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1. Concepto
I. Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de
los tributos a pagar.
d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles
de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una
empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo
determinado.
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Auxiliares Planilla Electrónica
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Registro de Caja Chica. etc.
Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la
base para la formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información
diaria recibida de los libros auxiliares.
Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian
a los libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son
considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y
no gravadas con respecto al IGV.
Así mismo, el notario público o juez de paz letrado, según sea el caso, deberá
sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliados, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas,
continuas o computarizadas. En ningún caso el número de legalización, folios
o de registro podrá contener adicionalmente caracteres distintos, tales como
letras.
g. De realizarse el empaste en varios tomos. cada uno incluirá como primera página
una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que
corresponde.
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
en el proceso contable:
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y
Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. . Los
auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complemento
al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la empresa.
El Balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables
y los Estados Financieros. . Los Estados Financieros nos demuestran el resumen
general de todo ejercicio contable, en ellos se refleja si la empresa obtuvo pérdidas
o ganancias y en qué condiciones patrimoniales se encuentra.
Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado,
el cual se inicia el1 de Enero de cada año, con la apertura del Libro de Inventarios
y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo año, con la formulación de
los Estados Financieros y notas a los mismos; éstas últimas serán remitidas a la
Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) a fin de
determinar las cuentas nacionales del País.