Agenda Rapat IPH-PKRS, rabu 16 mei 2018-05-15

1. Menjelang ramadhan, saya selaku kepala instalasi humas IPH & PKRS mengucapkan selamat
menjalankan ibadah puasa bagi yang beragama islam, semoga kita selalu diberi kelancaran &
kemudahan, sehingga kita dapat magfirahnya. Bagi yang beragama non Islam mohon saling
menghargai. ( boleh makan minum )
2. Untuk edaran ramadhan : mangga yang mau menyumbang seikhlasnya baik bentuk infaq,
shodaqoh, dll.
3. Pelayanan poliklinik ( surat edaran baru proses )
4. Lebaran / idul fitri yang perlu disiapkan :
 Jadwal jaga
 Supervisi jaga ramadhan
 Mengumpulkan jadwal libur lebaran ke pelayanan
 Libur dari pemerintah 10 hari ( 11 – 20 Mei 2018)
 Menunggu surat edaran lebaran
5. Evaluasi kinerja
No Kegiatan Keterangan
1 Regulasi Proses
 Pedoman pengorganisasian
 Pedoman pelayanan
 Panduan komplain
 SPO
2 Profil 7 mei 2018
3 Poster Proses rekanan/dami
4 Tempat leaflet
5 Poster pigura untuk 5 wajib
Yang sudah : Dahlia
Yang belum : Melati, gedung IRD
6 Foto dewas dipajang & dibagi untuk 5 dewas Selesai
7 Agenda Proses rekanan
8 Plakat Proses rekanan
9 Poster bulying 5 RAB
10 Poster rekam medik (alur, pendaftaran, paket ) RAB
11 Hospitalia Perencanaan anggaran
dr. Dimas, dr. Zacky, Bu Catrin R, dr. Daryo, dr. Fajar,
Bu dirut
12 Pylon luar Proses rekanan
13 Letter timbul Konsul / penawaran
 Tulisan RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten
 Dahlia RSST
 Melati RSST
14 Gawang spanduk 6x5m dengan 3 space Konsul Bu Siti
15 Kebutuhan arah & alur
16 Papan besar dekat rehab Proses dika
17 Papan nama dokter
18 Papan nama dokter di poliklinik Proses konsul ( ben apik)
19 OUTSORCHING
1. Sikap jaga : respek, empati, tanggung jawab
 2. Penampilan : rambut
3. Penilaian
4. Jasa (yang belum masuk....
 Kreatif : menyebarkan/
mendistribusikan leaflet, IKM &
belajar dgn operator
5. Factory sisrute :
 Sosialisasi dgn SIRS
 Pelaksanaan didampingi supervisi
6. Kedisiplinan
7. Seragam
8. Tukar jaga
20 OPERATOR
1. Mohon kalau jaga jangan di tinggal, lapor
humas
2. Jaga malam / siang (konsekuensi)
21 PKRS
1. Kegiatan diluar dikurangi
2. Kegiatan dalam : senam peregangan, pagi
menyapa
3. Upload web RSST & yankes
4. Upload artikel sebulan 2x