‫‪Issue: 1‬‬

‫‪Procedure For Construction Process‬‬

‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫إجراء لعمليات اإلنشاءات‬

‫‪CO-P01‬‬ ‫رقم الوثيقة‪:‬‬

‫هذه الوثيقة ملك لمجموعة ريتشموند مصر (‪ .)RGE‬يجب أال يتم نسخها أو استنساخها بأي شكل من األشكال دون إذن‬
‫مجموعة ريتشموند‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 1 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫التصديق علي الوثيقة واإلصدار (‪)Document and Version Control‬‬

‫الموافقة علي إصدار اإلجراء‬ ‫معد الوثيقة‬

‫اإلصدار‬
‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫تاريخ‬ ‫االسم‬ ‫المنصب الوظيفي‬
‫اإلصدار‬ ‫الوظيفي‬ ‫اإلصدار‬

‫‪2018/9/1‬‬ ‫راندال باركس‬ ‫المدير‬ ‫‪2018/9/1‬‬ ‫سيد درويش‬ ‫مدير الجودة والصحة‬ ‫‪1‬‬
‫التنفيذى‬ ‫والسالمة المهنية‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 2 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫فهرس المحتويات‪:‬‬

‫‪ -1‬التوزيعات‬
‫‪ -2‬الغرض من الوثيقة‬
‫‪ -3‬نطاق اإلستخدام‬
‫‪ -4‬المراجع‬
‫‪ -5‬المصطلحات والتعريفات‬
‫‪ -6‬مسئولية التطبيق‬
‫‪ -7‬مسئولية التسجيل والحفظ‬
‫‪ -8‬االجراءات و العمليات‬
‫‪ -9‬الملفات الداعمة‬
‫‪ -10‬المخاطر والفرص‬
‫‪ -11‬تحسين العملية‬
‫‪ -12‬الموارد المطلوبة‬
‫‪ -13‬النقاط الحاكمة و مؤشرات األداء الرئيسية‬
‫‪ -14‬سجــــل التعـــديـــالت‬
‫‪ -15‬قائمة تــوزيـــع الــوثيقـــــة‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 3 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫‪ -1‬التوزيعات‬
‫‪ ‬يتم التوزيع على جميع االقسام فى الشركة ‪.‬‬

‫‪ -2‬الغرض من الوثيقة‬
‫تحديد وتنفيذ خطوات تخطيط وتنفيذ أعمال مشروعات الشركة بما يضمن مطابقتها للمواصفات المحددة ومتطلبات العميل‬
‫والتنفيذ فى المواعيد المحددة ‪.‬‬

‫‪ -3‬نطاق اإلستخدام‬
‫‪ ‬يطبق هذا اإلجراء على جميع المشروعات المتعاقد عليها مع العمالء‪.‬‬

‫‪ -4‬المراجع‬
‫‪ ‬المواصفة القياسية الدولية ايزو ‪2015/9001‬‬

‫‪ -5‬المصطلحات والتعريفات‬
‫ال يوجد‬

‫‪ -6‬مسئولية التطبيق‬
‫مدير اإلنشاءات هو المسئول عن هذا اإلجراء (‪ , ) Process Owner‬ويكون مسئوال عن ‪:‬‬ ‫‪6 -1‬‬

‫‪ ‬إعداد خطة عامة لمشروعات الشركة المختلفة‪.‬‬

‫‪ ‬خطة توفير المواد والمعدات الالزمة للمشروعات‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد الهيكل التنظيمى للموقع لكل مشروع ‪.‬‬

‫المديرالتنفيذي للشركة ‪:‬‬ ‫‪6 -2‬‬

‫‪ ‬يعقد اجتماع ما قبل تنفيذ المشروع ويتم مناقشة وتخطيط أسلوب تنفيذ جميع الموضوعات‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 4 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫مدير الجودة والصحة والسالمة المهنية‪:‬‬ ‫‪6 -3‬‬

