Maestría en administración y Dirección de Proyectos

Gestión de las Adquisiciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

versiónVersión #1.0#
CONSTRUCCIÓN PARA LA TROCHA CARROZABLE
PROYECTO ULCUMAYO, SAN RAMÓN - TRAMO III HUANCHUYRO
NUEVA ITALIA - DISTRITO DE ULCUMAYO Y SAN RAMÓN
Walter Rayf Tomás Rivera
PREPARADO POR: FECHA 11 08 18
Jefe de proyecto
Edson Rivera Fernández
REVISADO POR: FECHA 13 08 18
Gerente de proyecto
Edson Rivera Fernández
APROBADO POR: FECHA 13 08 18
Gerente de proyecto

PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS

Decisiones de compras
TIPO LÍMITES
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO SUPUESTOS RESTRICCIONES
CONTRATACIÓN Lo que debe o no incluirse
Alquiler de rodillo CAT Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
CS563E o similar reembolsables fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
adquisición, la variabilidad del experiencia en consumibles irán a cargo
mercado incide directamente. operaciones para del proveedor y deberá
Evaluación del proveedor: construcciones de cumplirse con el
Contempla el alcance carreteras. mantenimiento
detallado en las bases del periódico.
proceso de licitación. - Se requiere la presencia
constante de un
supervisor de equipos
por parte del proveedor.
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
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Alquiler de excavadora CAT
330DL o similar reembolsables
Alquiler de motoniveladora
CAT 140H o similar reembolsables
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
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- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
- Los equipos tendrán una
antigüedad menor a 02
años.
Demanda: Considerar la - El mantenimiento del
fluctuación de precios en el - El precio no debe ser equipo así como los
mercado. mayor al presupuestado. consumibles irán a cargo
Tipo de cambio: Asegurar el - Los operadores deben del proveedor y deberá
mejor escenario para la ser especializados y con cumplirse con el
Costos
adquisición, la variabilidad del más de 10 años de mantenimiento
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
adquisición, la variabilidad del experiencia en consumibles irán a cargo
mercado incide directamente. operaciones para del proveedor y deberá
Evaluación del proveedor: construcciones de cumplirse con el
Contempla el alcance carreteras. mantenimiento
detallado en las bases del periódico.
proceso de licitación. - Se requiere la presencia
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Alquiler de retroexcavadora
CAT 416D o similar
Alquiler de tractor de orugas
CAT D7R o similar
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
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constante de un
supervisor de equipos
por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
- Los equipos tendrán una
antigüedad menor a 02
años.
Demanda: Considerar la - El mantenimiento del
fluctuación de precios en el - El precio no debe ser equipo así como los
mercado. mayor al presupuestado. consumibles irán a cargo
Tipo de cambio: Asegurar el - Los operadores deben del proveedor y deberá
mejor escenario para la ser especializados y con cumplirse con el
Costos
adquisición, la variabilidad del más de 10 años de mantenimiento
reembolsables
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
reembolsables fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
adquisición, la variabilidad del experiencia en consumibles irán a cargo
mercado incide directamente. operaciones para del proveedor y deberá
Evaluación del proveedor: construcciones de cumplirse con el
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Alquiler de cargador frontal
CAT 926H o similar reembolsables
Alquiler de volquetes
capacidad 15m3 reembolsables
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
Maestría en administración y Dirección de Proyectos
Gestión de las Adquisiciones
mantenimiento
periódico.
- Se requiere la presencia
Contempla el alcance constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
- Los equipos tendrán una
antigüedad menor a 02
años.
Demanda: Considerar la - El mantenimiento del
fluctuación de precios en el - El precio no debe ser equipo así como los
mercado. mayor al presupuestado. consumibles irán a cargo
Tipo de cambio: Asegurar el - Los operadores deben del proveedor y deberá
mejor escenario para la ser especializados y con cumplirse con el
Costos
adquisición, la variabilidad del más de 10 años de mantenimiento
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
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consumibles irán a cargo

del proveedor y deberá
cumplirse con el
adquisición, la variabilidad del mantenimiento
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Demanda: Considerar la
fluctuación de precios en el
mercado.
Tipo de cambio: Asegurar el
mejor escenario para la - Los equipos deberán
Costos - El precio no debe ser
Alquiler de equipo topográfico adquisición, la variabilidad del calibrarse cada 6 meses
reembolsables mayor al presupuestado.
mercado incide directamente. como máximo.
Evaluación del proveedor:
Contempla el alcance
detallado en las bases del
proceso de licitación.
Alquiler de cisterna de Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
capacidad 5000 gln reembolsables fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
adquisición, la variabilidad del experiencia en consumibles irán a cargo
mercado incide directamente. operaciones para del proveedor y deberá
Evaluación del proveedor: construcciones de cumplirse con el
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
Página 5
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mantenimiento
periódico.
- Se requiere la presencia
Contempla el alcance constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
- Los equipos tendrán una
antigüedad menor a 02
años.
Demanda: Considerar la - El mantenimiento del
fluctuación de precios en el - El precio no debe ser equipo así como los
mercado. mayor al presupuestado. consumibles irán a cargo
Tipo de cambio: Asegurar el - Los operadores deben del proveedor y deberá
mejor escenario para la ser especializados y con cumplirse con el
Costos
Alquiler de luminarias adquisición, la variabilidad del más de 10 años de mantenimiento
reembolsables
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Alquiler de coaster Costos Demanda: Considerar la - El precio no debe ser - Los equipos tendrán una
reembolsables fluctuación de precios en el mayor al presupuestado. antigüedad menor a 02
mercado. - Los operadores deben años.
Tipo de cambio: Asegurar el ser especializados y con - El mantenimiento del
mejor escenario para la más de 10 años de equipo así como los
DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
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consumibles irán a cargo

