PODER JUDICIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

INVITACION Y PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATACION DIRECTA Nº 2008CD-000679-PROV

REMODELACION DE LA SECCIÓN DE DELITOS SEXUALES

Señor(es)___________________________________________________________________
Tel:
Fax:

Muy respetuosamente el Poder Judicial; cédula jurídica Nº 2-300-042155-33, a través del

Departamento de Proveeduría; despacho encargado de tramitar el procedimiento de contratación y
de proporcionar o coordinar el suministro de la información adicional necesaria respecto de las
especificaciones, condiciones, términos y documentación relacionada con este proceso, sita en el 3º
piso edificio Anexo B, ubicado diagonal a la esquina noroeste del Edificio de los Tribunales de
Justicia de San José, en Bº González Lahmann, calle 15, avenidas 2 y 6, le invita a participar en la
presente Contratación Directa.

Las propuestas serán recibidas en este Departamento hasta las 15:00 horas del día 06 de
octubre de 2008.

1. Objeto Contractual

Remodelación Sección de Delitos Sexuales

Observaciones:

El proveedor debe retirar el plano correspondiente a esta contratación en el Departamento de

Proveeduría en el Subproceso de Compras Directas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Aspectos Generales:

Será responsabilidad única y exclusiva del contratista mantener y reparar cualquier daño o
desperfecto causados al resto de elementos del edificio: paredes existentes, cielos, pisos, enchapes,
pinturas, instalaciones electromecánicas, etc., existentes en las inmediaciones del área de trabajo, se
entiende también por esto los elementos afectados por los trabajos de demolición: cielos, pisos,
paredes, etc.
El tiempo de ejecución de las obras deberá indicarse claramente en la oferta en días hábiles.
Todo ello a partir del momento de emisión de la Orden de Compra y su entrega por parte de la
Institución.

Generalidades:

1
 El Oferente deberá examinar detalladamente el sitio de las obras, los planos constructivos,
estas especificaciones escritas y las aclaraciones dadas por el Inspector del Poder Judicial encargado,
quedando convenido de mutuo acuerdo con la Institución que la presentación de la oferta, será
considerada en rigor como prueba que el Oferente ha procedido al examen antes referido y que el
mismo está familiarizado con las características, calidad y cantidad de la obra a ejecutar y de los
materiales a proveer.
El monto del contrato original cubre las obras indicadas en planos y especificaciones escritas, a
realizarse en la zona de trabajo marcada en planos.
En caso de duda respecto a la nomenclatura en referencia a lo conocido comúnmente o
respecto a lo especificado en manuales, o respecto a estas especificaciones escritas, los Inspectores
aclararán y decidirán lo requerido.
La institución, por medio de los Inspectores, se reserva el derecho de hacer cualquier alteración
en los planos y especificaciones, siempre que estos no signifiquen aumento en el precio del Contrato.
Si significare aumento en el precio, se acordarán las modificaciones en la obra y costos de común
acuerdo. Se requerirá de una autorización con anterioridad a su realización y por escrito, por parte de
la Institución para autorizar alguna obra extra.

Demolición y restauración de elementos existentes en el área del proyecto:

El Adjudicatario deberá efectuar toda la obra de demolición así como la reparación o

restauración inmediata de las superficies afectadas, tanto en pisos como en paredes, columnas y cielo
rasos, según se indica en planos constructivos, dejando el proyecto debidamente terminado según
planos, especificaciones y aclaraciones del Supervisor de Construcciones.

Paredes de fibrocemento:

Como se indica en planos constructivos se construirán paredes de fibrocemento o Fibrolit doble

forro en láminas completas desde el piso terminado al cielo raso ( se recomienda usar láminas de 1.22
x 2.75 mts. x 8 mm de grosor para paredes internas. Se colocarán sobre una estructura de H.G. del
tipo CJ, CS, U de acuerdo a las recomendaciones del fabricante con piezas verticales a cada 0.61 m y
piezas horizontales a cada 0.61 m.
Las láminas de Fibrolit deben instalarse con una separación en forma vertical de 4 mm. entre
si.
Para la fijación se usarán tornillos autorroscantes de 6 x 25.4 mm con aletas avellanantes a una
distancia mínima de 15 mm. desde las orillas de la lámina y nunca en las esquinas. Serán a ocultar en
el Fibrolit mediante avellanado, enmasillado y lijado hasta lograr una superficie lisa.
El anclaje al piso se hará mediante tornillos AR de 12 x 31.7 mm máximo y spander N° 8 con arandelas
planas.
Deberán acatarse todas las recomendaciones de la casa fabricante ( Ricalit S.A.) para la
instalación de su producto bajo el sistema MURO SECO.
Las paredes de Fibrolit (tipo 1 y 2) deberán de corresponder en su construcción al detalle
indicado en planos.
Se deberá utilizar PEGACEM en los casos cuando dos láminas se juntan para formar una
esquina o el espesor de una pared, de forma que la superficie debe quedar totalmente sellada y lisa ,
sin la posibilidad de que agriete.
No se permitirá uniones de láminas en forma horizontal, para lo cual el contratista deberá colocar
láminas de 2.75 y no la de 2.44 metros de alto, para los casos de las paredes Tipo 1

2
Puertas

Todas las dimensiones de los buques deberán verificarse en obra antes de proceder a la adecuación e
instalación de las puertas existentes a reubicar.
El Adjudicatario será el único responsable por el ajuste e instalación de las puertas en los respectivos
buques. Los traslados y ajustes de las mismas se deberán corregir sin responsabilidad ni costo
adicional para la Institución.

