PANTHEON | baza znanja

Poslovni savjeti

9 strategija koje će vam

pomoći organizirati
svoje poslovanje u
2018. ali i budućnosti
Uvod
Uspješna tvrtka je organizirana tvrtka. Provjerite koji su koraci po-
trebni za potpunu kontrolu vašeg poslovanja, bez obzira na veličinu
i aktivnost tvrtke.

Sadržaj
3 Organiziranje radnog prostora

3 Osigurati kvalitetnu korisničku podršku

4 Kampanje na društvenim mrežama planirajte unaprijed

4 Vodite evidenciju o troškovima

5 Poslujte bez papira

5 Uredite radni prostor kako biste povećali produktivnost

6 Obezbijedite poslovni program i informacije čuvajte

u „oblaku“

6 Poboljšajte organizaciju i efikasnije iskoristite svoje

radno vrijeme

7 Napravite jasan pregled vaših računa i plaćanja

1. Organiziranje radnog prostora
Za početak moramo osigurati da je naše okruženje
uredno i organizirano. Na taj način garantiramo rad-
no okruženje koje nam omogućuje da radimo što je
moguće učinkovitije. Urednost našeg stola dobar je
odraz organizacije preduzeća. Prije svega, moramo se
pobrinuti da svaka stvar ima svoje mjesto, čak i ako je
to hrpa papira na stolu.

Prostor Ukoliko vam ova metoda nije previše, ukratko ćemo vas
Svaka stvar mora imati svoj vlastiti prostor. Na kraju rad- upoznati i sa drugom, što će vam pomoći u smanjenju
nog dana spremite stol i pripremite ga za sljedeći dan. količine papira.

Polica
Povećajte svoj radni prostor i promijenite dinamiku
vaših polica.
E-pošta
Uredite svoj poštanski sandučić po mapama i odredite
sate pregledavanja i odgovaranja na mailove.
Budući da papirologija često troši puno vremena i resur-
sa, radije razmotrite opciju da je držite izvan ureda.
To bi značilo da se manje vremena provode na dokumen-
tima, ali morate biti sigurni da su dokumenti zaštićeni
prije nego se odlučite izmjestiti ih iz ureda.
Uredite dokumente
Ako imate veću tvrtku, možete organizaciju
Vaše dokumentacije prepustiti profesional-
cima. To će osigurati da su vaši dokumenti
sigurni. Održavanje dokumenata na ovaj na-
čin će vam uštedjeti prostor u uredu, kao i
vaše živce jer će dokumenti biti pod stalnom
kontrolom. Uz odgovarajuće online rješenje,
možete urediti i dokumentaciju za vlastitu
radnu površinu.

2. O
 sigurati kvalitetnu korisničku
podršku
Odani kupci srce su svake tvrtke.
Svaka minuta je vrijedna, jer korisnici ostaju sretni i za-
dovoljni našim uslugama.Ako su korisnici sretni, može-
mo više vremena posvetiti poboljšanju naših proizvoda i
poslovnih sustava.
Važno je da automatiziramo naše sustave. Ali ne treba
zaboraviti na naše klijente, kako naši poslovni procesi ne
bi imali negativne posljedice na klijente.
Umjesto toga, razmislite o tome kako ćete biti u moguć-
nosti pružiti vrhunske usluge što je moguće lakše, kako bi
vam klijenti ostali vjerni u budućnosti.

9 strategija koje će vam pomoći organizirati svoje poslovanje u 2018. ali i budućnosti │ 3
3. K
 ampanje na društvenim
mrežama planirajte unaprijed
Ako pokrećemo marketinške kampanje na društvenim mrežama sa nešto
nižim budžetom, moramo smanjiti vrijeme koje ulažemo u te kampanje
kako bismo osigurali da na kraju sve funkcionira i kako bi bilo isplativo.
Umjesto da gubite vrijeme da biste objavili novi post svakih nekoliko sati na
webu, radije unaprijed pripremite raspored postova.
Ovom jednostavnom organizacijskom tehnikom možemo uštedjeti sate ne-
potrebnog rada, čime se poboljšava učinkovitost i produktivnost.

4. V
 odite evidenciju o troškovima
Svatko tko neko vrijeme vodi malu tvrtku zna koliko je teško upravljati troškovima.
Važno je prikupljati i snimati ih, ali one su jako potrebne ako želimo pratiti poreze i osigurati zdrave financije.

Snimanje transakcija Snimanje i arhiviranje Pogledajte neplaćene

Zabilježite svaku transakciju (plaćanja
klijenata, plaćanja dobavljačima
itd.) Na prikladnom mjestu barem
jednom sedmično.
svih računa
Zadržite kopije svih računa, primljene
gotovine i gotovinske isplate te ih ar-
hivirajte u označenim mapama kako
biste ih lakše pronašli.
fakture
Izradite zapise za svakog dobavljača
i pregledajte datume faktura, iznose
plaćanja i datume dospijeća.

Postoji li rješenje?
S odgovarajućim softverom, kao što je PANTHEON, troškovi će biti orga-
nizirani i prikupljeni na jednom mjestu tako da se možete usredotočiti na
važne stvari.

Govoreći o činjenici da se poslovna rješenja bave papirologijom za Vas, mo-

žemo očekivati efikasnost poslovnog rješenja i na drugim područjima poslo-
vanja za izvrsne rezultate.

