You are on page 1of 55

Instituto Politécnico Nacional

Coordinación del Programa AeroEspacial Politécnico

Programa AeroEspacial Politécnico


Estatutos (Programa de administración) del Proyecto

Responsable: Sergio Viñals P.


Fecha: 02 de agosto de 2010
Versión: 19

41298661.doc Página 1 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Contenido
1 Estatutos del proyecto (Programa de administración)
1.1.- Propósito
1.2.- Alcance (de los Estatutis)
1.3.- Participantes en el grupo preliminar de proyecto
2.- El Proyecto por realizar
2.1.- Antecedentes y Justificación
2.2.- Consideración Estratégica
2.3.- Alcance (propósito)
2.4.- Denominación
2.5.- Objetivos
2.6 Expectativas (y beneficios)
3.- Administración del proyecto
3.1.- Metodología
3.1.1.- Inicio
3.1.2.- Planeación
3.1.3.- Análisis
3.1.4.- Diagnóstico
3.1.5.- Diseño
3.1.6.- Realización (Construcción)
3.1.7.- Soporte a la Operación
3.1.8.- Entrega y cierre del proyecto
3.2.- Plan de proyecto
3.2.1.- Programa preliminar de Trabajo
4.- Entregables
4.1.- Entregables de la Fase de Inicio
4.2.- Entregables de la Fase de Planeación
4.3.- Entregables de la Fase de Análisis
4.4.- Entregables de la Fase de Diagnóstico
4.5.- Entregables de la Fase de Diseño
4.6.- Entregables de la Fase de Realización
5.- Herramientas y procesos de apoyo al seguimiento y control del proyecto
5.1.- Administración de Información y evolución del proyecto
5.2.- Administración de Incidentes [Issues]
5.3.- Administración de Riesgos
5.4.- Administración del Cambio
5.5.- Administración de Control de cambios
5.6.- Administración de la Comunicación
6.- Grupo de Proyecto
6.1.- Estructura
6.2.- Coordinación General del Proyecto y autoridad asignada
6.3.- Instancias institucionales participantes
6.4.- Organización
7.- Recursos necesarios
7.1.- Recursos humanos
7.2.- Instalaciones de trabajo
7.3.- Equipamiento
7.4.- Mobiliario
7.5.- Pasajes y viáticos

41298661.doc Página 2 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Información del Documento

Control de versiones:
Título PAE_060DT_r18 SVP Estatutos_100729.doc
Versión 19
Fecha: de creación 02 de agosto de 2010
Propósito del Documento

Integra o sustituye a:
Revisado por: Fecha Nombre de archivo:
SVP PAE_056DT_r1 SVP Estatutos Py Resumen Preliminar_100611.doc
PAE_056DT_r3 SVP RRR Estatutos Py Resumen Preliminar_100611.doc

SVP PAE_060DT_r1 / r2 / r4 / r5 / r6 / 7 / 9 / 9 / 10 / 11 SVP


Estatutos_100618.doc
PAE_060DT_r11_SVP_MRG-JGMF_Estatutos_100716.doc
PAE_060DT_r12 / r13 / r14 / 15 / 16 / 17 / 18 SVP Estatutos_100729.doc

SVP

Revisión:
Versión Revisado por: Fecha Comentarios
1

Aprobación:
Aprobado por Empresa Puesto Firma Fecha
Yoloxóchitl Bustamante Díez IPN-DG
Sergio Viñals Padilla IPN-A
Otro IPN-GP

La información contenida en este documento, es Propiedad del Proyecto por lo que


no deberá ser divulgada, duplicada o dada a conocer, parcial o totalmente sin la
autorización por escrito de la Coordinación General del Proyecto.

41298661.doc Página 3 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
1.- Estatutos del proyecto (Programa de administración)

1.1.- Propósito
Establecer los criterios, lineamientos, políticas, procedimientos y
requisitos operativos, que se aplicarán por los participantes en el
desarrollo del Proyecto de Programa AeroEspacial Politécnico (PAEP).

1.2.- Alcance (de los estatutos)


El presente documento presenta consideraciones sobre los siguientes
aspectos:
• El proyecto por realizar; sus antecedentes, alcances, propósito,
denominación y expectativas.
• La metodología propuesta para su realización y las
consideraciones relativas al control para la evolución del ciclo de
vida, los riesgos previsibles, los eventuales cambios y la
comunicación de su evolución.
• Los entregables del proyecto.
• El grupo de proyecto responsable de su desarrollo; su
estructuración, forma de trabajo, elementos participantes y
organización por adoptar.
• Los recursos previstos como necesarios para su realización.

1.3.- Participantes en el grupo preliminar de proyecto


• Rodolfo de la Rosa Rábago
• José Heberto López Suárez
• Jorge G. Meléndez Franco
• Alejandra Miranda Reséndiz
• Javier Roch Soto
• Manuel Rosales González
• Arturo Solís Villegas
• Benjamín Varela Orihuela
• Sergio Viñals Padilla

41298661.doc Página 4 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
2.- El Proyecto por realizar

2.1.- Antecedentes y Justificación


El Instituto Politécnico Nacional (IPN) ha participado en colaboración con
las entidades nacionales que, en distintas épocas, han tenido la
responsabilidad de las actividades mexicanas en relación con el ámbito
aeroespacial; como ejemplo de tales antecedentes pueden considerarse:
• Es la institución fundadora de la carrera de Ingeniería Aeronáutica
en el país y, durante muchos años la única vía para dicha
formación.
• A través de sus egresados ha contribuido de manera esencial al
inicio y conducción de las actividades aeroespaciales en el país:;
desde la participación en la operación de la Estación Rastreadora
de Satélites ubicada en Guaymas en 1957, pasando por la
intervención mexicana en agencias satelitales de carácter
internacional para comunicaciones; hasta la coordinación de la
construcción de sistemas satelitales nacionales (Solidaridad).
• En su interior, se han desarrollado diversos grupos involucrados en
tales actividades y otras relacionadas con el uso, la aplicación, la
operación, la investigación y el desarrollo de la ciencia y la
tecnología espaciales (ESIA, Ciencias de la Tierra; ESFM; ESIME-
Z, Posgrado; ESIME-T, Aeronáutica; CITEDI; CIIEMAD y
CINVESTAV).
• Otras actividades destacadas han sido: la formación de grupos de
trabajo y la Coordinación del Programa Interinstitucional de
Satélites Experimentales (SATEX); la participación en
experimentos de radiopropagación del Satélite de Comunicaciones
Avanzadas de la NASA (ACTS); el apoyo del IPN para la
Propuesta del Gobierno Mexicano para la Creación del Centro
Regional de Enseñanza en Ciencia y Tecnología Espaciales para
América Latina y el Caribe; la implantación de la Maestría en
Ciencias en Ingeniería Aeronáutica y Espacial en ESIME Ticomán;
y la organización del Coloquio de Ciencia y Tecnología
Aeroespacial (AEROESPACIO 2010).
La justificación para la conducción de un proyecto de esta naturaleza se
advierte por:

41298661.doc Página 5 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
• El interés manifestado por la Dirección General del IPN para crear
una instancia institucional en materia Aeroespacial.
• La conveniencia y necesidad de coadyuvar a que el país se
incorpore, en el nivel que le corresponde, a la aplicación del
conocimiento y uso de tecnologías en materia aeroespacial.
• La responsabilidad social del IPN en materia de educación,
investigación y extensión técnicas.
• Los planes de creación de una Agencia Espacial Mexicana (AEM)
cuyo dictamen, a la fecha aprobado por el Congreso de la Unión,
prevé la integración de una Junta de Gobierno en la cual
participará como miembro permanente el IPN, para lo que
requerirá de opiniones fundamentadas.

2.2.- Consideración Estratégica


Considerando:
El IPN, tanto por las responsabilidades institucionales que su Ley
Orgánica le atribuye, como por los antecedentes de su participación
en este campo, las actividades que realiza actualmente y las
expectativas de evolución que ofrece para la sociedad, tiene interés y
responsabilidad en el desarrollo de acciones concretas en esta área
del conocimiento.
El Estado Mexicano fue omiso en el apoyo que como política de estado y
de forma sostenida debió haber dado para ubicar a la nación en el
lugar correspondiente, según el marco de referencia de sus
indicadores de desarrollo y que tenía como obligación promover.
A la fecha, el poder legislativo ha aprobado el dictamen para la creación
de la Agencia Espacial Mexicana, como órgano descentralizado del
Estado y sectorizado en la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT), con la responsabilidad de establecer y conducir la
política espacial del país.
La Dirección General del IPN formará parte de la Junta de Gobierno de
la AEM, y miembros de la comunidad politécnica han participado
activamente en el proceso de su promoción y definición.

Consecuentemente, el IPN está plenamente justificado para reorganizar


e incrementar los esfuerzos que a través de sus distintas unidades
41298661.doc Página 6 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
académicas ha venido realizando; para lo cual deberá formular los
objetivos, políticas y metas que en el marco de sus facultades le
ubiquen en una mejor posición para contribuir al desarrollo nacional
desde este campo del conocimiento y de la acción de desarrollo y
progreso social.

2.3.- Alcance
Desarrollar, para someter a consideración de la Dirección General del
IPN, un proyecto para crear, organizar y operar un programa institucional
relacionado con las ciencias y las tecnologías aeroespaciales y sus
campos afines; que permita aprovechar los conocimientos asociados y
los resultados obtenidos en las acciones de la docencia, la investigación,
el desarrollo tecnológico y la extensión, en beneficio de la sociedad y de
su comunidad; que a la vez sirva de soporte para la concurrencia de sus
acciones en las actividades correspondientes en los ámbitos nacional y
externo; y, en particular como apoyo de opiniones, propuestas y
acciones del Instituto en la Junta de Gobierno de la AEM, dado su
carácter de miembro permanente.

2.4.- Denominación
Programa AeroEspacial Politécnico

2.5.- Objetivos
• Diseñar, organizar y operar acciones de formación, capacitación y
entrenamiento de recursos humanos en materia de ciencias y
tecnologías aeroespaciales, incluyendo y particularizando un
programa internacional de Posgrado en la materia.
• Fomentar, realizar y/o colaborar en programas, proyectos y
acciones de investigación, desarrollo tecnológico e innovación en
materia aeroespacial.
• Fomentar y/o participar en programas y proyectos de creación y
reorientación industrial en la materia.
• Establecer y relaciones de colaboración e intercambio con
instancias similares, nacionales y extranjeras

41298661.doc Página 7 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
• Diseñar, organizar y realizar programas, acciones y eventos de
difusión y divulgación.
• Proponer, realizar y participar en estudios y proyectos en campos
disciplinarios de regulación, normalización y apoyo.
• Gestionar y/o administrar la instancia operativa del programa.

2.6.- Expectativas (y beneficios)


La participación y contribución del IPN en la oferta de programas
académicos de posgrado de naturaleza internacional, con la intervención
de múltiples instituciones de educación superior del país y extranjeras,
que ofrezcan una opción reconocida de formación a estudiantes del IPN
y del exterior; con objetivos compatibles con los fines de desarrollo
institucional en la materia.
Participar en proyectos multi institucionales de investigación y desarrollo,
cuyas acciones y productos permitan ganar experiencia en trabajo
colaborativo y sirvan de base para la modernización y actualización de
programas del posgrado institucional.
Aprovechamiento de la información resultante de las actividades
aeroespaciales para su aplicación en proyectos y acciones orientadas al
beneficio de la sociedad en ámbitos tales como: la salud; alimentación;
seguridad y defensa; medio ambiente y producción de satisfactores de
necesidades cotidianas de la sociedad; entre otros.
Inducir en la comunidad la necesidad de vinculación y la práctica del
trabajo colaborativo.
Pugnar por la participación y consideración de la experiencia y
conocimiento de los miembros de la comunidad politécnica en materia
aeroespacial principalmente en las entidades estatales y paraestatales
como COFETEL, SATMEX, SCT, y los grandes planes y proyectos
nacionales relacionados.
Incrementar el reconocimiento social sobre la imagen del IPN y sobre las
actividades espaciales.

