COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ

CONSEJO DEPARTAMENTAL AREQUIPA

CAPÍTULO DE INGENIERÍA CIVIL

CONTROL DE COSTOS UTILIZANDO LA GESTIÓN DEL

VALOR GANADO BAJO EL ENFOQUE DEL PMBOK
Expositor:
Ing. Dayana Romero Monroy

27 de Agosto del 2018

SESION 2
VALOR GANADO
 GESTIÓN DE COSTOS – ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Análisis de Datos

Índice de Software de
Juicio de Análisis del Análisis de Análisis de
Análisis de desempeño para dirección de
expertos valor ganado tendencias Reserva
variación terminar proyectos

Control de Costos
 GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Valor planificado (PV)
Presupuesto asignado y autorizado para los trabajos de
una actividad o componente del EDT.
Al total del PV se denomina Línea base de medición del
rendimiento (PMB).
El total del PV para el proyecto se conoce como
Gestión del valor
presupuesto a la culminación (BAC).
ganado
 GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Valor ganado (EV)
•Valor del trabajo realmente ejecutado, valorizado respecto al
presupuesto asignado para esa labor.
•El EV medido no puede ser mayor que el presupuesto
autorizado (PV) para un componente.
•A menudo se usa para describir el porcentaje completado de
un proyecto.
Gestión del valor
ganado
•Debe establecerse un criterio de medición del avance para
cada componente de la EDT.
•Se supervisa el EV, tanto en forma:
–incremental (para determinar la situación actual)
–acumulativa (para determinar a largo plazo las tendencias
de rendimiento)
 GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Costo Actual (AC)
Costo total incurrido y registrado para culminar los
trabajos realmente ejecutados para una actividad o
componente de la EDT.
El AC no tendrá ningún límite superior, lo que se incurrió
Gestión del valor
para alcanzar los EV se medirá tal cual.
ganado
GESTIÓN DE COSTOS – VALOR GANADO
 GESTIÓN DE COSTOS – VARIABLES CLAVE PARA MEDIR
EL DESEMPEÑO

Costo total incurrido

en la realización del
trabajo (a nivel de
paquete o
actividad) Es el costo presupuestado
del trabajo programado
que será completado

Es el costo presupuestado para el trabajo realmente

completado (a nivel de paquete o actividad)

Variación del Costo CV = EV – AC Índice Rendimiento del Costo CPI = EV/AC

Variación del Cronograma SV = EV - PV Índice Rendimiento del Cronograma SPI = EV/PV
Medidas de desempeño respecto al cronograma
Índice de desempeño del cronograma. El índice de desempeño del
cronograma (SPI) es una medida de eficiencia del cronograma que se expresa
como la razón entre el valor ganado y el valor planificado. Refleja la medida de
la eficiencia con que el equipo del proyecto está utilizando su
tiempo. En ocasiones se utiliza en combinación con el índice de desempeño
del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales a la conclusión del
proyecto. Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad de trabajo
llevada a cabo es menor que la prevista. Un valor de SPI superior a 1,0 indica
que la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la prevista. Puesto que el SPI
mide todo el trabajo del proyecto, se debe analizar asimismo el desempeño en
la ruta crítica, para así determinar
si el proyecto terminará antes o después de la fecha de finalización
programada. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV.

Fórmula: SPI = EV/PV

Medidas de desempeño respecto al Costo
Índice de desempeño del costo. El índice de desempeño del costo
(CPI), es una medida de eficiencia del costo de los recursos
presupuestados, expresado como la razón entre el valor ganado y el costo
real. Se considera la métrica más crítica del EVA y mide la eficiencia del
costo para el trabajo completado.
Un valor de CPI menor a 1 , indica un costo superior al planificado con
respecto al trabajo completado.
Un valor de CPI superior a 1 , indica un costo inferior con respecto al
desempeño hasta la fecha. El CPI es igual a la razón entre EV y AC.

