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Específicos
Conocer la estructura de control de costos bajo el enfoque del PMBOK (entradas,
herramientas y técnicas y Salidas).
Conocer sobre el usos de MS Project 2016 para gestionar valor ganado.
Conocer y aplicar por medio de ejemplos los 3 componentes de valor ganado,
indicadores y pronósticos.
Realizar la Curva S Valorizada y Taller Aplicativo de Valor Ganado.
SESION 1
CONTROL DE COSTOS
DEFINICIONES PARA EL CONTROL DE COSTOS
•Costos Hundidos
–Aquellos en los que ya se ha incurrido independientemente de si se
realiza o no el proyecto, por lo que no es relevante para la toma de
decisiones.
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PMBOK® 2017
• El propósito principal del PMBOK® es identificar el conocimiento de Gestión de
Proyectos que es generalmente aceptado como buena práctica.
– Identificar significa que provee una vista general en oposición a una descripción
exhaustiva.
– Buena práctica significa que hay un amplio acuerdo de que la aplicación correcta
de las herramientas, habilidades y técnicas aumenta la posibilidad de tener existo.
PMBOK® 1996 PMBOK® 2000 PMBOK® 2004 PMBOK® 2008 PMBOK® 2012 PMBOK® 2017
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CAMBIOS EN EL MARCO INTRODUCTORIO
• Se reescribió la sección de
Introducción remarcándose
el concepto de Adaptación.
• Se trate en detalle el
entorno en el que operan los
proyectos, enfatizándose el
aporte de valor que deben
entregar los proyectos a la
compañía.
• Hay un nuevo capítulo que
habla claramente sobre el
rol del gerente de proyectos,
utilizándose el concepto del
triángulo del talento.
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PROCESOS DEL PMBOK®
49 procesos, agrupados en:
10 Áreas de 5 Grupos de
Conocimiento Procesos
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CAMBIOS EN LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
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5. PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE
• Cómo se definirá, validará y controlará el Alcance del
5.1 Planificar la Gestión Proyecto.
del Alcance • Provee una guía para la gestión del Alcance del Proyecto.
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6. PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
6.1 Planificar la Gestión • establecer las políticas, los procedimientos y la
• documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
del Cronograma controlar el cronograma del proyecto.
6.2 Definir las Actividades • Proceso de identificar las acciones específicas a ser ejecutadas para
elaborar los entregables del proyecto
6.3 Secuenciar las • Proceso de identificar y documentar las relaciones entre las
Actividades actividades del proyecto
Programación a demanda.
• La programación a demanda no depende de un cronograma
elaborado previamente para el desarrollo del producto o
incrementos del producto, sino que más bien demanda trabajo
pendiente o de una cola de trabajo intermedia a realizarse apenas
se disponga de los recursos.
• La programación a demanda a menudo se usa en proyectos que
desarrollan el producto de manera incremental en entornos
operativos o de mantenimiento, y donde las tareas pueden
hacerse relativamente similares en tamaño y alcance o pueden
agruparse por tamaño y alcance.
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CONCEPTOS CLAVE (1/2)
• Los costos del proyecto pueden ser medidos en
diferentes formas e instantes del tiempo
• Esta área de conocimiento está relacionada
principalmente con los costos de los recursos requeridos
para completar las actividades del proyecto
• Los costos de entregables posteriores al proyecto del
proyecto (soporte, mantención, costo de uso), también
deberían analizarse. Por ejemplo, limitar el número de revisiones
de diseño puede disminuir los costos del proyecto, pero podría
incrementar los costos de operación del cliente. Estos análisis
financieros pueden realizarse fuera del alcance del proyecto.
• Ahora se propone:
• SV (Variación del Cronograma) = ES(Cronograma ganado) − AT (Tiempo Real)
• Donde:
• ES: Earned Schedule (Cronograma ganado, punto en el tiempo cuando el
progreso actual se planeó que ocurra)
• AT: Actual Time (Tiempo real, hoy, dato o fecha)
Gestión del Valor Ganado • ¿La organización utiliza la gestión del valor ganado para dirigir
proyectos?
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2. Estimar los
Costos.
Planificar la
Gestión de Costos
WBS O EDT
Alerta a los
Comunica el administradores
estado del de proyecto de
proyecto en un riesgos
momento dado. potenciales de
costo y tiempo.
