DEFINICIONES

1. DOCUMENTO POLICIAL:

Un acta policial, es un escrito donde una autoridad de la policía detalla un procedimiento,

un hecho o algún tipo de acontecimiento vinculado a un posible acto punible. El acta
policial supone el punto de partida para el desarrollo de una investigación, ya que informa
cómo, cuándo y dónde sucedió el acontecimiento y de qué manera intervino el personal de
la fuerza de seguridad.

El acta policial puede tener distintas características. A nivel general, puede decirse que estos
documentos deben ser exactos (se basan en hechos, no en suposiciones o rumores),
imparciales (no incluyen opiniones) y exhaustivos (vuelcan toda la información obtenida).
Además, deben ser redactados de modo secuencial (siguiendo el orden de las diligencias
que se llevaron a cabo) y respetar los aspectos formales del caso.

Es decir:

Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un hecho punible,

expresada a través de un medio escrito (actas policiales), tendiente a individualizar el o los
autor (es) criminal (es), mediante el examen de las evidencias forenses. Es la narración de
un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un suceso que ha presenciado el
funcionario o un hecho en el cual ha participado.

2. CORRESPONDENCIA POLICIAL:
3. CONDUCTO REGULAR

Medio empleado para transmitir órdenes, disposiciones, consignas, solicitudes, informes y

reclamaciones, escritas o verbales, a través de las líneas de mando, a partir del superior
jerárquico directo, de conformidad con la organización y jerarquías establecidas, salvo las
excepciones en materia de recursos y las demás establecidas legal y reglamentariamente.

4. INFORME

El informe es un documento escrito en prosa, tiene como objetivo comunicar información

a una persona que jerárquicamente está a un nivel superior en la institución policial. Este
escrito narra hechos obtenidos o verificados por el autor y tiene características que lo
distinguen de otros tipos de escritos.

Los informes policiales son documentos oficiales que describen los reclamos que los policías
manejan. Un informe de la policía abrirá una investigación sobre la demanda y permitirá a
la policía tomar acciones. Los informes policiales están generalmente clasificados como de
emergencia o no emergencia.
5. MEMORANDUM

El memorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un comunicado, de tal

forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a conocer alguna orden, o quizás
para recordar acciones que se deben de tener en cuenta. Este documento es bastante usado
en los organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos
flexibles, prácticos, breves y directos.

Comunicación escrita de uso interno que se cursa a un funcionario determinado para que
los elementos de juicio que en ella se exponen constituyan una ayuda memoria para la
solución de un asunto. Asimismo, no siendo el caso de circulares o notas para la
comunicación de órdenes sobre asuntos que concluyen en el cumplimiento de la
Misma.