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MONOGRAFIA CONTABLE:
DISTRITO-VILLA EL SALVADOR
PRESENTADORES:
LIMA, PERU
2011
INTRODUCCION
Es emocionante entender y saber que un país, una nación, una sociedad se mueve en base a
empresas, mas aun el estudiar la ciencia de la contabilidad para lograr ser un profesional y
poder desenvolvernos en este fantástico mundo de los negocios, es fantástico porque une,
reúne, integra y activa a los factores de producción.
En el presente trabajo plasmamos todo nuestro saber que adquirimos mediante el estudio y la
investigación en estos tres años de estudios superiores, como también experiencias personales
en labores relacionadas, la realización de la presente monografía es abocado al análisis de una
empresa comercial (mayorista) existente y en actividad, de la cual tomamos datos reales para
el estudio y análisis en los aspectos más relevantes como, tipo de empresa, estructura
organizacional, régimen societario, sistema de gestión empresarial, políticas tributarias y
laborales, el proceso contable, la estructura de costos, la elaboración de los estados
financieros, análisis económica financiera, entre otros.
Dedicado a los colegas de contabilidad del instituto SISE, Esteban P.I. José E.V.R.
CONTENIDO
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
5.-Política Tributaria
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
Las herramientas de uso para el análisis serán los ratios o indicadores financieros donde se
evaluara la capacidad de liquides, la gestión del capital de trabajo y la rentabilidad del negocio
además se tomara énfasis en las principales cuentas del Balance General y del Estado de
Ganancias y Pérdidas.
Para finalizar se hará las observaciones correspondientes de las partes analizadas para luego
hacer las propuestas y recomendaciones de corrección con el objetivo de sanear y mejorar la
situación de la empresa, desde una perspectiva económica-financiera y actuando con una
postura de auditores.
CAPITULO I
2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
Nº DE RUC: 20380908108
TRANSPORTE Y COMERCIO SANTA CLARA EIRL.es una empresa privada, fue creado el 11
de noviembre del 1997; en los registro de la notaria Cáceres e inscrito en los registros públicos
de Villa el Salvador de Lima, la empresa tiene como domicilio fiscal la AV. Juan Velasco
Alvarado nº 1031, grupo 19, VILLA EL SALVADOR.
El patrimonio de la empresa está constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la
constituye. El valor asignado a este patrimonio inicial constituye el capital de la empresa.
VISION:
MISION:
OBJETIVOS:
Empezar a aplicar un sistema de estimulación para los recursos humanos que apalanque el
logro de los objetivos.
Adquirir una base de datos que permita gestionar eficientemente la empresa, especialmente
para el control de mercancías en los almacenes.
Generar ganancias acordes con la actividad para luego crecer como empresa.
ORGAMIGRAMA DE LA EMPRESA:
GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRACION
GENERAL
GERENCIA GENERAL:
Sr. ARMANDO DE LA CRUZ HUAMÁN, siendo quien gerencia la empresa es a la vez el titular,
por tanto asume el manejo de la gestión y la negociación con las partes interesadas para el
desarrollo de las actividades de la empresa.
FUNCIONES GERENCIALES:
El Gerente General, actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas
y administrativas en base a normas previamente fijadas.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que
ofrecemos, maximizando el valor de la empresa.
• Liderar la organización.
• Medir ejecución y comparar resultados reales con los planes (autocontrol y Control de
Gestión).
ADMINISTRACION.
La administración general esta a cargo del Sr. DE LA CRUZ LLACZA ERICK ARMANDO, quien
realiza funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal,
dirección y control.
Planeación de operaciones.
• Dirección de áreas.
Esto lo realiza en coordinación de los jefes de áreas ya que ellos representan un nivel
dependiente.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
• Controlar las operaciones, monitoreo y arqueos que aseguren que no existan faltantes.
Monitoreo y autorización de las compras necesarias por operación.
AREA DE VENTAS:
El jefe de ventas mantiene vinculación con los clientes potenciales y la atención de clientes
actuales, para lograr la venta efectiva de los productos de la empresa y para mantener el canal
de ventas de forma creciente y de largo plazo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ÁREA DE ALMACÉN.
Coordinar el transporte para despacho por zonas o rutas específicas según los pedidos.
ANALISIS FODA
FORTALEZA DEBILIDAD
Tiene experiencia en el mercado La gerencia carece de estudios
(más de 10 años). superiores.
Cuenta con dos formas de
comerciar (venta al por mayor y No se realiza un plan estratégico para
menor). el desarrollo de sus actividades.
Trabaja con responsabilidad No hay estabilidad laboral.
(despacha los pedios de acuerdo al
requerimiento. No cuenta con contabilidad de costos.
Cuenta con una buena política de
cobros.
Cuenta con una buena política de
pago.
Cuenta con un canal de
distribución.
OPORTUNIDAD AMENAZAS
Invertir su recurso monetario en Los cambios de precios para la compra
otras actividades rentables. de productos es muy rápida.
