REGISTRO DE AÑO ESCOLAR 2015

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE -> Configuración Año Escolar -> Año
Escolar -> Fases.

II. A continuación en la ventana Fases, realizar lo siguiente:

- Clic sobre el botón estado de la Fase Regular (hasta que cambie al estado Cerrado).

III. Administración IE -> Configuración Año Escolar -> Año Escolar -> Año Escolar –Periodo -> Agregar.

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 IV. En la ventana Año Escolar, establecer las siguientes fechas:
- Fecha Inicio: 02/03/2015
- Fecha Fin: 29/02/2016
- Fecha de cierre de Nómina de Matrícula: 16/04/2015
- Activar el tipo de registro de valuaciones: Registro de Notas por Periodo.
- Característica: (Dependiendo de cada IIEE).
- Días de Semana Laborales, Turno y Horas Pedagógicas por Día, finalmente Grabar.

Fecha Fin
para el Nivel
Inicial
31/12/2015

V. Se crea el año 2015, con estado Inactivo

VI. Para activar el año 2015 damos clic en estado y presionamos el botón aceptar.

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 NOTA: Una vez activado el año escolar, se debe volver a iniciar sesión para visualizar el nuevo año
2015.

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 REGISTRO DE AMBIENTES

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de
Ambientes.

II. Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación
descritos. Luego pulsar el botón grabar.

III. Para actualizar los datos de un ambiente ubique el registro y luego pulse el código de sección para
realizar los cambios.

IV. Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego
presione el botón aceptar.

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 DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐>Actualización datos IE ‐> Datos

Institución.

II. Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa (Padrón
ESCALE):

III. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3. Teléfono 4. Correo electrónico 5. Página web y
6. Cargar insignia de la Institución Educativa.

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 FASES

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Fases

II. En la ventana Fases, haciendo clic sobre el botón Agregar y fijaremos:

- Fase: Fase Regular:
- Fecha Desde: 02/03/2015
- Fecha Hasta: 25/12/2015
- Activar: Permite asistencia.

A continuación activaremos el estado de la Fase Regular, haciendo un clic sobre el estado.

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 REGISTRÓ DE PERIODOS DE EVALUACIÓN

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE‐> Configuración Año Escolar ‐>

Periodos de Evaluación.

II. En la ventana Periodos por IE fijaremos:

- Tipo de Periodo: Periodo Trimestre
- Establecer Fecha Inicio y Fecha Fin para cada uno de los Trimestres. Grabar.

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 CICLOS GRADOS Y SECCIONES

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Ciclos
Grados y Secciones.

II. Para agregar uno o más grados debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los
grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para
guardar los cambios pulse el botón Grabar.

III. Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y
presionar el botón aceptar. El sistema no eliminará el grado si existen secciones asociadas al grado.

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 IV. Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego registrar los datos a solicitados.
Para grabar los datos pulsar el botón grabar.

V. Para eliminar una sección ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y
presionar el botón aceptar. El sistema no eliminará la sección si existe estudiantes matriculados en la
sección.

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 MATRICULA DE ESTUDIANTES

En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores).
En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE años anteriores, el SIAGIE permitirá matricular
estudiantes de acuerdo a la situación final de evaluación 2014.

La matrícula se puede realizar de dos formas (Individual y masiva). Matrícula individual es para realizar la
matrícula estudiante por estudiante y la Matrícula Masiva para matricular a los estudiantes aprobados
y/o desaprobados masivamente

I. La secuencia a seguir es la siguiente:

- Cambiar el año académico al 2014
- Clic en Administración IE -> Configuración Año Escolar -> Ciclos grados y secciones.
- Seleccionar una sección (ejemplo CUARTO “A”)
- Sección Posterior: Seleccionar QUINTO “A”
- Grabar.

II. En el Año Escolar 2015, la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula Masiva.
- Seleccionar Grado y Sección
- Clic sobre el botón Listar Estudiantes
- Seleccionar estudiantes activando el check
- Clic sobre el botón Ratificar Matrículas

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 III. Para la matrícula Individual, la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula
Individual.

- Buscar al estudiante por el Nro. de DNI del estudiante.

- Clic en Siguiente, Aceptar

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 IV. En el formulario, debe registre Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado y
presione el botón Grabar.

Cusco Febrero del 2014.

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