Fórmula: CPI = EV/AC

Medidas de desempeño respecto al cronograma
Variación del cronograma. La variación del cronograma (SV) es una medida de
desempeño del cronograma que se expresa como la diferencia entre el valor
ganado y el valor planificado. Determina en qué medida el proyecto está
adelantado o retrasado en relación con la fecha de entrega, en un
momento determinado. Es una medida del desempeño del cronograma en un
proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). En el
EVM, la variación del cronograma es una métrica útil, ya que puede indicar un
retraso del proyecto con respecto a la línea base del cronograma.
La variación del cronograma en el EVM en última instancia será igual a cero
cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán devengado todos los
valores planificados. Es recomendable utilizar la variación del cronograma en
conjunto con la metodología de programación de la ruta crítica (CPM) y
la gestión de riesgos.

Fórmula: SV = EV – PV
Medidas de desempeño respecto al costo
Variación del costo. La variación del costo (CV) es el monto del déficit o
superávit presupuestario en un momento dado, expresado como la diferencia
entre el valor ganado y el costo real. Es una medida del desempeño del costo en
un proyecto. Es igual al valor ganado menos el costo real.
La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el presupuesto
hasta la conclusión (BAC) y la cantidad realmente gastada.
La CV es particularmente crítica porque indica la relación entre le desempeño
real y los costos incurridos.
Una CV negativa es a menudo difícil de recuperar para el proyecto.

Fórmula: CV = EV – AC
GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Técnicas que consisten en realizar estimaciones o
predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto
basándose en la información y los conocimientos
disponibles en el momento de la proyección.
Las técnicas de proyección ayudan a evaluar el EAC
(costo necesario para completar las actividades del
cronograma o paquetes de la EDT).
Proyecciones
Las técnicas de proyección también ayudan a
determinar la ETC (estimación para concluir el trabajo
restante correspondiente a una actividad del
cronograma, paquete de trabajo).
 Pronósticos
Conforme avanza el proyecto, el equipo del proyecto puede desarrollar un pronóstico
de la estimación a la conclusión (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la
conclusión (BAC), sobre la base del desempeño del proyecto. Si se torna evidente que el
BAC deja de ser viable, el director del proyecto debería tener en cuenta la EAC
pronosticada.

Pronosticar una EAC implica realizar proyecciones de condiciones y eventos futuros para
el proyecto, basándose en la información de desempeño y el conocimiento disponibles
en el momento de realizar el pronóstico.
Pronósticos
Los pronósticos se generan, se actualizan y se emiten nuevamente sobre la base de los
datos de desempeño del trabajo proporcionada conforme se ejecuta el proyecto. La
información de desempeño del trabajo cubre el desempeño anterior del proyecto y
cualquier información que pudiera causar un impacto sobre el proyecto en el futuro.

Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para
completar el trabajo, más una estimación hasta la conclusión (ETC) para el trabajo
restante. Es responsabilidad del equipo del proyecto predecir las situaciones que
pueden presentarse al realizar la ETC, en función de su experiencia a la fecha. El
método del EVM funciona bien en combinación con los pronósticos manuales de los
costos requeridos según la EAC.
Pronósticos
El método más común de pronóstico de la EAC es una suma ascendente manual,
efectuada por el director del proyecto y el equipo del proyecto.
El método ascendente de EAC utilizado por el director del proyecto se basa en los
costos reales y en la experiencia adquirida a partir del trabajo completado y
requiere que se realice una nueva estimación para el trabajo restante del proyecto.
Fórmula: EAC = AC + ETC
ascendente.

La EAC realizada manualmente por el director del proyecto puede compararse

rápidamente con un rango de EACs calculadas y que representan diferentes
escenarios de riesgo. Normalmente se utilizan los valores acumulados de CPI y SPI a
la hora de calcular los valores de la EAC.
Pronósticos
Mientras que los datos del EVM pueden proporcionar rápidamente numerosas EACs
estadísticas, a continuación se describen únicamente tres de las más comunes:

• Pronóstico de la EAC para trabajo de ETC a la tasa presupuestada.

