INTRODUCCIÓN

Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos en los
documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.

Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede:

seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione un documento en blanco.

Crear un documento con una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantillas, como negocios,
currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.

2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para desplazarse por las plantillas
relacionadas.
NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word.
Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en
la lista de plantillas.

1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+G. Si es la primera vez que guarda el documento,

se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato

OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.

2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de

archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de

impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y

seleccione otro nuevo.

5. Pulse Imprimir para imprimir.

Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación

del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

Para modificar el formato de la letra en Word debemos seleccionar en primer lugar el texto con el que vamos a trabajar.
Posteriormente podremos cambiar sus propiedades desde el grupo de opciones Fuente en la ficha Inicio de la cinta de
opciones.

1. Tipo de letra o fuente: Cambia la forma del texto seleccionado.

2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la letra.
3. Agrandar y encoger fuente: Aumenta o reduce el tamaño de la letra.
4. Borrar formato: Borra el formato de la selección y deja el texto sin formato.
5. Negrita: Aplica el formato de negrita. (CTRL+N)
6. Cursiva: Aplica el formato de cursiva. (CTRL+K)
7. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Podemos definir el tipo de línea y el color. (CTRL+S)
8. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
9. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea del texto.
10. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto.
11. Cambiar mayúsculas y minúsculas (SHI + F3)
12. Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si usáramos un marcador.
13. Color de fuente
Cambiar el tipo de fuente

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Fuente de la pestaña Inicio.
3. Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se
despliegan. Podrás ver cómo lucen.
4. Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu
documento haciendo clic sobre él.

Además de cambiar el tipo de letra que vas a utilizar en tu

documento, puedes definir el tamaño que tendrá.

Cambiar tamaño de fuente

1. Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Tamaño de fuente.
3. Mueve el cursor sobre los números que se despliegan
para que cómo luce cada tamaño.
Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

Cambiar el color de la letra y resaltar el texto

Cambiar el color de la letra

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a
continuación:

1. Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha

que se encuentra junto al comando Color de fuente.
2. Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre
cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.
3. Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.
4. Si haces clic en Más colores, se abrirá un cuadro de diálogo con
una amplia paleta de colores.
 Resaltar texto en Word 2010

1. Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en

la flecha que se encuentra junto al
comando Resaltado.
2. Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto,
solo debes mover el mouse sobre ellos.
3. Elige un color haciendo clic sobre él.

NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita, cursiva, y subrayado para cambiar el estilo a tus textos. Además
puedes escoger su alineación y cambiar palabras u oraciones a mayúsculas o minúsculas sin necesidad de borrar lo
que tenías escrito.

1. Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las

tres opciones anteriores. Ahora, solo tienes que
hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva
(K) o Subrayado (S).
2. Verás que la opción que elegiste estará aplicada al
texto seleccionado.

Cambiar a mayúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no

necesitas borrar todo el texto. Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática.

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes
aplicar al texto. Allí, Escoge la opción deseada haciendo
clic sobre ella.
Con esta herramienta vamos a aplicar formatos de forma
independiente a cada párrafo del documento. Tenemos las
opciones básicas para trabajar con los párrafos en la ficha inicio -
grupo párrafo

Alineación del párrafo:Es la posición del texto con respecto a los márgenes de la hoja . Tenemos cuatro opciones:

1. Alinear a la izquierda
“Nunca es demasiado tarde para ser la persona que podrías haber sido”- George Eliot

2. Centrar
“Nunca es demasiado tarde para ser la persona que podrías haber sido”- George Eliot

3. Alinear a la derecha
“Nunca es demasiado tarde para ser la persona que podrías haber sido”- George Eliot

4. Justifica
“Cuando una puerta de felicidad se cierra, otra se abre. Pero con frecuencia miramos tanto a la puerta cerrada
que no somos capaces de ver la puerta que se ha abierto frente a nosotros” - HellenKeller.

