3-FUNGSI UTAMA BIASA - Peng Sumber Manusia - Docx Update

FUNGSI UTAMA BIASA
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PROSES KERJA
Dan
CARTA ALIRAN KERJA
SENARAI AKTIVITI
1. Melaksanakan Proses Pelantikan Bagi Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP) Dan Anggota Kumpulan Pelaksana
2. Melaksanakan Proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Dan Anggota Kumpulan
Pelaksana
3. Melaksanakan Proses Pemberian Taraf Berpencen Bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Dan Anggota Kumpulan Pelaksana
4. Melaksanakan Proses Pelanjutan Tempoh Percubaan Bagi Pegawai
5. Melaksanakan Proses Pelepasan Jawatan Dengan Izin Bagi Pegawai
6. Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan Bagi Urusan

Pertukaran
7. Melaksanakan proses merekod Elaun BISP, Elaun Pakaian Panas,
kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal, Elaun, kemudahan
dan bayaran keranan menghadiri istiadat pengurniaan, tuntutan elaun
kerana berpindah rumah, Bayaran Insentif Tugas Kewangan, Elaun
Perumahan Wilayah dan Elaun Gangguan, Kelulusan Pinjaman
Perumahan, Kelulusan Pinjaman Komputer, Keputusan Peperiksaan
Perkhidmatan dan Sijil bagi Kursus/seminar perkhidmatan
8. Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Ubat, Alat Dan
Rawatan
9. Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Rawatan
Kecemasan
10. Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Pembedahan
10. Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Rawatan
Hemodialisis Dan Suntikan Erythropoietin
11. Pelepasan Jawatan (Berdasarkan tugas-tugas yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
12. Perletakan Jawatan (Berdasarkan Tugas-Tugas Yang
Disenaraikan Dalam Ruangan Tugas & Tanggungjawab)
13. Memproses Urusan Permohonan Penanggungan Kerja
14. Urusan Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan
257
Sokongan Di Jabatan Dan Sekolah Menengah Harian Bukan
PTJ
15. Urusan Cuti Tanpa Gaji (Persendirian) bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah dan
Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan dan Sekolah
Menengah Harian Bukan PTJ
16. Urusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah dan
Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan dan Sekolah
Menengah Harian
17. Urusan Cuti Separuh Gaji (Menjaga Ahli Keluarga Sakit) Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma /
Siswazah Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan Dan
Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
18. Urusan Cuti Bersalin Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan
Sokongan Di Jabatan Dan Sekolah Menengah Harian Bukan
PTJ
19. Urusan Cuti Bersalin Kali Ke Enam Bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah Dan
Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatandan Sekolah
Menengah Harian Bukan PTJ
20. Urusan Cuti Sakit Berpanjangan Melebihi 90 Hari Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma /
Siswazah Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan Dan
Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
21. Urusan Cuti Sakit Barah / Kusta / Tibi Bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan
Sokongan Di Jabatandan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
22. Urusan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah dan Anggota Kumpulan
Sokongan Di Jabatandan Sekolah Menengah Harian
23. Kumpul Dan Semak Senarai Bakal Pesara Dalam Tempoh 3 Tahun
24. Menyemak/Menandatangani Borang CP.22
25. Semak/Tandatangan Kew.8 Pesara Wajib / Pilihan / Meninggal Dunia
/ Bersara Sebab Kesihatan Dan Jawatan Kumpulan
26. Terima / Semak Dan Proses Permohonan Masuk Ke Jawatan
258
Kumpulan Daripada Pengetua / Guru Besar
27. Terima / Semak / Tandatangan Dan Rekod Kew. 8 Dan BRP
Bagi PPP Dan Pegawai Pelaksana Dalam Jawatan Kumpulan
28. Terima / Semak Dan Proses Permohonan Bagi PPP Dan Pegawai
Pelaksana Yang Berada Dalam Jawatan Kumpulan Lebih 2 tahun
29. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan perjawatan bagi
jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22 (Kup) di bawah
Jabatan Pendidikan Melaka
30. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan perjawatan
bagi jawatan Juruteknik Komputer Gred FT17 di bawah
bagi jawatan Pembantu Tadbir (Kew) Gred W17/22 (Kup) di
bawah Jabatan Pendidikan Melaka
bagi jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17/22
(KUP) di bawah Jabatan Pendidikan Melaka
bagi jawatan Pembantu Makmal C22 di bawah Jabatan
Pendidikan Melaka
34. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK) Pembantu Tadbir Rendah di
35. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan pengambilan
jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17 di bawah
36. Menyediakan maklumat perjawatan ke Kementerian Pendidikan
Malaysia
11. Melaksanakan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan dan Fail

Peribadi Bagi Semua Urusan Perkhidmatan bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana.
12. Melaksanakan Proses dan Merekod Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang, Pergerakan Gaji Tahunan, Kenaikan Pangkat,
Penetapan Matagaji, Elaun Memangku, Bantuan Sara Hidup, Elaun
259
Tanggungjawab, Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Elaun Keraian,
Imbuhan Tetap Perumahan dan Keluar Masuk Kuarters Kerajaan.
13. Melaksanakan Proses Merekod Bayaran Insentif Mengajar Kanak-
kanak Cacat, Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal, Elaun BISP,
Elaun Motosikal, Elaun Basikal, Elaun Warden, Elaun
Tanggungjawab Pemandu, Bayaran Insentif Tugas Kewangan,
Bayaran Insentif Tugas Stor, Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan
Murid, Elaun Pakaian Panas, Kemudahan Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal, Bayaran Pakaian Istiadat Pengurniaan Pingat,
Tuntutan Elaun Kerana Berpindah Rumah, Tuntutan Perpindahan
bagi Kes Pertukaran, Bayaran Insentif Tugas Kewangan, Bayaran
Insentif Wilayah, Elaun Perumahan Wilayah dan Elaun Gangguan,
Kelulusan Pinjaman Perumahan, Kelulusan Pinjaman Komputer,
Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan dan Sijil bagi Kursus/seminar
perkhidmatan
14. Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Ubat, Alat Dan
Rawatan, Rawatan Kecemasan, Pembedahan, Rawatan
Hemodialisis dan Suntikan Erythropoietin
15. Melaksanakan Proses Pelepasan Jawatan dan Perletakan Jawatan
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)
16. Memproses Urusan Permohonan Penanggungan Kerja
17. Melaksanakan Proses Permohonan Kebenaran Keluar Negara atas
Urusan Rasmi dan Urusan Persendirian
18. Urusan Cuti Haji, Cuti Tanpa Gaji atas Urusan Persendirian, Cuti
Tanpa Gaji Mengikut Pasangan, Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa
Rekod, Cuti Bersalin, Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan, Cuti Rehat
dan Cuti Rehat Khas, Pengumpulan Cuti Rehat Bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di
Jabatan Dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ.
19. Melaksanakan Proses Permohonan Persaraan Wajib, Persaraan
Pilihan, Persaraan Atas Sebab Perubatan dan Pencen Terbitan
Pegawai Yang Meninggal Dunia.
20. Melaksanakan Proses Permohonan Masuk dan Keluar Daripada
Jawatan Kumpulan.
21. Melaksanakan Permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan dan
Mengurusetiakan Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Sakit Mental
260
22. Melaksanakan Proses Penamatan Perkhidmatan dan Dasar Pemisah
bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah
23. Menguruskan Penempatan dan Pertukaran Anggota Kumpulan
Pelaksana di bawah Jabatan Pendidikan Melaka
24. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan pengambilan jawatan
Pekerja Sambilan Harian Jawatan Pembantu Guru di Bawah NBOS,
Pembantu Tadbir dan Pembantu Pengurusan Murid Gred N19 di
25. Menyediakan ABM Perjawatan bagi Jabatan Pendidikan Melaka ke
Kementerian Pendidikan Malaysia
37. Memproses Pengisian Jawatan Naik Pangkat Guru Sekolah

Menengah dan Rendah
38. Urus Setia Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan
Pendidikan Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pendidikan
Melaka
39. Mengurus Kes Tatatertib Biasa (Am)
40. Mengurus Kes Tatatertib Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat
Dikesan
41. Mengurus Kes Jenayah/ Dalam Prosiding Mahkamah
42. Mengurus Tindakan Mengenakan Surcaj
43. Mengurus Rayuan Tatatertib Pegawai
44. Mengurus Kes Perintah Tahanan Pengawasan KediamanTerhad,
Buang Negeri Atau Kes Berkaitan Dengannya
45. Mengurus Perisytiharan Harta Pegawai
46. Mengurus Permohonan Pekerjaan Luar Pegawai Jabatan Pendidikan
Melaka
47. Mengurus Permohonan Mengambil Bahagian Dalam Aktiviti Politik
48. Mengurus Permohonan Memegang Jawatan Sebagai Ahli Majlis
Perbandaran / Daerah / Jawatankuasa Kecil Kemajuan Kampung
(JKKK) Oleh Pegawai Di Bawah Seliaan Jabatan Pendidikan Melaka
49. Mengurus Permohonan Pegawai Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk
Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham / Syarikat Perniagaan
Persendirian
50. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Integriti Tadbir Urus Jabatan
51. Penerimaan Klien
261
52. Pengendalian Kaunseling
53. Pelaksanaan Kursus
54. Melaksanakan Program Sharing & Caring
55. Penyediaan Modul-Modul Kaunseling Dan Bimbingan
56. Memberi Khidmat Interprestasi Ujian Psikologi
57. Mengurus Dan Melaksanakan Sistem Pengurusan Audit Nilai Dalam
Perkhidmatan Awam
58. Penyelidikan Dan Kajian
59. Penyeliaan Klien Pool
60. Mengumpul Dan Menganalisis Data Klien
61. Merancang, Melaksanakan Dan Menguruskan Pelan Operasi Latihan
(POL) Bagi Perkhidmatan Bukan Guru (Kakitangan Di Jabatan, PPD,
Dan Sekolah)
PROSES KERJA
Aktiviti 1 : Melaksanakan Proses Pelantikan Dalam Perkhidmatan Bagi

Pelaksana
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Unit Menerima borang perakuan dari pegawai.
Menyemak dan memastikan borang lengkap dan mengikut

syarat yang telah ditetapkan.
Dokumen maklumat permohonan:

a. Surat Setuju – terima pelantikan
Ketua Unit b. Akuan Sumpah
c. Aku Janji
d. Laporan Perubatan
e. Tawaran Pelantikan
f. Kew.8 Pelantikan
262
Menyediakan perakuan yang lengkap untuk diperakukan
PT
oleh Ketua Unit
Menghantar perakuan yang telah ditandatangani melalui

Pembantu Am Pejabat
pos
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 1 : Melaksanakan Proses Pelantikan Dalam Perkhidmatan Bagi

Pelaksana
Menerima borang permohonan

dari pegawai
Menyemak borang permohonan

yang telah diterima
Dikembalikan
kepada pegawai
Lengkap / tidak
Tidak
263
Ya
Menyediakan perakuan yang

lengkap untuk diperakui oleh
Ketua Jabatan
Pos dokumen yang telah

diperakui.
PROSES KERJA
Aktiviti 2 : Melaksanakan urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan bagi

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan
Pelaksana
Menerima borang perakuan dari pegawai.
Menyemak dan memastikan borang lengkap

dan mengikut syarat yang telah ditetapkan.

a. Borang Perakuan Pengesahan Dalam
Pengesahan [subperaturan 29(2)] – Jadual
Ketua Unit
Ketiga
b. Borang Opsyen Bagi Skim KWSP mengikut
Subseksyen 6A(1) Akta Pencen 1980
(Peraturan 37) – Jadual Kelima
c. Surat Pengesahan Pelantikan
d. Sijil Induksi
264
e. Sijil/Diploma/Ijazah - PPP
f. Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan –
Kumpulan Pelaksana
Menyediakan perakuan yang lengkap untuk

diperakukan oleh Ketua Unit.
Ketua Unit Dokumen sokongan:

a. Kenyataan Perkhidmatan yang telah
dikemaskini
Menghantar perakuan yang telah

Pembantu Am Pejabat ditandatangani melalui pos
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 2 : Melaksanakan urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan bagi

