ESTUDIO JURIDICO DOCTRINARIO

“DECLARACIÓN JURADA”

Se denomina declaración jurada a la manifestación personal,

verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma
declaración bajo juramento ante autoridades administrativas o
judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo señalado por
el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.

La importancia de la declaración jurada se halla en el hecho que

permite abreviar procedimientos tanto ante autoridades judiciales como
administrativas, y al mismo tiempo genera una responsabilidad legal
para el declarante en caso que la declaración jurada resulte ser contraria
a la verdad de los hechos que se acrediten posteriormente, equiparando
la declaración jurada con un efectivo juramento o promesa de decir la
verdad. Este último elemento puede tener consecuencias a
nivel penal en los ordenamientos jurídicos que consideran al perjurio (o
violación de juramento) como un delito, o en los países que imponen
castigos penales o administrativos para quien formula cualquier
declaración falsa ante ciertas autoridades.

En la mayoría de sistemas jurídicos que la aceptan, la declaración

jurada es un elemento determinado sólo para algunos supuestos
específicamente previstos en la norma jurídica, para evitar una
utilización excesiva que eventualmente pueda generar situaciones de
abuso de derecho. Una declaración jurada se diferencia de la declaración
simple en que ésta última genera una responsabilidad menor para el
declarante que miente a la autoridad, y porque la declaración simple no
suele generar una presunción de veracidad sino sólo una formulación de
posiciones personales.

DECLARACIÓN JURADA DE ENMIENDA DE ERROR Y ALTERACION

REGISTRAL.
ANTECEDENTES
El Directorio, presidido por el magistrado del Tribunal Supremo
Electoral Ulises Gómez, el viceministro de Gobernación, César Pantaleón,
y Julio Raúl Alvarado, aprobó a través del acuerdo 355-2012, los criterios
registrales.
Para lo cual manifestaron que desde que entraron al Registro Nacional
de las Personas, hace cuatro meses y medio, encontraron una
problemática con los ciudadanos, quienes por alguna razón tenían
problemas con sus nombres, lo que provocó retrasos en la sustitución de
la cédula de vecindad por el documento personal de identificación (DPI),
lo que estaba agobiando a los guatemaltecos.
Por lo aprobado por el Directorio le permite al Registro Nacional de las
Personas desarrollar los cambios sin ningún costo, prácticamente de
forma inmediata, con solo firmar una declaración jurada. Ello con la idea
de que los guatemaltecos puedan hacer sus gestiones para corregir los
errores que el Registro Nacional de las Personas o diferentes situaciones
han causado en la identificación de personas.
El presidente del Centro para la Defensa de la Constitución,
Alejandro Balsells, vio positiva la forma como el Registro Nacional de las
Personas actúa para resolver gran cantidad de problemas con los
nombres y apellidos de los ciudadanos.
Por todo ello el Registro Nacional de las Personas con el objetivo de
corregir inscripciones registrales erróneas como nombres mal escritos o
fecha de nacimiento incorrecta, el directorio del Registro Nacional de las
Personas (Renap) emitió una disposición para enmendar esas
irregularidades, el cual está contenido en el Acuerdo del Directorio del
Registro Nacional de las Personas 27-2013

¿QUIENES PUEDEN SOLICITARLA?

Las personas directamente interesadas con alteraciones en sus
nombres o apellidos se pueden acercar a cualquier sede del Registro
Nacional de las Personas para subsanar el problema por tachones o
alteraciones en los mismos

FORMAS DE SOLICITAR LA DECLARACIÓN JURADA DE ENMIENDA

DE ERROR Y ALTERACIÓN REGISTRAL.
ADMINISTRATIVAMENTE:
Esta consiste en el trámite directo ante el Registro Nacional de las
Personas dependiendo del municipio de donde tenga asentada la partida
de nacimiento la persona, se hace mediante una Declaración Jurada
Administrativa de Enmienda de Error y Alteración Registral, la cual
contiene todos los datos personales y todo lo referente al problema que
tiene su partida de nacimiento.
En aquellos casos en los que se evidencien alteraciones de letra en
el nombre de la persona, no pueda leerse el fondo si no que solamente
la alteración y no se encuentre debidamente salvados; a petición de
parte del inscrito, por medio de Declaración Jurada Administrativa, se
hará la corrección a través de una enmienda, debiendo siempre
interponer la denuncia correspondiente ante el Ministerio Publico y
Cuando en las inscripciones que se asentaron en los libros de los
Registros Civiles de la Municipalidades se evidencien alteraciones, en
uno o más de los nombres, o en uno o dos de sus apellidos o en el
nombre completo de la personas inscrita , se digitará el evento de
acuerdo a los datos que mediante Declaración Jurada Administrativa
fundamente el interesado y acrediten con los documentos que
justifiquen lo indicado
Pasos para corregir errores en nombres o apellidos
 Llenar la solicitud de enmienda de error y alteración registral e
indicar el tipo de problema que se afronta.
 Interponer una denuncia ante la Fiscalía del Ministerio Público
sobre la enmienda de error y alteración registral que se pretende
realizar acompañada de las pruebas que servirán para la
tramitación correcta de la declaración.
 Firmar la declaración jurada administrativa de enmienda de error y
alteración registral, en la que se le hace saber al interesado que
puede cometer el delito de perjurio, si miente.
 Este trámite se debe realizar en la sede del Registro Nacional de
las Personas y de la Fiscalía del Ministerio Público.

