BAB.

III
Pelaksanaan Proyek Perubahan

3.1. Implementasi Proyek Perubahan

Berdasarkan Proposal rancangan Proyek Perubahan yang telah diujikan

pada tanggal 2 Juni 2018 berikut adalah Iplementasi Milestone :

A. Tahap Persiapan proyek perubahan merupakan milestone 1 mempunyai 3

(tiga) kegiatan yang pelaksanaannya mulai tanggal 6 Juni 2017 dan berakhir

tanggal 8 Juni 2018. Pelaksanaan Milestone 1 ini reformer mendapatkan

dukungan dari stakeholder internal dan seluruh tim pelaksana proyek

perubahan dimana inovasi yang digagas oleh reformer adalah rencana kerja

serta tugas dan fungsi dari Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas

Pekerjaan Umum Kota Palu yaitu peningkatan pelayanan

pengadministrasian persuratan yang efektif dan efesien. Kegiatan tahap

persiapan proyek perubahan pada milestine 1 disajikan pada tabel 3.1.

Tabel 3.1. Milestone Persiapan

Hasil Output Bukti

No Rincian Kegiatan Pelaksana Waktu Ket.
Pelaksana
1. Melaporkan dan Mentor/ Rabu, 6 1. Laporan 1. Foto
melakukan koordinasi Reformer Juni 2. Undangan melapor
dengan Mentor dan 2018 Rapat Kepada
Kadis tentang Proyek Mentor
Perubahan yang akan memasuki
dilaksanakan, dan BT II
pembuatan undangan 2. Foto
rapat. melapor
kepada
Kepala
Dinas
memasuki
 BT. II
3. Foto
pembuata
n dan
penandat
angan
rapat

1. Undangan
2. Rapat Pembentukan Reformer Jum’at, Dukungan/
2. Fota Rapat
tim pelaksana Proyek Mentor, Staf 7 Juni Pembagian
3. Notulen
Perubahan Kepeg. / 2018 Tugas
Hasil
Umum Rapat

1. Foto
3. Membuat SK Tim Reformer Jum’at SK Tim Pengetika
n SK Tim
Kerja Staf Kepg. / 8 Juni Pelaksana
Pelaksan
Umum 2018 Proyek a
2. Foto
Perubahan
Pemberia
n Paraf
Sekdis
3. Foto
penandat
anganan
SK oleh
Kadis
4. SK Tim

Dalam tahap persiapan pada milestone 1 sebagai langkah awal

pelaksanaan kegiatan yang dilakukan pada hari Rabu, 6 Juni 2018. Reformer

langsung melaporkan dan mengkoordinasikan serta meminta saran kepada

Mentor dan Kepala Dinas tentang kegiatan Proyek Perubahan, dari hasil

koordinasi tersebut didapatkan petunjuk untuk membentuk tim sebagai tim kerja

dalam melaksanakan tahapan – tahapan kegiatan proyek perubahan. Dalam

pembuatan tim karya diadakan rapat tim yang diawali dengan pembuatan

undangan rapat, yang dilaksanakan pada hari Kamis, 7 Juni 2018. Hasil rapat
Mentor mendapatkan dukungan dari stakeholder internal serta reformer

mendapatkan saran untuk membuat Surat Keputusan dari Kepala Dinas

tentang pembentukan tim pelaksana. Proyek Perubahan Diklat Pim IV. reformer

juga mendapat dukungan dari seluruh tim yang terdapat dalam Surat

Keputusan tersebut. Pelaksanaan penandatanganan Surat Keputusan Tim

Pelaksana tersebut dilaksanakan pada hari Jum’at 8 Juni 2018. (data terlampir).