Marcos de puertas y ventanas:

Para las paredes nuevas internas de fibrolit los marcos de seguridad madera se construirán en laurel o
cedro cepillado de primera calidad de 3.18 x 10 cm. excepto donde se indique lo contrario en planos;
serán fijados con tornillos remetidos en la madera u fijados al concreto con espander plásticos, luego
se rellenarán con masilla para madera hasta que las superficies expuestas queden lisas.

Toda la madera será de primera calidad, libre de nudos sueltos, reventaduras y defectos a juicio de los
Inspectores.

Se entiende que todo vano de ventana llevará vidrio aunque no esté indicado en los planos, cuyos
tamaños dependerá del área del vano, por lo que se recomienda los siguientes espesores de vidrios
según las dimensiones de la ventana :

Vidrio de 1.6mm en áreas hasta de 0.60 x 0.70m

Vidrio de 3.5mm en áreas hasta de 0.70 x 1..20m
Vidrio de 3.9mm en áreas hasta de 1.00 x 1.50m
Vidrio de 6.5mm en áreas mayores
En todo caso deberán seguirse las instrucciones y se deberán emplear los espesores recomendados por
el fabricante.

Cerrajería:

Las puertas se reubicarán reutilizando la cerrajería existente.

Rodapiés:

El contratista deberá colocar los rodapiés indicados en el detalle correspondiente, el acabado será a
escoger de acuerdo con lo existente en el sitio, siguiendo las mismas dimensiones y forma.
Se exigirá la colocación de piezas completas siempre que sea posible, reduciendo las juntas a un
mínimo y localizándolas en las esquinas, contra marcos de puertas, etc.

Pintura:

Generalidades:

Salvo indicación escrita contraria todas las superficies de paredes, cielos, rodapiés, marcos, puertas y
ventanas, aleros, techos, elementos de hierro galvanizado, todas las piezas de madera, muebles,
elementos de fibrocemento, elementos de hierro como: rejas, portones, puertas tapas, etc. deberán

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dejarse con un acabado final el cual debe ser: homogéneo, continuo, textura lisa o homogénea según
característica de la superficie, cubrimiento total y de primera calidad, colores definidos y constantes en
cada distinta superficie a cubrir, cuyo cubrimiento no debe ser menor a tres manos o más hasta
garantizar totalmente lo indicado en este punto y satisfacer las exigencias de la misma y la mano de
obra especializada en la aplicación de pinturas y afines.

Todas las pinturas, primarios, diluyentes e impermeabilizantes, deben tener la aprobación de los
Inspectores, y deben ser de primera calidad, de una marca reconocida en el mercado. Tanto las
pinturas para interiores como las empleadas para exteriores deben ser especiales para cada fin.

Se emplearán las marcas y tipos aprobados por los Inspectores.

El Adjudicatario debe garantizar por escrito toda la pintura por un período de dos años a partir de la
fecha de entrega de la obra, obligándose a pintar de nuevo cuantas veces sea necesario las superficies
que sufran un deterioro mayor que el normal en el plazo antes estipulado, a criterio de los Inspectores.
El Adjudicatario está en la obligación de presentar las pruebas que se solicite de la clase de pintura que
piensa utilizar, tanto para la aprobación como para la selección de colores.

Paredes nuevas en de Fibrolit :

Salvo indicación contraria, todas las superficies se pintarán con dos o más manos de pintura hasta que
la superficie quede completamente homogénea. La pintura a utilizar será Micronizada Satinada de la
calidad Sur o similar calidad.

Todas las pinturas, primarios, diluyentes e impermeabilizantes, deben tener la aprobación de los
Inspectores y deben ser de primera calidad, de una marca reconocida en el mercado. Tanto las
pinturas para interiores como las empleadas para exteriores deben ser especiales para cada fin.
Todas las superficies que se van a pintar deberán limpiarse y prepararse adecuadamente incluyendo
enmasillado con masilla plástica aprobada por los Inspectores, para cubrir junturas entre el repello y
los marcos, etc. Las superficies que no queden adecuadamente cubiertas con las manos que se
estipulan como mínimo, serán nuevamente pintadas por cuenta del Adjudicatario hasta que queden
satisfactoriamente terminadas, con un acabado parejo y liso, sin rayas de brocha, manchas ni tonos
distintos.

Cielos existentes de fibra mineral

Se deberá tomar en cuenta que se deberán restaurar aquellas superficies que queden expuestas una
vez realizadas las labores de demolición.

Limpieza del sitio

El Contratista deberá botar los materiales de desecho, por su cuenta y riesgo con la debida
autorización del Inspector, para determinar si existen materiales que la Institución pueda reutilizar por
la Sección de Mantenimiento.

El Adjudicatario deberá dejar la zona en que ha trabajado completamente libre de desechos.

Asimismo, deberá hacer una limpieza total del edificio y sus alrededores, antes de entregarlo.