Provee
.Es un proceso
indicadores
tempranos para Valor estándar repetible
y consistente
Ganado
detectar
(elimina
problemas y
subjetividades).
oportunidades.
Permite la
estimación
estadística de
costos proyectada
al término del
proyecto.
Ventajas:
Permite evaluar y controlar más de un recurso a la vez.
Permite hacer seguimiento al cumplimiento de las metas de producción.
Contempla el impacto de los incrementos y decrementos de los precios (combustible, costo
de la HH, tarifas de equipos, etc.)
Presenta información consolidada.
Permite actualizar las proyecciones de costos y tiempos con información real.
Sirve para retroalimentar al área de Presupuesto.
Herramienta reconocida mundialmente, forma parte del estándar del Project Management
Institute(PMI).
• Variación del cronograma. (SV) es una medida del desempeño del cronograma
en un proyecto.
SV = EV – PV.
• Variación del costo. (CV) es una medida del desempeño del costo en un proyecto.
CV = EV – AC
EAC = AC + ETC
• Desempeño del valor ganado.- Compara la línea base para la medición del
desempeño – PMB con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.
VAC(t)
Costo Real Valor
(AC) CV Planeado
SV (PV)
Línea Base
Valor
Ganado
(EV)
0% Fecha de Corte Tiempo
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Qué pasa si
al fin del día Status Costo Real
3 tenemos la Lado 1: Terminado S/.1000
siguiente Lado 2: Terminado S/.1200
información Lado 3: al 50% S/. 600
Lado 4: No Iniciado 0
Total S/. 2800
Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de S/. 1,000. También tenemos un lado con
un 50% de avance. El Valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = S/. 2500
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
1 2 3 4
Días
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
1 2 3 4
Análisis de Cronograma:
Días
Al 3er día debimos ejecutar S/.3000 pero nuestro valor ganado, es
decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de S/.2,500 (ya que
sólo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
1 2 3 4
Análisis de Cronograma: Días
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / PV
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
•SPI = Valor Ganado / PV 1 2 3 4
= 2500 / 3000 = 0.833 Días
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con
respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo no
terminaremos a tiempo el proyecto.
•SV = Valor Ganado - PV = 2500 - 3000 = -500
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
Análisis de Costo: 1 2 3 4
Días
Al 3er día, debimos ejecutar S/. 3000 pero nuestro costo acumulado
es de S/. 2800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de
S/.2500.
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/. 2800 (PV)
4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
1 2 3 4
Análisis de Costo: Días
Esto quiere decir que estamos facturando por un valor de S/.2500 pero
nuestros costos son de S/.2800. La relación entre el Valor Ganado y los costos
Reales se llama Índice de Performance en los Costos.
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO
Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
Es el Costo Real del Trabajo Realizado. Son costos totales incurridos y registrados para
AC AC S/. 2,800 llevar a cabo un trabajo en periodo determinado.
El AC no tendrá ningún límite superior
Es la suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se
BAC ∑PV S/. 4,000
realizará en un proyecto. Es el PV total para el proyecto
Relación de rendimiento de avance físico para los costos incurridos.
CV EV - AC -S/. 300
Al final del proyecto será igual al BAC menos el AC
Indicador de qué tan eficiente somos en el uso del presupuesto.
CPI EV / AC 0.893
CPI < 1 equivale a sobre costo
Indica si un proyecto está atrasado o adelantado respecto del cronograma.
SV EV - PV -S/. 500
Cuando el proyecto finalice normalmente la SV será igual a cero
Indicador de qué tan eficiente somos en el uso del tiempo.
SPI EV / PV 0.833
SPI < 1 equivale a que el trabajo ejecutado es menor a lo previsto
ETC Es el costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
Es el costo total previsto de una actividad del cronograma, de un componente de la EDT
o del proyecto, cuando se complete el alcance definido del trabajo.
EAC ∑PV / CPI S/. 4,480 EAC se basa normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para
completar el trabajo, más una estimación hasta la conclusión (ETC) para el trabajo
restante
Variación a la conclusión indica cuánto por encima o por debajo del presupuesto se
VAC BAC - EAC -S/. 480
estará al final del proyecto
MS PROJECT Y LA GESTIÓN DE VALOR GANADO