del proveedor y deberá
cumplirse con el
adquisición, la variabilidad del mantenimiento
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
- Los equipos tendrán una
antigüedad menor a 02
años.
Demanda: Considerar la - El mantenimiento del
fluctuación de precios en el - El precio no debe ser equipo así como los
mercado. mayor al presupuestado. consumibles irán a cargo
Tipo de cambio: Asegurar el - Los operadores deben del proveedor y deberá
mejor escenario para la ser especializados y con cumplirse con el
Alquiler de camionetas tipo Costos
adquisición, la variabilidad del más de 10 años de mantenimiento
pick up 4x4 reembolsables
mercado incide directamente. experiencia en periódico.
Evaluación del proveedor: operaciones para - Se requiere la presencia
Contempla el alcance construcciones de constante de un
detallado en las bases del carreteras. supervisor de equipos
proceso de licitación. por parte del proveedor.
- El equipo o producto,
bien o servicio poseerá
los seguros requeridos.
Servicio de movilización y Costos Demanda: Considerar la Escasez de transporte El servicio de movilización
desmovilización de maquinaria reembolsables fluctuación de precios en el para la maquinaria y desmovilización de
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maquinaria pesas, será

realizada por la empresa
que cuente con
mercado.
certificación ISO:9001,
Tipo de cambio: Asegurar el
debido a las fechas rastreo satelital, el
mejor escenario para la
propuestas en el seguro con cobertura al
adquisición, la variabilidad del
cronograma (puede 100% presentando la
pesada mercado incide directamente.
obligar a pagar un acreditación necesaria
Evaluación del proveedor:
mayor precio que el para el desarrollo de las
Contempla el alcance
presupuestado). rutas especificadas. La
detallado en las bases del
presentación del plan de
proceso de licitación.
movilización será
revisada y aprobada por
el área de logística.
- Alta rotación de personal
- Se deberá cumplir en el
(no permitiría
plazo según el
Contempla el alcance contemplar las cuadrillas
cronograma.
Construcción de obras de arte Suma alzada detallado en las bases del para realizar los
- La calidad del producto
proceso de licitación. trabajos).
terminado debe ser
- El precio no debe ser
óptima.
mayor al presupuestado.
- Alta rotación de personal
- Se deberá cumplir en el
(no permitiría
plazo según el
Contempla el alcance contemplar las cuadrillas
Costos cronograma.
Voladura de roca detallado en las bases del para realizar los
reembolsables - La calidad del producto
proceso de licitación trabajos).
terminado debe ser
- El precio no debe ser
óptima.
mayor al presupuestado.
Servicio de alimentación Costos Demanda: Considerar la - Limitados insumos para - La dieta tendrá un valor
reembolsables fluctuación de precios en el preparar alimentos por calórico mayor a 3000
mercado. la lejanía del proyecto. kcal.
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Tipo de cambio: Asegurar el

