INTRODUCCIÓN

Cuentas es la denominación que Contabilidad ha dado al lugar donde se

acumulan los valores que se recibe (DEBE) y los que se entrega (HABER). La
cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento
patrimonial que se utiliza para captar la situación inicial de éste y las
variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo.

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es

como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los
movimientos económicos (contables).

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 LA CUENTA

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan

de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente
económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito
dependiendo del origen de la transacción. Así, por ejemplo, una empresa
tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos
que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la
empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a
la cuenta de efectivo.

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta

características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla

de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo,
mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta,
por ejemplo, venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.

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 g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos
el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

REPRESENTACIÓN DE UNA CUENTA:

Las cuentas se representan por una T y tienen la siguiente estructura:

Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos

columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la
izquierda él DEBE y en la de la derecha el HABER.
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que
estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos
haciendo un ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000

pesos.

Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta.

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Adelante diremos que, dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las
cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede
ser de: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de
CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las
entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro
caso práctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una
extracción de 50.000 pesos.

PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA CONTABLE:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se

refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un
negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta
“Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte

izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el
motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo

que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si las sumas de los débitos

de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice
que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los
créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

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En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada:

LAS CUENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra

o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6
cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos
de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así, por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a
pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene
el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el

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propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los

dueños del negocio.

 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el

momento de su creación.

 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran

como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una

empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa
comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole
un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el
ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el

objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al
negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el
flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a

la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por
la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad
específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios

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administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para
la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga cuando se adquiere un producto).

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Las cuentas pueden ser clasificadas a través de diferentes parámetros; en

este sentido, se tienen:

Por su función:

Cuentas Reales o de Balance

En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son
los recursos además de las obligaciones que contiene una organización en
cualquier espacio de tiempo y serán plasmadas en el balance general, el
cual está conformado por el pasivo, activo y el patrimonio.

Cuentas Nominales

Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones

resultantes de las propias acciones de las empresas.

Ahora bien, estas cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada

desde el 1 de enero de cada año y finalizan de forma obligatoria el 31 de
diciembre de ese mismo año, este tipo de cuentas tienen la finalidad de
revelar tanto el estado de ganancias como de pérdidas de la empresa.

Cuentas de Orden

Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder

reflejar las obligaciones de una organización, ahora bien, esta operación no
va a realizar ningún cambio financiero, no obstante, son notificados en la
parte inferior del informe.

Estas contingencias reflejadas en las cuentas de orden, se registran en las

cuentas “Cuentas de orden por derechos contingentes”.

Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores
cogidos en guarda, las obligaciones por descuento de documentos, entre
otros.

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Por su Estructura

Cuentas principales

Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como

en el de balances.

Cuentas auxiliares

Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una

orientación clara por lo detalladas que son los saldos y operaciones dentro
de la contabilidad.

Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en

cuenta al momento de totalizar el saldo de las cuentas principales.

Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante

para la consolidación de los estados financieros.

Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan
para facilitar el registro de datos se encuentra:

El libro de hojas móviles, el cual permite la adhesión de nuevas

transacciones, el sistema de tarjetas y, el libro empastado, mediante el
cual se usa una hoja para cada cuenta.

LOS MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA CUENTA:

Movimiento deudor:

Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor:

Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo:

Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos

clases de saldos:

Saldo deudor:

Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es

mayor que el acreedor.

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 Saldo acreedor:

Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es

mayor que el deudor.

Cuenta saldada o cerrada:

Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

TECNICISMOS CONTABLES:

Cuenta Contable: Es un cuadro esquemático en forma de “T”, que permite

el registro de hechos económicos iguales o similares.

Nombre De La Cuenta Contable: Corresponde a una palabra o frase corta

que, generalmente, refleja lo más fiel posible los conceptos que agrupa. Por
Ej.

- Dinero en efectivo: caja

- Dinero depositado en Cta. Cte. Bancaria: banco

- Letras emitidas por créditos otorgados: letras por cobrar o letras en

cartera.

- Sueldos pendientes de pago: sueldos por pagar.

- Mercaderías destinadas a la venta: mercaderías.

- Mobiliario, como sillas, escritorios y otros: muebles.

-Equipos computacionales; computadoras, impresoras: computadores

o equipos computacionales.

Las cuentas contables están divididas en dos lados:

- Lado izquierdo: Se denomina Debe

-Lado derecho: Se denomina Haber

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 En relación a los registros que se hacen en las cuentas, estos se
denominan:

- El registro hecho en el lado izquierdo, se denomina: cargo.

- El registro que se hace en el lado derecho, se denomina: ABONO.

Las sumas de las cuentas contables, se denominan:

- La suma de los cargos: DEBITOS.

- La suma de los abonos: CREDITOS.

- La diferencia entre los DEBITOS y los CREDITOS de una cuenta

contable, se denomina: SALDO.

- Cuando los DEBITOS son mayores a los CREDITOS, el saldo se

denomina: SALDO DEUDOR.

-Cuando los CREDITOS son mayores de los DEBITOS, el saldo se

denomina: SALDO ACREEDOR.

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