TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACIÓN DE OBRAS

I. INFORMACIÓN GENERAL

ENTIDAD CONVOCANTE:
Nombre : Municipalidad Distrital de Quinua
RUC :
Domicilio Legal :

II. OBJETIVOS.-

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la Liquidación

Físico - Financiera de la obra: ejecutadas por CMAN de parte de la Municipalidad
Distrital de Quinua por la modalidad de administración directa, con el
Cofinanciamiento del Programa Reparaciones Colectivas CMAN, para determinar
el costo final de la obra que luego de ser transferida al sector o beneficiario y se le
permita su uso, mantenimiento y conservación adecuada.
La obra a Liquida Físico Financiero es:
Las obras a Regularizar su Liquidación son:

1. Fortalecimiento y Equipamiento en el Sector Agricultura en la Comunidad

de Lurenzayacc, Distrito de Quinua, Huamanga - Ayacucho, (ejecutado año
2,008).

III. FINALIDAD.-

Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente

técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal. Determinar el costo total
ejecutado en el cumplimiento de la meta programada, permitiendo efectuar la
rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la ejecución de las obras
(abonos contables de la cuenta divisionaria Nº 332 “Construcciones varias”, Nº 337
“Construcciones en curso”, con cargo a la cuenta 37 infraestructura pública.

IV. BASE LEGAL.-

 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

 Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
 Resolución de Contaduría Nº143-55-EF/93.01
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
 Directivas del OSCE.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional
del Presupuesto.
 Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
 Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

 Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes bases.

V. Perfil del Contratista

Debe estar registrado como proveedor de servicios en el RNP.
Podrá ser persona natural o jurídica.
En caso de ser una persona natural la que desempeñara el servicio, será
Ingeniero Civil, Agrícola, Agrónomo con experiencia de por lo menos diez (10)
años como mínimo, desde su colegiatura. Adjuntar copia de Título y certificado
de habilitación.
En caso de ser persona jurídica, desarrollará el servicio a través de una o más
personas naturales, cuyo profesional principal se denominará Jefe del Servicio.
Este profesional será ingeniero, Agrícola, Agrónomo con la experiencia ya
señalada en ítem anterior.
El Prestador acreditará su experiencia en liquidación de obras mínimo 03
contratos la que efectuará mediante copias de Contratos de servicios
compatibles al objeto de la convocatoria, certificados de haber desempañado
tales funciones o mediante Copias de recibo de Honorarios profesionales por
estas prestaciones.
Adjuntar Ficha RUC Vigente.
No debe estar inhabilitado para contratar con el estado.
No se considerará recepcionado los Informes, en su etapa correspondiente,
cuando se encuentren incompletos o de escaso desarrollo, procediendo de
acuerdo a la normatividad vigente.
En el caso, que el Contratista no hubiese levantado las observaciones en los
Plazos establecidos, se le aplicará la sanción y/o penalidades correspondientes
de acuerdo a lo establecido en la Ley y Reglamento, y que se encuentran
definidas en las Bases del Contrato.

VI. Responsabilidad del Contratista

El Consultor prestará sus servicios de conformidad con el Contrato,

Términos de Referencia, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes
sobre la materia.

El Consultor asumirá la responsabilidad técnica total por los

servicios profesionales prestados para la elaboración de la liquidación Técnica
y financiera.

VII. DISPOSICIÓN DEL CONTRATISTA

 El contratista tendrá disponibilidad inmediata para asumir la responsabilidad de

elaborar la liquidación técnica financiera de las obras.

VIII. PLAN DE TRABAJO

 Deberá presentar un plan de trabajo detallado
IX. ALCANCE.-

Realizar la Liquidación física Financiera de la siguiente obra ejecutada mediante

modalidad de administración directa Año 2,008. MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
ADMINISTRACIÓN DIRECTA

X. NORMAS GENERALES.-

5.1 La oficina de infraestructura y obras públicas de la Municipalidad Distrital de

Quinua quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e
información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignados
al Ejecutor de la Liquidación Técnica Financiera.
5.2 Para los efectos de liquidación de las obras, ningún funcionario o trabajador de
la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la información
técnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los
trabajos a liquidar.