‫‪ ‬إعداد خطة جودة لكل مشروع " ‪"Quality Plan‬‬

‫مديرى المشروعات والمواقع‬ ‫‪6 -4‬‬

‫‪ ‬متابعة تنفيذ أعمال المشروعات‬

‫مدير المكتب الفني ‪:‬‬ ‫‪6 -5‬‬

‫‪ ‬تسليم اللوحات الفنية والمواصفات الفنية للمشروع‬

‫مدير إدارة المشتريات‬ ‫‪6 -6‬‬

‫‪ ‬توفير الخامات والمواد الالزمة لكل مشروع‬

‫‪ -7‬مسئولية التسجيل والحفظ‬

‫تحفظ النسخة األصلية من هذه الوثيقة مع مسئول رقابة الوثائق والبيانات وتوزع نسخة مرقمة ومختومة منها على مستخدمى‬
‫الوثيقة طبقا لكشف التوزيع المرفق وتكون مسئولية الحفاظ عليها مسئولية مستلميها ‪.‬‬

‫‪ -8‬االجراءات و العمليات‬
‫‪ 8-1‬تقوم إدارة اإلنشااااااءات بإعداد خطة عامة لمشاااااروعات الشاااااركة المختلفة ا وذلك إلمكانية المتابعة لموقف وفاعلية تنفيذ‬
‫المشروعات ا وكذلك تنسيق أعمال تحميل المهندسين واألفراد على المشروعات المختلفة وتحديد حجم المعونة الخارجية‬
‫من موردى الباطن (موارد بشرية – خامات – معدات – أعمال متخصصة‪ ...‬الخ) ويتم إعتمادها من المدير التنفيذي‪.‬‬

‫‪ 8-2‬بناء على الخطة العامة للمشاااروعات ا يتم تحديد خطة توفير المواد والمعدات الالزمة للمشاااروعات ا وتسااالم نساااخة من‬
‫لإلدارة المالية واإلدارية لتخطيط توفير المواد والمعدات وكذلك العمالة الالزمة طبقا للتوقيتات المحددة‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 5 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫‪ 8-3‬يتم تحديد الهيكل التنظيمى للموقع لكل مشروع ‪.‬‬

‫‪ 8-4‬تقوم إدارة الجودة باالشاااااتراك مع إدارة اإلنشااااااءات بإعداد خطة جودة لكل مشاااااروع "‪ " Quality Plan‬وهذه الخطة‬
‫تحتوى على تفاصيل أعمال الرصد والقياس والمراقبة لجميع مراحل تنفيذ المشروع‪.‬‬

‫‪ 8-5‬يتم عمل برنامج زمنى تفصااااايلى لكل مشاااااروع وذلك لتحديد تفاصااااايل األعمال والمواعيد المخططة لتنفيذها ا ويتابع هذا‬
‫البرنامج دوريا لمراقبة جودة ومواعيد التنفيذ واتخاذ األفعال التصااااااحيحية أو الوقائية الالزمة بما يمنع تكرار حاالت عدم‬
‫المطابقة ‪.‬‬

‫‪ 8-6‬مديرى المشااااااروعات ومديرى المواقع مساااااائولين عن متابعة تنفيذ أعمال المشااااااروعات المحددة لهم ا وذلك خالل جميع‬
‫مراحل تنفيذ المشروعات‪.‬‬

‫‪ 8-7‬يقوم المكتب الفنى بتسليم اللوحات الفنية والمواصفات الفنية للمشروع الى مدير المشروع بما يضمن مراقبة هذه اللوحات‬
‫والمواصااافات وتعديالتها لضااامان تواجد المعلومات الصاااحيحة والمساااتحدثة فى مواقع العمل المختلفة ا وذلك حتى ال يتم‬
‫تنفيذ أى تعديـالت فى موقع العمل إال بعد إعتمادها ‪.‬‬

‫‪ 8-8‬تقوم إدارة المشتريات بتوفير الخامات والمواد الالزمة لكل مشروع طبقا للخطة بالكميات والمواعيد المحددة‪.‬‬