Ingresar a financiamiento de los
bancos. La empresa no paga un seguro para
Creación de sucursales. salvaguardar su patrimonio el cual esta
Emerger en nuevos giros de en peligro.
negocios.
Vulnerable a pérdidas.
ACTIVIDAD ECONÓMICA.
(Empresa individual de responsabilidad limitada) Eirl. En el cual está sujeto al decreto ley
nº21621 (ley de empresa individual de responsabilidad limitada.
El desarrollo de la gestión empresarial esta dado de manera directa con los principales
Intervinientes en cual su política de negociación de gestión empresarial se simplifica en
pocos procedimientos.
PLAN DE COMPRAS:
En primer lugar realizan un cotejo empírico del stock de mercaderías y las ventas.
Para realizar la compra de productos se realiza una cotización previa entre dos como
mínimo de proveedores para su ejecución.
Se tiene en cuenta los pedidos mensuales de los clientes.
ALAMACÉN Y DESPACHO.
ALMACENAMIENTO:
Recepción de mercaderías.
Acondicionamiento.
Almacenamiento de las mercaderías
Despacho de mercadería.
Mantenimiento del lugar.
DESPACHO DE MERCADERIA:
RECEPCION DE LA
PROFORMA
ENTREGA: AL CLIENTE
DIRRECTO. AL AREA DE
VENTAS Y DISTRIBUCION
ÁREA DE VENTAS.
Esta área conjuga también la actividad de distribución, para realizar sus ventas cuenta con
cliente fijo porque tiene un canal de distribución.
NEGOCIACION DE VENTA:
RECEPCION DE
LLAMADA
VERIFICACION DEL
STOCK CON
ALMACEN
ELABORACION DE
PROFORMA O
NOTA DE PEDIDO
CIERRE DE VENTA
FECHA DE
ENTREGA Y
CONDICIONES.
PLAN DE VENTAS:
Se cuenta con personal de ventas quienes están derivados a los diferentes sectores.
Quienes tienen la responsabilidad de crear lazos con nuevos clientes en su mayoría
bodegas, mercados y empresas.
ACTIVIDAD DE DISTRIBUCION:
ÁREA DE CONTABILIDAD.
Recopilar y revisar los documentos que llegan a esta área para su archivo
correspondiente y luego registrarlos en los libros.
Cabe indicar, que para ejecutar este proceso de toma de decisiones la empresa no
emplea alguna documentación de registro.
Fuente: entrevista al gerente.
Para realizar la toma de decisiones de manera externa se realiza de forma exhaustiva ya que
son de gran envergadura y que pueden dañar la integridad de la empresa para esto se opera
de la siguiente manera:
CAPITULO II
Los jefes de las diferentes áreas tienen una remuneración inferior a los cargos administrativos y
superiores a los de la parte operativa.
Los operarios perciben una remuneración superior a la remuneración mínima vital ya que
prestan sus servicios por lo cual emiten recibos de honorarios.
La política remunerativa al personal tiene como finalidad mejorar el control de los pagos
(sueldos y salarios) que se realizaran y generar una proyección de la misma.
POLITICAS:
Los gastos de movilidad para realizar algún trámite se asignan a la persona encargada, el cual
no deberá sobrepasar los s/. 25.00 nuevos soles diarios, bajo la autorización de la gerencia.
Los adelantos de sueldos y salarios que requieran el personal se efectuara el día en que este
lo requiera o solicite, teniendo en cuenta que dicho adelanto no exceda el 50% de su
remuneración mensual.
La Ley del trabajo aprobada por Decreto Legislativo N° 728, del 27 de marzo de 1997 regula
las relaciones entre trabajadores individuales y empleadores. A través de esta norma legal y
otras complementarias, se reglamenta el régimen laboral general o común aplicable en el Perú.
Por otro lado la empresa asigna remuneraciones teniendo en cuenta el tipo de contrato:
La empresa tiene dos contratos indefinidos las cuales son del gerente general y el
administrador general.
Por otra parte la empresa no ha celebrado ningún otro tipo de contrato, en cuanto la relación
con sus demás trabajadores es comercial ya que son independientes y emiten recibo por
honorarios.
El horario dispuesto de trabajo es de 8:00 am a 5:00 pm, la cual esta controlado por cuaderno
de asistencias donde se registra la hora de ingreso, hora de salida mas su respectivo firma
además la empresa paga horas extras a los trabajadores que excedan su jornada laboral
según lo dispuesto por el MINTRA y en base a la ley, las 2º primeras horas el 25% adicional y
35% más a partir de la 3º hora.
Las personas con relación laboral son dos y bajo relación comercial son 10 y se distribuye de la
siguiente manera:
Administrativo: 4 Ventas: 2
Cabe indicar, las dos personas que figuran en ventas son recepcionistas telefónicas de pedidos
además son quienes realizan la venta al por menor en el local principal.
La generación de las planillas del personal; esta dado bajo la responsabilidad del asistente
contable y el contador quien es supervisado por el administrador general y validado por el
contador CPC JAVIER VEGA CHAN y el gerente general.