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Especificaciones Eléctricas

Se deberán reubicar las lámparas y apagadores indicados en el detalle correspondiente,

independizándolos de los circuitos existentes, lo anterior se deberá realizar respetando el reglamento y
disposiciones del Código Eléctrico Nacional vigente.

2. Condiciones generales

Para la contratación que promueve el Poder Judicial, los oferentes que participen deben observar y
ajustarse en lo pertinente a las siguientes condiciones generales.

3. Del Oferente

3.1 Será oferente la persona física o jurídica que presente oferta, actuando directamente, o
por medio de un representante autorizado.

4. De la Oferta y su Presentación

4.1 La oferta debe presentarse firmada por el oferente o en caso de persona jurídica, por la
persona legalmente autorizada para hacerlo. En este último supuesto deberá aportarse
certificación de personería jurídica o del poder respectivo, fecha de vigencia de la
representación, indicando además, el domicilio de la sociedad, su plazo social y el nombre
y apellidos de los integrantes de la Junta Directiva de la sociedad, todo con vista en el
Registro Público (Registro Mercantil)."

Toda la documentación relativa a la oferta o cotización, deberá ser entregada en sobre

cerrado en la Recepción del Departamento de Proveeduría sita en el 3º piso edificio Anexo B,
ubicado diagonal a la esquina noroeste del Edificio de los Tribunales de Justicia de San José,
en Bº González Lahmann, calle 15, avenidas 2 y 6, antes de la hora y fecha señaladas para
el vencimiento de recepción de ofertas, consignando la leyenda siguiente:

Señores
Poder Judicial
Departamento de Proveeduría Judicial
Contratación Directa N° 2008CD-000527-PROV
REMODELACIÓN DEL BAÑO UBICADO EN EL DESPACHO DE LA MAGISTRADA
CARMEN MARÍA ESCOTO
Vence a las 14:30 horas del día 25 de julio de 2008
Nombre del oferente participante

4.2 Se debe indicar el nombre y apellidos del oferente o de la persona que en representación
suscribe la oferta, número de cédula de identidad o residencia, teléfono, fax y la dirección
exacta.

4.3 Se debe presentar junto con la oferta original una copia de la oferta, para efectos de
mantener en el expediente, una copia de la misma, mientras las originales son enviadas a

5
 recomendación, y así estar a disposición del público en general que este interesado en
dicho proceso.

4.4 Forman parte de la oferta el original, así como todos los documentos aportados.

Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las
siguientes declaraciones y certificaciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la
gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público.

Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta.

a) Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos

nacionales.
b) Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal
de prohibición a la que se refiere el artículo 22 y 22 bis de la Ley de
Contratación Administrativa.
c) Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las
obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social
(en adelante CCSS), o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por
ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. En todo caso la
Administración podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento de
las obligaciones obrero patronales.

Para los efectos de esta disposición, el día señalado en el pliego de condiciones para la
apertura de las ofertas, el Departamento de Proveeduría recurrirá a la información
suministrada por la Caja Costarricense de Seguro Social, en el sistema de consulta de
morosidad patronal para la verificación del cumplimiento del artículo 74 de la Ley
Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social. Por lo tanto, aquellos interesados en
participar en el concurso que aún aparecen morosos en dicho sistema y que arreglaron esa
situación antes de la hora y fecha de apertura señalada, deberán presentar junto con su
oferta original o copia certificada de los documentos que así lo demuestren.

En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como

patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le
solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las
autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

De acuerdo con la normativa expuesta en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y

el 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, es obligación de toda persona
física o jurídica estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, por lo
tanto, para participar en todo procedimiento de contratación administrativa deben aportar la
respectiva certificación de que están al día en el pago de las obligaciones con la CCSS ya sea
bajo su condición de patronos o trabajadores independientes.”

6
4.5 Todo oferente deberá presentar copia de la cédula jurídica de la empresa. En
caso de no presentar la documentación solicitada se considerará la que consta
en nuestro Registro de Proveedores.

4.6 En acatamiento a lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión No. 91-05

celebrada el 17-11-2005 se dispuso la obligación de solicitar al proveedor toda
la información que facilite la exacta y pronta ubicación, por lo tanto sin
excepción , todos los proveedores deben indicar la siguiente información:

 Nombre completo del oferente

 Número de cédula jurídica o cédula física
 Número de teléfono
 Número de fax
 Dirección de correo electrónico
 Página en internet
 Número de teléfono celular del contacto
 Dirección exacta de la empresa

4.7 La oferta podrá cotizarse en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas
monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación,
utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de
Costa Rica, vigente al momento de apertura.

4.8 La oferta debe hacerse con indicación de precios unitarios y totales firmes. Las
cotizaciones podrán hacerse en la moneda que las regulaciones monetarias vigentes
permitan. Los precios cotizados deberán presentarse en números y letras coincidentes.
En caso de divergencia, prevalecerá aquella suma indicada en letras.

4.9 Todos los precios cotizados deberán ser firmes y definitivos, libres de toda variación y no
se admitirán modificaciones por ningún motivo, una vez efectuada la recepción de las
ofertas. No quedarán sujetos a confirmación de la casa vendedora, fabricante,
exportadora o distribuidora.

