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El término archivo (latín archīvum). Desde la más remota antigüedad se puede observar que
Administración de archivos donde se tenían las funciones que se tienen hoy en día como lo es
leer, escribir y organizar escritos. La educación de estas personas era en las escuelas de
Las civilizaciones más antiguas del mundo como la de Roma, Grecia, China, India, Arcadios,
sumerios y babilonios han tenido situaciones gubernamentales, religiosas entre otras que han
decidido guardar de manera cautelosa sus documentos relativos a la ley, del catastro, censos,
decretos de carácter financiero, planos, mapas. Pero es considerado que el pionero de los
archivos fue Napoleón durante la revolución francesa donde decide unificar los archivos de
Buscando una forma de garantizar la protección del estado y el patrimonio de los ciudadanos
se dio origen a los archivos considerados como es un lugar seguro donde se guarda un conjunto
documentos guardados organizados por personas naturales o instituciones jurídicas públicas y/o
privadas tomando como criterio fundamental para su organización la actividad ejecutada por los
orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a
archivos existentes y de acuerdo con el área del objeto de estudio, ya que no se tiene sólo
documentos escritos, sino, otra clase de soportes documentales. Es de esta manera como se van
incorporando las herramientas tecnológicas para regular a nivel general, el manejo archivístico.
Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los
contenida sirve de testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa. Los archivos se
clasifican de acuerdo con el tiempo establecido en cada una de las etapas, es decir, archivo de
Según la Organización podemos encontrar Archivo centralizado que es cuando una sola
aquel que lleva cada una de las dependencias de la organización, es decir, es independiente de
depósito de información que lleva cada dependencia y la responsabilidad es del jefe de cada
maneja de acuerdo con las necesidades de cada dependencia con archivo descentralizado, pero
que a su vez se controla desde el archivo central. Según su uso el archivo se clasifica de acuerdo
con el tiempo que se determina en cada una de las etapas documentales, sujetándose a los
requerimientos de la organización, el Archivo activo está compuesto por documentos del año
actual o años anteriores, que se encuentren en proceso de tramitación, como: historias laborales,
consulta es menor, el Archivo inactivo son los documentos con una durabilidad perpetua en el
históricas. Según su Naturaleza se clasifican de acuerdo con el tipo de entidad que realiza el
proceso de archivo, el Archivo público es todo documento que pertenece a las entidades del
Estado, el Archivo privado de interés público son aquellos documentos que por su valor
histórico, investigativo, científico o cultural son de interés público, el Archivo privado son los
documentos que pertenecen a personas naturales o jurídicas. Según su Ciclo Vital, el Archivo de
El Archivo central es la agrupación de documentos que han sido transferidos por diferentes
vigencia, el Archivo histórico aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al
archivo de conservación permanente. Las cualidades de los archivos tienen que ver propiamente
con las ventajas que este sistema presta a la organización, de manera que su correcta
de los documentos que componen un archivo son el Económico que Ahorra costos derivados del
archivar y consultar los documentos de manera eficiente. Exactos que clasificación debe ser
precisa en el momento de archivar para evitar equivocaciones. Técnicos que registran las
situaciones en la toma de decisión del responsable, para no delegar equivocadamente al personal
técnico de archivo.
globalizada que es afectada por los grandes avances en las nuevas tecnologías de la información
conocimiento. Esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevos valores agregados para el
hoy día. Las características esenciales que deben acompañar la acción eficaz del archivista, se
resume en los siguientes aspectos como el Orden que es el método que se utiliza para organizar
la Cordialidad que es el funcionario responsable del archivo debe generar buena disposición en el
Profesional que son las personas que desarrollen funciones administrativas, secretariales o
archivo se debe realizar minuciosamente para evitar errores, que no permiten lograr su
clasifican de acuerdo al orden territorial que en ellos se administra, tal y como lo específica el
de acuerdo con la pertinencia pública de cada una de sus entidades entre ellos está el Archivo
general del departamento, Archivo general del municipio, Archivo general del distrito y de
Territorialidad.
Bibliografía
https://doraduque.wordpress.com/2009/12/18/conceptos-basicos-de-archivistica/
http://archivo-tec.blogspot.com.co/p/blog-page_23.html