‫‪ 8-9‬تقوم إدارة اإلنشاااءات بتوفير المعدات الالزمة لتنفيذ المشااروع طبقا للخطة الموضااوعة ا وفى حالة االحتياى الى معدات‬
‫خارجية يتم تنسيق ذلك بالتعاون مع المدير التنفيذي للشركة‪.‬‬

‫‪ 8-10‬معدات الشركة والمعدات المؤجرة من متعاقدى الباطن يتم صيانتها والمحافظة على صالحيتها طبقا لمتطلبات اإلجراء‬
‫الصيانة‪.‬‬

‫‪ 8-11‬يقوم المديرالتنفيذي للشركة أو مدير اإلنشاءات بعقد اجتماع ما قبل تنفيذ المشروع ويتم مناقشة وتخطيط أسلوب تنفيذ‬
‫الموضوعات التالية بعد فى هذا االجتماع ‪.‬‬

‫موضوعـات عامـة‬ ‫‪8-11-1‬‬

‫‪ ‬تحديد األشخاص ذوى المناصب الهامة والتابعيين لالستشارى والمالك وتحديد قنوات االتصال الخاصة بإدارة المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬مناقشة البرنامج الزمنى للمشروع – مدة التعاقد وتعويضات الضرر وغرامات التأخير ‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 6 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫‪ ‬األعمال التى ال ينبغى إنجازها فى غياب مدير المشروع ‪ /‬مدير الموقع ‪ /‬مشرف الموقع (إن وجدت)‬
‫‪ ‬الصالحيات الممنوحة لوقف األعمال أو قبولها وشروط التسليم‪.‬‬
‫‪ ‬إجراءات السالمة بالموقع والمتطلبات البيئية ‪.‬‬

‫تنفيذ األعمال وفق الرسومات‬ ‫‪8-11-2‬‬

‫والمواصفات‬

‫‪ ‬إستالم موقع المشروع ‪.‬‬

‫‪ ‬الرسومات المرجعية ‪.‬‬
‫‪ ‬خطة الجودة للمشروع – المسموحات ‪.‬‬
‫‪ ‬مقاولى الباطن والموردون ‪.‬‬
‫‪ ‬متطلبات التقديمات (صرف المستخلصات)‬
‫‪ ‬العالقة بين الشركة ‪ /‬المالك ‪ /‬االستشارى‪.‬‬

‫التنسيق مع الجهات االخرى‬ ‫‪8-11-3‬‬

‫ومرافق الخدمات‬

‫‪ ‬إحالل المواد بمواد أخرى “أو مشابهة ‪“.‬‬

‫‪ ‬المشتريات التى تحتاى الى وقت طويل لتوفيرها ‪.‬‬
‫‪ ‬إعتماد الموردين من الباطن ‪.‬‬
‫‪ ‬المواد والمعدات التى قد يوردها المالك ‪.‬‬
‫‪ ‬موقف المواد التى لم تستخدم بعد انتهاء المشروع ‪.‬‬

‫متطلبـات العمالــة‬ ‫‪8-11-4‬‬

‫‪ ‬مراعاة قانون العمل والتوثيق للعمالة ‪.‬‬

‫متطلبـات التسليـم‬ ‫‪8-11-5‬‬

‫‪ ‬الدفعات المقدمة والمبالغ المحتجزة ‪.‬‬

‫‪ ‬اإلجراءات المتعلقة بقائمة النواقص ‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 7 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫‪ ‬إنهاء المشروع والمستخلص الختامى ‪.‬‬

‫‪ 8-12‬يتم متابعة تنفيذ األعمال للمشروع طبقا لخطة الجودة والبرنامج الزمنى ا ويتم متابعة تحديث بيانات المشروع من‬
‫واقع التقارير‪.‬‬

‫‪ 8-13‬أعمال التفتيشات واالختبارات المختلفة (تفتيشات الواردات – التفتيشات المرحلية – والتفتيشات النهائية) على جميع‬
‫أعمال المشروعات يتم تنفيذها طبقا لمتطلبات إجراءات المشتريات والتخزين‪.‬‬