EL POCESO ES EL SIGUIENTE:
La liquidación por concepto de ONP Y ESSALUD se efectuara dentro de los 5 primeros días
del mes siguiente.
PLANILLA DE REMUNERACIONES
TOTAL DESCUENTOS
- - - -
Boleta de Pago
RUC: 20380908108
Nombre, denominación o Razón Social: TRANSP Y COM SANTA CLARA EIRL.
Período Tributario: 12/2010
Aportes
Descuentos Empleador
Código Conceptos Ingresos S/. S/. S/.
Ingresos
122 REMUNERACIÓN PERMANENTE 3,000.00
Descuentos
Aportes Trabajador
CAPITULO III
5. POLÍTICA TRIBUTARIA.
b) Pagar los tributos con los depósitos que se hallan acumulado en cuenta de
Detracciones.
Según lo dispuesto por la sunat la empresa esta obligada a llevar una contabilidad completa
por el hecho que sus ventas exceden las 150 UITS:
Registro de compras.
Registro de Ventas.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro planilla.
Libros auxiliares
COMPRAS
VENTAS
La empresa debido a su trayectoria para el pago a cuenta de la renta, esta sujeto a utilizar el
sistema de coeficiente. El coeficiente se calcula de la siguiente manera:
Lo impuestos calculados del año anterior sobre los ingresos netos del año anterior dicho
cálculo nos da un coeficiente a aplicar.
El impuesto se calcula aplicando la tasa del 30% a la utilidad generada al cierre del periodo
económico la cual se refleja en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
+ Ingresos anuales
(-) costos y gastos
3-La declaración y pago se efectúa a través del formulario, o, PDT Renta Anual.la cual
es realizada por el contador.
DETRACCIONES:
DETRACCION 4% $ 95.20
Para este caso sea aplicado el porcentaje del 4% ya que este porcentaje corresponde al
servicio de transporte de carga.
PROCEDIMIENTOS:
El adquiriente o usuario solo ejerce el derecho al crédito fiscal o saldo a favor del
exportador a partir del periodo en el que se acredite el depósito.
GESTION DE DETRACIONES:
Los pagos de los tributos e impuesto se realizaran con la asignación de cheques por
concepto de detracción para su retiro.
RETENCIONES:
Régimen por el cual los sujetos designados por sunat como agentes de de retención, retienen
parte del IGV que se les traslado por sus proveedores, para su posterior entrega al fisco según
su fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias.
Los proveedores pueden deducicir los importes retenidos contra el IGV que les corresponda
pagar.
OPERACIONES INCLUIDAS:
No opera, entre otros, si la operación se realiza con buenos contribuyentes, es por una suma
igual o inferior a $700.00 o no existe la obligación de emitir comprobante de pago, o se emite
boleta de venta, tickets.
EJEMPLO DE RETENCIONES:
Un proveedor realiza operación sujeta a retención del IGV con un agente designado por
SUNAT como agente de retención.
IGV 159.66
RETENCION 6% 60.00
El proveedor aplica el $ 60.00 retenidos contra el crédito el IGV que le corresponda pagar en el
periodo.
PERCEPCIONES:
Mecanismo por el cual SUANT designa agentes de percepción (proveedores), para el cobro
adelantado de una parte del IGV que sus clientes generaran en el futuro por sus operaciones
grabadas.
La percepción no opera cuando el cliente es consumidor final: persona natural que adquiere
bienes cuyo importe no supera los $700.00 por comprobante entregado.
EJEMPLO:
IGV 159.66
RETENCION 2% 20.00
Agente de percepción cobra precio de venta $ 1000.00 mas la percepción $ 20.00 y emite un
comprobante de percepción posteriormente lo declara ante el fisco.
El cliente aplica como crédito contra el impuesto bruto del periodo las percepciones $ 20.00
que hubiera entregado.
Las operaciones efectuadas con clientes que sean agentes de retención, no dan lugar a
percepción.
Para la determinación del impuesto a la renta se realizara de las ventas totales afectos al IGV +
las ventas no gravadas de impuestos.
Además para el cálculo del impuesto a la renta se toma en cuenta total de los ingresos que
haya obtenido la empresa, tomando como base la suma de todos los conceptos de ingresos
para su cálculo:
REGISTRO DE VENTAS
APELLIDOS
FECHA SERIE NUMERO RUC NOMBRE CUENTA EXONERADO BASE I.G.V. TOTAL
REGISTRO DE COMPRAS
FECH SERI NUMER EXONERAD
A E O RUC APELLIDOS NOMBRE CUENTA O BASE I.G.V. TOTAL
CONTABL IMPONIBL
COMP. E E
55,313.3
RESUMEN FACTURAS 601 291,122.88 5 12,445.00
348,426.0
RESUMEN FACTURAS 651 12,130.12 2,304.72 0
57,618.0 360,871.0
0.00 303,253.00 7 0
RETENCION DE
PROVEEDOR 6% 7500
5411.5
APELLIDO Y
COMPROBANTE NOMBRE FECHA MONTO DE IMPORTE
FECHA RETENCION RUC NUMERO EMISION PAGO RETENIDO
PERCEPCIONCION
DE PROVEEDOR 2%
0 #¡REF!