3.- Administración del proyecto


Para llevar el proyecto a condiciones de operación, se requiere:

41298661.doc Página 8 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
• Un programa de trabajo que incorpore las acciones que den
dirección y respuesta a sus fines.
• Un conjunto idóneo de recursos humanos capaces de realizar el
programa de trabajo.
• Una estructura organizacional que soporte de forma eficiente la
operación de la entidad y la realización de su programa de trabajo,
en todos los aspectos que éste implique.
• La capacidad financiera necesaria para apoyar la totalidad de las
acciones.
En términos generales, el desarrollo del proyecto implica la realización
de diversos conjuntos de actividades, agrupables en fases
características, tal como se ilustra en la siguiente figura.

Fases Generales del


proyecto

Inicio
Planeación Administración
Ejecución y control
Cierre

En la fase de ejecución se realizan las acciones esenciales del proyecto,


que se pueden organizar en subfases o etapas, según se ilustra a
continuación.

Fases del proyecto


Inicio Análisis
Planeación Diagnóstico
Ejecución Diseño Administración y control
Cierre Construcción
Entrega
Apoyo a la Operación

41298661.doc Página 9 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Dependiendo de la naturaleza y alcance del proyecto considerado, las
etapas se integrarán en actividades y éstas a su vez en tareas; algunas
de las cuales deben realizarse de forma secuencial, en tanto que otras
podrán realizarse de forma total o parcialmente simultánea; asimismo
algunos elementos componentes pueden ser relativamente amplios y
otros pueden inclusive no requerirse.

3.1.- Metodología
La metodología propuesta para el desarrollo del presente proyecto
considera un ciclo de vida con las siguientes fases:
• Inicio
• Planeación
• Análisis
• Diagnóstico
• Diseño
• Realización (Construcción)
• Soporte a la operación
• Entrega y cierre
A continuación se presenta una descripción breve de estas fases:

3.1.1.- Inicio

41298661.doc Página 10 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Fase preliminar a la elaboración del anteproyecto y a la presentación del
mismo para su autorización a la autoridad competente; en este caso a la
Dirección General del IPN. Esta fase dio inicio en el momento en que se
externó el interés por parte de su Directora General para trabajar en este
tema y concluirá al momento en que se autorice el presente documento,
que involucra el arranque de acciones formales por parte de la Dirección
del proyecto.

3.1.2.- Planeación
Esta fase representa el inicio formal de las actividades y determinará los
resultados que se pretenden alcanzar con el proyecto, así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione
eficientemente. En ella deberá integrarse el grupo de proyecto
encargado de desarrollar las actividades previstas para el mismo, que se
deben especificar mediante un plan de proyecto o plan de trabajo, que
deberá aprobarse antes de comenzar las actividades, precisando fechas
de inicio y término, así como la relación de participantes y responsables
de cada una de ellas. También, deberá entregarse y aprobarse la
Estructura Organizacional requerida para el desarrollo del proyecto.

3.1.3.- Análisis
Esta fase estará orientada a identificar, recopilar y clasificar la
documentación suficiente que permitirá determinar el estado del arte en
materia aeroespacial, tanto en el país como en otras naciones de
referencia; así como a conocer la infraestructura, personal y capacidades
académicas institucionales útiles al PAEP.

3.1.4.- Diagnóstico
En esta etapa se elaborará y presentará la opinión del grupo de
proyecto, orientada a identificar temas trascendentes para la operación
del PAEP; considerando, entre otros aspectos: la Identificación de áreas
de oportunidad en las que el Instituto puede involucrarse, advirtiendo los
ámbitos de acción en los que presenta mayor solidez; aplicando para
ello, herramientas tales como el Análisis Comparativo (Benchmarking) y
el análisis FODA.

41298661.doc Página 11 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
3.1.5.- Diseño
Fase en la que el grupo de proyecto propondrá las acciones que deben
llevarse a cabo para crear y formalizar el PAEP en el IPN, considerando
la estructura de organización y los proyectos y programas que de
manera inicial se deban impulsar, incluyendo las guías de elaboración de
los manuales de organización, de calidad y del reglamento de operación
para el PAEP.

3.1.6.- Realización (Construcción)


Asumiendo la aprobación de las propuestas de la fase de diseño y la
consecuente disponibilidad presupuestal, en esta fase se realizarán las
acciones necesarias para el inicio formal de operación.
3.1.7.- Soporte a la Operación
Se incluyen actividades propias de la operación regular de unidad
proyectada y cuya previsión y desarrollo, al menos en términos
preliminares se realiza durante la evolución del ciclo de vida del
proyecto.

3.1.8.- Entrega y cierre del proyecto


En esta fase se terminan todos los asuntos pendientes del proyecto, se
finiquitan los compromisos laborales, o responsabilidades contraídas y
se reubica al personal de las unidades asignado para contribuir en el
desarrollo del proyecto.

3.2.- Plan de proyecto


A continuación se presenta la relación de acciones básicas que integran
el Programa de Trabajo que se propone para el desarrollo del proyecto.
Esta relación de actividades corresponde a una versión preliminar del
Plan de Proyecto, que se ha referido anteriormente y cuyo detalle y
aprobación formal se debe ubicar en la fase de planeación. En el Anexo
1 se incluyen las actividades y su ubicación en la fase del ciclo de vida
en que se programa su inicio y los entregables correspondientes.
Debe considerarse que la información presentada en los anexos a este
documento, corresponde a un avance de los temas y entregables
relativos, que serán producidos a lo largo del desarrollo del proyecto.
41298661.doc Página 12 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
3.2.1.- Programa preliminar de Trabajo
• A1: Elaborar los estatutos (Programa de Administración) para el
proyecto del Programa AeroEspacial Politécnico.
• A2: Elaborar el programa de actividades para el proyecto del
Programa AeroEspacial Politécnico.
• A3: Diseñar la estructura organizacional para el proyecto del
Programa AeroEspacial Politécnico.
• A4: Desarrollar los criterios y lineamientos para la administración
de incidentes en el proyecto.
• A5: Desarrollar los criterios y lineamientos para la administración
del control de cambios en el proyecto.
• A6: Desarrollar los criterios y lineamientos para la operación del
Comité Técnico de Evaluación y Seguimiento (CTES).
• A7: Realizar una encuesta para identificación de capacidad
institucional en material Aeroespacial.
• A8: Realizar un foro/taller de identificación de potencialidad
institucional en materia Aeroespacial.
• A9: Realizar un estudio de análisis comparativo en materia
Aeroespacial.
• A10: Elaborar un informe integral de resultados del análisis.
• A11: Realizar un análisis FODA sobre la situación institucional en
materia Aeroespacial.
• A12: Elaborar el informe de identificación de áreas de oportunidad
institucional en materia Aeroespacial.
• A13: Identificar estrategias generales para potencializar fortalezas
y/o equilibrar debilidades.
• A14: Desarrollar la propuesta de creación de un Programa
Aeroespacial Politécnico.
• A15: Elaborar un estudio para la propuesta de un programa
institucional de formación de recursos humanos en materia
Aeroespacial; incluyendo:
o A15.1: Programa Internacional de posgrado en ciencia y
tecnología Aeroespacial y
41298661.doc Página 13 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
o A15.2.- Puesta en operación de la Maestría en Ciencias de la
Ingeniería Aeronáutica y Espacial.
• A16: Elaborar un estudio de identificación preliminar de líneas
institucionales de trabajo e investigación en materia Aeroespacial;
incluyendo:
o A16.1: Acciones y proyectos en el ámbito institucional
o A16.2: Acciones y proyectos vinculables a la Agencia
Espacial Mexicana y
A16.3: Acciones y proyectos vinculables con agencias
o
espaciales extranjeras e internacionales.
• A17: Elaborar la propuesta de criterios para la integración de una
red de trabajo colaborativo en materia aeroespacial.
• A18: Elaborar un estudio sobre criterios para promover la
incorporación y/o reconversión industrial hacia el ámbito
relacionado con la materia Aeroespacial.
• A19: Elaborar la evaluación estimativa del presupuesto general
para el desarrollo del Programa AeroEspacial Politécnico.
• A20: Iniciar los proyectos y acciones que apruebe y financie la
autoridad.
• A21: Elaborar el manual de organización y descripción de
funciones.
• A22: Elaborar el manual de calidad.
• A23 Elaborar los criterios básicos para la elaboración de un manual
de procedimientos.
• A24: Elaborar el reglamento de operación.
• A25: Elaborar informe de cierre de proyecto

4.- Entregables
El desarrollo del proyecto producirá diversos resultados (entregables),
con carácter de intermedio o final según se indica en la Tabla 2
siguiente, según la fase de desarrollo en que se produzcan.

41298661.doc Página 14 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Tabla 2
Entregables por fase de desarrollo
Fase de Inicio
E1: Estatutos del proyecto (este documento)
Fase de Planeación
E2: Programa de actividades
E3: Estructura organizacional del proyecto
E4: Criterios y lineamientos para administración de incidentes
E5: Criterios y lineamientos para el control de cambios
E6: Criterios y lineamientos para operación del Comité Técnico de
Evaluación y Seguimiento
E7.1: Formato de encuesta para identificación de capacidad institucional
E8.1: Proyecto de un foro/taller de análisis de potencialidad institucional
E9.1: Proyecto de criterios y guía para un análisis comparativo
(benchmarking)
Fase de Análisis
E7.2: Informe de resultados de la encuesta de capacidad institucional
E8.2: Informe de resultados del foro/taller de potencialidad institucional
E9.2: Informe del análisis comparativo (benchmarking)
E10: Informe integral de la etapa de análisis
Fase de Diagnóstico
E11: Informe del análisis FODA
E12: Informe de identificación de áreas de oportunidad
E13: Informe de estrategias generales para potencializar fortalezas y/o
equilibrar debilidades
Fase de Diseño
E9.3: Propuesta de un modelo para acciones de relación y colaboración,
con entidades nacionales y extranjeras e internacionales
E14: Propuesta del Programa AeroEspacial Politécnico (Estructura
organizacional)
Programa institucional de formación de recursos humanos en materia
Aeroespacial
E15.1: Propuesta de creación del programa internacional de posgrado
E15.2: Propuesta de creación de programa de Maestría en Ingeniería
Aeronáutica
Propuesta preliminar de líneas institucionales de trabajo e investigación
en materia Aeroespacial
E16.1: Acciones y proyectos institucionales
41298661.doc Página 15 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
E16.2: Acciones y proyectos vinculables a la AEM
E16.3: Acciones y proyectos vinculables a otras agencias espaciales,
extranjeras e internacionales
E17: Propuesta para un esquema de trabajo colaborativo (en red)
E18: Propuesta de un esquema de promoción y reconversión industrial
hacia el ámbito Aeroespacial
E19: Propuesta de estructura y alcance presupuestal para el programa
Fase de realización
E20: Informe de puesta en operación de los programas aprobados
Fase de soporte a la operación
E21: Manual de organización y descripción de funciones
E22: Manual de calidad
E23: Criterios básicos para la elaboración de un manual de
procedimientos
E24: Reglamento de operación
Fase de entrega y cierre
E25: Documento de finiquito

A continuación se presenta una breve descripción de algunos


entregables referidos.

4.1.- Entregables de la Fase de Inicio


• E1: Estatutos del proyecto (este documento)
Establecer los criterios, lineamientos, políticas,
procedimientos y requisitos operativos, que se aplicarán en la
realización de las actividades de desarrollo del Proyecto de
Programa AeroEspacial Politécnico por los participantes en el
mismo.

4.2.- Entregables de la Fase de Planeación


• E2: Programa de actividades
Elaboración del programa detallado de las actividades
requeridas en el proyecto, proponiendo: inicio, duración,
participantes y responsables de cada una de ellas.
• E3: Estructura organizacional del proyecto
41298661.doc Página 16 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Determinación del organigrama requerido para la operación
del proyecto para la creación del Programa AeroEspacial
Politécnico.

4.3.- Entregables de la Fase de Análisis


• E7.2: Informe de resultados de la encuesta de capacidad
institucional
Resultados de la encuesta aplicada a Escuelas, Centros y
Unidades, orientada a conocer la infraestructura, personal y
capacidades académicas que pueden ser útiles a la
operación del PAEP; ver Anexo 2.
• E8.2: Informe de resultados del foro/taller
Organización de un foro/taller que permita conocer los
avances disponibles a nivel institucional que puedan ser
utilizados para apoyar el desarrollo del PAEP, además de
permitir reconocer a técnicos y profesionales e ideas que
puedan servir a los fines del PAEP.
• E9.2: Informe del análisis comparativo (benchmarking)
Recopilación de la documentación suficiente que permita
determinar el estado del arte en materia aeroespacial a nivel
nacional e internacional, incluyendo la normatividad y
regulaciones aplicables; ver Anexo 3.
• E10: Informe integral de la etapa de análisis
Documento informativo que incluya la descripción de las
acciones realizadas y los resultados obtenidos en el
programa que será utilizado como base para elaborar un
diagnóstico que permita tomar las decisiones
correspondientes sobre las estrategias a seguir en la
operación del PAEP.