4.10 La oferta no deberá comprender impuestos ya que por principio de inmunidad fiscal, el
Poder Judicial está exento del pago de los impuestos de ventas y consumo,
para contrataciones locales.

4.11 Se deberá indicar para todos los casos el plazo de entrega, de no ser así se entenderá
como un día hábil o sea entrega inmediata, después de recibido el pedido ya sea vía
fax o en forma personal (lo que ocurra primero).

4.12 Cuando la entrega de la mercadería se deba realizar en las Bodegas en San Joaquín de
Flores o Almacén de la Proveeduría en San José, se deberá coordinar la cita para la
recepción de la misma con dos días de antelación con el señor Weslly Barrientos al 295-
3205 o 3619.

4.13 El plazo de entrega para la ejecución del objeto contractual debe indicarse
claramente en la oferta.

7
4.14 En caso de que la oferta requiera exoneración de tributos de nacionalización, así deberá
indicarse, aclarando además si para este trámite se optará por la modalidad de "Levante de
Garantía" (Aforo Provisional). El oferente deberá indicar un único plazo de entrega el
cual se verá suspendido al momento en que el adjudicatario haga la entrega de los
documentos para la exoneración, y seguirá contando a partir del día siguiente hábil en que
la Administración entregue al contratista la nota de exoneración debidamente aprobada por
el Ministerio de Hacienda. En caso de que se recurra al Levante con Garantía, el plazo se
reactivará cuando se entregue a la casa comercial adjudicada la boleta que entrega el
Ministerio de Hacienda, cuando se presenta a trámite ante esa cartera la fórmula
denominada “Solicitud y autorización de exención concreta de tributos de importación”.
Debido a que el trámite de exoneraciones es competencia exclusiva de la Administración,
dicha boleta la devolverá el proveedor al Departamento de Proveeduría en el término de
ocho días hábiles a partir del día en que la Administración se la entregue para el trámite
correspondiente. En todo caso se aclara que el plazo de entrega propuesto no deberá
contemplar el tiempo que demanda la Administración en llevar a cabo estos trámites.

Según pronunciamiento No. 356-83 del 20 de octubre de 1983, emitido por la Procuraduría
General de la República, el Poder Judicial está exento del pago de impuestos, por lo que no
deben incluirse. Para el caso en que se coticen mercancías libres de todo tributo de
nacionalización, el Poder Judicial gestionará y suministrará únicamente la exoneración de
impuestos respectiva, previa recepción oportuna de los documentos de embarque; sean:
factura de la firma proveedora y conocimiento de embarque, acompañados de solicitud
formal que precise la información básica siguiente:

Aduana de desalmacenaje,
Cantidad de bultos y su peso bruto en kilos,
Nombre o número de vapor, avión o vehículo según corresponda,
Valor Total en Aduana o CIF Incoterms 2000 (según sea el caso)
País de procedencia,
Consignatario, y Remitente.

4.15 El plazo de vigencia de la oferta será de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de
la fecha de vencimiento para su recepción.

A falta de indicación expresa en la oferta del término de su vigencia, se entenderá que la

misma, por su sola presentación, se mantendrá vigente por el plazo mínimo aquí exigido,
conforme con lo dispuesto por el artículo 67 del Reglamento General de la Contratación
Administrativa.

4.16 El acto de adjudicación o el que declara desierto o infructuoso el concurso, se emitirá

dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas, una
vez que se hayan cumplido los actos de procedimiento que al efecto señala el
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa

4.17 Para mayor claridad de las propuestas, es conveniente que la información o respuestas al
cartel por parte del oferente, se formule en el mismo orden de numeración de clausulado
de este pliego.

8
 4.18 Sistema Internacional de Unidades de Medida; basado en el sistema métrico decimal, es
de uso obligatorio en la oferta.

4.19 El oferente está obligado a detallar en forma clara y precisa los extremos a que se obliga
con su oferta.

4.20 No se admitirán ofertas que establezcan pago anticipado.

4.21 Conforme a lo establecido en el artículo 11 del Reglamento General de Contratación

Administrativa el horario para consulta de expediente y fotocopias será de lunes a viernes
de la 13:00 p.m. hasta las 16:00 p.m.

5. Requisitos para el trámite de compras al exterior que deben observar los

adjudicatarios y sus representantes:

5.1 Si el oferente concurre a través de apoderado o de representante de casas extranjeras, así

deberá hacerlo constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la
casa comercial o persona que propone y la del representante a través de quien lo hace.
En toda oferta proveniente del extranjero, la capacidad de actuar deberá acreditarse
mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente
consularizados.

5.2 En caso de proveedores u oferentes extranjeros que cuenten con número de

contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de
Hacienda, deberán indicarlo en la oferta a efectos de disponer oportunamente de ese dato
para el registro de información en el Sistema Integrado de Actividad Contractual (SIAC) de
la Contraloría General de la República, en caso de que resulte adjudicatario.

5.3 Al representante en Costa Rica de la firma extranjera adjudicataria se le entregará una

fotocopia del pedido, para la confección de la orden de pedido confirmado a su
representada. La Proveeduría Judicial con base en el original de esa orden de pedido
gestionará el depósito de los recursos presupuestarios correspondientes para el trámite de
pago.