Pelaksana

dari pegawai

yang telah diterima
Dikembalikan
kepada pegawai
Lengkap / tidak
Tidak 265
Ya

Ketua Jabatan

diperakui.
PROSES KERJA
Aktiviti 3 : Melaksanakan urusan Pemberian Taraf Berpencen bagi

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggotah Kumpulan
Pelaksana
Menyemak dan memastikan borang lengkap

dan mengikut syarat yang telah ditetapkan.

a. Borang Perakuan Pengesahan Dalam
Ketua Unit
Pengesahan [subperaturan 29(2)] – Jadual
Ketiga
b. Borang Opsyen Bagi Skim KWSP mengikut
Subseksyen 6A(1) Akta Pencen 1980
(Peraturan 37) – Jadual Kelima
c. Surat Pengesahan Pelantikan
266
d. Sijil Induksi
e. Sijil/Diploma/Ijazah - PPP
f. Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan –
Kumpulan Pelaksana
Menyediakan perakuan yang lengkap untuk

diperakukan oleh Ketua Unit.
Ketua Unit
Dokumen sokongan:
a. Kenyataan Perkhidmatan yang telah
dikemaskini

Pembantu Am Pejabat
ditandatangani melalui pos
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 3 : Melaksanakan urusan Pemberian Taraf Berpencen bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana

dari pegawai

yang telah diterima
Dikembalikan
kepada pegawai
Lengkap / tidak
267
Tidak
Ya

Ketua Jabatan

diperakui.
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Melaksanakan Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan bagi

Pelaksana
PROSES KERJA
JAWATAN
Menyemak dan memastikan borang lengkap dan mengikut syarat

yang telah ditetapkan.
Ketua Unit Dokumen maklumat permohonan:
a. Borang Perakuan Pelanjutan Tempoh Percubaan

[subperaturan 30(30)] – Jadual Keempat
268
Menyediakan perakuan yang lengkap untuk diperakukan oleh
Ketua Unit.
Ketua Unit
Dokumen sokongan:
b. Kenyataan Perkhidmatan yang telah dikemaskini
Pembantu Am
Menghantar perakuan yang telah ditandatangani melalui pos
Pejabat
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 4 : Melaksanakan Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan bagi

Pelaksana.

dari pegawai

269
yang telah diterima
Dikembalikan
kepada pegawai
Lengkap / tidak
Tidak
Ya

Ketua Jabatan

diperakui.
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan

Bagi Urusan Pertukaran
PROSES KERJA
JAWATAN
Memastikan Buku Rekod

Perkhidmatan lengkap :
Ketua Unit
a. Kenyataan Perkhidmatan
b. Kenyataan Cuti
Penolong Pegawai Tadbir

Menyediakan surat untuk
270
penghantaran BRP

Pembantu Am Pejabat ditandatangani melalui pos.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 5 : Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan

bagi urusan pertukaran
Memastikan Buku Rekod

Perkhidmatan lengkap
Menyediakan surat untuk

penghantaran BRP
271
Menghantar perakuan yang
telah ditandatangani melalui
pos.
PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Melaksanakan proses merekod Elaun BISP, Elaun Pakaian

Panas, kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal, Elaun,
kemudahan dan bayaran keranan menghadiri istiadat pengurniaan, tuntutan
elaun kerana berpindah rumah, Bayaran Insentif Tugas Kewangan, Elaun
Perumahan Wilayah dan Elaun Gangguan, Kelulusan Pinjaman Perumahan,
Kelulusan Pinjaman Komputer, Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan dan
Sijil bagi Kursus/seminar perkhidmatan
PROSES KERJA
JAWATAN
272
Menerima surat kelulusan berkaitan
Ketua Unit
Merekod surat / sijil kedalam Buku

Ketua Unit Rekod Perkhidmatan.
Hantar dokumen untuk difailkan.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 6 : Melaksanakan proses merekod Elaun BISP, Elaun Pakaian

Panas, kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal, Elaun,
kemudahan dan bayaran keranan menghadiri istiadat pengurniaan, tuntutan
elaun kerana berpindah rumah, Bayaran Insentif Tugas Kewangan, Elaun
Perumahan Wilayah dan Elaun Gangguan, Kelulusan Pinjaman Perumahan,
Kelulusan Pinjaman Komputer, Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan dan
Sijil bagi Kursus/seminar perkhidmatan
273
Menerima surat kelulusan
berkaitan
Merekod surat kebenaran / sijil

kedalam Buku Rekod
Perkhidmatan
Hantar dokumen untuk

difailkan.
PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Ubat, Alat Dan

Rawatan
Pembantu Tadbir Semak permohonan yang diterima dari
274
pemohon:
i) Surat permohonan perbelanjaan

kemudahan perubatan Ubat, Alat dan
Rawatan
MRI, Primary Infertility dan
sebagainya;
ii) Borang 1/09;
iii) Surat pengesahan Doktor dari
Hospital Kerajaan;
iv) Salinan kad pengenalan, sijil lahir
pegawai/anak (bagi ibu/bapa/anak)
dan salinan sijil nikah (bagi
suami/isteri);
v) Salinan-salinan resit, invoice dan
sebut harga.
Pembantu Tadbir Dapatkan fail peribadi dan Buku Rekod

Perkhidmatan.
Pembantu Tadbir Semak Status pemohon:
i) Tarikh lantikan;
ii) Tarikh pengesahan dalam
perkhidmatan;
iii) Gred Jawatan;
iv) Status suami/isteri, Ibu/bapa atau
anak yang sah.
Pembantu Tadbir / Sediakan surat permohonan bersama-sama

Pegawai Eksekutif Tinggi dengan dokumen yang lengkap untuk
ditandatangani oleh PET.
Pembantu Tadbir Hantar permohonan ke Kementerian Kesihatan

Malaysia.
Pembantu Tadbir Simpan satu salinan dokumen ke dalam fail

peribadi pemohon.
Pembantu Tadbir Terima surat sokongan dari Kementerian

Kesihatan Malaysia.
275
Pembantu Tadbir /
Pegawai Eksekutif Tinggi Sediakan surat kelulusan untuk ditandatangani
PET.
Pembantu Tadbir Sampaikan surat kelulusan kepada pemohon

untuk membuat tuntutan pembayaran.
Pembantu Tadbir Salinan surat ke Unit Akaun JPNS dan simpan

satu salinan dalam fail peribadi pemohon.
Pembantu Tadbir Rekodkan kelulusan dalam Buku Rekod

Perkhidmatan sekiranya jumlah tuntutan
melebihi RM1000.00 bagi permohonan Alat.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 7 : Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Ubat, Alat Dan

Rawatan
MULA
Terima permohonan perbelanjaan kemudahan

perubatan
Semak borang-borang /dokumen yang berkaitan

276
Dapatkan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan
Lengkapkan
dapatkan Hantar permohonan ke Kementerian Kesihatan
dokumen Malaysia
tambahan
Tidak
Lengkap
Terima Surat sokongan dari Kementerian

Kesihatan Malaysia
Menyediakan surat kelulusan bagi ubat, alat dan

rawatan kepada pemohon untuk tuntutan
pembayaran
Kemukakan surat kelulusan untuk ditandatangani

oleh PET
Pos surat ke Sekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Rawatan

Kecemasan
Pembantu Tadbir Semak permohonan yang diterima dari pemohon:
i) Surat permohonan perbelanjaan kemudahan

perubatan rawatan kecemasan;
ii) Borang 2/09;
iii) Salinan kronologi;
277
iv) Surat pengesahan Doktor dari Hospital Swasta;
v) Salinan kad pengenalan, sijil lahir pegawai
(bagi ibu/bapa/anak) dan salinan sijil nikah
(bagi suami/ isteri);
vi) Salinan-salinan resit, invoice dan sebut harga.
Pembantu Tadbir Dapatkan fail peribadi dan Buku Rekod Perkhidmatan.
i) Tarikh lantikan;
ii) Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan;
iii) Gred Jawatan;
iv) Status suami/isteri, Ibu/bapa atau anak yang
sah.
Pembantu Tadbir / Sediakan surat permohonan bersama-sama dengan
Pegawai Eksekutif Tinggi dokumen yang lengkap untuk ditandatangani oleh PET.
Pembantu Tadbir Hantar permohonan ke Kementerian Kesihatan Malaysia.
Pembantu Tadbir Simpan satu salinan dokumen ke dalam fail peribadi

pemohon.
Pembantu Tadbir Terima surat sokongan atau tidak disokong dari

Kementerian Kesihatan Malaysia.
Pembantu Tadbir / Sediakan surat kelulusan untuk ditandatangani PET.

Pegawai Eksekutif Tinggi
Pembantu Tadbir Sampaikan surat kelulusan kepada pemohon untuk

membuat tuntutan pembayaran.
Pembantu Tadbir Salinan surat ke Unit Akaun JPN Melaka dan simpan satu
salinan dalam fail peribadi pemohon.
CARTA ALIRAN KERJA

Kecemasan
MULA
278
perubatan

Lengkapkan Dapatkan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan
dapatkan
dokumen Hantar permohonan ke Kementerian kesihatan
tambahan Malaysia
Tidak
Lengkap

Kesihatan Malaysia
Menyediakan surat kelulusanbagi rawatan

kecemasan kepada pemohon untuk tuntutan
pembayaran

oleh PET
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Pembedahan
279
i) Surat permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan
Pembedahan Internal Jagular Catheter / Arterio Venous Fistula
(IJC/AVF) bagi rawatan Hemodialisis;
ii) Borang 1/09;
iii) Surat pengesahan Doktor dari Hospital Kerajaan;
iv) Salinan kad pengenalan, sijil lahir pegawai (bagi ibu/bapa) dan
salinan sijil nikah (bagi suami/isteri);
v) Salinan-salinan resit, invoice dan sebut harga.
i) Tarikh lantikan;
iii) Gred Jawatan;
v) Status suami/isteri, Ibu/bapa yang sah.
Pembantu Tadbir / Sediakan surat permohonan bersama-sama dengan dokumen yang lengkap untuk
Pegawai Eksekutif ditandatangani oleh PET.
Tinggi
Pembantu Tadbir Hantar permohonan ke Kementerian Kesihatan Malaysia.
Pembantu Tadbir Simpan satu salinan dokumen ke dalam fail peribadi pemohon.
Pembantu Tadbir Terima surat sokongan atau tidak disokong dari Kementerian Kesihatan Malaysia.