APELLIDO Y COMPROBANTE DE
NOMBRE PAGO FECHA PRECIO DE IMPORTE
RAZON SOCIAL TIPO SERIE NUMERO EMISION VENTA PERCEPCION
FACTURA 450 430210 03/12/2010 2,741.00 54.82
FACTURA 450 431492 04/12/2010 2,560.00 51.20
0.00
TOTAL RETENCIONES 5,301.00 106.02
LIQUIDACIÓN DE IMPUESTO.
Para el control de las compras y gastos realizados, estos comprobantes deberán tener adjunto
su boucher de transferencia de los bancos.
Para el control de caja chica se realiza un arqueo diario de caja conciliando con los comprantes
o recibos.
Para el control de mercaderías se realiza la conciliación con los documentos que lo sustentas
y un conteo físico.
CAPITULO IV
6. ESTRUCTURA DE COSTOS:
ESTRUCTURA DE COSTOS:
EJEMPLO:
Remuneraciones S/.91,000.00
Honorarios S/.96,000.00
Mantenimiento S/.3,454.00
Alquileres S/.18,000.00
Publicidad S/.518.00
Otros S/.685.00
Combustible S/.86,857.00
Seguros S/.9,600.00
La empresa no cuenta con una contabilidad de costos interna, los dueños suponen
que la contabilidad tributaria es más importante, lo cual es una observación por parte
nuestra, el desarrollo de una contabilidad de costos es una de nuestra
recomendación más adelante.
Recepción
Recepciónde
delos Revisióndede los
Revisión
documentos
los documentos
los
documentos documentos
Registro en
libros contables
compras
Hoja de Trabajo
S
E
EST
BAL
PÉR
ERA
ANC
GEN
ADO
GAN
7.3.
7.2.
ANCI
A Y
DIDA
S DE
TRANSPORTE Y COMERCIO SANTA CLARA EIRL.
BALANCE GENERAL
Al 31 de DICIEMBRE DEL
(Expresado en Nuevos Soles)
GASTOS OPERATIVOS
RESULTADO
CAPITITAL RESULTADOS DE TOTAL
DETALLE
SOCIAL ACUMULADOS EJERCICIO PATRIMONIO
CAPITALIZACION DE UTILIDADES
TRANSFERENCIA A RESERVALEGAL
S/.
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 S/. 187,209.00 S/. 116,880.00 S/. 95,067.00 399,156.00
S/.
AL 01 ENERO 2010 S/. 187,209.00 S/. 211,947.00 399,156.00
TRANSFERENCIA A RESERVALEGAL
S/.
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 S/. 187,209.00 S/. 211,947.00 S/. 87,723.39 486,879.00
Los estados financieros de la empresa han sido preparados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Los principios de contabilidad generalmente
aceptados en el Perú comprenden las normas internacionales de contabilidad (NIC).
Las políticas contables importantes que sigue la empresa en la preparación de los estados
financieros son los siguientes:
IMPORTE IMPORTE
S/. S/.
105,051.00 104,482.00
Los créditos corresponden de acuerdo a las políticas de crédito adoptados por la gerencia. Los
saldos mostrados se rigen a su valor nominal.
PRESTAMOS AL PERSONAL
MORALES CHIMBA ROBERTH 3,456.00 900.00
DE LA CRUZ LLACZA LUIS 4,800.00 3,580.00
DE LA CRUZ HUAMAN ARMANDO 15,810.00 12,584.00
24,066.00 17,064.00
PRESTAMOS A TERCEROS
22,171.00 11,650.00
30,794.00 31,870.00
Las existencias se registran de acuerdo al costo de adquisición y son valuados sobre la base
del costo promedio.
IMPORTE IMPORTE
La depreciación fue calculada por el método de línea recta en base a la vida útil estimada de
los bienes.
712,292.00 612,292.00
5,343.00 4,540.00
3,500.00
DE LA CRUZ HUAMAN ARMANDO 3,500.00
2,333.00
DE LA CRUZ LLACZA ERICK 2,333.00
TOTAL 5,833.00 5,833.00
• COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS
La provisión por tiempo de servicio se contabiliza con cargo de resultados a medida que se
devengan, se calcula de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y se deposita
semestralmente en la entidad bancaria elegida por el trabajador
Nota
El margen bruto de ganancia que maneja la empresa es del 17% para el año 2010, además
para el porcentaje del total de sus devoluciones es del 4% del total de las ventas
Anexo1
Remuneraciones S/. 91,000.00
Recibos por honorarios S/. 96,000.00
Gastos de servicios S/. -96,000.00
Gastos diversos de gestión S/. 103,249.00
Depreciación S/. 83,826.00
U. ANTES DE IMPUESTO A LA
RENTA S/. 125,319.13 S/. 135,810.38
IMPUESTO A LA RENTA 30% S/. 37,595.74 S/. 40,743.11
S/.