5.4 El Poder Judicial cubrirá los gastos y comisiones bancarias fijadas por el respectivo banco
situado en Costa Rica (emisor, negociador), para el medio de pago escogido: transferencia
al exterior, cobranza, giros al exterior o carta de crédito.

El oferente correrá con los gastos y comisiones bancarias que establezca el banco
correspondiente en el exterior, así como con aquellos que se originen en las enmiendas que
se soliciten al Poder Judicial y en las discrepancias atribuibles al proponente o a su
representante.

Los precios deben ser firmes y definitivos. No se aceptarán propuestas F.O.B: aunque
señalen los gastos al final de la propuesta; como tampoco se aceptarán propuestas que
detallan fletes ó gastos aproximados.

9
 Los precios de la oferta deben contemplar por cada objeto cotizado, el costo de la
mercancía, su seguro y flete hasta el lugar de entrega propuesto, ya que así se posibilitan
eventuales adjudicaciones parciales.

Los precios de la oferta deben contemplar por cada objeto cotizado, el costo de la
mercancía, su seguro y flete hasta el lugar de entrega propuesto (precios CIF
Incoterms 2000), ya que así se posibilitan eventuales adjudicaciones parciales.

5.5 Instrucciones para la importación de mercancías:

5.5.1 Es requisito indispensable anotar en los documentos de embarque todos los detalles
expresados en la orden de pedido, y al lado de la línea adjudicada, la respectiva partida
arancelaria.

5.5.2 Forma de pago: detallar el valor total de la compra, indicando la modalidad de pago
según las alternativas siguientes:

a) Cobranza: la cual indicará que deberá hacerse a través del Banco de Costa Rica. En los
casos en que se requiera realizar un previo a la mercancía antes de efectuar el pago,
éste deberá ser cubierto por el adjudicatario.

b) Transferencia al exterior: para la cual deberá remitir los documentos de embarque

originales (factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, guía aérea,
guía terrestre, etc.), consignados a nombre de “Corte Suprema de Justicia - Poder
Judicial”, o en su lugar el endoso correspondiente, con el detalle del flete prepagado por
el adjudicatario que se entiende comprometido a contratarlo y pagarlo, o en su defecto
consignados a nombre del representante en Costa Rica cuando así corresponda.

c) Carta de crédito: para lo cual deberá indicarse que será por medio del Banco de Costa
Rica. En los casos en que se requiera realizar un previo a la mercancía antes de efectuar
el pago, éste deberá ser cubierto por el adjudicatario, se aceptará únicamente para
montos mayores a los $10.000,00 (diez mil dólares U.S.).

d) Giros Internacionales: el cual deberá indicarse que se debe hacer por medio del Banco
de Costa Rica.

5.5.3 Seguro: debe de contemplarlo en la oferta.

5.5.4 Plazo de entrega: debe ser exacto, de conformidad con la oferta.

5.6 De acuerdo con la oferta, debe indicarse el puerto de arribo y la Aduana final de
desalmacenaje, aún en caso de que existiera un redestino. Asimismo, indicar el medio de
transporte.

En cuanto al porteador (transportista), deberá especificarse el nombre del mismo, y su

representante en Costa Rica.

5.7 Documentos de embarque: Los documentos deben venir consignados; a nombre de: “Corte
Suprema de Justicia - Poder Judicial”, salvo en los casos de carta de crédito, en cuyo caso el
consignatario será el Banco de Costa Rica, estos documentos son:

10
 a) Factura comercial original de la firma proveedora, a seis tantos ( dos2 originales y
cuatro copias), debiendo contener la siguiente información: nombre y domicilio del
vendedor; nombre y domicilio del destinatario de las mercancías; descripción de las
mercancías objeto de la transacción, con especificación de su clase, cantidad, precio
unitario y total, indicando que la mercancía es nueva; tipo de embalaje, las marcas,
números, clases y total de bultos; término comercial de contratación; desglose de las
cantidades por concepto de fletes; lugar y fecha de expedición. Además, la factura
comercial debe venir redactada en idioma español y debidamente firmada.

b) Conocimiento de embarque en original y tres copias, debiendo hacer mención al menos

nombre o número del vehículo; nombre del porteador y del consignatario; puertos de
embarque y destino; naturaleza, cantidad y peso bruto de los bultos, descripción
genérica de su contenido, números y marcas; flete contratado y prepagado; número de
identificación del conocimiento de embarque; lugar y fecha de emisión y firma del
porteador.

c) Lista de empaque.

Copia de estos documentos deberán ser enviados a la Proveeduría Judicial vía courier ó
vía fax N° (506)221-89-83, a efecto de poder tramitar la exención de impuestos con
anticipación.

En caso de transporte aéreo o terrestre y forma de pago cobranza o transferencia al

exterior, enviarlos máximo el día hábil siguiente en que se produce el embarque.

En caso de transporte marítimo y forma de pago cobranza o transferencia al exterior,

deberán remitirse máximo a los dos días hábiles siguientes en que se produjo el
embarque.

Aquellos casos en que la forma de pago sea carta de crédito, y cualquiera que sea el
medio de transporte, los documentos serán requeridos en la forma y plazos que se
establezcan en la apertura de la carta de crédito.