Este método de EAC tiene en cuenta el desempeño real del proyecto a la fecha (ya
sea favorable o desfavorable), como lo representan los costos reales, y prevé que
todo el trabajo futuro de la ETC se llevará a cabo de acuerdo con la tasa
presupuestada. Cuando el desempeño real es desfavorable, el supuesto de que el
desempeño futuro mejorará debe aceptarse únicamente cuando está avalado por un
análisis de riesgos del proyecto.

Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV)

Pronósticos

Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI actual.

Este método asume que lo que el proyecto ha experimentado hasta la fecha

puede seguir siendo esperado en el futuro. Se asume que el trabajo
correspondiente a la ETC se realizará según el mismo índice de desempeño del
costo (CPI) acumulativo en el que el proyecto ha incurrido hasta la fecha.

Fórmula: EAC = BAC / CPI

Pronósticos
Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC considerando ambos factores,
SPI y CPI.

En este pronóstico, el trabajo correspondiente a la ETC se realizará según una

tasa de eficiencia que toma en cuenta tanto el índice de desempeño del costo
como el índice de desempeño del cronograma.
Este método es más útil cuando el cronograma del proyecto es un factor que
afecta el esfuerzo de la ETC. Las variaciones de este método consideran el CPI
y el SPI asignándoles diferentes pesos (p.ej., 80/20, 50/50 o alguna otra
proporción), de acuerdo con el juicio del director del proyecto.

Fórmula:
EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]
3.1.-Definición
GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
VAC (Variance At Completion)
•Variación a la conclusión indica cuánto por encima o por
debajo del presupuesto se estará al final del proyecto

Proyecciones
 GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Proyección del desempeño del costo que debe cumplirse
para el trabajo restante, con el objetivo de cumplir una
meta de gestión (BAC o EAC).
Si se hace evidente que BAC ya no es viable, el GP
proyectará una EAC. Aprobada la EAC, esta reemplaza
al BAC como meta de desempeño de costo.
El TCPI = el trabajo restante por completar (BAC menos
EV) dividido entre los fondos restantes (que puede ser o
bien BAC - AC, o EAC - AC).
Índice de
desempeño para
terminar (TCPI)
 GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS LOS
COSTOS?
Si el CPI está por debajo de la línea base, las futuras
actividades del proyecto deberán realizarse de
inmediato en el rango del TCPI(BAC) para mantenerse
dentro de BAC autorizado.
La decisión de mantener el BAC deberá considerar:
riesgos, cronograma y resultados técnicos.
• Cuando se reconoce que no se puede cumplir con el BAC, el GP
preparará una nueva EAC, y una vez aprobada, el proyecto
trabajará con el nuevo valor.
Índice de
desempeño para
terminar (TCPI)
4.1.-Definición
Existe una importante pregunta que debemos
responder después de cualquier análisis. ¿Cuán
eficientes debemos ser en el resto del proyecto
para alcanzar el éxito?. Claramente, la pregunta
tiene dos dimensiones: tiempo y costo. La teoría
clásica tiene un índice para responder a la
pregunta en la dimensión del costo. Este índice es el
Índice de Desempeño Para Completar (TCPI). El
valor del índice TCPI puede brindarle una influencia
poderosa al Gerente de Proyecto respecto de la
urgencia en la intervención que se necesite.
Definición
El TCPI es la proyección calculada del desempeño del costo que debe
lograrse para el trabajo restante con el propósito de cumplir con una
meta de gestión especificada, tal y como sucede con el BAC o la EAC. Si
se torna evidente que el BAC deja de ser viable, el director del proyecto
debería tener en cuenta la EAC pronosticada. Una vez aprobada, la EAC
puede sustituir al BAC en el cálculo del TCPI.

La fórmula para el TCPI basada en el BAC es la

siguiente: (BAC – EV) / (BAC – AC).

El índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) es una medida

del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a
fin de cumplir con un determinado objetivo de gestión; se expresa como la
tasa entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto
restante.
Definición

El Gráfico 7-13 muestra el

concepto del TCPI.