TOTAL RENTA 37,595.74 S/. 40,743.11
S/.
(-) PAGOS A CUENTA 30,794.00 S/. 31,870.00
S/.
RENTA A PAGAR 6,801.74 S/. 8,873.11
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL
(EXPRESADO EN NUEVO SOLES)
ANALISIS VERTICAL
ACTIVO NO CORRIENTE
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO (NOTA 10) 612,292.00 85% 612,292.00 85%
DEPRECIACION ACUMULADA 370,730.00 51% -286,904.25 -40%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 241,562.00 33% 325,387.75 45%
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR (NOTA 11) 5,343.00 1% 4,540.00 1%
REMUNERACIONES POR PAGAR (NOTA 12) 4,350.00 1% 4,350.00 1%
PROVEEDORES (NOTA 13) 106,748.00 15% 130,861.00 18%
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (NOTA 14) 57,921.00 8% 58,056.00 8%
TOTAL PASIVO CORRIENTE 174,362.00 24% 197,807.00 28%
PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMO A LARGO PLAZO (NOTA15) 57,500.00 8% 115,000.00 16%
BENEFICIOS SOCIALES DE TRABAJADORES(NOTA 16) 5,833.00 1% 5,833.00 1%
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 63,333.00 9% 120,833.00 17%
TOTAL PASIVO 237,695.00 33% 318,640.00 44%
PATRIMONIO
CAPITAL 187,209.00 26% 187,209.49 26%
RESULTADOS ACUMULADOS 211,947.26 29% 116,880.00 16%
RESULTADO DEL EJERCICIO 87,723.39 12% 95,067.26 13%
TOTAL PATRIMONIO 486,879.66 67% 399,156.75 56%
GASTOS OPERATIVOS
BALANCE GENARAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL
(EXPRESADO EN NUEVO SOLES)
ANALISIS HORIZONTAL
ACTIVO NO CORRIENTE
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO (NOTA 10) 612,292.00 612292.00 - 0%
DEPRECIACION ACUMULADA 370,730.00 -286904.25 657,634.25 -229%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 241,562.00 325387.75 -83,825.75 -26%
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR (NOTA 11) 5,343.00 4540.00 803.00 18%
REMUNERACIONES POR PAGAR (NOTA 12) 4,350.00 4350.00 - 0%
PROVEEDORES (NOTA 13) 106,748.00 130861.00 -24,113.00 -18%
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (NOTA 14) 57,921.00 58056.00 -135.00 0%
TOTAL PASIVO CORRIENTE 174,362.00 197807.00 -23,445.00 -12%
PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMO A LARGO PLAZO (NOTA15) 57,500.00 115000.00 -57,500.00 -50%
BENEFICIOS SOCIALES DE TRABAJADORES(NOTA 16) 5,833.00 5833.00 0%
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 63,333.00 120833.00 -57,500.00 -48%
TOTAL PASIVO 237,695.00 318640.00 -80,945.00 -25%
PATRIMONIO
CAPITAL 187,209.00 187209.49 -0.49 0%
RESULTADOS ACUMULADOS 211,947.26 116880.00 95,067.26 81%
RESULTADO DEL EJERCICIO 87,723.39 95067.26 -7,343.87 -8%
TOTAL PATRIMONIO 486,879.66 399156.75 87,722.90 22%
GASTOS OPERATIVOS
PASIVO CORRIENTE
174,362.00
197,807.00
COMENTARIO
La aplicación de este ratio demuestra que por cada sol de deuda que tenga la empresa para
cumplir con sus obligaciones esta, dispone de $2.77 para cumplirla a diferencia del año
anterior que fue de $ 1.98.
B) PRUEBA ACIDA
PASIVO CORRIENTE
174,362.00
197,807.00
COMENTARIO
La empresa para pagar sus deudas a corto plazo dispone de $ 2.63 (2010) y con respecto al
año anterior (2009) es de $ 1.90 el cual habido un incremento de $ 0.73, demostrando una
capacidad de liquidez sostenible.
C) CAPITAL DE TRABAJO
COMENTARIO
Este cálculo de capital de trabajo, nos está indicando el dinero con que cuenta la empresa
para sus operaciones diarias después de afrontar sus obligaciones corrientes. Para el 2010 se
cuenta con un capital de trabajo de s/. 308,651.00 y para el 2009 s/. 194,601.00 demostrando
un incremento de s/.114,050.00.
Esto nos quiere decir que la empresa cuenta con capacidad económica para afrontar sus
obligaciones frente a terceros en el corto plazo.
D) PRUEBA DEFENCIVA
PASIVO CORRIENTE
174,362.00
197,807.00
COMENTARIO
El ratio demuestra que para ambos años la empresa cuenta con liquides del 60% y 53%
respectivamente para afrontar sus deudas en el corto plazo..
2) ANÁLISIS DE GESTION
VENTAS NETAS
3 122,177.00
3 194,104.00
COMENTARIO
Rotación Anual
VENTAS NETAS =
ACTIVO TOTAL
724,575.00
717,797.00
COMENTARIO
Se demuestra que la rotación de los activos durante el año a sido de 4 veces al igual que el
año anterior, el cual solo a habido una variación de -0.14 generando un descenso del activo.
