DERECHO NOTARIAL IV

BIENVENIDA
A partir de este semestre, y en el décimo ciclo de la carrera de Abogado y
Notario, se comenzará con el estudio del INSTRUMENTO PÚBLICO, desde el
punto de vista de la ESCRITURA PÚBLICA, por lo que para comprender el
mismo será necesario compartir algunas definiciones muy puntuales de lo que
se debe de entender por escritura pública, sus elementos, su estructura, clases,
forma de redacción, como un medio importante para hacer plasmar en un
contrato la declaración de voluntad de los otorgantes. Toda escritura pública
sirve para darle forma a los contratos, si analizamos el artículo 1574 del código
civil, encontramos " Que toda persona puede contratarse y obligarse por...b)
escritura pública, que con la misma se cumple dos cosas muy importantes: a)
dejar plasmada y darle forma a la declaración de voluntad; b) y conferirle
certeza al Negocio Jurídico, que se convierte en un contrato. Por lo que se
tratará de explicar en forma breve y práctica la redacción de la escritura
pública, aplicada a los distintos contratos que se regulan especialmente en el
Código Civil.

DEFINICIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA.

En el Código de Notariado no encontramos una definición de lo que se debe entender por

escritura pública, el mismo solo nos remite al Instrumento Público, y sus requisitos, pero
hasta ahí. por lo que para Definir la Escritura Pública, el autor: José Isaí López Santizo en
su obra titulada " Nulidad y Anulabilidad de la Escritura Pública y del Negocio Jurídico"
agrega que "Escritura Pública o Instrumento Público es el documento autorizado por
Notario en el protocolo a su cargo, el cual prueba hechos, solemniza y da forma a actos o
negocios jurídicos, asegurando la eficacia de sus efectos Jurídicos"

El citado autor agrega que de conformidad con el Código de Notariado, por escritura debe
de entenderse como el documento que facciona el Notario en el protocolo a su cargo y que
contiene una declaración de voluntad o un negocio jurídico, en este último sentido se debe
de entender todos aquellos contratos que regula el Decreto Ley 106.

CLASIFICACIÓN DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS

Jiménez Arnau, citado por el mismo autor, clasifica las escrituras públicas de la siguiente
forma:

SEGÚN LA NATURALEZA DE LA RELACIÓN JURÍDICA INTER VIVOS

Este tipo de escritura pública se da cuando los comparecientes están vivos y sus efectos
jurídicos surten efectos entre vivos. Ejemplo la Escritura de Donación Mortis Causa.

POR LOS COMPARECIENTES

Esa clasificación se establece atendiendo al número de otorgantes que puedan comparecer

en la escritura pública y para el efecto se clasifican asi:

Unilateral se da esta clase de escritura cuando en la misma comparece una sola persona.
Bilateral Es aquella donde comparecen dos otorgantes a manifestar una declaración de
voluntad.

POR LA INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS

Esta clasificación centra su atención en la prestación, para lo cual se clasifica de la siguiente

manera:

A título oneroso En este tipo de escritura pública existe una contraprestación entre los
otorgantes como ejemplo de está clase de escritura pública podemos mencionar la
compraventa.

A título gratuito Dentro de esta clase de escritura pública . lo caracteristico de la misma

es que no existe una contraprestación, ejemplo una donación.

POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD

Dentro de esta clase de escritura públicas, se debe de poner énfasis en el sentido de si el

negocio jurídico que se documenta se encuentra contemplado en el Código Civil, por lo que
se pueden clasificar las siguientes:

Nominadas Son todas aquellas escritura públicas que toman su nombre de los contratos
que aparecen regulados en el Código Civil, dentro de los contratos ejemplo, compraventa,
arrendamiento, mandato.

Inominadas Son aquellas que no se encuentran con un nombre especifico en el Código

Civil, pero siempre que no sean contrarias al orden público, ni tengan un objeto ilicito.

POR LAS MODALIDADES DE LA OBLIGACIÓN

Actos puros Dentro de esta clase no existe condición alguna, ejemplo la donación pura y
simple.

Actos condicionales Se da cuando existe alguna condición para la resolución del

contrato .

POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO

Con unidad de acto Este tipo de escritura pública se da cuando en un mismo acto se dal
acto documentado. ejemplo compraventa. Pues en el mismo acto vende, compra, y firman,
otro ejemplo el testamento.

Otorgamiento sucesivo Se da cuando los tres actos mencionados en la esritura de unidad

de acto se dan en forma dispersa no en un mismo acto sino que más bien podróa decirse que
es sucesivo, es decir no se formaliza en un solo acto, ejemplo una donación unilateral, en la
cual el beneficiado tendría que aceptar la donación en una escritura posterior.