4.4.- Entregables de la Fase de Diagnóstico


• E12: Informe de identificación de áreas de oportunidad
En base al diagnóstico realizado por el grupo de trabajo, se
elaborará una relación de los temas y proyectos en los que el

41298661.doc Página 17 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Instituto puede involucrarse considerando los ámbitos de
acción en los que presenta mayor solidez.
• E13: Informe de estrategias generales para potencializar fortalezas
y/o equilibrar debilidades
Acciones que deben tomarse con relación a infraestructura,
personal y capacidades académicas del IPN que permitan
consolidar sus fortalezas y disminuir la intensidad de sus
debilidades o, en su caso, eliminarlas.

4.5.- Entregables de la Fase de Diseño


• E15.1: Propuesta de creación del programa internacional de
posgrado
Diseño de un programa de posgrado que permita establecer
la vinculación requerida para que personal del Instituto y de
las contrapartes cubran los cursos definidos al efecto,
impartidos por docentes de cada una de las partes. Cabe
mencionar que las instalaciones requeridas para estos
programas de capacitación podrían ubicarse en diferentes
países.
• Propuesta preliminar de líneas institucionales de trabajo e
investigación, en materia Aeroespacial.
o E16.1: Acciones y proyectos institucionales.- Identificación de
proyectos de investigación que deban realizarse en el IPN,
con el eventual apoyo de otras instituciones, orientados a
reforzar los conocimientos y la capacidad técnica necesarios
para el cumplimiento de las responsabilidades del PAEP.
o E16.2: Acciones y proyectos vinculables con la Agencia
Espacial Mexicana.- Identificación de actividades
académicas, científicas y tecnológicas que el PAEP pueda
realizar en coordinación con la AEM.
o E16.3: Acciones y proyectos vinculados con otras agencias
espaciales extranjeras e internacionales.- Identificación de
actividades académicas, científicas y tecnológicas que el
PAEP pueda realizar con otras agencias espaciales del
mundo.
41298661.doc Página 18 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
4.6.- Entregables de la Fase de realización
• E20: Informe de puesta en operación de los programas aprobados
Relación de acciones de carácter inicial sobre proyectos que
se pongan en operación, asumiendo que se reciba la
aprobación de la autoridad y la asignación presupuestal
relativa.
4.7.- Entregables de la Fase de Soporte a la Operación
• E21: Manual de organización y descripción de funciones
Documento formalizado donde se establezca las
responsabilidades y funciones de cada uno de los integrantes
de la Estructura Organizacional del PAEP.
• E23: Criterios básicos para la elaboración de un manual de
procedimientos
Documento formalizado donde se establezca la forma y orden
por considerar en la elaboración de todos y cada uno de los
procesos responsabilidad de cada uno de los integrantes de
la Estructura de Organización del PAEP.
• E24: Reglamento de operación

5.- Herramientas y procesos de apoyo al seguimiento y control del


proyecto
Las características planteadas para el desarrollo del proyecto, en el cual
intervienen distintas unidades académicas del Instituto y por tanto
diferentes grupos de trabajo, con participación plural y con distintos
niveles de responsabilidad y autoridad, requiere de la previsión,
identificación, caracterización, uso y administración de diversos procesos
y herramientas, que son de aplicación recurrente en la gestión de
proyectos. Tales procesos, en conjunto e individualmente, tienen el
propósito de facilitar la evolución de las fases previstas y apoyar el logro
de los propósitos y metas adoptadas para el proyecto. Normalmente se
coordinan a través de una unidad denominada Oficina de Control de
Proyecto, que depende directamente del Director de Proyecto

41298661.doc Página 19 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
designado. A continuación se describen los principales procesos de
gestión.

5.1 Administración de Información y evolución del proyecto


La información sobre la evolución del proyecto, producida en sus
distintas fases, etapas, actividades y tareas, es esencial para:
• que su desarrollo se realice de acuerdo a la programación
establecida;
• disponer de las condiciones para una adecuada comunicación y
comprensión de las acciones y resultados de su avance;
• que la documentación del proyecto soporte de manera eficaz la
entrega de productos y puesta en operación de sus propuestas,
sistemas, o servicios (entregables);
• apoyar una administración adecuada de los riesgos del proyecto y
la adopción de acciones de mitigación;
• garantizar la veracidad de datos e información.
Para los efectos del presente proyecto se entenderá por:
Repositorio: Conjunto organizado de datos e información, obtenida
para y producida durante el desarrollo del proyecto.
En la medida de la disponibilidad, el repositorio se manejará integrando
una base de datos computarizada, con la previsión del respaldo y la
seguridad necesarios. La información por incluir corresponderá
preferentemente a documentos finales y su aportación será
responsabilidad de los directores de los grupos de proyecto que se
integren, observando los estándares de nomenclatura establecidos.

5.2.- Administración de Incidentes


Para los efectos del presente proyecto se entenderá por:
Incidente o Polémica [issue] Un asunto cuestionado; respecto del
cual existe una controversia; que no se ha resuelto y se está
analizando; o respecto del cual existen posiciones opuestas o
desacuerdo y puede afectar al proyecto en cuanto a tiempo,
recursos, alcance o presupuesto (también referido como: problema
o punto de atención).
41298661.doc Página 20 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Todo proyecto requiere, para su adecuada gestión, establecer una
administración de incidentes, con el objeto de identificar, dar seguimiento
y corregir los puntos pendientes o incidentes que de manera recurrente
se presentan a lo largo de su evolución. Cada grupo de proyecto deberá
identificar previamente los incidentes potenciales y proponer sus
eventuales soluciones, para disminuir efectos que puedan afectar el
desempeño del grupo y la marcha del proyecto.
Se identifican, principalmente, dos tipos de incidentes:
• Los que pueden ser resueltos por cada grupo de proyecto o
subgrupos de trabajo que se integren.
• Los que requieren ser escalados para su solución a un nivel
superior dentro de la estructura de gestión del proyecto, como
puede ser: del Director del proyecto o los directores de las
unidades académicas que intervengan.
La administración de incidentes se deberá realizar con base en los
criterios, lineamientos o reglamentos que al efecto se elaboren durante la
fase de planeación y deben ser aprobados por la autoridad.
En el Anexo 4 se presentan de forma preliminar conceptos por incluir en
los criterios y lineamientos referidos.

5.3.- Administración de Riesgos


El riesgo es inherente a cualquier proyecto. Todos los proyectos
conllevan, en alguna medida, cierto grado de incertidumbre asociada a
los supuestos que se adoptan y al ambiente en el que se desarrollan.
Los riesgos de un proyecto no pueden eliminarse totalmente pero sí
pueden ser anticipados y mitigados.
La estrategia para la administración de riesgos del proyecto del PAEP
deberá establecer un procedimiento sistemático para identificar factores
específicos que pudieran afectarlo e implementar medidas para
prevenirlos y si éstos se materializan, para mitigarlos.
Para los efectos del presente proyecto se entenderá:
Riesgo: Característica, circunstancia de un proyecto, o condición
del medio en que se desarrolla, a la que se reconoce un potencial
efecto negativo en su desarrollo, o en la calidad de sus productos.

41298661.doc Página 21 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Estimación del riesgo: Proceso de cuantificación a través del cual
se asigna a un riesgo, una medida de la probabilidad de ocurrencia
y una medida de severidad en el caso de producirse. El Factor de
Riesgo: se analiza en dos dimensiones:
Probabilidad es la estimación sobre la certeza de que el
riesgo se produzca.
Severidad es una estimación de la extensión, en términos de
tiempo, alcance, costo y calidad en el proyecto; en el caso de
que el riesgo se produzca.
Administración de riesgos: proceso mediante el cual se identifican
riesgos, se establecen estrategias para evitarlos y se diseñan
planes de contingencia para el caso en que una situación pudiera
amenazar el éxito del Proyecto.

5.4.- Administración del cambio


Los resultados previstos del proyecto, tendrán efectos en la estructura y
programas de trabajo que de forma regular conduce el IPN; es de
esperarse que el trabajo multidisciplinario y de carácter colaborativo
requiera de adecuarse a las estructuras regulatorias vigentes, e inclusive
podría tener como consecuencia la introducción o modificación en parte
de tal estructura normativa.
Por otra parte el personal que intervenga en el desarrollo del proyecto y
posteriormente en la operación regular de la instancia académica
requerirá de realizar sus actividades en base a una estructura normativa
de proyectos, de aplicación uniforme en todas sus áreas, lo que hará
necesario el organizar y conducir procesos de adecuación al cambio en
el interior de la estructura organizacional del IPN y del proyecto.

5.5.- Administración de Control de cambios


En general es posible que los proyectos requieran de cambios a lo largo
de su evolución, que afectarán a diversas variables consideradas en los
supuestos de partida, con base en los cuales se haya formalizado el
proyecto; los cambios afectarán la duración, los alcances y entregables y
el presupuesto originalmente aprobado.
Consecuentemente, los cambios requieren de ser evaluados en sus
consecuencias y en todos los casos, aprobados tanto por el director del
41298661.doc Página 22 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
proyecto, como responsable de los productos del mismo, como por la
institución, empresa o entidad que auspicia el proyecto; debiendo
tomarse las medidas adecuadas para que el suministro de recursos y las
acciones por realizar se efectúen de manera controlada y con pleno
conocimiento de las partes interesadas, a fin de no entorpecer el
desarrollo del proyecto.
Se deben convenir y aprobar los criterios bajo los cuales se toma
conocimiento de los cambios propuestos y se aprueba su adopción; para
ello, durante la fase de planeación deberá elaborarse y aprobarse el
documento relativo.
En el Anexo 5 se presentan de forma preliminar conceptos por incluir en
los criterios y lineamientos referidos.

5.6.- Administración de la comunicación


Un factor importante por considerar en el proyecto y que contribuye de
manera esencial a su éxito es la comunicación; por ello se elaborará el
Plan de Comunicación que considere la distribución de la Información
producida durante el desarrollo del proyecto.
La distribución consiste en recopilar, compartir y distribuir información a
los interesados en el proyecto, de manera oportuna y durante todo su
ciclo de vida.
El plan de comunicación debe dejar claro el significado de los elementos
que lo conforman por lo que se recomienda establecer un glosario de
términos a fin de evitar confusiones entre los usuarios.

6.- Grupo de Proyecto


Para el desarrollo del presente proyecto se consideran los supuestos que
se tratan en los siguientes apartados.

6.1.- Estructura
Para el desarrollo del proyecto, en su caso, se integrará un Grupo de
Proyecto (GP), con participación de representantes de las principales
unidades interesadas, que deberán ser comisionados para laborar a
tiempo completo en las tareas del mismo. Se entiende que durante la
evolución del proyecto, el cumplimiento de sus acciones se evidenciará
41298661.doc Página 23 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
mediante la presentación de entregables, con independencia de los
cambios que se aprueben y asumiendo la participación de quienes
intervengan en los términos señalados y aceptados.

6.2.- Coordinación General del Proyecto y autoridad asignada


Coordinará el desarrollo del proyecto, con la responsabilidad y autoridad
suficiente, para la realización de su propósito.
Dependerá de una sola instancia institucional con la capacidad de
decisión necesaria para cumplir con la programación adoptada.

6.3.- Instancias institucionales participantes Estructura


En el proyecto intervendrán representantes con la calificación adecuada
y capacidad de trabajo a tiempo completo, de las unidades
institucionales relacionadas e interesadas en participar; entre otras:
de operación
• ESIME; Proyectos)
• ESIA;
• ESFM;
• ESIQIE;
• ESCOM;
• UPIITA;
41298661.doc Página 24 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
• UPIICSA
• ENCB;
• ESM;
• CINVESTAV
• Otras que se incorporen.