NOTARIALMENTE:
La declaración jurada de enmienda de error y alteración registral
consignada en acta Notarial, significa que se tiene que requerir a un
Notario y el advierte de las penas relativas al delito de perjurio y que lo
consignado en el acta es verídico y por supuesto cierto, en otras
palabras, está bajo juramento la persona.
 Acá la persona solicita los servicios de un Notario, quien realiza un
documento denominado Declaración Jurada de Enmienda de Error
Registral. Esto en virtud de que el Notario tiene la fe pública para hacer
constar en un documento la declaración que hace una persona respecto
a determinado asunto, en este caso respecto a un error que existe en la
partida de nacimiento de una persona, por lo que tiene que decir la
verdad, ya que de lo contrario incurre en el delito de perjurio.

Pasos para corregir errores en nombres o apellidos

 Llenar la solicitud de enmienda de error y alteración registral e indicar
el tipo de problema que se afronta.
 Solicitar la declaración ante un Notario colegiado activo.
 Interponer una denuncia ante la Fiscalía del Ministerio Público sobre
la enmienda de error y alteración registral que se pretende realizar
acompañada de las pruebas que servirán para la tramitación correcta
de la declaración.
 Firmar la declaración jurada de enmienda de error, en la que se le
hace saber al interesado que puede cometer el delito de perjurio, si
miente.
 Llevar el acta notarial de declaración jurada de enmienda de error y
alteración registral a cualquiera de las sedes del Registro Nacional de
las Personas para que se proceda a realizar la enmienda
correspondiente.
 Este trámite se debe realizar en la sede del Registro Nacional de las
Personas y de la Fiscalía del Ministerio Público.

REGULACIÓN LEGAL
ACUERDO DE DIRECTORIO NÚMERO 27-2013

EL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS –RENAP-

CONSIDERANDO:

Que la constitución Política de la República de Guatemala, establece

como una de las principales funciones y obligaciones del estado de
Guatemala, proteger a la persona estableciendo como fin supremo el
bien común, garantizando la vida humana desde su concepción, así
como la integridad y seguridad de la persona.

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto número 90-2005 del Congreso de la República de

Guatemala, se creó el Registro Nacional de las Personas, como la
Entidad encargada de organizar y mantener el Registro Único de
Identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos
relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación, desde su nacimiento hasta la muerte, así como la emisión
del Documento Personal de Identificación.

CONSIDERANDO.

En ese mismo sentido, el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, a

través de criterios registrales de aplicación general está obligado a
adoptar medidas que considere convenientes, según lo demanden las
necesidades sociales y condiciones del momento.

POR TANTO:

Con base en lo considerado y en los que para el efecto establecen los

artículos: 1, 2 y 47 de la Constitución de la Política de la República de
Guatemala y 1, 2, 3, 6 literal i) y 15 literal c) del Decreto número 90-
2005 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas.

ACUERDA:

Emitir las disposiciones siguientes:

CRITERIOS REGISTRALES

PRIMERO: Incongruencias en nombres y apellidos en

inscripciones registrales. En aquellos casos en los que se evidencien
alteraciones de letra en el nombre de la persona, no pueda leerse el
fondo si no que solamente la alteración y no se encuentre debidamente
salvados; a petición de parte del inscrito, por medio de Declaración
Jurada Administrativa, se hará la corrección a través de una enmienda,
debiendo siempre interponer la denuncia correspondiente ante el
Ministerio Publico. “En tal virtud se deberá extender el Documento
Personal de Identificación con los datos que consten en el
sistema de Registro Civil de las Personas, -SIRECI-, debidamente
actualizados”.

SEGUNDO: Alteración de inscripciones en los libros de los

Registros Civiles Municipales. Cuando en las inscripciones que se
asentaron en los libros de los Registros Civiles de la Municipalidades se
evidencien alteraciones, en uno o más de los nombres, o en uno o dos
de sus apellidos o en el nombre completo de la personas inscrita , se
digitará el evento de acuerdo a los datos que mediante Declaración
Jurada Administrativa fundamente el interesado y acrediten con los
documentos que justifiquen lo indicado; y que deberán de
actualizarse en el Sistema de Registro Civil de las Personas –
SIRECI-.

TERCERO: Notificación. Se instruye al Director Ejecutivo, para que, por

medio de la Secretaria General de la Institución, se realicen las
notificaciones internas correspondientes.

CUARTO: Vigencia. El presente Acuerdo empieza a regir el día

siguiente de su publicación en el Diario de Centro América.

Dado en la ciudad de Guatemala, el veintiuno de enero del dos mil trece.

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE LA DECLARACIÓN JURADA DE

ENMIENDA DE ERROR Y ALTERACION REGISTRAL

Llenar la solicitud de Interponer una denuncia ante

enmienda de error y
la Fiscalía del Ministerio
alteración registral en la sede
del RENAP donde tiene Público acompañada de las
registrado su nacimiento.
pruebas que servirán para la
tramitación correcta de la
declaración.

Presentar las pruebas que Realizar declaración jurada

demuestren el nombre ante: Registrador Civil del
correcto de la persona. Registro Nacional de las
Personas, ante un Notario
particular o del Bufete
Popular colegiado activo.
- Boleto de ornato
- Licencia de conducir
- Diplomas
- Certificación de
nacimiento extendida por Llevar
la Municipalidad Firmar la declaración Jurada
la declaración jurada
de
de enmienda de error yy
enmienda de error
- Cualquier otro documento
Realiza
Se le extiende
la enmienda
alteración
una nuevael registral
registral con las
que acredite el Registrador
nombre alteración
certificaciónCivil
de del
supruebas
partida
RENAPadela sede del RENAP
correcto ennacimiento
la partida de
ya nacimiento.
corregida.
correspondiente.