POR SU FINALIDAD

Principales Son aquellas escrituras que se perfeccionan en un mismo acto e

independientes de cualquier otra escritura para tener validez. ejemplo la compraventa.
De ratificación Este tipo de escritura pública sirve para ratificar un acto realizado con
anterioridad.

CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS EN GUATEMALA

En Guatemala las escrituras públicas que utilizan son aceptadas por la doctrina siendo estas.

Principales

Complementarias

Canceladas

Principales Son aquellas que se perfecciona en un mismo acto e independientes de

cualquier otra escritura para tener validez, ejemplo. compraventa, arrendamiento, mutuo
con hipoteca.

Complementarias Son también conocidas como ACCESORIAS, y vienen a complementar

una escritura anterior que por alguna circunstancia no se perfeccionó dentro de estas
tenemos: aclaración, ampliación, rectificación, modificación.

Canceladas Son aquellas escrituras públicas que nunca nacen, a la vida jurídica, pero que
sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Puede ser cancelada por
diversas razones, mala impresión, arrepentimiento de los otorgantes.

"Tomado del libro: " Nulidad y Anulabilidad de la Escritura Pública y del

Negocio Jurídico" Autor: Joel Isaí López Santizo.
07 Agos 2018

DERECHO NOTARIAL IV
Guillermo Cabanellas, en su diccionario refiere que en doctrina se reconocen las siguientes
partes.

a.- Comparecencia

b.- Exposición

c.- Estipulación

d.- Otorgamiento

E.- Autorización

En la actualidad y en nuestro medio la estructura básica de una escritura pública es la

siguiente:

a.- Introducción

b.- Cuerpo
c.- Conclusión

Estos tres elementos continuán siendo los tradicionales, sin embargo tales elementos
básicos se subdividen en otras partes más producto de la influencia del sistema cientifico
jurídico asi:

ESTRUCTURA ACTUAL DE UNA ESCRITURA PÚBLICA EN GUATEMALA

1.- Introducción 1.1 Encabezamiento

1.2 Comparecencia

2 Cuerpo 2.1 Antecedentes

2.2 Estipulaciones
2.3 Aceptación

3.- Conclusión 3.1 Otorgamiento

3.2 Autorización

ANALISIS DE CADA UNO DE SUS ELEMENTOS

.- INTRODUCCIÓN DE LA ESCRITURA

La introducción equivale a lo que en doctrina se denomina comparecencia en sentido

amplio. La introducción se puede dividir en dos partes:

a.- El encabezamiento
b.- La comparecencia.

la comparecencia sirve para determinar: a) el número , lugar y fecha del instrumento, b) el

fedatario y su competencia jurisdiccional (Notario Público).
c) Los otorgantes, así en su designación individual como en las caracterisiticas que los hacen
jurídicamente capaces del otorgamiento, según el acto jurídico de que se trate.

Encabezamiento, en esta parte de la introudcción se procede a establecer algunos elementos

que son propios de la escritura que en forma específica se redacta, los que sirven para
identificarla. en otras palabras, se aportan los elementos necesarios para individualizar la
escritura y que sirven para distinguirla de las otras que obran en el protocolo.

En el encabezamiento se deben de consiar los siguientes aspectos:

a.- Número de orden de la escritura

b.- Lugar y fecha

c.- Hora, en caso de que se trate de una escritura que contiene un testamento, o bien una
donación por causa de muerte.

d.- Las palabras ANTE MI

e.- Nombre del Notario que autoriza el instrumento a cuyo cargo se encuentra la hoja, u
hojas, de papel de prtocolo en donde se redacta el instrumento.

f.- La palabra NOTARIO , con lo cual acredtia sdu calidad de profesional y fedatario quien
facciona el documento.

EJEMPLO

NÚMERO DOCE (12) En la ciudad de San Marcos, del departamento de San Marcos. el
ocho de agosto del dos mil dieciocho ANTE MI: ANTONIO BARRIOS BARRIOS,
NOTARIO...

COMPARECENCIA

EN esta parte de la introducción se debe de cumplir con proceder a la identificación de las

personas que participan, desde sus respectivas posiciones, dentro del Instrumento. así debe
de incluirse cuales son los nombres y apellidos de las personas que comparecen e
intervienen, su edad, profesión, ocupación u oficio, domicilio ( es decir el departamento)
estado civil (casado-soltero) y la nacionalidad.