6.4.- Organización
Para la ejecución de las actividades del proyecto se adoptará la siguiente
estructura organizacional:

IPN
Dirección General

Comité Técnico de
Seguimiento y Evaluación

Dirección de Proyecto
(1000)

Oficina de Oficina de
Servicios Administrativos Control de Proyecto
(1100) (1200)

Coordinación Coordinación
Direcciones de Proyectos
Técnica de Servicios de Apoyo
Distribuidos 1,. i,. n (4000)
(2000) (3000)

IPN
Dirección General

Comité Técnico de
Seguimiento y Evaluación

Dirección de Proyecto
(1000)

Oficina de Servicios Oficina de Control


Administrativos (1100) de Proyecto (1200)

Coordinación Técnica Direcciones de Proyectos Coordinación de


(2000) Distribuidos 1,.i, n (4000) Servicios de Apoyo (3000)

Oficina de Sistemas y
Oficina de Servicios de TIC
Coordinación de Proyectos
(3100)
(2100)

Oficina de Vinculación Oficina de Regulación


y Capacitación (2200) y Difusión (3200)

Oficina de Normalización Oficina de Planeación y


y Calidad (2300) Control de Gestión (3300)

41298661.doc Página 25 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Coordinación
Técnica
(2000)

Oficina de Oficina de Oficina de


Sistemas y
Vinculación y Normalización
Coordinación de
Proyectos Capacitación y Calidad
(2100) (2200) (2300)

Coordinación
de Servicios
de Apoyo
(3000)

Oficina de
Oficina de
Oficina de Planeación y
Regulación y
Servicios de TIC Control de
Difusión
(3100) Gestión
(3200)
(3300)

Director de
Proyecto
(4X00)

Secretario Secretario
Técnico Administrativo
(4X10) (4X20)

Expertos
Expertos Expertos
(otras U Acad)
(Unid Acad) (Externos)
(4X40)
(4X30) (4X50)
Académicas)
X = 1, 2, i, n (cantidad de grupos de Trabajo formados)
41298661.doc Página 26 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
7.- Recursos necesarios
Se presenta a continuación una estimación de los recursos que se
propone destinar para el inicio del proyecto bajo consideración.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

Presupuesto anual estimado precio precio


CANTIDAD descripción características subtotal
Concepto Aux por Acumulados
unitario bruto unitario total. por año
15 Computadora personal
mes
DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi,
Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe, $ 9,900.00 $ 11,484.00 $ 172,260.00
LCD 19", Pentium Dual Core
DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, WiFi,
27,286,792
1 Gasto
15 Corriente
LapTop Multilector de tarjetas, DVD RW, Cámara 3
Mp, LCD 15", Core 2 Duo
22,174,738
$ 15,900.00 $ 18,444.00 $ 276,660.00

1.1 Nómina DD 1 TB, RAM 4 GB, Tarjeta de video 512 17,035,441


Mb
1 Servidor DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas, $ 25,100.00 $ 29,116.00 $ 29,116.00
1.2 Transp & Viáticos DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7 3,029,952
1.311 Consumibles
Impresora lasser
Impresora laser color
Uso en red, alta disponibilidad
Uso en red, 4 cartuchos
1,197,345
$ 8,000.00 $ 9,280.00 $ 9,280.00
$ 7,500.00 $ 8,700.00 $ 8,700.00
1.45 Servicio
Impresora color inyección 7 tintas, uso en red $912,000
4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
1 Copiadora (*) $ 70,000.00 $ 81,200.00 $ 81,200.00
1.4.1
3
Agua
Multifuncional
(1,000/M)
Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en
$ 7,200.00 $ 8,352.00 $ 25,056.00
red
1.4.2
1 Energía
Escaner (10,000/M)
Alimentador automático $ 8,900.00 $ 10,324.00 $ 10,324.00
1.4.3
5
1
Telecomn
Pantalla LCD
Torre 5 quemadores + lector
(5,000/M)
32", HDMI, Full HD
Pioneer, cerebro witron
$ 12,500.00 $ 14,500.00 $ 72,500.00
$ 8,200.00 $ 9,512.00 $ 9,512.00
1.4.4
15 Limpieza
Nobreak
50 hojas
(5,000/M)
750 VA, Trippe lite $ 2,300.00 $ 2,668.00 $ 40,020.00
1 Encuadernadora térmica $ 2,700.00 $ 3,132.00 $ 3,132.00
1.4.5
1 Segur & Vigllan
Engargoladora arillo metálico (5,000/M) $ 2,350.00 $ 2,726.00 $ 2,726.00
1 Guillotina doble carta $ 1,300.00 $ 1,508.00 $ 1,508.00
1.4.6 Renta Instalac (50,000/M)
GRAN TOTAL
2 Inversión 1,552,038
$ 768,094.00

2.1 Equipo 768,094


2.2 Mobiliario 708,944
2.3 Instalaciones 75,000
3 Imprevistos /(15%) 3,559,016

Como se advierte, el renglón de recursos humanos contribuye de forma


importante al importe del presupuesto estimado. Sin embargo habrá que
considerar que una buena parte del personal podría ser incorporado a
partir de la plantilla existente. Algunos elementos deberán ser
contratados por vía de honorarios y tendrá que considerarse los importes
de compensaciones asociadas a cargos equivalentes a direcciones,
subdirecciones, o jefes de departamento.
En las consideraciones anteriores, que como se ha establecido son
aproximadas, por la dificultad de precisión de los elementos del proyecto,
se consideró necesario incluir un concepto de imprevistos; que por las
41298661.doc Página 27 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
razones mencionadas se propone del orden de 15 % de los renglones
presupuestales razonablemente identificados.
En estas condiciones el presupuesto calculado corresponde a un período
anual; por tanto, para efectos del presente año su alcance disminuirá por
el efecto que represente en el renglón de gasto corriente la cantidad de
meses aplicable.
Es importante considerar que el presupuesto planteado corresponde
únicamente al desarrollo del proyecto, asumiendo que en su mayor parte
se desarrolle el presente año. No se incluye la necesaria previsión de un
fondo para desarrollo de proyectos, cuyo alcance dependerá de los
resultados obtenidos de los análisis y evaluaciones de potencialidad
institucional y que, por tanto, deberá ser considerado para su asignación
a partir del próximo año.
A continuación se presentan los aspectos esenciales de las
consideraciones y cálculos efectuados para la estimación presupuestal
propuesta.

7.1.- Recursos Humanos


Como se ha mencionado, la nómina representa un impacto significativo
en el presupuesto que se propone. Para su estimación se parte de la
estructura de organización propuesta para el proyecto; sobre la cual se
propone una integración de personal (plantilla), dividida en dos grandes
grupos:
• Personal concentrado, para el cual se deberá prever la asignación
de áreas e instalaciones de trabajo, de las cuales no se dispone a
la fecha. En su caso, su adscripción pude hacerse a la nueva
unidad institucional denominada: Programa AeroEspacial
Politécnico.
• Personal distribuido, que teniendo adscripción a las unidades
académicas del IPN que participen ya dispone a la fecha, o podrán
disponer, de área de trabajo e instalaciones en sus unidades
académicas de origen. Se estima necesario integrar al menos
cuatro grupos de este tipo.
Para efectos de referencia, a las unidades de la organización propuesta
para el desarrollo del proyecto, se les ha asignado la numeración
convencional que se indica a continuación.
41298661.doc Página 28 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

Claves de unidades organizativas del proyecto


precio precio
CL1
CANTIDAD Unidad Organizativa
descripción característicasCL1 Unidad
unitario bruto Organizativa
unitario total.
subtotal
100 Dirección del Proyecto 3000
DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi, Coordinación de Servicios de Apoyo
15 0Computadora personal Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe, $ 9,900.00 $ 11,484.00 $ 172,260.00
LCD 19", Pentium Dual Core
110 Oficina de Servicios DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, 3100 WiFi, Oficina de Servicios TIC
15
0LapTop
Administrativos Multilector de tarjetas, DVD RW, Cámara 3
Mp, LCD 15", Core 2 Duo
$ 15,900.00 $ 18,444.00 $ 276,660.00

120 Oficina de Control DD 1de TB, RAM 4 GB, Tarjeta de3200


video 512 Mb Oficina de Regulación y Difusión
1 0Servidor
Proyecto DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas,
DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7
$ 25,100.00 $ 29,116.00 $ 29,116.00

1 200Impresora
Coordinación
lasser Técnica
Uso en red, alta disponibilidad 3300 Oficina
$ 8,000.00 de$Planeación y Control de
9,280.00 $ 9,280.00
1 0Impresora laser color Uso en red, 4 cartuchos Gestión
$ 7,500.00 $ 8,700.00 $ 8,700.00
5 7 tintas, uso en red
1
210Impresora
Oficinacolor inyección
Copiadora (*)
de Sistemas y 4000 Grupos
$ 4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
$ 70,000.00de$ Proyecto
81,200.00 $ Distribuidos
81,200.00
3 0 Coordinación
Multifuncional de Proyectos
Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en
$ 7,200.00 $ 8,352.00 $ 25,056.00
red
1 220Escaner
Oficina de Vinculación y
Alimentador automático 4X00 Dirección $ 8,900.00 de Proyectos
$ 10,324.00 Distribuidos
$ 10,324.00
5 0Pantalla
Capacitación
LCD 32", HDMI, Full HD
X=1 a 4 $ 14,500.00 $ 72,500.00
$ 12,500.00
1 Torre 5 quemadores + lector Pioneer, cerebro witron $ 8,200.00 $ 9,512.00 $ 9,512.00
15 230Nobreak
Oficina de Normas 750 VA,y Trippe
Control
lite 4X10 Secretario$ 2,300.00 $ Técnico
2,668.00 $de Proyecto X=1
40,020.00
1 0Encuadernadora
de Calidad térmica 50 hojas
a$ 4 2,700.00 $ 3,132.00 $ 3,132.00
1 Engargoladora arillo metálico $ 2,350.00 $ 2,726.00 $ 2,726.00
1 Guillotina doble carta 4X20 Grupo de Trabajo
$ 1,300.00 $ 1,508.00 de$ Proyecto
1,508.00 X=1 a
4
GRAN TOTAL $ 768,094.00

A continuación se estructura una asignación inicial de responsabilidades,


tanto a las unidades de la organización, como a los grupos de trabajo
considerados. Las responsabilidades corresponden a las acciones
previstas en el programa de trabajo y deberán producir como resultado
los entregables ya establecidos. En la siguiente figura se ilustra la
referida asignación de responsabilidades.

