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ANÁLISIS DE RIESGOS PARA LA

EJECUCIÓN DE TRABAJOS EN
ECOPETROL S.A
GHS-I-014
OBJETIVO

Establecer las directrices y actividades que se deben seguir para la


realización de un análisis de riesgos para la ejecución de actividades
contempladas en el manual de control de trabajo en Ecopetrol S.A.
GHS-M-004.
GENERALIDADES

 Todo trabajo que sea controlado a través del libro de minuta, según los criterios
indicados en el Manual de Control de Trabajo (GHS-M-004), debe contar con un
análisis de riesgos verbal tomando como guía el análisis de riesgo publicado
por el jefe del área. El Ejecutor informa al Emisor qué se va hacer, cómo lo va
hacer y qué peligros, riesgos y controles se tendrán en cuenta para su
ejecución.

 Todo trabajo que sea autorizado a través de procedimiento o de un permiso de


trabajo unificado en frio, caliente o eléctrico, según los criterios definidos en el
manual de control de trabajo, debe contar con el respectivo análisis de riesgo
escrito en el formato GHS-F-126.

 Siempre que se vaya a iniciar un trabajo, se deben resolver las siguientes


preguntas en el área, ¿Qué pasa sí? ¿Cómo lo controlo? ¿Es suficiente? ¿Hay
interferencias con otros trabajos? ¿Identifiqué todos los peligros, los riesgos y
los controles: ¿miré arriba, abajo, a la derecha, a la izquierda, adelante y atrás?
ANÁLISIS DE RIESGOS
 El formato de análisis de riesgos GHS-F-126, está compuesto por dos dimensiones:

FACTORES
HUMANOS SEGURIDAD
EN PLANTA/ÁREA/
ENTORNO

SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A
REALIZAR

 El jefe del área debe publicar y establecer el periodo de actualización de la dimensión


A en el formato de análisis de riesgos en cada una de sus áreas de responsabilidad, y
de ser procedente, algunas premisas de la dimensión B. Este formato será utilizado
por el Emisor y el Ejecutor para hacer los análisis de riesgos de los trabajos
planeados, pero es necesario identificar peligros y riesgos específicos en el área.
FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS GHS-F-126
FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS PARA LA EJECUCIÓN DE UN TRABAJO
GESTIÓN HSE
VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y AMBIENTAL
Elaborado Versión:
GHS-F-126
31/08/2016 1

Consulte el instructivo análisis de riesgos para la ejecución de trabajos GHS-I-014. Deberá adicionar los peligros y riesgos específicos del sitio exacto del trabajo, para lo cual se debe preguntar: ¿Qué pasa sí? ¿Cómo lo controlo? ¿Es suficiente? ¿Hay
interferencias con otros trabajos? ¿Identifique peligros y riesgos: mire arriba, abajo, a la derecha, a la izquierda, adelante y atrás?

PLANTA Y/O LUGAR : PERIODO DE ACTUALIZACIÓN:


VALORACIÓN DE RIESGOS
EQUIPO (S) O SISTEMA OBJETO DEL TRABAJO : (Consecuencias: P, E, A, C o R x H ( P5XC)
Probabilidad)
TRABAJO A REALIZAR : DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA:

HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS: Elaboración dd/mm/aaaa


ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP
Desde dd/mm/aaaa
REQUERIDOS:
CONTACTOS DE EMERGENCIA: Hasta dd/mm/aaaa
OBSERVACIÓN
(Cuando el Emisor y/o Ejecutor requiera
LUGAR / PLANTA / ENTORNO/PERIFÉRICOS No: PELIGRO RIESGO CONTROLES REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS SI/NO CARGO RESPONSABLE
plasmar alguna observación especifica del
control)

ESCRIBA A MANO ALZADA LOS 3 PRINCIPALES PELIGROS, RIESGOS, CONTROLES Y RESPONSABLE DE CADA CONTROL DEL ÁREA ESPECIFICA DONDE VA A EJECUTAR LA ACTIVIDAD

A OBSERVACIÓN
(Cuando el Emisor y/o Ejecutor requiera
LUGAR / PLANTA / ENTORNO/PERIFÉRICOS No: PELIGRO RIESGO CONTROLES REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS SI/NO
plasmar alguna observación especifica del
control)

