Material de Lectura 01

I. LA CONTABILIDAD GERENCIAL (ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN)

1. INTRODUCCIÓN

El mundo actual de los negocios ha experimentado grandes y profundos

cambios en los últimos años debido, entre otro factores, a la creciente
automatización de las Empresas y a la mayor competencia que
enfrentan los productos en el mercado, por la globalización de las
economías. Esto ha traído consigo efectos en la forma en que los
Gerentes conducen sus Empresas o negocios, lo que a su vez ha
impactado profundamente a la Contabilidad Gerencial. Los dirigentes y
ejecutivos empresariales, se encuentran en búsqueda de nuevas maneras
de administrar y dirigir sus empresas. Ante estas necesidades surge la
Contabilidad Gerencial con la finalidad de facilitar información útil,
clasificada y analizada, necesaria para la toma de decisiones gerenciales,
usándose como una herramienta importantísima para el manejo de las
empresas privadas o gubernamentales.

2. CONCEPTO

Es un sistema de recopilación de información relevante con una correcta

interpretación, para la toma de decisiones de los Gerentes,
Administradores, Propietarios, Accionistas, con la finalidad de que el uso
eficiente de los recursos en la Empresa optimicen la generación de
valor.

3. OBJETIVOS

Los objetivos de la Contabilidad Gerencial son entregar la información como

herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones
que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su
responsabilidad, efectuando las correcciones en forma oportuna.

4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

La Contabilidad Gerencial esta destinada para el uso de la Gerencia

contribuyendo a:

o La Planeación: para decidir que acciones se deben tomar en el

futuro para hacer que la organización logre sus objetivos.
o El Pronóstico: para estimar lo que sucederá en el futuro.
o La Organización: para decidir la estructura organizacional con
sus políticas y procedimientos que deben sujetarse las diversas

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 dependencias de la Empresa, con la finalidad de lograr los
objetivos planeados.
o El Control: para velar por que la organización funcione
exactamente de acuerdo con los planes generales establecidos
para la Empresa.
o La Toma de Decisiones: para que se oriente correctamente las
operaciones de la Empresa y se logre las metas planeadas.

5. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Gerencial proporciona información interna para que la

gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:
Elaborar, mejorar y evaluar las políticas de la Empresa, conocer dentro
de la Empresa las áreas que son eficientes o ineficientes, planear y
controlar las operaciones diarias, conocer los costos de los diferentes
productos o procesos para su optimización.

La Contabilidad Financiera se usa para fines externos según modelos

uniformes de CONASEV, SUNAT, Acreedores, Accionistas,
Inversionistas, etc.

La Contabilidad gerencial esta enfocada hacia el futuro con la finalidad

de planificar beneficios para la Empresa, mientras que la Contabilidad
Financiera proporciona información histórica de la Empresa que ayuda a la
Contabilidad Gerencial para proyectarse al futuro.

La Contabilidad Gerencial no está regulada por normas o principios de

Contabilidad, se ajusta a la información requerida por cada gerente para
tomar decisiones. La Contabilidad Financiera con fines externos se elabora
de acuerdo a principios y normas contables, existe uniformidad en su
presentación y esta regulada por CONASEV y la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública y el Consejo Normativo de Contabilidad Pública.

6. SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información,

modificando ciertos datos según las necesidades para las que se quiera
utilizar.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los
recursos a cargo de los gerentes.
Ambas se basan en la información que reportan los Estados
Financieros de la Contabilidad Financiera.

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7. EL CONTADOR GERENCIAL

En el proceso de toma de decisiones gerencial, el contador gerencial juega

un papel decisivo, por cuanto es responsable de suministrar la
información necesaria con cada una de las etapas del proceso para la
solución de problemas gerenciales, según se indica:

El Contador Gerencial debe diseñar y luego poner en funcionamiento un

sistema de Control de Gestión que sea capaz de medir el resultado de la
Gestión que además ayude a detectar e identificar problemas, para que la
Gerencia tome los correctivos pertinentes.

o El Contador Gerencial que se ha familiarizado con las características

del problema, debe determinar si un modelo existente, como uno
de hacer, comprar o uno de orden especial, es apropiado.

o El Contador Gerencial debe buscar y elaborar una lista de todas

las alternativas viables, por cuanto la ausencia de alguna
opción podría llevar a la toma de decisión inferior a la ideal.

o La calidad de la información relevante entregada por el

Contador Gerencial genera la calidad de la toma de decisiones.
La inclusión de un concepto irrelevante o la omisión de una
relevante puede llevar a una decisión errónea y muchas veces
costosa.

o El Contador Gerencial prepara informes, debiendo seleccionarse un

formato adecuado de manera que el informe comunique a la
Gerencia al nivel en el cual ésta pueda comprender los datos
cualitativos y cuantitativos relevantes, para cada una de las
alternativas del modelo escogido para resolver el problema
detectado. Si el reporte no es comprensible, el proceso de
solución de problemas, será un fracaso y el Contador Gerencial
será el responsable.

o El Contador Gerencial debe proveer un proceso de evaluación

posterior a la decisión, para verificar si los beneficios proyectados
superan los costos proyectados.