6. Entrega del objeto contractual:

El lugar de entrega será en el sexto piso del edificio de la Corte Suprema de Justicia,
Despacho de la Magistrado Carmen María Escoto. Previa coordinación con dicho
Despacho.

7. Garantía de fábrica:

Se debe indicar el periodo de garantía sobre todos los componentes del bien a adquirir,
salvo indicación en caso contrario.

8. Verificación del ajuste de la contratación:

8.1 Las inspecciones por parte del Poder Judicial, en relación con la supervisión del servicio,
será efectuadas por el personal a cargo, la cual dará la aprobación o reprobación de los
pagos respectivos.

11
 8.2 Al Área de Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría le corresponde
verificar la correcta ejecución del objeto contractual, para lo cual se hará auxiliar del
departamento técnico competente, la cual cuenta con el personal técnico necesario para
llevar a cabo y hacerse responsables de lo relacionado con la ejecución del contrato.

8.3 En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento y/o conductas como las
tipificadas por la Ley de Contratación Administrativa, sus reformas, y su Reglamento
General, se expondrán a la aplicación de las sanciones respectivas. El Subproceso de
Ejecución y Verificación Contractual del Departamento de Proveeduría, llevará a cabo los
procesos para la resolución del contrato si así procediera, aplicación de multas, de
cláusulas penales, apercibimientos, inhabilitaciones, ejecución de la garantía de
cumplimiento, rebajo de facturas pendiente de pago por sanciones pecuniarias
pendientes de cobro e incluso gestionar el reclamo de daños y perjuicios, según
corresponda. El monto de la sanción deberá ser cobrado directamente del adjudicatario y
en caso de negativa del contratista para cancelarlo podrá se retenido de las facturas
pendientes de pago.

9. De la evaluación

9.1 La adjudicación del presente concurso recaerá sobre la oferta de menor precio, siempre
y cuando presente un estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y
generales definidas en este pliego de condiciones; caso contrario será descalificada.

9.2 En caso de empates en los precios, se resolverá el desempate de acuerdo con las siguientes
reglas:

a. Tendrá primacía la oferta que proponga una mayor garantía.

b. En caso de persistir el empate se tendrá como ganadora la oferta que presente un menor
plazo de entrega.

c. Como último criterio de desempate, se recurrirá a efectuar un sorteo en el Departamento

de Proveeduría, en presencia de quienes quieran asistir, previa convocatoria. En este
último supuesto, se procederá a imprimir en una hoja la palabra “Ganador”. Luego ésta
impresión de la palabra “Ganador” se recortará y seguidamente se recortarán al mismo
tamaño del primer recorte, trozos en blanco de la misma hoja, depositándose todos en
una bolsa. Finalmente, entre los representantes que acudan a la convocatoria, y en
ausencia de éstos completándose su número con personal del Departamento de
Proveeduría, un representante de cada empresa sacará de la bolsa un trozo de papel,
resultando adjudicatario aquel que saque el trozo de papel con la palabra “Ganador”.

9.3 La base comparativa de los precios de las ofertas estará definida en colones
costarricenses de acuerdo con el tipo de cambio de venta de las monedas extranjeras
(referencia del Banco Central de Costa Rica vigente al momento de la apertura de las
ofertas).

10. OTRAS CONDICIONES:

12
10.1 El pago será procedente una vez que se opere la recepción definitiva y satisfactoria.

10.2 El pago será procedente una vez que opere la recepción definitiva y satisfactoria, este
se hará en colones costarricenses y en acatamiento a la circular N° 184-2005 emitida por
el Consejo Superior y de conformidad con el artículo 10 de la Ley N° 8131 del 16 de
octubre de 2001, Ley de la Administración Financiera de la Republica y Presupuestos
Públicos, que establece a favor de las instituciones públicas la libertad de fijar los medios
de pago a utilizar, se advierte que el Poder Judicial realizará los pagos bajo la modalidad
de Transferencia Electrónica en cualquier cuenta que tenga un domicilio financiero
registrado en el Banco Central de Costa Rica, dado que la plataforma de pagos que se
utiliza es el Sistema Interbancario de Pagos Electrónicos (SINPE) de dicha entidad
reguladora. No obstante, las cuentas del Banco de Costa Rica, el pago se acreditará el
mismo día en que el Departamento Financiero Contable del Poder Judicial ejecute el
trámite que corresponda, en tanto, que las cuentas correspondientes a otras entidades
bancarias se acreditarán el día siguiente.

En aquellos casos en que el pago por transferencia se vaya a tramitar por primera vez, se debe
retirar la formula de autorización en el Departamento Financiero Contable para acreditar los
pagos bajo esta modalidad y adjuntar la certificación de cuenta que emite la entidad financiera.