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO O LA ACTIVIDAD A


OBSERVACIÓN
EJECUTAR
CONTROLES REQUERIDOS ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE (Cuando el Emisor y/o Ejecutor requiera
ESCRIBA A MANO ALZADA LOS 3 PRINCIPALES No: PELIGRO RIESGO SI/NO CARGO RESPONSABLE
LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD plasmar alguna observación especifica del
PELIGROS, RIESGOS, CONTROLES Y RESPONSABLE
control)
DE CADA CONTROL

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FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS GHS-F-126

TRABAJADORES QUE ELABORAN EL ANÁLISIS DE RIESGOS:


Declaro haber participado activamente en la identificación de los peligros, los riesgos y en la definición de las medidas de control que se implementarán antes, durante y después del trabajo que se va a realizar, para garantizar que el personal ejecutor
en todo momento pueda realizar la actividad en condiciones seguras.
Nombre Registro o Cédula Cargo Firma

FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL ANÁLISIS DE RIESGOS


Declaro haber leído y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarán antes, durante y después del trabajo a realizar. Doy ejemplo demostrando mi liderazgo en seguridad; he creado y asegurado un
ambiente y unas condiciones dentro de la planta/lugar, que motivan al personal a trabajar con disciplina y seguridad siguiendo rigurosamente los procedimientos y estándares establecidos.
Nombre Registro o Cédula Cargo Firma

EJECUTORES QUE PARTICIPAN EN EL TRABAJO:


Declaro haber leído y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarán antes y durante el trabajo que vamos a realizar, para garantizar un trabajo Seguro. Mi compromiso es: En todo momento
comprobaré mi propia seguridad y la de mis compañeros de trabajo. Informaré oportunamente sobre cualquier situación de peligro y respetaré siempre, con disciplina los procedimientos y estándares establecidos.

Nombre Registro o Cédula Cargo Firma

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VIGENCIA DE UN ANALISIS DE RIESGOS

El tiempo de vigencia de un Análisis de


Riesgos puede ser igual al tiempo
planeado para realizar el trabajo,
siempre y cuando se realice en el formato
vigente y publicado por el jefe del área.

El tiempo de vigencia de un análisis de


riesgos puede ser igual o mayor al del
permiso de trabajo que acompaña. Sin
embargo, en todos los turnos antes de
iniciar la ejecución del trabajo el Ejecutor
debe revisar que todos los peligros y
riesgos estén identificados, y los
controles sean efectivos. El Ejecutor debe
notificar al Emisor los nuevos peligros,
riesgos y controles que se identifiquen.
ANÁLISIS DE RIESGOS
El desarrollo de un análisis de riesgos específico para la realización de un trabajo
comprende las siguientes etapas:

 ETAPA 1. Analizar el trabajo que va a ser ejecutado.

 ETAPA 2. Disponer del procedimiento o instructivo


de trabajo

 ETAPA 3. Diligenciar el formato de análisis de


riesgos del trabajo a ejecutar

 ETAPA 4. Aprobar el análisis de riesgos.

 ETAPA 5. Leer y comprender el análisis de riesgos y


el procedimiento o instructivo de trabajo por parte
del equipo ejecutor

 ETAPA 6. Aplicación y seguimiento de controles


ETAPA 1. Analizar el trabajo que va a ser ejecutado

El equipo (mínimo Emisor y Ejecutor) que elabora el análisis de riesgos debe:

 Determinar el alcance y objetivo del trabajo. El alcance del trabajo debe incluir las
actividades a ser realizadas, el lugar, las personas y competencias requeridas. Las
herramientas y los equipos necesarios, las actividades que se desarrollarán de
forma simultánea.

 Visitar el sitio del trabajo e identificar peligros y riesgos específicos.

 Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecución del trabajo.


Consultar el (los) procedimiento(s) o instructivo(s) que detallan el trabajo, en caso
que no existan, estos documentos debe ser elaborados.

 Consultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en trabajos similares,


para asegurar la inclusión de los controles recomendados en las mismas.
¿RIESGO O PELIGRO?

Peligro: Es una fuente, elemento, condición o


situación que tiene el potencial de causar
daño a las personas (lesión o enfermedad), la
economía, el ambiente o la imagen, como por
ejemplo: gasolina, energía eléctrica, altura,
etc.

Riesgo: Es un concepto que surge de la


exposición a un peligro. Sin exposición al
peligro no hay riesgo.

Valorar el Riesgo (utilizando la guía GHS-G-


35): Es un valor que resulta del producto de la
probabilidad de que un evento específico
indeseado ocurra, por la gravedad o
severidad de las consecuencias del mismo.