41298661.doc Página 29 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

Asignación de responsabilidades para el desarrollo


precio
del Programa de Trabajo
precio
CANTIDAD descripción características subtotal
10 11 12 20 21 unitario 22 bruto
23 unitario
30 31 total.320 33 41 42 43 44
Cla 00 00 00 WiFi, 00 00 00 00 00 00 0 00 00 00 00 00
Actividades DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI,
ve 15 Computadora personal OCDVD RW light
Multilector de tarjetas, Tescribe,CP $ Vy
9,900.00
Cal $Ap11,484.00
TIC
Re
$ 172,260.00
LCD 19", Pentium DualP Core c y C o qD
DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, WiFi,
Programa de Administración del ST
1 15 LapTop MultilectorDP
de tarjetas, DVD RW, Cámara 3SO $ 15,900.00 SN $ 18,444.00 SC
$ 276,660.00
Proyecto Mp, LCD 15", Core 2 Duo E
ST
2 Programa General PAEP DP 4 GB, Tarjeta de video 512 Mb
DD 1 TB, RAM SO
E de tarjetas, $ 25,100.00
SN SC
1 Servidor DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector $ 29,116.00 $ 29,116.00
Estructura Organizacional del DVD RW light scribe, LCD ST 17", Intel I7
3 DP
E
SO SN SC
Proyecto
1 Impresora lasser Uso en red, alta disponibilidad $ 8,000.00 $ 9,280.00 $ 9,280.00
Control
1 y Lineam,
Impresora laser Admon
color de Uso en red, 4 cartuchos ST
4 CG SO $ 7,500.00
SN $DP 8,700.00 Ej
$ 8,700.00
Incidentes
5 de Py.
Impresora color inyección 7 tintas, uso en red E $ 4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
1
Control Copiadora
y Lineam, (*) Admon de ST $ 70,000.00 $ 81,200.00 $ 81,200.00
5 CG escaner, impresora, uso en
Laser, copiadora,
E
SO SN DP Ej
Cambios
3 en Py.
Multifuncional red $ 7,200.00 $ 8,352.00 $ 25,056.00
Control
1 y Lineamientos, Admon
Escaner C
Alimentador automático ST
6 CG SO $ 8,900.00
SN $DP10,324.00 Ej
$ 10,324.00
TES
5 Pantalla LCD 32", HDMI, Full HD E $ 12,500.00 $ 14,500.00 $ 72,500.00
Encuesta
1 Torrede Capacidad
5 quemadores + lector Pioneer, cerebro witron ST $ 8,200.00 $ 9,512.00 $ 9,512.00
7 15 Nobreak CG lite
750 VA, Trippe E
DP SO $ Ej2,300.00SN $ 2,668.00 SC $ 40,020.00
Institucional
1 Encuadernadora térmica 50 hojas $ 2,700.00 $ 3,132.00 $ 3,132.00
Foro/Taller Potencialidad ST
8 1 Engargoladora arillo metálico CG
E
SO $ 2,350.00
SN $DP 2,726.00 Ej
$ 2,726.00 Ej Ej Ej Ej
Institucional
1 Guillotina doble carta $ 1,300.00 $ 1,508.00 $ 1,508.00
ST
9 Análisis Comparativo CG
E
DP Ej SN SC Ej Ej Ej Ej
GRAN TOTAL $ 768,094.00
ST
10 Informe integral CG
E
DP SO Ej SN Ej SC
ST
11 Análisis FODA CG
E
DP SO SN SC
Identificación de Áreas de ST
12 CG
E
DP SO SN SC Ej Ej Ej Ej
oportunidad
Estrategias para potencializar ST
13 CG
E
DP SO SN SC Ej Ej Ej Ej
fortalezas
ST
14 Programa Aeroespacial DP
E
Ej SO SN Ej SC Ej Ej Ej Ej
Programa Institucional de ST
15 CG
E
SO SN SC DP
Formación
ST
16 Líneas de trabajo e investigación CG
E
SO SN SC DP
Integración de Red de trabajo
ST
17 colaborativo en materia CG
E
SO SN SC DP
aeroespacial
Estudio de Reconversión ST
18 CG
E
SO SN SC DP
Industrial
ST
19 Presupuesto del PAEP DP Ej
E
Ej SO SN Ej SC Ej Ej Ej Ej
ST
20 Inicio de Proyectos aprobados CG
E
SO SN SC DP DP DP DP
Manual de Organización y ST
21 CG
E
SO SN DP Ej
Funciones
ST
22 Manual de Calidad CG
E
DP SO Ej SN SC
Criterios del Manual de ST
23 CG
E
SO SN DP Ej
Procedimientos
ST
24 Reglamento de Operación CG
E
SO SN DP Ej

41298661.doc Página 30 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
ST
25 Informe de cierre DP
E
Ej SO SN Ej SC

Para la asignación de percepciones se ha tomado en consideración las


características de las actividades por realizar y los consecuentes perfiles
profesionales, experiencia y nivel del personal que deba intervenir. Un
punto importante de referencia lo constituyen los Lineamientos para
Proyectos Vinculados, vigente en la institución.
Se asigna de manera estimativa un mínimo de personal para la
conducción de las acciones previstas, según se indica en la siguiente
figura.

41298661.doc Página 31 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
1100
En estas condiciones, con las premisas planteadas y considerando un
trabajo regular anual (13 meses incluyendo aguinaldo), se obtiene la
estimación de egresos por nómina que se indica en la siguiente tabla:
Coor
T(Co
PA(M
41298661.doc Página 32 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Cant
Unidad Organizativa del Proyecto Importe Mensual
Pers
Dirección del Proyecto 4 $ 128,386.08
Oficina de Servicios Administrativos 4 $ 50,417.10
Personal Centralizado Oficina de Control de Proyecto 1 $ 48,570.84
Coordinación Técnica 2 $ 68,737.68
Oficina de Sistemas y Coordinación de Proyectos 2 $ 91,744.92
Oficina de Vinculación y Capacitación 2 $ 91,744.92
Oficina de Normas y Control de Calidad 2 $ 91,744.92
Coordinación de Servicios de Apoyo 2 $ 68,737.68
Oficina de Servicios TIC 2 $ 61,494.66
Oficina de Regulación y Difusión 2 $ 91,744.92
Oficina de Planeación y Control de Gestión 1 $ 26,841.78
Personas 24
Importe $ 820,165.50
Grupo de Proyectos Distribuidos
Pers. Distribuido

Dirección de Proyectos Distribuidos X=1 a 4 4 $ 194,283.36


Secretario Técnico de Proyecto X=1 a 4 4 $ 123,273.36
Grupo de Trabajo de Proyecto X=1 a 4 4 $ 172,696.32
Personas 12
Importe $ 490,253.04

Personas TOTAL 36
Importe $ 1,310,418.54
Importe Anual por Nómina
$ 17,035,441.02

7.2.- Instalaciones de trabajo


A la fecha no se dispone de edificación, ni instalaciones de trabajo para
el desarrollo del proyecto y de la indagación realizada en la Unidad
Allende 38, se concluyó la no disponibilidad de las áreas requeridas, Por
ello, quedan como opciones: la construcción de una edificación
específica para el proyecto; la renta de instalaciones; u otra no prevista.
Para fines de consideración por la autoridad, se presenta a continuación
una estimación de las áreas necesarias; que en todo caso requerirán de
los servicios correspondientes. Es importante remarcar que estas
instalaciones corresponden a la fase general de desarrollo del proyecto,
que en su caso producirá como resultado una propuesta de edificación
para la unidad una vez que entre en operación.

41298661.doc Página 33 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Descripción Área en m2
Coordinación del Proyecto 96
Sala de Juntas 48
Formación de Recursos Humanos 48
Investigación, Desarrollo e Innovación 48
Difusión y divulgación 48
Regulación y apoyo 48
Soporte para la operación 48
Gestión y administración 36
Coordinación de enlace y gestión técnica 36
Asesores externos 48
Sanitarios 16
Circulación 52
Total 572

7.3- Equipamiento
En la tabla siguiente se presenta la estimación presupuestal para equipo.
.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

Equipamiento inicial considerado


precio
en elprecio
Proyecto "PAEP"
CANTIDAD descripción características subtotal
unitario bruto unitario total.
DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi, Precio Precio
Cant
15 Computadora personal $ 9,900.00
Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe, $ 11,484.00 $ 172,260.00
Descripción Características Unitario Unitario Subtotal
. LCD 19", Pentium Dual Core

15 LapTop
DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, WiFi,
Multilector de tarjetas, DVD RW, Cámara 3 $ 15,900.00 $
Bruto Total
18,444.00 $ 276,660.00
Mp, LCD 15", Core 2 Duo
DD 250 GB, RAM 2 GB,
DD 1 TB, RAM 4 GB, Tarjeta de video 512 Mb
1 Servidor HDMI, WiFi, Multilector
DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas, de
$ 25,100.00 $ 29,116.00 $ 29,116.00
Computadora DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7 $ $ $
15 tarjetas, DVD RW light
1 personal
Impresora lasser Uso en red, alta disponibilidad $ 8,000.00 $ 9,900.00 11,484.00
9,280.00 $ 9,280.00 172,260.00
1 Impresora laser color Uso en red,scribe,
4 cartuchos LCD 19", Pentium $ 7,500.00 $ 8,700.00 $ 8,700.00
5 Impresora color inyección Dual
7 tintas, uso en red Core $ 4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
1 Copiadora (*) $ 70,000.00 $ 81,200.00 $ 81,200.00
DD 320 GB, RAM
Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en 4 GB,
3 Multifuncional $ 7,200.00 $ 8,352.00 $ 25,056.00
red HDMI, WiFi, Multilector de $ $ $
15
1 LapTop
Escaner Alimentador automático $ 8,900.00 $ 10,324.00 $ 10,324.00
5 Pantalla LCD tarjetas,
32", HDMI, Full HD DVD RW, Cámara
$ 12,500.00 $ 15,900.00 18,444.00
14,500.00 $ 72,500.00 276,660.00
1 Torre 5 quemadores + lector 3 Mp,
Pioneer, cerebro witronLCD 15", Core $ 2 Duo
8,200.00 $ 9,512.00 $ 9,512.00
15 Nobreak 750 VA, Trippe lite $ 2,300.00 $ 2,668.00 $ 40,020.00
1 Encuadernadora térmica 50 hojas $ 2,700.00 $ 3,132.00 $ 3,132.00
1 Engargoladora arillo metálico $ 2,350.00 $ 2,726.00 $ 2,726.00
1 Guillotina doble carta $ 1,300.00 $ 1,508.00 $ 1,508.00

GRAN TOTAL $ 768,094.00

41298661.doc Página 34 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
DD 1 TB, RAM 4 GB,
Tarjeta de video 512 Mb
DVI VGA HDMI, WiFi, $ $ $
1 Servidor
Multilector de tarjetas, 25,100.00 29,116.00 29,116.00
DVD RW light scribe, LCD
17", Intel I7
Uso en red, alta $ $ $
1 Impresora lasser
disponibilidad 8,000.00 9,280.00 9,280.00
$ $ $
1 Impresora laser color Uso en red, 4 cartuchos
7,500.00 8,700.00 8,700.00
Impresora color $ $ $
5 7 tintas, uso en red
inyección 4,500.00 5,220.00 26,100.00
$ $ $
1 Copiadora (*)
70,000.00 81,200.00 81,200.00
Laser, copiadora, escaner, $ $ $
3 Multifuncional
impresora, uso en red 7,200.00 8,352.00 25,056.00
$ $ $
1 Escaner Alimentador automático
8,900.00 10,324.00 10,324.00
$ $ $
5 Pantalla LCD 32", HDMI, Full HD
12,500.00 14,500.00 72,500.00
Torre 5 quemadores + $ $ $
1 Pioneer, cerebro witron
lector 8,200.00 9,512.00 9,512.00
$ $ $
15 Nobreak 750 VA, Trippe lite
2,300.00 2,668.00 40,020.00
Encuadernadora $ $ $
1 50 hojas
térmica 2,700.00 3,132.00 3,132.00
Engargoladora arillo $ $ $
1
metálico 2,350.00 2,726.00 2,726.00
$ $ $
1 Guillotina doble carta
1,300.00 1,508.00 1,508.00
$
GRAN TOTAL 768,094.0
0

7.4.- Mobiliario
En la tabla siguiente se presenta la estimación presupuestal para equipo.
.

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

precio precio
CANTIDAD descripción Mobiliario inicial considerado
características enbruto
unitario el Proyecto
unitario total. "PAEP"
subtotal

DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi,


15 Computadora personal Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe, $ 9,900.00 $ 11,484.00 $ 172,260.00
Precio Precio
LCD 19", Pentium Dual Core
Cant. Descripción
DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, WiFi, Unitario Unitario Subtotal
15 LapTop Multilector de tarjetas, DVD RW, Cámara 3 $ 15,900.00 $ 18,444.00 $ 276,660.00
Mp, LCD 15", Core 2 Duo Bruto Total.
DD 1 TB, RAM 4 GB, Tarjeta de video 512 Mb
1 Servidor DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas, $ 25,100.00 $ 29,116.00 $ 29,116.00
DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7