Este índice se interpreta

como que nos falta
trabajar un valor x y
solamente me queda un valor
Z por ejercer
Definición

Si el CPI acumulativo cae por debajo de la línea base (como muestra el

Gráfico 7-13), todo el trabajo futuro del proyecto se tendrá que realizar
inmediatamente en el rango del TCPI (BAC) (como se muestra en la línea
superior del Gráfico 7-13) para mantenerse dentro del rango del BAC
autorizado. El hecho de que este nivel de desempeño sea realizable o no
es una decisión subjetiva basada en diversas consideraciones, entre las
que se encuentran los riesgos, el cronograma y el desempeño técnico. Este
nivel de desempeño se representa como la línea TCPI (EAC).
La fórmula para el TCPI sobre la base de la EAC es la siguiente:
(BAC – EV) / (EAC – AC).
Fórmulas
Eficiencia que se debe mantener para cumplir el plan:
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Eficiencia que se debe mantener para cumplir con el valor de la estimación a la

conclusión (EAC):
TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)

Interpretación:

TCPI > 1,0 : Dificil de cumplir

TCPI = 1,0 : Dificultad indiferente
TCPI < 1,0 : Fácil de cumplir
Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe
lograrse para el trabajo restante con
el propósito de cumplir con una meta de gestión especificada en función del BAC o
la EAC
4.2.-Fórmulas
GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS
LOS COSTOS?
Se utiliza para monitorear el estatus/consumo de las
reservas de contingencia y gestión, para determinar si
aún se requieren o si se requiere modificarlas.
Conforme el proyecto avanza es probable que ests
reservas hayan sido utilizadas para cubrir el costo de
mitigar eventos de riesgos y de otras contingencias.
Si la probabilidad/impacto de los eventos de riesgo se
han reducido, podríamos reducir también las reservas.
Análisis de
reserva
GESTIÓN DE COSTOS- ¿CÓMO CONTROLAMOS
LOS COSTOS?
Análisis de variación
 Son revisiones en que se compara el rendimiento real del
proyecto con el rendimiento planificado o esperado.
Análisis de tendencias
 Examina el rendimiento del proyecto a lo largo del tiempo
Revisión de para determinar si está mejorando o deteriorando.
desempeño
Desempeño del valor ganado.
 Estas revisiones deberían realizarse sobre la base de un
Informe de Avance del Proyecto o sobre la base del EVM.
GESTIÓN DE COSTOS- ¿QUÉ OBTENEMOS CON
EL CONTROL DE COSTOS?
Son estimaciones o predicciones de las
condiciones en el futuro del proyecto basándose
en la información y los conocimientos disponibles
en el momento de la proyección.
A través de las proyecciones se calculan
 El EAC (costo necesario para completar todos los
Proyecciones del paquetes de la EDT o las actividades del
presupuesto cronograma o).
 La ETC (estimación para concluir el trabajo restante
correspondiente a una actividad del cronograma,
paquete de trabajo).
GESTIÓN DE COSTOS –
PROYECCIONES
Consiste en realizar
estimaciones de las
condiciones en el futuro del
proyecto basándose en la
información y los
conocimientos disponibles en
el momento de la
proyección

El cálculo del ETC puede

considerar diversos
escenarios de la
organización ejecutante
t
AC hay que proyectar
EAC = AC + ETC
GESTIÓN DE COSTOS – PROYECCIONES

La técnica de
proyección para la
ETC puede considerar
diversos escenarios de
la organización
ejecutante...ver a
continuación

t
AC PROYECCIÓN

EAC = AC + ETC
Fórmulas
Resumen de fórmulas
Resumen de fórmulas
Fórmulas
Preguntas de Gestión del Proyecto Medidas de desempeño (MVG)
¿Cómo vamos respecto al tiempo? Análisis y Predicción de Cronograma
-¿Estamos adelantados o atrasados? -Variación del Cronograma
(SV = EV - PV)
¿Cuán eficientemente estamos - Índice de Desempeño del Cronograma
usando el tiempo? (SPI = EV / PV)