Pegawai Eksekutif
Tinggi
Pembantu Tadbir Sampaikan surat kelulusan kepada pemohon untuk membuat tuntutan
pembayaran.
Pembantu Tadbir Salinan surat ke Unit Akaun JPNS dan simpan satu salinan dalam fail peribadi
pemohon.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 9 : Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan Pembedahan
MULA

perubatan
280
Dapatkan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan
Hantar permohonan ke Kementerian kesihatan

Lengkapkan
dapatkan Malaysia
dokumen
tambahan
Lengkap
Tidak

Kesihatan Malaysia
Menyediakan surat kelulusanbagi perbelanjaan

pembedahan IJC/AVF kepada pemohon untuk
tuntutan pembayaran

Y
oleh PET
TAMAT
PROSES KERJA

281
i) Surat permohonan perbelanjaan kemudahan
perubatan Rawatan Hemodialisis dan Suntikan
Erythropoietin;
ii) Borang 1/09;
iii) Surat pengesahan Doktor dari Hospital Kerajaan;
iv) Salinan kad pengenalan, sijil lahir pegawai (bagi
ibu/bapa) dan salinan sijil nikah (bagi suami/isteri);
v) Salinan resit-resit.
i) Tarikh lantikan;
iii) Gred Jawatan;
iv) Status suami/isteri, Ibu/bapa .
Pembantu Tadbir Sampaikan surat kelulusan kepada pemohon untuk membuat
tuntutan pembayaran.
Pembantu Tadbir Simpan satu salinan dokumen ke dalam fail peribadi pemohon.
Pembantu Tadbir Salinan surat ke Unit Akaun JPN Melaka dan simpan satu salinan
dalam fail peribadi pemohon.
CARTA ALIRAN KERJA

MULA

282
perubatan
Lengkapkan Semak borang-borang /dokumen yang berkaitan

dapatkan Dapatkan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan
dokumen
tambahan
Tidak
Lengkap
Menyediakan surat kelulusan bagi rawatan

Hemodialisis atau Suntikan Erythropoietin kepada
pemohon untuk tuntutan pembayaran

oleh PET
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pelepasan Jawatan

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)

283
Ketua Pembantu Tadbir Terima surat kelulusan pelepasan jawatan dan
Kew. 8.
Mengemukakan Kew. 8 yang telah disediakan

Penolong Pengarah oleh pihak sekolah dan jabatan untuk
ditandatangan oleh Penolong Pengarah.
Menghantar Kew. 8 yang telah diluluskan ke

sekolah dan jabatan untuk direkodkan ke dalam
Pembantu Operasi
Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai
berkenaan.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11 : Pelepasan Jawatan (Berdasarkan tugas-tugas yang

284
Terima kelulusan pelepasan jawatan dan Kew.8
Kemukakan Kew.8 kepada Penolong Pengarah

untuk ditandatangan
Hantar Kew.8 kepada pihak sekolah dan jabatan

untuk direkodkan ke dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan pegawai.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Perletakan Jawatan (Berdasarkan Tugas-Tugas Yang

Disenaraikan Dalam Ruangan Tugas & Tanggungjawab)

285
Terima surat kelulusan pelepasan
Ketua Pembantu Tadbir
jawatan dan Kew. 8.
Mengemukakan Kew. 8 yang telah

disediakan oleh pihak sekolah dan
Penolong Pengarah
jabatan untuk ditandatangan oleh
Penolong Pengarah.
Menghantar Kew. 8 yang telah diluluskan

ke sekolah dan jabatan untuk direkodkan
Pembantu Operasi
ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan
pegawai berkenaan.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 12 : Peletakan Jawatan (Berdasarkan tugas-tugas yang

286
Terima kelulusan peletakan jawatan dan Kew.8
Kemukakan Kew.8 kepada Penolong Pengarah

untuk ditandatangan
Hantar Kew.8 kepada pihak sekolah dan jabatan

untuk direkodkan ke dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan pegawai.
PROSES KERJA
287
Aktiviti 13 : Memproses Urusan Permohonan Penanggungan Kerja
Rekod penerimaan borang permohonan bersama dokumen

sokongan yang lain dari sekolah/P.P.D. /jabatan dan
agensi.
Menyemak dan memproses borang permohonan.
Ketua Unit Perjawatan
dan Dokumen maklumat permohonan:
Perkhidmatan. a) Surat arahan penanggungan
kerja.
b) Lampiran ‘D’.
c) Lampiran ‘F’.
d) Lampiran ‘G’.
e) Carta Organisasi (kedudukan
pegawai dan jawatan yang
ditanggung kerja).
f) Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja.
g) Senarai tugas pegawai yang menanggung kerja.
h) Surat pelangkauan (jika berkai-
tan).
Dokumen sokongan (yang berkaitan):
a) Lampiarn ‘A’/ salinan cuti dan pengesahan bersalin.
b) Salinan sijil cuti sakit.
c) Salinan borang cuti rehat atau maklumat cuti online.
d) Salinan borang atau kew.8 cuti haji.
e) Salinan borang atau kew.8 cuti tanpa gaji, cuti
bergaji penuh dan cuti separuh gaji.
f) Salinan surat atau kew.8 pegawai bertukar masuk
dan keluar.
g) Salinan surat lapor diri pegawai yang bertukar
masuk.
h) Salinan surat atau kew.8 persaraan.
i) Salinan surat/jadual menghadiri
kursus/program/kuliah.
j) Salinan sijil/waran perjawatan.
k) Lain-lain dokumen yang
berkaitan.
288
Jika permohonan tidak lengkap sedia dan kemukakan surat
Ketua Unit Perjawatan dan
kuiri untuk ditandatangani dan dihantar kepada
Perkhidmatan.
sekolah/P.P.D./jabatan dan agensi.
Pengarah / Ketua Sektor / Dikemukakan permohonan untuk mendapatakan kelulusan

Ketua Unit Perjawatan dan tandatangan oleh panel Pihak Berkuasa Melulus
dan Perkhidmatan. (PBM) JPN Melaka
Ketua Unit Perjawatan Setelah keputusan panel diperolehi keluarkan dan

dan Perkhidmatan. kemukakan surat keputusan (lulus/tidak diluluskan) untuk
ditandatangani.
Jika permohonan pegawai diluluskan atau tidak diluluskan,
pemohon akan dimaklumkan melalui surat.
- Dua salinan asal surat keputusan dikeluarkan untuk
dihantar ke:-
a) Sekolah/P.P.D./jabatan/agensi (salinan asal
pertama) dan
b) Simpanan fail unit perkhidmatan
(salinan asal kedua).
- Satu salinan surat keputusan/kuiri beserta semua
dokumen permohonan disimpan dalam fail peribadi
setiap pemohon di Unit Pentadbiran Am.
Rekod dan kemaskini status maklumat permohonan.
Hantar dan simpan salinan surat keputusan/kuiri beserta

Pembantu Operasi borang permohonan (yang asal) dalam fail peribadi setiap
pemohon
Jika permohonan tidak lengkap sedia dan kemukakan surat

Ketua Unit Perjawatan dan
kuiri untuk ditandatangani dan dihantar kepada
Perkhidmatan.
sekolah/P.P.D./jabatan dan agensi.
Pengarah / Ketua Sektor / Dikemukakan permohonan untuk mendapatakan kelulusan

Ketua Unit Perjawatan dan tandatangan oleh panel Pihak Berkuasa Melulus
dan Perkhidmatan. (PBM) JPN Melaka
Ketua Unit Perjawatan Setelah keputusan panel diperolehi keluarkan dan

dan Perkhidmatan. kemukakan surat keputusan (lulus/tidak diluluskan) untuk
ditandatangani.
Jika permohonan pegawai diluluskan atau tidak diluluskan,
pemohon akan dimaklumkan melalui surat.
- Dua salinan asal surat keputusan dikeluarkan untuk
dihantar ke:-
c) Sekolah/P.P.D./jabatan/agensi (salinan asal
pertama) dan
d) Simpanan fail unit perkhidmatan
(salinan asal kedua).
- Satu salinan surat keputusan/kuiri beserta semua
dokumen permohonan disimpan dalam fail peribadi
setiap pemohon di Unit Pentadbiran Am.
289
Rekod dan kemaskini status maklumat permohonan.
Hantar dan simpan salinan surat keputusan/kuiri beserta

Pembantu Operasi borang permohonan (yang asal) dalam fail peribadi setiap
pemohon .
290
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 13 : Proses Permohonan Penanggungan Kerja

Bagi Gred Jawatan 41 Dan Ke Atas
Terima dan rekod perakuan/permohonan

dari Sekolah/Jabatan/P.P.D. dan Agensi.
Dapat/
lengkapkan
dokumen. Semak dokumen permohonan yang diterima.
Sediakan
surat kuiri
untuk dihantar Tidak Lengkap.
ke Sekolah/
Jabatan/P.P.D. dan
Agensi. Ya/Lengkap.
Dikemukakan permohonan (EPK) kepada

Penolong Pengarah untuk dipanjangkan ke panel
PBM, KPM (BPSM).
Dipanjangkan permohonan (EPK) kepada panel

PBM, KPM (BPSM) untuk keputusan permohonan
Terima keputusan dari KPM (BPSM).
Sedia dan kemukakan surat iringan dan keputusan

kepada Penolong Pengarah untuk ditandatangani.
Hantar/pos surat keputusan kepada pemohon.
Rekod dan kemaskini maklumat permohonan.
Simpan salinan surat keputusan/kuiri beserta

borang permohonan (yang asal) dalam fail (EPK)
Unit Perkhidmatan.
291
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Urusan Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan Sokongan
Di Jabatan Dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir Menerima Perakuan daripada sekolah
Menyemak dan memastikan borang permohonan

lengkap disertakan Jadual Penerbangan
Pemohon Pegawai yang layak mendapat Cuti Haji

a) Pegawai yang beragama Islam
b) Berjawatan tetap
c) Telah disahkan dalam perkhidmatan
d) Pegawai sementara yang telah
berkhidmat tidak kurang 4 tahun
secara berterusan
Dapatkan Fail Peribadi daripada Pembantu

Operasi
Sediakan surat kelulusan dan penyata perubahan

(kew. 8)
Kelulusan hanya 40 hari sahaja dan selebihnya

menggunakan kemudahan Cuti Rehat / Cuti Tanpa
Gaji
Penolong Pengarah Menyemak dan menandatangai borang

permohonan dan surat kelulusan
Pembantu Tadbir / Sediakan Penyata Perubahan(Kew. 8) untuk

ditandatangai oleh Ketua Pembantu Tadbir
292
Hantar kelulusan dan penyata perubahan (Kew. 8)
ke sekolah
Rekod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
CARTA ALIRAN KERJA

293
Aktiviti 14 : Urusan Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan
Dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
Mula
Terima borang permohonan
Lengkapkan/ Dapatkan Fail

Dapatkan
Maklumat Tambahan Semak Borang Permohonan
Lengkap
Ya
Dipanjangkan kepada Penolong

Pengarah untuk kelulusan
Sediakan Laporan Perubahan Kew.8
Kemukakan kepada Penolong

Pengarah untuk ditandatangani
Sediakan Pos ke Rekod BRP dan Hantar fail

Kew.8 sekolah kemaskini SMS untuk disimpan
TAMAT
294
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Urusan Cuti Tanpa Gaji (Persendirian) bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan
Di Jabatan dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES
Menyemak dan memastikan borang tersebut

lengkap
Dapatkan Fail Peribadi daripada Unit

Perkhidmatan Am
Sediakan surat kelulusan


ke sekolah
295
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 15 : Cuti Tanpa Gaji Sebab Persendirian
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya


Pengarah / Ketua Pembantu Tadbir
untuk ditandatangani
Sediakan Pos ke Rekod BRP dan Hantar fail untuk

Kew.8 sekolah kemaskini SMS disimpan
TAMAT
296
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Urusan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah dan Anggota
Kumpulan Sokongan Di Jabatan dan Sekolah Menengah Harian
JAWATAN PROSES

lengkap
i) Sesalinan surat Majikan, pasangan yang

mengesahkan pergi ke berkursus /
berkhidmatan di luar negara disertakan
ii) Salinan Sijil Perkahwinan disertakan
iii) Semak Buku Rekod Perkhidmatan dan
Kenyataan Cuti
Perkhidmatan Am
Penolong Pengarah Menyemak dan dan minit permohonan
Pembantu Tadbir / Sediakan surat kelulusan dan dipanjangkan

kepada Pengarah Pelajaran untuk kelulusan
Pengarah Pelajaran
Pembantu Tadbir Maklumkan kepada pemohon dan sediakan Kew. 8

serta hantar salinan ke sekolah.
297
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 16 : Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya
Dipanjangkan kepada Pengarah

Pelajaran untuk kelulusan

Pengarah / Ketua Pembantu Tadbir
untuk ditandatangani

TAMAT
298
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Urusan Cuti Separuh Gaji (Menjaga Ahli Keluarga Sakit) Bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di
Jabatan Dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES

lengkap
Perkhidmatan Am
Dipanjangkan ke Penolong Pengarah untuk

kelulusan bagi tempoh14 hari
Bagi permohonan berikutnya selepas 14 hari

dipanjangkan ke KPM untuk kelulusan


ke sekolah
299
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 17 : Cuti Separuh Gaji
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya



TAMAT
300
PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Urusan Cuti Bersalin Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan Dan Sekolah Menengah
Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES

lengkap dan disertakan pengesahan bersalin /
perakuan tarikh bersalin yang disahkan oleh
pegawai perubatan

Operasi
Dipanjangkan ke Penolong Pengarah tujuan

kelulusan

Pembantu Tadbir Hantar kelulusan ke sekolah
301
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 18 : Cuti Bersalin
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya

Pengarah untuk tujuan kelulusan
Pos ke Rekod BRP dan Hantar fail

sekolah kemaskini SMS untuk disimpan
TAMAT
302
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Urusan Cuti Bersalin Kali Ke Enam Bagi Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah Dan Anggota Kumpulan Sokongan
Di Jabatandan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES

lengkap dan disertakan pengesahan bersalin /
perakuan tarikh bersalin yang disahkan oleh
pegawai perubatan
Semak kelayakan telah digunakan sepenuhnya

300 hari Cuti Bersalin di dalam perkhidmatan

Operasi
14 hari yang pertama dari tarikh bersalin dikira

sebagai Separuh Gaji
Gunakan kemudahan Cuti Bergaji Penuh yang

berkelayakan dan diikuti secara Tanpa Gaji
Bagi Kakitangan sokongan gunakan kemudahan

Citu Bergaji Penuh dan diikuti Secara Tanpa Gaji

kelulusan

Pembantu Tadbir / Ketua Menyediakan Penyata Perubahan (Kew. 8) untuk

Pembantu Tadbir ditandatangani
303
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 19 : Cuti Bersalin Kali Keenam
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya

Kemukakan kepada Ketua Pembantu

Tadbir untuk ditandatangani

TAMAT
304
PROSES KERJA
Aktiviti 20 : Urusan Cuti Sakit Berpanjangan Melebihi 90 Hari Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan
Dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES
Menyemak dan memastikan sijil cuti sakit

disertakan dan bagi sijil cuti sakit swasta perlu
disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan

Operasi
Sediakan surat kelulusan bagi kelulusan 90 hari

yang pertama
Sediakan penyata perubahan (Kew. 8) Cuti Sakit

90 hari yang pertama
Cuti Sakit yang berikutnya perlu dikemukakan ke

KPM

kelulusan
Penolong Pengarah Menyemak dan menandatangai surat kelulusan

dan penyata perubahan (Kew. 8)
305
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 20 : Cuti Sakit Melebihi 90 Hari
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya



TAMAT
306
PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Urusan Cuti Sakit Barah / Kusta / Tibi Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Dan Anggota Kumpulan Sokongan Di Jabatan
dan Sekolah Menengah Harian Bukan PTJ
JAWATAN PROSES
Menyemak dan memastikan sijil cuti sakit dan

pengesahan barah dari pegawai perubatan
disertakan
Pemohon yang menerima rawatan dari Hospital

Swasta perlu mendapat kelulusan dari KPM
sebelum Cuti Sakit Barah boleh diluluskan

Operasi
Sediakan surat kelulusan bagi bagi kelulusan Cuti

Sakit Barah dan Kusta maksimun 720 hari. 12
bulan bagi Tibi
Sediakan penyata perubahan (Kew. 8)
Cuti Sakit Barah / Kusta / Tibi yang selebihnya

dikemukakan ke KPM

kelulusan
Penolong Pengarah Menyemak dan menandatangai surat kelulusan

dan penyata perubahan (Kew. 8)
307
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 21 : Cuti Sakit Barah / Kusta / Tibi
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya



TAMAT
308
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Urusan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma / Siswazah dan Anggota
Kumpulan Sokongan Di Jabatandan Sekolah Menengah Harian
JAWATAN PROSES

lengkap disertakan pengesahan bersalin

Operasi
Permohonan hendaklah diambil pada hari

berikutnya selepas tamat Cuti Bersalin
Layak memohon sebanyak 1825 hari (5 tahun)
Permohonan perlu dibuat sebulan lebih awal dari

tarikh bersalin tamat
Boleh gunakan kemudahan ini bagi pegawai yang

telah menggunakan sepenuhnya Cuti Bersalin
Sediakan surat kelulusan dan Penyata Perubahan

(Kew. 8)
Penolong Pengarah Menyemak dan menandatangani surat kelulusan

dan penyata perubahan (kew. 8)
Pembantu Tadbir Maklumkan kepada pemohon dan sediakan Kew. 8

serta hantar salinan ke sekolah.
309
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 22 : Cuti Menjaga Anak
Mula

Dapatkan
Lengkap
Ya



310 TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Kumpul Dan Semak Senarai Bakal Pesara Dalam Tempoh 3

Tahun
Dari Sekarang
Pegawai Eksekutif Tinggi Edar Lampiran ‘A’
Kumpul Dan Semak Lampiran ‘A’ Yang

Diterima Dari Sekolah
Pegawai Eksekutif Tinggi Semak Dengan Senarai Sekolah Ns
Telefon Sekolah Yang Belum Menghantar

Lampiran ‘A’
Pegawai Eksekutif Tinggi Taip Maklumat Dan Simpan Untuk Rujukan
311
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 23 : Kumpul Dan Semak Senarai Bakal Pesara Dalam Tempoh

3 Tahun Dari Sekarang
MUL
A
Edar Lampiran ’A’ kepada semua sekolah
Kumpul dan semak
Semak dengan senarai sekolah di NS
Telah hantar
Telefon sekolah
Belum hantar
Taip senarai
AKHI
RR
312
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Menyemak/Menandatangani Borang CP.22
Pegawai Eksekutif Tinggi Terima Borang CP.22
Pegawai Eksekutif Tinggi Borang CP.22 Hantar Ke LHDN
313
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 24 : Semak/Tandatangan Borang Cp.22
MUL
A
Terima Borang CP.22
Semak dan tandatangan
Hantar LHDN / Sekolah
AKHIR
314
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : Semak/Tandatangan Kew.8 Pesara Wajib / Pilihan /

Meninggal Dunia / Bersara Sebab Kesihatan Dan Jawatan Kumpulan
Pegawai Eksekutif Tinggi Terima Kew. 8
Pegawai Eksekutif Tinggi Semak Kew. 8
Pegawai Eksekutif Tinggi Tandatangan Kew. 8
Pegawai Eksekutif Tinggi Kew. 8 Asal Hantar Ke Sekolah
315
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 25 : Semak/Tandatangan Kew. 8 Pesara Wajib / Pilihan /

Meninggal Dunia / Bersara Sebab Kesihatan Bagi Penamatan
Perkhidmatan Dan Jawatan Kumpulan
MULA
Terima Kew. 8
Semak Kew. 8
Tandatangan Kew. 8
Kew. 8 Asal hantar ke sekolah
AKHIR
R
316
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Terima / Semak Dan Proses Permohonan Masuk Ke Jawatan

Pegawai Eksekutif Tinggi Terima Permohonan
Pegawai Eksekutif Tinggi Semak Permohonan
Pegawai Eksekutif Tinggi Kemukakan Ke BPSM, KPM Untuk Kelulusan
Maklumkan Kepada Sektor Berkenaan

Selepas Kelulusan
317
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 26 : Terima / Semak Dan Proses Permohonan Masuk Ke Jawatan

MULA
Terima Permohonan
Semak Permohonan
Hantar ke BPSM, KPM
Lulus
Tidak Lulus
Maklum sektor berkenaan
AKHIR
R
318
PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Terima / Semak / Tandatangan Dan Rekod Kew. 8 Dan BRP

Bagi PPP Dan Pegawai Pelaksana Dalam Jawatan Kumpulan
Pegawai Eksekutif Tinggi Terima Kew. 8 Dari Sekolah
Pegawai Eksekutif Tinggi Semak Kew. 8
Pegawai Eksekutif Tinggi Tandatangan Kew. 8
Pegawai Eksekutif Tinggi Rekod Kew. 8 Dalam BRP
Pegawai Eksekutif Tinggi Hantar Asal Ke Unit Kewangan
Pegawai Eksekutif Tinggi Pos Salinan Ke Sekolah
319
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 27 : Terima / Semak / Tandatangan Dan Rekod Kew. 8 Dan

BRP Bagi PPP Dan Pegawai Pelaksana Dalam Jawatan Kumpulan
MULA
Terima Kew. 8
Semak Kew. 8
Tandatangan Kew. 8
Rekod dalam BRP
Asal Unit Kewangan & Salinan ke sekolah
AKHIR
R
320
Proses Kerja
Aktiviti 28 : Terima / Semak Dan Proses Permohonan Bagi PPP Dan

Pegawai Pelaksana Yang Berada Dalam Jawatan Kumpulan
Lebih 2 Tahun
Pegawai Eksekutif Tinggi Terima Permohonan Dari Sekolah
Pegawai Eksekutif Tinggi Semak Permohonan
Pegawai Eksekutif Tinggi Proses Permohonan
Pegawai Eksekutif Tinggi Kemukakan Ke Jabatan Kesihatan Negeri
CARTA ALIRAN KERJA
321
Aktiviti 28 : Terima / Semak Dan Proses Permohonan Ke Lembaga
Perubatan Bagi PPP Dan Pegawai Pelaksana Yang Berada Dalam
Jawatan Kumpulan Lebih 2 Tahun
MULA
Terima Permohonan
Semak Permohonan
Proses Permohonan
Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri
AKHIR
R
322
PROSES KERJA
Aktiviti 29 : Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan

perjawatan bagi jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22
(Kup) di bawah Jabatan Pendidikan Melaka
Mengendalikan tugas-tugas berkaitan pengisian

dan kekosongan
Mengendalikan tugas-tugas berkaitan dengan

penempatan pelantikan baru dan pertukaran
Mengendalikan tugas-tugas berkaitan

pengemaskinian data dan rekod perjawatan
Pengarah, Ketua Sektor dan Menyediakan surat berkaitan penempatan dan

Ketua Unit pertukaran bagi jawatan tersebut
Pengarah, Ketua Sektor dan Menerima surat arahan pertukaran/surat

Ketua Unit kenaikan pangkat dari Kem. Pendidikan Malaysia
Pengarah, Ketua Sektor dan Menyediakan surat penempatan berdasarkan

Ketua Unit kekosongan sedia ada
Merekod maklumat dalam komputer
Mengemaskini maklumat setelah selesai urusan

penempatan
323
CARTA ALIRAN KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17/N22
Kemaskini Laporan Perjawatan/Kekosongan
Terima permohonan pertukaran dan semak

permohonan
Kemukakan kepada Ketua Jabatan dan sokongan
Dapatkan surat /sokongan serta kelulusan KetuaJabatan
Keluarkan surat pertukaran
324
PROSES KERJA
Aktiviti 30 : Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan perjawatan bagi

jawatan Juruteknik Komputer Gred FT17 di bawah

penempatan hakiki berikutan kekosongan
jawatan
Pembantu Tadbir (P/O) N17/N22 (Kup)
325
CARTA ALIRAN KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 (Jumud)
di bawah Jabatan Pendidikan Melaka
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut

berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
Terima permohonan hakiki PT Jumud/hakiki atas

kepentingan perkhidmatan dan semak
permohonan
326
PROSES KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Tadbir (Kew) Gred W17/22
Mengendalikan tugas-tugas berkaitan pengisian dan

kekosongan

Menendalikan tugas-tugas berkaitan pengemaskinian

data dan rekod perjawatan
Pengarah, Ketua Sektor Menyediakan surat berkaitan penempatan dan

dan Ketua Unit pertukaran bagi jawatan tersebut
Pengarah, Ketua Sektor Menerima surat arahan pertukaran/surat kenaikan

dan Ketua Unit pangkat dari Kem. Pelajaran M’sia
Pengarah, Ketua Sektor Menyediakan surat penempatan berdasarkan

dan Ketua Unit kekosongan sedia ada

penempatan
327
CARTA ALIRAN KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Tadbir (Kew) Gred W17/22
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut

berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
Terima permohonan pertukaran dan semak permohonan
Disokong/diluluskan
328
PROSES KERJA
Aktiviti 32 : Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan perjawatan bagi

jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17/22 (KUP) di bawah

kekosongan

Mengendalikan tugas-tugas berkaitan pengemaskinian

data dan rekod perjawatan
Pengarah, Ketua
Menyediakan surat berkaitan penempatan dan
Sektor dan Ketua
pertukaran bagi jawatan tersebut
Unit
Pengarah, Ketua
Menerima surat arahan pertukaran/surat kenaikan
Sektor dan Ketua
pangkat dari Kem. Pelajaran M’sia
Unit
Pengarah, Ketua
Menyediakan surat penempatan berdasarkan
Sektor dan Ketua
kekosongan sedia ada
Unit

penempatan
329
CARTA ALIRAN KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17/22

permohonan
Disokong/diluluskan
330
PROSES KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Makmal C22 di bawah

kekosongan


pengemaskinian data dan rekod perjawatan
Pengarah, Ketua Menyediakan surat berkaitan penempatan dan

