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Programa RFIDYYWT

Comprobantes de Retención de IVA


Para Venezuela

Release 4.6C- 5.0 /ERP


®

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Contenido

Contenido ........................................................................................................................ 3
Capítulo 1: Reporte de Comprobantes de Retención de IVA.................................... 5

Conceptos Generales......................................................................................................... 5
1
23
Parametrización requerida para generar el Certificado Retención IVA.............................. 6

Consideraciones a tener en cuenta ................................................................................ 15


1
23
Parámetros de ejecución de los Certificados de Retención de IVA................................ 17
Ejecución del Programa RFIDYYWT: ............................................................................. 17
Parámetros que deben ser completados: ....................................................................... 17

Opciones de Ejecución: ................................................................................................... 21

Contenido del Output del Programa RFIDYYWT ............................................................ 22


Características de los Comprobantes de Retención de IVA: .......................................... 22
Capítulo 2: Tips...........................................................................................................23

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Convenciones

Convención Es usada para


Texto de Pantalla Palabras o caracteres que usted puede ver en pantalla
(esto incluye mensajes, nombres de campos, nombres de
menús y opciones de menú).
Entrada de Usuario Entrada de usuario. Estas son palabras o caracteres que
usted digita, de la misma forma en que se encuentra en
esta documentación.
<Entrada de Entrada de variable de usuarios. Los paréntesis
variable de cuadrados, indican que usted debe reemplazar las
usuario> variables con las entradas correctas.
MAYUSCULAS Nombre de reportes, nombres de programas, códigos de
transacción, nombres de tablas, elementos de ABAP/4,
nombres de archivos y directorios.
Título de un libro Referencias a otros libros
KEY CAP Funciones en el teclado (por ejemplo, F2 y ENTER).

Iconos Ayuda a Identificar


Un Ejemplo.
Ejemplo

Nota Una nota. Las notas pueden tener información importante


para consideraciones y excepciones.
Una precaución. Las precauciones pueden ayudarle a
Cuidado
prevenir posibles errores.
Un tópico de información general.

1 Un tópico con un procedimiento paso a paso en R/3.


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Un tópico con información de procesos en R/3

Un tópico con información conceptual.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Capítulo 1: Reporte de Comprobantes de Retención de IVA

Conceptos Generales
EL OBJETO:
El programa RFIDYYWT proporciona la funcionalidad estándar para extraer la información desde R/3 y permitir la
generación de los comprobantes de retención de IVA que deben emitir los contribuyentes especiales del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), apegados con los requisitos establecidos en la Providencia Administrativa 0056 emitida el 27 de enero de
2005 y que entro en Vigencia a partir del 01 de Abril de 2005
Aquí se presenta, una transacción estándar: – S_P00_07000134 - Declaración fiscal (general) - que facilita correr el
programa que genera una extracción de información de forma organizada y lógica, para que el usuario posteriormente
analice, procese y presente los Certificados de Retención de IVA según la normativa correspondiente. Adicionalmente, la
ejecución del programa permitirá el control, asignación y almacenamiento correspondiente a la numeración consecutiva
de los Certificados de Retención de IVA, que también afecta e impacta los contenidos del Libro de Compras.

ALCANCE DE LA SOLUCIÓN:
El marco legal que cubre la solución corresponde a la Providencia Administrativa 0056 emitida el 27 de enero de 2005,
Art. 18 “Emisión del comprobante de retención”:
Opción general:
“Los agentes de retención deben entregar a los proveedores un comprobante de cada retención de impuestos que le
practiquen.”
Opción adicional:
Art. 18, parágrafo primero:
El agente de retención realice más de una operación quincenal con el mismo proveedor, podrá optar por emitir un único
comprobante que relacione todas las retenciones efectuadas en dicho periodo.
Para propósitos del cumplimiento de la solución, el agente de retención debe optar solo por una de las opciones,
significando no debe usar simultáneamente las dos opciones.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe
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Parametrización requerida para generar el Certificado Retención IVA
Se debe tomar en consideración cada uno de los pasos aquí descritos. Si existe algún paso ya ejecutado en su sistema
por favor obviarlo:

1. Activación del indicador para distribuir el importe de facturas, nota de crédito y nota de debito para
operaciones con más de una tarifa de IVA.
IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Sociedad -> Verificar y completar
parámetros globales:

-> Seleccionar el checkbox “Permitir partición imptes”.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Una nueva pestaña “Part.import” aparecerá al ejecutar la transacción MIRO para separar los montos de retención de IVA
discriminándolos por las diferentes alícuotas. Esta funcionalidad aplica solo para registro de facturas con más de una
alícuota de IVA que son generadas desde el modulo MM.

