員工內部流動、晉升管理辦法

1 目的
為使公司的各類人員在公司內部有序、有效的合理流動，達到人盡其才、各盡其
能的目的，制定本管理辦法。
2 適用範圍
本管理辦法適用于華春集團及下屬分公司的員工流動、晉升進行管理。

3 正文
3.1 員工內部流動的原則
3.1.1 有利於人員優勢的整合和優化；
3.1.2 有利於員工的發展；
3.1.3 有利於業務發展的需要。

3.2 員工內部流動的需求
3.2.1 員工因自我發展所提出的提高能力和豐富職業經驗的需求；
3.2.2 員工綜合評估的結果；
3.2.3 部門組織機構調整的需求；
3.2.4 崗位空缺的需求。

3.3 員工內部流動的方式
3.3.1 正常調動
3.3.2 競聘上崗

3.4 員工可參與內部流動的條件
3.4.1 由本人提出調動須在原崗位工作三個月（含）以上，普通員工一年以上。組織調動不受此
限制。
3.4.2 符合競聘職位要求者；
3.4.3 直接上級同意其流動者；
3.4.4 對不符合上述條件但仍需進行流動者，由該人員所屬部門的直接上級與集團人力資源部或
所在公司人事部門共同審批，意見仍不統一者，由分公司總經理、集團分管副總經理審
批。

3.5 員工內部流動流程和程式
3.5.1 員工流動流程（見圖 1）
3.5.2 員工流動方式
（1） 升職
（2） 降職
（3） 平級調動
（4） 競聘上崗
3.5.3 員工流動範圍
（1） 部門之間
（2） 部門內部
（3） 公司（包括集團公司、各分公司）之間
（4） 公司（包括集團公司、各分公司）內部
3.5.4 員工個人或組織提出調動需求時，均需報集團人力資源部（分公司人事部），由其組織相
關部門對此調動是否可行進行討論。討論結果按以下分類分別上報審批：
（1） 副部長及以上人員，按下表進行審批
調整類型 提出 討論 審批 備案
集團公司、分公 本人、要人單位、人力資 由原部門、要人部門 總經理/主管副總 人力資源部
司內部不同部門 源部、人事部 負責人和人力資源 經理/分公司總經 人事部
之間的調整 部/人事部討論確定 理
各分公司之間的 本人、要人單位、人力資 分公司總經理和人 總經理/主管副總 人力資源部
調整 源部、人事部 力資源部 經理/分公司總經 人事部
理
集團公司與下屬 本人、要人單位、人力資 下屬分公司總經理、 總經理/分管副總 人力資源部
分公司間的調整 源部、人事部 人力資源部和分管 經理

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 副總經理 人事部
（2） 副部長以下人員，按下表進行審批
調整類型 提出 討論 審批 備案
部門內部不同崗 本人、直接上級、人力資 部門負責人、人事部、 總經理/主管副總 人力資源部
位的調整 源部、人事部 副總經理 經理/分公司總經 人事部
理（總經理）
集團總部或各分 本人、要人單位、人力資 原部門、要人部門負 總經理/主管副總 人力資源部
公司不同部門之 源部、人事部 責人和人力資源部 經理/分公司總經 人事部
間的調整 或人事部討論確定 理（總經理）
不同公司間的調 本人、要人單位、人力資 兩 公 司 總 經 理 和 人 總經理/主管副總 人力資源部
整 源部、人事部 力資源部、人事部 經理/分公司總經 人事部
理（總經理）
集團總部與下屬 本人、要人單位、人力資 下屬公司總經理、人 總經理/主管副總 人力資源部
公司間的調整 源部、人事部 力 資 源 部 和 分 管 副 經理/分公司總經 人事部
經理 理（總經理）
3.5.1.4 員工需求申請表審批通過由被調動人原單位的人力資源部或人事部辦理調動手續，安工
作交接。接受人員的人力資源部或人事部必須憑部門負責人簽字的工作調動交接清單辦
理相關進崗手續。
3.5.2 員工競聘程式（見圖 2）
3.5.2.1 由用人部門填寫《招聘人員需求表》，經理（含）以上崗位交人力資源部，部長以下崗
位交所在公司人事部。
3.5.2.2 由用人部門和人力資源部或人事部依據《工資管理制度》共同確定招聘崗的薪資待遇。
3.5.2.3 職位描述確認後兩天內由人力資源部或人事部在內部網路或其它媒體媒介上發佈內部招
聘資訊，確保所有符合條件的人員及時得到內部招聘資訊。
3.5.2.4 對主管以上崗位，由人力資源部或人事部依據“知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補
”的原則，招集並成立由用人部門負責人、人力資源部負責人、人事部負責人，獨立主持
評選人（對招聘崗位有較深瞭解）等組成的評選小組，在招聘會上對招聘人員進行評
估，並填寫“內部招聘評估表”。

