. 112.0000 Costo unitario directo por : m3 24.99

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Equipos
03011700010005 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 225 HP hm 1.0000 0.0714 350.00 24.99

Partida 03.02 CARGUIO Y TRANSPORTE DE ROCA

Rendimiento m3/DIA 240.0000 EQ. 240.0000 Costo unitario directo por : m3 31.16

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Equipos
03011700010005 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 225 HP hm 1.0000 0.0333 350.00 11.16
0301220009 VOLQUETE 15 M3 hm 4.0000 0.1333 150.00 20.00
31.16
Partida 03.03 COLOCACIÓN Y ACOMODO DE ROCA AL VOLTEO

Rendimiento m3/DIA 128.0000 EQ. 128.0000 Costo unitario directo por : m3 21.88

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Equipos
03011700010005 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 225 HP hm 1.0000 0.0625 350.00 21.88
21.88

Fecha : 18/12/2016 07:35:12 PM

 COSTO INDIRECTO

Unidad de
ITEM Cantidad
Medida
Combustible para las visitas de supervision, que realizara
Galones 0.00
el MINAGRI
Mantenimiento de Camioneta Global 3.00
Supervisor de Obra Mes 3.00
SUPERVISION DE OBRA SUB TOTAL
LIQUIDACION DE OBRA Unidad 1.00
 Costo
Costo Total (S/.)
Unitario
10.00 0.00
1,500.00 4,500.00
3,000.00 9,000.00
UB TOTAL 13,500.00
8,000.00 8,000.00

21,500.00