Servicios para una gestión de compras profesional

Mejor información, mejores decisiones

Manual de uso
Controlar2
 www.achilles.com

¿Qué es Controlar2?
Controlar2 es un gestor de información de Achilles que permite el envío, recolección, asignación y seguimiento de la
documentación de proveedores y contratistas, al mismo tiempo que mantiene informado al contratista del estatus en el
que la misma se encuentra

Acceso a Controlar2
Controlar2 opera a través de internet, agilizando de este modo su uso, mediante la actualización de datos en tiempo
real y permitiendo tanto la consulta como la introducción de datos de forma remota y múltiple. Está construido con las
últimas tecnologías disponibles y bajo los más avanzados protocolos de seguridad; por estos motivos Controlar2
funciona con las siguientes versiones de navegadores:

 Google Chrome-Versión 36.0.1985.125m en adelante.

 Firefox-Versión 31 en adelante.

Importante: Para asegurar el óptimo funcionamiento de la herramienta. Sugerimos desactivar el bloqueo de pop-ups
en su navegador.

Aquiles Perú
Calle Andrés Reyes 437, San Isidro - Lima
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Plataforma

Ingresar a la plataforma de Aquiles http://www.controlar2.com

Digitar el usuario, número y clave que se proporcionó al inicio del proceso por nuestra representada y dar Click en
Login.

En la primera pantalla de acceso, se visualiza el servicio disponible para su representada y debe seleccionar PAGOS.

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Posteriormente registrar el PERIODO al cual corresponde los documentos.

Luego de ingresar el periodo apareceran los contratos disponibles para la carga.

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Al dar click en el contrato comercial para este caso SERVICIO - CL, se desplega 2 item: RECURSOS Y NO PRESENCIALES.

 RECURSOS: Es el item donde cargará la nómina (Relación de trabajadores asignados al contrato) de su

representada para evaluación.

 NO PRESENCIALES: Es el item donde se cargará los documentos legales de su representada para la evaluación.

Pasos para la carga de la Nómina:

Descargar la plantilla: Dar click en (ubicado en la parte inferior derecho del item de RECURSOS) y seleccionar la
opción DESCARGAR PLANILLA.

La descarga le aparecerá en la parte inferior izquierda de la pantalla

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En la plantilla se visualiza dos pestañas :

 AYUDA: Muestra el detalle de campos obligatorios y nombres que debe de tener los conceptos solicitados en
la pestaña EMPL.

 EMPL : Pestaña donde llenará TODOS LOS CAMPOS con información de su representada.

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 Para llenar la pestaña EMPL considerar las siguientes pautas para los siguientes conceptos:

TIPO DE RECURSO Para todas las celdas será el texto EMPL

IDENTIFICADOR - RECURSO
DESCRIPCIÓN - RECURSO
IDENTIFICADOR - CONTRATISTAS
IDENTIFICADOR - SUB CONTRATISTAS
NÚMERO DE CONTRATO
DNI del trabajador
Apellidos y Nombres del trabajador
Número de RUC de su representada
En blanco
Número de contrato asignado en la plataforma AQUILES

Ejemplo:

as

Una vez que la plantilla este llena, deberá seguir la misma ruta que utilizó al momento de la descarga con la diferencia
que deberá dar click en SUBIR PLANILLA y le aparecerá una ventana para cargar el archivo.

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Al terminar de cargar el archivo de la planilla le aparecerá un mensaje enla parte superior de la pantalla señalando el
porcentaje de carga.

Asimismo le llegará un email al correo que proporcionó al inicio del servicio señalando si el proceso fue satisfactorio o
en su defecto el detalle de errores. (Si el proceso arrojó errores se procederá a corregir y volver a realizar la carga
correspondiente hasta que el resultado sea satisfactorio).

Ejemplo de email satisfactorio:

Ejemplo de email con errores:

Luego de tener cargado la planilla donde se detalla la relación de trabajadores asignados al contrato procedemos a
cargar los documentos en el item NO PRESENCIALES.

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Pasos para la carga de Documentos:

Para ingresar a las opciones de carga de documentos debe de dar click en el item de NO PRESENCIALES

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Aparecerá tres TIPOS DE RECURSOS:

 EMPRESA: Requisito para gestionar toda la información propia de la empresa tales como Ficha RUC,
comprobantes de pago, transferencias, etc.-

 EMPLEADO: Requisitos propios de los trabajadores como Boleta de Pago; Contrato de Trabajo; Registro de
Asistencia, etc.-

 REQUISITO DE CONTRATO: Requisitos que nacen del contrato principal de su representada y nuestro cliente
como Contrato conla empresa Usuaria, Carta Fianza y Seguro de Responsabilidad Civil.

 Carga de Documentos en los Ítem de EMPRESA, EMPLEADO Y REQUISITOS DE CONTRATO:

Tener en cuenta para la carga de documentos en cada ítem:

1. EMPRESA: Los archivos deben de tener como nombre de archivo el número de RUC de
su representada y solo podrá cargar un documento.