4.職務等級：
4.1.1 職員
4.1.2 主辦
4.1.3 主管
4.1.4 副部長
4.1.5 部長
4.1.6 副總經理
4.1.7 總經理
4.1.8 董事
4.2 公司職員晉升資格條件（原則上必須達到任職年限和考績分數、任職資格和職位空缺時，給
予晉升，但不作為理所當然晉升條件，特殊情況需報總經理批准）。
4.2.1 服務年限晉升程式表：
晉升資格 主辦 主管 副部長 部長 副總經 總經理 董事
服務年限以上 理

現行職務

職員 1
主辦 1
主管 2
副部長 2
部長 3
副總經理 5
總經理 5
4.2.2 職員晉升主辦級職員者，考績分數年終必須在 90 分（含）以上者；
4.2.3 主辦級職員晉升主管級職員者，考績分數年終必須在 90 分（含）以上者；
4.2.4 主管級職員晉升副部長職級者，考績分數連續兩年在 90 分（含）以上者；

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4.2.5 副部長職級晉升部長職級者，考績分數連續兩年在 92 分（含）以上者；
4.2.6 部長職級晉升副總經理職級者，在任部長期間相關部門平級輪崗 1-2 個部門者，並且考
績分數連續三年在 92 分（含）以上；
4.2.7 副總經理級職員晉升總經理者，在任副總經理期間相關部門平級輪崗 3-4 個部門者，並
且考績分數連續五年在 92 分（含）以上；
4.2.8 總經理級職員晉升董事者，在任總經理期間帶領經營團隊超額完成董事會所訂經營目標
連續五年給社會和公司創造了良好的經濟效益可衡量其價值者；
4.3 職級晉升：職員必須具備無任何重大不良懲罰記錄，公司依據實際情況按期舉辦管理職員
訓練，結訓後，登記檔案作為晉升的依據。
4.4 特殊人才及表現突出者，視其情況報請總經理或董事會核准後，可不受年限、考績分數限
制，跨級晉升。
4.5 晉升方式於每年 12 月份由人力資源部統一發放《晉升（任免）表》，請集團公司各部依據
實際情況填寫上報，經人力資源部匯總審核後結合個人職業生涯規劃方案報總經理或董事會核
准後公佈實施。
5 任免：
5.1.1 主管(含)級以下職員考績分數年終在 85 分以下予以降一級職務降至最低職時予以待崗；
5.1.2 副部長、部長考績分數連續兩年 90 分以下者依次降一級職務或免職；
5.1.3 副總經理、總經理考績分數連續三年 92 分以下者依次降一級職務或免職；

6 員工流動後工作交接的時間要求
6.1 確保被調動人員離崗後，該崗位的工作正常進行，被調動員工按以下時間要求辦理工作交接：
（1） 主管以上人員或特殊崗位（HR 人員、財務人員、審計人員）自接到調之日起 30 日後方可
調入要人部門報到。
（2） 一般工作人員自接到調令之日起 7 日後方可調入要人部門報到。
（3） 如不能達到上述要求，須經被調動人員的直接上級與人力資源部或人事部共同協商，按
協商結果執行。
（4） 特殊崗位（HR 人員、財務人員、審計人員），應視情況確定交接時限。

6.2 員工調動手續的辦理
員工流動可行時，由集團人力資源部或分公司人事部填寫“員工調動審批表”，通知員工
原任、現任上級，辦完手續後歸入員工個人檔案，由雙方人事部負責檔案交接。

6.3 員工試用期
6.3.1 試用原則
（1） 除特別人才經分管副總經理或總經理批准外，一般都有試用期。
（2） 試用期間雙方任何時候都有可以按規定解除聘關係，聘用關係解除後，員工可到人力資
源部或分公司人事部報到，等待新的工作安排或辦理離職手續。
（3） 試用期間表現突出者可適當縮短試用期。
（4） 試用期不滿意應適當延長試用期，最長不超過 6 個月。
6.3.2 試用規定
（1） 試用期自報到之日起算起。
（2） 員工內部流動試用期規定
A 高級管理人員為 3 個月
B 部門部長、工程師、技術人員為 3 個月
C 其它人員試用期為 1-3 個月
（3） 由組織提出的調動不設試用期，同質崗位可以不設試用期。
6.3.3 在試用期內經證明不適合在用人部門工作者，可解除聘用關係。
6.3.4 試用人員原則上每月考評一次，由直接上級負責，並報人力資源部備案。
6.3.5 試用期一般不得請長假（一周以上），特殊情況如：結婚、直系親屬去逝、本人重病等情況
請長假的將在規定試用期基礎上延長相應的請假時間。
6.3.6 試用期員工一般不能晉升職位和工資。

