Instructivo para el diligenciamiento de la etapa III.

Valoración y calificación

Evaluación ordinaria periódica de desempeño anual

Antes de realizar el diligenciamiento del protocolo de evaluación ordinaria periódica de desempeño anual, recuerde los siguientes elemen
esenciales que componen la evaluación.

Etapas del desarrollo de la evaluación:

I. Entrevista de Inicio: La evaluación anual de desempeño laboral inicia con una entrevista entre evaluador y evaluado que se debe llevar a c
durante los treinta (30) días calendarios siguientes al inicio del periodo escolar. Esta entrevista consiste en realizar una concertación inicial donde
establezcan compromisos concretos que el docente o directivo docente desarrollará durante el año, que darán cuenta por medio de evidencias
desarrollo de las competencias funcionales y comportamentales.
II. Acompañamiento, verificación y retroalimentación: Se debe realizar el debido acompañamiento durante todo el período de evaluación,
forma sistemática, teniendo siempre en cuenta que los tres factores son de carácter cualitativo y no son excluyentes.
III. Valoración y calificación: El proceso de evaluación se enmarca en la valoración de competencias funcionales (70%) y competen
comportamentales (30%).
IV. Notificación: Esta última etapa permite informar al evaluado el resultado del proceso evaluativo.
V. Plan de desarrollo personal y profesional: Este plan establece las estrategias y acciones a desarrollar para impulsar el mejoramiento perso
y profesional del evaluado. Asimismo, se pueden acompañar de estrategias que ayuden a reflexionar sobre el cumplimiento de las me
institucionales, o si el Plan de Mejoramiento Institucional está orientado de manera adecuada.

NOTA: Este instructivo se centra en la etapa III. Valoración y calificación

Diligenciamiento formato etapa III. Valoración y calificación

Antes de iniciar el diligenciamiento del formato tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• Lea detenidamente las instrucciones.

• Descargue el archivo en Excel con el formato de evaluación que podrá encontrar en la WEB del Ministerio de Educación Nacional y conserve el
archivo original intacto. Cree una copia para cada evaluado.

• Tenga en cuenta que este formato está dividido en siete secciones:

 1. IDENTIFICACIÓN
 2. PERIODO VALORADO
 3. CALIFICACIÓN
 4. INFORME DE RESULTADOS
 5. CONSOLIDADO DE LAS VALORACIONES
 6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)
 7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

• Verifique que el formato de evaluación corresponde al cargo a evaluar antes de empezar, según sea el caso:
 Rector / Director rural  Coordinador
 Docente de preescolar  Docente de básica primaria, secundaria y media
 Docente orientador

• Después de la calificación imprima el formato etapa III. Valoración y calificación de cada evaluado (Hoja III.VALORACIÓN), para realizar los
procesos de comunicación, notificación y archivo en la hoja de vida, una vez concluido el proceso de evaluación.

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A continuación se especifica el contenido de cada una de las secciones y se dan instrucciones para el correcto diligenciamiento del formato.

1. IDENTIFICACIÓN

A. Identificación del Evaluado: Diligencie los datos de identificación del docente o directivo docente evaluado. No utilice puntos ni comas en el
número de cédula y registre los nombres y apellidos completos.

B. Identificación del Evaluador Diligencie los datos de identificación del evaluador. No utilice puntos ni comas en el número de cédula y registre
nombres y apellidos completos.

2. PERIODO VALORADO
Desde: Registre la fecha en la que el docente o directivo docente a evaluar inició funciones en la institución en el año a evaluar, utilizando el form
dd/mm/aaaa.
Hasta: Registre la fecha en la que el docente o directivo docente finaliza funciones o actividades en la institución en el año a evaluar, utilizando e
formato dd/mm/aaaa.
Diligencie los días de licencia y/o incapacidad del docente a evaluar en la casilla correspondiente.

3. CALIFICACIÓN

Para realizar la calificación, el evaluador debe dirigirse a la pestaña denominada Matriz de calificación. En esta encontrará las competen
funcionales y comportamentales objeto de la evaluación.
Competencias funcionales: Cada una de las competencias funcionales cuenta con dos o tres desempeños. En cada uno de estos, el evalua
deberá seleccionar uno de los tres descriptores que se asocie a las evidencias presentadas, la calificación se asignará automáticamente estima
un valor de 1 a 3.