1 Impresora lasser Uso en red, alta disponibilidad $ 8,000.00 $ 9,280.00 $ 9,280.00


41298661.doc
1 Impresora laser color Uso en red, 4 cartuchos $ 7,500.00 $ 8,700.00 Página
$ 8,700.00 35 de 55
5 Impresora color inyección Instituto
7 tintas, uso en red Politécnico Nacional
$ 4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
1 Copiadora (*) Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para
$ 70,000.00 el
$ Proyecto
81,200.00 $ 81,200.00
Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en
3 Multifuncional Coordinación:
red
svinals@prodigy.net.mx $ 7,200.00 Portal:
$ 8,352.00 $ 25,056.00
1 Escaner Alimentador automático $ 8,900.00 $ 10,324.00 $ 10,324.00
5 Pantalla LCD 32", HDMI, Full HD $ 12,500.00 $ 14,500.00 $ 72,500.00
1 Torre 5 quemadores + lector Pioneer, cerebro witron $ 8,200.00 $ 9,512.00 $ 9,512.00
1 MÓDULO Fabricado en madera industrializada con $ $ $
SENIOR recubrimiento en melamin ambas caras, 36,548.0 42,395.6 42,395.68
STATUS Resistente a rayaduras y quemaduras leves. 0 8
Consta de Escritorio sin recato medidas
2.0x.090x0.75, Credenza con dos pedestales
de cajones papeleros y 1 gaveta de archivo.
medidas 2.00x0.50x0.75. Librero sobre
credenza con dos puertas. Medidas 2.00x1.05.
Librero completo con puertas con cubierta
encimera. Medidas 0.80x0.35x1.80. Librero
completo con puertas superiores en vidrio e
inferiores en medera con cubierta encimera.
Medidas 0.80x0.35x1.80
2 CONJUNTO Frente 2.55 M Fondo 2.40 M Altura 1.80 M. $ $ $
EJECUTIVO Cubiertas fabricadas con panelart de 28mm, 24,855.0 28,831.8 57,663.60
con moldura PVC 2mm, con cubierta península 0 0
de 2.10 m. Gabinete para carpetas de
0.75x0.60x1.80 M con cuatro entrepaños para
formar 5 niveles. Credenza de sobreponer de
1.80x0.40x1.05 M con dos puertas cajoneras,
dos gavetas papeleras y una gaveta
archivadora. Soportes y respaldo metálicos
2 CONJUNTO Cubierta recta 1.50x2.25x1.40 M Panelart con $ $ $
EJECUTIVO EN librero de sobreponer con puerta corrediza de 19,497.0 22,616.5 45,233.04
“U” alumino/vidrio. Fabricado con panelart 28MM. 0 2
Gabinetes en panelart 19MM. Moldura PVC en
cantos. Puerta de aluminio/vidrio en credenza
de sobreponer compuesto por: Mesa recta
1.50x0.75x0.75 M, Puente 0.75x0.60x0.75,
Mesa esquinera 1.50x0.90x0.75, Credenza
sobreponer 1.79x.040x0.65 m, Puerta
Aluminio/Vidrio, Pedestal fijo dos gavetas
0 MÓDULO Fabricado en madera industrializada con $ $ $ -
EJECUTIVO recubrimiento en melamin ambas caras, 14,885.0 17,266.6
LINEA BASSE resistente a rayaduras y quemaduras leves. 0 0
Pata tubular metálica de 6". Recato de 1.30.
Consta de: Península de 1.80x0.70, Puente de
1.00x0.50, Credenza 1.80x0.50, Pedestal con
un cajón papelero y una gaveta de archivo,
Librero sobre credenza con dos patas, Librero
completo sin puertas de 0.84x0.35x1.78 con
cinco entrepaños
5 ESCRITORIO Fabricado con panelart 28mm. Gabinetes en $ $ $
EJECUTIVO panelart 19MM. Moldura PVC en cantos 6,768.00 7,850.88 39,254.40
RECTO CON 1 compuesto por: Mesa recta 1.50X0.60X0.75 M.
CAJONERA 1 Pedestal fijo 2 gavetas
0 ESCRITORIO Fabricado con panelart 28mm. Gabinetes en $ $ $-
EJECUTIVO panelart 19MM. Moldura PVC en cantos 6,178.00 7,166.48
RECTO CON 1 compuesto por: Mesa recta 1.20x.060x0.75 M,
CAJONERA Pedestal fijo 2 gavetas
3 CENTRO DE Laminado en color maple, con portateclado, $ $ $
TRABAJO EN organizador con puertas, 2 cajones y un cajón 6,109.00 7,086.44 21,259.32
“U” archivero para documentos carta u oficio.
Tamaño 171/180/180cm
6 ESCRITORIO Terminado laminado en color cerezo. Tamaño $ $ $
EJECUTIVO 72/120/60 cm 2,945.00 3,416.20 20,497.20
6 ESCRITORIO Laminado en color maple, con cajón y puerta. $ $ $
CON CAJÓN Y Tamaño 73/165/75 cm 2,389.00 2,771.24 16,627.44
PUERTA

41298661.doc Página 36 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
0 Archivero 4 Archivero cuatro gavetas corredera $ $ $ -
gavetas convencional. Lámina calibre 22. Fte.46.5 5,104.00 5,920.64
Fdo.63.5 Alt.1.32
10 ARCHIVERO Fabricado con láminas de acero calibre 18 y $ $ $
VERTICAL 4 22 y terminados con pintura epóxica 4,525.00 5,249.00 52,490.00
GAVETAS electrostática en polvo. Las gavetas cuentan
con correderas embalinadas de proyección,
para documentos tamaño oficio o carta.
Medidas: 0.74 M de Frente, 0.62 M de Fondo ,
1.32 M de altura
0 ARCHIVERO Fabricado en panelart 19 MM con jaladeras $ $ $-
VERTICAL metálicas y cerradura con llave. Para carpetas 9,480.00 10,996.8
colgantes tamaño oficio. Medidas 0
0.49x0.60x1.45 M
5 ARCHIVERO Lámina de acero, chapa de seguridad, con $ $ $
METÁLICO jaladeras cromadas, tamaño carta, cajón alto 2,389.00 2,771.24 13,856.20
4 GAVETAS para folders colgantes, con divisiones
ajustables
1 MESA PARA Mesa en chapa de madera natural, terminado $ $ $
SALA DE poliéster con cantos en ¼ de caña espesor de 19,140.8 22,203.4 22,203.42
JUNTAS 0.28mm. Mesa ensamblada en 2 secciones. 8 2
Largo de 4.80m de largo x 1.20m de ancho x
0.75cm de alto.
0 MESA PARA MESA EN MADERA MELAMINICA , EN FORMA $ $ $ -
SALA DE DE CHALUPA, PATAS METALICAS, ESPESOR 5,462.63 6,336.65
JUNTAS GRUESO DE 32 Mm., Y CANTOS DE PVC PARA
SU PROTECCIÓN, LA MESA DE 2.40 ES DE UNA
PARTE LA CUBIERTA LA DE 3.05
5 MESA DE Fabricado con panelart 28mm. Moldura PVC en $ $ $
JUNTAS cantos. Medidas 1.20x0.75 M Panelart 4,102.00 4,758.32 23,791.60
CIRCULAR
0 Mesa de Fabricada en madera industrializada con $ $ $-
Juntas recubrimiento de melamin ambas caras. 3,159.00 3,664.44
circular 25mm. Medidas 1.20 diámetro x 0.75 de
altura
0 Mesa de Fabricado en madera industrializada con $ $ $-
Juntas recubrimiento en melamin ambas caras. 2,717.00 3,151.72
Resistente a rayaduras y quemaduras leves.
Medidas 1.20x0.75
0 MESA DE Terminado en laminado color café, con anillo $ $ $-
JUNTAS pasa cables al centro de la mesa. Tamaño 2,225.00 2,581.00
REDONDA 74/120/120 cm
1 SILLÓN Tapiz en piel negra y decoleather en la parte $ $ $
EJECUTIVO DE trasera de la silla. Base de estrella de 5 puntas 2,952.00 3,424.32 3,424.32
RESPALDO de 26" de poliuretano color negro. Palanca
ALTO para ajuste de altura de la silla y ajuste de la
inclinación del respaldo y perilla para ajustar
la presión del reclinamiento. Asiento de
poliuretano de 7x35kg/m3 y respaldo de
7x20kg/m3. Brazos fijos de polipropileno
negro
20 Sillón Reclinable con bloqueo del mismo y regulador $ $ $
ejecutivo de tensión. Con descansabrazos, en 2,834.00 3,287.44 65,748.80
polipropileno con alma de acero con
recubrimiento tapizados. Pistón neumático
para ajuste de altura. Asientos y respaldo alto
en poliuretano inyectado de 41 kg/m3 de
densidad con retardante al fuego, tapizados
en piel/vinil. Diseño ergonómico. Con 5
rodajas, cruceta de nylón reforzado.

41298661.doc Página 37 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
10 SILLA Base de estrella de 5 puntas de 24" de $ $ $
SECRETARIAL poliuretano color negro. Ajuste de altura de 1,808.00 2,097.28 20,972.80
DE RESPALDO respaldo y profundidad en el asiento. Asiento
BAJO EN TELA con acojinado de poliuretano inyectado y
respaldo con espuma moldeada de 5x24
cm/m3 y respaldo de 5x35 cm/m3. Brazos fijos
de polipropileno negro
5 SILLA DE Silla operativa con pistón. Con brazos en color $ 499.00 $ 578.84 $ 2,894.20
TELA negra
SECRETARIAL
25 SILLA DE Base tubular terminado con pintura color $ $ $
VISITA negra. Asiento y respaldo con acojinado de 1,273.00 1,476.68 36,917.00
TAPIZADA EN poliuretano inyectado de 7x35 cm/m3.
TELA Estibable, brazos fijos de polipropileno color
negro
0 SILLA DE Base tubular terminado con pintura color $ $ $-
VISITA negra. Asiento y respaldo con acojinado de 1,250.00 1,450.00
TAPIZADA EN poliuretano inyectado de 7x35 cm/m3
TELA estibable, sin brazos
30 Silla de Elevacion neumática, base estrella de 5 $ $ $
Trabajo puntas, elaborada en nylón reforzado y con 3,026.00 3,510.16 105,304.8
cinturón de acero, ajusta la altura y 0
profundidad del respaldo, acojinamiento en
poliuretano inyectado de 53kg/m3 con
retardante de flama, asiento y respaldo
ergonómicamente diseñados para máximo
confort, incluye descanzabrazos fijo
2 Sofa Comfort Asiento, respaldo y brazos con diseño $ $ $
3 plazas con ergonómico, acojinados y tapizados en tela. 6,826.00 7,918.16 15,836.32
brazos Medidas Fte.1.92 Fdo.0.75 Alt.0.75.
Disponibilidad de colores
3 SOFA DE DOS Tapiz en decoleather. Estructura de madera $ $ $
PLAZAS de primera estufada con pino, resorte de arco. 12,458.0 14,451.2 43,353.84
Asiento y respaldo de poliuretano de 0 8
8x27kg/m3. Dimensiones Frente 1.32 M,
Fondo 0.78 M, Alto 0.78 M
2 Banca el L de Estructura tabular elíptica en acero de 60mm. $ $ $
tres plazas Con tapón decorativo en polipropileno y 15,329.0 17,781.6 35,563.28
regatones. Asiento y respaldo en estructura de 0 4
acero con inyección de poliuretano.
Travesaños construidos en perfil de acero
tubular cuadrado. Conectores de acero. Brazos
de poliuretano flexible con alma de acero.
Estructura negro
3 PIZARRÓN Pintarron porcelanizado blanco de alta $ $ $
BLANCO resistencia para uso intenso el de mayor 4,399.00 5,102.84 15,308.52
PORCELANIZ durabilidad para escritura de borrado en seco.
ADO DE 120 X superficie metálica para el uso de accesorios
300 CM imantados perfil de aluminio anodizado
resistente al oxido, charola portamarcador
corrida a todo lo largo, incluye kit de
instalación
3 PIZARRÓN Pintarrón melamínico blanco para marcadores $ $ $ 8,348.52
BLANCO de borrado en seco perfil inteligente de 2,399.00 2,782.84
120x240 CM aluminio anodizado resistente al oxido,
charola portamarcador corrida a todo lo largo,
incluye kit de instalación
$
GRAN TOTAL 708,944.
30

41298661.doc Página 38 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
7.5.- Pasajes y Viáticos
El desarrollo del presente proyecto, por su naturaleza requerirá de la
asignación presupuestal y flexibilidad de ejercicio suficiente para soportar
la realización de viajes, cuya precisión y cuantificación al momento es
difícil. Por ejemplo, el análisis comparativo requerirá de integrar grupos
técnicos que visiten instituciones homólogas en operación. Se propone
de manera preliminar cuatro itinerarios:
• América del norte, visitando entidades de Estados Unidos y
Canadá.
• Europa, visitando entidades de Inglaterra, España, Francia,
Alemania, Ucrania y Rusia..
• Latinoamérica, visitando entidades de Venezuela, Brasil, Uruguay,
Argentina y Chile.
• Nacionales, visitando las principales capitales del país, la mayor
parte de bajo costo y las menos de alto costo.
Los presupuestos, muy aproximados, son los siguientes:

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politécnico (PAE)

Equpamiento inicial considerado en el Proyecto "PAE"