Sektor dan Ketua Unit pertukaran bagi jawatan tersebut
Pengarah, Ketua Menerima surat arahan pertukaran/surat kenaikan

Sektor dan Ketua Unit pangkat dari Kem. Pelajaran M’sia
Pengarah, Ketua Menyediakan surat penempatan berdasarkan

Sektor dan Ketua Unit kekosongan sedia ada

penempatan
331
CARTA ALIRAN KERJA

perjawatan bagi jawatan Pembantu Makmal C22 di bawah

permohonan
332
PROSES KERJA
Aktiviti 34 : Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan Buku

Perkhidmatan Kerajaan (BPK) Pembantu Tadbir Rendah di bawah
Mengendalikan urusan rekod BPK pegawai
Menyediakan surat pengesahan pelantikan selepas

Pengarah, Ketua Sektor
genap tempoh perkhidmatan melayakkan tukar
dan Ketua Unit
lantik
Ketua Unit Menyediakan Kew.8 pelantikan
Menyediakan surat pengesahan dalam

Pengarah,Ketua Sektor
perkhidmatan dalam tempoh enam (6) bulan dari
dan Ketua Unit
tarikh lantik
Menyediakan Kew.8 pengesahan dalam
Ketua Unit
perkhidmatan
Memproses BPk untuk dihantar ke PPD yang

berkaitan
333
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 34 : Menguruskan hal-hal berkaitan dengan urusan Buku

Perkhidmatan Kerajaan (BPK) Pembantu Tadbir Rendah di bawah
Mengendalikan urusan rekod BPK pegawai
Sedia surat pengesahan pelantikan
Sediakan Kew.8 Pengesahan Pelantikan
Sedia surat pengesahan dalam perkhidmatan
Sedia Kew.8 Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Proses BPK untuk hantar ke PPD berkaitan
334
PROSES KERJA

pengambilan jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17 di
Terima permohonan dari sekolah dan pemohon
Menyediakan surat tawaran pelantikan & surat setuju

Ketua Unit
terima tawaran
Terima surat Setuju Terima dari pemohon
Ketua Unit Menyediakan Kew.8 Pelantikan
Kemaskini maklumat
335
CARTA ALIRAN KERJA

pengambilan bagi Jawatan Pembantu Pengurusan Murid Gred N17
(Sambilan) di bawah Jabatan Pendidikan Melaka
Terima permohonan dari sekolah dan pemohon
Menyediakan surat tawaran pelantikan & surat setuju

terima tawaran
Terima surat Setuju Terima dari pemohon
Menyediakan Kew.8 Pelantikan
Kemaskini maklumat
336
PROSES KERJA
Aktiviti 36 : Menyediakan maklumat perjawatan ke Kementerian

Pendidikan Malaysia
PROSES KERJA
JAWATAN
Ketua Sektor, Ketua Unit Sediakan senarai nama kakitangan
Semak kekosongan di sekolah/jabatan
Sediakan senarai kekosongan jawatan di setiap

daerah
Kemukakan ke Kementerian untuk maklumat

pengisian
337
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 36 : Menyediakan Maklumat Perjawatan

Ke Kementerian Pendidikan Malaysia
Terima senarai nama perjawatan daripada sekolah
Semak kekosongan yang terdapat di sekolah
Senaraikan senarai kekosongan di setiap daerah
Kemukakan ke Kementerian untuk pengisian
338
PROSES KERJA
Aktiviti 37 : Memproses Pengisian Jawatan Naik Pangkat Guru Sekolah

Menengah dan Rendah
KSPS Memastikan jumlah kekosongan jawatan

di sekolah
Menyediakan cadangan pengisian

KUSM/SR berdasarkan senarai calon yang
diluluskan oleh Bahagian Sumber
Manusia KPM
KSPS Membentang senarai sepadu untuk

diluluskan oleh majlis tertinggi JPN
Mengeluarkan surat penempatan dan

KUSM/SR/PSM/SR serahkan kepada Timbalan Pengarah
atau Pengarah untuk ditandatangani
PTSM/SR Menguruskan penghantaran surat

penempatan kepada calon yang berjaya
339
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 37 : Memproses Pengisian Jawatan Naik Pangkat Guru

Sekolah Menengah dan Rendah
Mula
Memastikan jumlah
kekosongan jawatan di sekolah
Menyediakan cadangan
pengisian yang diluluskan
oleh Bahagian Sumber
Manusia KPM senarai
Membentangkan
bersepadu untuk kelulusan
Mengeluarkan surat
penempatan calon pada
Timbalan Pengarah atau
Menguruskan
penghantaran surat
penempatan kepada calon
yang berjaya
Selesai
TIADA BORANG PROSES PENGISIAN ADALAH SECARA DALAM TALIAN
PROSES KERJA
340
Aktiviti 38 : Urus Setia Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan
Pendidikan Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pendidikan Negeri
Sembilan
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Dapatkan temujanji Mesyuarat Lembaga Tatatertib

Kumpulan Sokongan (No. 2) dengan ahli mesyuarat:
 Penolong Pegawai
Tadbir i. Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan – Pengerusi;
ii. Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan – Ahli
 Ketua Unit Pertama;
iii. Ketua Sektor Jaminan Kualiti – Ahli Kedua;
 Ketua Sektor iv. Ketua Sektor Pengurusan Sekolah – Ahli Ketiga; dan
v. Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan –
Urus setia.
 Persediaan mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan

Sokongan (No.2):
i. tempat, tarikh, masa dan kehadiran ahli;

ii. agenda dan minit mesyuarat; dan
iii. kertas untuk pertimbangan Pengerusi(Prima facie,
cadangan tindakan tatatertib dan rayuan)
 Sediakan surat panggilan mesyuarat
 Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan

Sokongan (No. 2) bersidang. Minit mesyuarat di catat.
 Keputusan mesyuarat diminitkan dan diedarkan kepada
semua ahli
 Panjangkan keputusan mesyuarat kepada pihak yang
berkaitan:
i. Tertuduh sekiranya wujud Prima Facie atau dijatuhkan
hukuman.
ii. Pegawai Kumpulan Sokongan untuk kes hukuman buang
kerja dan turun pangkat kepada Pengerusi Lembaga
Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 1)
341
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 38 : Urus Setia Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan

Pendidikan Kumpulan Sokongan (No. 2) Jabatan Pendidikan Negeri
Sembilan
Dapatkan temujanji Mesyuarat dengan ahli

mesyuarat
Persediaan mesyuarat:
 tentukan tempat, tarikh, masa dan kehadiran
ahli;
 agenda dan minit mesyuarat; dan
 kertas untk pertimbangan (Prima facie,
cadangan tindakan dan rayuan)
Terima keputusan dan minitkan
Panjangkan keputusan kepada pihak berkaitan

(jika perlu):
 Tertuduh/ Pegawai Berkenaan
 Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan
(No. 1)
342
PROSES KERJA
Aktiviti 39 : Mengurus Kes Tatatertib Biasa (Am)
JAWATAN PROSES
 Pembantu  Terima laporan kes tatatertib dari Ketua Jabatan dan daftar kes
Tadbir pada borang daftar kes.
 Penolong  Semak laporan yang diterima daripada Jabatan:

Pegawai Tadbir
i. Kenyataan perkhidmatan
 Ketua Unit ii. Kenyataan cuti
iii. Kad perakam waktu/ buku kehadiran
 Ketua Sektor iv. Surat Tunjuk Sebab (dari Jabatan kepada pegawai) Pos
Berdaftar Akuan Terima
 Ketua Jabatan
 Dapatkan maklumat tambahan sekiranya tidak lengkap.
 Semak pegawai ditaklukkan di bawah Lembaga tatatertib

Kumpulan Sokongan ataupun Kumpulan Pengurusan.
 Sekiranya di bawah Lembaga Tatatertib Kumpulan

Pengurusan, panjangkan ke BPSM, KPM.
 Sediakan Kertas Penentuan Kes untuk pertimbangan

Pengerusi Lembaga Tatatertib (LTT) Kumpulan Sokongan (No.
2) Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan.
 Pengerusi LTT Kumpulan Sokongan (No. 2) menentukan kes

di bawah Peraturan 37 atau Peraturan 36.
 Sekiranya kes di bawah Peraturan 36, Pengerusi menentukan

sama ada wujud atau tidak kes prima facie. Sekiranya di
bawah Peraturan 37, panjangkan ke BPSM, KPM.
 Jika diputuskan wujud kes prima facie – Keluarkan Surat
Pertuduhan Kes kepada pegawai dan diberi tempoh 21 hari
kepada pegawai dari tarikh terima surat untuk mengemukakan
343
representasi bertulis. Jika diputuskan tidak wujud kes prima
facie – kes digugurkan.
 Sediakan kertas pertimbangan untuk menentukan hukuman

jika tiada / ada jawapan selepas tempoh 21 hari.
i. Sediakan kertas pertimbangan untuk menentukan hukuman

jika tiada / ada jawapan selepas tempoh 21 hari.
ii. Sediakan Kertas Pertimbangan LTT untuk menentukan
hukuman.
 LTT Kumpulan Sokongan (No.2) bersidang untuk menentukan

hukuman.
 Hantar keputusan LTT kepada pegawai melalui ketua Jabatan

dan nyatakan peluang pegawai membuat rayuan.
 Catatkan hukuman dalam Buku Perkhidmatan pegawai.
344
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 39 : Mengurus Kes Tatatertib Biasa (Am)
Terima laporan kes tatatertib
Daftar Kes
Semak laporan kes tatatertib
Tidak
Minta pegawai Lengkap
Siasatan laporan & dokumen
lengkapkan
Lengkap
Menyediakan kertas bagi menetukan sama ada

jenis pelanggaran tatatertib adalah dari jenis
yang patut dikenakan hukuman:
 hukuman buang kerja atau turun pangkat

(Peraturan 37); atau
 hukuman lebih ringan (Peraturan 36).
Pengerusi Lembaga Tatatertib membuat

keputusan kes tersebut diambil di
bawah Peraturan 36 atau 37.
1
345
1
Peraturan 37 iaitu tindakan tatatertib Peraturan 36 iaitu tindakan tatatertib

dengan tujuan buang kerja atau turun bukan tujuan buang kerja atau turun
pangkat. pangkat.
Perakuan kes kepada Suruhanjaya Penyediaan kertas penentuan kes

Perkhidmatan Pendidikan (SPP) atau prima facie serta surat pertuduhan
LTT Kumpulan Sokongan (No. 1) Pertimbangan Pengerusi Lembaga
Tatatertib.
Tidak
wujud Pengerusi LLT menentukan wujud
Kes ditutup kes prima facie.
Wujud
Surat pertuduhan dihantar kepada

pegawai dan beri tempoh 21 hari
untuk buat representasi bertulis.
Minta ulasan Ketuan Unit /