La calificación de los descriptores valorados en los desempeños corresponden a:

Valor Nivel Significado

1 No satisfactorio Cuando se manifiesta un desempeño bajo en relación con las evidencias presentadas.

2 Satisfactorio Cuando se manifiesta un desempeño básico en relación con las evidencias presentadas.

3 Sobresaliente Cuando se manifiesta un desempeño alto en relación con las evidencias presentadas.

NOTA: En el caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada descriptor deberá dejarse en amarillo (si
error realizó la selección oprima la tecla suprimir y verifique que la selda queda en amarillo)

Competencias comportamentales: Seleccione en la Matriz de Calificación las tres competencias concertadas con el evaluado al inicio del
escolar y registre manualmente en la celda "valor" la calificación asignada a cada competencia en una escala de 1 a 100 puntos.

Rango de calificación para las

Nivel
competencias comportamentales

1 a 59 puntos No satisfactorio

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 60 a 89 puntos Satisfactorio
90 a 100 puntos Sobresaliente

NOTA: La evaluación de las competencias comportamentales se hará con base en las tres (3) competencias pactadas en la entrevista de inicio,
cuales serán seleccionadas del siguiente listado:

• Liderazgo
• Relaciones interpersonales y comunicación
• Trabajo en equipo
• Negociación y mediación
• Compromiso social e institucional
• Iniciativa
• Orientación al logro

4. INFORME DE RESULTADOS

En esta sección se encuentran los resultados que fueron registrados por el evaluador en la pestaña denominada Matriz de Calificación, en
competencias funcionales los descriptores seleccionados, y en las competencias comportamentales la valoración asignada.

5. CONSOLIDADO DE VALORACIONES

Esta sección muestra el reporte grafico de los resultados asociados a la calificación de las competencias funcionales correspondientes al 70% d
evaluación y a las competencias comportamentales correspondientes al 30% de la calificación total.

La calificación total se expresa en una escala cuantitativa de 1 a 100 puntos porcentuales, que se interpreta de acuerdo con los siguientes rangos

Nivel Rango de puntaje

No satisfactorio 1 a 59 puntos porcentuales
Satisfactorio 60 a 89 puntos porcentuales
Sobresaliente 90 a 100 puntos porcentuales

6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)

Aspectos a mejorar: Diligencie en esta casilla los aspectos a mejorar, fundamentándose en un examen cuidadoso del perfil de competenc
funcionales y comportamentales en el desempeño del evaluado, para establecer sus oportunidades de mejoramiento.
Competencia asociada: Seleccione la o las competencia asociadas al aspecto a mejorar.
Estrategias y acciones a desarrollar: Diligencie las acciones concretas de mejoramiento concertadas entre evaluado y evaluador.

7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

Después de realizada la calificación, imprima el formato de evaluación, diligencie la fecha, nombre del evaluado y las firmas.
Notifique al evaluado por el medio que hayan acordado.

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 PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

ORIENTADOR
III. VALORACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado

: Nombres y Apellidos:

Tipo de documento: Número:

Sexo: Fecha de Nacimiento:

B. Identificación del Evaluador

Nombres y Apellidos:

Tipo de documento: Número:

Sexo: Fecha de Nacimiento:

C. Identificación del Establecimiento Educativo

Nombre:

Código DANE: Departamento: Zona:

Municipio: Secretaría:

2. PERÍODO VALORADO

Año escolar: Desde: Hasta:

Días de licencia y/o incapacidad: Total días Valorados: 0

Recuerde que si el período a valorar es menor a 90 días la evaluación es improcedente.

3. CALIFICACIÓN

Para realizar la calificación de las competencias dirijase a la hoja Matriz de Calificación

4. INFORME DE RESULTADOS

A. Competencias funcionales (70%)

Valor Descriptor
COMPETENCIAS DESEMPEÑO DESCRIPTOR - Desempeño

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 Planeación, organización y ambiente escolar Participa en la formulación, revisión,
actualización e implementación del Proyecto
Educativo Institucional -PEI-, del Plan Operativo
Anual -POA- y del Plan de Mejoramiento
0 0
Institucional -PMI- para la incorporación de los
Gestión Directiva

temas de ambiente y clima escolar.

Contribuye en la consolidación de espacios de

participación de la comunidad educativa para el 0 0
mejoramiento del ambiente y el clima escolar.
Diagnóstico y orientación

Lidera los apoyos necesarios para la atención de

Gestión Académica

aspectos psicopedagógicos, psicológicos y

sociales demandados por los y las estudiantes y
0 0
sus familias.

Diseña en coordinación con el Consejo

Académico estrategias de orientación vocacional
y académica que les permita a las y los
0 0
estudiantes definir su proyecto de vida.

Lidera la implementación de la ruta de

Participación y convivencia

prevención, promoción, atención y seguimiento

Gestión Comunitaria

para la Convivencia Escolar y participa en la

identificación de riesgos físicos y psicosociales
0 0
de los estudiantes para incluirlos en el manual
de gestión del riesgo de la institución.

