UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS

ORGANIZACIÓN DE PROYECTO. UNIDAD I

1. NOMBRE DEL PROYECTO Y LOCALIZACIÓN

1.1 Definición del nombre del proyecto

[Definir el Nombre considerando:

- Naturaleza de la intervención: ¿qué se va a hacer?
- Objeto de la intervención: ¿cuál es el bien o el servicio, o conjunto
de servicios sobre los cuales se va a intervenir?
- Localización: ¿dónde se va a localizar el proyecto?]

| 1.2 Localización del proyecto

[Incluir dirección, y preferiblemente mapas generales, esquemas

o croquis de macro y microlocalización de este, los mapas deben estar
georreferenciados con coordenadas]

1.3 Ámbito del proyecto

Contexto del proyecto

Subproducto: Lista de preguntas iniciales:

[QUÉ – ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué problema se va a resolver?

¿POR QUÉ? – ¿POR QUÉ se quiere hacer?
¿PARA QUE? – ¿Para qué se quiere hacer?
¿A QUIÉNES? ¿A quiénes va dirigido?
¿CUÁNTO? ¿Cuánto se desea hacer?
¿CÓMO? ¿Cómo se va hacer?
¿DÓNDE? ¿Dónde se va hacer?
¿CON QUÉ? ¿Con que recursos se hará?
¿QUIÉNES? ¿Quiénes realizaran el proyecto?]

2. INSTITUCIONALIDAD
2.1 Unidad responsable de formular el proyecto

Aspectos sociales
[Plana de especialistas, perfiles profesionales, roles a desempeñar]
Organizacionales
[Estructura organizativa, misión, visión, imagen de la unidad]
Económicos
[Recursos, tiempo, materiales]

2.2 Caracterización de la organización objeto de estudio

Aspectos sociales
[Población, perfiles, otras variables]
Organizacionales
[Estructura organizativa, misión, visión, imagen de la unidad]

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS

ORGANIZACIÓN DE PROYECTO. UNIDAD I
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Económicos
[Recursos actuales, fondos, oportunidades]
Tecnológicos:
[Recursos disponibles de hardware y software]
Normativos
[Normas, procedimientos]

3. MARCO DE REFERENCIA

3.1 Antecedentes del proyecto (de haberlos)

[- Conocer los antecedentes del proyecto, cómo se origina la idea de

llevarlo a cabo, los intentos anteriores para solucionar el problema y un
recuento cronológico de los principales hitos históricos sobre la
evolución en la prestación de los bienes y/o los servicios

3.2 Compatibilidad del proyecto con lineamientos y planes

[Sustentar la pertinencia del proyecto propuesto demostrando que es
consistente y se enmarca dentro de los lineamientos, los instrumentos
de gestión de la entidad y las normas técnicas, y resuelve de manera
eficiente y eficaz el problema identificado]

4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA, CAUSAS Y EFECTOS

4.1 Los involucrados en el proyecto

[- Identificar todos aquellos que pudieran tener interés o que se pudieran

beneficiar directa e indirectamente (pueden estar en varios niveles, por
ejemplo, local, regional, nacional)
- Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de
participación.
- Identificar su posición, de cooperación o conflicto, frente al proyecto y
entre ellos y diseñar estrategias con relación a dichos conflictos.
- Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser
incorporados en el diseño del proyecto]

4.2 El problema central

[- Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales

de la situación a abordar.
-Establecer el problema central que afecta a la comunidad, aplicando
criterios de prioridad y selectividad.]

4.3 Análisis de las causas

[Anotar las causas del problema central detectado. Esto significa buscar
qué elementos están o podrían estar provocando el problema.]

4.4 Análisis de los efectos

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS

ORGANIZACIÓN DE PROYECTO. UNIDAD I
 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

[Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de esta

forma se analiza y verifica su importancia.]

Una vez que tanto el problema central, como las causas y los efectos están
identificados, se construye el árbol de problemas.

Subproductos: Lista de involucrados, clasificación de involucrados,

posicionamiento de involucrados, Árbol de efectos, árbol de causas, árbol del
problema

5. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

5.1 El objetivo central

[El análisis de los objetivos permite describir la situación futura a la que se

desea llegar una vez se han resuelto los problemas. Consiste en convertir los
estados negativos del árbol de problemas en soluciones, expresadas en forma
de estados positivos.]

5.2 Los medios para alcanzar el objetivo central

5.3 Los fines del proyecto

[Todas las que eran causas en el árbol de problemas se transforman en medios

en el árbol de objetivos, los que eran efectos se transforman en fines y lo que
era el problema central se convierte en el objetivo central o propósito del
proyecto. Todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un
diagrama de objetivos en el que se observa la jerarquía de los medios y de los
fines.]

5.4 Planteamiento de alternativas de solución

[La identificación de acciones es un proceso analítico que permite

operacionalizar los medios. Es decir, en este proceso se definen acciones
concretas tendientes a materializarlos. A partir de los medios que están más
abajo en las raíces del árbol de problemas, se proponen acciones probables
que puedan en términos operativos conseguir el medio]

Factibilidad Técnica, Económica y operacional

Evaluación de necesidades de hardware y software
Hacia la identificación de costos y beneficios

Subproductos: Árbol de objetivos, Árbol de acciones, Estructura analítica del proyecto

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS

ORGANIZACIÓN DE PROYECTO. UNIDAD I