Para el caso del registro de documentos FI-AP (facturas, Notas de Debito y/o Notas de Crédito) con más de una alícuota
de IVA deberá hacerse el registro de dichos documentos utilizando las transacciones FB01 o F-43. De esta forma será
posible por cada alícuota de IVA registrar una línea de “proveedor” que detalle la alícuota de IVA registrada.

2. Definición del rango de números para Notas de Debito:

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Documento -> Rangos de números de
documentos -> Definir rangos de números de documentos.

3. Creación de un nuevo tipo de documento para Notas de Debito

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Documento -> Cabecera de documentos -> Definir
clases de documento.

4. Definición de código de retención de IVA para la contabilización de facturas.

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Cálculo -> Tipo de retenciones -> Definir tipo de retención: Contabilización p.factura

5. Definición de códigos de retención

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Cálculo -> Indicador de retención -> Definir indicador de retención de impuestos

Para los puntos 4 y 5 tomar en consideración las instrucciones contenidas en la nota 676032.

6. Definición de clase de numeración para Venezuela

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Definir clases de numeración.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

7. Definición de un nuevo grupo de numeración para certificados de retención para Venezuela.

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Definir grupos de numeración.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

8. Definición del intervalo de rango de números de certificado de retención de IVA

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Definir rangos de números.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Cuidado
: La definición del rango de número de certificados debe estar en concordancia con lo dispuesto en el Articulo 18
de la Providencia Administrativa N° SNAT/2005/00560056 en cuanto al numero de caracteres (8) que debe tener la numeración
consecutiva ssssssss. Se recomienda inicializar este rango con el último número generado antes de activar esta funcionalidad.

9. Asignación del grupo de numeración a la clase de numeración.

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Asignar grupos de numeración a clases de numeración.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

10. Asignación del concepto de numeración K001 para Venezuela

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Asignar concepto de numeración a país de sociedad.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

11. Mantenimiento del concepto de numeración opción 1: asignación clase de numeración.

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Contabilización -> Numeración de certificado para retención de impuestos -> Concepto numeración 1: Asignar clase numeración.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

12. Creación de un nuevo Grupo de Salida y Tipo de Proceso.

IMG: Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas de Gestión financiera -> Retención -> Retención de impuestos ampliada ->
Declaración fiscal (general) -> Definir grupos de salida -> Añadir una nueva entrada con los siguientes valores:

• Clase de ejecución: STD

• Grupo de Salida: VE5

• Bajo la sesión Posiciones importe retención impuestos se leen seleccionar:

Documentos de Acreedores (De acuerdo con retenciones en el momento del registro de la factura)

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

• Activar la opción: Partidas Abiertas.

• Seleccionar Bajo la sesión imprimir formularios-> Num. Formulario 1: IDWTCERT_VE_04

Para finalizar salvar el Grupo de Salida y Usar el Grupo de Salida: STD / VE05 en la pantalla de selección de parámetros inicial.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Consideraciones a tener en cuenta

Releases 4.6C en Adelante


• Configuraciones necesarias para la ejecución del programa RFIDYYWT:
Para activar la funcionalidad del programa RFIDYYWT es necesario seguir la configuración detallada en la sección
“Parametrización del programa RFIDYYWT” del presente documento.

• Registro contable de las Retenciones de IVA:


El programa esta diseñado para generar los Comprobantes de Retención de IVA tomando como base a los
documentos financieros que contienen contabilizaciones de Retenciones de IVA practicadas en el momento del
registro de la factura, de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 14 de la Providencia Administrativa N°
SNAT/2005/00560056.

• Periodicidad de Ejecución del Programa de Certificados de Retención de IVA:


La ejecución del programa es un procedimiento funcional que se adapta a lo dispuesto en el Artículo 18 de la
Providencia Administrativa Nº SNAT/2005/00560056 donde se establece dos alternativas para la generación del
certificado:

- Por operación: Se genera el certificado únicamente con la información correspondiente al número de documento
financiero específico que requiere sea ejecutado. En esta opción es obligatorio que el usuario entre el número de
documento financiero sobre el cual quiere expedir el certificado.

