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El comando Filtro avanzado te permite filtrar una lista en su lugar (como el comando
Autofiltro), pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello,
tienes que escribir los criterios (o condiciones) según los cuales deseas filtrar los
datos (en un rango independiente).
Criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta o un filtro.
El filtro avanzado exige marcar tres rangos en la hoja de cálculo: El rango de Lista (que es
base de datos), El rango de criterios y el rango de extracción (o rango copiar a).
1. Rango de Lista: es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro (Base de Datos)
2. Rango de criterios: Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetros que
limitan los datos que se filtrarán. En este rango podrás colocar todos o sólo algunos de
los campos (columnas).
3. Rango de Salida: Celdas donde Excel realizará una copia de la información
filtrada. Puedes omitir este rango si decides no copiar los datos filtrados en otro lugar
sino simplemente ocultar los datos que no cumplen las condiciones en la lista original.
1. Filtrar a todos los registro cuyo primer carácter del nombres es la letra “C” y tengan hijos
Debajo de Nombre escribimos C* (Nombres que empiecen con C) y debajo de Hijos escribimos
>0 (que tengan hijos)
Una vez definidos nuestros criterios, completamos la acción de extracción de los registros que
cumplen dichos criterios, para ello haremos lo siguiente:
NOTA: No siempre se van a utilizar todos los campos de la base de datos, se pueden utilizar
solo los campos en donde se van aplicar criterios (Para este ejemplo sólo pudo ser
NOMBRE y HIJOS en el rango de criterios)
EL CRITERIO TIPO “Y”: Cuando utiliza una fila del rango de criterios y especifica condiciones en
diferentes campos de la base de datos y extrae solo a los registros que cumpla todos los criterios
EL CRITERIO TIPO “O”: Cuando utiliza varias filas del rango de criterios y especifica condiciones en
diferentes campos de la base de datos y extrae a todos los registro que cumpla al menos unos de
los criterios