XI. MECÁNICA OPERATIVA.-

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de las Liquidaciones

Físicas y financieras, en un plazo no mayor de (30) días calendarios culminada la
ejecución del trabajo, el Liquidador informara a la Municipalidad Distrital sobre la
Liquidación física y financiera “verificación de los trabajos ejecutados de la obra y
la recepción de la misma, adjuntando documentos Técnicos, Financieros y
Administrativos en el informe” según modelo del CMAN:

XII. LIQUIDACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS.-

 La Liquidación Físico-Financiera de las obras, Está definida como acción final
que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras,
ya sea como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio),
o como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado
físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle de los
gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación física y Financiera de las obras nominadas

en un tiempo no mayor de 30 días calendarios, contados a partir de la firma de
la contrata con dicho fin.

El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su

contenido referencial será de acuerdo al Modelo del CAMAN.

Responsables para la ejecución de la Liquidación Física - Financiera de

la Obra.

Responsabilidad de la parte física.

 La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero la misma que
debe contener los siguientes documentos.

ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA

El contenido de la liquidación del proyecto tendrá la siguiente estructura:

1) CARATULA:
 Nombre del Proyecto, tal como aparece en el Expediente Técnico y en el
convenio de transferencia financiera.
 Nombre de la Unidad Ejecutora.
 Nombre del Ingeniero Residente de Obra.
 Nombre del Supervisor.
 Nombre de los miembros de Comité de Vigilancia Comunitaria.
 Ubicación geográfica de la obra
 Fecha de Liquidación.

2) INDICE
El contenido de la documentación será ordenado y numerado.

3) ANTECEDENTES
La Comisión de Liquidación aprueba la liquidación del proyecto en concordancia con
el numeral
11 de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
Los antecedentes incluyen hacen referencia los siguientes documentos:
3.1 Firma del convenio de transferencia, fecha y presupuesto del proyecto.
3.2 Número de Contrato del Ing. residente.
3.3 Número de Contrato del Supervisor.
3.4 Fecha de apertura del cuaderno de obra.
3.5 Fecha de culminación de los trabajos.

4) DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN

4.1 LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO.

Para los efectos del proceso de liquidación técnica se deberá completar la

información según el esquema siguiente:

LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

Que contendrá como mínimo:
1. DATOS GENERALES
1.1 Del Proyecto
1.1.1 Nombre del proyecto
1.1.2 Ubicación
1.1.3 Unidad Ejecutora
1.1.4 Modalidad de Ejecución
1.1.5 Ingeniero Residente de Obra
1.1.6 Supervisor o Inspector
1.1.7 Maestro de obra
 1.1.8 Presupuesto Aprobado
1.1.9 Costo Final de Obra
1.1.10 Plazo de Ejecución Inicial Aprobado
1.1.11 Fecha de Inicio
1.1.12 Fecha de Culminación Programada
1.1.13 Fecha de Culminación Real
1.1.14 Población beneficiaria

1.2 Características Principales de la Obra

1.2.1. Meta Ejecutada
1.2.2. Aspecto Social.
a. Impacto social del
proyecto
b. Operatividad de la obra
c. Capacitación realizada
1.2.3. Aspecto Técnico
a. Descripción de la obra
ejecutada.
b. Del cronograma de obra
c. Pruebas de calidad de obra
d. De la mano de obra utilizada
1.2.4. Aspectos Administrativos
1.2.5. Aspectos Ambientales
1.3 Conclusiones y Recomendaciones
 Determinación del monto final del proyecto.
 Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo presupuestado
(precisar variaciones).
 Determinar las características técnicas del proyecto concluido.

MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

2.1. Antecedentes
 Indicar el código SNIP del perfil simplificado, Resolución Ministerial,
Decretos Supremo y Convenio de Transferencia Financiera.
2.2. Principales Sucesos en Obra
2.3. Descripción valorizada de la Ejecución física.
* Los parámetros está en concordancia con lo dispuesto en la Resolución de
Contraloría Nº 195-88-CG.
LIQUIDACIÓN TECNICA DEL PROYECTO.
2.1. Calendario de Avance de Obra Valorizada
2.2. Cálculo de Atraso en ejecución de Obra (En caso que existiera)
2.3. Metrados Finales
2.4. Valorización de Adicionales
2.5. Valorización Final
2.6. Comparación de Costos Respecto al Presupuesto Total Programado
 2.7. Relación de Materiales comprados por la obra
2.8. Conciliación de Materiales
2.9. Hoja de Tareo
2.10.1 Planos de replanteo o finales de obra.

4.2 LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Para los efectos del proceso de liquidación financiera se deberá completar la
información según el esquema siguiente:

LIQUIDACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

I. ASPECTOS GENERALES
1.1 Financiamiento del proyecto
1.2 Cofinanciamiento de la Municipalidad
1.3 Monto Acumulado Desembolsado
1.4 Monto ejecutado
1.5 Saldo Disponible
1.6 Presupuesto Analítico de Inicio
1.7 Informe de Gastos por Rubros Totalizados
1.8 Informe de Gasto Efectuado
1.9 Cuadro de Resumen de Pago a personal
1.10 Rebaja contable

 Cuaderno de Obra
 Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
 File de Obras.
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con
sus respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Órdenes de Servicios,
Órdenes de Trabajo, Planillas, Contratos etc.

II. ANTECEDENTES
2.1 Fuente de Financiamiento:
2.2 Cta. Cte. Bancaria:

III. LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Relación pormenorizada y sustentada de los gastos efectuados durante la ejecución
del proyecto que comprende desde el inicio de obra hasta la culminación del proyecto
según formato que se describe a continuación:

5) CONCLUSIONES
5.1 Determinación del monto final de la Obra.
5.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar
variaciones).
5.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.
5.4 Otros que considere relevantes.

6) ANEXOS

ANEXO A: ACTA DE INICIO DE OBRA

ANEXO B: ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN
 ANEXO C: ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.
ANEXO D: ACTA VALORIZADA DE LA ENTREGA DE MATERIALES
SOBRANTES ADQUIRUIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL
PROGRAMA
ANEXO E: COPIA DE CONTRATOS DEL PERSONAL TÉCNICO
(RESIDENTE Y SUPERVISOR. VER GUIA DE ELABORACIÓN
EXPEDIENTE TÉNCICO Y
GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN)
ANEXO F: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
ANEXO G: CUADERNO DE OBRA FIRMADO POR EL RESIDENTE, Y
VISADO POR EL SUPERVISOR.
ANEXO H: COPIAS DEL PROCESO DE ADQUISICIONES
ANEXO I: COPIA DE HOJAS DE PAGO O PLANILLAS DE OBREROS.
ANEXO J: CUADRO RESUMEN DE ALMACÉN
ANEXO K: FOTOCOPIA DEL LIBRO DE CAJA Y REGISTRO AUXILIAR
BANCO MENSUAL, REFLEJÁNDOSE EL SALDO DEL
MOVIMIENTO.
ANEXO L: RESUMEN Ó CONSOLIDADO DEL MOVIMIENTO BANCARIO AL
CIERRE DEL PROYECTO.
ANEXO LL COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO, FACTURAS, BOLETAS DE
VENTA Y RECIBO DE HONORARIOS PROFESIONALES.
ANEXO M: PANEL FOTOGRÁFICO.

XIII. COSTO REFERENCIAL:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico Financiera y

regularizar ante el CMAN de las obras Ejecutadas, asciende a la suma de
TRES MIL QUINIENTOS Soles (3,500.00).

XIV. Fuente de Financiamiento

………………………………………..

XV. Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

- Al 100% a la entrega y aprobación de las Liquidaciones por parte
CMAN.