Cawangan / Bahagian / Ada Jawapan representasi (tempoh 21
Jabatan. hari)?
Tiada
Sediakan kertas LLT membuat

keputusan.
3
2
346
2 3
Mesyuarat LTT untuk memuatkan

keputusan Pengerusi LTT.
Dibebaskan
Keputusan Pengerusi
Pemberitahuan kepada
pegawai dan Ketua
Jabatan.
Disabitkan
hukuman
Keputusan Pengerusi LTT direkodkan

dalam minit mesyuarat.
Terima Pemberitahuan keputusan kepada

keputusan PBT. pegawai dan Ketua Jabatan. Nyatakan
peluang rayuan.
Catatkan hukuman dalam Buku Rekod

Perkhidmatan pegawai.
PROSES KERJA
347
Aktiviti 40 : Mengurus Kes Tatatertib Tidak Hadir Bertugas Dan
Tidak Dapat Dikesan
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima laporan tidak hadir bertugas pegawai tujuh (7) hari
berturut-turut dan daftar kes pada borang daftar kes.
Tadbir  Semakan kes dan siasatan:
 Ketua Unit i. Tidak dapat dikesan – teruskan Peraturan 26; atau

ii. Dapat dikesan – tindakan pembetulan dan pembaikan
 Ketua Sektor
 Kes tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan. Nasihatkan
 Ketua Jabatan Ketua Jabatan menghantar surat kepada pegawai melalui Pos
Berdaftar Akuan Terima mengarahkan pegawai segera
melaporkan diri untuk bertugas.
 Laporkan kepada LTT sama ada surat arahan pegawai segera
melaporkan diri untuk bertugas (tidak terserah / terserah)
 Laporan kepada PBT pegawai LTT Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) atau Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan
(SPP) jika surat arahan pegawai segera melaporkan diri tidak
terserah.
 Laporan kepada LTT Jabatan Pendidikan Negeri jika surat
terserah untuk tindakan tatatertib biasa.
 Terima keputusan LTT KPM / SPP setelah tindakan peringkat
Kementerian dilaksanakan.
 Setelah menerima keputusan daripada KPM:
i. Jika pegawai hadir semula bertugas – tindakan tatatertib

biasa akan diambil; atau
ii. jika pegawai tidak hadir semula bertugas – tindakan
pegawai dianggap telah dibuang kerja. (pewartaan)
 Direkodkan dalam Kenyataan Perkhidmatan pegawai.
CARTA ALIRAN KERJA

348
Aktiviti 40 : Mengurus Kes Tatatertib Tidak Hadir Bertugas Dan
Tidak Dapat Dikesan
Terima laporan tidak hadir bertugas tujuh (7)

hari berturut-turut dan daftar kes.
Tidak
Minta laporan atau lengkap
dokumen tambahan. Semakkan dan siasatan laporan.
Lengkap
Pegawai tidak dapat dikesan.
Hantar surat Pos Berdaftar Akuan Terima

Terserah arahan supaya pegawai segera melapor diri
bertugas.
Ambil tindakan
tatatertib biasa.
Tidak
terserah
Lapor kepada LTT peringkat KPM.
LTT peringkat KPM buat keputusan.
349
1
Hadir Siaran akhbar arahan pegawai segera

bertugas melapor diri bertugas dalam tempoh tujuh (7)
hari selepas arahan tersiar oleh LTT
peringkat KPM.
Ambil tindakan
tatatertib biasa.
Tidak hadir bertugas
Pegawai telah dianggap

dibuang kerja.
Terima penyiaran warta

pegawai dibuang kerja.
Direkodkan dalam Kenyataan Perkhidmatan

pegawai.
350
PROSES KERJA
Aktiviti 41 : Mengurus Kes Jenayah/ Dalam Prosiding Mahkamah
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima laporan daripada Ketua Jabatan dan rekod dalam daftar
kes.
 Penolong
Pegawai Tadbir  Semak dokumen laporan yang diterima daripada Jabatan:
 Ketua Unit i. Surat daripada Pendaftar atau Penolong Kanan Pendaftar

Mahkamah; dan
 Ketua Sektor ii. Syor Ketua Jabatan sama ada patut ditahan kerja atau tidak.
 Ketua Jabatan  Lapor kepada LTT (No.1)
 Sekiranya pegawai diperintahkan untuk ditahan kerja:
i. Pegawai tidak dibenarkan bertugas dari tarikh yang berkuat

kuasa yang ditetapkan oleh LTT.
ii. Jumlah emolumen yang dibayar kepada pegawai (tidak boleh
kurang ½ emolumen).
 Terima keputusan mahkamah:
i. Dibebaskan
 Jika Pendakwa Raya membuat rayuan, LTT bersidang
untuk membuat keputusan sama ada perintah tahan
kerja ke atas pegawai diteruskan atau tidak.
 Jika Pendakwa raya tidak membuat rayuan, LTT
bersidang untuk hentikan perintah tahan kerja dan
pegawai dibenarkan untuk bertugas seperti biasa.
 Hantar keputusan LTT kepada pegawai melalui Ketua
Jabatan.
ii. Bersalah
351
 Jika pegawai tidak merayu, LTT (No.1) bersidang bagi
menentukan hukuman; sama ada buang kerja atau
tidak buang kerja. Jika tidak buang kerja pegawai
dibenarkan bertugas semula dan tindakan gantung
kerja dihentikan. Jika pegawai dibuang kerja,
keputusan diwartakan dan emolumen tidak dibayar.
iii. Rayuan
 Pegawai merayu kepada Mahkamah Rayuan, Ketua
Jabatan hendaklah melaporkan kepada LTT (No.1)
tentang keputusan rayuan tersebut.
 Keputusan Mahkamah Rayuan menerima rayuan
pegawai, LTT (No.1) bersidang untuk hentikan perintah
gantung kerja dan pegawai dibenarkan untuk bertugas
seperti biasa.
 Jika rayuan ditolak, LTT (No.1) bersidang untuk
menentukan hukuman kepada pegawai.
 Keputusan hukuman dihantar kepada pegawia melalui Ketua

Jabatan.
 Catatkan hukuman dalam Buku Perkhidmatan pegawai.
352
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 41 : Mengurus Kes Jenayah/ Dalam Prosiding Mahkamah

Terima laporan dari jabatan dan
daftar kes
TIDAK
Pegawai dihadapkan/dituduh di
Mahkamah atau tidak
Pegawai hendaklah
YA
hadir bertugas Pegawai dikehendaki melapor
kepada Ketua Jabatan apabila
porsiding jenayah dihadapkan
kepadanya [Peraturan 28(1)&(2)]
Pendaftar Mahkamah Rendah/

Penolong Kanan Pendaftar
menghantar laporan kepada Ketua
Jabatan seperti mana yang
dikehendaki ATAU Ketua Jabatan
meminta laporan daripada
Setelah menerima maklumat-
mahkamah seperti yang
maklumat di atas daripada
dikehendaki di bawah Peraturan
mahkamah, Ketua Jabatan
28(5). Laporan tersebut
dikehendaki membuat syor • salinan maklumat
kertas pertuduhan
mengandungi berikut:- atau
sama ada pegawai patut pertuduhan-pertuduhan/saman
ditahan kerja atau tidak. terhadap pegawai
Ketua Jabatan kemudian menghantar • jika ditangkap, tarikh dan waktu

dokumen tersebut beserta syornya pegawai ditangkap/jika disaman
sama ada pegawai patut ditahan kerja tarikh saman disampaikan;
atau tidak kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib yang ada kuasa buang kerja
• sama ada pegawai itu dalam
atau turun pangkat iaitu:-
jaminan atau tidak; dan
• Pegawai Kump. KPT dan KPDP
dikemukakan kepada SPP
• Kump. Sokongan dikemukakan
kepada LTT bagi Kump. Sokongan
(No.1)
353
1
Pihak Berkuasa tatatertib

bersidang dan membuat
keputusan sama ada pegawai
ditahan kerja atau tidak
Dibenarkan Tidak dibenarkan
Keputusan Pihak Berkuasa

Pegawai tidak dibenarkan
Tatatertib Sama ada ditahan
hadir bertugas. PBT
kerja atau tidak
hendaklah menentukan:
Pegawai boleh a) tarikh kuat kuasa

tahan kerja; dan
hadir bertugas
b) jumlah emolumen
yang dibayar kepada
pegawai
Perbicaraan dan
keputusan mahkamah
Ketua Jabatan hendaklah

mendapatkan keputusan daripada
mahkamah dan maklumat-maklumat
mengenai rayuan pegawai (jika ada)
dan dikemukakan kepada PBT.
354
2
DIBEBAS SABITAN
PBT berkenaan
membuat keputusan
perintah tahan kerja ke
Keputusan PBT berkenaan bersidang
atas pegawai
mahkamah dan membuat keputusan
dihentikan dan
pegawai digantung kerja.
pegawai dibenarkan
Tarikh perintang gantung
bertugas seperti biasa.
Rayuan kerja adalah tarikh pegawai
TIDAK
Pendakwa disabit oleh mahkamah.
Raya Pegawai tidak dibenarkan
menerima apa-apa
emolumen.
YA
PBT bersidang sama

ada perintah tahan
kerja hendak
diteruskan atau tidak
MERAYU TIDAK
Keputusan
rayuan SABITAN
Pegawai
merayu
DIBEBAS
Ketua Jabatan
hendaklah melaporkan
kepada PBT
Ketua Jabatan
berkenaan beserta
memohon
perkhidmatan pegawai
keputusan
yang kemaskini dan
daripada
pegawai patut di
mahkamah
buang kerja atau
rayuan dan
diuruskan cara lain.
hantar
keputusan
kepada PBT 4
3
berkenaan
355
3 4
Keputusan
rayuan
PBT berkenaan
DITERIMA
bersidang seperti
dikehendaki
PBT berkenaan
membuat keputusan
perintah tahan kerja ke
atas pegawai
dihentikan dan
pegawai dibenarkan
bertugas seperti biasa.
DITOLAK
BUANG TIDAK
KERJA BUANG
Ketua Jabatan hendaklah melaporkan KERJA
kepada PBT berkenaan beserta
perkhidmatan pegawai yang kemaskini
dan pegawai patut di buang kerja atau
diuruskan cara lain. Keputusan LTT
berkenaan
Pegawai dibuang LTT hendaklah:

kerja dan
a) menghentikan atau
emolumen tidak
meneruskan tindakan
dibayar gantung kerja ke atas
pegawai; dan
b) mengarahkan pegawai
bekerja semula.
356
PROSES KERJA
Aktiviti 42 : Mengurus Tindakan Mengenakan Surcaj
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Rekod dan daftar kes surcaj
 Penolong Pegawai  Kemukakan laporan ke Unit Akaun untuk dipanjangkan

Tadbir kepada KPM untuk tindakan perakuan hapus kira dan
tindakan terhadap pegawai.
 Ketua Unit
 Kelulusan hapus kira dan cadangan tindakan terhadap
 Ketua Sektor pegawai oleh Perbendaharaan Malaysia dipanjangkan ke
Lembaga Tatatertib (No.2)
 Ketua Jabatan
 Semak status pegawai dan kes. Urus setia akan
menyediakan kertas prima facie kes jika diperlukan
(Peraturan 51).
 Surat pertuduhan dihantar kepada pegawai dan minta buat

representasi dalam tempoh 21 hari.
 Dapatkan ulasan Ketua Jabatan tentang representasi

pegawai tersebut.
 Urus setia menyediakan kertas pertimbangan LTT.
 LTT membuat pertimbangan dan mengenakan surcaj atau

hukuman lain jika pegawai didapati bersalah.
 Keputusan LTT dihantar kepada pegawai melalui Ketua

Jabatan.
 Catatkan hukuman dalam Buku Rekod Perkhidmatan

pegawai.
357
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 42 : Mengurus Tindakan Mengenakan Surcaj
Urus setia tatatertib semak status

pegawai, kes dan perakuan
Perbendaharaan Malaysia
Urus setia sediakan kertas prima facie

jika perlu mengikut gred jawatan
pegawai terlibat
Pegawai dibebaskan TIADA

daripada sabitan surcaj Kertas prima facie dipertimbangkan
oleh LTT Kumpulan Sokongan (No. 2)
ADA
Pegawai jawab / tidak Surat Pertuduhan dihantar kepada

jawab Surat Pertuduhan pegawai
Minta ulasan Ketua

Urus setia sediakan kertas pertimbangan
Jabatan
TIDAK BERSALAH
Pegawai dibebaskan BERSALAH Pegawai
daripada hukuman dikenakan surcaj
Keputusan LTT
358
PROSES KERJA
Aktiviti 43 : Mengurus Rayuan Tatatertib Pegawai
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima surat rayuan dari pegawai terhadap keputusan

Lembaga Tatatertib (LTT) melalui Ketua Jabatan dalam
 Penolong Pegawai tempoh 14 hari dari tarikh penerima surat keputusan
Tadbir lembaga.
 Ketua Unit  Semak permohonan rayuan pegawai.

