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La correcta administración de los inventarios implica optimizar el flujo de caja, elevar las
ganancias y controlar los costos para así lograr una rentabilidad.
Es decir que se debe adquirir la cantidad correcta de inventarios para no tener una
cantidad muy alta que produzca excedentes y a la vez perdida ya que ese dinero se había
podido invertir en otro bien o servicio que produzcan un dinero adicional, o por el contrario
que la cantidad adquirida sea demasiado baja que no podamos cumplir con la demanda que
exista y se pierda esa capacidad adquisitiva por la venta del bien o servicio a el cual la
empresa está orientada.
Además de optimizar los recursos para no gastar durante la producción disminuyendo los
desperdicios del mismo, ni para tener en bodega inventario innecesario.
2.Exceso de inventarios: Los empresarios por lo general se centran en tener altos niveles
de inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como consecuencia fundamental el
aumento de mermas y la disminución de la calidad en cuanto a productos perecibles.
En las empresas dedicadas al comercio el exceso de inventarios lleva al descontrol y a una
disminución de liquidez, debido a que para tener alto nivel de mercancía en la empresa
estos recuren al crédito con sus proveedores, la recuperación del efectivo pues sirve para
pagar estas cuentas.
5.Robo: Al no haber un adecuado control los propios empleados pueden incidir en el robo,
ocasionando aumento de costos.
¿Cuales son las causas más comunes de acumulación de inventarios en las empresas?
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta
y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada
función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas- necesita inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del
mercado. Incertidumbre en la demanda.
Producción. - necesita elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.
Compras. - las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en
general. Además de obtener ventajas económicas. Ej.: rebajas en el precio al aumentar el
tamaño de pedido.
Otras causas que pueden generar la acumulación de inventarios:
Falta de acoplamiento entre la producción y el consumo. Ej.: producción agrícola,
se produce en una temporada y se consume a lo largo del año. Ahorro y
especulación. Ej.: cuando se prevé alza en los precios. Fallas en el proceso comercial.
Saturación del mercado. Responder a demandas inesperadas del mercado
1. Costo de Adquisición o Compra: Este costo está dado por el resultado obtenido de
multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. Cuando un
artículo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la determinación
de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso de métodos o
criterios contables para la determinación del costo.
3. Costo de Posesión del Inventario: La posesión del inventario origina una serie de
gastos, algunos de ellos aparentemente poco significativos, quizá debido a ello, el
costo de posesión del inventario haya sido siempre no muy conocido y a veces hasta
olvidado por los analistas. Entre los conceptos de costo que son motivados por la
posesión del inventario se citan los siguientes:
Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daños que puedan sufrir a
consecuencia de incendios, robos o cualquier otro acci-dente, debido a lo cual, hay
que pagar primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias.
Una de las herramientas que se utilizan para determinar el monto óptimo de pedido para un
artículo de inventario es el modelo de la cantidad económica de pedido (CEP). Tiene en
cuenta los diferentes costos financieros y de operación y determina el monto de pedido que
minimice los costos de inventario de la empresa.
El inventario justo a tiempo consiste en una filosofía empresarial que tiene por finalidad
eliminar todo aquello que represente desperdicio en las actividades de compras,
fabricación, distribución en una empresa. Asumir este tipo de inventario significa no tener
espacio, personas, procesos y mercancías de forma ociosa. Es no asumir nada que no
implique agregar valor. Esto significa que la empresa solo produce la mercancía que ha sido
comprometida. Es como si la producción de la empresa se limitara a la cantidad solicitada.
Entre las desventajas se pueden citar: no se dispone de mercancía para dar respuesta a una
no planificada, si ocurren problemas con los proveedores la empresa tendrá problemas para
satisfacer las necesidades de los clientes en el tiempo adecuado.
El método justo a tiempo, «JIT», (traducción del inglés Just in Time) es un sistema de
organización de la producción para las fábricas, de origen japonés. También conocido como
método Toyota, permite reducir costos, especialmente de inventario de materia prima,
partes para el ensamblaje, y de los productos finales. La esencia de JIT es que los
suministros llegan a la fábrica, o los productos al cliente, "justo a tiempo", eso siendo poco
antes de que se usen y solo en las cantidades necesarias.1 Esto reduce o hasta elimina la
necesidad de almacenar y trasladar la materia prima del almacén a la línea de producción
(en el caso de una fábrica). El JIT puede ser tan preciso que las partes automotrices han
llegado a la fábrica el mismo día que se instalan en los autos saliendo de la línea de
producción.
«Tener a la mano los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan,
en el momento en que se necesitan».
j) En el modelo tradicional las actividades son empujadas, con el JAT las actividades son
haladas, ¿Cómo interpreta usted ésta afirmación?
Las principales diferencias que se presentan del modelo Justo a Tiempo y la metodología de
la producción tradicional se resumen a continuación:
https://www.youtube.com/watch?v=czVxWjlrG30
Es necesario establecer que todos deben tener tiempo para implementar el Justo a tiempo.
Esto significa que, además de ocuparse de sus propios trabajos, deben hacer un esfuerzo
extra para mejorar las cosas. La solución es nombrar a un líder o campeón del justo a
tiempo. Esto significa que, además de ocuparse de sus propios trabajos, deben hacer un
esfuerzo extra para mejorar las cosas. La solución es nombrar a un líder o campeón del
justo a tiempo.
Este campeón por lo general es una persona que inició o ha estado involucrado con el justo
a tiempo y debe responsabilizarse del entrenamiento, del establecimiento de un programa
de conversión y la formación de un equipo de conversión con representantes de cada
departamento. Este líder debe tratar con el hecho de que no existen paradigmas por lo que
todos persiguen los mismos objetivos. La mejor manera de sobreponerse a cada problema
es a través de una experiencia de aprendizaje común.
El último paso importante para implantar JAT debe ser ubicar a la empresa en un proceso
de mejora continua. Una manera es continuar con la reducción de inventario entre cada
operación de la planta. Esta reducción no sólo expone problemas operacionales si no
permite que los departamentos se aproximen más uno a otro, reduciendo el esfuerzo
necesario para mover los materiales entre ellos y mejorar la comunicación.
A menudo, los inventarios se perciben como gastos para las empresas, pero en realidad
terminan convirtiéndose en un activo muy importante, ya que generan control y poder
tanto para la productividad de la compañía como para sus estados financieros.
Los inventarios representan para una empresa la existencia de bienes muebles e inmuebles
para comerciar con ellos, bien sea comprándolos y vendiéndolos como productos
terminados o como productos en proceso de fabricación, y que tienen un periodo de tiempo
determinado para distribuirse.
La posesión de estos inventarios genera costes para las empresas dependiendo de sus
características y de la manera de operar. Giusty Guerrero, diseñador industrial de la
Universidad Libre, señala que las compañías pueden ahorrarse una gran suma de dinero
aplicando la conocida “administración científica del inventario”, en la cual se tienen en
cuenta tanto los inventarios físicos, que consisten en un conteo de los productos
confrontado con lo registrado en ficheros de existencias, como los inventarios lógicos, que
son los sistemas de registro de la existencia del inventario físico para inspeccionar las
entradas y salidas por medio de la utilización del cárdex.
Pero independientemente del tipo de inventario que usted como empresario quiera realizar
para el control de las mercancías de su industria, es importante que tenga presente que la
gestión de inventariar es una actividad que requiere la evaluación tanto de los precios de
operación como de los asociados a la inversión, aquellos costos financieros relacionados con
depreciaciones.