4 │ 9 strategija koje će vam pomoći organizirati svoje poslovanje u 2018. ali i budućnosti
5. Poslujte bez papira
Ukoliko želimo da smanjimo količinu vremena koje trošimo u upravljanju
važnom dokumentacijom, vrijeme je da pređemo na naredni korak, a to
je poslovanje bez papira. Umjesto kupovine listova i fascikli, najvažnije do-
kumente možemo da digitalizujemo skeniranjem, ili još bolje da pređemo
na e-fakturisanje.

6. U
 redite radni prostor kako biste
povećali produktivnost
Ukoliko želimo da kompanija napreduje, moramo se potruditi da stvori- Čak i ako ne provodimo
mo okruženje koje će podržati takvu viziju. puno vremena u kancelari-
Postoji nekoliko tehnika koje nam mogu pomoći da izađemo iz radnog pro- jama, možemo unijeti neke
stora što je više moguće. Vjerovali ili ne, uređen kancelarijski prostor može
sitne izmjene koje će sigur-
povećati produktivnost za čak 15% jer povećava koncentraciju.
Za dodatni podsticaj možemo nabaviti izdignuti sto i bolje organizovati i no povećati produktivnost,
sakriti kablove. Ove tehnike nam pomažu da budemo potpuno fokusirani na poboljšati organizaciju, a
posao bez spoljnih ometanja. samim tim i kompaniju.

Savjeti za poboljšanje radnog mjesta

Kupite sobne biljke Stajanje za stolom Bežični uređaji

Istraživanja su pokazala da kućan-
ske biljke povećavaju produktivnost
za 15% i poboljšavaju koncentraciju
i zadovoljstvo zaposlenika.
Stajanje za stolom neće samo oja-
čati vaše leđne mišiće i koristiti
dodatne kalorije, već također može
smanjiti rizik od pretilosti, kardiova-
skularnih bolesti i raka.
Izbjegavajte zapinjanje preko kabe-
la pomoću bežičnih uređaja i orga-
nizatora kabela.

9 strategija koje će vam pomoći organizirati svoje poslovanje u 2018. ali i budućnosti │ 5
7. O
 bezbijedite poslovni program i
informacije čuvajte u „oblaku“
Ukoliko pišete bilješke, liste zadataka, ideje i kontakt informacije na papiru
potrebno je da bolje organizujete sebe.
Svakom preduzetniku je neophodan jednostavan i brz pregled izdatih i pri-
mljenih računa, izdatih putnih naloga, stanja zaliha, neplaćenih potraživanja
i dugova ... Važno je da je zapis lako dostupan bilo kada, bilo gdje kao i da
se dokumenti nalaze na jednom mjestu.
Investicija u neke poslovne programe kreće se već od 10EUR.

8. Poboljšajte organizaciju i efikasnije

iskoristite svoje radno vrijeme
Ako dosta vremena provodite na sastancima, video konferencijama ili sa
svojim kolegama, morate efikasno organizovati takozvane vremenske
blokove. Većina za organizaciju ovakvih tipova zadataka koristi elektronsku
korespodenciju ili kalendarske pozive.
Svi preduzetnici znaju koliko je važno imati pregled provedenog vreme-
na, jer upravo to je i osnova za sastavljanje računa za vrijeme provedeno
na projektima.

6 │ 9 strategija koje će vam pomoći organizirati svoje poslovanje u 2018. ali i budućnosti
9.Napravite jasan pregled vaših
računa i plaćanja
Svaka mala kompanija treba da vodi računa o plaćanjima, izdatim i primlje- Što manje vremena
nim računima. Ovi zadaci su izuzetno važni za opstanak kompanije, ali isto radite tokom dana više ćete
tako jasno je da je ponekad teško održati organizaciju na nivou. Kako ne vremena imati da se posve-
biste opterećivali svoju glavu dodatnim informacijama, nabavite poslovni
tite onim stvarima koje su
program koji će to raditi umjesto vas.
Treba da imate na umu da velika većina podataka o platnim transakcijama zaista važne za Vas i posti-
ne utiče direktno na kvalitet vašeg rada ili vaše nadležnosti. Ostavite taj dio zanje Vaših ciljeva.
administrativnih zadataka softveru i uštedite vrijeme za sebe.

Pripremite i izdajte račune

Također dajte informacije o vašim uvjetima plaćanja na
svojim računima i razmotrite jeste li spremni ponuditi
prijevremene otplate kako biste dobili plaću na vrijeme.

Plaćajte dobavljače
Snimite svoje obveze i rezervirajte određeni iznos
sredstava za pravovremene isplate dobavljačima.

Za više informacija se obratite Nusmiri Muminović,

savjetnici za uvođenje PANTHEON poslovnih rješenja
u preduzeća.
Kontakti:
nusmiram@datalab.ba
033 652 101

9 strategija koje će vam pomoći organizirati svoje poslovanje u 2018. ali i budućnosti │ 7
 Ne propustite korisne
informacije sa
našeg BLOG-a!

www.datalab.ba/blog/

Datalab BH d.o.o. Kontakt

Hamdije Čemerlića 2/16 +387 33 652 101
71 000 Sarajevo info@datalab.ba
BiH

Pretvorite podatke u dobit!