Dicha transferencia bancaria se ejecutará una vez realizada la respectiva entrega del objeto
contractual a entera satisfacción del Poder Judicial. Para tales efectos, el adjudicatario debe
presentar en un lapso no mayor de cinco días hábiles a partir de ese evento la facturación
respectiva (factura comercial timbrada) junto con el pedido original (antigua orden de
compra), con el visto bueno del usuario o con una copia del Acta de Recibo de Bienes y
Servicios que el Subproceso de Almacén remite al Departamento Financiero Contable, para el
trámite de pago, el cual se hará efectivo en un plazo no mayor a 30 días naturales. En el
caso de pagos en moneda extranjera, el Departamento Financiero Contable cancelará la
factura con base en el tipo de cambio de referencia de venta del Banco Central de Costa
Rica, correspondiente al día en que presenta la factura, dentro del término concedido para
su presentación, el cual en ningún caso será superior al estipulado en el pedido.

Cuando por la naturaleza de la oferta el contratista gestione el reconocimiento de diferencial

cambiario ante el Departamento de Proveeduría, se tomará para el cálculo del pago, el tipo
de cambio de referencia de venta utilizado en el “Pedido”, y el tipo de cambio de referencia
de venta correspondiente a la fecha en que se recibió el bien dentro del plazo de entrega
pactado, cuando incumpla el plazo de entrega el cálculo se hará a la expiración del mismo.
Un segundo cálculo se hará tomando el tipo de cambio de referencia de venta de la fecha de
presentación correcta de las facturas ante el Departamento Financiero Contable y el tipo de
cambio de referencia de venta de la fecha efectiva de pago, entendida esta última como la
fecha de la transferencia bancaria. El tipo de cambio de referencia a utilizar, será el de
venta del Banco Central de Costa Rica para la moneda extranjera. En relación con el tiempo
de más que transcurra entre el plazo que se concede y la fecha real en que el proveedor
presente a trámite de cobro la factura no generará cargo alguno para la administración, por
lo tanto, en estos casos, el segundo cálculo se realizará tomando el tipo de cambio de
referencia del quinto día en que el proveedor debe presentar la facturación para el trámite
de pago correspondiente y el tipo de cambio vigente al día que corresponda después de
adicionar la cantidad de días que demoró el trámite de transferencia ante el Departamento
Financiero Contable.

13
 10.3 Cuando la adjudicación se emita en moneda extranjera, el Pedido se confeccionará y
cancelará al tipo de cambio de venta de referencia del B.C.C.R. del día de emisión del
mismo. No obstante, el adjudicatario tiene derecho a que se le reconozca el diferencial
cambiario desde la fecha de emisión del pedido a la fecha efectiva de pago (fecha en la que
el Departamento Financiero Contable efectúa la transferencia bancaria), para lo cual deberá
presentar ante el Departamento de Proveeduría la gestión correspondiente. Igualmente,
en caso de que el tipo de cambio muestre una disminución entre el vigente a la fecha de
emisión del pedido y el de la fecha efectiva de pago, el proveedor depositará la diferencia
dentro de tercer día en la cuenta 20192-8 del Departamento Financiero Contable, lo que
deberá acreditar mediante presentación del respectivo comprobante, ante dicho
Departamento, el cual en caso de omisión, gestionará el correspondiente proceso de cobro
administrativo. Para el cálculo del diferencial cambiario aplicará el mecanismo se describe
en la cláusula siguiente.

10.4 Para todos los efectos, el tipo de cambio a utilizar, será el tipo de venta de cambio de
referencia del Banco Central de Costa Rica para la moneda extranjera, de conformidad
con el artículo 9 del Reglamento para las Operaciones Cambiarias de Contado, publicado
en el Diario Oficial La Gaceta N°179 del 19 de Septiembre de 2006.

10.5 De conformidad con lo dispuesto por la Ley del Impuesto sobre la Renta, en el pago a
realizar a quienes resulten adjudicatarios, se les retendrá el porcentaje correspondiente
por ese concepto.

10.6 Cuando se trate de remodelaciones, será deber del contratista comunicar por escrito a la
Unidad de Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría, la fecha en la que los
trabajos están concluidos y listos para la inspección correspondiente con el propósito de
que sea esa la Unidad la que coordine la recepción de obras.

10.7 "Cuando se trate de cualquier tipo de remodelación el oferente deberá aportar dentro de
las especificaciones técnicas o en forma anexa el detalle del presupuesto, completándolo
de acuerdo a las variables descritas o aportadas por el Departamento de Servicios
Generales, de forma tal que este permita realizar un examen exhaustivo del precio
cotizado con base en el presupuesto preestablecido para el proyecto y el detalle aportado
por cada oferente, con el fin de establecer si se considera ruinoso o excesivo, en caso de
que se presentara alguno de estas dos situaciones, se procederá a realizar la prevención
al oferente para que se proceda a "abrir un renglón" del presupuesto de la oferta, o que
en su defecto se manifieste sobre la presunción de precio ruinoso o excesivo, para hacer
un análisis de algún rubro en particular o la indagatoria pertinente conforme lo estipulado
en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa en sus artículos 26 y 30."

DESGLOSE DE PRESUPUESTO
REMODELACION DE LA SECCIÓN DE DELITOS SEXUALES

1-Demoliciones-----------------------------------------------------------------------------¢
2-Paredes y puertas----------------------------------------------------------------------¢
3-Sistema eléctrico-----------------------------------------------------------------------¢

TOTAL COSTOS DIRECTOS ¢_____________

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Administración de la obra______________________________________¢
Utilidad del contratista________________________________________ ¢
Imprevistos_________________________________________________¢

COSTO TOTAL DEL PROYECTO ¢______________

10.8 Cuando se trate de cualquier tipo de remodelación el oferente desde las actas para la
recepción provisional, deberá notificar al Sub Proceso de Verificación y Ejecución
Contractual del Departamento de Proveeduría una vez que se hayan realizado las
reparaciones o correcciones necesarias para el recibido definitivo de la obra.