Pasajes y viáticos precio


considerados en precio "PAE"
el Proyecto
CANTIDAD descripción características subtotal
unitario bruto unitario total.
$ Costo de DD
viático internacional
250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi,
Tipo de $
15 500.00 (USD)
Computadora personal Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe, $ 9,900.00 cambio:
$ 11,484.00 $ 172,260.00 13.00
LCD 19", Pentium Dual Core
DD 320 GB, RAM 4 GB, HDMI, WiFi,
15 LapTop $Costo
Multilector de tarjetas, DVD RW, Cámara 3 por
15,900.00 $ viaje
18,444.00 $ 276,660.00
Person
Mp, LCD 15", Core 2 Duo
Subtotal
# País CiudadDD 1 TB, RAM 4 GB, Tarjeta
Individual Subtotal por TOTAL
as de video 512 Mb
1 Servidor DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas,
USD $ Individual
25,100.00 $ 29,116.00 viaje
$ 29,116.00
DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7 MN
1 Impresora lasser Uso en red, alta disponibilidad $ 8,000.00 $ 9,280.00 $ 9,280.00 $
1 Impresora Uso en red, 4 cartuchos
Pasajes allaser color
extranjero 7 tintas, uso en red
$ 7,500.00 $ 8,700.00 $ 8,700.00 1,693,952.0
5 Impresora color inyección $ 4,500.00 $ 5,220.00 $ 26,100.00
1 Copiadora (*) $ 70,000.00 $ 81,200.00 $ 81,200.00 0
$ 25,056.00$
Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en
3 Pasajes a Europa
Multifuncional red $ 7,200.00 $ 8,352.00
1 Escaner Alimentador automático
635,232.00
$ 8,900.00 $ 10,324.00 $ 10,324.00
32", HDMI, Full HD $ $ 12,500.00 $ 14,500.00
$ $ 72,500.00$
1 51 Inglaterra
Pantalla LCD
Londres 4
Torre 5 quemadores + lector Pioneer, cerebro witron 2,036.00 $ 8,200.00
26,468.00$ 9,512.00105,872.00
$ 9,512.00
15 Nobreak 750 VA, Trippe lite $ 2,300.00 $ 2,668.00 $ 40,020.00
$ $ 2,700.00 $ $3,132.00 $ 3,132.00$
2 1 España Madrid
Encuadernadora térmica 50 hojas 4
1 Engargoladora arillo metálico 2,036.00 $ 2,350.00
26,468.00$ 2,726.00105,872.00
$ 2,726.00
1 Guillotina doble carta $ $ 1,300.00 $ $1,508.00 $ 1,508.00$
3 Francia Paris 4
GRAN TOTAL
2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ 768,094.00
$ $ $
4 Alemania Berlín 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00

41298661.doc Página 39 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
$ $ $
5 Ucrania Kiev 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ $ $
6 Rusia Moscú 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
$
Pasajes a Norteamérica
529,360.00
Estados $ $ $
1 California 4
Unidos 2,036.00 26,468.00 105,872.00
Estados Washingto $ $ $
2 4
Unidos n 2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ $ $
3 Canadá Vancouver 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ $ $
4 Canadá Quebec 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
Estados $ $ $
5 ew York 4
Unidos 2,036.00 26,468.00 105,872.00
Pasajes a $
Latinoamérica 529,360.00
$ $ $
1 Venezuela Carácas 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ $ $
2 Brasil Brasilia 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00
Montevide $ $ $
3 Uruguay 4
o 2,036.00 26,468.00 105,872.00
Buenos $ $ $
4 Argentina 4
Aires 2,036.00 26,468.00 105,872.00
$ $ $
5 Chile Santiago 4
2,036.00 26,468.00 105,872.00

Costo Subtotal
Costo por
# País Ciudad días Diario viáticos por TOTAL
viaje (M N)
(USD) viaje
Viáticos en el $
extranjero 988,000.00
$
Viáticos en Europa
364,000.00
$ $ $
1 Inglaterra Londres 3
500.00 19,500.00 78,000.00
$ $ $
2 España Madrid 2
500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
3 Francia Paris 2
500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
4 Alemania Berlín 2
500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
5 Ucrania Kiev 2
500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
6 Rusia Moscú 3
500.00 19,500.00 78,000.00
Viáticos en $
Norteamérica 312,000.00
Estados $ $ $
1 California 3
Unidos 500.00 19,500.00 78,000.00
Estados Washingto $ $ $
2 2
Unidos n 500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
3 Canadá Vancouver 2
500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
4 Canadá Quebec 2
500.00 13,000.00 52,000.00

41298661.doc Página 40 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Estados $ $ $
5 ew York 3
Unidos 500.00 19,500.00 78,000.00
Viáticos en $
Latinoamérica 312,000.00
$ $ $
1 Venezuela Carácas 3
500.00 19,500.00 78,000.00
$ $ $
2 Brasil Brasilia 2
500.00 13,000.00 52,000.00
Montevide $ $ $
3 Uruguay 2
o 500.00 13,000.00 52,000.00
Buenos $ $ $
4 Argentina 2
Aires 500.00 13,000.00 52,000.00
$ $ $
5 Chile Santiago 3
500.00 19,500.00 78,000.00
$
Pasajes y Viáticos al
2,681,952.0
extranjero
0
$ Viáticos nacionales BAJO $
Viáticos nacionales ALTO (MN)
1,700.00 (MN) 1,250.00

Costo por viaje


Nivel
Person Subtotal
# Estado económic Subtotal TOTAL
as Individual
o por viaje
MN
$
Pasajes Nacionales
224,000.00
Aguascaliente $ $
1 BAJO 4
s 5,000.00 20,000.00
$ $
2 BajaCalifornia BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
3 BajaCalifornia BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
4 Hidalgo BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
5 Hidalgo BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
6 Guanajuato BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
7 Nuevo León BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
8 Yucatán BAJO 4
5,000.00 20,000.00
$ $
9 Cancún ALTO 4
8,000.00 32,000.00
$ $
10 Cancún ALTO 4
8,000.00 32,000.00
Nivel Costo por Subtotal
# Estado económic días viaje (M viáticos TOTAL
o N) por viaje
$
Viáticos Nacionales
124,000.00
Aguascaliente $ $
1 BAJO 3
s 5,000.00 15,000.00
$ $
2 BajaCalifornia BAJO 2
5,000.00 10,000.00
$ $
3 BajaCalifornia BAJO 2
5,000.00 10,000.00
$ $
4 Hidalgo BAJO 2
5,000.00 10,000.00
41298661.doc Página 41 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
$ $
5 Hidalgo BAJO 2
5,000.00 10,000.00
$ $
6 Guanajuato BAJO 3
5,000.00 15,000.00
$ $
7 Nuevo León BAJO 2
5,000.00 10,000.00
$ $
8 Yucatán BAJO 2
5,000.00 10,000.00
$ $
9 Cancún ALTO 2
6,800.00 13,600.00
$ $
10 Cancún ALTO 3
6,800.00 20,400.00
Pasajes y Viáticos $
Nacionales 348,000.00
$
GRAN
3,029,952.0
TOTAL
0

41298661.doc Página 42 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Anexo 1
Programa de Trabajo
Para la elaboración del plan de proyecto, o programa de trabajo, cada
actividad por considerar en su desarrollo se debe subdividir, de manera
iterativa, en sus elementos componentes, hasta estar en condiciones de
cuantificar el tiempo y recursos necesarios para asegurar su realización.
A continuación se presentan las acciones básicas del programa de
trabajo propuesto, en el cual se señala la etapa del ciclo de vida del
proyecto en la que se estima su realización; así como los entregables
correspondientes y una calendarización provisional para su desarrollo.

Programa de Trabajo

Clav Actividad y Entregable Ubicación en Fases Und Ob

I P A Dn Dg R SO C Resp

A1 Definir el Programa de 1000


Administración (Estatutos) para el
proyecto del Programa
AeroEspacial Politécnico (PAEP)

E1 Entregable E1: Estatutos del


proyecto (este documento)

A2 Programa de actividades del 1000


Proyecto del Programa
AeroEspacial Politécnico

E2 Entregable E2: Documento de


proyecto (Esta relación, con los
ajustes que se hagan necesarios)

A3 Diseñar la Estructura 1000


organizacional para el Proyecto del
Programa AeroEspacial Politécnico

E3 Entregable E3: Estructura


organizacional del proyecto

A4 Desarrollar los criterios y 2300;


lineamientos para la administración 3200
de incidentes en el Proyecto

E4 Entregable E4: Propuesta de


criterios para administración de
incidentes

A5 Desarrollar los criterios y 2300;


lineamientos para la administración 3200
del control de cambios en el
Proyecto
41298661.doc Página 43 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
E5 Entregable E5: Propuesta de
criterios para el control de cambios

A6 Desarrollar los criterios y 2300;


lineamientos para la operación del 3200
Comité Técnico de Evaluación y
Seguimiento

E6 Entregable E6: Propuesta de


criterios de operación del Comité
Técnico de Evaluación y
Seguimiento.

A7 Realización de una de encuesta 2100


para identificación de capacidad
institucional en material
Aeroespacial

Definición de criterios y guía

Diseño del Formato

E7.1 Entregable E7.1: Formato de


encuesta para identificación de
capacidad institucional

Levantamiento de la encuesta

Evaluación de resultados

Elaboración del informe

Entrega del informe

E7.2 Entregable E7.2: Informe de


resultados la encuesta de
capacidad institucional

Distribución del Informe

A8 Realización de un Foro/Taller de 2200


identificación de potencialidad
institucional en materia
Aeroespacial

Definición de criterios y guía de


realización

E8.1 Entregable E8.1: Proyecto de un


Foro/Taller de análisis de
potencialidad institucional

Realización del Foro/Taller

Evaluación de resultados del


Foro/Taller

Elaboración de la memoria

Entrega de la memoria

E8.2 Entregable E8.2: Informe de

41298661.doc Página 44 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
resultados del Foro/Taller de
potencialidad institucional

Distribución de la memoria

A9 Realización de un estudio de 2300


análisis comparativo en materia
Aeroespacial

Definición de criterios y guía de


realización

E9.1 Entregable E9.1: Proyecto de


criterios y guía para un análisis
comparativo (benchmarking)

Realización del estudio

Evaluación de resultados

Elaboración del informe

Entrega del informe

E9.2 Entregable E9.2: Informe del


Análisis comparativo
(benchmarking)

E9.3 Entregable E9.3: Modelo de


relación y colaboración, nacional e
internacional

Distribución del Informe

A10 Informe integral de resultados del 2000


análisis

Entregable E10: Informe integral de


la etapa de análisis

A11 Realización de un Análisis FODA 2300


sobre la situación institucional en
materia Aeroespacial

Entregable E11: Informe de


Análisis FODA

A12 Informe de Identificación de áreas 2000


de oportunidad institucional en
materia Aeroespacial

E12 Entregable E12: Informe de


Identificación de áreas de
oportunidad

A13 Identificación de estrategias 2000


generales para potencializar
fortalezas y/o equilibrar debilidades

E13 Entregable E13: Informe de


estrategias generales para
potencializar fortalezas y/o
41298661.doc Página 45 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
equilibrar debilidades

A14 Desarrollo de la Propuesta de 2000


creación de un Programa
AeroeEspacial Politécnico

Definición de Objetivos

Definición de productos y servicios

Definición de Líneas de trabajo

Definición de Políticas

Definición de Funciones

Definición de estructura
organizacional

Definición de Presupuesto regular


de operación

Elaboración del documento


propositivo

Entrega del documento propositivo

E14 Entregable E14: Propuesta de la


Estructura organizacional para el
Programa AeroeEspacial
Politécnico

A15 Elaborar un estudio para la 2100;


propuesta de un programa
4000
institucional de formación de
recursos humanos en materia
Aeroespacial; incluyendo:

A15.1 Programa Internacional de 2100


posgrado en ciencia y tecnología
4000
Aaeroespacial

E15.1 Entregable E15.1: Propuesta de


creación de programa internacional
de posgrado

A15.2 Puesta en operación del posgrado 2100;


en Ingeniería Aeronáutica.
4000

E15.2 Entregable E15.2: Propuesta de


creación de programa de Maestriía
en Ingeniería Aeronáutica

A16 Estudio de identificación preliminar 2100;


de líneas institucionales de trabajo
4000
e investigación en materia
Aeroespacial

A16.1 Acciones y proyectos en el ámbito


institucional

41298661.doc Página 46 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
A16.2 Acciones y proyectos vinculables a
la Agencia Espacial Mexicana

A16,3 Acciones y proyectos vinculables


con agencias espaciales externas

E16 Entregable E16: Propuesta


preliminar de líneas institucionales
de trabajo e investigación en
materia Aeroespacial (Acciones y
proyectos institucionales; Acciones
y proyectos vinculables a la AEM;
Acciones y proyectos vinculables a
otras agencias espaciales
internacionales )