7. 薪酬管理
7.1 員工調動離崗時由所在人力資源部或人事部出具員工工資證明單。
7.2 員工將員工工資證明交至新崗位人事部或人力資源部，正式開始工作後，其薪酬按該崗位
薪酬標準發放。

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8.記錄與表格
8.1《人員調動審批表》
8.2《財務人員調動審批表》
8.3《工作調動交接清單》
8.4《物品交接清單》
8.5《員工工資證明單》
8.6《幹部任免（職員晉升等級）》表
9、本辦法由人力資源部負責解釋，未盡事宜呈報總經理或董事會核准實施。

員工內部競聘流程
产生人员需求

否 招聘管理制度
是 内部竞聘

发布内部竞聘公告

不符合
竞聘人员条 通知本人，存档
件
符合

组织内部竞聘会

竞聘结果
不同意
用人部门审核

同意

不同意
人事部门审批

同意
办理调动手续

人員調動審批表
調動人員姓名 性別 出生年月
現所在單位 現所在部門 職位
在職時間 年 月 日至 年 月 日
調入單位 調入部門 職位

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 調動原因 □升職工 □降職 □組織調動 □內部競聘
調入單位人力
資源部意見

簽字： 年 月 日
調出部門直接
上級意見

簽字： 年 月 日
調出部門主管
領導意見

簽字： 年 月 日
集團人力資源
部意見

簽字： 年 月 日
調出部門人力
資源部意見

簽字： 年 月 日
調入部門直接
上級意見

簽字： 年 月 日
調入部門主管
領導意見

簽字： 年 月 日
說明：1、副部長以上人員調動須由集團人力資源部簽署意見。
2、此表最終送至調入單位人力資源部辦理入崗手續。
3、部門負責人簽字必需審查工作調動交接清單和物品交接清單。
財務人員調動審批表
調動人員姓名 性別 出生年月
現所在單位 現所在部門 職位
在職時間 年 月 日至 年 月 日
調入單位 調入部門 職位
調動原因 □升職工 □降職 □組織調動 □內部競聘

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調入單位人力
資源部意見

簽字： 年 月 日
調出部門直接
上級意見

簽字： 年 月 日
調出部門主管
領導意見

簽字： 年 月 日
集團人力資源
部意見

簽字： 年 月 日
調出部門人力
資源部意見
簽字： 年 月 日
調入部門直接
上級意見
簽字： 年 月 日
調入部門行政
主管領導意見

簽字： 年 月 日
集團財務部長
意見

簽字： 年 月 日
財務總監
意見

簽字： 年 月 日
說明：1、副部長以上人員調動須由集團人力資源部簽署意見。
2、此表最終送至調入單位人力資源部辦理入崗手續。
3、部門負責人簽字必需審查工作調動交接清單和物品交接清單。
工作交接清單
交接人姓名 部門 交接日期
接交人姓名 部門 接交日期
監交人姓名 部門 監交日期
部門負責人 交接檢查 日期
文件及已完成工作任務 末完成工作任務

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交

員工工資證明單
員工姓名 所在單位 所在部門
職 務 工資截止日期 年月日 員工社保號
原 年薪 年薪級位： 年薪數目：
崗 基本工資 元（小寫）；
位 原 萬 仟 佰 拾 元（大寫）；
薪
崗 其中月度發放 %，年終發放 %。

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酬 位 社會養老保險金 元（小寫）； 仟 佰 拾 元（大寫）；
月 其中公司承擔 %，個人承擔 %。
薪 住房公積金 元（小寫）； 仟 佰 拾 元（大寫）；
其中公司承擔 %，個人承擔 %。
中長期激勵
調出單位人力資 調出單位人力
源部或人事部部 資源部或人事
長簽字蓋章 部部長簽字蓋
章
備註

填表人： 填表時間： 年 月 日

物品交接清單
交接內容如下 ：（有則填寫，無則在相應欄中填寫“無交接內容”）
表格、檔：
表格
文件

現金或備用金：
現金

3、末清理帳目及帳頁

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4、文件筐、筆筒、資料夾、計算器等辦公用品

5、相關借物及書本、資料、鑰匙等工具及用具

6、本職要求應做的其他事及崗位描述、崗位職責

7、其他事、物的交接

有無附表 □有 共 頁 □無
交接人簽字： 簽字日期： 年 月 日 負責人簽字：
接手人簽字： 簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日
員工流動流程圖

产生员工流动需求量

升职、降职、组织调动

部 部 公 公
门 门 司 司
内 之 之 内
部 间 间 部

本 组
人 织
提 提
出 出
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人力资源部
报相应领导审批
办理调动手续 人事部
组织相应部门讨论
安排工作台交接
人员到岗 安排内部竞聘