2. EMPLEADO: Los archivos deben de tener como nombre de archivo el número de DNI
de cada trabajador asignado a nuestro cliente y podrá cargar varios archivos a la vez
de manera masiva.

3. REQUISITOS DE CONTRATO: Los archivos deben de tener como nombre de archivo el

número de RUC de su representada y solo podrá cargar un documento.

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 Para comenzar dar click en el item que desee cargar (EMPRESA, EMPLEADO O REQUISITOS DE CONTRATO)
para este caso es el item de EMPRESA.

Le aparecerá la siguiente ventana:

Para cargar los documentos en la plataforma, dar clik en las lineas blancas y seleccionar la opción SUBIR
DOCUMENTOS del menu desplegable.

Luego le aparecerá la siguiente ventana, deberá de dar click en “Seleccionar archivo”

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Seleccionar el archivo que desea subir a la plataforma, con las pautas del nombre de archivo indicados al inicio del
proceso de la carga:

Luego saldrá la siguiente ventana, darle click en guardar

Dar clik en guardar

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Despues de haber guardado el documento dar click en el boton “volver”

Dar clik en volver

Finalmente al volver a la página principal puede visualizar en la plataforma el cambio de color del ítem de color rojo a
verde del documento cargado satisfactoriamente.

Para cargar todos los documentos tendrá que realizar los mismos pasos de carga indicados anteriormente.

Documento que NO APLICA

Si existe algun documento que NO APLICA para su representada tendra que dar click en el centro del item del
documento para ingresar.

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Aparecerá la siguiente ventana, dar click en el NOMBRE DE SU REPRESENTADA para que se despliegue la opción de
observaciones.

NOMBRE DE SU REPRESENTADA

Escribir el sustento porque NO APLICA en las OBSERVACIONES y dar click en INICIO para guardar.

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 Anexo 1
Presentación Requisito 1 - Derechos del Trabajador Observaciones
Mensual 1.1 Boleta de Pago Mensual (Incluye Boletas de Gratificaciones Fotocopia Simple
Mensual 1.2 Constancia de abono de sueldo Mensual Fotocopia Simple
Mensual 1.3 Aportes y Descuentos Previsionales (R03) Fotocopia Simple
Julio, Diciembre 1.4 Constancia de abono de Gratificaciones Fotocopia Simple
Mayo, Noviembre 1.5 Hoja de Liquidaciones de CTS Fotocopia Simple
Mayo, Noviembre 1.6 Constancia de abono de CTS Fotocopia Simple
Abril 1.7 Liquidación de Pago de Utilidades Fotocopia Simple
Abril 1.8 Constancia de abono de Utilidades Fotocopia Simple
Baja 1.9 Liquidación de Beneficios Sociales Fotocopia Simple
Baja 1.10 Carta de Desvinculación Laboral Fotocopia Simple
Mensual 1.11 Registro de Asistencia Fotocopia Simple

Presentación Requisito 2 - Obligaciones del Empleador Observaciones

Inicio/Renovación 2.1 Contratos del Personal (Incluye Personal Extranjero) Fotocopia Simple
Mensual 2.2 Constancia de Presentación PDT Fotocopia Simple
Mensual 2.3 Planilla AFP Fotocopia Simple
Mensual 2.4 Pago AFP Fotocopia Simple

Presentación Requisito 3 - Documentos Adicionales Observaciones

Inicio 3.1 Póliza de Seguro Vida Ley Fotocopia Simple
Inicio 3.2 Pago de Seguro Vida Ley Fotocopia Simple
Inicio 3.3 Póliza de Seguro SCTR Salud - Pensiones Fotocopia Simple
Inicio 3.4 Pago de Seguro SCTR Salud - Pensiones Fotocopia Simple
Inicio/Renovación 3.5 Entrega de reglamentos internos a los trabajadores (RIT, RISST) Fotocopia Simple
Inicio 3.6 Carta Fianza Fotocopia Simple
Inicio 3.7 Póliza de Seguro Responsabilidad Civil Fotocopia Simple
Inicio 3.8 Pago de Seguro Responsabilidad Civil Fotocopia Simple
Inicio/Renovación 3.9 Registro de Intermediación Laboral Fotocopia Simple
Inicio 3.10 Comunicación de desplazamiento a otro centro de trabajo Fotocopia Simple
(intermediación laboral – tercerización)

Presentación Requisito 4 - Otros Observaciones

Inicio/Renovación 4.1 Contrato con la Empresa Usuaria Fotocopia Simple
Inicio 4.2 Documento de Identidad del Representante Legal Fotocopia Simple
Inicio 4.3 Ficha RUC Fotocopia Simple
Mensual 4.4 Nómina de Trabajadores Asignados al Servicio Fotocopia Simple

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