Costo Real: AC | Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

Costo Final Planificado: BAC
¿Cómo vamos respecto al costo? Análisis y Predicción de Costos
¿Estamos por encima o por debajo -Variación del Costo
del presupuesto? ¿Cuánto? (VC = EV - AC)

- ¿Cuán eficientemente estamos -Índice de Desempeño del Costo

usando los recursos? (CPI = EV / AC)

¿Cuánto va a costar el proyecto? -Costo de Acuerdo a Tendencia

(EAC= BAC / CPI)

Costo Real: AC | Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

Costo Final Planificado: BAC
Ejemplo aplicativo
Ejemplo aplicativo
Ejemplo aplicativo
Ejemplo aplicativo
Ejemplo aplicativo
Ejemplo aplicativo
APRENDE | COMPARTE | INSPIRA
APRENDE | COMPARTE | INSPIRA
Control de costos

El nivel de seguimiento de la ejecución dependerá de los procesos de

seguimiento y control asumidos en el Plan de Gestión del Proyecto. A mayor
nivel de detalle, mayor dificultad de seguimiento y actualización de datos
Los niveles de detalles se pueden clasificar en los siguientes :

• Registrar todo de acuerdo a lo planificado.

• Registrar los %s de avance de acuerdo a un criterio predefinido
• Registrar las fechas reales de inicio, fin, duración, trabajo, costo
• Determinar el nivel de acuerdo a un período de tiempo (día, semana, mes).
A intervalos más pequeños, mayor dificultad de seguimiento
Registro de avance
• % completado: Es el más común y simple, se basa en el % de la duración
real de la tarea versus la duración planificada.

• % físico completado: Se usa en tareas fácilmente cuantificables, sin tomar

en cuenta las duraciones ni horas hombre. Eje: Si una tarea de corregir 50
exámenes registra un avance de 25 exámenes revisados, el % físico es
50%.

• % trabajo completado: Se utiliza cuando se conoce la cantidad real de

horas hombre trabajadas. Se basa en el % de horas trabajadas versus las
horas planificadas.
VALOR GANADO
También se monitorearán las variaciones o desviaciones con respecto a la línea
base aprobada:

• Variación del cronograma. (SV) es una medida del desempeño del cronograma
en un proyecto.
SV = EV – PV.

• Variación del costo. (CV) es una medida del desempeño del costo en un proyecto.
CV = EV – AC

Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

VALOR GANADO
• Índice de desempeño del cronograma. (SPI) es una medida del avance logrado en un
proyecto en comparación con el avance planificado.
SPI = EV/PV
• Índice del desempeño del costo. (CPI) es una medida del valor del trabajo
completado.
CPI = EV/AC

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

VALOR GANADO
Pronósticos
Conforme avanza el proyecto y en función del desempeño, se puede desarrollar una
proyección de la estimación a la conclusión (EAC) que puede diferir del presupuesto
hasta la conclusión (BAC).

EAC = AC + ETC

.3 Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo
restante.

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

VALOR GANADO
Revisiones del Desempeño
Comparan el desempeño del costo a lo largo del tiempo. Si se utiliza la EVM, se
puede determinar:

• Análisis de variación.- El análisis de variación utilizado en el EVM constituye la

explicación (causa, impacto y acciones correctivas) de las variaciones de CV, SV y
VAC

• Análisis de tendencias.- Analiza el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo

para determinar si está mejorando o no.