- Por periodo: Se genera un certificado único sumarizado para todas las transacciones que por rango de fecha, en
este caso por quincena.

Al ejecutar el programa RFIDYYWT para una sociedad una opción elegida excluye la otra.

• Relación con el Libro de Compras:


La asignación del Número de Certificado de Retención de IVA a cada documento y/o grupo de documentos financieros
se realizara desde el momento en que se ejecuta el programa RFIDYYWT. Este número se reflejara en el Reporte
Libro de Compras en la columna Número de Comprobante.

• Documentos relevantes para los Certificados de Retención de IVA:


o Facturas
o Notas de Debito
o Notas de Crédito
Solo aplican los documentos financieros que hagan referencia a un proveedor y a un indicador de impuestos de IVA
asociado a un código de retención de IVA. Documentos financieros contabilizados con tarifas exentas y/o exoneradas
de IVA (IVA=0) están excluidos en la ejecución del programa.

• Creación de Tipo de Documento Nota de Debito.


Para la identificación de los documentos financieros que hacen referencia a notas de debito, es necesaria la creación
de un tipo de documento específico. Este tipo de documento será el que el programa solicitara como parámetro de
entrada obligatorio en el momento de completar los parámetros de ejecución del programa, y que permitirá clasificar
las notas de debito en las columnas correspondientes en el Certificado de Retención de IVA y el Libro de Compras.

• Documentos Comerciales con mas de un registro de código de IVA


Para el registro de documentos comerciales (Facturas, Notas de Debito y Notas de Créditos) con mas de una tarifa
de IVA (Ej.: 16,50% y 26,50%) es necesario que el documento contable contenga tantas líneas de registros al
proveedor como tarifas de IVA posea el documento físico que se esta registrando. De esta forma el programa
RFIDYYWT podrá identificar los diferentes porcentajes de IVA que se están registrando para un mismo documento
financiero y reflejarlos adecuadamente en el Certificado de Retención de IVA correspondiente. Para el registro de
documentos comerciales (Facturas, Notas de Debito y Notas de Crédito) con más de una tarifa de IVA se debe tomar
en consideración los siguientes puntos:
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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

o Desde el modulo de Finanzas - Cuentas por Pagar:


Es necesario tener en consideración que se debe hacer uso de transacciones tipo FB01 y/o F-43 para de esta
forma poder registrar adecuadamente las diferentes alícuotas de IVA por línea para cada línea del proveedor.

o Desde el modulo de MM – Transacción MIRO:


En la sección de Datos Básicos se deberá seleccionar el checkbox “Calcular Impuestos”. Como paso adicional
en la pestaña “Part.import” se deberán colocar los montos de las (Fact. Nota de Debito y/o Nota de Crédito)
bajo el siguiente esquema (Monto Base + Monto IVA) para cada alícuota de IVA que aplique. Al presionar
enter el sistema automáticamente reflejara el monto remanente que le corresponde al monto total del
documento. Al invocar la función de “Simular” se podrá evidenciar la distribución contable tomando en
consideración para cada línea de proveedor según la alícuota de IVA que le corresponda.

Ejemplo Contabilización Factura con 2 Alícuotas de IVA

Posición CT Cuenta IVA Monto


001 31 Proveedor ABC 26.50% -84,523.81
002 40 Gastos Varios 26.50% 79,365.08
003 31 Proveedor ABC 16.50% -89,377.68
004 40 Gastos Varios 16.50% 85,836.91
005 40 IVA 26.50% 20,634.92
006 40 IVA 16.50% 14,163.09
007 50 Retención IVA -15,476.19
008 50 Retención IVA -10,622.32

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

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Parámetros de ejecución de los Certificados de Retención de IVA

Ejecución del Programa RFIDYYWT:


La ruta para la ejecución del Programa es la siguiente:
Finanzas → Gestión Financiera → Acreedores → Retención de Impuestos → General → S_P00_07000134 - Declaración
fiscal (general)

Parámetros que deben ser completados:


• A continuación encontrara las indicaciones para llenar los parámetros de entrada para la ejecución del programa
que permite generar los Certificados de Retención de IVA:
Sección 1

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Clase de ejecución: STD. Es un campo obligatorio.

Grupo de Salida: VE5. Es un campo obligatorio.

Clave País: VE. Es un campo obligatorio.