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MATRIZ DE VALORACIÓN DE RIESGOS
FORMATO MATRIZ VALORACIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN HSE
VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y AMBIENTAL
CODIGO ELABORADO
VERSIÓN 1
GHS-F-118 26/05/2016
Cualquier informacion para aplicación de este formato consultar la Guía GHS-G-035
Sucede varias Sucede varias
veces al año en veces al año en
la Empresa. el
Ha ocurrido en la Ha ocurrido en la
No ha ocurrido Departamento*.
CONSECUENCIAS Empresa o en la Empresa en los
en la industria De probable
industria últimos 10 años
ocurrencia en un Puede ocurrir en
lapso entre 1 y 5 el transcurso del
años año

CATEGORÍAS G PROBABILIDAD
R
A
V
ECONÓMICA E
PERSONAS AMBIENTAL CLIENTES REPUTACIÓN A B C D E
(USD$) D
A
D
Una o Más
Fatalidades de trabajadores Pérdida de
Mayor a
ó Mayor participación Internacional 5 M M H H VH
10 Millones
o incapacidades en el mercado
permanentes a personal de
Incapacidad Permanente Pérdida de
Mayor a 1 Nacional y con
(Total o Parcial) de clientes de
Millon y Menor rechazo de un
trabajadores ó Incapacidad Importante mercado 4 L M M H H
o Igual a grupo de
temporal de personal de la sensible o
10 Millones interés
comunidad prioritario
Incapacidad Temporal
Mayor a Desabastecimi
(Mayor o Igual a 1 Día) de Nacional y sin
100,000 y ento
trabajadores y rechazo de un
Menor o Igual Localizada y/o 3 N L M M H
hospitalización en centros grupo de
a Pérdida de
asistenciales de personal de interés
1 Millon C lientes
la comunidad
Lesión Menor (Sin Mayor a
Incapacidad) en 10,000 y
Quejas y/o Nacional y baja
trabajadores ó Primeros Menor o Igual Menor 2 N N L M M
Reclamos importancia
auxilios, sin hospitalización a
a personal de la comunidad 1 00.000
Incumplimiento
Lesión Leve de trabajadores Menor a de Local y baja
Leve 1 N N N L L
(Primeros Auxilios) 10.000 Especificacione importancia
s solucionado

Sin Lesión Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna 0 N N N N N

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ETAPA 2. Disponer del procedimiento o instructivo de
trabajo
Para que un trabajo se desarrolle de forma correcta y segura el Ejecutor debe contar
con un procedimiento o instructivo de trabajo que cumplan con los siguientes
requisitos:

 Disponibilidad: El Ejecutor debe tener disponible el procedimiento o instructivo de


trabajo en el sitio donde se desarrolla las actividades.
 Calidad: Debe ser elaborado y estar aprobado por un funcionario autorizado de la
empresa ejecutora. Debe tener como mínimo la siguiente información: descripción
del paso a paso, los peligros, los riesgos, los controles y los responsables de estos.
 Comunicación: El procedimiento o instructivo de trabajo debe ser comunicado y
comprendido por todos los ejecutores involucrados en la ejecución del mismo.
 Cumplimiento: El Ejecutor o supervisor o líder del equipo debe garantizar el
cumplimiento de lo establecido en el procedimiento o instructivo de trabajo.

El Ejecutor y el Emisor deben revisar y acordar el procedimiento o instructivo a seguir


para la ejecución del trabajo.
ETAPA 3. Diligenciar el formato GHS-F-126 de análisis de riesgos del
trabajo especifico a ejecutar
 Diligenciar el encabezado del formato de análisis de riesgos

 Diligenciar la dimensión A del formato con la declaración (SI o NO) si el peligro,


riesgo o control establecido aplica para la ejecución del trabajo. Si el Emisor y
Ejecutor lo consideran, pueden dejar registrados solo los peligros, riesgos y
controles que aplican declarados con un SI.

 Diligenciar la dimensión B del análisis de riesgos, con los 3 peligros, riesgos y


controles principales o críticos de la actividad a mano, con bolígrafo y con letra
legible y adicionalmente, registrar el nombre y/o código del procedimiento (s) que
aplica, en la primera columna de la dimensión B.

 Analice en el área si hay peligros adicionales, en caso que se detecten peligros


nuevos, incluirlos en los campos en blanco del formato.