‫‪ 8-14‬يتم عقد اجتماع أسبوعى بإدارة اإلنشاءات لمتابعة تنفيذ األعمال ومناقشة األعمال المنتظرة خالل الشهر ‪ -‬يتم عمل‬
‫محاضر لهذه االجتماعات ويتم متابعة القرارات والمقترحات وتعرض النتائج على السيد ‪ /‬المدير التنفيذي للشركة‬

‫‪ 8-15‬بعد التفتيش النهائى على األعمال يتم تسليمها الى العميل أو مندوب وذلك طبقا لشروط العقد ا ويتم تسجيل ذلك على‬
‫محضر تسليم ‪.‬‬

‫‪ 8-16‬يتم التعامل مع حفظ وفهرسة التسجيالت الخاصة بهذا اإلجراء طبقا لمتطلبات إجراءات ضبط الوثائق والسجالت و‬
‫ضبط الوثائق ذات المنشأ الخارجـى‪.‬‬

‫‪ -9‬الملفات الداعمة‬
‫‪ ‬الخطة العامة لمشروعات الشركة‬
‫‪ ‬تقرير يومي‬
‫تقرير التقدم األسبوعي‬ ‫‪‬‬

‫تقرير أسبوعي عن الموقع المعزول للمعدات‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬جدول التشييد‬

‫‪ -10‬المخاطر والفرص‬
‫تقوم إدارة اإلنشاااااءات بالتعاون مع المدير التنفيذي وإدارة الجودة البعمل حصاااار لجميع مخاطر العمل المؤثرة على مخرجات‬
‫العمليات وإستالم الدفعات والمستخلصات المالية وتحديد البرنامج الزمنى للمشروع – مدة التعاقد وتعويضات الضرر وغرامات‬
‫التأخير وأيضا تحديد وتوفير المواد والمعدات والعمالة الالزمة ‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 8 of 11‬‬

 ‫‪Issue: 1‬‬
‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫‪ -11‬تحسين العملية‬
‫‪ ‬يتم تحسين العملية عن طريق نتائج المراجعات على العملية وتنفيذ االجراءات التصحيحية في حالة وجود عدم مطابقات‪.‬‬
‫‪ ‬يتم عمل )‪ (benchmarking‬المقارن باالفضل كلما امكن وذلك لتحسين مستوي االداء للعملية مع الجهات المناظرة‬
‫التي تنفذ عمليات مشابهة للحصول علي احسن ممارسات لتنفيذ العملية ‪.‬‬

‫‪ -12‬الموارد المطلوبة‬
‫‪ ‬يتم التأكد من تحديد وتوفير المواد والمعدات والعمالة الالزمة للمشروعات وكذلك المعونة الخارجية من موردى الباطن‬
‫(موارد بشرية – خامات – معدات – أعمال متخصصة‪ ...‬الخ)‬

‫‪ -13‬النقاط الحاكمة و مؤشرات األداء الرئيسية‬

‫‪ ‬نتائج المراجعات الداخلية ‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير تسليم األعمال ‪ :‬التي تتم بين مدير اإلنشاءات من ناحية ومديري المشروعات والمواقع من ناحية‬
‫‪ ‬سجالت متابعة شكاوى العمالء وإستقصاء رأيهم‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 9 of 11‬‬

 Issue: 1
Procedure For Construction Process
Revision: 0
Date: September 2018
CO-P01

‫ سجــــل التعـــديـــالت‬-14

‫التعديل‬ ‫تاريخ التعديل‬ ‫رقم اإلصدار‬

‫ قائمة تــوزيـــع الــوثيقـــــة‬-15

‫اإلدارة‬ ‫المستلم‬ ‫رقم النسخة‬

HSE Department Procedure For Construction Process Page 10 of 11

 Issue: 1
Procedure For Construction Process
Revision: 0
Date: September 2018
CO-P01

HSE Department Procedure For Construction Process Page 11 of 11