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Se puede decir que la importancia del capital de trabajo es una inversión que realiza la
empresa en activos realizables en el corto plazo, como es el efectivo, los valores
negociables, las cuentas por cobrar y los inventarios.
El capital de trabajo es la diferencia entre los activos y las obligaciones de una empresa,
y de su correcto equilibrio y gestión depende la salud financiera de la misma.
Una buena administración de dicho capital es esencial para la operación diaria de toda
organización, pero también para su liquidez, su rentabilidad y sus planes de
crecimiento.
El capital de trabajo, que es el excedente de los activos corrientes después de pagar las
obligaciones corrientes, es lo que permite que una empresa funcione de manera correcta,
pues se utilizan para pagar insumos, salarios y las obligaciones financieras contraídas.
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Valores comerciables
Pagos por adelantado
Cuando una empresa cuenta con ingresos y activos suficientes para cubrir los gastos de
operación y las obligaciones, se dice que sus finanzas son sanas.
¿Qué necesita un negocio para operar? En principio, tener que vender. Y esta
producción de bienes o servicios requiere de gastos de operación que se deben cubrir
puntualmente, como pagos a proveedores, sueldos, publicidad, servicios, costos de
distribución, etc.
Las ventas son las que generan los ingresos, pero una buena administración financiera
de estos es lo que permite que se asignen las cantidades correctas a cada rubro y aún
queden fondos para reinvertir en el crecimiento del negocio.
Mantener una buena parte de los activos en forma líquida es una buena forma de poder
responder rápidamente a las obligaciones, y el activo más líquido es el efectivo.
Sin embargo, contar con activos, como las cuentas por cobrar, que se puedan convertir
en efectivo rápidamente mediante una transacción de factoraje, por ejemplo, ayudará a
la empresa a hacer frente a cualquier gasto imprevisto, o incluso aprovechar una
fluctuación a la baja en el precio de algún insumo.
Es en situaciones así cuando las empresas mal administradas recurren a préstamos que
pueden ser demasiado costosos, dado su riesgo financiero, o a vender a precios de
liquidación sus activos menos líquidos.
En ambos casos, puede ser difícil que una empresa se recupere del descalabro
financiero.
Cada empresa maneja diferente sus finanzas pues depende de su giro, su sistema de
facturación y de cobranza, y su carga de obligaciones.
Los métodos para mejorar el ratio del capital de trabajo, el resultado de dividir los
activos entre las obligaciones, incluyen:
Hacer que tus ingresos alcancen para cubrir tus costos de operación y demás
obligaciones es vital, y alcanzar un equilibrio requerirá de una cuidadosa planeación
financiera.