 Surat rayuan ditujukan terus kepada Pengerusi
 Ketua Sektor Lembaga Rayuan Tatatertib, Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan (SPP) melalui Ketua
 Ketua Jabatan Jabatan.
 Sediakan maklumat tambahan untuk dikemukakan kepada

Pengerusi Lembaga Rayuan Tatatertib.
i. Sediakan ulasan Pengerusi Lembaga terhadap

hukuman yang dikenakan;
ii. Minit Mesyuarat LTT yang berkaitan;
iii. Surat Keputusan LTT; dan
iv. Ulasan Ketua Jabatan terhadap rayuan pegawai.
 Terima keputusan rayuan daripada Pengerusi Lembaga

Rayuan Tatatertib, SPP.
 Sediakan surat kepada pegawai melalui Ketua Jabatan

untuk memaklumkan keputusan rayuan.
359
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 43 : Mengurus Rayuan Tatatertib Pegawai
Urus setia tatatertib semak rayuan

pegawai
Urus setia tatatertib sediakan ulasan

Pengerusi LTT Kump. Sokongan (No. 2)
TIDAK
SETUJU Ulasan Pengerusi LTT Kump. Sokongan
Pindaan ulasan (No. 2)
SETUJU
Urus setia panjangkan rayuan beserta dokumen

berkaitan kepada Pengerusi Lembaga Rayuan
Tatatertib, SPP.
Pertimbangan Lembaga Rayuan
Keputusan Lembaga Rayuan Tatatertib

dimaklumkan kepada pegawai melalui
Ketua Jabatan
360
PROSES KERJA
Aktiviti 44 : Mengurus Kes Perintah Tahanan Pengawasan Kediaman

Terhad, Buang Negeri Atau Kes Berkaitan Dengannya
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Daftar kes setelah terima laporan daripada Ketua Jabatan
dan semak dokumen seperti berikut:
Tadbir i. keputusan mahkamah / pihak berkuasa, tentang
pegawai;
 Ketua Unit ii. Buku Perkhidmatan pegawai.
 Ketua Sektor  Kemukakan perakuan untuk tujuan tindakan tatatertib

terhadap pegawai:
 Ketua Jabatan
i. Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) / LTT
Kump. Pengurusan (No. 1) – Pegawai Kumpulan
Pengurusan Tertinggi (KPT) dan Kumpulan Pengurusan
dan Profesional (KPDP); dan
ii. LTT Kump. Sokongan (No. 1) – Pegawai Kumpulan
Sokongan.
 Tindakan diperingkat PBT terlibat.
 Terima keputusan daripada PBT terlibat.
 Sampaikan keputusan kepada pegawai dan Ketua Jabatan.
 Catat keputusan dalam Buku Perkhidmatan pegawai jika

perlu.
361
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 44 : Mengurus Kes Perintah Tahanan Pengawasan Kediaman

Terhad, Buang Negeri Atau Kes Berkaitan Dengannya
Apabila pegawai dituduh/disabitkan dengan

suatu kesalahan jenayah atau mengancam
negara.
Pegawai dibenarkan TIDAK Perintah Tahanan

bertugas seperti biasa dikeluarkan atau tidak
KJ hendaklah:
YA
(i) memohon satu salinan perintah tahanan
daripada yang mengeluarkan perintah
tersebut;
(ii) menyediakan kenyataan perkhidmatan yang
kemaskini; dan
(iii) syor sama ada pegawai patut dibuang kerja,
LTT No. 1 berkenaan diturunkan pangkat atau diurus dengan cara
bersidang untuk lain.
memutuskan pegawai Dokumen di atas hendaklah dikemukakan
dikenakan perintah gantung kepada LTT No. 1.
kerja serta merta.
LTT No. 1 berkenaan

kemudiannya
bersidang untuk
membuat keputusan
hukuman pegawai.
Keputusan Pegawai
dibuang kerja atau tidak
YA TIDAK
Pegawai dibuang kerja Pegawai melapor diri

bertugas semula
362
PROSES KERJA
Aktiviti 45 : Mengurus Perisytiharan Harta Pegawai
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima perisytiharan harta pegawai melalui HRMIS
 Penolong Pegawai  Semak perisytiharan harta pegawai

Tadbir
 Makluman pengesahan Pengarah Pendidikan Negeri
 Ketua Unit Sembilan.
 Ketua Sektor  Terima pengesahan makluman dan panjangkan ke Unit

Perkhidmatan untuk rekod dalam Buku Perkhidmatan
pegawai terlibat.
363
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 45 : Mengurus Perisytiharan Harta Pegawai
Terima perisytiharan harta pegawai
Minta
pegawai
lengkapkan
Semak perisytiharan pegawai

Tidak
Lengkap
Lengkap
Sahkan dan hantar kepada Pengarah

Pendidikan Negeri
Pengarah Pendidikan Negeri ambil

maklum
Rekod dalam Buku Perkhidmatan Pegawai
364
PROSES KERJA
Aktiviti 46 : Mengurus Permohonan Pekerjaan Luar Pegawai Jabatan

Pendidikan Negeri Sembilan
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima permohonan daripada pegawai melalui Ketua

Jabatan.
Tadbir  Daftarkan permohonan dalam Daftar pegawai mohon
melakukan pekerjaan luar.
 Ketua Unit
 Semak maklumat permohonan berdasarkan peraturan yang
 Ketua Sektor ditetapkan.
 Semak kandungan permohonan dan lampiran:
i. Borang Lampiran B, Surat Pekeliling Perkhidmatan

Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 1 Tahun 1999;
dan
ii. Jadual waktu mengajar.
 Kemukakan permohonan untuk perakuan kelulusan

Pengarah Pendidikan Negeri.
 Terima keputusan kelulusan atau tidak daripada Pengarah

Pendidikan Negeri.
 Catatkan keputusan dalam Buku Daftar pegawai mohon

melakukan pekerjaan luar.
 Edarkan keputusan kepada pegawai yang memohon

melalui Ketua Jabatan.
365
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 46 : Mengurus Permohonan Pekerjaan Luar Pegawai Jabatan

Pendidikan Negeri Sembilan
Terima permohonan dan daftar.
Semak permohonan
TIDAK
Mohon maklumat LENGKAP
lengkap LENGKAP
Kemukakan permohonan untuk kelulusan

Pengarah Pelajaran Negeri.
Terima keputusan permohonan daripada

Pengarah Pelajaran Negeri.
Daftar keputusan dalam Buku Daftar

permohonan melakukan kerja luar.
Sampaikan keputusan kepada pemohon

366
PROSES KERJA
Aktiviti 47 : Mengurus Permohonan Mengambil Bahagian

Dalam Aktiviti Politik
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Terima permohonan daripada pegawai melalui Ketua

Jabatan.
Tadbir  Daftarkan permohonan dalam Daftar pegawai mohon
mengambil bahagian dalam aktiviti politik.
 Ketua Unit
 Semak maklumat permohonan berdasarkan
 Ketua Sektor peraturan yang ditetapkan.
 Kemukakan permohonan untuk tandatangan

Pengarah Pendidikan Negeri bagi dikemukakan
kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
untuk pertimbangan kelulusan KSU.
 Terima keputusan permohonan dari BPSM, KPM.
 Catatkan keputusan dalam Daftar pegawai mohon

mengambil bahagian dalam aktiviti politik.
 Edarkan surat keputusan kepada pegawai yang

memohon melalui Ketua Jabatan.
367
PROSES KERJA
Aktiviti 47 : Mengurus Permohonan Mengambil Bahagian

Dalam Aktiviti Politik
TIDAK
LENGKAP
Semak permohonan
Mohon maklumat LENGKAP

lengkap
Kemukakan permohonan untuk

tandatangan Pengarah Pelajaran Negeri.
Kemukakan permohonan untuk

pertimbangan kelulusan BPSM,KPM.
Terima keputusan permohonan daripada

BPSM,KPM.
Daftar keputusan dalam Buku Daftar

permohonan menyertai aktiviti politik.
Sampaikan keputusan kepada pemohon

368
PROSES KERJA
Aktiviti 48 : Mengurus Permohonan Memegang Jawatan Sebagai Ahli Majlis

Perbandaran / Daerah / Jawatankuasa Kecil Kemajuan Kampung (JKKK)
Oleh Pegawai Di Bawah Seliaan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Daftar permohonan lengkap diisi beserta dokumen

sokongan berikut:
 Penolong Pegawai i. salinan surat pelantikan; dan
Tadbir ii. jadual waktu mengajar pegawai di sekolah dan
jadual aktiviti luar pegawai;
 Ketua Unit
 Semak permohonan.
 Ketua Sektor
 Pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus, Pengarah
Pendidikan Negeri Sembilan.
 Maklumkan keputusan kepada pemohon dan salinan

kepada Ketua Jabatan.
369
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 48 : Mengurus Permohonan Memegang Jawatan Sebagai Ahli Majlis

Perbandaran / Daerah / Jawatankuasa Kecil Kemajuan Kampung (JKKK)
Oleh Pegawai Di Bawah Seliaan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
Tidak
Lengkap
Semak:
 borang lengkap diisi;
 dokumen, salinan surat perlantikan dan
jadual waktu mengajar.
Kemuka kepada Pengarah Pendidikan untuk

pertimbangan
Terima keputusan dan rekod dalam daftar
Maklumkan keputusan kepada pemohon
370
PROSES KERJA
Aktiviti 49 : Mengurus Permohonan Pegawai Bagi Mendapatkan Kebenaran

Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham / Syarikat
Perniagaan Persendirian
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Daftar permohonan setelah borang permohonan diterima:
 Penolong Pegawai i. Borang Lampiran G;

Tadbir ii. Salinan keterangan tanah / saham / perniagaan yang
hendak dimiliki.
 Ketua Unit
 Semak permohonan dan kemuka kepada Pengarah
 Ketua Sektor Pendidikan Negeri untuk pengesahan.
 Kemuka permohonan ke BPSM, KPM
 Catat keputusan dan maklum pada pegawai.
CARTA ALIRAN KERJA
371
Aktiviti 49 : Mengurus Permohonan Pegawai Bagi Mendapatkan Kebenaran
Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham / Syarikat
Perniagaan Persendirian
Terima dan daftar permohonan
Pulang
kepada
pemohon
untuk
dilengkapkan
Semak permohonan
Tidak
Lengkap
Lengkap
Kemuka permohonan kepada Pengarah

Pendidikan Negeri untuk pengesahan
Kemuka permohonan ke BPSM, KPM
Terima keputusan permohonan

pegawai.
Catat keputusan
Maklum keputusan kepada pegawai
372
PROSES KERJA
Aktiviti 50 : Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Integriti

Tadbir Urus Jabatan
JAWATAN PROSES
 Pembantu Tadbir  Dapatkan temujanji Mesyuarat Lembaga Tatatertib