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 8. LA GERENCIA

8.1 Concepto

Al hablar de Gerencia estamos hablando de las funciones básicas de prever,

planear, organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona
(gerente) debe realizar dentro de una organización. Además, debe
recordarse que a la alta dirección de la empresa, como el Presidente,
Gerente General, Directores, etc. les corresponde tomar decisiones en
gran magnitud e importancia para el buen funcionamiento de la empresa.

8.2 Principios de la Gerencia

El management es una ciencia aplicable a los seres humanos. El papel de

quien lo ejerce es hacer que éstos trabajen juntos. Al respecto debemos
recordar que no todos podemos ser jefes, sino que depende de nuestros
atributos personales, actitudinales y sociales el desempeñarnos como buenos
jefes. En muchas ocasiones, por el buen desempeño de un técnico se le
asciende al nivel de jefatura, y sucede que "se pierde un buen técnico, y se
gana un mal jefe", historia muy común en nuestras empresas.

El management está inmerso en la cultura. Se necesita ser capaz de

identificar las partes de su propia historia y tradición que servirán de ladrillos
para construir el futuro.

Todos los empleados deben comprometerse con los valores y

propósitos de la empresa, lo cual constituye el basamento de la cultura
organizacional. Deben buscarse los mecanismos necesarios para que todos
los empleados de la empresa se involucren positivamente en la
búsqueda de la excelencia, debe hacérseles sentir que son parte
importante en el cumplimiento de las metas organizacionales, y sobre
todo, que la empresa pertenece a ellos.

No buscar resultados dentro de la empresa. Los importantes sólo existen fuera

de ella. Toda empresa surge por y para sus clientes, para satisfacer
necesidades humanas, y el enfoque de este principio es precisamente ese,
el mantener a nuestros clientes satisfechos nos augura una permanencia
duradera en el mercado.

8.3 El Gerente del Siglo XXI

En la actualidad, los cambios constantes en que vivimos, la incertidumbre del

mañana, el ciberespacio, la globalización, etc. hacen que los gerentes de
todo el mundo se mantengan atentos a la realidad, informados y listos
para actuar.

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Ante esta modificación de la economía mundial, caracterizada por:

- Estructuras organizacionales más ágiles.

- Apalancamiento por medio de un excelente servicio.

- Aprovechamiento de las ventajas competitivas.

- Madurez en el mercado.

- Diversificación de productos.

Muchos autores coinciden en proponer el siguiente perfil del Gerente del Siglo
XXI:

1. Poseer los conocimientos y madurez académica para cumplir a cabalidad

con todos los proyectos que se le asignen.

2. Tener habilidades en la conducción del equipo ejecutivo y convertirse en un

líder dentro del grupo.

3. Ser una persona positiva, tener carácter y autoridad con su equipo, pero
además, reconocer y felicitar cuando las cosas se hacen bien.

4. Maximizar los valores éticos y morales, promover el respeto por el ser

humano, complementar las acciones con el buen ejemplo, tanto en el ambiente
laboral como en el social y familiar (ser siempre la misma persona).

Para cubrir este nuevo rol, el nuevo gerente debe romper tres paradigmas de la
gerencia basada en las viejas costumbres:

*La administración del personal basada en el castigo, la

persecución, la intolerancia y el regaño constante, lo que llevaría a
trabajar solo, con un equipo desmotivado que no lo apoya, sin
iniciativa ni creatividad, nada competitivo.

*Por el contrario, el gerente actual tiene que contagiar a sus

colaboradores de entusiasmo, enseñarles a planificar y organizar
eficientemente su trabajo y lograr que lleguen cada día deseosos de
enfrentar los nuevos retos.

*Dedicar demasiado tiempo a pequeños detalles, desconfiando de lo

que hacen sus colaboradores. Dejar de correr ante lo urgente. La
administración fracasa cuando lo urgente no da tiempo a lo
realmente importante.

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PARA FINES DIDÁCTICOS Y EDUCATIVOS SE REVISÓ Y COMPLEMENTÓ
INFORMACIÓN DE LAS SIGUIENTES FUENTES :

BIBLIOGRAFÍA:

1. APAZA M, SANTA A, CONTABILIDAD DE COSTOS, EDICION 2001,

EDITORIAL INSTITUTO DE INVESTIGACION EL PACIFICO.
2. BELLIDO P, ADMINISTRACION FINANCIERA, EDITORIAL ESCUELA NUEVA
S.A., LIMA 1989.
3. FLORES J, CONTABILIDAD GERENCIAL, EDICION 2003, EDITORIAL CENTRO
DE ESPECIALIZACION EN CONTABILIDAD Y FINANZAS CECOF ASESORES.
4. HORNGREN, CH. T. , CONTABILIDAD DE COSTOS.
5. INFORMATIVO ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE.

WEBGRAFÍA:

1. www.gestiopolis.com
2. www.aulafacil.com
3. www.ganaropciones.com
4. www.joseacontreras.net
5. www.members.tripod.com
6. www.sba.gov
7. www.uas.mx
8. www.tesoreria.com
9. http://docencia.udea.edu.co