Interactúa con diferentes instituciones para el

intercambio de experiencias que permitan
actualizarse y recibir apoyo en el campo de la
0 0
convivencia y la orientación escolar.

B. Competencias Comportamentales (30%)

0
0
0

5. Consolidado de valoraciones

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 0 0 0

Desempeño Competencia Desempeño Competencia Total Evaluación de Desempeño

Funcional Comportamental 100%
70% 30%

Calificación funcionales = 0,7 * ∑CF 0 * 70% 0

Calificación comportamentales = 0,3 * ∑CC 0 * 30% 0

CALIFICACIÓN TOTAL ED = CC+CF 0

CATEGORÍA DE VALORACIÓN FINAL NO SATISFACTORIO

6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)

Aspectos a mejorar Competencia asociada Estrategias y acciones a desarrollar

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 7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

En la fecha _________________________________ se le notifica a _____________________________________________ el resultado total

la evaluación ordinaria periódica de desempeño anual, en el año escolar ____________. Se le entrega copia del protocolo y se le informa que an
el mismo proceden los recursos de reposición y apelación, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a esta notificación, ante el evaluador o
inmediato superior jerárquico, según sea el caso.

Firma:

Evaluado:

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Evaluado:
Nombre

CC:

Firma:
Evaluador:
Nombre
CC:

Ciudad, fecha y hora:

Nota: El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación

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S

ente.

Valor
Competencia

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0.0

0.0

0.0

0
0
0

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Desempeño

RAR)

desarrollar

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_ el resultado total de
se le informa que ante
ante el evaluador o su

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 Calle 43 No. 57 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.
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 Matriz de c
En la siguiente matriz, despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) de cada desem
presentadas por el evaluado.

NOTA: En caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominad

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Competencias
Gestión Directiva

Planeación,
organización y
ambiente escolar
Gestión Académica

Diagnóstico y
orientación
Gestión Comunitaria

Participación y
convivencia

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
En la siguiente matriz, seleccione de las siete opciones disponibles de competencias comportam

NOTA: Digite la calificación de la competencia que considera en una escala de 1 - 100.

 Matriz de calificación
iente matriz, despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) de cada desempeño y seleccione el que ust
as por el evaluado.

caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada descriptor deberá dejarse en

PETENCIAS FUNCIONALES
Desempeños

Participa en la formulación, revisión, actualización e implementación del Proyecto

Educativo Institucional -PEI-, del Plan Operativo Anual -POA- y del Plan de
Mejoramiento Institucional -PMI- para la incorporación de los temas de ambiente y
clima escolar.

Contribuye en la consolidación de espacios de participación de la comunidad

educativa para el mejoramiento del ambiente y el clima escolar.

Lidera los apoyos necesarios para la atención de aspectos psicopedagógicos,

psicológicos y sociales demandados por los y las estudiantes y sus familias.

Diseña en coordinación con el Consejo Académico estrategias de orientación

vocacional y académica que les permita a las y los estudiantes definir su proyecto de
vida.

Lidera la implementación de la ruta de prevención, promoción, atención y

seguimiento para la Convivencia Escolar y participa en la identificación de riesgos
físicos y psicosociales de los estudiantes para incluirlos en el manual de gestión del
riesgo de la institución.

Interactúa con diferentes instituciones para el intercambio de experiencias que

permitan actualizarse y recibir apoyo en el campo de la convivencia y la orientación
escolar.

PETENCIAS COMPORTAMENTALES
ente matriz, seleccione de las siete opciones disponibles de competencias comportamentales, las tres que pactó co

gite la calificación de la competencia que considera en una escala de 1 - 100.

z de calificación
cada desempeño y seleccione el que usted considera es el que más se asocia a las actuaciones y evidencia

la denominada descriptor deberá dejarse en amarillo.

Valor Valor
Valor
Descriptor Descriptor/Desempeñ Competenci
Gestión
o a

0
0 0
0

0
0 0
0

0
0 0
0
as comportamentales, las tres que pactó con el evaluado para ser valoraradas.

- 100.

Competencias Comportamentales

Competencias Funcionales
70% 0
Competencias Comportamentales
30% 0

Total EDL para el Periodo -

actuaciones y evidencias

Total CF Sin %

0
Total CC Sin %

-
 Matriz de Descriptore
Competencias Desempeños

Participa en la formulación, revisión,

actualización e implementación del Proyecto
Educativo Institucional -PEI-, del Plan Operativo
Gestión Directiva

Anual -POA- y del Plan de Mejoramiento

Institucional -PMI- para la incorporación de los
Planeación,
temas de ambiente y clima escolar.
organización y ambiente
escolar

Contribuye en la consolidación de espacios de

participación de la comunidad educativa para el
mejoramiento del ambiente y el clima escolar.