Kumpulan Sokongan (No. 2) dengan Pengerusi
Tadbir i. Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan; atau
ii. Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan
 Penyelia
 Persediaan mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan
 Ketua Unit Sokongan (No.2):
 Ketua Sektor i. Tempat, tarikh, masa dan kehadiran ahli;

ii. Agenda dan minit mesyuarat;
 Sediakan surat jemputan mesyuarat.
 Mesyuarat bersidang. Minit mesyuarat di catat.
 Keputusan mesyuarat diminitkan dan diedarkan kepada

semua ahli.
 Dapatkan maklum balas minit mesyuarat.
373
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 50 : Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Integriti

Tadbir Urus Jabatan
Dapatkan temujanji Mesyuarat
Pengerusi Mesyuarat
Persediaan mesyuarat:
 tentukan tempat, tarikh, masa dan kehadiran
ahli;
 agenda dan minit mesyuarat; dan
 laporan berkaitan dan taklimat jemputan jika
ada.
Mesyuarat bersidang
Terima keputusan dan minitkan.
Edaran minit kepada ahli

mesyuarat.
Dapatkan maklum balas minit mesyuarat
374
PROSES KERJA
Aktiviti 51 : Penerimaan Klien
Jawatan Proses
 Membuat outreach ke sekolah dengan

Ketua Sektor / Pen. mengedarkan boring BK4 dan handout
Pengarah berkenaan perkidmatan yang diberikan.
Pembantu Tadbir  Mendapatkan senarai nama pegawai dan

kakitangan yang terlibat dengan kes Lembaga
Tataterbit dan Penilaian Prestasi Tahunan di
bawah 80 pada tahun sebelumnya
 Menerima dan menyemak boring atau senarai

Pen. Pengarah
nama yang berkaitan
 Membezakan samada kes yang diterima

Pen. Pengarah merupakan kes sukarela atau kes rujukan
Pen. Pengarah  Membezakan samada kes rujukan samada

sakit psikologi atau sakit fizikal kronik dan lain-
lain kes
Pen. Pengarah
 Memasukkan maklumat klien dalam data Epsk
Pen. Pengarah
 Membuat temujanji dengan klien dari segi
tarikh, masa dan tempat. Jika kes rujukan
maka Ketua Jabatan perlu dimaklumkan
Pen. Pengarah
 Melaksanakan sesi kaunseling
CARTA ALIRAN KERJA

375
Aktiviti 51 : Penerimaan Klien
Mula
Membuat Outrech ke Sekolah &

Edaran Borang BK4
Mendapat senarai nama kes

tatatertib / prestasi rendah
Menerima & Menyemak borang

klien
Membezakan kes rujuk & kes

sukarela
Memasukkan maklumat ke dalam

data ePSK KPM
Membuat jadual temujanji klien
Melaksana sesi kaunseling
Tamat
376
PROSES KERJA
Aktiviti 52 : Pengendalian Sesi Kaunseling
Jawatan Proses
Pembantu Tadbir  Menerima permohonan atau permintaan

perkhidmatan dari pelbagai media ( surat, telefon,
e-mail atau dating bersemuka )
Pembantu Tadbir
 Merekodkan dan memfailkan boring permohonan
 Merujuk klien kepada Pegawai Kaunseling /

Pembantu Tadbir Kaunselor
Pen. Pengarah  Menetapkan masa untuk sesi rundingcara /

konsultasi
Pen. Pengarah  Mengenalpasti isu / masalah yang hendak

dibincangkan
Pen. Pengarah
 Memilih alternative / tindak susulan oleh klien
Pen. Pengarah
 Merujuk secara rasmi klien kepada pihak / agensi
yang berkenaan. Contoh, Jabatan Kebajikan
Masyarakat Pendaftaran Mahkamah Syriah, Biro
Bantuan Guaman dan sebagainya.
Pembantu Tadbir  Menyediakan fail rekod laporan sesi konsultasi
Pembantu Tadbir  Menyimpan rekod klien sebagai dokumen terkawal

/ sulit
377
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 52 : Pengendalian Sesi Kaunseling
Mula
Menerima dokumen permohonan

& membuka fail peribadi
Tidak Setuju
Membuat pilihan / Alternatif
Menyediakan laporan klien
Tamat
378
PROSES KERJA
Aktiviti 53 : Perlaksanaan Kursus
Jawatan Proses
Pembantu Tadbir  Menyiapkan kertas kerja berkenaan Kursus
Ketua Sektor / Pen.  Mesyuarat meluluskan permohonan perlaksanaan

Pengarah / KOD kursus
 Perbincangan dengan Ketua Unit Rendah,
Menangah, Perkhidmatan dan Latihan untuk
memperoleh sumber kewangan
Pembantu Tadbir
 Ada sumber kewangan untuk melaksanakan kursus
 Memohon “sebut harga” daripada pihak hotel bagi
tujuaan pakej penginapan
Pembantu Tadbir
Ketua Sektor / Pen.  Membuat pakej untuk kelulusan Unit Kewangan dan
Pengarah / KOD KPM berdasarkan Pekeliling Kewangan 2/92
Pembantu Tadbir
 Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Kursus
Pembantu Tadbir
 Membuat dan menghantar surat setuju mengadakan
kursus kepada hotel yang ditandatangani oleh Ketua
Sektor
Pembantu Tadbir
 Mengeluarkan surat hadir kursus kepada peserta dan
tenaga pengerak yang ditandatangani oleh Ketua
Sektor
 Perlaksanaan Kursus
 Penilaian dan Pelaporan
379
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 53 : Pelaksanaan Kursus
Mula
Kertas Kerja
Kelulusan permohonan
Perbincangan dengan unit

mempunyai sumber kewangan
Mohon Sebutharga Hotel/Pembekal
Menyediakan Pakej/Kursus
Mesyuarat J/K Kerja Kursus
Hantar surat setuju kepada pihak

Hotel
Menghantar surat panggilan kursus

kepada peserta
Pelaksanaan Kursus
Laporan Penilaian Kursus
Tamat
380
PROSES KERJA
Aktiviti 54 : Melaksanakan Program Sharing & Caring
Jawatan Proses
Pen. Pengarah  Menerima makliman / arahan daripada Ketua

Sektor
Pen. Pengarah  Mengenalpasti bilangan klien dan latar belakang

klien yang hendak dilawati
 Memaklumkan kepada Ketua Jabatan dan Klien

Pen. Pengarah untuk persetujuan
 Menetapkan tarikh, masa dan lokasi lawatan

Pen. Pengarah
 Menyusun atur jadual kerja dan membuat lawatan
ke lokasi / premis
Pen. pengarah
 Membuat laporan lawatan
Pen. Pengarah
 Melaporkan kepada Ketua Jabatan
Pen. Pengarah
 Maklumbalas secara berkala ( 4 bulan sekali )
 Menggunakan boring BK007 (laporan maklumbalas
pemantauan kes/lawatan)
Pen. pengarah
381
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 54 : Melaksanakan Program Sharing & Caring
Mula
Menerima maklumbalas dari KOD

dan KS
Mengenalpasti bilangan dan latar

belakang klien
Maklumkan kepada KJ & Klien

Untuk persetujuan
Menetapkan tarikh, masa dan

lokasi lawatan
Membuat lawatan S & C
Membuat laporan lawatan
Melaporkan kepada KJ
Maklumbalas secara berkala (4

bulan sekali)
Tamat
382
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 58 : Penyelidikan Dan Kajian Tindakan
Mula
Mengenal pasti isu
Pembentangan dalam mesyuarat

Menyediakan kertas konsep
Menetapkan instrument kajian
Melaksanakan kajian
Menganalisis hasil dapatan kajian
Menginteppretasi kajian
Mengenalpasti keberkesanan kajian
Mendokumen hasil kajian
Tindakan susulan jika perlu
383
Tamat
PROSES KERJA
Aktiviti 61 : Merancang, Melaksanakan Dan Menguruskan Pelan Operasi

Latihan (POL) Bagi Perkhidmatan Bukan Guru
(Kakitangan Di Jabatan, PPD, Dan Sekolah)
JAWATAN PROSES
Pembantu Tadbir Menyenaraikan nama anggota bukan guru
(kakitangan di Jabatan)
Ketua Unit Mengadakan mesyuarat LDP bersama Pegawai

LDP PPD
Ketua Unit Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL) yang

berkaitan
Ketua Unit Memilih kursus yang sesuai
Ketua Unit Membuat anggaran peruntukan yang diperlukan

berdasarkan perancangan POL
Ketua Unit Membentang POL dan mohon peruntukan

kewangan dari Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia
Ketua Unit Bertindak kepada keputusan dari Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia dari semasa ke
384
semasa
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 61 : Merancang, Melaksanakan Dan Menguruskan Pelan Operasi

Latihan Bagi Perkhidmatan Bukan Guru ( Kakitangan Di Jabatan )
MULA
Menyenaraikan nama Pembantu

Tadbir/Kewangan di Jabatan
Mengadakan mesyuarat LDP bersama

Pegawai PPD
Menyenaraikan nama pegawai dan kakitangan

JPN
Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL)

yang berkaitan
Memilih kursus yang sesuai
Membuat bajet kursus
385
Membentang POL dan mohon peruntukan
kursus dari Bahagian Sumber Manusia
TAMAT
386

3-FUNGSI UTAMA BIASA - Peng Sumber Manusia - Docx Update

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

3-FUNGSI UTAMA BIASA - Peng Sumber Manusia - Docx Update

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FUNGSI UTAMA BIASA

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. Melaksanakan Proses Pelantikan Bagi Pegawai Perkhidmatan

6. Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan Bagi Urusan

11. Melaksanakan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan dan Fail

37. Memproses Pengisian Jawatan Naik Pangkat Guru Sekolah

Aktiviti 1 : Melaksanakan Proses Pelantikan Dalam Perkhidmatan Bagi

JAWATAN PROSES KERJA

Ketua Unit Menerima borang perakuan dari pegawai.

Menyemak dan memastikan borang lengkap dan mengikut

Dokumen maklumat permohonan:

Menghantar perakuan yang telah ditandatangani melalui

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 1 : Melaksanakan Proses Pelantikan Dalam Perkhidmatan Bagi

Menerima borang permohonan

Menyemak borang permohonan

Menyediakan perakuan yang

Pos dokumen yang telah

Aktiviti 2 : Melaksanakan urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan bagi

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima borang perakuan dari pegawai.

Menyemak dan memastikan borang lengkap

Dokumen maklumat permohonan:

Menyediakan perakuan yang lengkap untuk

Ketua Unit Dokumen sokongan:

Menghantar perakuan yang telah

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 2 : Melaksanakan urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan bagi

Menerima borang permohonan

Menyemak borang permohonan

Menyediakan perakuan yang

Pos dokumen yang telah

Aktiviti 3 : Melaksanakan urusan Pemberian Taraf Berpencen bagi

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima borang perakuan dari pegawai.

Menyemak dan memastikan borang lengkap

Dokumen maklumat permohonan:

Menyediakan perakuan yang lengkap untuk

Menghantar perakuan yang telah

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 3 : Melaksanakan urusan Pemberian Taraf Berpencen bagi Pegawai

Menerima borang permohonan

Menyemak borang permohonan

Menyediakan perakuan yang

Pos dokumen yang telah

Aktiviti 4 : Melaksanakan Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan bagi

Menerima borang perakuan dari pegawai.

Menyemak dan memastikan borang lengkap dan mengikut syarat

Ketua Unit Dokumen maklumat permohonan:

a. Borang Perakuan Pelanjutan Tempoh Percubaan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 4 : Melaksanakan Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan bagi

Menerima borang permohonan

Menyemak borang permohonan

Menyediakan perakuan yang

Pos dokumen yang telah

Aktiviti 5 : Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan

Memastikan Buku Rekod

Penolong Pegawai Tadbir

Menghantar perakuan yang telah

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 5 : Melaksanakan Penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan

Memastikan Buku Rekod