VENTAS NETAS =
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPOS
241,562.00
325,388.00
COMENTARIO
La rotación de esta cuenta demuestra que por cada sol de deuda, el ingreso es de 12.92 veces
en el 2010 y en el 2009 es de 9.82 veces.
Esto quiere decir que por un sol de gasto que se realiza en el activo fijo, se obtiene $ 9 ingreso.
486,880.00
399,157.00
COMENTARIO
Este ratio demuestra que del total de las ventas generadas durante el año, representa el
6.41% y 8.00% con respecto a su patrimonio respectivamente.
En este ratio nos muestra el volumen de ventas que sean generado durante el ejercicio
económico, representando una disminución del 1.59% veces por la inversión del dinero que
invirtió en dueño de la empresa.
3) ANÁLISIS DE SOLVENCIA
PATRIMONIO NETO
2010 237,695.00 = 49 %
486,880.00
2009 318,640.00 = 80 %
399,157.00
COMENTARIO
En este ratio nos muestra el grado de endeudamiento con relación al patrimonio el cual evalúa
el impacto del pasivo total con relación al patrimonio, esto quiere decir que por cada sol
aportado por los socios se encuentra endeudado en un 49.00 % para el año 2010.
Para el año 2009 se nota un resultado bastante alto 80% de deuda con en patrimonio del
accionista.
TOTAL ACTIVO
2010 237,695.00 = 33 %
724,562.00
2009 318,640.00 = 44 %
717,797.00
COMENTARIO:
El calculo de los ratios refleja que el 33% de sus deudas representan del total de sus activos
del año 2010, mostrando una solvencia economía.
Mientras que para el año 2009 fue el 44 %, donde se deduce que la situación financiera esta en
un marco aceptable.
4. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD
UTILIDAD NETA =
CAPITAL (O PATRIMONIO)
486,880.00
399,157.00
COMENTARIO
El cálculo demuestra que el patrimonio ha tenido una rentabilidad del 18 % para el año 2010 y
para el 2009 fue del 24% lo que marca una diferencia negativa.
Lo debemos remarcar que por cada sol que se refleja en el patrimonio la empresa ha obtenido
una utilidad de $0.18 en el 2010 y para el 2009 es de $ 0.24.
VENTAS NETAS
3 122,117.00
3,194,104.00
COMENTARIO
La utilidad que ha generado la empresa ha sido de 3.00% para 2010 del total de sus ventas de
igual forma que en el 2009, por tanto los resultados es deficiente, ya que el porcentaje de
rentabilidad por la inversión es menor a lo que ofrece el banco.
UTILIDAD NETA =
ACTIVO TOTAL
724,575.00
717,797.00
COMENTARIO:
Los resultados que reflejan en el cálculo significan que por cada sol invertido en el 2010 en
activos obtuvieron un rendimiento de 12% sobre la inversión, la cual ha disminuido en 1% con
respecto al año anterior.
Además podemos indicar que el aprovechamiento del activo total fue menos eficiente.
E) UTILIDAD – ACTIVO
ACTIVO TOTAL
750,575.00
717,797.00
COMENTARIO
Este ratio indica, como se esta utilizando los activos de la empresa.
Para el año 2010 indica que por la utilización de los activos la empresa ha obtenido una
compensación de que por cada sol de sus activos reciba el 17%, 2% inferior al del año anterior.
TRANSPORTE Y COMERCIO SANTA CLARA EIRL.
TITULACION PROFESIONAL
CAPITULO V
El capital de trabajo de la empresa analizada demuestra un incremento del 59% mas que el
monto del año 2009, los factores que han incurrido en este incremento se debe un mayor estop
de mercaderías.
Sus plazos de cobranza corren 1 semana en caso sea bodegas y mercados, 15 días en caso
sea una empresa.
Las cuentas por pagar se realizan el 50% al contado y el 50% a crédito a 30 días.
El cálculo nos muestra que nuestro activo corriente es superior al pasivo corriente, el cual se
refleja la gran capacidad económica que tiene la empresa para enfrentar sus gastos en el corto
plazo.
CAPITULO VI
2010 % 2009 %
Se observa que en el año 2010 la cuenta por cobrar comerciales representa el 10% a
comparación del periodo anterior su representación ha incrementado, demostrando que sus
estrategias y políticas de cobros son manejables.
Con respecto a la cuenta por pagar a proveedores se observa una diferencia del 3% de
disminución del año 2009 al 2010 esto se debe a que la política de pagos se realiza mas
constate como plazo máximo es de 30 días para el 2010 por consiguiente la capacidad
efectiva de caja es alta.
En cuanto a la cuenta por cobrar al personal y al mismo titular, su representación está en una
variación porcentual del 1 % para el año 2010 el cual es muy significativo, no generando mucha
dependencia de esta cuenta.