Lidera los apoyos necesarios para la atención

Gestión Académica

de aspectos psicopedagógicos, psicológicos y

sociales demandados por los y las estudiantes y
sus familias.
Diagnóstico y
orientación
Diseña en coordinación con el Consejo
Académico estrategias de orientación
vocacional y académica que les permita a las y
los estudiantes definir su proyecto de vida.

Lidera la implementación de la ruta de

prevención, promoción, atención y seguimiento
para la Convivencia Escolar y participa en la
Gestión Comunitaria

identificación de riesgos físicos y psicosociales

de los estudiantes para incluirlos en el manual
de gestión del riesgo de la institución.
Participación y
convivencia

Interactúa con diferentes instituciones para el

intercambio de experiencias que permitan
actualizarse y recibir apoyo en el campo de la
convivencia y la orientación escolar.

Pesos por componente

Componente Peso
Gestión Directiva 20%
Gestión Académica 40%
Gestión Comunitaria 40%
TOTAL 100%
 Matriz de Descriptores - Orientador
Descriptor a) Valor Descriptor b)

Garantiza la inclusión de estrategias, acciones,

Organiza y analiza la información referente al bienestar
indicadores y metas en el Proyecto Educativo
estudiantil, seguimiento a los egresados, al servicio social y
Institucional -PEI-, en el Plan Operativo Anual -POA-
1 proyecto de vida de los y las estudiantes, en el marco del
y en la ruta de mejoramiento institucional
ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
concernientes a los temas de ambiente y clima
reproductivos.
escolar.

Planea con las directivas del EE el fortalecimiento de

Analiza la información resultante de los espacios de
los espacios de participación de la comunidad en el
3 participación de la comunidad sobre el ambiente y el clima
desarrollo de los planes y estrategias para el
escolar para la toma de decisiones.
mejoramiento del ambiente y el clima escolar.

Define mecanismos de comunicación con docentes,

familias, comunidad y estudiantes que le permitan Lidera la implementación de los proyectos de apoyo
identificar situaciones que ameritan acompañamiento 1 establecidos para la atención psicopedagógica, psicológica
psicopedagógico, psicológico y de desarrollo social y social de los estudiantes.
de sus estudiantes.

Establece grupos de trabajo para la implementación Lidera la retroalimentación a las y los estudiantes sobre los
de estrategias de orientación vocacional dirigidas a 2 resultados de la orientación vocacional y el impacto en su
las y los estudiantes. proyecto vida.

Gestiona espacios de conciliación para la resolución
pacífica de los conflictos que afectan la convivencia
escolar y propone acciones de seguridad para ser
incluidas en el manual de gestión del riesgo de la
institución.
Promueve acciones para la promoción del buen trato, de la
convivencia, la construcción de ciudadanía, el ejercicio de
1 los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la
prevención y mitigación de la violencia escolar, los riesgos
físicos y psicosociales de la comunidad educativa.

Promueve la vinculación del establecimiento

educativo a estrategias, programas y actividades de
Visita experiencias de otros EE u otras entidades para
convivencia y construcción de ciudadanía que se
3 identificar oportunidades de fortalecimiento en el campo de
adelanten en la región, el país y el mundo y que
la convivencia y la orientación escolar.
respondan a las necesidades de su comunidad
educativa.
Valor Descriptor c) Valor

Desarrolla estrategias pedagógicas que permitan

flexibilizar el modelo pedagógico y la articulación de
diferentes áreas de estudio, que lean el contexto
2 3
educativo y su pertinencia en la comunidad para
determinar más y mejores maneras de relacionarse en
la construcción de la ciudadanía.

Promueve espacios de participación que fortalecen los

1 diálogos para la construcción del proyecto de vida de 2
los y las estudiantes.

Evalúa y realiza seguimiento a los aspectos

psicopedagógicos, psicológicos y sociales demandados
2 3
por las y los estudiantes y establece la ruta de acción a
seguir con familias y docentes.

Crea e implementa con los docentes estrategias de

orientación sobre aspectos psicopedagógicos para el
1 3
fortalecimiento académico y vocacional que les permita
a las y los estudiantes definir su proyecto de vida.

Apoya al Comité de Convivencia Escolar para articular

3 acciones con el Comité Territorial de convivencia 2
Escolar

Diseña y pone en marcha la escuela de padres para

apoyar a las familias en la orientación psicológica,
2 1
social y académica de los estudiantes y busca apoyo
intersectorial para el fortalecimiento de dicha escuela.