EJEMPLO

NUMERO DOCE (12) En la ciudad de San Marcos, del departamento de San Marcos. el
ocho de agosto del dos mil ocho ANTE MI: MARCO ANTONIO BARRIOS
BARRIOS, NOTARIO. comparece por una parte: JUAN JOSÉ DE LEÓN PÉREZ,
quien dice ser de, sesenta años, casado, carpintero, guatemalteco, con domicilio en el
departamento de San Marcos; y por la otra parte: MARÍA ELENA GONZÁLEZ
JUÁREZ, quien dice ser de; veinte años, soltera, estudiante, guatemalteca, con domicilio
en el departamento de San Marcos.. ( tambié se pueden identificar en forma simultanea, o
como lo considere conveniente el notario....CONTINUARÁ..." " Tomado del libro. " El
Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca, del autor: José
Antonio Gracias González. Los ejemplos son del titular del curso.

08 Agos 2018
DERECHO NOTARIAL IV
Cuando el Notario es requerido para autorizar un instrumento público, puede ocurrir que al
momento de la comparecencia algunos de los otorgantes comparecen ejerciendo derechos
de terceros, para ello es preciso que se acredite la calidad con que comparece, siendo las
formas más conocidas de comparecencia:, el mandato con representación ya sea este
general, especial, o general con cláusula especial, cuando se trate de la enajenación de bienes
inmuebles; pero en otras ocasiones la acreditiación se puede hacer por medio de acta
notarial, cuando se trata del nombramiento de un gerente general, presidente, o cualquier
otro representante de personas colectivas; o también ocurre que comparece una persona sin
acreditación únicamente para adquirir derechos como ocurre con el Gestor Simple de
Negocios, por lo que cuando ocurre algo parecido o similiar el Notario tiene que ser muy
cuidadoso al momento de identificar a los comparecientes, y sobre todo verificar que las
acreditaciones correspondientes cuentan con la razón respectiva puesta por el Registrador
designado, es preciso hacer mención del artículo 1129 del Código Civil que señala "Que en
ningún tribunal ni oficina pública se admitirán escrituras ni documentos sujetos a
inscripción que no hubieren sido razonados por el Registrador" por lo que sin la
correspondiente razón cualquier acreditación carece de valor, Exceptuandose la exigencia
de la acreditación cuando el acto de comparecencia es por medio de GESTOR SIMPLE DE
NEGOCIOS, pero la intervensión de este únicamente se concretará a recibir derechos que le
corresponderían a terceras personas.

EJEMPLO DE COMO EL NOTARIO CUMPLE CON ESTA EXIGENCIA.

NUMERO DOCE (12) En la ciudad de San Marcos, del departamento de San Marcos, el ocho
de agosto del dos mil dieciocho. ANTE MI: MARCO ANTONIO BARRIOS BARRIOS
NOTARIO, comparece por una parte el señor: LUIS ARTURO DE LEÓN LÓPEZ, y por la
otra: MARIO FERNANDO POLANCO DÍAZ, quienes dicen ser de, cuarenta, cincuenta años,
soltero, casado, guatemaltecos, Perito Contador, Bachiller en Ciencias y Letras, con
domicilio ambos en el departamento de San Marcos. DOY FE: a) que se identifican con el
documento personal de identificación que portan y llevan el código único de identificación,
Dos mil trece cuarenta mil diez mil doscientos uno (2013 40,010 1201) y Dos mil doce veinte
mil mil doscientos uno (2012 20,000 1201) ambos extendidos por el Registro Nacional de
las Personas, de la República de Guatemala, b) de que el señor: LUIS ARTURO DE
LEÓN LÓPEZ, comparece en su calidad de mandatario general con
representación del señor: MARCO PABLO BARRIOS DE LEÓN, calidad que
acredita con el primer testimonio de la escritura pública número cinco
de fecha uno de febrero del dos mil dieciocho, autorizada por el Notario. Luis
Miguel Rodas López, debidamente inscrito en el Registro Electrónico de
Poderes de la Corte Suprema de Justicia, con el número, cinco mil tres, de fecha
seis de marzo del dos mil dieciocho, calidad que de conformidad con la ley y a
mi juicio es suficiente para la comparecencia en el presente acto; c) Que el
señor: MARIO FERNANDO POLANCO DÍAZ, comparece en su calidad de
GESTOR SIMPLE DE NEGOCIOS DEL SEÑOR: JUAN ARTURO RODAS PÉREZ;
d) De que ambos me aseguran encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, y por este acto vienen a celebrar CONTRATO DE....

(Lo resaltado con negrilla es la forma en que el notario debe de hacer constar
la comparecencia de aquellas personas que no actuan por si mismo, sino que
actuan en representación de terceras personas)
09 Agos 2018