(2,768,815.00
(-) COSTO DE VENTAS ) 89% (2815379.00) 85% 4%
Con respecto a sus costos de ventas que maneja la empresa se observa una diferencia de
incremento en la representación del año 2009 al 2010, demostrando que la empresa en el 2010
no ha administrado bien sus costos de ventas, otros factores que han incurrido son las
situaciones del mercado, que cada vez es más cambiante, más competitivo y los precios son
muy volátiles, este último factor es la causa principal.
En este rubro de pago de impuesto ante la administración tributaria solo ha sufrido una
variación del 1% (-) para el 2010 la cual es directamente proporcional al nivel de ventas pues
estos han disminuido de marera significativa.
Con respecto a la cuenta por cobrar comerciales en comparación de ambos años se ha nota un
incremento del 20% del 2009 al 2010 debido a las políticas de cobros que aplica la empresa.
Para la cuenta de pago a los proveedores se ha notado una disminución del 18 % del 2009 al
2010, el cual no es un punto favorable para la empresa puesto que se han acortado los plazo
de pagos.
Analizando la cuenta de costo de ventas solo hay una variación del 5% (+) lo hay un mejor
control de los inventarios para bajar sus costos.
Comentario. Con respecto a las cuentas más representativas del balance general nuestras
observaciones son las siguientes:
Caja y bancos; en esta cuenta se puede apreciar que representa el 14% y 15% del total del
activo. La empresa cuenta con gran capacidad de liquidez para afrontar sus deudas en el corto
plazo, como también para sus operaciones diarias, la cual permite trabajar diariamente sin
ningún problema.
Cuentas por cobrar comerciales, esta parte del balance representa el 10% y 7%
respectivamente, de la cual podemos decir que estas cuentas reflejan un mínimo del total
activo, esto como consecuencia que las políticas de cobranza son efectivas, dado que los
plazos de crédito son como máximo 15 días.
Mercaderías, esta cuenta nos muestra que representa el 26% del activo total para ambos años
dado que no ha sufrido variaciones, en nuestra opinión el manejo de esta cuenta se realiza de
manera adecuada ha pesar de no utilizar algún tipo de sistema de inventarios y sabemos que
la mercadería en su mayoría son pericibles por tanto no se tarda más de dos meses en ser
vendidas.
Activo no corriente, esta cuenta representa 33%para el 2010 y 45% para el 2009, del activo
total, se puede decir que cuenta con los activos necesarios, lo más importante que la mayor
parte de sus componentes están operativas, principalmente sus camiones de transporte, pero
lamentamos en cuanto a sus almacenes que están cerrados.
Cuentas por pagar comerciales, la representación de esta cuenta es de 15% para el 2010, la
cual es manejable para la empresa, al igual que en el 2009 se maneja este tema de manera
adecuada sin ningún problema con sus pagos ya que representa el 18%.
Deudas a largo plazo, con respecto a esta cuenta que representa el 8% del total pasivo y
patrimonio en el 2010, se puede decir que disminuyó con respecto al periodo anterior por el
mismo que el titular de la empresa ha realizado los pagos correspondientes al banco por el
financiamiento para la adquisición de un camión.
ANALISIS VERTICAL
Comentario; con respecto a la cuenta de costo de venta en el 2010, maneja un margen bruto
de 11% y 15% para el 2009. Para este tipo de actividad comercial es un margen beneficioso
porque depende de la rotación del consumo de alimentos.
Gastos operativos, estas cuentas no representa mucha variación de una a otra ya que esta
distribuido de manera equitativa, dado que estas cuentas acoplan los honorarios, la planilla, la
depreciación y menor escala los gastos diversos.
Ingresos diversos, esta cuenta abarca la prestación de servicio de transporte, como actividad
secundaria de la empresa, la misma que contribuye de manera significativa al logro de una
utilidad positiva.
Recomendaciones:
Se recomienda en cuanto al estado de resultados, una área especifica que se encargue del
manejo y control de las actividades en el aspecto económico nos referimos a la
implementación de la contabilidad de costos, esto por lo visto que el margen de contribución es
baja, la cual necesita de un manejo y control estricto para mantenerlo o aumentar dicho
margen, esto permitirá:
- mejorar los procesos en cada área para ganar tiempo y ahorrar dinero.
En cuanto a los gastos la política no es tan buena como ya se dijo la política de asignación de
gastos es el 50% para cada área, entonces una contabilidad de costos interna mejora este
aspecto en cuanto la asignación y la justificación documentaria y operacional necesaria para
poder ser utilizado para la disminución de la base de impuesto a la renta.
ANALISIS HORIZONTAL
BALANCE GENERAL
Conclusión, la razón de la variación en sus activos corrientes es, sus cuentas por cobrar han
incrementado ya que en el ultimo trimestre del año por campaña se realizaron mas
operaciones en exclusión de diciembre del 2010.
La cuenta de cobranza dudosa ha incrementado en -45%, a pesar de haber utilizado todos los
medios legales para la cobranza de algunas facturas cuyo objetivo no se pudo logro. Además
cabe indicar no se puso la atención necesaria ya que el indicador es bastante alto.
