TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE IGUALA

MATERIA: GESTIÓN PROYECTOS DE

SOFTWARE.
TAREA: FASES DE LA GESTIÓN DE UN
PROYECTO EN PMBOK.

PROFESORA: M.D.I.S. SILVIA VALLE BAHENA

ALUMNA:
TATIANA YATZHIRY REYES GARCIA

INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

SEMESTRE: 7º GRUPO: “B” AULA: E-9

Iguala de la independencia Gro. a 2 de septiembre del 2018

Las fases de la gestión de un proyecto.

A la hora de plantear un nuevo proyecto, definir bien sus tiempos y otorgarle de una
estructura adecuada son dos acciones de máxima prioridad para decidir si merece
la pena llevarlo a cabo y, si finalmente se decide realizar, para que resulte exitoso.
La gestión de proyectos se encarga de esta labor y de su pericia dependerá en
buena medida también la productividad de los equipos involucrados.
Aunque puede resultar una tarea dura y a primera vista poco relevante, lo cierto es
que una buena planificación incluye el conocimiento de cómo se hacen las cosas
actualmente y cuál es la mejor manera de llevarlas a cabo.
Así, la planificación permite distinguir buenas y malas prácticas, de tal forma que el
producto final de esta planificación es un documento que analiza y concluye qué
acciones se deben realizar y cuál es la mejor manera de hacerlo para que los
proyectos alcancen un grado óptimo de rendimiento.
En la gestión de proyectos se suele distinguir cuatro fases: la iniciación, la
planificación, la ejecución y el cierre. No obstante, dentro de la fase de ejecución es
común que se incluya una “subfase” que tiene también entidad propia: la de
seguimiento y control. Esto sucede porque son dos fases que se desarrollan de
manera paralela. No obstante, una clasificación de cinco fases, incluyendo el
seguimiento y control, resulta más precisa. Por ello, en este artículo analizaremos
estas cinco fases.
Fase 1: Iniciación o análisis de viabilidad
Esta primera fase tiene como objetivo decidir si es conveniente llevar a cabo el
nuevo proyecto; dicho de otra forma: si la nueva propuesta a va a aportar más
beneficios que esfuerzos y si el resultado final merecerá la pena. En este punto será
necesario analizar el alcance del nuevo proyecto y los riesgos que lleva aparejado,
así como definir su coste económico y los plazos que requerirá.
Fase 2: Planificación o programación
Una vez decidido que el nuevo proyecto es viable, comienza esta labor que
procurará detallar al máximo las tareas y recursos que necesitará. Se trata de un
momento clave, puesto que una planificación errónea puede resultar muy dañina.
Plazos que no se pueden cumplir, costes económicos por encima de lo calculado,
el requerimiento de más personal… son algunos ejemplos de errores aparejados a
una mala planificación.
Fase 3. Ejecución
Es en esta fase donde los equipos involucrados se pondrán a trabajar en las tareas
que se les han encomendado. Si todo va bien, se cumplirán los procesos y plazos
fijados en la fase anterior.
Fase 4. Seguimiento y control
Aunque cronológicamente no es posterior a la ejecución, sino que se desarrolla a
su vez, esta fase tiene entidad propia y merece la pena asignarle un apartado
específico. La fase de seguimiento y control es una de las más importantes, ya que
permitirá identificar y corregir acciones innecesarias o dañinas.
Precisamente, es en esta fase en la que se obtiene la información relativa a cómo
está evolucionando el proyecto en función de lo propuesto en la planificación inicial.
Contempla tareas como la comprobación del cumplimiento de los hitos marcados o
la gestión de incidencias.
De esta forma, permitirá realizar las correcciones oportunas para que, en el caso de
que no se cumpla lo calculado en un primer momento, se tomen las medidas
necesarias para que el trabajo se ajuste a estas directrices.
Fase 5. Evaluación y cierre del proyecto
La fase final de un proyecto tendrá por objetivo constatar que el trabajo realizado se
ha ajustado a lo que se planificó. La reflexión que exige el cierre también servirá
para sacar conclusiones aprender, de tal forma que permitirá sacar a la luz aciertos
y errores. Este conocimiento resultará muy importante para proyectos futuros.
BIBLIOGRAFÍA

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