• Desempeño del valor ganado.- Compara la línea base para la medición del
desempeño – PMB con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

 GENERACIÓN DE INFORMES DE SEGUIMIENTO

Costo Acumulado EAC

(puede estar en $, HH, %, …) VAC($)
ETC
100% BAC

VAC(t)
Costo Real Valor
(AC) CV Planeado
SV (PV)

Línea Base

Valor
Ganado
(EV)
0% Fecha de Corte Tiempo

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

EJEMPLO BÁSICO DE VALOR GANADO

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

 GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Qué pasa si
al fin del día Status Costo Real
3 tenemos la Lado 1: Terminado S/.1000
siguiente Lado 2: Terminado S/.1200
información Lado 3: al 50% S/. 600
Lado 4: No Iniciado 0

Total S/. 2800

Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de S/. 1,000. También tenemos un lado con
un 50% de avance. El Valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = S/. 2500
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Costo Previsto Acumulado

Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

1 2 3 4
Días
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/.1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

21 3 4
Análisis de Cronograma:
Días
Al 3er día debimos ejecutar S/.3000 pero nuestro valor ganado, es
decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de S/.2,500 (ya que
sólo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/.1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

1 2 3 4
Análisis de Cronograma: Días
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / PV
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500
•SPI = Valor Ganado / PV 1 2 3 4
= 2500 / 3000 = 0.833 Días
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con
respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo no
terminaremos a tiempo el proyecto.
•SV = Valor Ganado - PV = 2500 - 3000 = -500
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

Análisis de Costo: 1 2 3 4
Días
Al 3er día, debimos ejecutar S/. 3000 pero nuestro costo acumulado
es de S/. 2800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de
S/.2500.
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/. 2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

1 2 3 4
Análisis de Costo: Días
Esto quiere decir que estamos facturando por un valor de S/.2500 pero
nuestros costos son de S/.2800. La relación entre el Valor Ganado y los costos
Reales se llama Índice de Performance en los Costos.
GESTIÓN DE COSTOS – EJEMPLO DE VALOR GANADO

Costo por cada Cara: S/. 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Costo Previsto Acumulado
Costo Real = S/.2800 (PV)
4000

3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = S/.2500

•CPI = Valor Ganado / AC 1 2 3 4

Días
= 2500 / 2800 = 0.893
Quiere decir que por cada sol que ponemos recibimos 0.893. O visto de otra
manera, para construir una cisterna por un monto de S/.2500 hemos gastado
S/.2800.
•CV = Valor Ganado - AC = 2500 - 2800 = -300
GESTIÓN DE COSTOS – FÓRMULAS VALOR GANADO
Indicador Cálculo Respuesta Interpretación de la respuesta
Es el Costo Presupuestado del Trabajo Planificado.
PV PV S/. 3,000
Al total del PV se denomina Línea base de medición del rendimiento (PMB).
Es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado.
EV EV S/. 2,500
El EV medido no puede ser mayor que el valor planeado para un componente
Es el Costo Real del Trabajo Realizado. Son costos totales incurridos y registrados para
AC AC S/. 2,800 llevar a cabo un trabajo en periodo determinado.
El AC no tendrá ningún límite superior
Es la suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se
BAC ∑PV S/. 4,000
realizará en un proyecto. Es el PV total para el proyecto
Relación de rendimiento de avance físico para los costos incurridos.
CV EV - AC -S/. 300
Al final del proyecto será igual al BAC menos el AC
Indicador de qué tan eficiente somos en el uso del presupuesto.
CPI EV / AC 0.893
CPI < 1 equivale a sobre costo
Indica si un proyecto está atrasado o adelantado respecto del cronograma.
SV EV - PV -S/. 500
Cuando el proyecto finalice normalmente la SV será igual a cero
Indicador de qué tan eficiente somos en el uso del tiempo.
SPI EV / PV 0.833
SPI < 1 equivale a que el trabajo ejecutado es menor a lo previsto
ETC Es el costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
Es el costo total previsto de una actividad del cronograma, de un componente de la EDT
o del proyecto, cuando se complete el alcance definido del trabajo.
EAC ∑PV / CPI S/. 4,480 EAC se basa normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para
completar el trabajo, más una estimación hasta la conclusión (ETC) para el trabajo
restante
Variación a la conclusión indica cuánto por encima o por debajo del presupuesto se
VAC BAC - EAC -S/. 480
estará al final del proyecto
MS PROJECT Y LA GESTIÓN DE VALOR GANADO

APRENDE | COMPARTE | INSPIRA

MS PROJECT
Preguntas