En las cuentas por pagar comerciales ha sufrido una variación de disminución en un -18% por
razones de que la empresa se ha acortado los plazos de pago.
Sus obligaciones a largo plazo disminuyeron en un 48%, este se debe a que se efectuó los
pagos correspondientes de dichas obligaciones.
Por otra parte las obligaciones a largo plazo están disminuyendo significativamente por tanto es
sugerible que la empresa opte por mas prestamos para inversión o gasto necesarios a largo
plazo.
ANALISIS HORIZONTAL
Los gastos de operación han aumentado en un 20% para el 2010 esto en parte se debe a la
alta depreciación del activo destinado a áreas de administración y ventas.
Los ingresos diversos; está representado por la actividad extra que generó el servicio de
transporte, dado que ha incrementado en un 45% para el 2010, esto gracias a su canal de
distribución ha facilitado el incremento del servicio y como efecto ha incrementado a la utilidad
del periodo.
Los resultados de la utilidad del ejercicio han disminuido en un 8% para el 2010, esto se debe
a que los gatos operativos han aumentado por falta de control en las mismas. A pesar que los
servicios de transporte han incrementado muy significativamente.
Indemnización por despido: 66% del sueldo por Indemnización por despido: 66% del sueldo por
año, tope 4 sueldos año, tope 4 sueldos
CTS: 1 sueldo por año +1/6 de la gratificación. CTS: 1/2 sueldo por año, hasta alcanzar 3
sueldos.
Gratificaciones: 1 sueldo julio y 1 sueldo
diciembre. Gratificaciones: ½ sueldo julio y ½ sueldo
diciembre.
Tienen derecho a la sobretasa del 35% RMV por
jornada nocturna. No tienen derecho a la sobretasa del 35% RMV
por jornada nocturna.
RECOMENDACIÓN PRINCIPALES:
Se recomienda un sistema o software de control de inventarios, para lo cual debe contactar una
empresa dedicada al desarrollo de sistemas, para la identificación más rápida y fácil le
recomendamos utilizar la web de www.paginasamarillas .com.pe, en todo caso las
publicaciones anuales, luego buscar la sección “sistemas y software” donde podrá ubicar un
amplio número de empresas dedicada al desarrollo de dicha actividad luego; compare,
verifique y elija el que mejor le parezca tomando en cuenta los aspectos de calidad, precio,
beneficios y sobre todo la garantía, lo cual se puede lograr enviando solicitudes de información
o proformas de compra ya se ha por vía web al correo correspondiente de la empresa,
haciendo una llamada telefónica o enviando documentos de solicitud.
Por otro lado es recomendable después de haber decido la compra, solicitar los servicios de
un ingeniero de sistemas de la misma empresa, para la instalación respectiva lo cual consta de
un periodo de prueba que no debe ser menor a 30 días además deberá solicitar la capacitación
correspondiente para el manejo de dicho sistema. Los equipos necesarios para contar con un
sistema son los mismos equipos de cómputo es preferible consultar con el ingeniero sobre las
características necesarias del equipo a adquirirse. Para el funcionamiento y manejo del
sistema de control de inventarios en cuanto al personal recomendamos que sea un estudiante
de nivel técnico de las especialidades de computación informática o contabilidad, quien debe
recibir las indicaciones y capacitaciones del manejo del sistema, de parte del ingeniero.
Proponemos que se genere una proyección de los flujos de caja para una mejor utilización de
los gastos e ingresos generando una mejor efectividad en la utilización del efectivo de liquidez,
además que le permitirá invertir en otras actividades de negocio o reforzar sus actividades de
manera mejor estructurada.
FUJO DE EFECTIVO
FLUJO DE EFECTIVO
INGRESOS ENERO FEBRERO MARZO
SALDO INICIAL S/. 5,000.00 S/. 8,050.00 S/. 13,510.00
VENTA ACTIVIDAD PRINCIPALS/. 10,000.00 S/. 15,000.00 S/. 18,000.00
VENTA ACTIVO S/. 5,000.00 S/. - S/. -
INGRESOS FINANCIEROS S/. 300.00 S/. 5,000.00 S/. 2,000.00
TOTAL INGRESOS S/. 20,300.00 S/. 28,050.00 S/. 33,510.00
EGRESOS
COMPRAS ACTIVIDAD PRINCIPAL
S/. 9,000.00 S/. 12,600.00 S/. 15,045.00
GASTOS ACTIVO S/. 3,000.00 S/. 1,800.00 S/. 3,000.00
GASTOS FINANCIEROS S/. 250.00 S/. 140.00 S/. 300.00
TOTAL EGRESOS S/. 12,250.00 S/. 14,540.00 S/. 18,345.00
SALDO FINAL S/. 8,050.00 S/. 13,510.00 S/. 15,165.00
BIBLIOGRAFIA.
12. - www.sunat.gob.pe
13. - www.mintra.gob.pe
14.-www.perucontable.com
15.- www.inei.gob.pe
16.-www.elperuano.pe