Periodo del informe: Según la Providencia Administrativa 0056 existen 2 opciones dentro de un mismo mes y año. Las
fechas corresponden a los periodos de contabilización:
• Opción general -> Generación de un único comprobante que relacione todas las retenciones efectuadas en el
periodo. Por quincena:
Primera Quincena 01 / XX / XXXX al 15 / XX / XXXX
Segunda Quincena 16 / XX / XXXX al 31 / XX / XXXX
• Opción Adicional -> Generación del certificado por cada operación
Se debera especificar la fecha especifica del documento financiero que desea ser procesado y en la sección
“Otra selección” es obligatoria la introducción de los números específicos de los documentos financieros. Esta
puede ser individual o por rangos de acuerdo a la funcionalidad del parámetro de entrada No. Documento
Financiero.

Ejercicio: Año de contabilización.

Para esta la sección 1 los restantes parámetros de entrada dependerán de las necesidades de los usuarios y no son
obligatorios.

Sección 2

List doc.sep: Es obligatorio mantener seleccionada esta opción. Permite la generación del comprobante de documentos
normales y reversados para un mismo periodo.

Secciones listas: Mantener seleccionadas todas las opciones en esta sección.

Para esta sección 2 los restantes parámetros de entrada dependerán de las necesidades de los usuarios y no son
obligatorios.
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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Sección 3

Ejecución Test: Se recomienda ejecutar el programa tomando en consideración esta opción que sirve para evidenciar el
output del sistema como versión preeliminar. Es el paso previo a la ejecución definitiva. Importante tomar en consideración
que el dejar en blanco este check box grabara de manera definitiva e irreversible el número de certificado en las tablas
correspondientes.

Numero certif: Es obligatorio mantener seleccionada esta opción para que el programa genere los números de certificado
de retención en base a los rangos definidos en la configuración.

Intervalo rango números: Valor de ocho dígitos que corresponde al numero que identifica el rango de números
parametrizado (según el punto No 8 Parametrización del programa RFIDYYWT – Certificado Retención IVA) y que serán
asignados a los Comprobantes de Retenciones de IVA. Es un campo obligatorio.

Numeración a partir de: Parámetro no disponible para en el diseño de la solución para Venezuela. Dejar en Blanco.

Almacenar números certificados: Almacena los números de certificado de retención de impuestos. En caso contrario el
sistema no almacenará esta información. Seleccione este indicador si desea visualizar más tarde todas las posiciones de
documento de un certificado específico.

Sección 4

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Additional selection screen for Venezuela:

Al momento de ejecutar el reporte aparecen un “dialog box” que tiene 2 secciones:


1.- Primera parte colocar el tipo (s) de documento (s) previamente definido para las Notas de Debito.
2.- Segunda parte se debe colocar una “x” señalar si se esta re-imprimiendo un certificado. Importante que este
seleccionado la opción de “Test Run”” se debe tomar en consideración que la re-impresión de certificado solo es posible
ejecutarla para un solo certificado por ejecución colocando en el campo correspondiente el número del certificado que se
desea re-imprimir.

Nota

Sea cuidadoso de relacionar correctamente los parámetros tomando en consideración la relación entre ellos porque en
caso de haber un error de interpretación tendría que repetir la generación del reporte.

Ejemplo

• Ejemplo del Certificado del Retención de IVA generado por el programa RFIDYYWT:

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Opciones de Ejecución:

El Programa para generar los Certificados de Retención de IVA se puede ejecutar en línea o en proceso de fondo
(Background). La creación de una variante para la ejecución del programa le permite al usuario grabar los parámetros de
entrada pertinentes para en ocasiones posteriores solo invocar la variante y ejecutarla. En este caso es importante que el
usuario tome en consideración las fechas de ejecución del programa y los documentos financieros a los cuales se les
desee generar el certificado de retención de IVA, estos serian los únicos parámetros de entrada variable para la ejecución
del programa.