10.9 Cuando se trate de remodelaciones o contratos de obra, se advierte que toda acción que
implique una modificación a los términos contractuales, sean estos requerimientos o
condiciones específicas e independientemente de donde proceda, de previo a su
ejecución deberán contar, no solo con el criterio técnico de la Unidad de Arquitectura e
Ingeniería del Departamento de Servicios Generales, sino también con la aprobación
administrativa correspondiente, la cual deberá ser canalizada por quien la origine,
necesariamente y de manera exclusiva, ante el Departamento de Proveeduría. De no
cumplirse con lo aquí dispuesto, la Administración no podrá asumir las consecuencias de
lo que ello conlleve.”

10.10 Plazo de entrega ofertado: El plazo de entrega ofrecido por el proveedor iniciará su
contabilización a partir de la correspondiente notificación, sea vía telefónica, por fax o con
la entrega personal del pedido (Orden de Compra) (lo que ocurra primero); En caso de
que la comunicación se haya realizado por alguno de los medios electrónicos indicados,
una vez recibida esta notificación el Proveedor deberá presentarse al Departamento de
Proveeduría para retirar el pedido original con el propósito de iniciar el trámite de pago
correspondiente.

10.11 En el caso de contrataciones de obra la contabilización del plazo de entrega iniciará 5 días
naturales después de haberse notificado por los medios antes mencionados el pedido,
con el fin de que el proveedor adjudicado prepare los materiales y todo lo concerniente
para el inicio de la obra.

10.12 Una vez realizada la entrega definitiva del objeto contractual a entera satisfacción del
Poder Judicial, el adjudicatario debe presentar a partir de ese evento la facturación
respectiva (factura comercial timbrada) ante la Unidad, Sub Unidad Administrativa o
Administración correspondiente, la cual si procede, la visará, adjuntará el acta de recibo
conforme preparada por el Departamento de Servicios Generales y remitirá a trámite de
pago ante el Departamento Financiero Contable.

10.13 El Poder Judicial se reserva la facultad de adjudicar menores o mayores cantidades

respecto a las indicadas en el cartel.

10.14 Si la oferta ganadora del concurso presenta un precio menor al monto presupuestado, la
Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes o servicios si la necesidad
así lo justifica.

15
 10.15 DAÑOS, PERJUICIOS Y SEGURIDAD SOCIAL

El contratista deberá indemnizar al Poder Judicial los daños y perjuicios que él directamente
cause a los bienes de éste, y además, cuando tales daños y perjuicios hayan sido
provocados por sus empleados, representantes, agentes, el subcontratista y otras personas
que brinden el servicio que se está contratando.

El contratista deberá efectuar el pago oportunamente de las cuotas patronales de la Caja

Costarricense de Seguro Social, así como las del Instituto Nacional de Aprendizaje, del
Instituto Mixto de Ayuda Social y del Banco Popular.

De conformidad con la Directriz No. 34, publicada en la Gaceta No. 39 del 25 de febrero del
2002, será deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con las
obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de
incumplimiento del contrato.

El contratista actuará como patrono en relación con todo el personal que intervenga en el
proceso de esta contratación. Entre ese personal y el Poder Judicial no existirá ninguna
relación laboral.

El contratista tomará todas las precauciones necesarias para la seguridad de sus empleados
en el trabajo. Cumplirá todas las leyes y reglamentos de seguridad y previsión sociales.

El contratista deberá cubrir las indemnizaciones que se originen en riesgos de trabajo.

10.16 Se advierte a los posibles adjudicatarios, que en la ejecución del contrato, si por razones
debidamente justificadas se hiciera imposible la entrega en el tiempo ofertado, así deberá
hacerlo saber al Subproceso de Verificación y Ejecución Contractual del Departamento de
Proveeduría Judicial, solicitando la prórroga respectiva antes de que venza el plazo
prometido, conforme lo establece el artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa. La recepción del objeto de la contratación se llevará a cabo de manera
pura y simple o bajo protesta, por parte del Departamento de Servicio Generales,
según el contratista haya ejecutado el contrato a entera satisfacción o no. Para estos
efectos dicha oficina, emitirá la respectiva acta de recibido y la remitirá al Subproceso de
Verificación y Ejecución Contractual. El acta de recibo y revisión de los bienes,
construcciones, remodelaciones o servicios adquiridos, según corresponda, se ajustará en
lo pertinente a las estipulaciones de los artículos 151, 194 y 195 del Reglamento a la Ley
de Contratación Administrativa.

Para mayor información dirigirse a la Proveeduría Judicial, Sección de Contratación Administrativa.

Teléfono 2295-3621, 2295-3296, 2295-38-70, Fax 2221-8983, E-mail aesquiveles@poder-
judicial.go.cr

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Karla Gutiérrez Vindas
Analista, Subproceso de Compras Directas

San José, 29 de setiembre de 2008

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