 Consignar los datos de los integrantes del equipo que elabora y aprueba el
Análisis de Riesgos en las casillas del formato.
ETAPA 4. Aprobar el análisis de riesgos
Valoración RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN
RAM ELABORACION (Guía matriz de valoración de riesgos GHS-G-035)
Equipo designado por el Gerente
VH* Vicepresidente o Gerente General
respectivo con memorando escrito
H Jefe Departamento, coordinador o funcionario delegado por él
M Supervisor del área
Emisor y Ejecutor
L Emisor
N Emisor
*Antes de aceptar el trabajo asegure que los controles implementados hayan disminuido el riesgo, contemple todas las
alternativas que puedan disminuir el riesgo.
RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN
TIPO DE TRABAJO CRÍTICO
VRP VIT VDP OTRAS ÁREAS
Entrada a espacio confinado con Jefe de
Gerente Gerente Gerente
atmósfera inerte o tóxica Departamento
Coordinador o
Conexión con HOT-TAP en líneas, Jefe de Jefe de
Profesional de Jefe de Departamento
equipos y tanques Departamento Departamento
Mantenimiento
Coordinador o
Apertura de líneas de tea viva o gases Jefe de Jefe de
Profesional de Jefe de Departamento
tóxicos Departamento Departamento
Mantenimiento
Trabajos con tensión a contacto y a Autoridad técnica eléctrica
distancia en redes eléctrica aéreas de No aplica No aplica en trabajos con tensión No aplica
distribución de media tensión (línea viva) nombrado por el Gerente

Se toma como válido el mayor nivel jerárquico de los dos tablas para hacer la aprobación del
Análisis de Riesgos

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ETAPA 5. Leer y comprender el análisis de riesgos y el procedimiento o
instructivo de trabajo por parte del equipo ejecutor

 La lectura y comprensión del contenido del análisis de riesgos y del procedimiento o


instructivo de trabajo es responsabilidad del Ejecutor de la actividad, quien debe
asegurarse de que todos los trabajadores que ejecutarán el trabajo entiendan los
peligros, riesgos y controles consignados en el análisis de riesgos y en el
procedimiento o instructivo de trabajo y se comprometan a cumplir los controles
que les corresponda. Este compromiso se debe realizar antes del inicio de la jornada
diaria de trabajo.

 El Ejecutor de la actividad debe asegurar que todos los trabajadores que


participarán directamente en la ejecución de la actividad diligencien a mano, con
bolígrafo y con letra legible la última sección del formato del análisis de riesgos
“ejecutores que participan en el trabajo”
ETAPA 6. Aplicación y seguimiento de controles.

 El Ejecutor debe verificar diariamente que los controles definidos, se encuentren


implementados; si no se están cumpliendo plenamente debe suspender el trabajo y
hacer la gestión para la instalación del control o controles inexistentes o
incompletos.

 Durante la ejecución del trabajo valide constantemente los peligros y riesgos


específicos del sitio exacto del trabajo, para lo cual se debe preguntar: ¿Qué pasa sí?
¿Cómo lo controlo? ¿Es suficiente? ¿Hay interferencias con otros trabajos?
¿Identifique peligros y riesgos: mire arriba, abajo, a la derecha, a la izquierda,
adelante y atrás?; Si detecta la necesidad de incluir nuevos peligros, riesgos y
controles adicionales a los originalmente previstos, el trabajo debe ser suspendido
temporalmente y el Emisor se debe reunir con el Ejecutor para hacer las adiciones,
siempre y cuando no entren en conflicto con lo inicialmente establecido.
TALLER

Paso 1. Cada grupo analiza la situación


dada en cada caso y fija las premisas
para la ejecución del trabajo, es decir,
condiciones del entorno y
procedimientos a seguir.

Paso 2. A partir de la labor y las


condiciones fijadas, el equipo de
trabajo debe identificar los
peligros, valorar riesgos e
identificar los controles requeridos
para ejecución segura del trabajo

Paso 3. Compartir en plenaria los


resultados, juego de roles

Seleccione los casos para cada grupo


( se pueden tomar los casos específicos de cada empresa)
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ROLES Y RESPONSABILIDADES

a. Gerentes

b. Jefes de Departamento y Coordinador

c. Supervisores

d. Emisor

e. Ejecutor
SEGUIMIENTO Y CONTROL

Cada dependencia de Ecopetrol S.A.


debe establecer un programa formal
de inspecciones y evaluaciones HSE
de periodicidad anual. El formato a
utilizar en las inspecciones internas
es la lista de verificación manual de
control de trabajo y análisis de
riesgos GHS-F-127.
Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser
reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.

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