- Alta rotación de personal
mejor escenario para la
(cocineros y meseros
adquisición, la variabilidad del - Se contará con un
desertan con facilidad
mercado incide directamente. nutricionista que
por las condiciones de la
Evaluación del proveedor: evaluará la dieta del
zona).
Contempla el alcance personal mensualmente.
- El precio no debe ser
detallado en las bases del
mayor al presupuestado.
proceso de licitación.
- Se deberá cumplir en el
plazo según el
Contempla el alcance Las nevadas pueden
Mantenimiento de vías de los Tiempo y cronograma.
detallado en las bases del dificultar los trabajos de
tramos culminados materiales - La calidad del producto
proceso de licitación. mantenimiento de vías.
terminado debe ser
óptima.
Demanda: Considerar la
fluctuación de precios en el
- Las condiciones - La velocidad de
mercado.
climatológicas pueden transmisión de datos
Tipo de cambio: Asegurar el
dejar incomunicado al deberá ser mayor a
mejor escenario para la
Servicio de comunicaciones Costos proyecto (lluvias 10000 kb/s.
adquisición, la variabilidad del
(telefonía e internet) reembolsables torrenciales / tormentas - La conexión telefónica
mercado incide directamente.
eléctricas). debe ser estable y
Evaluación del proveedor:
- El precio no debe ser continua durante la
Contempla el alcance
mayor al presupuestado. duración del proyecto.
detallado en las bases del
proceso de licitación.
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
ROL/CARGO FUNCIONFUNCIÓN/RESPONSABILIDAD
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO
(Rol en el proyecto/Cargo en la organización) (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
Alquiler de rodillo CAT Jefe de transporte y equipos - Encargado de transporte y equipos que se utilizarán
CS563E o similar en el proyecto.
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Alquiler de excavadora CAT
330DL o similar
Alquiler de motoniveladora
CAT 140H o similar
Alquiler de retroexcavadora
CAT 416D o similar
Alquiler de tractor de orugas
CAT D7R o similar
Alquiler de cargador frontal
CAT 926H o similar
Alquiler de volquetes
capacidad 15m3
- Ocuparse de supervisar el personal, del proceso
Alquiler de equipo topográfico
Alquiler de cisterna de
capacidad 5000 gln
Alquiler de luminarias
Alquiler de coaster - El jefe de transportes y equipo debe tener 2 años - Realizar los trámites necesarios para el pago de
Alquiler de camionetas tipo
pick up 4x4 - Las maquinarias con las que se trabaja, debe
Servicio de movilización y
desmovilización de maquinaria
pesada
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de transporte y de no retrasar la entrega de los - Realizar las gestiones y trámites pertinentes a los
materiales manteniendo una operatividad mayor al
85% de la maquinaria a su cargo.
de experiencia como mínimo.
cumplir con las normativas de seguridad e higiene
a cumplir.
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- Se encarga del establecimiento de combustible para
la flota así como del control de la correcta utilización
de las tarjetas flota.
- Elaborar informes del consumo de combustible en
base a los reportes semanales proporcionados por el
proveedor.
- Coordinar la realización de los mantenimientos de las
unidades de la flota, de manera periódica establecida
por los fabricantes.
- Asistir a los talleres para la supervisión de los
trabajos de reparación de las unidades, si fuese
necesario.
seguros de las unidades de la flota así como la
renovación de las pólizas.
patentes de vehículos que se realizan anualmente
según vencimiento, así como las inspecciones que
sean necesarias.
- Realizar las gestiones de los trámites de habilitación
para el transporte de carga.
- Asistir a los choferes en caso de siniestros
conjuntamente con la compañía de seguros
- Vigilar y controlar que los choferes actúen
correctamente conforme a las normas de tránsito.
- En caso de fallas mecánicas de alguna unidad que
requiera de un tiempo indeterminado de reparación,
prever un vehículo para sustituir.
- Realizar las gestiones ante el área de compras y
logística para la preparación de órdenes de compra
de los trabajos a ser realizados.
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Construcción de obras de arte - Manejar, revisar y aprobar la información técnica de la

Voladura de roca
Servicio de alimentación
Mantenimiento de vías de los
tramos culminados
Servicio de comunicaciones
(telefonía e internet)
obra (planos, metrados y especificaciones).
- Dirigir la elaboración de presupuestos adicionales de
Jefe de oficina técnica obra.
El objetivo de la posición es mantener la - Evaluar y analizar los posibles riesgos técnicos de la
documentación de obra continuamente actualizada obra y/o proyecto definidos.
siendo el interlocutor entre la obra y la oficina - Participar en la conformación y modificación del
central; controlando planillas de cambios y de cronograma interno de producción.
documentación, en función a las necesidades de la - Monitorear que el desarrollo de la obra se realice
obra, verificando el manejo óptimo del proyecto, en dentro de los programas de ingeniería.
cuanto a sus objetivos, recursos, calidad, - Puede contratar y cambiar al personal bajo su mando.
comunicaciones, riesgos y logros. - Puede modificar planes y programas.
- Presenta informes y entregables.
- Solicita recursos.
- Puede contratar y cambiar proveedores.

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el
comprador)

EN EL PROYECTO
Para los contratos de adquisición de productos, bienes o servicios, se
realizarán los siguientes procedimientos:
- Desarrollo de las especificaciones técnicas.
- Evaluación de la factibilidad técnica – económica de la adquisición.
- Revisión y aprobación del requerimiento por el jefe de QA/QC.
- Cumplimiento de las especificaciones requeridas por parte del
proveedor.
- Vista técnica de campo.
- Verificación de las características técnicas.
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EN LA ORGANIZACIÓN
Para los contratos de adquisición de productos, bienes o servicios, se
realizan los siguientes procedimientos:
- Lista de posibles proveedores del servicios.
- Solicitud de cotización de adquisición de productos, bienes o
servicios, basándose en requerimientos necesarios.
- Revisión de las cotizaciones de los proveedores.
- Proceso de evaluación de ofertas de los mejores proveedores.
- Negociación con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del
servicio. Estas coordinaciones se realizan mediante entrevistas,
visitas al local, correos electrónicos.
- Confirmación del servicio con el proveedor elegido.
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- Firma del contrato.

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