A17 Propuesta de Criterios para la 2100;


integración de una red de trabajo
4000
colaborativo en materia
Aeroespacial

E17 Entregable E17: Propuesta para un


esquema de trabajo colaborativo
(en red)

A18 Estudio sobre criterios para 2100;


promover la incorporación y/o
4000
reconversión industrial hacia el
ámbito relacionado con la materia
Aeroespacial

E18 Entregable E18: Propuesta de un


esquema de promoción de
industrialización

A19 Evaluación estimativa del 2000


presupuesto general para el
desarrollo del Programa
AeroeEspacial Politécnico

E19 Entregable E19: Propuesta de un


esquema de promoción de
industrialización

A20 Inicio formal de los proyectos y 4000


acciones que apruebe y financie la
autoridad

E20 Entregable E20: Informe de puesta


en operación de programas
aprobados

A21 Elaborar el Manual de organización 3200


y descripción de funciones

E21 Entregable E21: Manual de


organización y descripción de
funciones

41298661.doc Página 47 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
A22 Elaborar el Manual de calidad 2300

E22 Entregable E22: Manual de calidad

A23 Elaborar los Criterios básicos para 3200


la elaboración de un manual de
procedimientos

E23 Entregable E23: Criterios básicos


para la elaboración de un manual
de procedimientos

A24 Elaborar el Reglamento de 3200


operación

E24 Entregable E24: Reglamento de


operación

A25 Elaborar informe de cierre de


proyecto

E25 Entregable E25: Documento de


finiquito

41298661.doc Página 48 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Anexo 2
Aplicación del instrumento de identificación de capacidad
(Encuesta).
• Diseño del instrumento
o Planteamiento de objetivos de la encuesta (que se busca)
o Población objetivo. (autoridades, investigadores,
especialistas)
o Elección del marco de muestreo (lista de las unidades a
encuestar).
o Establecimiento del método de medición (cuestionario por
correo, entrega directa, entrevista personal, vía telefónica,
etc.)
o Instrumento de medición (orden de las preguntas, contenido
de las preguntas, redacción de las preguntas)
o Diseño de muestreo (número apropiado de preguntas, de
manera que proporcione suficiente información para los
objetivos de la encuesta)
o Selección y adiestramiento de los encuestadores.
o Prueba piloto (probar en el campo el cuestionario y otros
instrumentos de medición, calificar a los entrevistadores, etc.)
• Reproducción del instrumento
• Organización del trabajo de campo:
• Distribución.
• Aplicación de la encuesta
o Recopilación de datos.
o Registro de datos.
o Análisis de datos

41298661.doc Página 49 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Anexo 3
Análisis comparativo sobre agencias espaciales
Programa AeroEspacial Politécnico y la contribución que, en su caso,
aporte el Instituto a la creación de la Agencia Espacial Mexicana,
requiere de adoptar una estructura de organización y programas de
trabajo que aprovechen los nichos de ventaja relativa identificados; para
lo cual, es necesario realizar un análisis comparativo de agencias
espaciales que actualmente existen a nivel latinoamericano e
internacional, con el propósito de realizar la recopilación de la
información suficiente sobre sus antecedentes, objetivos, capacidad de
operación, programa espacial y proyectos en desarrollo, estructura de
organización, fuentes de financiamiento, así como otros indicadores
claves seleccionados.
Se entiende el Análisis Comparativo (Benchmarking-BMK) como un
proceso sistemático y continuo de evaluación de los productos, servicios
y procedimientos de trabajo de cualquier organización que se reconozca
como representantes de las mejores prácticas y el propósito es el
mejoramiento organizacional.
Para el caso de las agencias espaciales la investigación tendrá los
siguientes objetivos que permitirán identificar los factores claves de éxito
para:
• Identificar los factores claves de los procesos estratégicos,
actividades, sistemas y prácticas que sean susceptibles de aplicar.
• integrar la estructura mínima requerida para la operación del
programa, aprovechando las ventajas competitivas identificadas
• establecer prioridades para la integración de los programas de
trabajo
• Ampliar las perspectivas que ofrecen las mejores prácticas en el
sector aeroespacial que faciliten la organización del grupo de
proyecto,
Tipos de benchmarking
• Interno: Es la revisión interna de los estándares de la organización,
para determinar formas potenciales de mejorar la eficiencia.

41298661.doc Página 50 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
• Competitivo: es la comparación de los estándares de una
organización, con los de otras de la industria en la que participa.
• Funcional: identificar competidores funcionales o líderes de la
industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentra
en industrias diferentes.
El mejor de su clase o la mejor práctica: es la comparación de los niveles
de logros de una organización, con lo mejor que exista en cualquier parte
del mundo, sin importar en qué industria o mercado se encuentre.
Proceso y etapas
El proceso incluye una serie de etapas que guían las actividades para el
establecimiento de parámetros de competitividad.
1.- Planear la estrategia de investigación; es necesario definir el tipo de
BMK que se realizará y la elaboración del plan de trabajo.
2.- Aplicar el plan de trabajo; incluye la identificación de los procesos
internos que requieren ser analizados para el BMK, el cual considera la
identificación de las unidades base para la comparación y el diagnóstico
de necesidades (FODA) de los procesos; selección de las empresas
líderes; integración del equipo de BMK; realizar los estudios (comprende
la recopilación y el análisis de la información obtenida).
3.- Ejecutar la supervisión de la investigación realizada. Esto consiste en
la revisión del análisis y la amplitud de las brechas de desempeño entre
las empresas visitadas, utilizando los procesos de referencia
(benchmark) identificados en la planeación, a fin de establecer los
factores de éxito que le permitieron a las empresas adquirir el liderazgo.
4.- Elaborar los informes; se documenta la descripción sobre cómo es la
organización o el plan disponible en comparación con otras cuyas
prácticas son reconocidas en el sector de referencia. Se elaboran las
propuestas de aplicación o cambios por proponer o realizar para igualar
o superar a las organizaciones líderes visitadas.

41298661.doc Página 51 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Anexo 4
Roles por considerar para la administración de incidentes
Responsable Tiempo Actividad
Líder del Cada vez Identificación de posibles Pendientes (Issues) – cualquier miembro del equipo que
equipo o que se identifique una situación problemática o punto pendiente por resolver deberá de
miembros de identifique plantearlo a su líder de equipo para decidir su tratamiento.
equipo una
situación
problemáti
ca
Líder del Cada vez Validación de la problemática - Deberán analizar y decidir si la situación encontrada
equipo que se realmente amerita entrar en el proceso de administración de pendientes (issues) y
identifique recibir toda la formalidad del proceso.
una Escalar el Pendiente (issue) - El líder de equipo deberá decidir si el punto pendiente
situación puede ser resuelto por el equipo de trabajo o si deberá ser resuelto a un segundo
problemáti nivel.
ca Documentar el Pendiente (Issue) - el líder de equipo deberá documentar en el Foro,
en la base de datos de Administración de Pendientes, los puntos identificados que
requieran ser administrados formalmente por parte del equipo
Analizar y proponer solución - Seleccionan el enfoque apropiado y elaboran un plan
de acción para corregirlo, así como la asignación de un responsable de poner en
marcha el plan de acción.
Consultor de Semanalm Seguimiento del Pendiente (Issue) - Revisar que el responsable del pendiente, dé el
Administració ente y seguimiento adecuado a fin de resolverlo, de acuerdo al plan de acción establecido.
n del Proyecto reportarlo Cierre de Pendientes (Issues) – Derivado del seguimiento de la problemática, se
(PMO) en la junta deberá revisar que la documentación que solventó el issue sea actualizada en el
de Foro y el issue esté debidamente Cerrado.
seguimien
to Informe de Pendiente (Issues) – Reportar semanalmente en la junta de seguimiento
el estado de los issues resueltos y pendientes.
Administració Cada vez Analizar y proponer solución - Seleccionan el enfoque apropiado y elaboran un plan
n del que se de acción para corregirlo, así como la asignación de un responsable de poner en
proyecto identifique marcha el plan de acción.
una Escalar el Pendiente (issue) - Deberá decidir si el punto pendiente puede ser
situación resuelto por el equipo de trabajo o si deberá ser resuelto a un segundo nivel.
problemáti Documentar el Pendiente (issue)– Con el apoyo de la PMO se deberá documentar en
ca que el Foro, en la base de datos de Administración de Pendientes, los puntos
afecte al identificados que requieran ser administrados formalmente por parte del equipo
equipo Seguimiento del Pendiente (issue)- Revisar que el responsable del Issue de el
seguimiento adecuado a fin de resolverlo, de acuerdo al plan de acción establecido.
Comité Cada vez Analizar y proponer solución - Seleccionan el enfoque apropiado y elaboran un plan
directivo que se de acción para corregirlo, así como la asignación de un responsable de poner en
identifique marcha el plan de acción.
una Documentar el Pendiente (issue)– Con el apoyo de la PMO se deberá documentar en
situación el Foro, en la base de datos de Administración de Pendientes, los puntos
problemáti identificados que requieran ser administrados formalmente por parte del equipo
ca que Seguimiento del Pendiente (issue)- Revisar que el responsable del Issue dé el
afecte al seguimiento adecuado a fin de resolverlo, de acuerdo al plan de acción establecido.
proyecto
Responsable Cada vez Implementar el plan de acción – Poner en marcha las actividades del plan de acción
del Pendiente que se le a fin de solventar el pendiente.
(Issue) asigne un Comunicar el resultado – Comunicar al equipo de administración del proyecto y a la
pendiente PMO cuando haya concluido las actividades que solucionaron el pendiente.
(Issue)

El registro de Pendientes (issue) se realiza directamente en el


repositorio, en una base de datos construida para su administración y se
documenta debidamente. Para ello, en el diagrama siguiente se describe
el proceso establecido para la administración de Pendientes (issue):
41298661.doc Página 52 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Es recomendable contar con un Plan de pruebas, el cual deberá estar
contemplado dentro del plan de trabajo y los Responsables de cada
Proyecto, deberán generar los escenarios de pruebas asumiendo el caso
como un negocio, siendo responsabilidad de cada parte cubrir con los
escenarios propios de la operación.

41298661.doc Página 53 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Anexo 5
Roles de participantes y procesos para administrar el control de
cambios

Responsable Actividad
Líder del equipo o Cada vez que se requiera Generar una solicitud de cambio, documentando la necesidad
miembros de equipo un cambio en las y justificación del cambio, los impactos del cambio y la existencia
especificaciones del de posibles alternativas.
proyecto Analizar el cambio. Los líderes del equipo, en reunión
“tripartita” deberán analizar el cambio y emitir una
recomendación, así como evaluar el costo en tiempo y recursos.
También revisarán si existe algún impacto en sistemas o
procesos adicionales.
Consultor de Cuando reciba la solicitud Revisar el contenido – Revisa que la información esté completa
Administración del de cambio y en su caso revisa con los líderes de equipo para que completen
Proyecto (PMO) Reportarla en la junta de la misma.
seguimiento Reportarla al equipo de administración del proyecto – Lleva a
cabo un registro de las solicitudes.
Reflejar cambios en el plan de trabajo – Cuando la solicitud
sea aprobada se deberán hacer los ajustes en el plan de trabajo
y comunicarlos al equipo del proyecto.
Administración del Cuando reciban la solicitud Aceptar, rechazar o posponer el cambio – Con base en los
proyecto de cambio objetivos del proyecto, pueden evaluar el cambio como necesario
u opcional y tienen la facultad de aprobar, rechazar o posponer el
cambio, tomando en consideración los beneficios y recursos
requeridos para lograr el cambio.
Proponer un plan de acción – Establecen el plan de acción a
ejecutar para llevar a cabo el cambio. Informar a los
responsables de ejecutarlo.
Escalar la decisión – Cuando así lo amerite el cambio, puede
ser escalado al comité directivo.
Coordinación General Cuando reciban una Aprobar o rechazar el cambio – Con base en la
solicitud de cambio documentación del cambio y el dictamen previo de la
administración del proyecto, podrá aceptar o rechazar el cambio.
Proponer un plan de acción – Establecen el plan de acción a
ejecutar para llevar a cabo el cambio. Informar a los
responsables de ejecutarlo.

41298661.doc Página 54 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:
Solicitud de cambios

41298661.doc Página 55 de 55
Instituto Politécnico Nacional
Programa Aeroespacial Politécnico; Estatutos para el Proyecto
Coordinación: svinals@prodigy.net.mx Portal:

You might also like