Al momento de ejecutar el reporte aparecen un “dialog box” que tiene 2 secciones:


1.- Primera parte colocar el tipo (s) de documento (s) previamente definido para las Notas de Debito.
2.- Segunda parte se debe colocar una “x” señalar si se esta re-imprimiendo un certificado. Importante que este
seleccionado la opción de “Test Run”” se debe tomar en consideración que la re-impresión de certificado solo es posible
ejecutarla para un solo certificado por ejecución colocando en el campo correspondiente el número del certificado que se
desea re-imprimir.
Ejecución del Programa en Línea:
• El programa se puede ejecutar en línea, una vez que se hayan llenado todos los campos en la pantalla de
parámetros de entrada y presionar el icono de ejecución (F8) o invocar una variante creada.
Ejecución del Programa en Background:
• El programa se puede ejecutar en background, una vez que se hayan llenado todos los campos en la pantalla de
parámetros de entrada y seleccionar en el Menu: Program-> Ejecución en Background (F9). Por favor tomar en
consideración el siguiente procedimiento:
1.- Transacción SE38 --> Colocar el nombre del Programa RFIDYYWT --> Ejecutar.
2.- Llenar los valores correspondientes en la pantalla inicial. Salvar la variante.
3.- Al regresar a la pantalla incial con los valores dispuestos de los en la variante previamente salvada, aparecera
una pantalla de selección especifica para VE.
4.- Llenar los valores requeridos y presionar “OK”. Inmediatamente el sistema desplegara un cuadro de dialogo
solicitando confirmar los valores. Presiona “SI”. Y el sistema te devolvera a la pantalla inicial.
5.- Transacción SA38-> Colocar el nombre del Programa RFIDYYWT --> Click en Boton “Proceso de Fondo” ->
Colocar el nombre de la variante del punto 2. Ejecutar inmediatamente.
6.- Revisar los JOB creados en el spool solo el JOB que contiene los certificados de retención de IVA generados
será generado por el sistema para su impresión.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Contenido del Output del Programa RFIDYYWT

Características de los Comprobantes de Retención de IVA:

El programa genera los Certificados de Retención de IVA con todas las partidas relevantes al proceso de compra sujetas
al IVA y que se les haya practicada la retención de acuerdo a los parámetros de ejecución. Cada comprobante contiene lo
siguiente:

1. Todas las contabilizaciones realizadas a un proveedor por documento o por grupos de documento según hayan sido
introducidos los parámetros de ejecución.

2. En la columna Tipo de Transacción se utilizan las siguientes abreviaturas:

01 – Reg Factura, Nota de Debito o Nota de Crédito sin referencia a factura.


02 – Com Nota de Debito o Nota de Crédito con referencia a factura
03 – Anu Cancelación de una Factura, Nota de Debito o Nota de Crédito
04 – Aju Registro de una Factura, Nota de Debito o Nota de Crédito con fecha de documento diferente al
periodo contable (mes) al que se esta ejecutando el reporte.

3. Anulaciones de documentos se reflejaran mostrando en la columna “Factura Relacionada” el valor del campo
referencia del documento original anulado y dependiendo de la operación en la correspondiente columna “Nota de
Debito” o “Nota de Crédito” el valor del campo referencia del nuevo documento que se genero.

4. Toma en consideración las retenciones de IVA bajo el esquema de negocios donde se contabiliza la retención del IVA
en el momento del registro de la factura.

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Comprobantes de Retención de IVA SAP Andina y del Caribe

Capítulo 2: Tips

Cuidado Nota
, ,

• Es importante que antes de iniciar esta tarea, construya y grabe variantes para la generación de estos reportes; esto le
asegurará no cometer errores en la digitación de parámetros (relaciones entre los parámetros de entrada) y le evitará
perder tiempo en reejecuciones.

• La consistencia de la información que extrae este programa depende del correcto uso que se le haya dado al manejo
de de las transacciones en el sistema.

• Recomendamos a los usuarios la conservación de los reportes impresos en listados generales y detallados
originalmente generados por los programas y resultantes de corridas definitivas para soportar futuros análisis o
requerimientos del SENIAT.

• Sin embargo el usuario podrá procesar los reportes con información histórica en línea del ejercicio a ejecutar, siempre
y cuando mantenga fielmente la definición de variantes iniciales y siempre que la información contable se mantenga
en las bases de datos de R/3.

• El programa RFIDYYWT gestiona la información que esta disponible en línea, es decir, no soporta manejo de
información relacionada con archiving.

• El programa RFIDYYWT permite la re-ejecución de los certificados previamente generados tomando en consideración
las características originales de los comprobantes de retención de IVA emitidos en cuanto ha asignación del mismo
numero y la data transaccional original.

• Una vez ejecutado el programa RFIDYYWT este genera un listado que proveedor por proveedor refleja un resumen
de la información contenida en cada uno de los comprobantes de Retención de IVA por proveedor a nivel resumen y a
nivel detallado que permitirá controlar la información que genera el programa para un mayor análisis

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