5. Interlineado. Es la distancia entre las líneas de un mismo párrafo

6. Espaciado: Es la distancia desde el párrafo con el que estamos trabajando hasta el párrafo anterior y el párrafo
posterior.
7. La sangría: Es la distancia desde el margen de nuestra página hasta el párrafo. Podemos colocar una sangría a la
derecha o a la izquierda del párrafo.Existen sangrías especiales.

Primera línea: Con esta sangría colocamos la primera línea del párrafo hacia la derecha. Ejm.
 Todas las cosas malas se pueden revertir, si alguna vez has hecho algo malo o piensas que has
actuado mal, no pienses que eso necesariamente te perseguirá hasta el último de tus días; no es así, cada día
que abrimos nuestros ojos supone una nueva oportunidad para volver a hacer las cosas bien, una nueva
oportunidad de recomenzar con nuestras vidas.

Sangría francesa: Con esta sangría colocamos todas las líneas del párrafo, excepto la primera, hacia la derecha.

Camina por la vida siendo una buena persona, sintiendo la brisa del aire que nos toca cuando caminamos, si vas
por la vida con esa actitud tan positiva, extendiendo tus manos a quien lo necesite, serás una
persona que siempre será recordada por su gran entrega.

Sangría izquierda: Con esta sangría colocamos todo el párrafo hacia la izquierda

Madre: Acaricie a sus hijos. Padre: Abrácelos firmemente. Permitan que ellos sepan que
los aman por la mañana, al mediodía, y por la noche. Ponga sus brazos alrededor de ellos,
sosténgalos cerca suyo, sienta el latir de sus corazones, la vida nueva que usted formó.

Sangría derecha: Con esta sangría colocamos todo el párrafo hacia la izquierda

La suma de muchísimos ayeres forma mi pasado. Mi pasado se compone de

recuerdos alegres y tristes... Algunos están fotografiados y ahora son
cartulinas donde me veo pequeño, donde mis padres siguen siendo recién
casados y donde mi ciudad parece otra.

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.

2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

 La configuración de la página se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento, pero lo más lógico
es definirlo como primer paso. Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos
especificar, el tamaño del papel en el que queremos escribir, su orientación (vertical u horizontal [también llamada
apaisada]) así como los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar. Para hacer esto,
con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir a la ficha diseño de página.

1. Los márgenes: Son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página, los márgenes predeterminados
que nos ofrece Word 2010 son: Normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado.
2. Orientación de la página: Está colocada por defecto en la opción vertical, podremos modificarla desde el
comando de orientación que aparece en el grupo Configurar Página a horizontal
3. Tamaño de papel: Está colocada por defecto en la opción vertical, podremos modificarla desde el comando
de orientación que aparece en el grupo Configurar Página.
4. Columnas: Es como una forma de separar una hoja de trabajo

Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010.

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página para

acceder a las opciones que te permitirán
configurar las páginas del documento.
2. Ahora escoge el comando Orientación que
pertenece al grupo Configuración de
página.
3. Selecciona la orientación que deseas aplicar a las
páginas del
documento: Vertical u Horizontal.

Para configurar tamaño de página

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página.

 2. Luego haz clic en el comando Tamaño del
grupo Configurar página. Verás que aparece una lista
desplegable donde encontrarás todas las opciones para
configurar el tamaño de las páginas los documentos.
3. Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que
deseas aplicar al documento.

Modificar las márgenes en Word 2010.

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página. Esta ubicada en la

parte superior de la Cinta de opciones
entre Insetar y Refencias.
2. Luego haz clic en el comando Márgenes que se
encuentra en el grupo Configurar página de la
pestaña Diseño de página.
3. Verás una lista delegable con todas las opciones de
margen disponibles.
4. Finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que
deseas aplicar al documento.

Modificar por medio del cuadro de diálogo Configurar página

 Pulsa el comando Márgenes ubicado en Configurar

página.
Verás un menú desplegable.
 Selecciona la opción Márgenes personalizados de la lista
delegable. Verás el cuadro de diálogo Configurar
Página.
 Ajusta el tamaño que desees para los márgenes
escribiendo un valor para cada lado de la página en los
campos correspondientes.
 Finaliza haciendo clic en Aceptar.